Trabajo Evaluacion De Diego Argumosa

ÍNDICE Barras de herramientas....................................................................................................3 INTRODUCCIÓN.........................................................................................................3 La barra de herramientas nos permite realizar diferentes apartados a través de los botones que aparecen en ella, como por ejemplo, la opción de estándar, formato, dibujo, entre otras.............................................................................................................3 “Estándar” es una de las opciones que tiene la barra de herramientas........................4 Esta opción es la más común que tiene Microsoft Excel. Te permite abrir un nuevo archivo, abrir un archivo previamente guardado, imprimir un documento, guardar un archivo, copiar y pegar, insertar un gráfico, entre otras opciones...........................4 Esta opción te permite realizar una suma automáticamente. Escribes los números en las celdas, escoges las celdas escritas y das al botón de autosuma y se realizara la suma automáticamente....................................................................................................9 ACTIVIDAD 1................................................................................................................32 A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener: 32 ACTIVIDAD 2................................................................................................................32 ACTIVIDAD 3................................................................................................................33 ACTIVIDAD 4................................................................................................................33 ACTIVIDAD 5................................................................................................................34 ACTIVIDAD 6................................................................................................................35 ACTIVIDAD PÁGINA 116............................................................................................36 Ejercicio Calc, Excel y Google Docs.............................................................................36 Tipos de datos y formatos. Formato condicional..........................................................49 Fórmulas y funciones....................................................................................................55 En esta imagen encontramos todas las funciones que podemos utilizar.....................57 Imágenes y gráficos........................................................................................................57 En esta imagen podemos ver los tipos de gráficos que podemos insertar. Podemos elegir el gráfico dependiendo del trabajo que tengamos que realizar..........................61 Vincular e incrustar documentos..................................................................................61 Bases de datos.................................................................................................................63 Excel trabaja con la información de la hoja de cálculos simulando la gestión de una base de datos. Para ello hay varias posibilidades:........................................................63 · Podemos disponer la información normalmente en filas y columnas, dejando la primera fila para los títulos de los campos, o bien trabajamos con el objeto Lista.....63

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Se puede crear una especie de base de datos en Excel organizando la información en filas y columnas. La primera fila contendrá, en cada columna, el nombre del campo correspondiente..............................................................................................................63 Ejemplo de trabajo de bases de datos............................................................................63 Listas...............................................................................................................................63 Para crear una lista, debemos de ir a “Datos”- “Lista”...............................................65 Crear lista.......................................................................................................................65 En este apartado insertamos los datos con los que queremos elaborar una lista en Excel. .............................................................................................................................66 Formularios....................................................................................................................66 Tablas y gráficos dinámicos...........................................................................................67 Ejemplo:..........................................................................................................................68 Macros............................................................................................................................69 Las macros son pequeños programas formados por tareas individuales que pueden realizarse sobre la hoja de cálculo. La función de las macros es agrupar ciertas tareas que re realizan de manera frecuente y correlativa para que, seleccionando y ejecutando la macro correspondiente, se pongan en marcha de forma automática.. .69 Ejemplos de uso de VBA................................................................................................70

Diego Argumosa Díaz

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Barras de herramientas INTRODUCCIÓN

En el Excel, como en el Word, podemos encontrar la barra de herramientas en el menú de cascada –Ver—Barra de herramientas. La barra de herramientas nos permite realizar diferentes apartados a través de los botones que aparecen en ella, como por ejemplo, la opción de estándar, formato, dibujo, entre otras.

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Barra de herramientas- ESTÁNDAR

“Estándar” es una de las opciones que tiene la barra de herramientas. Esta opción es la más común que tiene Microsoft Excel. Te permite abrir un nuevo archivo, abrir un archivo previamente guardado, imprimir un documento, guardar un archivo, copiar y pegar, insertar un gráfico, entre otras opciones.

Botones de la Barra de herramientas

Nuevo Crea un nuevo documento en blanco. Con la opción “Archivo”-“Nuevo” del menú, podemos elegir una plantilla.

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Abrir Abres un documento que este previamente guardado. Los archivos abiertos recientemente se encuentran abajo del menú “Archivo”. Con esta manera de usar el menú, resultar más rápido acceder al archivo que hayamos guardado recientemente.

Guardar Guarda el actual documento. Si el documento no se ha guardado antes, al dar a este botón, aparecerá una opción para escoger una carpeta y nombre de archivo donde guardar el documento.

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Correo electrónico

Esta es la opción de correo electrónico. Mediante esta opción podemos enviar el documento que estemos realizando a otra persona a través de un mensaje adjunto que recibirá la persona a la cual la hayamos enviado el mensaje. Vista preliminar

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Con esta opción podemos ver la hoja entera, la cual queremos que sea imprimida más tarde. De esta manera veremos la hoja en su totalidad, así podemos cambiar algunos aspectos que sin esta opción, no podríamos cambiar seguramente.

Ortografía

Esta opción, nos permite corregir las faltas de ortografía que tenemos en el documento.

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Referencia

Esta opción, permite buscar palabras o frases como si fuera un diccionario o el google.

Cortar, copiar y pegar

Esta opción, permite cortar palabras, frases, etc. y pegarlas o copiarlas en otro documento.

Copiar formato Esta opción, permite copiar un formato de una celda a otra celda Deshacer y rehacer

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Deshacer te permite eliminar lo que hayas echo recientemente en el documento y rehacer te permite recuperar lo que hayas eliminado recientemente. Hipervínculo Esta opción te permite insertar un enlace, mediante el cual si estas en la ultima hoja del documento haciendo CTRL + clic te vayas directamente a la primera hoja del propio documento.

Autosuma

Esta opción te permite realizar una suma automáticamente. Escribes los números en las celdas, escoges las celdas escritas y das al botón de autosuma y se realizara la suma automáticamente.

Orden descendente y ascendente Esta opción, permite cuando seleccionamos las celdas adecuadas, y pulsamos este botón, las coloca alfanuméricamente.

Grafico

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Esta opción, permite insertar un grafico en el documento. Puedes elegir cualquiera de los gráficos de la foto anterior.

Dibujo

Este botón, permite elegir una opción de la barra de dibujo mostrada anteriormente. Puedes realizar diferentes apartados como elegir el tipo de letra, el color de la misma, etc.

Zoom

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Esta opción, permite aumentar o disminuir el documento de manera que lo puedes ver más o menos grande.

Zoom al 50%

Barra de herramientas –FORMATO

“Formato” es una de las opciones que tiene la barra de herramientas.

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Dentro de esta opción, puede elegir el tipo, color y tamaño de la letra, alinear el texto a la izquierda, derecha o al centro, entre otras opciones.

Tipo y tamaño Esta opción, permite cambiar el tipo de letra prefijado y el tamaño del mismo a gusto del trabajador.

Negrita, cursiva y subrayado Estas tres opciones aplican sus características al texto que seleccionemos. Aplicaciones ofimáticas  Aplicaciones ofimáticas Aplicaciones ofimáticas  Aplicaciones ofimáticas Aplicaciones ofimáticas  Aplicaciones ofimáticas

Alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha Esta opción, permite colocar el texto a la izquierda de la hoja, centrar el texto o colocarlo hacia la derecha del documento.

Combinar y centrar

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Esta opción, permite combinar celdas seleccionadas y centrar lo que haya dentro de ellas.

Estilo moneda Esta opción, permite que si escribimos cualquier numero en una celda, nos lo convierte automáticamente nos lo pone en €. 78  78,00 €

Estilo porcentual y estilo millares Estilo porcentual permite aplicar un porcentaje a los numeros que tengamos en una celda seleccionada. Estilo millares permite aplicar millares a los números que tengamos en una celda seleccionada.

Euro

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Esta opción, es similar a la función de estilo moneda. Te permite colocar en € los números que tengamos en las celdas seleccionadas.

Aumentar decimales y disminuir decimales Este botón, permite aumentar o disminuir los 0 de los números que tengamos en la celda o celdas seleccionadas.

Aumentar o disminuir sangría Esta opción, permite aumentar o disminuir el margen de la hoja.

Bordes Esta opción, permite pintar los bordes que tú elijas. Si quieres puedes pintar solo el borde de abajo o el de arriba, por ejemplo.

Color de relleno Esta opción, permite meter relleno a las celdas que seleccionemos, en definitiva que pintemos el fondo de las celdas.

Color de fuente Esta opción, permite cambiar el color de la letra.

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Barra de herramientas -IMAGEN

“Imagen” es una de las opciones que tiene la barra de herramientas. En esta opción puedes insertar una imagen que hayas guardado en el ordenador, a partir de una imagen puedes ir modificándola con esta opción de la barra de herramientas.

Insertar imagen desde archivo Esta opción, permite insertar una imagen que hayas guardado en el ordenador, que por ejemplo te hayas descargado de google.

Color

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Esta opción, te permite modificar el color de la imagen, en los colores prefijados por el Excel, como son: -

Automático

-

Escala de grises

-

Blanco y negro

-

Marca de agua

Más contraste y menos contraste Esta opción, permite poner más o menos contraste a la imagen, oscurecerla o aclararla a nuestro gusto.

Más brillo o menos brillo Esta opción, permite poner mas o menos brillo al documento que estemos realizando.

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Recortar

Esta opción, permite recortar una imagen como nosotros queramos.

Imagen sin recortar

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Imagen recortada

Girar 90º a la izquierda Esta opción, permite girar el documento 90º hacia la izquierda, de manera que lo podamos visualizar de 4 maneras diferentes.

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Estilo de línea Esta opción, permite elegir el grosor de las líneas del documento

Comprimir imágenes Esta opción, permite reducir el formato de una imagen para que su tamaño de archivo sea más pequeño.

Formato de objeto

Esta opción, te permite seleccionando una imagen, cambiar su color, modificar su tamaño, modificar el diseño, etc.

Definir color transparente 19

Esta opción, permite que el fondo de la imagen se vuelva transparente.

Restablecer imagen Esta opción, permite hacer más grande una imagen.

Barra de herramientas –DIBUJO

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“Dibujo” es una de las opciones de la barra de herramientas. Esta opción permite insertar autoformas, cuadros, círculos, imágenes WordArt, modificar el color, etc.

Dibujo Esta opción, te permite ordenador el dibujo, girar o voltear, cambiar la autoforma, empujar, ajustar, agrupar, desagrupar, reagrupar, alinear o distribuir.

Seleccionar objetos Esta opción, permite seleccionar los objetos que tengamos en las celdas que seleccionemos.

Autoformas Esta opción, te permite incrustar en el documento autoformas como: -

Líneas

-

Conectores

-

Formas básicas

-

Flechas de bloque

-

Diagrama de flujo

-

Cintas y estrellas

-

Llamadas

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Línea Esta opción, permite introducir una línea en la hoja de cálculo.

Flecha Esta opción, te permite introducir una flecha en la hoja de cálculo.

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Rectángulo Esta opción, permite introducir un rectángulo en la hoja de cálculo.

Elipse Esta opción, permite introducir una elipse en la hoja de cálculo.

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Cuadro de texto Esta opción, permite introducir un cuadro de texto en la hoja de cálculo.

WordArt

Esta opción, permite insertar títulos de forma gráfica y artística.

Insertar diagrama u organigrama Esta opción, permite insertar diagramas u organigramas en la hoja de cálculo.

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Los organigramas facilitan la inserción de un organigrama o diagrama jerárquico sin tener que utilizar las autoformas correspondientes. Se muestra un cuadro e el que puede elegir la configuración y las características adecuadas. Los diagramas ofrecen una pequeña galería con algunos diagramas predefinidos

Insertar imagen prediseñada Esta opción, permite insertar una imagen prediseñada de Microsoft en la hoja de cálculo.

Insertar imagen desde archivo Esta opción, permite insertar una imagen que tengamos guardada en el ordenador. Por ejemplo una imagen que nos hayamos descargado de Internet.

Color de relleno Esta opción, permite insertar color de relleno a las celdas seleccionadas.

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Color de línea Esta opción, permite pintar las líneas de las celdas.

Color de fuente Esta opción, permite elegir el color de la letra.

Estilo de línea Esta opción, permite elegir el tipo de línea que quieras dentro de las posibilidades que te ofrecen.

Estilo de guión Esta opción, permite elegir el tipo de guión.

Estilo de flecha Esta opción, permite elegir el tipo de flecha que quieres utilizar.

Estilo de sombra Esta opción, permite elegir el tipo de sombra que quieres aplicar.

Estilo 3D Esta opción, permite insertar un cubo en forma de 3D.

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Barra de herramientas- GRÁFICO Esta es la barra de herramientas de gráfico de Excel. Gráfico incorpora las siguientes opciones: -

Objetos del gráfico

-

Formato de área del gráfico

-

Tipo de gráfico

-

Leyenda

-

Tabla de datos

-

Por filas y columnas

-

Ángulo descendente y ascendente

Objetos del gráfico

Esta opción, permite introducir objetos en la hoja de cálculo.

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Formato del área del gráfico

Esta opción, permite elegir la trama, la fuente y las propiedades del gráfico.

Tipo de gráfico Esta opción, permite elegir el tipo de gráfico que quieres insertar en la hoja de cálculo.

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Leyenda Esta opción, permite incrustar la leyenda del gráfico.

Tabla de datos Esta opción, permite introducir una tabla de donde se encuentran los datos del gráfico.

Por filas y columnas Esta opción, permite elegir las filas y las columnas del gráfico.

Ángulo descendente y ascendente Esta opción, permite elegir el tipo de ángulo que queremos, ascendente o descendente.

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La barra de fórmulas Esta barra muestra el contenido de la celda en la que estés situado.

La barra de etiquetas Esta barra te permite moverte pos las distintas hojas de nuestro libro.

La barra de desplazamiento Esta barra nos permite movernos cómodamente por el largo y ancho del libro de forma sencilla.

El panel de tareas El panel de tareas mostrara un contenido diferente según lo que estemos haciendo en el libro. Por ejemplo, en la imagen del panel de tareas que aparece al iniciar Excel nos ofrece los comandos más útiles para esta situación.

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Plantillas Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo Para crear una plantilla debemos: 1. Ir al menú Archivo del menú de cascada 2. Elegir la opción Nuevo 3. Haz clic sobre el icono 4. Ir a Soluciones de la hoja de cálculo. 5. Elegir la plantilla mas adecuada al trabajo que estés realizando.

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ACTIVIDAD 1 A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener: · El precio bruto, neto y con IVA para cada producto. · El importe bruto, neto y con IVA de la factura ARTICULO

PRECIO

Impresora CPU Pentium II Monitor color Ratón Teclado

CANTIDAD

29.900,00 € 110.000,00 € 52.000,00 € 600,00 € 1.500,00 €

IVA

BRUTO 2 4 4 4 4

16%

NETO

59.800,00 € 440.000,00 € 208.000,00 € 2.400,00 € 6.000,00 €

9.568,00 € 70.400,00 € 33.280,00 € 384,00 € 960,00 €

69.368,00 € 510.400,00 € 241.280,00 € 2.784,00 € 6.960,00 €

TOT. BRUTO 716.200,00 €

TOT. NETO 114.592,00 €

TOTAL 830.792,00 €

ACTIVIDAD 2 Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.

VENDEDOR Martin Peña González Suevo Arana Higueras Sierra Garzón Alvarez Justo Carnicer Heras Lopez Vara Hidalgo Jimena Vargas Cayo Hoffman Kocinski Lisado Hoyos Gracia Fraile Castro Suárez TOTALES Comisión

VENTAS

COMISIÓN

4.600.000 6.000.000 3.900.000 7.600.000 8.250.000 3.500.000 5.350.000 4.200.000 7.900.000 6.780.000 4.690.000 3.000.000 3.100.000 68.870.000

92000 120000 78000 152000 165000 70000 107000 84000 158000 135600 93800 60000 62000 1377400

2%

32

TOTAL

BASE 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 1.170.000

TOTAL 182.000 210.000 168.000 242.000 255.000 160.000 197.000 174.000 248.000 225.600 183.800 150.000 152.000 2.547.400

% VENDEDOR 0,071445395 0,082436995 0,065949596 0,094998822 0,100102065 0,062809139 0,077333752 0,068304938 0,097354165 0,088560886 0,072151998 0,058883568 0,059668682 1

ACTIVIDAD 3 A la vista de los siguientes datos: RESULTADOS POR PRODUCTOS 1. Ventas 2. Devoluciones 3. VENTAS NETAS (1-2) 4. Amortizaciones 5. Costes de producción 6. MARGEN BRUTO (3-4-5)

PROD A

PROD B

50 5,5 44,5 10,5 9 25

TOTAL 55 7,2 47,8 5 7,3 35,5

105 12,7 92,3 15,5 16,3 60,5

120 100 80 PROD A PROD B

60

TOTAL 40 20

2. D ev ol uc 3. io ne VE s N TA S N ET A S (1 -2 ) 4. Am or tiz ac io 5. ne C s os te s de pr od 6. uc M ci A ón R G EN B R U TO (3 -4 -5 )

1. Ve nt as

0

· Completar los datos que faltan en la hoja · Confeccionar un gráfico en el que se compare ventas netas y margen bruto de cada producto.

ACTIVIDAD 4 A la vista de la nómina de IRPF Asociados · Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori sobre el sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de Seguridad Social (SS) · Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince (15) pagas, distribuidas a lo largo del año. · Confeccionar un gráfico donde se compare la retención de IRPF para cada uno de los Empleados

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NOMBRE Ruiz Sandoval Antúnez Melendo Morales Izquierdo Rovira TOTALES

SUELDO BRUTO 1.200.000,00 € 1.250.000,00 € 1.320.000,00 € 1.100.000,00 € 2.300.000,00 € 2.340.000,00 € 3.400.000,00 € 15.210.000,00 €

RETENCIÓN SUELDO BRUTO PAGAS

IRPF

SS

180.000,00 € 187.500,00 € 198.000,00 € 165.000,00 € 345.000,00 € 351.000,00 € 510.000,00 € 1.936.500,00 €

15% IRPF 15

24.000,00 € 25.000,00 € 26.400,00 € 22.000,00 € 46.000,00 € 46.800,00 € 68.000,00 € 258.200,00 €

SUELDO NETO 204.000,00 € 212.500,00 € 224.400,00 € 187.000,00 € 391.000,00 € 397.800,00 € 578.000,00 € 2.194.700,00 €

PAGAS 13.600,00 € 14.166,67 € 14.960,00 € 12.466,67 € 26.066,67 € 26.520,00 € 38.533,33 € 146.313,33 €

2% SS

IRPF 600.000,00 €

500.000,00 €

400.000,00 €

300.000,00 €

IRPF

200.000,00 €

100.000,00 €

-

€ 1

2

3

4

5

6

7

ACTIVIDAD 5 Diseñar una hoja de cálculo que muestre los consumos de cemento de las provincias andaluzas durante los años 1999 y 2000. Una vez que tengamos la hoja, generar los siguientes gráficos: · Gráficos de columnas que compare el consumo de cada provincia en cada año (no incluir los totales). · Gráfico de columnas apiladas que muestre el consumo total de cemento en cada provincia durante los dos años. · Gráfico combinado que muestre comparativamente el consumo de cada provincia por años (en columnas) y los consumos medios (en líneas).

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Almeria Cádiz Córdoba Granada Huelva Jaén Málaga Sevilla TOTAL

Tn 1999 Tn 2000 TOTAL 472825 469450 942275 635758 477031 1112789 391751 442085 833836 517147 517489 1034636 277792 263190 540982 344378 295516 639894 139051 1021136 1160187 1413714 1146294 2560008 4192416 4632191 8824607

MEDIAS 471137,5 556394,5 416918 517318 270491 319947 580093,5 1280004 4412304

1600000

3000000

1400000 2500000 1200000 2000000 1000000 Tn 1999

800000

Tn 2000

1500000

600000 1000000 400000 500000 200000 0

0 Almeria

Cádiz

Córdoba Granada

Huelva

Jaén

Málaga

Sevilla

1

2

TN 1999

3

4

5

6

7

8

TN 2000

1600000

1400000

1400000

1200000

1200000 1000000 1000000 800000 800000

TN 1999

TN 2000 600000

600000 400000

400000

200000

200000

0 Almeria

Cádiz

Córdoba Granada

Huelva

Jaén

Málaga

Sevilla

0 Almeria

Cádiz

Córdoba Granada

Huelva

Jaén

ACTIVIDAD 6 La empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas en toda España. Para ello, dispone de la siguiente información grabada en la hoja de cálculo: VENDEDOR Pérez López Gómez Pérez López Gómez Pérez López

ZONA Norte Sur Norte Sur Norte Sur Norte Sur

VENTA BONUS COMISIÓN REMUNERACIÓN VTAS.NETAS 300000 21000 45000 66000 234000 150000 6000 16500 22500 127500 360000 25200 54000 79200 280800 200000 10000 24000 34000 166000 150000 6000 16500 22500 127500 250000 15000 32500 47500 202500 230000 11500 27600 39100 190900 175000 7000 19250 26250 148750

Tabla de comisiones Importe vtas 100000 150000 200000 250000 > 250000

Bonus 3% 4% 5% 6% 7%

Comisión 10% 11% 12% 13% 15%

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Málaga

Sevilla

· Calcular las comisiones a percibir por cada uno de los vendedores en función de los tramos señalados. · Calcular los bónus percibidos por cada uno de los vendedores, en función de los tramos señalados. · Calcular el importe neto de las ventas que le queda a la empresa después de descontar la renumeración de los vendedores.

ACTIVIDAD PÁGINA 116 Código A01 A02 B01

Nombre Teclado inalámbrico Teclado normal Cartucho impresora tinta color

Entradas 50,00 25,00 100,00

Salidas 10,00 2,00 1,00

Ejercicio Calc, Excel y Google Docs

36

Stock 40,00 23,00 99,00

C

37

Esto es el formato del menú de cascada de Calc. Aquí encontramos diferentes opciones con las que podemos trabajar. Son las siguientes: -

Formato predeterminado

-

Celdas

-

Fila

-

Columna

-

Hoja

-

Combinar celdas

-

Página

-

Imprimir rangos

-

Carácter

-

Párrafo

-

Cambiar mayúsculas y minúsculas

-

Estilo y formato

38

-

Formateado automático

-

Formato condicional

-

Ancla

-

Alineación

-

Organizar

-

Voltear

-

Agrupar

-

Gráfico

-

Control

-

Formulario

Esto es el modo insertar del menú de cascada de Calc. Aquí encontramos diferentes opciones con las que podemos trabajar. Son las siguientes: -

Salto manual

-

Celdas

39

-

Filas

-

Columnas

-

Hoja

-

Hoja de archivo

-

Vincular con datos externos

-

Símbolos

-

Marca de formato

-

Hiperenlace

-

Función

-

Lista de funciones

-

Nombres

-

Nota

-

Imagen

-

Videos y sonido

-

Objeto

-

Gráfico

-

Marco flotante

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Esto es el modo herramientas del menú de cascada de Calc. Aquí encontramos diferentes opciones con las que podemos trabajar. Son las siguientes: -

Ortografía

-

Idioma

-

Detective

-

Búsqueda de valor destino

-

Solver

-

Compartir documento

-

Unir Documento

-

Proteger documento

-

Contenido de celdas

-

Galería

-

Reproductor de medios

-

Macros

-

Administrador de extensiones

-

Configuración de filtro XML

-

Opciones de AutoCorrección

-

Personalizar

-

Opciones

41

Excel

Esta es la barra de herramientas de Excel. Podemos encontrar diferentes opciones para trabajar con Excel. Son las siguientes: -

Estándar

-

Formato

-

Auditoria de fórmulas

-

Bordes

-

Cuadro de controles

-

Datos externos

-

Dibujo

-

Formularios

-

Gráfico

-

Imagen

-

Lista

-

Modo Diseño

-

Panel de tareas

42

-

Protección

-

Revisión

-

Tabla dinámica

-

Texto a voz

-

Ventana Inspección

-

Visual Basic

-

Web

-

WordArt

-

EuroValue

Esta es el modo insertar de Excel. Podemos encontrar diferentes opciones para trabajar con Excel. Son las siguientes: -

Celdas

-

Filas

-

Columnas

-

Hoja de cálculo

-

Gráfico

-

Símbolo 43

-

Salto de página

-

Función

-

Nombre

-

Comentario

-

Imagen

-

Diagrama

-

Objeto

-

Hipervínculo

Esta es el modo formato de Excel. Podemos encontrar diferentes opciones para trabajar con Excel. Son las siguientes: -

Celdas

-

Fila

-

Columna

-

Hoja

-

Autoformato

-

Formato condicional

-

Estilo

44

Esta es el modo herramientas de Excel. Podemos encontrar diferentes opciones para trabajar con Excel. Son las siguientes: -

Ortografía

-

Referencia

-

Comprobación de errores

-

Área de trabajo compartida

-

Compartir libro

-

Control de cambios

-

Euroconversión

-

Compartir y combinar libros

-

Proteger

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Colaboración en línea

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Buscar objetivo

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Escenarios

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Auditoria de fórmulas

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Macro

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Complementos 45

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Opciones de Autocorreción

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Personalizar

-

Opciones

Goggle Docs

Estas son algunas de las características más comunes del Goggle Docs. Podemos encontrar distintas opciones en Goggle Docs. Estas son algunas: -

Imagen

-

Dibujo

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Tabla

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Enlace

-

Ecuación

-

Comentario

-

Nota a pie de página

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-

Caracteres especiales

-

Línea horizontal

-

Salto de página (para imprimir)

-

Encabezado

-

Pie de página

-

Marcador

-

Índice

Estas son algunas de las características más comunes del Goggle Docs. Podemos encontrar distintas opciones en Goggle Docs. Estas son algunas: -

Página de ancho fijo

-

Vista previa de la página web

-

Ocultar controles

-

Mostrar pies de página

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Estas son algunas de las características más comunes del Goggle Docs. Podemos encontrar distintas opciones en Goggle Docs. Estas son algunas: -

Configuración del documento

-

Alinear

-

Estilos de párrafo

-

Tachado

-

Superíndice

-

Subíndice

-

Borrar formato

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Estas son algunas de las características más comunes del Goggle Docs. Podemos encontrar distintas opciones en Goggle Docs. Estas son algunas: -

Traducir documento

-

Revisar ortografía

-

Seleccionar idioma (para ortografía)

-

Recuento de palabras

-

Buscar palabra

-

Buscar en la Web la palabra

-

Administrar marcadores de documento

Excel y Calc tienen en común en el menú de cascada: - Archivo - Ver - Insertar - Formato - Herramientas - Datos - Ventana

Tipos de datos y formatos. Formato condicional DATOS Los principales tipos de datos que podemos usar en Excel son: Texto Contiene caracteres numéricos y alfabéticos, signos de puntuación, símbolos, etc. Un texto demasiado grande llegara a ocupar la celda adyacente, siempre que esta se encuentre vacía. Se puede adaptar la anchura de la celda al texto que queramos escribir.

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En Herramientas > Opciones > Modificar desmarcando la opción Habilitar Autocompletar para valores de celda desactivamos la opción que nos permite que se autocomplete un texto con lo anterior que escribimos. Números Se pueden colocar números negativos, decimales o porcentajes. Fecha y hora Admite los símbolos – y / como separadores, dos o cuatro dígitos para el año y el nombre completo o abreviado del mes. Horas = hh:mm seguido de PM o AM. Fórmulas y funciones Esta una de las opciones más importantes que presentar las hojas de calculo. Las formulas sirven para realizar cálculos en los que se usan valores de otras celdas. El resultado se guarda en la propia celda de la fórmula. Las funciones funcionan de forma muy parecida a las fórmulas.

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

8:08-9:03

MME

MME

RL

SOM

SOM

9:03-9:55

MME

MME

RL

SOM

SOM

9.55-10:15

R

R

R

R

R

10:15-11:08

MME

AO

RL

AO

SOM

11:08-12:00

AO

AO

FOL

AO

RL

12:00-12:20 12:20-13:13

R AO

R RL

R AO

R MME

R RL

13:13-14:05

FOL

RL

AO

MME

FOL

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FORMATOS

Los formatos de Excel funcionan de forma similar a los formatos del Word Para aplicar formatos disponemos de dos opciones: -

La barra de herramientas Formato

-

El punto de menú Formato

La barra de herramientas formato. Combinar y centrar. Permite juntar varias celdas en una sola que ocupara el mismo espacio que el conjunto de originales, centrando su contenido. Estilo moneda. Agrega a un número el formato de moneda predeterminado, que puede modificarse desde el menú Formato > Celda abriendo la pestaña Número y escogiendo la opción Moneda.

Porcentaje. Convierte un valor en su tanto por cien (%)

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Estilo millares. Permite aplicar el formato por defecto para los millares: el punto como separador de miles y la coma como separador decimal. Si deseamos cambiar los separadores, la podemos hacer desde Herramientas > Opciones > Internacional. Euro. Aplica el formato moneada con la opción Euro. Aumentar/Disminuir decimales. Permite incrementar o recortar con un solo clic el número de decimales que se muestran en la celda.

El menú Formato. El menú formato de la barra de menús permite aplicar estilos de forma individual a una celda, fila o columna

Celdas. Diversas pestañas, cada una de ellas permite modificar una serie de características de formato. 52

Número. Permite elegir el tipo de contenido de la celda entre la lista que aparece debajo de Categoría. En la parte derecha pueden modificarse diversos aspectos del formato escogido. Alineación. Permite definir la alineación y orientación del texto dentro de la celda, tanto vertical, como horizontal. También se puede hacer que las celdas adapten su tamaño al contenido o viceversa.

Fuente. Contiene los típicos elementos de formato de texto: · Tipo de letra · Estilo · Tamaño · Subrayado · Color · Efectos Bordes. Permite definir los bordes externos e internos de la celda o celdas seleccionadas: · Tipo de línea · Ubicación · Color Tramas. Ofrece la posibilidad de aplicar color de fondo a las celdas.

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Proteger Opciones para ocultar o bloquear contenido. El bloqueo evita cambios en el contenido o el tamaño de la celda. Para que el bloqueo funcione, la hoja debe estar protegida. Fila, columna, hoja. Permiten modificar el tamaño por defecto de las filas y columnas, definir su capacidad de autoajuste, mostrar y ocultar filas o columnas y cambiar el nombre de la hoja. Autoformato Aplica un formato predefinido a un rango de celdas. Se puede escoger cualquiera de los formatos por defecto y qué características se aplican, pinchando en el botón Opciones.

Formato Condicional. Permite que un rango de celdas varíe su formato en función de que el contenido cumpla ciertas condiciones definidas por el usuario.

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Fórmulas y funciones Fórmulas Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números o referencias a celdas. Para trabajar con formulas tenga en cuenta: - Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada. - Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. - Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos.

Supongamos que queremos crear una fórmula para saber el precio total que pagaremos por producto. Se procede de la siguiente manera:

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-

Haga clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escriba el signo de igual (=)

-

Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la cantidad de productos. Recuerde que se trabaja con las referencias de las celdas, lo que garantiza que al realizar cualquier modificación en los datos de entrada de la fórmula, el resultado final se modificará automáticamente permitiendo mantenerse actualizado. Así, escriba luego del signo =B2*C2

-

Presione Enter y le aparecerá el resultado.

Funciones Son formulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumentos, devolviendo un resultado. Estas funciones se utilizan para simplificar el trabajo. Por ejemplo si quiero sumar desde la celda A1 hasta la celda A10, la fórmula seria; =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto se puede simplificar con la función SUMA, entonces sería así: =SUMA (A3:A10).

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En esta imagen encontramos todas las funciones que podemos utilizar.

Imágenes y gráficos

En este apartado podemos encontrar las imágenes que podemos incrustar en la hoja de cálculo. Imágenes prediseñadas. Permite insertar imágenes de la galería de Microsoft Office. Se abrirá el asistente en la parte derecha de la pantalla para poder escoger la colección

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donde buscar, el tipos de imagen, realizar búsquedas por contenido ,etc.

Desde archivo Ofrece la posibilidad de insertar imágenes externas desde un cuadro de diálogo de búsqueda y selección.

Autoformas Permite insertar líneas, figuras geométricas, flechas y otras formas básicas

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WordArt Permite la inserción de texto en un formato más gráfico y artístico.

Podemos incrustar organigramas.

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Gráficos

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En esta imagen podemos ver los tipos de gráficos que podemos insertar. Podemos elegir el gráfico dependiendo del trabajo que tengamos que realizar.

Vincular e incrustar documentos Incrustar documentos

Para incrustar documentos, debemos de ir a “Insertar”- “Objeto”. Desde ahí podemos incrustar un documento sobre otro documento. Por ejemplo podemos

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incrustar un documento de Excel en un documento de Word con el sistema “Insertar”- “Objeto”.

Vincular documentos

Vinculando el archivo cambias el documento original, mientras que si no vinculas el archivo, no cambias el documento original. La vinculación se puede realizar desde: - la barra de fórmulas. Al incluir la fórmula el contenido de una celda vinculada, tecleamos su referencia incluyendo el libro entre corchetes seguido de la hoja, un signo de cierre de exclamación y finalmente la columna y fila de la celda - Copiando y pegando las celdas orginales, y en opciones de pegado seleccionando Vincular.

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Bases de datos Excel trabaja con la información de la hoja de cálculos simulando la gestión de una base de datos. Para ello hay varias posibilidades: · Podemos disponer la información normalmente en filas y columnas, dejando la primera fila para los títulos de los campos, o bien trabajamos con el objeto Lista. Se puede crear una especie de base de datos en Excel organizando la información en filas y columnas. La primera fila contendrá, en cada columna, el nombre del campo correspondiente.

Ejemplo de trabajo de bases de datos Código A01 A02 B01

Nombre Teclado inalámbrico Teclado normal Cartucho impresora tinta color

Entradas 50,00 25,00 100,00

Salidas 10,00 2,00 1,00

Stock 40,00 23,00 99,00

Listas Una lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por ejemplo, números correlativos (1, 2, 3, 4, ...), números pares (2, 4, 6, 8, ...), días de la semana (lunes, martes, miércoles, jueves, ...) . Excel es capaz de identificar estas listas y también nos permite añadir listas nuevas personalizadas.

Vamos a suponer que queremos que aparezcan todos los números enteros correlativos entre el 1 y el 25. Tenemos dos posibilidades, una de ellas sería escribir nosotros mismos los 25 números pacientemente. La segunda sería utilizar las listas: En una hoja vacía de Excel sitúa el cursor en la celda A1 Escribe el número 1 y pulsa Enter Escribe el número 2 y pulsa Enter

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Después seleccionamos las dos celdas, la del 1 y la del 2. A continuación hay un punto negro en la celda del numero 2, abajo a la izquierda. Con ese botón arrastraremos hacia abajo. De esta manera habrán aparecido los número según las celdas que hayas arrastrado hacia abajo. Personalizar listas En principio, Excel solo es capaz de identificar listas de números (números pares, impares, etc.), los días de la semana y los meses del año. Esto es porque son las únicas listas que tiene 'predefinidas'. Nosotros tenemos la posibilidad de añadir nuestras propias listas (por ejemplo, nombres de clientes, productos que vendemos, etc.)

Para ello: Selecciona Herramientas (en la parte superior de la ventana) Selecciona Opciones En la nueva ventana que aparece selecciona 'Listas Personalizadas' (en la parte superior de la ventana) Fíjate que aparecen dos casillas grandes, una a la izquierda y otra a la derecha. En la casilla de la izquierda, haz un solo clic con el botón izquierdo sobre la opción 'NUEVA LISTA' Haz un solo clic en la casilla de la derecha con el botón de la izquierda del ratón Escribe la palabra 'uno' (sin las comillas) Pulsa la tecla Enter Escribe la palabra 'dos' (sin las comillas) Pulsa la tecla Enter

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Para crear una lista, debemos de ir a “Datos”- “Lista”.

Crear lista

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En este apartado insertamos los datos con los que queremos elaborar una lista en Excel.

Esta es la barra de opciones con los que podamos trabajar para elaborar una lista.

Formularios

Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.

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Para insertar un formulario, debemos de ir a “Datos”- “Formulario”.

Aquí podemos elegir las características de nuestro formulario.

Tablas y gráficos dinámicos

Excel te permite la conversión de tablas normales en tablas dinámicas, y la obtención de gráficos a partir de su contenido. Una tabla dinámica facilita el filtrado de los datos, su agrupamiento según determinados criterios, la obtención de informes, la modificación rápida de los criterios de búsqueda y la aplicación de funciones de bases de datos en general

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Para insertar tablas en Excel, debemos ir a “Datos”- “Tabla”.

Este es el cuadro donde tenemos las opciones para crear una tabla. Aquí debemos elegir la celda de entrada (fila) y la celda de entrada (columna). Ejemplo:

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Macros Las macros son pequeños programas formados por tareas individuales que pueden realizarse sobre la hoja de cálculo. La función de las macros es agrupar ciertas tareas que re realizan de manera frecuente y correlativa para que, seleccionando y ejecutando la macro correspondiente, se pongan en marcha de forma automática.

Para incrustar macros en Excel, debemos ir a “Herramientas”- “Macro”. Para grabar una macro, primero debemos de ir a Herramientas- Macro- Grabar nueva macro. Grabar macro

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Elegimos el nombre de la macro, donde guardar la macro, la descripción y el método abreviado de la macro.

Ejemplos de uso de VBA

No se pueden sumar celdas no contiguas Responder Se pueden sumar celdas no contiguas

Muy bien, campeón

Este es un ejemplo de uso del VBA. Es una pregunta sobre si se puede o no sumar celdas no contiguas. Si pulsas en el botón de responder, eligiendo la primera o segunda opción, aparecerá en el recuadro de abajo si has acertado o no.

1. Para bloquear una celda y evitar que el usuario pueda modificar su contenido debemos empezar por:

Utilizar el formato condicional

Proteger la hoja entera

Ocultar la fila a la que pertenece la celda

Responder

Ocultar la columna a la que pertenece la celda

En este ejemplo del VBA, tenemos 4 opciones a elegir, donde soloFALSO una es la correcta.

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