Tugas Ns Ila.docx

MATA KULIAH : TEKNOLOGI INFORMASI ‘’MICROSOFT WORD’

DI SUSUN OLEH :

ZULIS NOOR RAFIK RUSTAM 142 2016 0038 A1 KEPERAWATAN

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA 2019

KATA PENGANTAR Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya saya bisa menyelesaikan tugas saya yang berjudul Microsoft Word. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam segala aspek, sehingga tugas ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami harapkan demi sempurnanya tugas ini. Semoga tugas ini memberikan

informasi

bagi

Maha

Siswa

dan

bermanfaat

untuk

pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Saat ini penggunaan komputer dalam membuat dukomen merupakan

suatu

kebutuhan.

Sekertaris

pada

perusahaan,

mahasiswa pada editor buku, dan lain-lain. Saat membutuhkan perangkat lunak yang berfungsi untuk menggantikan mesin ketik. Bahkan pada level sekolah dasarpun, para guru telah mengajarkan pemakaian perangkat luak yang disebut pengolah kata untuk membuat suatu tulisan dan salah satu pengolah kata yang populer digunakan yaitu Microsoft Word. Word adalah program aplikasi yang cukup fleksibel dan muda untuk digunakan. Tersedianya berbagai fasilitas yang lengkap baik untuk pengelolahan teks maupun objek membuat program ini menjadi program pilihan bagi masyarakat dalam melakukan berbagai pekerjaan seperti tugas-tugas perkantoran dan untuk kepentingan-kepentingan akademis.

B. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan uraian diatas, maka pembahasan makalah kali ini akan dibatasi pada Information and Communication Technology yang difokuskan pada masalah inti yaitu Microsoft Word dalam rumusan masalah sebagai berikut : 1. Apa Sejarah Microsoft Word? 2. Bagaimana pengertian dari Microsoft Word? 3. Apa fungsi Microsoft Word? 4. Apa manfaat Microsoft Word?

C. TUJUAN 1. Mengetahui Sejarah Microsoft Word 2. Mengetahui tentang pengertian Microsoft Word 3. Mengetahui fungsi Microsoft Word 4. Mengetahui manfaat Microsoft Word

BAB II PEMBAHASAN A. SEJARAH MICROSOFT WORD Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini.

Dalam

perjalanannya,

sejarah

Microsoft

Office

banyak

mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office. Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan

waktu

itu

Microsoft

meluncurkan

sistem

operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia. Sampai

pada

tahun

2000-an

microsoft

telah

meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007.

Pada

kenyataannya

sampai

saat

ini

masih

banyak

kemampuan microsoft office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista. (Febrian, 2011)

B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word adalah aplikasi pengelolah kata ( Word Processor ) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata, aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain, dengan aplikasi ini kita dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya. Aplikasi pengelolah kata yang dibuat oleh produsen perangakat lunak sangatlah banyak, sebagian aplikasi pengelolah kata merupakan perangkat lunak berbayar dan sebagiannya lagi perangkat lunak yang dapat digunakan secara bebas ( gratis ), beberapa pengolah kata yang terkenal adalah: 1. WordStar (WS)

2. WordPerfect (WP) 3. AmiPro 4. Kwrite 5. AbiWord 6. StarWriter 7. OpenOffice.org Writer 8. Notepad 9. Wordpad 10. Microsoft Word Umumnya, aplikasi pengolah kata ini baru hadir dengan membawa fitur-fitur baru untuk mengatasi kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya. Namun, pada kali ini kami akan membahas tentang Microsoft word. (Asropudin, 2013)

C. FUNGSI MICROSOFT WORD Sudah menjadi aturan umum kalau fungsi sesuatu selalu identik dengan nama, dan fungsi utama dalam Microsoft Word adalah membantu kita untuk mengeloha kata. Microsoft Word berperan dalam sebagai alat bantu ( help tool ) yang membantu kita ( user ) menyelesaikan pekerjaan yang terkait dengan kata, teksm dokumen, surat menyurat dan lainnya. Seiring dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsinya pun kini tidak hanya untuk pada olah kata saja. Tabel data

word juga bisa sudah digunakan untuk olah angka meski tidak sekomprehensif di microsoft exel. Pada microsoft word yang sudah canggih seperti versi 2007 dan 2010 ada tool untuk convert word ke media yang lain. Kemudian, word juga mempunyai fungsi konverter selain itu sebagai sebuah aplikasi pengolah angka, microsoft word memiliki banyak fungsi untuk menunjang banyak kemudahan untuk penggunaannya yang diantaranya adalah : 1. Membuat surat 2. Membuat tabel 3. Membuat tulisan dengan berbagai variasi ( word art ) 4.

Membuat gambar

5. Membuat dokumen (Hutahaean, 2014)

D. MANFAAT MICROSOFT WORD

Microsoft Word telah membantu jutaan orang dalam menyelesaikan tugas, baik itu pleh siswa, karyawan, maupun hanya sekedar belajar, fungsi microsoft word sebagai pengelolah kata sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan manusia. Berikut adalah beberapa manfaat microsoft word bagi penggunanya :

1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan Manfaat

microsoft

menyelesaika

word

pekerjaan,

yang

pertama

kebanyakan

dari

adalah kita

untuk banyak

menggunakan microsoft word untuk menyelesaikan suatu pekerjaan seperti membuat dokumen, surat dan lain sebagainya. Dengan adanya microsoft word yang memiliki fungsinya sebagai pengelolah kata ini, kita dapat menyesuaikan lembar kerja, tulisan dan ukuran fontnya sesuai dengan selera yang kita mau, tidak hanya itu saja kita juga dapat memperbaiki tulisan sebelum dicetak.

2. Menghemat waktu dalam pekerjaan Secara umum, microsoft word bagi sebagian orang dapat menghemat waktu, contohnya dalam microsoft word terdapat sebuah fitur yang bernama Mail marge yang brfungsi untuk membuat surat massal, bisa dibayangkan jika saja kita ingin membuat 1000 surat dangan sistematika satu demi satu akan sangat lama, dengan adanya microsoft word lebih efesien danmenghemat waktu.

3. Menghemat kertas dan biaya Di dalam fungsi microsoft word, setelah mengetik atau membuat sebuah dokumen, kita bisa save ke komputer kita dan

tidak harus dicetak kita dapat menyimpannya dahulu sebelum dicetak. Jadi otomatis apabila hal tersebut dilakukan maka akan menghemat pemakaian kertas dan biaya juga, apalagi jaman sekarang sudah sistem online jadi kita bisa berbagi dokumen lewat online, tidak perlu dicetak. Jenis-jenis program pengelola kata sangat banyak, beberapa diantaranya adalah: a. AbiWord AbiWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata (‘word-prossesor’) yang mirip dengan microsoft word. AbiWord sangat cocok digunakan untuk melakukan tugastugas pemrosesan kata. Progaram yang diklaim ini pertama kali dikembangakan oleh Abisource.inc sebelum kemudian di intregrasikan ke dalam GNOME Office, AbiWord mampu membaca format dokumen .doc, .sxw, dan beragam format dokumen umum lainnya.

b. kWord kWord adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari proyek KOffice dari lingkungan dekstop KDE. Meski ada kemiripan nama, kWord bukan lah semata-mata jiplakan dari microsoft word, walaupun di harapkan fitur-fitur utama word akan didukung oleh kWord, dalam beberapa hal penting

terdapat perbedaan antara keduanya. Skema tata letak teks pada kWord mengikuti konsep frame, seperti halnya AdobePageMaker. Frame dapat diletakkan dimana saja dalam sebuah halaman, dan mencakup teks, grafik, dan objek. Setiap halaman baru pada dasarnya adalah sebuah frame, teks dapat mengalir dalam frame ini karena kemampuan kWord untuk mengaitkan satu frame dengan yang lain, pemanfaatan frame memungkinkan kemudahan penataan teks dan grafik yang rumit sekalipun.

c. OpenOffice OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf, memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Style and Formatting, Text Frame dan Linking, Tables of contest, indexing, Blibliograpichal References, Illustrations, Tables. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading, OpenOffice pada umumnya

diinstal dan bekerja dibawah system operasi linux, interface pada OpenOffice mudah untuk dipelajari, karena mirip pada aplikasi microsoft office, banyak features standar tersedia dan daoat diakses dengan cara yang sama pada semua aplikasi OpenOffice.

d. Microsoft Word Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengelolah kata ( word processor ) andalan microsoft, microsoft word (MS word) merupakan program pengolah kata yang saat ini paling banyak digunakan dibangdingkan berbagai

yang

fasilitas

lainnya.

yang

Microsoft

tersedia,

word

kemudahan

memiliki dalam

menggunakan, tampilan yang menarik, dan lain sebagainya. Microsoft word merupakan bagian dari microsoft office. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Microsoft word hadirdalam beberapa versi antara lain Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 dan Microsoft Word 2010.

e. Wordstar Wordstar adalahsebuah aplikasi pengolah kata, dan dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali dibuat sistem operasi CP/M dan kemudoan ditulis ulang untuk platform DOS. Sajian Wordstar yang sederhana dengan menggunakan sistem operasi DOS ini dijalankan dengan menggunakan perintah bertitik (dotcommand). Pada awal tahun 80-an hingga wala tahun 90-an, Wordstar sempat merupakan program pengolah kata yang banyak digunakan. Meskipun seymour I. Rubisten adalah pemilik perusahaan, Rob Barnaby merupakan pencipta versi-versi awal dari program, dimulai sejak Wordstar 4.0, program dibuat berdasarkan kode yang dituliskan oleh eter Mieru.

f. WordPerfect WordPerfect merupakan program pengolah kata yang secara umum bekerja dibawah kendali sistrem operasi DOS. Namun dalam perkembangannya dapat difungsikan dengan sistem operasi windows. Di era 80-an penggunaan program ini mulai diambil perannya oleh Microsoft Office. (Hutahaean, 2014)

E. FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD a. Menu file, sub menu file 

New : membuka document baru yang masih kosong



Open: membyuka file document yang telah disimpan



Close: menutup document



Save : menyimpan document ke media penyimpanan



Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain



Save As web Page : menyimpan dalam format file web page



Seacrh : mencari teks tertentu dari suatu file



Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word



Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page



Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak



Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak



Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer



Send to :mengirim document melalui E-mail



Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.



Exit : menutup program Ms. Word

b. Menu edit, sub menu edit 

Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan



Redo : mengulangi perintah yang telah dilakukan



Cut : menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard



Copy : menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard



Office clipboard : membuka isi clipboard



Paste: menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada



Paste special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda



Paste hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink



Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi data (content), yang ada pada lembar kerja



Select All: memblok semua isi document



Find : mencari kata dari document yang aktif



Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif



Go to : menujju ke halaman



Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif



Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word

c. Menu view, sub menu view 

Normal : menhubah tampilan layar ke bentuk normal



Web layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view



Print layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview



Outline : mengubah tampilan layar ke bentuk out line view



Task pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar



Toolbars : menampilkan dan menyembunyikan toolbar



Ruler : menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur



Show paragraph marks : menampilkan simbol paragraph



Gridlines : menmpilkan tanda garis pada lembar kerja



Document map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar



Header footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document



Markup : menampilkan toolbar markup



Fullscreen : menampilkan document dalam satu layar penuh



Zoom : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

d. Menu insert, sub menu insert 

Break : menentukan jenis perpindahan halaman



Page number : Memberi nomor halaman



date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini



autotext :menyisipkan kata



field : menyisipkan field



symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks



comment : mnyisipkan komentar



reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference



web component : menyisipkan komponen dari web



pictur : menyisipkan gambar



diagram : menyisipkan diagram



text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam dokumen aktif



file : menampilkan toolbar markup



object : menyisipkan objek ke dalam dokument



bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)

e. Menu format, sub menu format 

Font : memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan



Paragraph : menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,dan halaman dokumen aktif



Bullets and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih



Borders and shading : memberikan bingkai pada arsiran



Columns : membuat dokumen menjadi beberapa kolom



Tabs : menentukan batas tabulasi di dalam dokument



Drop cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal paragraph



Text direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik



Change case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya



Fit text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat



Background : memberi warna latar belakag pada dokument



Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web



Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan menempatkannya di sebelah kiri frame



Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru



Style and formating : mengubah style dan format



Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks



Object : memformat suatu object

f. Menu tools, sub menu tools 

Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau paragraf dalam suatu dokumen



Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa



Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif



Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya



Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya



Compare

and

marge

documents

:

membandingkan

dan

menggabungkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya 

Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokument



Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet



Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard



Macro : membuat dan menghapus macro sendiri



Template dan add_ins : mengatur tampilan template



Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis



Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar sesuai keinginan



Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user, information, compability, file locations, security, spelling dan grammar dan track changes

BAB III PENUTUP

A. KESIMPULAN Ilmu Information and Communication Tecchnology yang membahas tentang Microsoft Word ini sangat berguna mulai dari karyawan, mahasiswa dan lain-lain. Bahkan dengan adanya aplikasi ini kita mudah untuk membuat puluhan surat tanpa harus membuang-buang kertas dan kita jugabisa menghemat waktu. Jadi, aplikasi microsoft word ini memudahkan kita untuk membuat dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya. Semakin canggihnya tool microsoft word, dan fungsinya pun kini tidak hanya untuk pada olah kata saja. Tabel data word juga bisa sudah digunakan untuk olah angka meski tidak sekomprehensif di microsoft exel. Pada microsoft word yang sudah canggih seperti versi 2007 dan 2010 ada tool untuk convert word ke media yang lain.

B. SARAN Dalam penyusunan makalah ini kami selaku penyusun tentunya

banyak

mengalami

kekeliruan

dan

kesalahan-

kesalahan baik dalam ejaan, pilihan kata, sistematika penulisan, maupun penggunaan bahasa yang kurang dipahami. Untuk itu

kami mohon maaf yang sebesar-besarnya, dikarenakan kami masih dalam proses pembelajaran. Seperti kata pepatah mengatakan “tak ada gading yang tak retak”, maka dari itu kami selaku penyusun mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun agar kami bisa lebih baik lagi dalam pembuatan makalah berikutnya sehingga bisa bermanfaat bagi semua yang membacanya. Terima kasih.

DAFTAR PUSTAKA Asropudin. (2013). Kamus Teknologi Informasi Komunikasi. Bandung: CV Titian Ilmu. Febrian, J. (2011). Kamus Komputer & Teknologi Informasi Informatika. Bandung. Hutahaean, J. (2014). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Budi Utama.