Teste

AFIRMATIVAS

V

1. Escrevo meus planos de trabalho e metas que pretendo atingir. 2. Tenho o hábito de fazer uma lista de coisas a fazer, inclusive atribuindo ordem de prioridade. 3. Quando estou envolvido num trabalho ou projeto importante, não aceito interrupções , nem ao menos do telefone. 4. Em geral, inicio várias coisas ao mesmo tempo. 5. Não tenho o hábito de me prolongar ao telefone; procuro limitar o tempo gasto com minhas l ligações. 6. Sou perfeccionista, enquanto meus trabalhos não ficam como desejo, não me satisfaço. 7. Tenho facilidade para delegar tarefas e responsabilidades. 8. Examino cada tarefa, a fim de certificar-me que ela é realmente necessária. 9. Questiono-me com frequência sobre novas e melhores formas de realizar minhas tarefas. 10. Estabeleço prazos para entrega dos meus trabalhos e divulgo esses prazos. 11. Não costumo dizer NÃO às pessoas, sou muito disponível. 12. A cada dia, realizo algo que me deixa mais próximo de meus objetivos de longo prazo. 13. Sou pontual no trabalho, nas reuniões e outros eventos. 14. Procuro realizar e dar fim às tarefas mais difíceis em primeiro lugar, deixando para depois às tarefas menos complexas. 15. Em reuniões, estabeleço propósitos bem definidos e não “fujo” da pauta.

Pontuação: Atribua 5 pontos para cada afirmação VERDADEIRA nas seguintes questões: 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, e 15. Atribua 5 pontos para cada afirmação FALSA nas seguintes questões: 4, 6 e 11. Resultado: 1 - Se você atingiu de 0 a 25 pontos: precisa realmente mudar a maneira como vem administrando seu tempo. Aprenda a dizer NÃO, a delegar tarefas confiando no potencial das pessoas, aprenda a programar o seu dia a partir de hábitos simples, porém eficazes, como por exemplo, fazer uma lista de atividades diárias. Adotando essas e outras medidas (veja quadro de “Lembretes”), você notará que, pouco a pouco, o tempo vai “conspirar” a seu favor. 2 - De 26 a 50 pontos: Esteja atento à forma como vem programando seu dia e sua vida. Estar sempre disponível à tudo e à todos, exigir perfeição de si e dos outros... Esses, assim como outros comportamentos,não favorecem à uma administração do tempo eficaz. Reveja alguns valores e maneiras práticas de atuar no dia-a-dia . Processe mudanças e poderá aprimorar-se neste sentido. 3 - Acima de 50 pontos: Parabéns! Você vem tomando atitudes acertadas para administrar seu tempo eficazmente. Não se esqueça porém de reciclar-se continuamente , estando alerta para não cair na armadilha comum que o ritmo acelerado dos tempos atuais tenta nos pregar e que nos leva a dizer: “Não tenho tempo para nada!”.

ALGUNS LEMBRETES

F

Não utilize do tempo como mercadoria barata, dizia Benjamim Franklin, tempo é ouro. Aproveite do tempo disponível, muitas oportunidades não se apresentam duas vezes. - Faça um planejamento, isso inclui, objetivo, estratégia, prazo e preveja obstáculos. - Estabeleça prioridades e estabeleça planos de ação. - Prepare pessoas para poder delegar. - Regule o perfeccionismo. - Trabalhe em apenas um projeto de cada vez. - Organize-se, fazendo listas de tarefas com datas e objetivos. Siga esta lista disciplinadamente. - Organize um bom arquivo e sua mesa. - Não deixe para depois, a procrastinação é um dos maiores desperdiçadores de tempo. - Realize reuniões produtivas, com pauta definida, decisões, ações assumidas. - Programe um tempo para ligações telefônicas e tarefas administrativas. - Diga NÃO, quando necessário, ponderando e selecionando com cuidado, as vezes, que você diz SIM e quando diz NÃO.

Trabalho realizado em parceria com Eliana Ribeiro- Manager- Assessoria em Recursos Humanos e publicado em vários veículos, tais como jornais, sites e revistas.