Trabajo Final 2016.pdf

MARIA ALEJANDRA VALENCIA DUQUE CHRISTIAN FERNANDO CANO RAVE

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA PAQUETES ESPECIALIZADOS EN C.I.D.B.A. GRUPO UNO

NOVIEMBRE DE 2016

Con la presente práctica conoceremos el funcionamiento de los Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas y los Sistemas Integrados de Gestión Documental, como es su funcionamiento; Además de los Softwares de Gestión de Citas Bibliográficas. Se analizará las funciones del software Athento entendiendo las herramientas y facilidades que pone a disposición de las organizaciones.

Y se establecerá la posición del Profesional de Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística frente al trabajo mancomunado con Big Data y las aplicaciones en general de Gestión de Bibliotecas y de Gestión de Documentos.

CONTENIDO

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Práctica Orfeo Práctica Koha Conclusiones sobre la práctica Diferencias y semejanzas entre Orfeo y LogicalDoc • Diferencias y semejanzas entre PMB y Koha.

• Ensayo sobre los sistemas integrados de Gestión Documental

• Reflexión sobre el video Encuentro con Athento

• Definición de Big Data

• Softwares de gestión Bibliográfica • Razonamiento y diferencia entre programas de gestión de bibliotecas y programa de gestión de recursos bibliográficos

• Orfeo es un sistema de Gestión Documental y de procesos desarrollado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en Colombia.

• Tiene tres áreas diferenciadas: • Menú: que lleva a otras funcionalidaes • Radicación: menú que tiene las opciones activas dependiendo del tipo de usuario • Trabajo: área donde aparecerán los documentos enviados a esa área

• Para radicar un documento se ingresa por el ítem “entrada”, se suministran los datos ya sea nombre o identificación para que el aplicativo arroje los datos almacenados de terceros o del usuario de • Finalmente aparecerá un una dependencia. número con el cual se identificará el proceso. El siguiente paso del aplicativo es trasladar la información a quien debe hacerse cargo de dicho contenido. • Si no se encuentra registrado el remitente, entonces se debe crear y una vez creado se inserta la información que contiene el documento, como el formato, asunto, dependencia de destino y tipo de documento, usuario al que va dirigido.

• Modulo Administración: permite ingresar los parámetros para el funcionamiento del sistema, además de los usuarios

• Siguiente a crear el usuario, podemos administrar el perfil para dicho usuario con sus respectivos privilegios

• Contiene códigos para los países según como lo estipula la norma ISO 3166-1, para cada uno de ellos se pueden crear municipios, aunque estas opciones no funcionaron de manera correcta en la prueba.

• Se digita el radicado, identificación o expediente, las fechas extremas y la dependencia a la que corresponde el documento y posteriormente presionamos el botón Búsqueda.

• Notificación de Acción realizada, en este caso mover el radicado a na carpeta de destino personalizada:

• Es un sistema Integrado de Gestión que permite automatizar bibliotecas en la red.

• Circulación • Usuarios • Búsqueda Avanzada • Listas • Reservas para cursos • Catalogación • Autoridades

• Publicaciones Periódicas • Adquisiciones • Informes • Herramientas • Administración de Doha • Sobre Doha

• Especificaciones Técnicas para tener en cuenta al estructurar el listado de usuarios que se pretende importar a la aplicación

• En total se importaron 27 usuarios, donde el último es de apellido Zarate, un usuario de apellido Arias no se importó porque tiene la opción de prestador desactivada y en total fueron 28 usuarios analizados. • Aquí reflejamos el listado de usuarios con la biblioteca y categoría creadas anteriormente,

• Podemos realizar modificaciones para usuarios de manera masiva mediante la plataforma, también importando dichas actualizaciones como archivo plano o editando los datos de cada usuario en la siguiente ventana:

• Solicitud de Usuario para actualizar o modificar los datos personales

• Creación de Cesta para las obras adquiridas de un vendedor, destinadas a una biblioteca en específico

• Creación de listados para realizar compras de obras, incluyendo el comprador y el creador del listado, en este listado podremos almacenar aquellas obras que se pretenden comprar

• Creación de listados para almacenar las obras del catalogo de manera personalizada por el usuario

• Visualización de los listados que existen en la aplicación, incluyendo el que creamos:

• Una vez en el listado podemos agregar las obras que deseamos:

• Podemos continuar agregando obras:

• En el modulo circulación realizaremos un préstamo mediante la opción Check Out, buscamos el usuario y posteriormente escaneamos el código de barras de la obra que será entregada, para este ejercicio entonces usaremos una de las obras incluida anteriormente en el listado ya creado de paquetes especializados

• Una vez realizado el préstamo, podemos visualizar las obras que se encuentran prestadas a este usuario como nos muestra el siguiente registro:

• Mediante la siguiente ventana podemos reflejar las obras que tienen los usuarios y que van a ser entregadas a la biblioteca

• Para cada obra podemos confirmar el lugar de recibido

• Para retornar a la biblioteca la obra que habíamos prestado, leemos el código de barras de la obra en el modulo Check In:

• Una vez registrada la obra retornada a la biblioteca, el aplicativo refleja los resultados así:

• El Modulo de Búsqueda en especial la función Búsqueda avanzada, permite llegar al documento utilizando varios puntos de acceso y limitando los resultados por el formato de las obras, la temática o categoría y por fechas o idioma, entre otras opciones mas para que los resultados de la búsqueda sea mas específica.

• Koha permite a los usuarios mediante el modulo de Reservas para Cursos confirmar la asistencia a una hora determinada y en una cantidad específica de tiempo para los cursos disponibles,

• el administrador puede realizar aperturas de nuevos cursos mediante este módulo, se puede ver o crear el nombre del curso, la estación en la que se dará y el nombre de los instructores

• Este modulo se usa para administrar técnicamente los contenidos de cada biblioteca mediante la catalogación descriptiva, por materia y clasificación, también se puede realizar búsquedas en el catálogo.

• También es mediante este módulo, que se hace la generación e impresión de etiquetas con códigos barras para cada una de las obras y la autogeneración de inventario, entre otras.

• Se utiliza para hacer el seguimiento de las revistas, los periódicos y otros ítems recibidos de acuerdo a un calendario regular, se pueden crear nuevas suscripciones y modificar los datos de las existentes

• Mediante este módulo se controlan los campos de los registros MARC.

• Además de los encabezamientos de materia, los nombres de personas y lugares.

• Con este modulo se gestionan todos los pedidos a los proveedores y refleja la información necesaria como los precios de las obras que se desean adquirir. • Se usa para generar estadísticas, listas de miembros, listas de ubicaciones, o cualquier listado de datos en su base de datos.

• Este software permite la gestión de los documentos a los procesos de la cualquier organización, automatizando los procedimientos, con importantes ahorros en tiempo, costos y recursos. • Es de libre acceso y su código también lo es, permitiendo la colaboración en su mejoramiento o la adaptación a las necesidades de cada organización. • La interfaz es atractiva al usuario, con facilidades para crear todos los elementos que necesita la organización para clasificar su información, como usuarios, ciudades, direcciones, terceros, carpetas personalizadas para almacenar elementos, definir formatos, etc.

• El flujo de la información es organizado gracias a la creación de cada una de las series documentales que constituyen la entidad, reduciendo el extravío de la información o el mal direccionamiento

• El un software tipo Web con licencia libre, que permite la administración de diversas bibliotecas, con todas las herramientas que requiere un administrador para satisfacer a los usuarios de cada biblioteca.

• Permite seccionar la información almacenada en la base de datos como el administrador lo requiera y también dispone de herramientas para los usuarios como listados personalizados y opciones de personalización de perfiles con foto y los datos que cada usuario quiera suministrar. • La lectura de código de barras es una opción que facilita el ciclo de circulación, ya que solo es necesario leer el stiker de cada obra para registrar las salidas, entradas, etc. • La herramienta para importar los usuarios facilita el registro de grandes grupos de usuarios, supongamos que se van a inscribir los nuevos estudiantes de secundaria de un colegio, entonces basta con pedir los datos personales en un archivo de Excel, acondicionarlos de acuerdo a las recomendaciones que nos da Doha e importar y ya tenemos los usuarios registrados en la aplicación.

Orfeo

LogicalDoc

Mas enfocado a radicación de correspondencia entrante y saliente.

Enfocado a la administración de todo tipo de archivos digitales.

No permite importar y exportar información a servicios de almacenamiento en la nube.

Permite importar y exportar archivos desde y hacia servicios de almacenamiento en la nube.

Permite integrar las Tablas de Retención y Valoración Documental de la entidad.

No permite integrar las Tablas de Retención Documental

No enfatiza en la administración de información mediante metadatos.

Se pueden administrar los metadatos de cada archivo

El clic derecho del mouse no tiene opciones disponibles que se relacionen con comandos de la aplicación.

El clic derecho del mouse muestra opciones y herramientas de utilidad para el usuario.

Contiene panel de administración

Contiene panel de control

Se pueden crear carpetas para guardar radicados según las necesidades del usuario

Se pueden crear carpetas almacenar archivos según necesidades del usuario

Cuenta con herramientas para realizar estadísticas

Cuenta con herramientas para realizar estadísticas

Contiene modulo de búsqueda de radicados

Contiene modulo de búsqueda de archivos

Tiene interfaz de inicio de sesión que solicita nombre de usuario, contraseña.

Tiene interfaz de inicio de sesión que solicita nombre de usuario, contraseña e idioma.

Tiene menú de ayuda.

Tiene menú de ayuda.

para las

PMB

Koha

La interfaz no permite personalizar los contenidos y opciones que tiene cada modulo.

La interfaz se puede personalizar el orden del menú de cada uno de los módulos.

La interfaz se encuentra en idioma español.

No tiene opción de multilenguaje, su idioma por defecto es inglés

Contiene informes

tomar

Mientras que Koha contiene un modulo para generar reportes

Cada modulo contiene su propio formulario de búsqueda que carga una vez se ingresa a cada modulo.

Se tiene único formulario de búsqueda en la parte superior de la aplicación.

Contiene modulo de Catalogo con amplia disposición de herramientas para la administración.

Contiene modulo de catalogo con una administración mas simple.

Permite la administración de publicaciones seriadas desde el interior del modulo de catalogación.

Mediante un modulo independiente de los demás, permite administración de publicaciones seriadas.

Permite crear cestas para la circulación de contenidos.

Permite crear cestas para administrar la adquisición de obras

Tiene un modulo para la circulación independiente de los demás módulos.

También tiene un modulo para la circulación de obras independiente de los demás módulos.

Tiene modulo de autoridades con una avanzada administración de todos los identificadores de cada obra.

Tiene un modulo de autoridades

El modulo de circulación tiene la opción de lectura de código de barras para realizar los procesos de préstamo, devolución, etc.

Las obras prestadas o devueltas mediante el modulo de circulación también son leídas mediante el código de barras.

un

modulo

para

En décadas pasadas el funcionario de la organización tenia que disponer y usar varias herramientas por separado como por ejemplo el fax, teléfono, scanner, documentos físicos, archivos digitales, archivo almacenado físicamente sin criterio alguno, archivos almacenados en el correo electrónico, otras herramientas para realizar firmas digitales y carpetas con cantidades de archivos digitales en su computador sin criterio alguno de organización, etc. Con el paso de los años las tecnologías traen nuevas herramientas y mejoran las ya existentes, entonces el funcionario de la organización puede realizar esas acostumbradas tareas pero cada vez mas fácil, es decir que en algún momento del pasado existió ese software que permitía enviar información desde el computador a un fax, sin necesidad de hacer uso de la maquina para procesar el envío y sin gastar papel y para la época eran muchas las ventajas. La organización debía contar con un software para crear las firmas digitales y una vez firmado hacer uso de la aplicación de Outlook para enviar la información firmada mediante un correo electrónico y posteriormente hacer uso de otra herramienta para administrar los archivos digitales adjuntos producto de la respuesta que le dieron a ese correo electrónico enviado. Digamos que finalmente todos los usuarios terminaban llenos de archivos digitales y que algunos de estos tenían relación con archivos físicos, otros tenían relación con correos electrónicos, pero que finalmente ni el funcionario ni la organización lograban tener un control que permitiera tener un control sobre estar relaciones y además que la información no sufra perdidas o incidentes. Por eso en la actualidad existen softwares que funcionan en entorno web, con interfaces que usan pocos recursos y cuyo desarrollo siempre ha estado enfocado en integrar de manera modular todas las herramientas para que el usuario no tenga que hacer uso de mas herramientas externas o adquirir otras aplicaciones licenciadas. Esta es sin duda la mejor manera de garantizar el vínculo de la información en formato análogo con archivos digitales, correos electrónicos y usuarios productores o receptores, inclusive si el funcionario por alguna razón no continúa en su puesto de trabajo y se va de la organización sin realizar la entrega de la información que le corresponde, no existirá el riesgo de la perdida de información y la trazabilidad de lo que ha sucedido con esa información porque el “Sistema Integrado de Gestión Documental se ha encargado de almacenar todo el trabajo realizado sobre cada elemento almacenado en el interior de dicho sistema.

Además recordemos de la maravillosa opción de funcionamiento en la nube que también nos quita la responsabilidad de tener que adquirir servicios de almacenamiento en la nube como instancias para evitar que se pierdan los archivos almacenados porque también ya viene incluido en el “Sistema Integrado de Gestión Documental”. El caso de Athento, podemos resumir que es una herramienta que permite relacionar archivos físicos con archivos digitales, asignar metadatos y palabras claves para recuperación, almacenar archivos en el ordenador local que automáticamente son procesados por la aplicación sin que el usuario tenga que hacer un solo click, porque ya se encuentran programadas todas las tareas de acuerdo a las necesidades del usuario,, además después de procesados los documentos podemos realizar envío de ellos mediante el correo electrónico sin salir de la aplicación, convertir los archivos a otros formatos y hacer búsquedas de las palabras contenidas en cada uno de los archivos sin necesidad de hacer procesos extra. Esto en pocas palabras es como tener un software de indexación, un gestor de archivos en la nube, un cliente de correo electrónico, una aplicación de flujo de procesos que se crean de manera automática, un conversor de archivos, todas estas herramientas en un solo gran software, que hace todo de manera automática y que crear ciertas relaciones entre la información que se va almacenando sin la necesidad de que el usuario esté todo el tiempo manipulando en el. Los parámetros son establecidos desde el inicio teniendo referentes y con base en estos se puede direccionar el almacenamiento de la información y también estos direccionamientos cuentan con tareas programadas para que cada archivo sea ejecutado con las tareas que son asignadas. En décadas pasadas quien efectuaba mas tareas para procesar y administrar la información era el usuario y no el ordenador, lo que significaba mayor margen de error, mas perdida de información, menos agilidad, mas prolongados los tiempos de respuesta para las actividades que se tenían que realizar con la información y ni que decir si para dar tramite a una solicitud el usuario tenia que consultar información almacenada en diferentes partes como un archivo digital otro físico y un documento adjunto que se encontraba en el correo pero que no recuerda la fecha de recibido, lo que le tomará mucho tiempo para reunir todo y poder dar una respuesta. Respuesta que lastimosamente no pudo dar porque cuando fue al archivo central donde se encuentra el documento físico, esta dependencia estaba cerrada, por ende no pudo reunir todos los documentos que requería para dar la respuesta.

Por eso una vez tenido en cuenta el ejemplo anterior nos queda claro que en la actualidad quien trabaja mas no es el usuario si no el ordenador. Y claro está, por defecto el que mas trabaja en su interior es el “Sistema Integrado de Gestión Documental, lo que es sinónimo de mayor volumen de procesos automatizados sobre los documentos, programación de flujos de trabajo, parametrización de procedimientos, dar instrucciones a la aplicación para que trabaje por si sola y esto a su vez continúa siendo un sinónimo de menor margen de error, mayor efectividad, mejora en los tiempos de atención a cada documento al que se le debe dar respuesta alguna, no abran procesos que se queden de hacer en las fechas que se deben hacer, respeto sin excepción por los tiempos perentorios a los que están supeditados los documentos. Y este tipo de herramienta es la mejor manera para que cada cliente interno realice un trabajo bien estructurado, con buenos resultados que satisfagan a los demás clientes internos para que puedan dar continuidad a las tareas a realizar y así pueda la organización lograr una mayor satisfacción del cliente externo. Desde este punto de vista podemos decir que se puede lograr una organización efectiva y con información transparente, actualizada y bien administrada en un trabajo mancomunado entre el usuario que dicta los parámetros y el sistema integrado. Recordemos que “una adecuada gestión documental es sinónimo de transparencia y legalidad en una organización” y la mejor forma de lograr conservar una adecuada gestión documental en la organización es adquiriendo el “Sistema Integrado de Gestión Documental”. Si bien es cierto que la licencia de implementación de un buen Sistema Integrado de Gestión Documental es de un alto costo; a largo plazo, la organización se verá beneficiada en reducción de gastos en insumos, disminución del recurso humano que comete errores con la información, asumir costos que se dan por perdida de la información entre otros, lo que significa que finalmente el precio de la licencia de implementación no es tan alto como inicialmente parece serlo, al ser comparado con la actuación tan completa que hacen los softwares como Athento.

Es inimaginable pensar, que a pesar de que nos encontremos en pleno auge de la tecnología, que las maquinas acapararon todo nuestro centro de atención por varios motivos, rapidez, seguridad, eficiencia. Algunas organizaciones se niegan a abandonar el papel, pues en términos de archivística, aun no confían lo suficiente en los diferentes tipos de software que nos ofrece el mercado, como para dejar a un programa por completo su archivo o el de sus clientes. Los Sistemas Integrados de Gestión Documental tienen un reto inmenso y es, relegar el formato análogo (papel), pues los beneficios de tener un software son inmensos, pero existen una serie de problemáticas que impiden que las organizaciones se decidan por comprar una herramienta potente y efectiva, que hará que el programa de gestión documental o y los centros de documentación se conviertan en un lugar interesante, interactivo y automatizado. Las problemáticas son: • • • •

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Precio Desconfianza Desconocimiento en cuanto a tecnología Integración con el programa de gestión documental y los instrumentos archivísticos existentes como el cuadro de clasificación documental, el cuadro de valoración documental, la disposiciones finales para los diferentes tipos de información, las tablas de retención y valoración documental. Integración con el Sistema Integrado de Gestión de Calidad e instrumentos técnicos de este como el mapa de procesos, listado maestro de formatos, listado maestro de documentos y listado maestro de registros, entre otros.

Como reflexión, debemos ir a la vanguardia con la tecnología, pues hoy día existe una gran cantidad de softwares que satisfacen las necesidades de las organizaciones y de los usuarios, convirtiendo así el centro de documentación en un lugar automatizado que satisface todo tipo de solicitudes en línea.

Big Data es la administración y manejo de gran cantidad de datos que se producen hoy en día a su categorización, clasificación y manipulación para ponerla a disposición de múltiples demandantes de información como empresas, organizaciones o gobiernos, además es la materia prima para la generación del desarrollo socio tecnológico y cultural de los pueblos que requiere el trabajo mancomunado de ingenieros de sistemas, desarrolladores de software y profesionales en ciencias de la información, ya que los datos que se manejan mediante la Big Data requieren diferentes tipos de análisis, interpretación y administración que dependen de los conocimientos de diferentes ramas del conocimiento como por ejemplo los contables o financieros, administrativos, documentales, sistemáticos, de desarrollo, tecnológicos, entre muchos mas de acuerdo a las necesidades de la organización.

• Big Data es un gran volumen de información concentrada en una aplicación que contiene la cantidad de módulos para que la organización pueda ejecutar su misión y objetivos; es contar con la integración de todos los datos sin importar su tipo para que estos sean manejados mediante módulos (para bases de datos, contables, talento humano, documentación, logística, seguridad, almacenamiento de datos, etc.) desde un solo lugar sin depender de instrumentos externos ya que el software y sus módulos se van perfeccionando cada vez mas y por ende la información tiene mas garantías, podemos decir hasta aquí, que aunque son infinitas, estas son infinitas las utilidades que podemos encontrar desde los puntos de vista técnico • Ahora bien, desde el punto de vista del perfil de la organización, encontramos mayor satisfacción los clientes internos y externos, mejora en los servicios, disponibilidad de información de manera inmediata, mas agilidad a la hora de cumplir obligaciones, una compañía con información mas segura y fidedigna, entre muchas mas ventajas.

Los profesionales en ciencias de la información y documentación, bibliotecología y archivística deben brindar todos los conocimientos técnicos necesarios para el buen manejo de la información y la adecuada integración de los instrumentos archivísticos dentro de los Sistemas Integrados de Gestión de Documentos y en este caso con Big Data, es nuestra responsabilidad garantizar que dicho sistema funcione en armonía con las tablas de retención y valoración documental, los cuadros de clasificación documental y demás herramientas que se dispongan en la organización para garantizar que la información administrada mediante estos sistemas no se pierda ni sufra incidentes en su administración o tenga otro tipo de disposiciones finales que afecten a la organización.

Para lograr esto, el profesional debe estar comprometido de por vida en la constante actualización de conocimientos que le permita tener las competencias para entender las novedosas herramientas que son creadas todo los días para el manejo de información

• Especializarse sobre conocimientos de sistemas de información. • Dar mayor importancia al trabajo en grupo con ingenieros de sistemas y desarrolladores. • Realizar requerimientos técnicos desde el punto de vista documental para que la organización implemente las soluciones informáticas mediante los Sistemas Integrados de Gestión de Documentos.

• Preservar el legado histórico de la información logrando una adecuada integración de la información analógica con la información digital

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Oportunidad de aprender nuevos conocimientos técnicos, informáticos, procedimentales, relacionales para el manejo de información de todo tipo, como bases de datos, códigos de fuente, Querys, Etc, que se encuentran centralizada en Big Data.

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Incremento de la demanda laboral para el profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.

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El profesional Proporciona datos mas relevantes.

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El profesional logra una comunicación mas efectiva y asertiva.

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Brindar asistencia con datos mejor estructurados para la generación del conocimiento.

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Adoptar, usar y gestionar Big Data a través de habilidades y capacidades técnicas.

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Ser científicos de datos como administradores de información de valor.

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Tomar acciones inmediatas para formar parte de Big Data a través de grupos de trabajos o grupos de investigación.

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Trabajar con un insumo documental que tiene menos errores e inconsistencias

Son aplicaciones informáticas que permiten elaborar, almacenar y administrar los datos o información que identifican a una obra, existen varios aplicativos en el mercado aunque por lo general lo que varían es la interfaz ya que las funciones básicas son casi las mismas para todos ellos. Las citas se pueden introducir manualmente o mediante procesos de importación de archivos de forma individual o masiva.

• Administrar, organizar, crear referencias. • Importar referencias y archivos para referenciar. • Elaborar bibliografías con el estilo que se desee.

• Insertar citas mientras se redacta.

Gestor de citas bibliográficas que permite administrar todas las obras que el usuario utiliza en diferentes formatos de archivo digital, lo que significa que puede crear carpetas para clasificarlas, el software adquiere de manera automática los metadatos que tiene cada uno de los documentos por defecto y posteriormente el usuario puede verificar y modificar la información según su necesidad. Una vez almacenados todos los datos puede hacer uso de este software sin tenerlo abierto pero llamándolo como complemento de otros softwares de edición de texto para importar las citas bibliográficas que desea para la elaboración de trabajos escritos.

Gestor de referencias en web integrado ayudar a estudiantes e investigadores en el proceso de escritura de un trabajo de investigación. Contiene una integración con el explorador web que le permite almacenar los contenidos en la aplicación de manera directa desde el explorador sin estar operando en el interior de la aplicación.

Por lo general todos estos softwares funcionan de la misma manera y con casi las mismas herramientas, lo que cambia es la interfaz de usuario

Es un gestor de referencias bibliográficas de código abierto sirve de alternativa libre de otros gestores. Como los anteriores, también permite ser llamado como un complemento de editores de texto, mediante el cual se encuentran opciones como importar las citas en el intermedio de los párrafos o al final del contenido. Inclusive desde el complemento nos muestra el listado de los documentos distribuido de acuerdo a las clasificaciones que anteriormente se han personalizado por el usuario mediante las herramientas que proporciona la aplicación.

El programa de Gestión de Bibliotecas es una integración de módulos con alto nivel de desarrollo y programación, para realizar un gran numero de actividades como circulación, manejo de autoridades, administración de usuarios, creación de reportes, adquisición de obras y muchas mas herramientas personalizables para el manejo de una o varias bibliotecas desde una sola aplicación, con la presencia de varios usuarios manipulando el sistema al mismo tiempo. Mientras que el gestor de recursos bibliográficos y con base en los tres softwares aquí consultados, encontramos una gran diferencia ya que estos son herramientas con funciones ya definidas y especificas destinada solo a la creación de citas bibliográficas y no tiene herramientas ni módulos que permitan gestionar una biblioteca y está mas enfocado en ser un complemento para editores de texto para dar facilidades como por ejemplo en la proyección de trabajos de investigación o documentos con grandes volúmenes de bibliografías, como por ejemplo sería ideal para las personas que trabajan con frecuencia con repertorios bibliográficos. Ahora bien, según lo que pudimos analizar mediante la localización de estos softwares, muy probablemente un gestor de citas bibliográficas podría fácilmente ser integrado como un modulo en un software de administración de bibliotecas para ser usado en una biblioteca que preste servicios de elaboración de repertorios bibliográficos.

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Las funcionalidades aprendidas con la elaboración de este taller incrementaran los conocimientos adquiridos, y así ponerlos en practica en la vida laboral.

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Es importante saber que existe tecnología propia que ha sido diseñada especialmente para solucionar problemas de nuestra sociedad.

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Es aconsejable para el profesional de Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística conocer los Sistemas Integrados de Administración de Bibliotecas en especial los mas utilizados a nivel nacional para estar preparados en el momento de laborar haciendo uso de estos sistemas.

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El profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística como requisito mínimo debe por lo menos manejar el software de Gestión Documental Orfeo, estar enterado de las actualizaciones y nuevas mejoras que este suministre y de esta forma poder como profesional dar una mejor gestión y resultado en el entorno laboral.

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Cuando soliciten a un profesional de Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística prestar el servicio de elaboración de repertorios bibliográficos, este podrá hacer uso de los Softwares para la Gestión de Recursos Bibliográficos, pues podrá efectuar este tipo de tareas de una manera mas automatizada y menos redactada y en un menor tiempo gracias a ese tipo de herramientas.

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Big data requiere el trabajo en alianza de diversos profesionales, ya que así como el Bibliotecólogo por ejemplo, no tiene los conocimientos para la administración y análisis de una base de datos bancaria el ingeniero o desarrollador tampoco tiene los conocimientos para la administración y análisis de información documental producida en una organización, por ende, para este tipo de sistemas es indispensable con los profesionales en Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística en el grupo de trabajo.

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Atheto Plus. Athento, understanding documents. Español (Video). Disponible en: https://vimeo.com/59648736 Atheto Plus. Demo de Athento - Gestión Documental Inteligente (Video). Disponible en: https://vimeo.com/59648736 Fundación CD. Encuentro con Athento (Video). Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=zvYOSNGgn0I Herramientas para la gestión y generación de referencias .Recuperado de http://www2.ual.es/ci2bual/comunicar-la-informacion/citas-y-referenciasbibliograficas/gestores-de-referencias-bibliograficas/ Kobli Sistema integrado de gestión bibliotecaria de fuentes abiertas. Recuperado en http://kobli.bage.es/ Manual Koha. Recuperado en http://es.koha-community.org/manual/3.12/ es/ RBIC Biblioteca del Instituto de Cervantes. 7ª Jornada RBIC. El profesional de la información y la gestión del Big Data / Ana Lorente (Video). Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=Mq9LbXbAAMk RBIC Biblioteca del Instituto de Cervantes. 7ª Jornada RBIC. Jornada RBIC. Big Data y bibliotecas. Entrevista a Javier Guallar Delgado (Video). Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=b4SHau_qr_g RBIC Biblioteca del Instituto de Cervantes. Jornada RBIC. Big Data y bibliotecas. Entrevista a Mateo Valero (Video). Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=UUY9nxRewZw Sistema de Gestión Documental Orfeo. Recuperado en https://www.youtube. com/watch?v=HtpQ2B9CBbk Yerba Buena Software. Gestión Documental Inteligente (Video). Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=WtMVMZMzmSw Yerba Buena Software. Gestión Documental Funcionalidades Athento (Video). Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=lHt-EdYM88E Yerba Buena Software. Que es OCR (Video). Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=feUwPDPNx4Q Yerba Buena Software. Firma Digital – Athento, Software de Gestión Documental (Video). Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=c_5iAlO8Ni0