Tip Dan Trik Optimasi Windows

Tip dan Trik Optimasi Windows, Office dan Aplikasi Lainnya Disalin dari berbagai majalah dan Tabloid Anhad Faisal

MENCETAK BOLAK-BALIK

Nah lho! Dolar turun tapi harga kertas koq nggak turun turun? Daripada kita pusing

memikirkan harga kertas yang mahal, lebih baik kita melakukan penghematan dengan cara mencetak secara bolak balik. Ikuti tips berikut ini: 1. Buka menu File>Page Setup, aktifkan pilihan Mirror Marginpada tab Margin 2. Buka menu File>Print, klik tombol Option, pastikan modus Reverse print order tidak dipilih. 3. Cetak semua Odd pages (halaman ganjil) terlebih dahulu. 4. Lanjutkan

dengan

mencetak

Even

pages

(halaman

genap)

tanpa

mengubah

susunan kertas hasil pencetakan sebelumnya.Hasilnya, halaman ganjil menghadap ke bawah, halaman genap menghadap ke atas dan urut. Jadi susunannya seperti bukuterbalik. Praktis bukan? Satu hal yang perlu diwaspadai adalah adanya paper jam.

BILANGAN PECAHAN PADA EXCEL

Pernahkah Anda menulis + pada Excel dan ketika ditekan Enter, maka Excel akan

menuliskannya sebagai 4-Apr? Sebenarnya Excel bisa menerima

bilangan pecahan dan

menampilkannya dengan tepat. Bila suatu pecahan tidak berisi sebuah bilangan bulat, masukkan 0 sebagai pengganti bilangan bulat yang tidak ada. Jika tidak memasukkan suatu angka, Excel akan menginterpretasikan entri itu sebagai tanggal. Contohnya, jika kita memasukkan

+, Excel akan menuliskannya sebagai 3-Apr, bukan pecahan. Untuk

memasukkan pecahan seperti ini

sebaiknya masukkan angka 0 dahulu kemudian diikuti

dengan satu spasi, kemudian +.

KALKULASI ANGKA PADA TABEL WORD

Suatu saat kita perlu melakukan operasi perhitungan pada pekerjaan kita. Sewaktu

kita bekerja dalam Microsoft Excel tentu tidak menjadi masalah, tetapi bagaimana kalau kita bekerja dengan Microsoft Word? Perkalian antar angka pada tabel Excel bisa dilakukan dengan rumus yang mudah pasti, Anda sudah tahu. Tapi tahukah Anda di Word kita juga bisa mengalikan, membagi bahkan menjumlahkan angka menggunakan rumus seperti di Excel?. Untuk mencobanya, buatlah sebuah tabel (3 kolom x 1 baris) lalu tuliskan sebarang angka pada kolom A1 dan B1 (ingat, aturan nama kolom dan baris sebuah sel sama seperti di Excel). Selanjutnya masuk ke kotak atau sel C1 lalu klik Table>Formula. Jika Anda ingin mengalikan kedua angka tadi, hapuslah isi pada kotak formula lalu ketikkan =A1*B1 (tanpa kutip) lalu tentukan number format-nya, terakhir kliklah OK. Maka hasil perkalian kedua angka tadi otomatis akan timbul, selanjutnya Anda juga bisa menggunakan tanda bagi (/), tambah (+), kurang (-) serta fungsi penjumlahan (sum), dan

lain-lain. Walau tidak semudah, seefektif, dan seefisien menggunakan Excel, tapi ini tetap berguna juga lho!

MENCARI HARI LAHIR DAN UMUR

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang banyak

digunakan dalam berbagai aplikasi, misalnya aplikasi bisnis dan perkantoran serta aplikasi lain dalam pengolahan angka. Salah satu aplikasi yang dapat menggunakan Microsoft Excel adalah mencari hari lahir dan

umur Anda. Langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut: Pada Microsoft Excel, ketik tanggal sekarang pada alamat sel C3, atau gunakan fungsi =TODAY(). Isi nama Anda pada alamat sel C4, misalnya nama Rizky dan tanggal lahir Anda pada alamat sel C5, misalnya 16 Agustus 1994. Tanggal 16 Agustus 1994 ini dapat ditulis dengan format dd/mm/yy (16/8/ 94) atau format mm/dd/yy (8/16/94), tergantung regional

dari

regional

setting

setting

yang

digunakan

dalam

komputer

Anda.

Apabila

menggunakan format dd/mm/yy (tanggal/bulan/tahun), maka

penulisan tanggal ditulis dengan cara 16/8/94. Format tanggal tersebut sesuai dengan kebutuhan dengan cara, tempatkan kursor pada alamat sel C5, kemudian klik menu Format>Cell, selanjutnya pada Category pilih Date, lalu pada Type pilih yang sesuai dengan kebutuhan dan akhiri dengan meng-klik tombol OK. Tempatkan kursor pada sel C6, kemudian ketik formula =TEXT(C5;"DDDD") untuk mencari hari lahir Anda. Untuk mencari umur Anda pada alamat sel C7, gunakan formula =(C3-C5)/365 yang merupakan hasil pengurangan antara tanggal sekarang (sel C3) dengan tanggal lahir anda (sel C5), kemudian dibagi jumlah hari dalam satu tahun (365 hari), sehingga didapat jumlah umur Anda dalam tahun. Kemudian format dalam bentuk umum dari perhitungan umur tersebut dengan cara klik menu Format>Cell, kemudian klik Category Number, selanjutnya tentukan satu dijit desimal pada pilihan Decimal places dan akhiri dengan OK.

MENGECILKAN UKURAN FILE WORD

Bila Anda ingin mengoptimalkan kerja Word pada PC yang tidak memiliki media

penyimpanan ataupun memori yang besar, disarankan Anda untuk tidak membuka banyak dokumen Windows, gunakan font sesedikit mungkin, cukup menggunakan tampilan Normal View, dan juga jangan aktifkan fitur Allow fast save (Tools>Options>Save). Karena dengan mengaktifkannya akan mengakibatkan file disimpan pada jalur yang padat lalu lintasnya. Hal ini menyebabkan proses penyimpanan akan agak lebih panjang karena seluruh dokumen

harus

digabung tiap melakukan

penyimpanan,

akibatnya

akan banyak

menggunakan ruang pada disk. Ini mungkin tips berharga buat Anda. Bukalah sebuah file

yang telah Anda buat di MS Word. Perhatikan ukurannya. Kini sulaplah ukuran file tersebut agar menjadi lebih kecil dari sebelumnya. Caranya? Klik Save As pada menu File lalu beri nama baru pada dokumen Anda. Setelah itu bandingkan ukuran kedua file yang sama-sama berisi dokumen yang serupa itu. Anda akan mendapatkan file baru yang lebih “ramping” dibanding file aslinya. Hal itu terjadi karena MS Word melakukan

Tip dan Trik Optimasi Windows, Office dan Aplikasi Lainnya Disalin dari berbagai majalah dan Tabloid Anhad Faisal Penyimpanan dengan sistem blocking. Artinya tiap kali terjadi perubahan format (baca: bongkar pasang) pada sebuah dokumen, misalnya pergantian font, pengaturan ukuran paragraf, setting halaman, dan lain sebagainya, akan tercipta sebuah blok baru dengan tidak menghilangkan blok sebelumnya. Jadi sebuah dokumen akan tetap mencantumkan banyaknya space yang telah terjadi dari

awal

pembuatannya hingga

selesai

meski

isinya

tak sebanyak

yang

kita

bayangkan. Nah, dengan membuat salinan file dengan nama yang baru maka berarti komputer hanya menghitung space berdasarkan isi file tanpa proses “bongkar pasang” yang terjadi sebelumnya.

Langkah Praktis Membuat Perkalian

Yang masih duduk di bangku sekolah dasar sering menghadapi kesulitan dalam

menghafal perkalian. Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat

tabel perkalian

secara praktis, singkat dan tepat yang nantinya dapat digunakan oleh adik-adik kita untuk membantu mempelajarinya. Untuk membuatnya, ikuti langkah berikut: 1. Aktifkan Microsoft Excel. Tempatkan pointer mouse pada alamat sel A1, kemudian ketik angka 1. 2. Klik pada alamat sel B1, kemudian ketik angka 2. 3. Sorot range A1:B1 dengan cara klik alamat sel A1, kemudian tekan tombol Shift bersamaan dengan klik pada alamat sel B1. 4. Tempatkan mouse pada posisi kanan bawah pada alamat sel B1. Kemudianklik dan jangan dilepas (drag) sampai dengan J1, sehingga terlihat angka 1 sampai dengan 10. 5. Klik alamat sel A2, kemudian ketik angka 2. Sorot range A1:A2. 6. Tempatkan mouse pada posisi kanan bawah pada alamat sel A2, kemudian klik dan jangan dilepas (drag) sampai dengan A10,sehingga terlihat angka 1 sampai dengan 10. 7. Tempatkan pointer pada alamat sel B2, kemudian isikan dengan rumus atau formula berikut =$A2*B$1. 8. Lakukan copy (duplikat) ke kanan sampai dengan J2 dengan cara tempatkan mouse pada posisi kanan

9. bawah pada alamat sel B2, kemudian drag sampai dengan J2. Kemudian dragkembali sampai dengan J10. 10. Selamat mencoba!