KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK SIPIL TUGAS SISTEM INFORMASI Nama : Raftonado Situmorang Nim : 1720828310033 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM DAN LOG IN PADA MS ACCESS (DATA TRANSAKSI PENJUALAN RUMAH)
1. Membuat file Database Buka Ms. Access, dalam hal ini versi yang 2007. Lihat pada Gambar 1.
Gambar 1 Getting Started Ms. Access
Pilih blank Database, kemudian muncul tampilan Blank Database, ketik ‘DatabasePenjualanRumah.accdb’. lalu klik create. Bisa dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Blank Database
2. Pembuatan tabel Database Setelah itu akan muncul tampilan seperti Gambar 3 berikut ini :
Gambar 3 Blank Table Membuat tabel Data Pembeli, yaitu dengan memilih icon ‘design view’ yang berada di pojok kanan bawah (lingkaran merah). a. Pembuatan tabel ‘Data Pembeli’ Setelah itu akan muncul taskbar, kemudian tulis nama tabel, ‘Data Pembeli’, lalu klik ‘OK’, seperti Gambar 4 berikut :
Gambar 4 Taskbar Save As Data Pembeli Maka, akan muncul tampilan seperti Gambar 5 berikut ini :
Gambar 5 Design view Tabel data Pembeli Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
Kemudian isi ‘Field Name’, baris pertama yaitu berupa Primary Key, dalam hal ini saya mengasumsikan ID/Primary Key-nya adalah nomor urut sesuai dengan nomor urut pembelian dengan ‘Data Type’nya adalaah AutoNumber. Baris selanjutnya adalah, ‘NIK’, ‘Nama’, ‘Tempat Tanggal Lahir’, ‘Alamat’, ‘Pekerjaan’, dan ‘Nomor Kapling’ dari pembeli yang bersangkutan dengan ‘Data Type’nya adalaah Text. Isi Description sesuai dengan deskripsi pengisian Data Pembeli. Maka akan muncul tampilan sebagai Gambar 6 berikut ini :
Gambar 6 Tabel Data Pembeli Setelah itu kembali lagi ke ‘Datasheet View’, dan input sesuai dengan Data yang ada, saya mengasumsikan ada 5 orang yang merupakan data pembeli sementara. Hasil input dapat dilihat dalam gambar 7 berikut ini :
Gambar 7 Datasheet View Data Pembeli b. Pembuatan Tabel ‘Data Tipe Rumah’ Klik menu ‘Create’ dan klik submenu ‘Table’, maka akan muncul gambar 8 berikut ini :
Gambar 8 Blank table Data Tipe Rumah
Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
Kemudian itu akan muncul taskbar, kemudian tulis nama tabel, ‘Data Type Rumah’, lalu klik ‘OK’, seperti gambar 9 berikut :
Gambar 9 Taskbar Save As Data Pembeli Maka, akan muncul tampilan seperti Gambar 10 berikut ini
Gambar 10 Tabel data Tipe Rumah Kemudian isi ‘Field Name’, baris pertama yaitu berupa Primary Key, dalam hal ini saya mengasumsikan ID/Primary Key-nya adalah ‘Type Rumah’ sesuai dengan type rumah yang disediakan oleh pihak developer dengan ‘Data Type’nya adalaah Number. Baris selanjutnya adalah, ‘Luas Tanah’, ‘Luas Bangunan’, dan ‘Blok Kavling’ dari pembeli yang bersangkutan dengan ‘Data Type’nya adalaah Text, sedangkan ‘Harga Tanah Dan Rumah’ dengan ‘Data Type’nya adalah ‘currency’. Isi Description sesuai dengan deskripsi pengisian Data Type Rumah. Maka akan muncul tampilan sebagai Gambar 11 berikut ini :
Gambar 11 Datasheet View Data Tipe Rumah Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
Setelah itu kembali lagi ke ‘Datasheet View’, dan input sesuai dengan Data yang ada, saya mengasumsikan ada 2 Type Rumah yang disediakan oleh Pihak Developer. Hasil input dapat dilihat dalam gambar 12 berikut ini :
Gambar 12 Datasheet View Data Tipe Rumah c. Pembuatan Tabel ‘Data Transaksi’ Ulangi langkah pembuatan tabel, dan beri nama ‘Data transaksi’ dan kemudian isi ‘Field Name’, baris pertama yaitu berupa Primary Key, dalam hal ini saya mengasumsikan ID/Primary Key-nya adalah ‘Tanggal Transaksi’ sesuai dengan type rumah yang disediakan oleh pihak developer dengan ‘Data Type’nya adalaah Number. Baris selanjutnya adalah, ‘Luas Tanah’, ‘Luas Bangunan’, dan ‘Blok Kavling’ dari pembeli yang bersangkutan dengan ‘Data Type’nya adalaah Text, sedangkan ‘Harga Tanah Dan Rumah’ dengan ‘Data Type’nya adalah ‘currency’. Isi Description sesuai dengan deskripsi pengisian Data Type Rumah. Maka akan muncul tampilan sebagai Gambar 13 berikut ini :
Gambar 13 Tabel Data Transaksi Setelah itu kembali lagi ke ‘Datasheet View’, dan input sesuai dengan Data yang ada. Hasil input dapat dilihat dalam Gambar 14 berikut ini :
Tabel 14 Datasheet View Data Tipe Rumah Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
d. Menghubungkan antar tabel Tahapan ini yaitu untuk mengubungkan satu tabel dengan tabel lainnya, caranya adalah dengan mengklik Database Tools kemudian klik Relationships , Maka akan muncul tampilan seperti Gambar 15 :
Gambar 15 Membuka Relationships Kemudian akan tampil Gambar 16 berikut :
Gambar 16 Show Table Relationships Kemudian add semua Tabel, lalu muncul Gambar 17 berikut ini
Gambar 17 Relationships View
Kemudian koneksikan, antara Nama pada tabel Pembeli dengan Nama Pembeli dari data Transaksi, kemudian antara type rumah dari data transaksi dengan type rumah dari data type Rumah, dan antara Harga tanah dan Rumah dari tabel data transaksi dengan tabel data Type Rumah. Sehingga menjadi seperti Gambar 18 :
Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
Gambar 18 Arrow Relationships e. Membuat query Klik menu Create, kemudian pilih submenu Query Wizard, maka akan muncul bartask seperti Gambar 19 berikut ini.
Gambar 19 Membuat Query Kemudian memilih data yang ingin ditampilkan pada query, yang saya pilih, adalah Nomor, NIK, Nama, Type Rumah, Harga Tanah dan Rumah, dan Nomor Kavling. Seperti Gambar 20
Gambar 20 Pemilihan Data Query
Kemudian beri nama query, Data Penjualan Rumah, Seperti Gambar 21 : Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
Gambar 21 Rename querry Data Penjualan Rumah
Kemudian akan muncul Gambar 22 seperti berikut ini :
Gambar 22 Hasil query Data Penjualan Rumah f.
Membuat Form Data Penjualan Rumah Untuk membuat form, langkahnya adalah klik menu ‘create’ dan pilih submenu ‘Form’ seperti Gambar 23 di bawah ini :
Gambar 23 Membuat Form Data Penjualan Rumah
Kemudian akan tampil Gambar 24 seperti di bawah ini : Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
Gambar 24 Data sheet View Form Data Penjualan Rumah Untuk mengedit Form klik simbol design view pada pojok bawah sebelah kanan Ms. Access. Maka tampilannya akan seperti Gambar 25 ini :
Gambar 25 Design view Data Penjualan Rumah
Kemudian Form Data Penjualan Rumah Diedit agar menjadi lebih menarik 1. Klik simbol logo, pilih Design lalu Property Sheet, Seperti Gambar 26
Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
2. 3. 4. 5. 6.
Gambar 26 Mengganti Simbol Logo Form Pilih Picture didlam property sheet, kemudian pilih gambar yang dapat dijadikan symbol. Double klik pada box title, untuk mengganti Judul Form Ubah Tampilan nomor, dari yang awalnya textbox menjadi combo box. Dengan cara mengklik kanan pda box nomor, lalu kemudian pilih change to, lalu pilih combo box. Apabila ingin merubah tulisan pada box, maka klik double pada box yang ada. Merubah warna background dengan cara klik kanan pada area detail lalu pilih Fill/Back colour, kemudian pilih warna yang diinginkan. Maka tampilannya akan seperti Gambar27 :
Gambar 27 Tampilan Form data Penjualan Rumah
Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
g. Membuat tabel Log In Membuat table Log In, yaitu dengan cara pilih create lalu table, kemudian beri nama ‘Log In Admin’ dan kemudian isi ‘Field Name’, baris pertama yaitu berupa Primary Key, yaitu ‘UserID’ sesuai dengan UserID admin yang dimiliki oleh pihak developer dengan ‘Data Type’nya adalaah Text. Baris selanjutnya adalah, ‘Password” dari password yang bersangkutan dengan ‘Data Type’nya adalaah Text. Untuk Data type password, pilih Input mask, klik pada simbol titik tiga pada ujung boxnya, lalu akan tampil gambar 28 berikut
ini : Gambar 28 Input Mask Password
Kemudian pilih next, lalu pilih Data sheet view, dan beri nama UserID dan isi passwordnya seperti Gambar 29 berikut ini :
Gambar 29 Datasheet view Log In Admin h. Membuat form Log In Untuk membuat form Log In, langkahnya sama dengan memebuat form Data Penjualan Rumah. Sehingga menjadi seperti Gambar 30 ini :
Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
Gambar 30 Form Awal Log In Admin Kemudian Form Log In Admin Diedit agar menjadi lebih menarik , pilih design view lalu : 1. Klik simbol logo, pilih Design lalu Property Sheet, 2. Pilih Picture didlam property sheet, kemudian pilih gambar yang dapat dijadikan symbol. 3. Double klik pada box title, untuk mengganti Judul Form 4. Merubah fillbox dengan format password, yaitu dengan cara klik fillbox password, lalu pilih input massk pada sheet property, lalu pilih password. (agar password tidak bisa terbaca oleh orang lain. 5. Apabila ingin merubah tulisan pada box, maka klik double pada box yang ada. 6. Merubah warna background dengan cara klik kanan pada area detail lalu pilih Fill/Back colour, kemudian pilih warna yang diinginkan. 7. Tambahkan Tombol Log In dan Exit, caranya adalah dengan memilih menu Design, lalu pilih toogle button, kemudian beri nama Log In dan Exit. Kemudian klik kanan pada toogle button tersebut dan pilih build event Seperti Gambar 31 dibawah ini :
Gambar 31 Code Builder Toogle Button Log In dan Exit
Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033
Kemudian masukkan code builder seperti pada Gambar 32 berikut ini :
Gambar 32 Code Builder untuk form Log In Admin Setelah dilakukan pengeditan maka tampilan Form Log In admin akan seperti Gambar 33 ini :
Gambar 33 Tampilan Log In Admin
Raftonado Situmorang, ST - 1720828310033