Tugas Modul Pert-2.docx

Nama : M.Fakhri Ilyas (2016054207) Ruang : 530

PERTEMUAN KE-2 KONSEP DASAR SISTEM, INFORMASI, MANAJEMEN DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) D. UJI PEMAHAMAN PERTANYAAN: 1. Jelaskan mengapa SIM sekarang ini adalah suatu kebutuhan !. Jawab : Sistem Informasi Management berguna untuk mendukung fungsi operasi,management dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem Informasi Manajemen bertujuan menghasilkan informasi yang berguna untuk perusahaan. Kegiatan ini mendukung proses bisnis perusahaan dan perlu diperhatikan untuk kelangsungan perusahaan. Oleh karena itu, komitmen perusahaan untuk menjalankan Sistem Informasi Manajemen haruslah sangat tinggi agar proses yang terjadi dilantai produksi menjadi menguntungkan bagi perusahaan. 2. Apa yang anda ketahui tentang SIM ?. Jawab : Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu system manusia/mesin yang terpadu yang menyediakan informasi untuk mendukung fungsi-fungsi operasi manajemen dan pengambilan keputusan di dalam organisasi. Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”. 3. Mengapa SIM dibangun berdasarkan sifat dan kepribadian manajer, jelaskan !. Jawab : SIM dibangun berdasarkan sifat dan kepribadian manaje, karena partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat. Selain itu Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi, strategi, perencanaan jangka panjang & pendek, pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus.

4. Jelaskan pengertian dari manajemen !. Jawab : Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

5. Faktor-faktor apa yang membuat SIM menjadi semakin diperlukan, antara lain adalah?. Jawab : Faktor yang membuat SIM menjadi semakin diperlukan, antara lain bahwa manajer harus berhadapan dengan lingkungan bisnis yang semakin rumit. Salah satu alasan dari kerumitan ini adalah semakin meningkatnya dengan muncunya peraturan dari pemerintah. Lingkungan bisnis bukan hanya rumit tetapi juga dinamis. Oleh sebab itu manajer harus membuat keputusan dengan cepat terutama dengan munculnya masalah manajemen dengan munculnya pemecahan yang memadai. 6. Apakah kata manajemen dalam istilah sistem informasi manajemen sama artinya manajemen dalam pengertian aktivitas seorang manajer ?. Jawab : Berbeda, karena kata manajemen dalam istilah Sistem Informasi manajemen merupakan penjelas dari kata sistem informasi yang dimana dengan di tambahkannya kata manajemen lebih mengspesifikasikan makna dan tujuan kalimat tersebut. 7. Jelaskan tentag Sistem pendukung keputusan !. Jawab : Sistem Pendukung Keputusan adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari masalah semi terstruktur yang spesifik. · Tahapan SPK : 1. Definisi masalah 2. Pengumpulan data atau elemen informasi yang relevan 3. Pengolahan data menjadi informasi baik dalam bentuk laporan grafik maupun tulisan 4. Menentukan alternatif solusi 8. Jelaskan pengaruh SIM terhadap peningkatan kompleksitas kegiatan bisnis ?. Jawab : Titik kontak dimana sistem komputer memberikan informasi kepada manajer atau dimana manajer memberikan data kepada sistem komputer. Bentuk komunikasi antara manajer dan komputer : a. Pengembangan program komputer ‘ b. Dialog atau menyelami file c. Mengakses data d. Memasukkan input

9. Jelaskan tentang evolusi sistem informasi berbasis komputer !. Jawab : a. Fokus awal pada data Sejak pertama abad 20, perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajer. Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi. b. Fokus baru pada informasi Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. c.

Fokus revisi pada pendukung keputusan Sistem pendukung keputusan : sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer.

d. Fokus pada komunikasi Pada waktu DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor, OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan kerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice mail. e.

Fokus potensial pada situasi Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia.

10. Jelaskan cara penyusunan laporan yang baik !. Jawab : a. Laporan harus menonjolkan informasi terpenting b. Harus seringkas mungkin c. Harus disediakan dukungan d. Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi e. Setiap laporan harus berformat keputusan f. Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja