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INSERTAR

En esta parte de la tabla de herramientas de Word, al dar clic se despliega diversas opciones, las cuales se le puede insertar al documento sobre el cual se esta trabajando. PORTADA Esta opción brinda la facilidad de dar la idea para crear una portada dependiendo el estilo que elijas. Al dar clic sobre la portada que Elijasautomáticamente tu documento se vera con la portada que seleccionaste, Si no te gusta la portada seleccionada la puedes quitar con la acción que se encuentra en la parte de abajo en las múltiples portadas para escoger.

Pagina en blanco Esta opción te brinda un nuevo documento en blanco, es decir una hoja totalmente en blanco.

SALTO DE PÁGINA Estaopción al darle clic sobre ella de aparecerá el cursor en la siguiente pagina del documento que estés digitando.

TABLA Esta opción te servirá para insertar una tabla muy parecida a la del programa Excel, darle clic esta opción te despliega una ventana con muchas opciones dependiendo la tabla de tu interés.

IMAGEN Te permite insertar o pegar imágenes previamente guardadas en tu archivo (mis imágenes)

IMÁGENES PREDISEÑADAS Sonimágenes que te brinda office de las cuales te servirán para pegarlas en tu documento que estés trabajando.

F En

ormas esta oportunidad podrás encontrar una gran cantidad de formas y figuras como; líneas, formas básicas, diagrama de flujo, y muchos más.

SmartArt Songráficos que incluyen una gran cantidad de diagramas como uno de ellos un de ellos un organigrama o un árbol cronológico. Al momento de darle clic sobre el icono SmartArt esta de despliega una ventana con los diferentes gráficos para que escojas el que mas te sirva.

GRAFICO Estos se utilizan para ilustrar y comparar datos, sobre el documento en el cual se esta trabando, en esta encuentras formas tales como barras, anillos áreas y demás, a las cuales les puedes cambiar los fondos las formas los tamaños etc.

HIPERVINCULO Este te ayuda a crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa es un enlace directo.

MARCADOR Esta opción te ayuda a crear un marcado para asignar un nombre a un punto específico en un documento, Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador.

REFERENCIA CRUZADA

Esta opción hace referencia a elementos como ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada por ejemplo te da la opción (ver la pagina 10) la referencia cruzada se actualiza automáticamente si se mueve el contenido a otra ubicación. Esta opción es muy similar a hipervínculos.

ENCABEZADO Esta da la opción de editar un encabezado para el documento que estas trabajando. El contenido aparecerá en cada documento en el cual estés trabajando, ejemplo si tienes un documento con 10 páginas en todas aparecerá el mismo encabezado que hayas elegido Al dar clic Sobre la opción encabezado este de despliega una ventana con las diferentes opciones de encabezados que hay, además en eta misma opción puedes editar o cambiar el encabezado.

PIE DE PÁGINA Esta da la opción de editar un pie de página para el documento que estas trabajando. El contenido aparecerá en cada documento en el cual estés trabajando, ejemplo si tienes un documento con 10 páginas en todas aparecerá el mismo pie de página que hayas elegido.

Al dar clic Sobre la opción pie de pagina de este despliega una ventana con las diferentes opciones que hay, además en esta misma opción puedes editar o cambiar el pie de pagina.

NUMERO DE PAGÍNA Esta sirve para insertar números de páginas en el documento.

Al dar clic sobre esta opción despliega una ventana con muchas opciones de numeración, al principio al final etc.

ELEMENTOS RAPIDOS Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o el autor, o cualquier fragmento de código que se cree.

CUADRO DE TEXTO

Con esta opción puedes insertar cuadros de textos con un formato previo que puedes modificar. Además puedes dibujar el cuadro de texto.

WordArt

Con esta opción se puede insertar un tipo de texto decorativo.

Correspondencia Para crear una combinación de correspondencia los pasos son los siguientes: 1. Iniciar correspondencia 2. Se elije la opción de cartas 3. Seleccione los destinatarios 4. Usar destinatario 5. Se da clic sobre buscar archivos y abrir 6. Seleccionar las hojas que contienen el archivo 7. Seleccionar hojas de datos posteriormente dar aceptar 8. Colocar los campos – editar lista de destinatarios 9. Seleccionar (revisar en que columnas se encuentra los datos 10.Insertar campo / combinado 11. Clic Vista previa (resultados).