Ts01a019.docx

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

Penanganan Lembar Kerja dan Data

Pengertian Microsoft office excel atau yang sering disingkat excel adalah sebuah program aplikasi berbentuk lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation dan kompatibel untuk program aplikasi Microsoft Windows dan Mac OS. Bentuknya yang berupa lembar kerja (terdiri dari kolom dan baris), memudahkan kita untuk memasukkan data dalam bentuk tabular. Microsoft Excel di lengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat digunakan dalam prosesing data, seperti fitur untuk membuat tabel, grafik, fungsi formula (rumus) dasar: seperti penjumlahan; pengurangan; perkalian; pembagian; perhitungan rata-rata; dll, hingga rumus-rumus yang sifatnya aplikatif, seperti: financial; matematika dan trigonometr;, statisti;, engineering, dan masih banyak lagi fitur yang lainnya.

Bagian-bagian Excel 1. Title Bar Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama workbook yang sedang dibuka 2. Ribbon Menu Ribbon Menu adalah kumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab menu 3. Toolbar Toolbar adalah bagian atau baris yang berisi alat-alat atau tool-tool yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah 4. Group Group adalah bagian yang berisi tombol perintah yang memiliki kesamaan fungsi 5. Command Command adalah tombol perintah untuk keperluan tertentu 6. Name Box Name Box adalah kotak yang menampilkan alamat cell yang sedang aktif 7. Formula Bar Formula Bar adalah kotak untuk memasukkan rumus, mengedit rumus, menampilkan rumus yang sedang aktif dan kolom yang menginformasikan isi atau nilai dari suatu cell, baik itu berupa angka, teks, ataupun berupa formula atau rumus yang diaplikasikan pada cell tersebut 8. Column

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

Column adalah ruang vertical dalam lembar kerja. Pada excel, nama column disimbolkan dengan “huruf capital”. 9. Row Row adalah ruang horizontal dalam lembar kerja. Pada excel, nama row disimbolkan dengan “angka”. 10. Cell Cell adalah unit terkecil dari worksheet yang merupakan pertemuan (intersection) antara column dan row. Cell dapat diisi dengan data bertipe angka, teks, mata uang, peresen, dll 11. Range Range adalah kumpulan dari beberapa sel 12. Worksheet Tab Worksheet Tab adalah bagian yang menunjukkan nama woksheet yang sedang aktif. Secara default, worksheet yang diberikan oleh Microsoft excel berjumlah 3 lembar, masing-masing dengan nama: “sheet 1”, “sheet 2” dan “sheet 3”. Worksheet tersebut dapat diubah namannya, ditambah, dihapus, dicopy atau diduplikasi. 13. Sheet Tab Scroll Button Sheet Tab Scroll Button adalah tombol yang digunakan untuk menggulung halaman sheet tab untuk menmpilkan sheet tab lainnya 14. Status Bar Status Bar adalah bagian yang menunjukkan status worksheet saat ini

Contoh :

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

1. Title Bar pada gambar diatas yaitu Book1

2. Ribbon Menu pada gambar diatas yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

3. Tool Bar pada gambar diatas yaitu Paste, Cut, Copy, Wrap Text, Insert, Delete, Format, Fill, Clear, dan seterusnya

4. Group pada gambar diatas yaitu salah satunya terdiri dati Paste, Cut, Copy dan Format Painter.

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

5. Commad pada gamabr diatas yaitu

6. Name Box pada gambar diatas terlihat A4. Contoh pada gambar diatas menunjukkan nama cell-nya adalah “A4”. Bila dibutuhkan, nama cell dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda, yaitu dengan cara: klik “formula” pada title bar, klik “define name” pada ribbon, kotak dialog akan muncul, lalu pada kolom “name” tuliskan nama cell yang baru, klik OK.

7. Formula Bar pada gambar diatas yaitu

8. Column pada gambar diatas terlihat column A

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

9. Row pada gambar diatas terlihat “row 4”

10. Cell pada gambar diatas yaitu nama cell pada contoh gambar (b) adalah “cell C4”

11. Range pada gambar diatas contohnya

12. Worksheet Tab pada gambar di atas yaitu pada bagian yang terdapat tulisan sheet pada sudut kiri bawah

13. Sheet Tab Scroll Button pada gambar diatas yaitu

14. Status Bar pada gambar yaitu pada bagian yang terdapat tulisan ready pada sudut kiri bawah

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

Memanipulasi Lembar Kerja Excel Dan Elemen Dasar

Memulai Excel Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkahlangkah memulai bekerja dengan Excel sebagai berikut ; 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aktifkan Komputer terlebih dahulu. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. Muncul sejumlah menu, pilih Program. Klik Microsoft Excel Tunggu hingga tampil layar Excel yang masih kosong. Microsoft Excel siap untuk digunakan.

Bekerja Dengan Excel Dalam Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range C10:A1.

Mengenal Tipe Data Pada Excel Sebelum melangkah lebih jauh dengan Excel, ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu sendiri. 1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks Tipe Data Alpha Numerik/Teks Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini, dalam excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001 2. Tipe Data Numerik/Angka Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh Excel. 3. Tipe Data Formula Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

tipe data yang terpenting dalam Excel, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data.

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard : Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol

Fungsi

←↑→↓

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab

Pindah satu sel ke kanan

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab

Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter

Pindah satu sel ke atas

Home

Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp

Pindah satu layar ke atas

PgDn

Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp

Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Memilih Area Kerja 1. Memilih Sel Memilih sel cukup dengan meng-klik pada sel yang dituju. (lihat pembahasan sebelumnya) 2. Memilih Range Untuk memilih/mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu 1. Menggunakan Mouse - Klik dan tahan mouse di awal range (Ingat : jangan meng-klik dibagian kanan bawah, karena bagian ini mempunyai fungsi lain) - Geser mouse sampai ke akhir range - Lepaskan tombol mouse 2. Menggunakan Keyboard - Letakkan penunjuk sel di awal range - Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tanda panah. 3. Memilih Baris dan Kolom Isi suatu kolom dan baris dapat kita sorot/pilih secara keseluruhan dengan meng-klik di huruf kolom atau nomor baris yang diinginkan. Misalkan kita ingin menyorot seluruh isi kolom A, maka cukup dengan meng-klik huruf A yang teletak dibagian atas. Begitu juga halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu kolom atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan cara meng-klik awal kolom/baris (jangan dilepas), geser mouse ke akhir kolom/baris yang dipilih, baru dilepas.

Memasukkan Data Dalam Excel ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya mempunyaidata berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya mempunyai format tersendiri. Secara umum cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan. 2. Ketikkan data yang akan dimasukkan. 3. Tekan enter untuk mengakhirinya.

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

Kita juga dapat menggunakan tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan data. Untuk mengedit data yang telah dimasukan dapat digunakan tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan pemasukkan data.

Menghapus Data Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan cara : 1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus 2. Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung meng-klik tombol Delete. Dengan langkah di atas, format dan komentar sel tidak akan dihapusnya. Yang dimaksud dengan format sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel, shadow, dll. Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar. Untuk manghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih Edit, Clear, Formats dan Edit, Clear, Comments untuk menghapus komentar. Dan pilih Edit, Clear, All untuk menghapus semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat pada suatu sel/range).

Mengatur Lebar Kolom Lebar kolom pada Excel dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. AdaLebar kolom pada Excel dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. Ada beberapa metoda yang disediakan oleh Excel, yaitu ; 1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu Untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu, dapat dilakukan dengan cara : a. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika kolomnya yang dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan diubah. b. Pilih dan klik menu Format, Column, Width, maka kotak dialog pengubahan kolom akan ditampilkan. c. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini. 2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse Mengubah lebar kolom dengan Mouse dapat dilakukan lebih cepat dibanding dengan cara diatas. Caranya seperti berikut ini : a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah. Jika ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah terlebih dahulu kolom-kolom yang diubah,

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan. Ingat : Penunjuk mouse diletakkan disebelah kanan huruf kolom. b. Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan. 3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat dilakukan dengan cara ; a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akan diubah. Misalkan Kolom B, letakkan penunjuk mouse disebelah kanan dari huruf B tersebut, sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah dua arah. b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Ingat : data telah ada pada kolom tersebut sebelumnya. Dengan perintah ini otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan data yang terpanjang.

Mengatur Tinggi Baris Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan, dapat dilakukan dengan cara : 1. Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah. 2. Pilih dan klik menu Format, Row, Height, sehingga muncul kotak dialog. 3. Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan. 4. Klik OK sebagai tanda persetujuan. Untuk lebih cepatnya, kita juga bisa menggunakan mouse untuk mengubah tinggi baris, caranya : 1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris yang akan diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse kebagian paling bawah dari nomor yang akan diubah tersebut. 2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang inginkan.

Memasukkan Data Ke Lembar Kerja Ada beberapa jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja, yaitu label, angka (value), tanggal, waktu dan formula (rumus). 1. Labels : sebarang jenis teks yang tidak digunakan dalam perhitungan 2. Values : jenis data nilai seperti angka, persen, dates, time, dsb yang digunakan dalam perhitungan

AULIA AMELIA SURIANI 45217019

Untuk memasukkan berbagai data tersebut ke dalam sel, pilih alamat sel yang dituju dan ketikkan data yang dimaksud. Setiap data yang diketikkan akan muncul di posisi insertion point (titik sisip). Excel secara otomatis mengatur setiap teks yang diketikkan tersimpan rata kiri dan angka diatur rata kanan. Semua data yang diketikkan akan ditampilkan di sel aktif dan di baris rumus Gambar 5. Angka atau bilangan adalah data nilai atau value yang berupa harga konstanta atau rumus yang diawali oleh karakter berikut ini : 0,1,2,3,..., 9 atau +, - , =, . , $, (.Data yang sedang diketikkan akan muncul pada sel yang dipilih dan di baris rumus. Bila salah ketik, hapuslah karakter yang salah dengan tombol Backspace. Pemasukkan data tidak harus diakhiri dengan Enter, dapat juga dengan menggunakan tombol () atau PgDn bila sebelumnya mengklik tombol Confirm pada Baris Rumus (Formula Bar). Bila data tidak jadi dimasukkan, tekanlah tombol Esc atau pilih tombol Cancel yang ada di Baris Rumus. Data yang diawali karakter huruf atau lambang-lambang yang tidak tercantum di atas akan diperlakukan sebagai teks atau label. Bila angka pecahan desimal diketik/dimasukkan, pemisah desimal harus ditulis dengan titik (.), misal untuk angka seperempat harus diketik 0.25 Memilih range/grup sel adalah menyorot atau memblok range yang akan dioperasikan terhadap sel dalam worksheet. 1. Satu sel > Klik sel atau tekan tombol anak panah menuju sel yang dimaksud 2. Range > Klik sel pertama range, kemudian drag sampai sel terakhir 3. Sel/range yg tdk berurutan > Pilih sel atau range pertama, tekan tombol CTRL, lalu klik sel/range CTRL, lalu klik sel/range berikutnya 4. Satu kolom penuh > Klik judul kolom yang dipilih 5. Satu baris penuh > Klik judul baris yang dipilih 6. Range yang sangat besar > Klik sel pertama range, tekan SHIFT, lalu klik sel terakhir range. 7. Seluruh sel dalam worksheet > Klik tombol perpotongan antara judul baris dan judul kolom di sudut kiri atau worksheet.

https://freelearningji.wordpress.com/2013/03/21/97/ http://simulasidigital-muchanmadekisa.blogspot.com/2018/09/pengertian-cell-rowcolumn-dan-range.html?m=1 http://janetniez.blogspot.com/2009/12/pengenalan-excel-dan-lembar-kerja-ms.html