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TIPO DE TRAMITE Queja Peticion Queja Tutela Solicitudes de Información Correspondencia Informativa Estudios Especiales Consultas Consultas Correspondencia Super Queja Peticion Queja Tutela Solicitudes de Información Queja Estudios Especiales Consultas Queja Correspondencia Super

No. RADICADO

FECHA RADICADO CERO

2017112319 2017457896 2015165423 2016297809 2017785632 2017090811 2015239847 2017664431 2016453692 2017657822 2016335566 2017897623 2017000123 2017235412 2017345680 2017092001 2014113626 2017664326 2017111222 2017012356

12/05/2017 13/05/2017 14/05/2017 15/05/2017 11/07/2017 17/02/2017 15/05/2017 24/05/2017 15/03/2017 15/05/2017 06/05/2017 19/04/2017 02/03/2017 26/05/2017 04/07/2017 03/04/2017 25/06/2017 18/08/2017 01/08/2017 13/04/2017

EJEMPLO 1: Formula DIAS360 CATEGORIA: Fecha UTILIDAD DE LA FUNCIÓN: Calcula el número de días entre dos fechas basandose en un año d Se desea determinar cuantos días tiene cada trámite desde su fecha de radicado radicado cero a Sintaxis: =DIAS360(C:C;F:F) EJEMPLO 2: Fórmula CONTAR.SI CATEGORIA: Estadistica

UTILIDAD DE LA FUNCIÓN: Cuenta celdas en el rango que coinciden con la condición dada Se desea determinar cuantos trámites a cargo tiene cada uno de los funcionarios. SINTAXIS: =CONTAR.SI(D:D;"Carlos") SINTAXIS: =CONTAR.SI(D:D;"Juan") SINTAXIS: =CONTAR.SI(D:D;"Andrea") SINTAXIS: =CONTAR.SI(D:D;"Isabel") SINTAXIS: =CONTAR.SI(D:D;"Ana") FUNCIONARIO Carlos Juan Andrea Isabel Ana TOTAL

CANTIDAD 4 7 3 5 1 20

EJEMPLO 3: Fórmula SUMA CATEGORIA: Matemáticas UTILIDAD DE LA FUNCIÓN: Suma todos los números de un rango de celda. Se desea determinar el total de trámites a cargo de la Dependencia. SINTAXIS: =SUMA(B40:B44)

EJEMPLO 4:Fórmula SI CATEGORIA: Valor Lógico UTILIDAD: Comprueba si se cumple una condicion y devuelve un valor si se evalúa como VERD Se desea determina cuáles trámites estan VENCIDOS y cuales NO, teniendo en cuenta que 100 SINTAXIS: =SI(G2>100;"VENCIDO";"NO")

Nota: La fórmula se trabajó con la fila G2 (SINTAXIS) y al copiarla y pegarla, Excel mo siguientes trámites.

EJEMPLO 5: Fórmula BUSCARV

CATEGORIA: Busqueda y Referencia UTILIDAD: Buscar un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve Se desea determinar los funcionarios que tienen a cargo los trámites con numero de radicado 20 SINTAXIS: =BUSCARV(A70;$B2:$D21;3;0) SINTAXIS: =BUSCARV(A71;$B3:$D22;3;0) SINTAXIS: =BUSCARV(A72;$B4:$D23;3;0) SINTAXIS: =BUSCARV(A73;$B5:$D24;3;0) RADICADO 2015165423 2014113626 2015165423 2016297809

FUNCIONARIO Carlos Juan Carlos Andrea

Nota: En la sintaxis se puso el signo de $ para fijar el rango en el que se debe realizar

FUNCIONARIO

VENCIDOS

FECHA DEL INFORME

Carlos Juan Carlos Andrea Carlos Isabel Isabel Carlos Juan Juan Ana Juan Andrea Isabel Andrea Juan Juan Isabel Isabel Juan

VENCIDO VENCIDO VENCIDO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO VENCIDO VENCIDO VENCIDO VENCIDO VENCIDO VENCIDO VENCIDO NO VENCIDO NO NO NO VENCIDO

01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017 01/10/2017

has basandose en un año de 360 días de radicado radicado cero a la fecha del informe 01/10/2017.

n con la condición dada uncionarios.

or si se evalúa como VERDADERO y otro valor si evalúa como FALSO eniendo en cuenta que 100 días es el tiempo de vencimiento para un trámite.

arla y pegarla, Excel modifica automaticamente el dato de fila para cada uno de los

una tabla y luego devuelve un valor en la mism fila desde una columna especificada. con numero de radicado 2015165423, 2014113626, 2015165423 y 2016297809.

el que se debe realizar la busqueda.

DÍAS DE DURACIÓN 139 138 137 136 80 224 136 127 196 136 145 162 209 125 87 178 96 43 60 168

ara cada uno de los

especificada. 16297809.