Tugas Metode Penelitian.docx

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penyediaan informasi yang cepat, tepat, dan akurat membutuhkan suatu sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi. Sistem komputerisasi merupakan bagian dari salah satu perkembangan teknologi yang sangat diandalkan dalam mendukung kegiatan perusahaan. Dengan sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi, maka informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan untuk memperlancar pelaksanaan pekerjaan. Seiring dengan laju gerak pembangunan, organisasi-organisasi publik maupun swasta semakin banyak yang mampu memanfaatkan teknologi informasi baru yang dapat menunjang efektivitas, produktivitas dan efisiensi mereka, begitu juga sebuah lembaga pemerintahan. Saat ini pengolahan data Kepegawaian dinas Sosial kota Bogor masih menggunakan sistem manual. Penyimpanan data kepegawaian masih dalam berbentuk arsip yang disimpan dalam sebuah map dan tidak beraturan, sehingga membutuhkan ketelitian tinggi dan memakan waktu yang cukup lama untuk mencari data kepegawaian yang diinginkan serta dapat menyebabkan hilangnya arsip yang telah disimpan. Selain itu daftar urut kepangkatan masih dituliskan pada papan tulis yang mana dapat menyebabkan hilangnya data akibat terhapus dan apabila ada pegawai keluar maupun pegawai yang masuk sulit untuk mengurutkan kembali data sesuai pangkat pegawai. Melihat permasalahan yang tersebut diatas, maka dibuatlah Sistem Informasi Kepegawaian. Pentingnya sistem informasi kepegawaian ini adalah sebagai alat untuk melakukan administrasi data pegawai secara terkomputerisasi agar pengelolaan data pegawai dapat terarah dan efisien. Selain itu penyimpanan data dalam bentuk elektronik dapat memudahkan dalam pengelolaan maupun penyediaan data yang lebih cepat. Dengan dibuatnya sistem informasi kepegawaian ini nantinya dapat menghasilkan efisiensi dalam pengelolaan data adaministrasi pegawai yang ditunjukkan oleh kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan,serta ketelitian dan kebenaran informasi (validitas) yang dihasilkan, sehigga dapat meningkatkan produktivitas kerja para sumber daya manusia di Kota Bogor. 1.2 Tujuan Tujuan Rancang Bangung Sistem Informasi Kepegawaian adalah sebagai berikut : 1. Merancang bangun sistem infornasi kenaikan pangkat pegawai dan penilaian kinerja pegawai di kota Bogor. 2. Merancang bangun sistem informasi kepegawaian yang dapat menghasilkan output berupa laporan kenaikan pangkat pegawai dan laporan penilaian kinerja pegawai. 1.3 Ruang Lingkup Agar didalam pembangunan sistem informasi kepagawaian ini mencapai sasaran dan tujuan yang di harapkan, maka permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut :

1. Secara prosedur sistem ini dapat menangani proses : a. Pengolahan data pegawai pegawai Dinas Sosial, b. Pencarian data pegawai lebih mudah, lebih cepat ,lebih akurat dan lebih lengkap serta menghemat tenaga dan waktu, c. Pencetakan laporan/report kinerja para pegawai. 2. Sistem ini berbasis Web menggunakan bahasa pemrograman Web PHP, database MYSQL dan webserver Apache. 3. Sistem keamanan yang digunakan terbagi atas 3 user management utama Administrator, supervisor dan operator yang mempunyai tuagas yang telah ditentukan masing-masing, user dapat ditambah jumlahnya sesuai kebutuhan. 1.4 Manfaat Manfaat yang diharapkan Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian ini adalah sebagai berikut: a. Mempermudah dalam proses penilaian kinerja pegawai. b. Dapat mengelola data kepegawaian dengan mudah. c. Mempermudah dalam pembuatan laporan-laporan kepegawaian. d. Bagi Kepala Dinas dapat mengetahui laporan mengenai pegawai dengan informasi yang akurat dan relevan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1

Tinjau Pustaka 1. Definisi Sistem Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Definisi atau pengertian sistem secara umum merupakan kegiatan atau aktifitas yang melibatkan serangkaian proses, berisi informasi-informasi yang digunakan untuk mencapai tujuan. Pengertian Sistem Informasi yang terorganisasi untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sistem Informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi kapan saja diperlukan. Sistem Informasi ini dapat menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya (Jogiyanto, 2000). 2. Pengertian Pegawai Pegawai adalah orang yang bekerja pada suatu lembaga (kantor, perusahaan, dan sebagainya) dengan mendapat gaji atau upah. Karyawan juga sebagai penjual jasa (pikiran dan tenaga) dan mendapatkan kompensasi yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu. Dengan definisi tersebut dapat dikatakan bahwa karyawan memegang peranan penting dalam menjalankan segala aktivitas perusahaan agar dapat tumbuh berkembang mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan (Permata, 2012).