Trabajo En Equipo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA Instituto Universitario de Tecnología “RUFINO BLANCO FOMBONA” Administración de Empresas V

Profesora:

Integrantes:

Yelitze Quintero

Yannis Rojas Pedro Guatire Junio 2009

INTRODUCCION

En toda organización es fundamental un equipo de trabajo y el acuerdo que establece sus integrantes es el trabajar en conjunto. De aquí surgen dos conceptos importantes de aclarar: Equipos de Trabajo y Trabajo en Equipo. El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a habilidades y competencias especificas, para cumplir un determinada meta bajo la conducción de un coordinador. El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas.

TRABAJO EN EQUIPO: Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas: Para su implementación requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros. Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada. Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común. Dos o más individuos, interactuantes e interdependientes, que se han reunido para alcanzar determinados objetivos específicos. ¿Por qué los individuos forman grupos? • • •

Cuando se necesita la cooperación para completar un trabajo y para mejorar su calidad de forma sustancial Cuando existe una meta común y las tareas de los miembros del grupo son interdependientes Se forman para cumplir con objetivos concretos que se logran más fácilmente con el trabajo conjunto.

LA IMPORTANCIA DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO • • • •

Es posible alcanzar sinergia, donde el producto total del equipo excede a la suma de varias contribuciones individuales (cooperación creativa) Evalúan a menudo el racionamiento unos a otros (mayores probabilidades de evitar errores, toman mejores decisiones, dan a la organización inmunidad contra sorpresas disruptivas). Pueden y lo hacen (contribuir bien a la innovación y al mejoramiento continuos, acelerar la toma de decisiones y la innovación, obtienen mayores satisfacciones de sus trabajos). Hace posible satisfacer más necesidades que una persona trabajando sola (necesidad de afiliación, seguridad, auto estima y auto realización).

ASPECTOS NECESARIOS PARA UN ADECUADO TRABAJO EN EQUIPO Liderazgo Efectivo, El líder es la persona más influyente en el grupo y la que genera mayor número de interacciones, es la persona que puede ayudar a que el grupo alcance sus metas. Promover canales de comunicación, Sin el intercambio consciente o inconsciente de ideas, actitudes, sentimientos, e incluso de posturas corporales, no es posible

conformar un grupo, entender al otro, interactuar con él y hacer comprender los mensajes e ideas referidas al trabajo común es esencial para el trabajo cooperativo. Existencia de un ambiente de trabajo armónico. Las buenas relaciones entre los miembros de un grupo son vitales para alcanzar los objetivos previstos. FORMACIÓN DE EQUIPO Para que funciones eficientemente se hace necesario poner en práctica el aprendizaje colaborativo: es aquél que se desarrolla partir de propuesta de trabajo grupal. •

Cohesión: Se refiere a la atracción que ejerce la condición de ser miembro de un grupo.

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Asignación de Roles y Normas: Con el tiempo se asigna roles a sus integrantes y se establecen normas. A fin de que el grupo defina y realice las tareas eficientemente. •

Comunicación Una buena comunicación interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier tipo de tarea. •

Definición de Objetivos Es importante que todos los integrantes del equipo tengan objetivos en común en relación al trabajo del equipo. •

Interdependencia Los miembros de un equipo se necesitan unos a otros y cada miembro aprende de los demás compañeros con los que interactúa día a día.

CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS MIEMBROS DEL EQUIPO: • • • • • •

Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del equipo. Ser leales consigo mismo y con los demás. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos. Tener capacidad de autodeterminación optimismo iniciativa y tenacidad. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superación.

ROL DEL LIDER. Es el que moldea o da forma a la estructura de cada grupo; debe tener capacidad de influir de forma positiva en el resto de los miembros. Debe conocer las metas del grupo, dotándolos de indicaciones y recursos necesarios para alcanzarlas. DESARROLLANDO EQUIPO: El trabajo en equipo es el alma misma de una empresa moderna, debe Empezar oportunamente ser abierto y honesto con todos los que están Involucrados. Todos necesitan saber que están en el equipo por una razón en particular y que su contribución es vital. TÉCNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO: Los procedimientos para luego de identificado el problema, buscar las soluciones, optimizar la mejor de estas y decidir cuál es la más adecuada. Caminos que orientan al equipo sobre como deben trabajar, y que le indican la ruta a seguir, pues facilitan la consecución de los objetivos a lograr, Las maneras, procedimientos o medios sistematizados de organizar y desarrollar las actividades del equipo. Los medios o los métodos empleados en situaciones grupales, buscando la interacción de todos los miembros de un equipo a fin de lograr los objetivos propuestos. DESCRIPCIÓN: Técnica Interrogativa o de Preguntas: Establecer comunicación en 3 sentidos Conductor – Equipo, Equipo – conductor y entre el equipo. Para conocer las experiencias de los individuos y explorar sus conocimientos e intercambiar opiniones, Mesa Redonda: Se necesita un grupo seleccionado de personas (de 3 a 6), un moderador y un auditor. Puede haber también un secretario. Aquí el individuo aprende a expresar sus propias ideas y a defender su punto de vista, inducir a la investigación. Seminarios: El conductor señala temas y fechas en que los temas serán tratado, señala la bibliografía a usar para seguir el seminario, se expone lo fundamental del tema y sus diversas problemáticas. Los participantes exponen los resultados de las investigaciones y estudios sobre dicho tema y se inicia la discusión. Estudio de Casos: Es el relato de un problema o un caso incluyendo detalles suficientes para facilitar a los equipos el análisis, el caso debe ser de algo que tenga diagnosis,

prescripción y tratamiento adecuado se puede presentar por escrito, en forma oral o dramatizada, los casos deben ser reales. Foro: Se realiza después de una actividad (Película, teatro, simposio, etc.) El moderador inicia el foro explicando con precisión el tema o problema a tratar, señala las formalidades a las que habrán de ajustarse los participantes (brevedad, Objetividad, etc.. Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema, elaborada de antemano e invita al auditorio a exponer sus opiniones. VENTAJAS DE TRABAJAR EN EQUIPO: • Debe estar integrados por personas distintas (Diferentes formas de • Todos los miembros del equipo deben aportar ideas, para que las decisiones que se tomen sean mejores. Ya que cuando hay diferencias y discrepancias surgen propuestas y soluciones más creativas. • El equipo y los diversos modos de trabajar de cada uno de sus miembros sirve de modelo para el aprendizaje de estilos y estrategias de trabajo. • El trabajo en equipo incrementa las expectativas de cada persona ante determinado problema. • Es similar a un equipo de voleibol cada uno ocupa un puesto diferente pero todos dirigen sus energías hacia la consecución de un mismo objetivo. • El grupo proporciona una retroalimentación positiva • No hay lugar para el intolerante. ESTRATEGIAS QUE FOMENTAN EL TRABAJO EN EQUIPO: Entregar toda la información para que el equipo funcione. Se debe brindar toda la información requerida o indicar dónde o con quien obtenerla. Generar un clima de trabajo agradable. Se debe procurar que el lugar donde funcione debe ser cómodo sin interferencias y que cuente con elementos para realizar el trabajo. Definir claramente los tiempos para lograr la tarea. Debe hacer una clara definición de los plazos para realizar cada tarea y lograr que todos estén de acuerdo con los días de reunión y las fechas de término de los plazos. REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO: • Buena comunicación interpersonal. • Equipos concentrados en la tarea. • Definir la organización del equipo. • Establecer la situación tema o problema a trabajar • Interés por alcanzar el objetivo. • Crear un clima democrático. • Ejercitar el consenso en la toma de decisiones • Disposición colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas.

POR QUE FALLAN LOS EQUIPOS? Existen ciertos obstáculos que dificultan la comprensión de los demás. Algunos de estos impedimentos pueden pasar inadvertidos pero interrumpen el entendimiento cuando: Metas no claras Falta de soporte de las gerencias Conducta agresiva de uno o más de los miembros Liderazgo no efectivo de equipos Individualidad. COMO PREVENIR LOS PROBLEMAS EN EL EQUIPO: De producirse algún conflicto relacionado con cuestiones interpersonales y de ejecución de tareas, el grupo puede aumentar la responsabilidad grupal, la, comunicación, la interdependencia y la cooperación, la toma de decisiones por consenso, afrontamiento activo y maduro ante los problemas. La normalización del grupo es un punto donde se supera el conflicto, cohesionándose y desarrollando sentimientos positivos hacia el resto de los componentes. A través de la asignación de tareas específicas los miembros del grupo flexibilizan sus posturas y trabajan para la consecución de las metas establecidas.

CONCLUSIÓN Un equipo de trabajo es la suma de varios individuos que trabajan para alcanzar los objetivos comunes; por lo cual una buena comunicación entre los miembros de un equipo es vital para alcanzar los objetivos previstos. La comunicación grupal se debe realizar a través de múltiples redes y direcciones, en un clima abierto, sincero y franco. Éste puede lograrse dividiendo el grupo en varios subgrupos, cuando las condiciones y el estado de la tarea así lo permitan. La calidad de las decisiones que adopta el grupo depende de las características de los individuos que lo forman y de los procesos que se establecen para adoptarlas.

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