Tor Distribusi Obat Pidie.docx

TOR ( TERM OF REFERENCE ) JUDUL KEGIATAN URUSAN KEWENANGAN INSTANSI PENGUSUL TAHUN PELAKSANAAN

: PENINGKATAN DISTRIBUSI OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN : KESEHATAN : KABUPATEN : DINAS KESEHATAN KABUPATEN PIDIE : 2018

A. Latar Belakang 1.

Dasar Hukum a. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan b. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 123 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Dana Alokasi Khusus Fisik c. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 71 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Non Fisik Bidang Kesehatan Tahun 2017 d. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas e. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia Nomor HK.03.1.34.11.12.7542 Tahun 2012 tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik

2.

Gambaran Umum Pengelolaan obat merupakan satu aspek manajemen yang penting, oleh karena ketidakefisiensinya akan memberi dampak yang negatif terhadap sarana kesehatan baik secara medis maupun ekonomis. Proses Pendistribusian merupakan salah satu proses dalam pengelolaan Obat. Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie memiliki 26 Puskesmas yang secara rutin setiap bulan dilakukan pendistribusian obat dan perbekalan kesehatannya. Jumlah Obat yang di Distribusikan juga tergantung dari jumlah kebutuhan masing – masing Puskesmas, Tenaga Bongkar Muat Obat dan Perbekalan Kesehatan yang akan di distribusikan. Pendistribusian Obat dilakukan setelah obat dan perbekalan kesehatan yg dibutuhkan oleh masing – masing puskesmas di Repacking oleh petugas pengelolaan obat di Dinas Kesehatan Kabpaten Pidie, sehingga mutu dan kualitas obat tetap terjamin sampai ditujuan

3.

Alasan Kegiatan dilakukan

Kegiatan Distribusi Obat dilakukan untuk menjamin ketersediaan obat dan menjamin terlaksanyanya pelayanan kesehatan terutama pelayanan kefarmasian di Puskesmas dan unit layanannya.

B. Kegiatan Yang Dilaksanakan 1. Uraian Kegiatan Kegiatan Distribusi Obat meliputi beberapa tahap 1. Penerimaan LPLPO Puskesmas 2. Analisis Data Pemakaian, Sisa Stok dan Permintaan Kebutuhan Obat di Puskesmas 3. Pemberian Obat 4. Repacking Obat 5. Penginputan data pendistribusian obat berupa SBBK 6. Jadwal Pendistribusian 7. Kegiatan Pendistribusian 8. Muat dan Bongkar Obat oleh Petugas 9. Pengecekan kesesuaian SBBK dengan Obat yang diterima oleh Petugas Pengelola Obat Puskesmas 10. Serah Terima Obat Kepada Kepala Puskesmas 2. Batasan Kegiatan Pendistribusian Obat dan Perbekalan Kesehatan dilakukan satu bulan sekali untuk 13 Puskesmas, sesuai LPLPO yang disampaikan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie C. Maksud dan Tujuan 1. Maksud Kegiatan Kegiatan Pengadaan ini bermaksud untuk menjamin ketersediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan di 26 Puskesmas dan jejaringnya. 2. Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan obat dan Perbekalan Kesehatan di 26 Puskesmas dan jejaringnya diwilayah Kabupaten Pidie.

D. Indikator Keluaran dan Keluaran 1. Indikator Keluaran Terlaksananya Pendistribusian Obat dan Perbekalan Kesehatan untuk Puskesmas Tahun 2018 sesuai ketentuan.

2. Keluaran Tersedianya Obat dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas dam Jejaringnya.

E. Cara Pelaksanaan Kegiatan 1. Metode Pelaksanaan Metode Pelaksanaan pendistribusian obat dilaksanakan sesuai jadwal yang telah di tetapkan setiap bulannya oleh petugas pengelola obat pada seksi kefarmasian,Alkes dan PKRT Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie. 2. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Pendistribusiandi mulai dari proses : 1. Persiapan Analisis Data Kebutuhan dari LPLPO Puskesmas yang disampaikan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie. 2. Pemberian Obat dan Perbekalan Kesehatan yang diberikan sesuai hasil analisis data pemakaian, stok akhir dan pemakaian obat serta kebutuhan untuk masing –masing jenis obat dan perbekalan kesehatan. 3. Repacking Obat dan Perbekalan Kesehatan selanjutnya di tempatkan dalam wadah untuk selanjutnya dilakukan Repacking secara baik oleh petugas pengelola obat Puskesmas. 4. Distribusi Obat dan Perbekalan Kesehatan yang telah di repacking selanjutnya di muat oleh petugas ke bagasi Kendaraaan Operasional Farmasi untuk selanjutnya di Distribusikan ke masing – masing Puskesmas sesuai jadwal yang telah di tentukan dan diserahkan ke Pengelola Obat Puskesmas dilengkapi dengan Surat Bukti Barang Keluar ( SBBK ) yang memuat nama , kemasan, jumlah dan harga satuan terkecil dari masing – masing obat dan perbekalan kesehatan. SBBK tersebut di tanda tangani oleh pengelola obat puskesmas untuk selanjutnya dilakukan perhitungan dan penerimaan yang di dokumentasikan melalui Kartu Stok dan di simpan dengan baik dan teratur di Gudang Obat Puskesmas tsb.

F. Tempat Pelaksanaan Kegiatan Distribusi Obat dan Perbekalan Kesehatan ini dilaksanakan di Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie ke 26 Puskesmas yang ada di wilayah kerjanya.

G. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan 1. Pelaksana Kegiatan Kegiatan dilaksanakan oleh Petugas Pengelola Obat, Petugas Bongkar Muat Barang, Petugas Pengantar Obat Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie. 2. Penanggung Jawab Kegiatan Penanggung Jawab Kegiatan Peningkatanan Distribusi Obat dan Perbekalan Kesehatan adalah Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie H. Jadwal Kegiatan a. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai dilaksanakan mulai dari Januari 2018 s/d Akhir Desember 2018. b. Matriks Pelaksanaan Tahap/ Bulan

Jan 2018

Analisis data

c.

Pemberian Obat Repacking Pendistribusian

Feb 2018

Mar 2018

Apr 2018

Mei 2018

Juni 2018

Jul 2018

Agt 2018

Sept 2018

Okt 2018

Nov 2018

Des 2018

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

r.

s.

t.

u.

v.

w.

x.

y.

z.

aa.

bb.

cc.

dd. ee.

ff.

gg.

hh. ii.

jj.

kk.

ll.

mm. nn.

oo.

pp. qq. rr.

ss.

tt.

uu. vv. ww. xx.

I. Biaya Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Peningkatan Distribusi Obat dan Perbekalan Kesehatan di Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie tahun 2018 adalah sejumlah Rp. 519.440.000,- ( lima ratus Sembilan belas juta empat ratus empat puluh ribu rupiah )

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie dr.H.Fajriman Sp.S.M.Si.Med Nip.19700909 200112 1003