Trabajo De Implantacion. Grupo 1..docx

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Núcleo Caracas Ingeniería de Sistemas 7mo Semestre / D-01 Implantación de Sistemas

Análisis, Instalación, Explotación y Documentación de Aplicaciones Informáticas de Gestión y de Propósito General

Integrantes: Adrian Junior

C.I.:25.237.642

Arevalo Edualys

C.I.:

Cordova Eric

C.I.:

Machado Gloria

C.I.:

25.579.667 Profesora 24.981.064 Eudys Tabare 23.943.583 Perez Jhonatan

C.I.:

24.214.309 Rodríguez Davelis C.I.: 24.812.625

Valera Luisana

C.I.:

23.943.796 Caracas, Marzo 2018

Análisis, Instalación, Explotación y Documentación de Aplicaciones Informáticas de Gestión y de Propósito General Procesadores y Editores de Texto Procesador de Texto Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según el programa que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Se podría decir que estos procesadores de textos son la suplantación de las antiguas máquinas de escribir, pero con la gran diferencia que no se limitan a solo escribir sino que poseen además una serie de características que ayudan a un usuario determinado a realizar con mayor eficacia sus tareas. Los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos. Una de las primeras aplicaciones implantadas a los ordenadores fueron los procesadores de texto, ya que los usuarios y programadores, de alguna forma tenían la necesidad de comunicarse, y como anteriormente lo hacían de una manera un tanto complicada que era por medio de tarjetas perforadas o con códigos extraños. Con el correr de los tiempos, programadores diseñaron una aplicación que les facilitaba programar de una manera mucho más inteligible, es decir por medio de comandos en forma de texto, y con esto la programación ya podía ser legible. Y es así como dieron origen los primeros procesadores

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de textos, que van mejorando hasta nuestros días; gracias a empresas de software que se encargan del diseño estos editores.

Características Los procesadores de texto nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según el programa que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letras, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Muchos procesadores de textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, incorporar gráficos creados en otros programas, alinear correctamente fórmulas matemáticas, crear e imprimir tipos de letras estándar, realizar cálculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifiquen operaciones difíciles o repetitivas. Objetivos Los procesadores de textos de hoy en día son las aplicaciones informáticas utilizadas para producir documentos escritos a máquina. Las funciones más elementales de un procesador de textos suelen incluir la escritura, la edición, el formateo y el almacenamiento de documentos. Suelen proporcionar una representación del documento de tipo WYSIWYG ("what-you-see-is-what-you-get", lo que significa "lo-que-ves-es-lo-que-obtienes"), es decir, mostrarla tal como aparecerá cuando se imprima en papel. Siguiendo lo antes descrito, es relevante mencionar que existen tres tipos de aplicaciones que trabajan con texto. Estos son los visores de texto, los procesadores de texto y los editores de texto. Por lo consiguiente tenemos:

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Un visor de texto es aquella aplicación que sólo nos permite leer pero no modificar el texto. Un ejemplo de visores de texto son aquellos que abren archivos .pdf como el Adobe Acrobat Reader y el Foxit Reader. Un procesador de texto se trata de una aplicación que, aparte de leer y modificar, presentan una gran gama de funcionalidades que nos permite realizar un diseño gráfico al texto. Ejemplos: ● Software propietario: Microsoft Word, Atlantis Word Procesor, WordPerfect, Freeware, Hieroglyph. Jarte, Madhyam. ● Software libre: AbiWord, GNU, TeXmacs, KWord, LyXOpenOffice.org Writer. ● En línea: Google Docs y Hojas de cálculo, OpenGoo. Un editor de texto es aquella aplicación que nos permite leer y modificar textos pero no tienen muchas funcionalidades más que cambiar la fuente, el color y el tamaño de ésta. Un ejemplo es el Bloc de notas.

Editor de Texto Un editor de texto es un programa que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos comúnmente como archivos de texto o texto plano. El programa lee el archivo e interpreta los bytes leídos según el código de caracteres que usa el editor. Hoy en día es comúnmente de 7- ó 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC. Los editores de texto son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado y se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, scripts o el código fuente de algún programa. El archivo creado por un editor de texto incluye por convención en DOS y Microsoft Windows la extensión ".txt", aunque pueda ser cambiada a cualquier otra con posterioridad. Tanto Unix como Linux dan al usuario total libertad en la denominación de sus archivos. 3

Características Existen diversos tipos de interfaz de usuario para los editores de texto, algunas muy sencillas y otras muy completas, que incluso cuentan con diferentes tipos de letras y sintaxis específicas de algún software de programación. Pero, generalmente, cuentan con funciones para cortar, pegar, modificar, importar, hacer y deshacer acciones, en esto es muy similares a los procesadores de palabras. Algunos editores son del tipo consola y no son muy vistosos a la vista, otros son del tipo visual y hasta hay unos pocos que nos permiten incluso subir archivos a Internet y operarlos de manera remota, todo dependerá de los requerimientos del usuario. Objetivos Los editores de texto están orientados a manipular y crear archivos de texto plano, los cuales tienen una enorme utilidad dentro de la Informática, sobre todo en el área de la programación, ya que el código fuente de los programas está hecho en texto plano, así como también los script interpretados de algunos lenguajes, como JavaScript, Perl, Python, Shell, etc. Con estas aplicaciones, también podemos crear ediciones de archivos byte por byte, como por ejemplo, cambiar algunas de las propiedades de una imagen o de algún dibujo, claro está, que para realizar estas acciones debemos conocer el código de caracteres ASCII. Otra utilidad importante de los editores de texto, es que permiten crear fácilmente listas y bases de datos que podemos cargar a cualquier gestor, como MySQL, con una facilidad y velocidad sorprendentes y sin tener que cargar aplicaciones especiales para realizar esta tarea.

Por: Junior Adrian.

Edición y Formatos 4

Existe una gran diferencia entre el concepto de procesadores y editor de texto, cuyas diferencias está en que los editores de textos son los que permiten como tal la introducción de letras, números, signos entre otros, mientras que los procesadores son los que permiten darle el diseño a dichos datos introducidos.

Por ejemplo, un gran y conocido editor de texto, es el WordPad, donde tiene varios funcionamientos dentro del mismo como el botón de Deshacer (Ya que el ordenador guarda todas nuestras acciones al momento de equivocarnos, presionamos dicho icono y podemos recuperar lo anterior). Es bueno saber el funcionamiento de ciertos recursos para una buena gestión al momento de realizar un texto, y saber cómo editarlo, uno es: el cursor del mouse ya que él define la posición donde se realizará la edición, también están los botones de intro para el salto de línea, también se añade la barra espaciadora, entre otros. Otro aspecto sería el funcionamiento del mouse ya que el mismo posiciona el cursor de edición y selecciona el texto. Dar formato es, especificar los parámetros que nos ayudará a darle presciencia a dicho texto que se escriba, existen formatos para el cambio de apariencias de los caracteres o fuentes, de los párrafos y de todo el documento en general, otro aspecto sería los formatos de archivos como el PDF. Una vez redactado un texto, podemos aplicarle formato: ● Formato de letras: Tipo de fuente, tamaño, negrita / cursiva / subrayado ● Formato de párrafos: Alineación (Izquierda / Centro / Derecha) ● Muchas veces podemos hasta agregar imágenes. Por: Jhonatan Perez 5

Grabación y Recuperación de Ficheros Es el proceso que nos permite capturar, recoger o registrar cualquier tipo de datos ya sea música, audio, documentos, videos, para convertirlo dicha información a un formato almacenado como CD o DVD, con el fin de permitir la reproducción posterior de aquello que se ha guardado. En pocas palabras, una información es almacenada para que esta no desaparezca y pueda ser reproducida posteriormente. Un ejemplo específico son las existencias de ordenadores que cuentan con un grabador CD y DVD que permiten grabar CD de audio y de datos (Documentos Word, videos, sonidos) y DVD de datos. La recuperación de ficheros se puede definir como el conjunto de técnicas que permiten extraer información que presente algún deterioro o daño y se encuentre almacenada en algún medio de almacenamiento digital, al cual no se pueda acceder de forma normal. La recuperación de archivos es un procedimiento fundamental sobre todo para daños físicos en el medio de almacenamiento que incluye averías electrónicas y mecánicas, así como lo son las averías lógicas, que incluye daños en el sistema de archivos, daños en las particiones y formateos accidentales. Estos procedimientos de recuperación son usados para recuperar la información almacenada en diferentes medios como lo pueden ser discos duros, memorias USB, DVD, CD y servidores. Son muy variados los métodos para llevar a cabo la recuperación de datos, esto dependerá del daño que el dispositivo presente desde software especializado hasta hardware diseñado exclusivamente para esta labor. Por: Luisana Valera. Impresión En general, la impresión permite ver cómo queda el documento antes de imprimir en modo gráfico de previsualización o al ser un programa e imprimirlo en varias calidades. Normalmente se pueden imprimir todas las páginas o solo las páginas seleccionadas (de una

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determinada en adelante, las pares e impares), imprimir varias copias simultáneas, así como añadir previamente informe útil ya sea numeración de páginas, cabeceras entre otros). Una aplicación importante de estos programas es la combinación con la función de correo personalizados, es la impresión de etiquetas o sobre. A los problemas habituales de impresión donde hay que añadir el quebradero de la cabeza adicional para conseguir que los sobres y las etiquetas se imprimen correctamente, el usuario debe concentrarse en la experimentación con diversos tamaños de papel, espaciado, alimentadores de hojas hasta dar con la correcta. Tipos de Impresión ● Matriciales: Son la encarga de imprimir con baja calidad las letras y los gráficos, su ventaja es que puede imprimir en papel continuo, formularios e incluso duplicados. ● Impresora láser básico: Ofrecen la máxima calidad de impresión en texto y gráficos y disponen de varios tipos y estilos de letra. ● Impresora láser PostScript: Son las más completas, rápidas y que más versatilidad ofrecen en cuanto a tipos de letras y excepcional manipulación de gráficos y fotografías. Por: Gloria Machado

Correctores Ortográficos y Ayudas Para tener una comunicación efectiva donde la persona que recibirá la información comprenda lo que se escribió en un principio, es necesario escribir las palabras de forma correcta, sin faltas de ortografía. Un texto sin una buena ortografía pierde tanto el criterio de lo que se está escribiendo, como su validez. La ortografía se ha convertido en algo esencial gracias a la tecnología que hoy día se ha fomentado y a la ayuda que ésta tanto brinda.

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La mayoría de los trabajos escritores se realizan a través de una computadora con procesadores de texto, donde a su vez, estos incluyen correctores de errores ortográficos automáticos. Un ejemplo sería Microsoft Word, que es un software destinado al procesamiento de textos, la cual tiene la opción de hacer revisiones del texto con ayuda de diccionarios, a preferencia del usuario. Si dichas palabras ingresadas se encuentran en los diccionarios, estas son comparadas y aceptadas, de lo contrario éste propone una cierta lista con palabras interpretadas a lo que el usuario escribió. Asimismo, existen correctores como SpanishChecker, Stilus y Flip que sugieren alternativas a las faltas de ortografía, no solo cometidas en español. Un corrector ortográfico no es más que una herramienta que se encuentra en una aplicación y corrige los posibles errores de ortografía que se hayan cometido a la hora de escribir, ayudando al usuario a visualizar dichos errores que fueron pasados por alto. Los correctores ortográficos funcionan una vez el usuario así lo disponga, cuando inserte un texto. Los correctores ortográficos, no garantizan que un texto tenga sentido alguno, es por ello que existen correctores avanzados enfocados en la gramática, que es el orden en como tienen que ir las palabras. De manera que, esto formaría a ser un error de los correctores, dado que ellos verifican que cada palabra esté correctamente escrita, más no, el orden de las mismas o si la palabra que corrigen es la adecuada.

Por: Davelis Rodríguez

Hojas de Cálculo al Nivel de Procesadores de Textos Hoja de cálculo Programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (la cual es la unión de

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filas y columnas) para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Elementos de una hoja de cálculo: ● Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. ● Título de fila: Está siempre a la izquierda nombra a las filas mediante números. ● Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB, ● Rangos: son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. ● Celda: Es la intersección de una fila y una columna. ● Título de columna: Está siempre arriba y nombra las columnas mediante letras.

Formatos y Diseños de Hojas de Cálculo La opción Formato del grupo Celdas, en la ficha Inicio, controla la mayoría de los formatos que se pueden aplicar a las celdas de las hojas de cálculo. En grupo Portapapeles se encuentra el botón Copiar formato. Este botón permite copiar formatos desde las celdas seleccionadas a otras celdas y hojas de cálculo en el libro de trabajo activo o en otros libros de trabajo. 1. Autoformato Se puede ahorrar mucho tiempo utilizando la opción Dar formato como tabla del grupo Estilos en la ficha Inicio. La orden Dar formato como tabla utiliza las fórmulas y rótulos de texto existentes para la determinación de los formatos a aplicar 2. Formato de celdas La mayoría de las herramientas necesarias para modificar el formato de celdas están disponibles en la ficha Inicio, grupo Fuente, Alineación, Número, Estilo y Celda. Desde la ficha Inicio, grupo Celdas, se accede a la opción Formato; y al final, aparece la orden

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Formato de celdas, que abre una ventana que contiene varias pestañas para aplicar formatos, que son los siguientes: a. Los formatos General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no entra por completo en la celda. b. Los formatos Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y los números negativos. c. Los formatos Moneda: Permite especificar el número de decimales, el símbolo monetario y la forma de visualizar los números negativos. d. Los formatos de Contabilidad: Cuando se utilizan estos formatos con fuentes contables subrayadas, se pueden crear estados de cuentas, hojas de balances y otros documentos contables. Permite alinear los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. e. Los formatos de Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %. f. Los formatos Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Estos formatos son particularmente útiles para introducir precios de acciones o medidas. g. Los formatos Científico: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales. Estos formatos visualizan un número en notación exponencial y números muy pequeños. h. El formato texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda. La celda se presenta exactamente como fue introducida.

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i. Alineación de los contenidos de las celdas: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. La Alineación del texto Horizontal es respecto de la anchura de las celdas y la vertical se refiere a la altura de las celdas. j. Fuentes de letra: Esta se refiere al tipo, tamaño, estilo de letra a utilizar y color de los datos de una celda. k. Bordes personalizados: Los bordes pueden ser elementos efectivos para definir áreas en la hoja de cálculo o para remarcar celdas importantes. Los estilos de bordes incluyen líneas continuas de anchuras, diferentes línea doble y líneas discontinuas. l. Colores, tramas y sombreado: La ficha Tramas del cuadro de diálogo Formato de celdas permite añadir colores y sombreados a las celdas seleccionadas. Estos se utilizan para resaltar datos dentro de la hoja de cálculo y se encuentran en la barra de herramientas. 3. Combinación de celda Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada, es decir, creado al combinar dos o más celdas seleccionadas. 4. Altura de filas y anchura de columnas Las alturas de las filas y las anchuras de las columnas pueden modificarse con: ● El ratón, arrastrando el borde de la cabecera de la fila o de la columna. También, con elección automática de la anchura de la columna de acuerdo con el contenido de sus celdas, haciendo clic dos veces en el borde derecho de la cabecera de una columna. ● Seleccionando las filas o columnas cuya altura y anchura se desea modificar. 5. Formato condicional Para poder identificar un error o para destacar un resultado con este formato se pueda distinguir si un resultado es favorable o no, si es mayor que cierto valor, etc. Se ubica en la ficha de inicio.

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6. Validación de datos Permite restringir el contenido de una celda, indicándose un error en caso de introducir datos no válidos.

Por: Eric Cordova Funciones Matemáticas y Financieras

Funciones Matemáticas Dentro de las categorías de funciones que dispone la mayoría de las hojas de cálculo, una de las más usadas es la de las funciones matemáticas. Un programa de hojas de cálculo puede ser creado para resolver diversas funciones matemáticas, comenzando con la suma, resta, multiplicación y división. Puedes realizar un montón de cálculos, desde los más sencillos como suma, resta, producto, hasta los más complicados como logaritmos, trigonometría, matrices, además de un montón de utilidades como redondear, escribir en números romanos, usar números aleatorios, y muchas más. Las Operaciones básicas Las funciones matemáticas y trigonométricas más empleadas son la suma, la resta, el producto y la división. ● La multiplicación: se realiza por medio del operador *. por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. se pueden multiplicar más de dos ●

celdas. La división: se realiza por medio del operador /. por ejemplo =b1/c3, divide el valor

que hay en la celda b1 por el de la celda c3. ● Si la suma: es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

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●

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Funciones Financieras

Las funciones financieras son parte importante de esta aplicación, ya que de forma sencilla posibilitan la visualización de tasas, plazos, condiciones de pago entre otros. Estas son algunas de las funciones financieras más utilizadas: ●

Valor futuro La fórmula del valor futuro se utiliza para devolver el valor de rescate de una

aplicación dada. Su sentencia se presenta de la siguiente manera: vf (tasa, nper, pgto, vp, tipo) donde: ❖ tasa: es la tasa de interés por período; ❖ nper: es el número total de pagos; ❖ pgto: es el pago hecho a cada período. En general este argumento está compuesto por el capital y los jutos, cuando es omitido se vuelve obligatorio incluir el argumento vp; ❖ vp: es el valor presente, es decir, la suma total correspondiente al valor presente de una serie de pagos futuros. cuando este argumento es omitido lo mismo es considerado 0 y la inclusión del argumento pgto en este caso será obligatoria; ❖ tipo: siempre siendo el número 1 o 0 este argumento indica las fechas de vencimiento de los pagos siendo 0 el final del período y 1 el inicio del período. ● Valor presente Esta función devuelve el valor de la aplicación de una inversión. ● Tasa Esta función muestra la tasa de interés de un período determinado. Su sentencia se escribe: 13

Tasa = (nper; pmt; vp; vf; tipo; estimación) Tenga en cuenta que el único argumento aún no conocido es la estimación. Este argumento no es más que su estimación de la tasa, si esta información se omite el argumento considerará 10%. Pero en la mayoría de los casos esta información no es necesaria. ● Número de períodos - nper Esta función devuelve el número de períodos para una determinada inversión con intereses constantes. Su sentencia es dada por: = nper (tasa, pmt; vp; fv; tipo) ●

Pago - pgto La función pgto calcula el pago de un préstamo o financiación, por ejemplo, sobre la

base de pagos y de una tasa de interés constante. Por: Edualys Arevalo

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NOTA Buenas tardes, profesora Eudys. Nuestro equipo trabajo bajo la metodología de Google Docs (procesador de texto) para que usted verificará que cada uno de nosotros trabajo en equipo y cada uno de nosotros coopero con la realización de este trabajo. A continuación le anexaremos el link:  https://docs.google.com/document/d/1J3Q_7zRUFHkEjBbD8AuUeBZb6mLy7V8Mt

AOeuOu03VE/edit?usp=sharing Feliz tarde.

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