Tuga Komdas 2 (inne Purwanti 201784203001).docx

Laporan Praktikum Komputer Dasar Penggunaan Microsofort word dan excel 2016

Disusun oleh: Nama

: Inne Purwanti

NPM

: 201784203001

Kelas

: Fisika A

Jurusan Pendidikan Fisika Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Musamus Merauke 2018

KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena atas berkat dan karunia-Nyalah, laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini penulis buat untuk memenuhi tugas yang disampaikan oleh dosen pengampuh mata kuliah komputer dasar, dan untuk mengetahui seberapa memahanmi sekaligus mengetahui materi yang telah disampaikan yang nantinya dapat diterapkan pada saat pembuatan dokumen atau dibagikan kepada masyarakat. Laporan ini jauh sari kata sempurna. Oleh karena itu, Penulis mohon maaf kepada para pembaca apabila menemukan kesalahan dan kekurangan,dan Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya. Amin

Merauke, 26 Mei 2018 Penyusun

Inne purwanti

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. ii

Daftar Isi

KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii Daftar Isi................................................................................................................. iii PEMBAHASAN ..................................................................................................... 1 1.

Cara Menggunakan Microsoft Word 2016 .................................................. 1 a. Pengaturan Kertas (Page Layout) ............................................................. 1 a. Pembuatan Heading .................................................................................. 3 b.

Penomeran (Numbering List) ............................................................... 8

c. Pemberian Halaman ............................................................................... 10 d. 2.

Pembuatan Daftar Isi Otomatis ........................................................... 17 pengoperasian Microsoft Excel 2016 ......................................................... 20

a. membuat daftar biodata .......................................................................... 20 b.

Membuat Nota .................................................................................... 26

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. iii

PEMBAHASAN 1. Cara Menggunakan Microsoft Word 2016 a. Pengaturan Kertas (Page Layout) Pertama pengaturan kertas atau biasa dikenal dengan layout merupakan salah satu unsur penting dalam pembuatan makalah, atau dokumen-dokumen lainnya. Hal ini dikarenaka penentuan jenis kertas dan pengaturan margins sangat 0berpengaruh terhadap hasil dokumen. Begitu pentingnya pengaturan kertas ini, maka disini saya akan menjelaskan bagaimana langkah-langkah dalam mengatur kertas dalam Microsoft word 2016 1. Buka menu Microsoft Word 2016 yang terdapat pada laptop atau PC anda. 2. Kemudian klik New, setelah itu Blank Documet, seperti gambar dibawah ini.

3. Seteah terbuka, pilih menu page layout, selajutnya tentuka ukuran pada menu size, setelah itu klik bagian more paper size, pilih sesuai dengan kebutuhan dokumen yang akan dibuat, A4 untuk makalah, laporan, dan sebagainya. Sementara itu F4 untuk surat, jadwal, dan sebagainya, seperti gambar dibawah ini.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 1

4. Selanjutnya mengatur margins, klik tanda anak panah kecil di pojok kanan pada menu bagian page setup. Seperti gabar di bawah ini.

5. Setelah di klik akan muncul tampilan, sebagai berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 2

6. Setelah muncul seperti gambar diatas. Maka, selanjutnya adalah isi bagian top dengan 4 cm, left 4 cm, right 3 cm, dan battom 3 cm. ketika sudha dioastikan benar maka klik ok. Seperti gamabr berikut:

a. Pembuatan Heading Heading merupakan salah menu yang biasa digunakan dalam pembuatan makalah, lapora dan jenis tulisan lain. Jumlah heading tidak mennetu, tergantu pada tingkat kebutuhan dari pengguna sendiri. Heading berfungsi dalam pembuatan makalah, membuat tulisan menjadi rapih, dan mempermudah dalam pembuatan daftar isi otomatis. Berikut merupakan langkah-langkah dalam pembuatan heading. 1. Buka menu Microsoft Word 2016 yang terdapat pada laptop atau PC anda. 2. Kemudian klik New, setelah itu Blank Documet, seperti gambar dibawah ini.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 3

3. selanjutnya pengaturan heading yang akan mempermudah dalam pembuatan daftar isi. Pertama heading 1 yang berfungsi untuk Bab dalam makalah yang akan dibuat. Klik heading 1, kemudia klik modify. Seperti gambar di bawah ini.

4. Setelah klik Modify akan muncul tampilan berikut.

5. Kemudian, pada bagian formating ubah jenis huruf dengan times new roman, font berukuran 14, di bolt, font color menjadi automatic, dan paragraph menjadi center, setelah itu klik ok. Seperti gambar di bawah ini.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 4

6. Selanjutnya heading 2 yang berfungsi untuk penulisan sub bab dalam makalah, klik heading 2, kemudian modify. Seperti gambar di bawah ini.

7. Setelah itu, pada bagian formating ubah jenis hufur dengan times new roman, font berukuran 12, di bolt, font color menjadi automatic, dan paragraph menjadi align left atau rata kiri, setelah itu klik ok. Seperti gambar di bawah ini.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 5

8. Bagian ketiga adalah heading 3 yang berfungsi untuk penulisan isi dalam makalah, klik heading 3, kemudian modify. Seperti gambar di bawah ini.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 6

9. Kemudian pada bagian formating ubah jenis huruf dengan times new roman, font berukuran 12, font color menjadi automatic, dan paragraph menjadi justify atau rata kanan kiri, setelah itu klik ok. Seperti gambar di bawah ini.

10. Lalu klik format, pilih paragraph pada bagian special pilih (none), dan pada bagian line specing pilih 1,5 lines. Ini berfungsi untuk membuat setiap paragraph akan menjorok ke dalam.

11. Langkah selanjutnya klik heading 1 ketika ingin menulis judul bab seperti “BAB I PENDAHULUAN”. Klik heading 2 untuk

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 7

penulisan sub bab seperti “Latar Belakang”. Klik heading 3 untuk menulis isi. 12. Untuk mengecek apakah heading kita benar atau tidak dan mempermudah dalam melihat dokumen tanpa harus terlalu sering menscroll, maka dapat membuat navigation dengan cara klik view, lalu pilih navigation pane. Akan muncul seperti tampilan berikut.

b. Penomeran (Numbering List) Penomeran atau numbering merupakanbagian dari fasititas yang dimiliki microsoft word yangberada pada bagian paragraph. Penomoran atau numbering atau pembuatan list ini memiliki fungsi untuk membuat ragkuman materi atau garis besarnya, membuat penomoran otomatis, membuat tampilan lebih rapih dan dapat mengganti tampilan individual tingkat di daftar kita atau menambahkan penomoran untuk judul dalam dokumen. Adapun langkah-langkah dalam membuat penomeran atau list adalah sebagai berikut : 1. Buka menu Microsoft Word 2016 yang terdapat pada laptop atau PC anda. 2. Kemudian klik New, setelah itu Blank Documet, seperti gambar dibawah ini.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 8

3. Setelah itu klik numbering pada kolom paragraph dibagian home. Seperti gambar berikut.

4. Setelah klik akan muncul tampilan seperti berikut ini.

5. Pilih jenis penomeran sesuai dengan kebutuhan anda, dan mulai mengetik poin perpoin, jika ingin ke poin selanjutnya anda hanya tekan enter pada keyboard dan penemoran akan otomatis.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 9

c. Pemberian Halaman Dalam pemberian halaman di dalam dokumen terutama dalam pembuatan makalah, skripsi, karya tulis ilmiah, dan laporan praktikum biasanya memiliki dua bagian penting yaitu penomoran halaman dalam bentuk romawi (yang digunakan untuk kata pengantar, daftar isi, daftar tabel jika ada, daftar gambar jika ada) dan penomoran halaman dengan angka ( yang digunakan pada seluruh bagian kecuali yang telah menggunakan bilangan romawi). Oleh karena itu penjelasan ini akan dibagi menjadi dua, bagian pertama adalah pemberian halman dnegan bilangan romawi dan kedua pemberian halaman dengan angka. 1. buka makalah atau laporan yang telah dibuat, seperti gambar berikut:

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 10

2. Klik pada bagian daftar isi, lalu pilih Layout dan klik menu Breaks pada bagian page setup, jika sudah keluar pilihan selanjutnya klik next page.

3. langkah ke tiga, arahkan kursor dan klik di daftar isi, selnajutnya klik pada bagian insert, lalu page number, akan muncul pilihan sebagai berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 11

4. Selanjutnya klik format page number, pada bagian number format diklik dan pilih bilangan romawi lalu klik OK. Seperti gambar berikut:

5. langkah ke selanjutnya buka kembali menu page number dan pilih bottom of page, akan mucul beberapa pilihan dan dipilihlah bagian ke dua dari pertama. Seperti gambar berikut:

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 12

6. Secara otomatis bagian daftar isi ke atas akan bernomor halamankan bilangan romawi dan yang dari daftar isi ke bawah bernomor halaman angka biasa seperti berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 13

7. Halaman pertama yang merupakan cover pada hakikatnya tidak diperbolehkan ada halamannya, seperti gambar berikut.

Untuk itu kita harus menghilangkannya dengan cara pertama klik dua kali pada bagian nomer halaman, lalu diblock, pada bagian nomer halamannya, selanjutnya klik bagian desaign di kolom options terdapat tiga pilihan yang dapat dicentang, centanglah bagian different frist page. Seperti gambar berikut:

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 14

8. Ok next step yang harus diperhatikan adalah mengubah halaman Kata Pengantar yang awalnya romawi dua menjadi romawi satu. Caranya, kita klik pada bagian cover, klik layout, lalu Layout dan klik menu Breaks pada bagian page setup, jika sudah keluar pilihan selanjutnya klik next page. Secara otomatis akan berganti menjadi romawi satu.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 15

9. Ini bagian terakhir yaitu mengedit urutan halaman. Klik pada halaman bagian isi, lalu klik insert, selanjutnya klik page number, klik format page number dan pada bagian page numbering dibagian set at tuliskan angka satu, lalu klik OK. Seperti gambar berikut.

10. Untuk pemberian halaman telah selasai.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 16

d. Pembuatan Daftar Isi Otomatis Pembuatan daftar isi otomatis dilakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut: 1. Klik pada halaman dafra isi yang sudah di siapkan, tulis daftar isi dengan heading 1. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 17

2. Selanjutnya klik bagian references, pilih Table Of Contents akan mucul beberapa pilihan setelah diklik, tahap terakhir pilihlah bagian Automatic Table 2. Seperti gambar berikut:

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 18

3. Jika kita menambahkan isi pada makalah maka cukup arahkan kursor pada daftar isi, klik Update table dan pilih bagian update entire table, secara otomatis d aftar isi akan diperbaharui. Seperti gambar berikut.

4. Jika terdapat perubahan halaman pada makalah maka cukup arahkan kursor pada daftar isi, klik Update dan pilih bagian update page number only, secara otomatis d aftar isi akan diperbaharui. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 19

2. pengoperasian Microsoft Excel 2016 a. membuat daftar biodata 1. buka Micosoft excel lalu pilih blank workbook. Seperti gambar berikut.

2. cell atau kolom adalah kotak-kota yang berada di microsoft excel. Seperti gambar berikut.

3. Barisan membentuk barisan yang horinzontal. Seperti gambar berikut.

berbentuk

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 20

4. Baris merupakan cell yang membentuk garis vertikal. Seperti gambar berikut,

5. buatlah kolom nomer, nama, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, alamat, dan hoby. Seperti gambar berikut.

6. Agar memudahkan dan mempersingkat waktu pengisian maka untuk jenis kelamin dibuat kolom pilihan L dan P yang nanti ketika pengisisan cukup diberi simbol bulat atau dicentang. Dengan cara tambahkan satu kolom di sebelah kanan dengan arahkan kursor ke kolom C atau yang terdapat keterangan jenis kelamin lalu klik., kemudian klik insert. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 21

7.

Tulis kolom jenis kelamin di kolom D1, lalu di C2 tulis L (laki-laki) dan di D2 tulis P (perempuan). Jika sudah maka kolom jenis kelamin yang ada di C1 diblok hingga ke D1 lalu klik merge and center agar kolom C2 memiliki keterangan yang sama dengan D2. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 22

8. Agar tabel terlihat rapih maka buatlah kolom A1 dan A2 menjadi satu dengan cara diblok, kemudian klik merge and center. Lakukan hal yang sama pada kolom B1 dan B2, E1 dan E2, tFi dan F2, yang terakhir pada kolom G1 dan G2. Hal ini dikarenakan kolom jenis kelamin yang kita telah buat sebelumnya. Seperti gambar berikut

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 23

9. Agar kata ‘No, Nama, Tempat tanggal lahir, Alamat, dan Hobby’ bisa berada ditengah caranya ialah klik kolom nomer lalu klik Middle Aligh. Lakukan hal yang sama pada kolom nama, tempat tanggal lahir, alamat dan hobby yang akan muncul seperti gamabr berikut.

10. Beri nomor pada kolom nomor yang telah disediakan, tuliskan angka 1 dan 2, setelah itu blok angka 1 dan 2, arahkan kursor ke pinggir kolom angka dua hingga ada tanda panah hitam kecil, jika sudah muncul maka tariklah hingga batas banyaknya data yang diinginkan. Seperti gambar beriut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 24

11. Isi Data sesaui dengan sumber data yang ada. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 25

12. Jika telah terisi semua, maka kita pertegas garis atau border agar saat diprint dapat terlihat jelas dan rapih tabelnya dengan cara blok seluruh data yang kita buat, lalu klik ikon berbentuk persegi seperti jendela dan pilih all border. Seprti gambar berikut.

b. Membuat Nota 1. Buka Micosoft excel lalu pilih blank workbook. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 26

2. buatlah kolom no, nama barang, jumlah barang, satuan, harga barang, total. Seperti gambar berikut.

3. Buatlah 10 nama barang beserta harga barang, jumlah barang, dan satuannya. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 27

4. Untuk bagian harga barang, kita akan menambahkan rupiah dengan cara. Pertama memblok bagian harga barang lalu klik bagian general kita ubah menjadi accounting, maka secara otomatis harga barang akan ada rupiahnya. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 28

5. Selanjutnya isilah kolom total dengan rumus =() lalu tekan enter pada keyboard. Pada data yang saya buat kali ini yang harus dikalikan adalah =(C2*D2) lalu tekan enter, cukup tuliskan rumus untuk data nomer 1 dan 2 saja, dari 3-10 cukup dengan memblok data 1-2 di total harga lalu ketika tanda panah kecil uncul tarik hingga ke data 10. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 29

6. Untuk kolom total tetap dalam keadaan blok lalu ubah general dibagian numbering menjadi accounting, secara otomatis akan langsung ada Rp (rupiahnya). Seperti gambar berikut.

7. Buatlah kolom sub total, diskon, dan grand total di bawah kolom nomer 10. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 30

8. Merge and center bagian subtotal hingga dikolom satuan. Seperti gambar berikut

9. Merge and center kolom diskon hingga ke kolom banyaknya barang. Seperti gambar berikut.

10. Merge and center kolom grand total, dari kolom grand total hingga ke satuan. Seperti gamabra berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 31

11. Isi kolom sub total dengan rumus =SUM(F2:F11) lalu klik enter. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 32

12. Isi kolom diskon di E13 dengan memasukan angka yang kita inginkan disini saya masukan angka 30, setelah itu ubah general menjadi persentages. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 33

13. Isi kolom diskon di F13 dengan rumus =(), di sini saya menuliskan =(F12*E13) lalu klik enter. seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 34

14. Isi kolom grand total dengan rumus =(kolom sub totakolom hasil diskon) di sini data saya menuliskan =(F12F13) lalu klik enter pada keyboard. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 35

15. Blok seluruh data lalu klik lambang segiempat yang kebagi empat atau seperti jendelah dan pilih all border. Seperti gambar berikut.

Laporan Praktikum KOMDAS. Cara menggunakan microsoft word dan excel 2016. 36