Terjemahan Buku Hr.docx

Terjemahan hal 1-5 Who we are – Siapa Kami

Believing that business success is driven by technology, process automation and in-depth performance analysis to anticipate trends; DataOn has developed integrated business applications that help organizations of all sizes and industries to conduct their operations more productively and achieve their business objectives. Percaya bahwa keberhasilan bisnis dipengarui oleh teknologi, otomatisasi proses dan analisis kinerja yang mendalam untuk mengantisipasi tren; DataOn telah mengembangkan aplikasi bisnis terintegrasi yang membantu organisasi dari semua ukuran dan industri untuk melakukan operasi mereka lebih produktif dan mencapai tujuan bisnis mereka. Since 1999, DataOn has - under its SunFish product line - delivered powerful, sophisticated solutions for Human Resource Management (HRM), Enterprise Resource Planning (ERP), Finance & Accounting (FA), and Content Management (CMS) to hundreds of companies worldwide. These solutions allow simplified, location and time zone spanning cooperation between customers, partners and employees and optimize all core processes that are crucial to success. Sejak tahun 1999, DataOn memiliki - di bawah produk SunFish – melahirkan program yang kuat, solusi canggih untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), Enterprise Resource Planning (ERP), Finance & Accounting (FA), dan Manajemen Konten (CMS) untuk ratusan perusahaan di seluruh dunia . Solusi ini memungkinkan kerjasama, lokasi dan zona waktu yang disederhanakan antara pelanggan, mitra dan karyawan, dan mengoptimalkan semua proses inti yang penting bagi keberhasilan. Taking advantage of modern technologies to improve efficiency; offering web-based solutions to allow ultimate flexibility in implementation; providing the lowest total cost of ownership combined with service levels that go beyond industry standards are only few characteristics that constitute customer's trust in DataOn. Dengan mengambil keuntungan dari teknologi modern untuk meningkatkan efisiensi; penawaran solusi berbasis web untuk memungkinkan fleksibilitas dalam pelaksanaan; menyediakan kepemilikan dengan total biaya terendah dikombinasikan dengan tingkat layanan yang melampaui standar industri merupakan sedikit dari beberapa karakteristik yang merupakan kepercayaan pelanggan di DataOn. It is this trust, the high quality of SunFish products, our highly talented professionals and significant expertise that helped to establish DataOn as one of the leading web-based business solution provider in the region. Kepercayaan pelanggan, kualitas tinggi dari produk SunFish, staf kami yang professional dan sangat berbakat dan ahli dibidangnya yang membantu untuk membangun DataOn sebagai salah satu penyedia solusi bisnis berbasis web terkemuka di kawasan ini. It is our goal to continue delivering innovation and value to new customers while remaining focused on improving the operation of the customer who already rely on our software.

Tujuan kami adalah untuk terus memberikan inovasi dan hal yang berharga kepada pelanggan baru sambil tetap fokus pada peningkatan operasi pelanggan yang sudah bergantung pada perangkat lunak kami.

Why Data-on?

Reliable. Flexible. Future-Proof. Today, IT solutions have become an integral part of business strategies and the basis for ideal processes and innovations. DataOn offers business software solutions tailored to each company’s unique requirements that support them in expanding their business and realizing their growth potential. All our solutions embed tools and features that make it easy to upgrade and adapt to different environments: Handal. Fleksibel. Terjamin sampai masa depan. Saat ini, solusi IT telah menjadi bagian integral dari strategi bisnis dan dasar untuk proses ideal dan inovasi. DataOn menawarkan solusi perangkat lunak bisnis yang disesuaikan dengan kebutuhan unik masing-masing perusahaan yang mendukung mereka dalam memperluas bisnis mereka dan menyadari potensi pertumbuhan mereka. Semua solusi kami menanamkan perangkat dan fitur yang membuatnya mudah untuk meng-upgrade dan beradaptasi dengan lingkungan yang berbeda: 

Customization. All of our products are highly customizable, so as to meet every company’s unique work processes and requirements, regardless of your line of business.

Memenuhi semua kebutuhan. Semua produk kami sangat bisa disesuaikan dengan semua kebutuhan, sehingga bisa untuk memenuhi proses kerja yang unik setiap perusahaan dan persyaratan, terlepas dari bidang usaha Anda. 

Our solutions help you seize opportunities as they arise and grow at your own pace, without having to constantly reinvent your processes and systems. Our products are formed around the business rather than changing the business to comply with the products. Our solutions are well equipped for global business. Flexible features such as multi-currency, multi-language and multi-legislation allow you to offer great services across all borders.

Solusi kami membantu Anda menangkap peluang yang muncul dan tumbuh pada kecepatan Anda sendiri, tanpa harus terus-menerus mengulang kembali proses dan system anda. Produk kami terbentuk di sekitar bisnis daripada mengubah bisnis untuk mematuhi produk. Solusi kami dilengkapi dengan baik untuk bisnis global. fitur fleksibel seperti multi-mata uang, multi-bahasa dan multi-undang memungkinkan Anda untuk menawarkan jasa besar di semua perbatasan. Our solutions run on popular database systems, such as the Microsoft SQL Server and Oracle Database. Solusi kami menggunakan sistem database populer, seperti Microsoft SQL Server dan Oracle Database.

DataOn uses the latest technology in the development of its products, thus ensuring excellent stability and performance. Data On menggunakan teknologi terbaru dalam pengembangan produk-produknya, sehingga menjamin stabilitas dan kinerja yang sangat baik.

DataOn provides a unified, user friendly and open next-generation engineering suite. DataOn menyediakan penggabungan teknik rangkaian yang user friendly dan open nextgeneration DataOn constantly updates and improves its products. Whenever we launch the latest version of our products, we offer our existing customers upgrades to their solutions to the newest versions. DataOn terus memperbaharui dan meningkatkan produk-produknya. Setiap kali kita meluncurkan versi terbaru dari produk kami, kami menawarkan upgrade pelanggan yang sudah ada kami untuk solusi mereka ke versi terbaru. With our many years in project engagements, DataOn is a competent, professional and reliable partner who always protects its customer investments in our technology through rapid implementation and cost-effective solution that meets organization’s immediate needs and longterm expectations. Dengan keterlibatan kami di proyek selama bertahun-tahun , DataOn adalah mitra yang kompeten, profesional dan handal yang selalu melindungi investasi pelanggan dalam teknologi kami melalui implementasi yang cepat dan solusi biaya-efektif yang memenuhi kebutuhan organisasi yang mendesak dan ekspektasi jangka panjang. Engaged. Holistic. Together with you. For your company, DataOn develops and implements tailored business applications to optimize your business processes and flows. Many years of product and implementation experience have shown that each customer has a different implementation focus and requires different solutions to achieve their objectives. Untuk perusahaan Anda, DataOn mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi bisnis yang disesuaikan untuk mengoptimalkan proses dan alur bisnis Anda. Produk yang sudah bertahun lamanya dan pengalaman implementasi telah menunjukkan bahwa setiap pelanggan memiliki fokus implementasi yang berbeda dan membutuhkan solusi yang berbeda untuk mencapai tujuan mereka. DataOn has developed an ideal implementation methodology that ensures each customer gets the solution they need and that it is built to match their work processes and goals. In each project phase a highly trained team of consultants, programmers, and trainers stands by to provide you with our full range of services. They work closely with you to identify your particular way of doing business and put together a clear plan that ensures our solutions will match your specifications on time and on budget. Every step is clearly defined - from the analysis, design, and development / testing, through to the implementation, training and maintenance. DataOn telah mengembangkan metodologi implementasi yang ideal yang menjamin setiap pelanggan mendapat solusi yang mereka butuhkan dan hal tersebut dibangun sesuai dengan proses kerja dan tujuan mereka. Dalam setiap tahap proyek, tim konsultan yang sangat terlatih,

programmer, dan pelatih tersedia untuk memberikan Anda berbagai layanan kami. Mereka bekerja sama dengan Anda untuk mengidentifikasi cara Anda melakukan bisnis dan menyusun rencana yang jelas yang menjamin solusi kami akan sesuai dengan spesifikasi Anda pada waktu dan anggaran. Setiap langkah jelas didefinisikan - dari analisis, desain, dan pengembangan / pengujian, melalui pelaksanaan, pelatihan dan pemeliharaan.

After implementation, you have the long-term support of a devoted business partner that understands your business and your aspirations; that is committed to maintain and amend your solution as your company evolves and treats your further needs with the priority they deserve. Setelah implementasi, Anda mendapatkan dukungan jangka panjang dari mitra bisnis setia yang memahami bisnis Anda dan aspirasi Anda; yang berkomitmen untuk mempertahankan dan memodifikasi solusi Anda sejalan dengan berkembangnya perusahaan Anda dan memenuhi kebutuhan Anda lebih lanjut dengan prioritas layak mereka terima. Our History - Sejarah In 1999, Gordon Enns and Casey Kim saw an opportunity to help corporations utilizing early Internet Technology to improve their businesses. DataOn Corporation was established in Washington State, USA to offer small online business solutions to corporate customers. A year later the company chose Indonesia as its primary technology development and business location leading to the incorporation of PT. IndoDev Niaga Internet in early 2000. Pada tahun 1999, Gordon Enns dan Casey Kim melihat peluang untuk membantu perusahaan dengan menggunakan Teknologi Internet yang awal untuk meningkatkan bisnis mereka. DataOn Corporation didirikan di negara bagian Washington, Amerika Serikat untuk menawarkan solusi bisnis online kecil untuk pelanggan korporat. Setahun kemudian perusahaan memilih Indonesia sebagai pengembangan teknologi utama dan lokasi bisnis terkemuka untuk penggabungan PT. Internet IndoDev Niaga pada awal tahun 2000. In the very beginning, DataOn developed a range of small business solutions that can today, be grouped as Corporate Portal products and was able to license these solutions to portal operators and eventually repackaged the offering as a full Content Management Solution for Internet Portals. During this time, DataOn opened a branch office in Singapore to support international sales of its portal product line. Pada awalnya, DataOn mengembangkan berbagai solusi bisnis kecil yang berkembang saat ini, dikelompokkan sebagai produk Portal Korporat dan mendapat lisensi solusi ini untuk operator portal dan akhirnya dikemas kembali sebagai Solusi Manajemen Konten yang penuh untuk Internet Portal. Selama ini, DataOn membuka kantor cabang di Singapura untuk mendukung jalur penjualan internasional produk portal. Anticipating saturation in the CMS market, DataOn began to shift its strategy away from portal products to more traditional business solutions, while still utilizing its base in Internet, or Web, technologies. These products included Supply Chain Management, Financial Accounting, Content Management, Customer Relationship Management and Human Resource Management. All products were intended as a general base solution which would be customized for the individual needs of clients.

Dalam mengantisipasi kejenuhan di pasar CMS, DataOn mulai memindahkan strategi bisnisnya yang jauh dari produk portal ke solusi bisnis yang lebih tradisional, tapi masih memanfaatkan basisnya di teknologi Internet, atau Web. Produk ini termasuk Supply Management Rantai, Akuntansi Keuangan, Manajemen Konten, Customer Relationship Management dan Manajemen Sumber Daya Manusia. Semua produk yang diperuntukkan sebagai solusi dasar umum yang akan disesuaikan dengan kebutuhan klien. DataOn’s success in Asia allowed for expansion in the European market through partnerships and joint ventures. During 2002, DataOn centralized the European operations through the establishment of DataOn Deutschland GmbH in Berlin and grouped its applications under the SunFish brand name to better compete against international products. Keberhasilan DataOn di Asia menjadi jalan untuk ekspansi di pasar Eropa melalui kemitraan dan perusahaan patungan. Selama tahun 2002, DataOn terpusat operasi Eropa melalui pembentukan DataOn Deutschland GmbH di Berlin dan dikelompokkan aplikasi di bawah nama SunFish merek untuk lebih bersaing produk internasional. Although successful with selling all products, DataOn experienced a growing demand for its SunFish HR solution and concentrated its development and distribution efforts on the Human Resource application. Gaining high profile customers, the company built a strong reputation and expertise for its SunFish HR software and, today, has become the leading HRM provider in Indonesia in terms of numbers of customers. Meskipun sukses dengan menjual semua produk, DataOn mendapatkan permintaan yang banyak untuk produk solusi SunFish HR dan memusatkan upaya pengembangan dan distribusi pada aplikasi Sumber Daya Manusia. Dari profil pelanggan yang tinggi, perusahaan membangun reputasi yang kuat dan keahlian untuk perangkat lunak SunFish HR dan, saat ini, telah menjadi penyedia HRM terkemuka di Indonesia dalam hal jumlah pelanggan. In 2006, DataOn started to diversify its HR product range into HR Payroll, Professional HR, Enterprise HR and HR Outsourcing. This development was based on our customers’ different needs of HR automation depth. In the same year the Department of Communications & Information Technology and the Indonesian Computer Software Association (ASPILUKI) awarded DataOn for its outstanding and innovative services as a local HR software provider by declaring SunFish HR as the winning application in the General Business Application category of APICTA Indonesia 2006. Pada tahun 2006, DataOn mulai mengembangkan produk HR ke dalam HR Payroll, HR Profesional, Enterprise HR dan HR Outsourcing. Perkembangan ini didasarkan pada kebutuhan pelanggan yang berbeda dalam hal kedalaman otomatisasi HR. Pada tahun yang sama Departemen Komunikasi & Teknologi Informasi dan Asosiasi Piranti Lunak Indonesia (ASPILUKI) memberikan penghargaan DataOn untuk layanan yang luar biasa dan inovatif sebagai penyedia software HR lokal dengan menyatakan SunFish HR sebagai aplikasi pemenang di kategori Umum Bisnis Aplikasi APICTA Indonesia 2006. Our customers’ trust in us to provide stable, effective and affordable software led to requests for further business solutions. The company utilized this opportunity to repackage its individual SunFish FA and Supply Chain products under the name SunFish ERP – Enterprise Resource Planning, which is also steadily developing a strong client base. Kepercayaan pelanggan pada kami untuk menyediakan perangkat lunak yang stabil, efektif dan terjangkau menyebabkan permintaan untuk solusi bisnis lebih lanjut. Perusahaan menggunakan

kesempatan ini untuk mengemas kembali masing-masing SunFish FA dan Produk Suply Chain di bawah nama SunFish ERP - Enterprise Resource Planning, yang juga terus mengembangkan basis klien yang kuat. Today, DataOn has an extensive network of partners and resellers in Indonesia, Malaysia, Thailand and the Philippines cooperating with well-known regional companies like Astragraphia, Freewill Solutions, Humanica, Bara Advanced Info Tech, Mannasoft, YGL, etc. Saat ini, DataOn memiliki jaringan mitra yang luas dan reseller di Indonesia, Malaysia, Thailand dan Filipina bekerja sama dengan perusahaan daerah terkenal seperti Astragraphia, Freewill Solutions, Humanica, Bara Lanjutan Infotech, Mannasoft, YGL, dll DataOn SunFish Technology

DataOn understands the technological requirements of an organization and has developed the SunFish Application Suite to meet these needs. A simplified programming environment has also been created to allow for the development of unique modules that fulfill a client’s needs. DataOn memahami kebutuhan teknologi dari sebuah organisasi dan telah mengembangkan SunFish Application Suite untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Lingkungan pemrograman yang sederhana juga telah diciptakan untuk memungkinkan pengembangan modul unik yang memenuhi kebutuhan klien. The applications developed - individually or as a package - by DataOn cover major areas of business requirements, such as Content Management, Customer Relationship Management, Supply Chain Management, Human Resource Management, eCommerce and Document Management. Aplikasi yang dikembangkan - secara individu atau sebagai sebuah paket – oleh DataOn meliputi bidang utama kebutuhan bisnis, seperti Content Management, Customer Relationship Management, Supply Chain Management, Manajemen Sumber Daya Manusia, eCommerce dan Manajemen Dokumen. Organizations that choose the SunFish Application Platform are able to purchase specific modules they require and develop any applications that are not available off-the-shelf. Once the functional requirements are met, an organization may custom design the system interface and, simultaneously, launch the solution. Organisasi yang memilih SunFish Application Platform dapat membeli modul khusus yang mereka butuhkan dan mengembangkan aplikasi yang tidak tersedia di rak. Setelah persyaratan fungsional terpenuhi, organisasi dapat mengubah rancangan sistem interface dan, secara bersamaan, meluncurkan solusi. SunFish also provides the flexibility for rapid change, thus making it easy for organizations to add and integrate other SunFish modules when a new requirement arises. SunFish juga menyediakan fleksibilitas untuk perubahan yang cepat, sehingga mudah bagi organisasi untuk menambah dan mengintegrasikan modul SunFish lain ketika kebutuhan baru muncul.

(hal 4 bagian sebelah kiri) Our Services

Customization DataOn offers full Customization Service that allows customers the flexibility and choice of only opting for the features needed. This way, customer’s satisfaction is achieved by providing the benefit of full-scale solutions that match the individual processes. DataOn menawarkan Layanan Perubahan penuh yang memungkinkan pelanggan untuk fleksibel dan memiliki pilihan untuk hanya memilih untuk fitur yang dibutuhkan. Dengan cara ini, kepuasan pelanggan dicapai dengan memberikan manfaat solusi skala penuh yang sesuai dengan proses individu. Custom Development DataOn is able to create custom developed modules or enhancements that are required to produce a total solution. DataOn, both internally and through development partners, is able to meet these needs on an outsourced development basis for organizations that do not wish to handle these requirements internally. DataOn mampu membuat modul yang dikembangkan berbeda-beda atau perangkat tambahan yang diperlukan untuk menghasilkan solusi total. DataOn, baik secara internal maupun melalui mitra pembangunan, mampu memenuhi kebutuhan tersebut secara pengembangan outsourcing untuk organisasi yang tidak ingin menangani persyaratan ini secara internal. IT Outsourcing DataOn also manages software development projects – internally and through development partners. DataOn provides consulting to determine the needs, develops the solution and provides services once the project is completed. DataOne juga mengelola proyek pengembangan perangkat lunak - secara internal dan melalui pengembangan mitra. DataOne memberikan konsultasi untuk menentukan kebutuhan, mengembangkan solusi dan menyediakan pelayanan setelah proyek selesai. System Design DataOn is able to design a suitable software solution through effective interaction and communication with customers. DataOn starts with the feature specification and, from the customer’s perspective, based the system design on the needs and requirements. DataOn mampu merancang solusi perangkat lunak yang sesuai melalui interaksi dan komunikasi yang efektif dengan pelanggan. DataOn dimulai dengan spesifikasi fitur dan, dari perspektif pelanggan, berdasarkan desain sistem pada kebutuhan dan persyaratan. Training DataOn offers tailored training programs for end users, developer teams and partners, such as Application User Training, Developer Training and DataOn Partner Training Program.

DataOn menawarkan program pelatihan yang disesuaikan bagi pengguna akhir, tim pengembang dan mitra, seperti Pelatihan Application User , Pelatihan Developer dan Program Pelatihan Mitra DataOn. Hosting DataOn customers have the option of hosting their applications internally, through third parties or with DataOn Hosting Partners. DataOn Hosting Partners provide a cost effective way for organizations to operate their applications. Pelanggan DataOn memiliki pilihan untuk hosting aplikasi mereka secara internal, melalui pihak ketiga atau dengan DataOn Hosting Partners. DataOn Hosting Partners menyediakan cara biaya yang efektif bagi organisasi untuk mengoperasikan aplikasi mereka. OUR PRODUCT (Produk Kami) – hal 4 bagian kanan SunFish ERP™ SunFish ERP™ (Enterprise Resource Planning) automates and streamlines companies’ core business processes allowing them to deliver the right products, to the right locations, at the right times, in the most profitable manner using the Internet to move goods, information, and money quickly and securely SunFish ERP ™ (Enterprise Resource Planning) mengotomatiskan dan merampingkan proses bisnis inti perusahaan 'yang memungkinkan mereka untuk memberikan produk yang tepat, untuk lokasi yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan cara yang paling menguntungkan menggunakan Internet untuk memindahkan barang, informasi, dan uang dengan cepat dan aman. SunFish ERP ™ intertwines the information of finances, personnel resources, production and distributions with inventory management, client data bases, order tracking systems, accounting and many more thereby allowing companies to deploy and leverage the resources that are available to them (including capital, operational supplements and personnel) as efficiently as possible. SunFish ERP ™ memadukan informasi keuangan, sumber daya personil, produksi dan distribusi dengan manajemen persediaan, basis data klien, sistem rangka pelacakan, akuntansi dan lain-lain sehingga memungkinkan perusahaan untuk menyebarkan dan memanfaatkan sumber daya yang tersedia bagimereka (termasuk modal, operasional suplemen dan personil) seefisien mungkin.

SunFish HR™ Outsourcing

SunFish HR™ Software Outsourcing allows companies to gain all the advantages of various SunFish HR version without upfront investment costs or complex IT infrastructure. DataOn provides SunFish HR as a full outsourcing option where companies can choose the HR solution they need to meet their size, specific business requirement, and project scope. They get the perfect solution they require, but it is hosted, securely, at DataOn’s data center. That means, while all software benefits that come with streamlining HR processes can be fully utilized, DataOn staff ensure that the system runs smoothly and securely

SunFish HR ™ Software Outsourcing memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan semua keuntungan dari berbagai versi SunFish HR tanpa biaya investasi dimuka atau infrastruktur IT yang kompleks. DataOn memberikan SunFish HR sebagai pilihan Outsourcing penuh di mana perusahaan dapat memilih solusi HR yang mereka butuhkan untuk memenuhi ukuran mereka, kebutuhan bisnis yang spesifik, dan ruang lingkup proyek. Mereka mendapatkan solusi yang tepat yang mereka butuhkan, tetapi dipandu dengan aman, di pusat data DataOn. Itu berarti, sementara semua manfaat software yang datang dengan proses HR yang tidak menyulitkan dapat dimanfaatkan sepenuhnya, staf DataOn memastikan bahwa sistem berjalan dengan lancar dan aman. SunFish CM™ (Content Management will allow your corporation to compete or bring its existing business online. It provides an economical and secure way to submit content and ideas for content by reducing the cost of creating and contributing content, while ensuring content accuracy through approval and workflow processes. SunFish CM provides the perfect tool for creating and managing websites, intranets and even the most complex web portals.

SunFish CM ™ (Content Management) akan memungkinkan perusahaan Anda untuk bersaing atau membawa bisnis online yang sudah ada. Produk ini menyediakan cara yang ekonomis dan aman untuk mengirimkan konten dan ide-ide untuk konten dengan mengurangi biaya pembuatan dan kontribusi konten, sambil memastikan akurasi konten melalui persetujuan dan proses alur kerja. SunFish CM memberikan alat yang sempurna untuk menciptakan dan mengelola website, intranet dan bahkan portal web yang paling kompleks.

TERJEMAHAN HAL 6 ADA DI FILE HR-book TERJEMAHAN HAL 7 – 11 Personnel Administration Manages and administers employee in the organization properly and effectively. SunFish HR not only provides the complete profile of employees before and during the employment, but also permits employees to manage their personal information by allowing employees to request the update online.

Administrasi personalia Mengatur dan mengelola karyawan dalam organisasi dengan baik dan efektif. SunFish HR tidak hanya menyediakan profil lengkap karyawan sebelum dan selama pekerjaan tersebut, tetapi juga memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka dengan memungkinkan karyawan untuk meminta update secara online. Organization Management Manages organizational structures effectively and easily. Organization Management module enables important information related to organization to be shared with authorized users, providing clear understanding of each position and responsibility vertically and horizontally in the organization.

Manajemen organisasi Mengelola struktur organisasi secara efektif dan mudah. Modul Manajemen organisasi memungkinkan informasi penting yang berkaitan dengan organisasi untuk dibagikan dengan pengguna yang berwenang, memberikan pemahaman yang jelas tentang setiap posisi dan tanggung jawab secara vertikal dan horizontal dalam organisasi. Compensation Management Improves the efficiency for payroll processing by reducing the cost and time to process employee compensation with a few mouse clicks. SunFish HR supports these needs by providing extremely flexible methods for the definition of compensation scenarios accurately and automatically, together with the complete set of reporting and analysis tools.

Manajemen kompensasi Meningkatkan efisiensi untuk proses penggajian dengan mengurangi biaya dan waktu untuk memproses kompensasi karyawan dengan beberapa klik mouse. SunFish HR mendukung kebutuhan tersebut dengan menyediakan metode yang sangat fleksibel untuk definisi skenario kompensasi secara akurat dan otomatis, bersama-sama dengan set lengkap peralatan pelaporan dan analisa. Time and Attendance Improves the efficiency of the time & attendance processing by reducing the cost of time and attendance calculation. The Time and Attendance module is a tool to measure the productivity of employees– a comparative analysis of their time and attendance record with their scheduled work. Different workdays and working hours (also known as flex-work) for individual employees are supported as a SunFish HR standard feature. Waktu dan Kehadiran Meningkatkan efisiensi pengolahan waktu & kehadiran dengan mengurangi biaya waktu dan perhitungan kehadiran. Modul Waktu dan Kehadiran adalah alat untuk mengukur produktivitas karyawan-analisis perbandingan antara waktu dan catatan jadwal kehadiran mereka bekerja. Hari kerja yang berbeda dan jam kerja (juga dikenal sebagai flex-kerja) bagi karyawan individu yang didukung sebagai fitur standar dari SunFish HR.

Reimbursement Management Improves the efficiency and quality in the organization by allowing the complete online and paperless reimbursement processing subject to companies’ rules and policies. Reimbursement Management module supports these needs by providing extremely flexible methods for the definition of reimbursement policies, an open employee self- service environment, definable approval workflows and a complete set of reporting and analysis tools. Manajemen penggantian Meningkatkan efisiensi dan kualitas dalam organisasi dengan sistem pengisian secara online dan pengolahan penggantian tanpa menggunakan kertas sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan. Modul Manajemen penggantian mendukung kebutuhan tersebut dengan menyediakan metode yang sangat fleksibel untuk definisi kebijakan

penggantian, sebuah kondisi di mana karyawan bisa melakukannya sendiri, alur kerja yang disetujui dan satu set lengkap peralatan pelaporan dan alat untuk analisa.

Notifications and Alerts Notifies and alerts every employee of related issues and identifies issues prior to problems. Combined with the comprehensive reporting available, the Notifications and Alerts assure that while SunFish HR adsorbs many of the tedious administrative tasks, management are also able to improve oversight and keep informed about all HR issues. Pemberitahuan dan Peringatan Memberitahukan dan memperingatkan setiap karyawan akan isu-isu terkait dan mengidentifikasi isu-isu sebelum terjadi masalah. Dikombinasikan dengan pelaporan komprehensif yang tersedia, Pemberitahuan dan Peringatan meyakinkan bahwa ketika SunFish HR menyerap banyak tugas administrasi yang membosankan, manajemen juga dapat meningkatkan pengawasan dan menjaga informasi tentang semua masalah SDM.

Performance Management Automates the appraisal process, improving efficiency and eliminates error of appraisal process in the organization. SunFish HR takes the Appraisal Process to the next level, providing transparency to the management of understanding competencies in the organization and accurate information for strategic planning. Manajemen kinerja Mengotomatiskan proses penilaian, meningkatkan efisiensi dan menghilangkan kesalahan dari proses penilaian dalam organisasi. SunFish HR membawa Proses Penilaian ke tingkat berikutnya, memberikan transparansi kepada manajemen akan pemahaman kompetensi dalam organisasi dan informasi yang akurat untuk perencanaan strategis.

Career and Succession Planning Simplifies succession planning process and provides powerful tools to management to identify potential succession gaps within the organization. SunFish HR enables the organization to create an ongoing and durable succession-planning environment rather than an ad-hoc process, ensuring the capability to achieve a distinct competitive edge continuously. Perencanaan Karir dan Kesuksesan Menyederhanakan proses perencanaan kesuksesan dan menyediakan alat yang kuat untuk manajemen untuk mengidentifikasi potensi kesenjangan untuk kesuksesan dalam organisasi. SunFish HR memungkinkan organisasi untuk menciptakan lingkungan perencanaan kesuksesan berkelanjutan dan tahan lama daripada proses ad-hoc, memastikan kemampuan untuk mencapai keunggulan kompetitif yang berbeda terus menerus.

Training Management Simplifies and automates the training management process, improves efficiency and expands knowledge constantly in the organization. SunFish HR provides an open, employee self-service environment with definable workflows and accessible set of reporting and analysis tools. Manajemen pelatihan Menyederhanakan dan mengotomatisasi proses manajemen pelatihan, meningkatkan efisiensi dan memperluas pengetahuan secara terus-menerus dalam organisasi. SunFish HR menyediakan, lingkungan yang terbuka dan pelayanan mandiri bagi karyawan, alur kerja yang disetujui dan set lengkap peralatan pelaporan yang bisa di akses dan alat untuk analisa.

Recruitment and Selection Automates and improves the recruitment quality using this module. SunFish HR supports interview scheduling, applicant flow statistic generation, request and approval routing, offers processing, complete hiring process tracking, letter generation and much more. Rekrutmen dan Seleksi Mengotomatisasi dan meningkatkan kualitas rekrutmen menggunakan modul ini. SunFish HR mendukung penjadwalan wawancara, aliran generasi statistik pemohon, permintaan dan persetujuan routing, menawarkan pengolahan, lengkap pelacakan proses perekrutan, generasi surat dan banyak lagi.

Competency Management Aligns the strategic objectives of the organization with the competencies of the human resources and develops a sustainable competitive advantage. SunFish HR applies a systematic approach of measuring individual competencies and ongoing snapshots of the overall knowledge capital within the organization to perform individual and organizational analysis, reduces education costs, improves hiring practices, improves retention, improves your human resources performance and developmental planning processes, deploys the human capital more effectively, and supports management make strategic decisions. Manajemen kompetensi Menyelaraskan tujuan strategis organisasi dengan kompetensi sumber daya manusia dan mengembangkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan. SunFish HR menerapkan pendekatan sistematis mengukur kompetensi individu dan snapshot berkelanjutan dari modal pengetahuan secara keseluruhan dalam organisasi untuk melakukan analisis individu dan organisasi, mengurangi biaya pendidikan, meningkatkan praktek mempekerjakan, meningkatkan retensi, meningkatkan kinerja sumber daya manusia dan proses perencanaan pembangunan, menyebarkan modal manusia yang lebih efektif, dan manajemen mendukung membuat keputusan strategis.

TERJEMAHAN HAL 9 KEUNTUNGAN SunFish HR provides a complete profile of employees before and during the employment. It enables your employees to access and update their human resources information through an online process, with the following benefits:

SunFish HR menyediakan profil lengkap karyawan sebelum dan selama pekerjaan tersebut. Hal ini memungkinkan karyawan Anda untuk mengakses dan memperbarui informasi sumber daya manusia melalui proses online, dengan manfaat sebagai berikut: Employee Self-Service Enable users to view and, in some cases, change important personal and work-life information. As a result, they can make more informed work-life decisions, while helping to improve the collaboration and communications between themselves and HR.

Pelayanan Mandiri Karyawan Memungkinkan pengguna untuk melihat dan, dalam beberapa kasus, mengubah informasi pribadi dan kehidupan kerja yang penting. Akibatnya, mereka dapat membuat keputusan hidup dan kerja yang lebih, sambil membantu untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antara mereka dan HR. Lower Operations Cost Through self-serviced requests for change, employees can fill and edit their own personal information thus reducing the costs of help desk support, errors and paper files. Requests will travel a proper workflow for approval and automatically be integrated into the database, which may effect the payroll administration and other aspects of the company operations.

Biaya Operasi Lebih Rendah Melalui permintaan pada pelayanan mandiri untuk perubahan, karyawan dapat mengisi dan mengedit informasi pribadi mereka sendiri sehingga mengurangi biaya untuk bagian bantuan, kesalahan dan file-file kertas. Permintaan akan membawa alur kerja yang tepat untuk persetujuan dan secara otomatis diintegrasikan ke dalam database, yang dapat mempengaruhi administrasi penggajian dan aspek lain dari operasi perusahaan Enhanced Service Quality Employees conveniently manage their personal information whenever they need to. Through the automation system, the HR processes are seamless and the organization delivers decisions that are not only fast but also consistent and accurate.

Peningkatan Kualitas Pelayanan Karyawan secara nyaman bisa mengelola informasi pribadi mereka kapan saja mereka perlu. Melalui sistem otomatisasi, proses HR yang mulus dan organisasi memberikan keputusan yang tidak hanya cepat tetapi juga konsisten dan akurat. Relationship Building and Teamwork By making the general employee data available to all company employees, SunFish HR promotes relationship building and teamwork among employees. The system also allows the management to have a better knowledge of each employee resulting in a better control and planning of the entire workforce.

Membina Hubungan dan Kerja tim Dengan membuat data karyawan umum tersedia untuk semua karyawan perusahaan, SunFish HR meningkatkan pembinaan hubungan dan kerja tim di antara karyawan. Sistem ini juga memungkinkan manajemen untuk memiliki pengetahuan yang lebih baik dari setiap karyawan sehingga kontrol yang lebih baik dan perencanaan seluruh tenaga kerja.

HR Managerial Focus By processing the administrative tasks seamlessly and quickly, the HR Manager can focus more on the HR planning and strategies. HR would be able to respond in alignment with corporate policies and consistently provide the correct answers to the employee inquiries.

Berfokus pada manajerial HR Dengan mengolah tugas-tugas administratif dengan lancar dan cepat, Manajer SDM lebih bisa fokus pada perencanaan dan strategi SDM. HR akan mampu merespon sejalan dengan kebijakan perusahaan dan secara konsisten memberikan jawaban yang benar untuk pertanyaan karyawan. FITUR Employee Personal Information Provides complete employee information during work-life and historical information - from personal data to current employment, bank and insurance details to tracking career histories, education, work experience, family members and dependents, etc. This function is also used by the HR Department to add new employees to the system.

Informasi Pribadi Karyawan Memberikan informasi karyawan lengkap selama kehidupan kerja dan informasi sejarah - dari data pribadi dengan pekerjaan saat ini, perbankan dan asuransi rincian untuk sejarah karir pelacakan, pendidikan, pengalaman kerja, anggota keluarga dan tanggungan, dll. Fungsi ini juga digunakan oleh Departemen HR untuk menambah karyawan baru ke sistem. Powerful Search Module The Employee module is equipped with an easy and comprehensive query to find employee details including their specific skills, interest, competencies, the number of children they have, their employment status, or the department they work in, the assigned cost center, and so on. Queries can be submitted for only one specific detail or a combination of various different information to be displayed together.

Pencarian Modul yang Kuat Modul Karyawan dilengkapi dengan permintaan yang mudah dan komprehensif untuk menemukan rincian karyawan termasuk keterampilan mereka yang spesifik, minat, kompetensi, jumlah anak yang mereka miliki, status pekerjaan mereka, atau departemen mereka bekerja, pusat biaya yang telah ditetapkan, dan sebagainya . Pertanyaan dapat diajukan dengan hanya satu detail tertentu atau kombinasi dari berbagai informasi yang berbeda yang akan ditampilkan bersama-sama. Employee Reports Provides comprehensive reports with the click of a mouse to view and print reports of employee’s general information such as by employee, by specific criteria, employee log data and demographic report, labor turnover, etc. There are approximately fifty standard reports already available in the Employee Module, however, they can be adjusted or amended as required. Laporan Karyawan Memberikan laporan komprehensif dengan cara klik pada mouse untuk melihat dan mencetak laporan dari karyawan informasi umum seperti dengan karyawan, dengan kriteria tertentu, data log karyawan dan laporan demografis, perputaran tenaga kerja, dll. Ada sekitar lima puluh laporan standar sudah tersedia di modul Karyawa, tetapi, mereka dapat disesuaikan atau diubah sesuai kebutuhan.

Employee Data Change SunFish HR empowers all employees to keep track of their information and to make sure that they are upto-date, It provides them with a self-service function to submit change requests of his or her data online and to follow up that it was changed in the system. Data Karyawan Perubahan SunFish HR memungkinkan seluruh karyawan untuk melacak informasi mereka dan memastikan bahwa mereka up-to-date, program ini menyediakan mereka dengan fungsi pelayanan mandiri untuk mengirimkan permintaan perubahan data nya secara online dan untuk menindaklanjuti yang berubah dalam sistem.

Employee Engagement Surveys Allows design of different types of employee surveys tailored to target organizational topics and challenges so that authorized personnel and management can measure employee satisfaction, determine employee engagement and to increase employee retention.

Survei Keterlibatan Karyawan Memungkinkan desain dari berbagai jenis survei karyawan disesuaikan dengan target topik dan tantangan organisasi sehingga personil yang berwenang dan manajemen dapat mengukur kepuasan karyawan, menentukan keterlibatan karyawan dan meningkatkan retensi karyawan.

Terjemahan hal 12Compensation Management – Manajemen Kompensasi Pendahuluan In today's knowledge-based economy, companies need to fully leverage their human capital to sustain a competitive position. This requires integrating employee processes and information with business processes and strategies to achieve optimal business results.

Dalam ekonomi berbasis pengetahuan saat ini, perusahaan perlu untuk sepenuhnya memanfaatkan sumber daya manusia mereka untuk mempertahankan posisi kompetitif. Hal ini memerlukan integrasi proses dan informasi karyawan dengan proses bisnis dan strategi untuk mencapai hasil bisnis yang optimal. The fundamental task in human resource management is the compensation management. It is a complex task that occurs periodically, demands accuracy and must not be delayed. This is administering and configuring accurately each of the employee compensation scenarios to be included in the payroll process. In absence of a proper HR system such task would be pain staking and time-consuming for the HR staff to do for every payroll period. And the top of it, the HR staff must process payroll on time in each period. They are also faced with undertaking a long list of printing and reporting tasks such as: for pay slip, internal and government forms. Now imagine when your company employs staff who are in charge for multiple jobs at different pay rates or multiple shifts in different locations.

Tugas mendasar dalam manajemen sumber daya manusia adalah manajemen kompensasi. Ini adalah tugas yang kompleks yang terjadi secara berkala, menuntut akurasi dan tidak boleh ditunda. Ini adalah administrasi dan konfigurasi akurat setiap skenario kompensasi karyawan untuk dimasukkan dalam proses penggajian. Dalam ketiadaan sistem HR yang tepat, tugas tersebut akan menjadi sangat melelahkan dan memakan waktu untuk staf HR lakukan pada setiap periode penggajian. Dan di atas semua itu, staf HR harus memproses penggajian tepat waktu dalam setiap periode. Mereka juga dihadapkan dengan melakukan daftar cetak panjang dan pelaporan tugas-tugas seperti: untuk membayar slip, bentuk internal dan pemerintah. Sekarang bayangkan ketika perusahaan Anda mempekerjakan staf yang bertanggung jawab untuk beberapa pekerjaan dengan upah yang berbeda atau beberapa shift di lokasi yang berbeda. SunFish HR supports these needs by providing extremely flexible methods for the definition of compensation scenarios accurately and automatically, together with a complete set of reporting and analysis tools. SunFish HR improves the efficiency for payroll processing by reducing the cost and time to manage employee compensation. The integration with all related payroll components and data to measure employee performances allows SunFish HR to complete the online payroll processing subject to each of the individual employee compensation scenarios.

SunFish HR mendukung kebutuhan tersebut dengan menyediakan metode yang sangat fleksibel untuk definisi skenario kompensasi secara akurat dan otomatis, bersama-sama dengan satu set lengkap peralatan pelaporan dan analisa. SunFish HR meningkatkan efisiensi untuk proses penggajian dengan mengurangi biaya dan waktu untuk mengelola kompensasi karyawan. Integrasi dengan semua komponen penggajian terkait dan data untuk mengukur kinerja karyawan memungkinkan SunFish HR untuk melengkapi proses penggajian online untuk setiap skenario kompensasi karyawan. SunFish HR is equipped with series of fundamental functions in the compensation management, from defining compensation scenarios, formulas, process to reporting and is able to perform all compensation related tasks instantaneously and flawlessly. Once the scenarios are defined, the process will be seamless only with few mouse clicks. HR staff would need only to repeat this task once every payroll period without the need to reenter each of the employee’s payroll components. When new compensation scenarios are available, HR staff can return and redefine the compensation configuration by employee, group of employees or by any selected component.

SunFish HR dilengkapi dengan serangkaian fungsi mendasar dalam manajemen kompensasi, dari menentukan skenario kompensasi, formula, proses pelaporan dan mampu melakukan semua tugas kompensasi terkait seketika dan tanpa cacat. Setelah skenario didefinisikan, proses akan mulus hanya dengan beberapa klik mouse. Staf HR akan hanya perlu mengulang tugas ini sekali setiap periode penggajian tanpa perlu memasukkan kembali setiap komponen penggajian karyawan. Ketika skenario kompensasi yang baru telah tersedia, staf SDM akan kembali dan mendefinisikan kembali konfigurasi kompensasi oleh karyawan, sekelompok karyawan atau dengan komponen yang dipilih.

Benefit – Keuntungan SunFish HR includes an effective compensation system, which controls costs and increases productivity. The system also provides the following benefits: SunFish HR meliputi sistem kompensasi yang efektif, yang mengontrol biaya dan meningkatkan produktifitas. Sistem ini juga memberikan beberapa keuntungan berikut ini: Promotes Transparencies By allowing employee to view their salary history with all the components reflected on their payroll, employees would have a better understanding of their earnings and performance each period. Thus, employees would be able to plan and improve their future objectives with the organization. Meningkatkan Transparansi Dengan membolehkan karyawan untuk melihat riwayat gaji mereka dengan semua komponen tercermin pada gaji mereka, karyawan akan memiliki pemahaman yang lebih baik dari pendapatan dan kinerja mereka setiap periode. Dengan demikian, karyawan akan dapat merencanakan dan meningkatkan tujuan masa depan mereka dengan organisasi.

Increased HR Department Efficiency The HR department needs to configure employee compensation scenarios once before the payroll period end. The system allows you to configure either by individual employee or by group of employees. Once configured, because of the integration with related sub modules to measure employee performance and activity, with a click of the mouse-button, the HR staff can process employee payroll, print the pay slip and all other related reports instantaneously. Hence, the HR department can be completely free from the traditional time-consuming job of processing payroll and focus their full effort on employee development. Peningkatan Efisiensi Departemen HR

Departemen HR perlu mengkonfigurasi skenario kompensasi karyawan sekali sebelum periode penggajian akhir. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi karyawan baik secara individu atau kelompok. Setelah dikonfigurasi, karena integrasi dengan sub modul yang terkait untuk mengukur kinerja dan aktivitas karyawan, dengan hanya menggunakan tombol klik mouse, staf HR dapat memproses penggajian karyawan, mencetak slip gaji dan semua laporan terkait lainnya secara instan. Oleh karena itu, departemen HR bisa bebas dari pekerjaan dengan metode tradisional proses penggajian yang memakan waktu dan memfokuskan tenaga mereka sepenuhnya pada pengembangan karyawan. Better Management Oversight With Easy of Use, Quick and Accurate Processing HR staff and authorized users can easily configure compensation scenarios and include all approved salary components for reimbursement and deduction on user-configured criteria. The system is developed with flexibility in mind; the user in no time is able to do the reconfiguration and set new compensation scenarios. The system allows HR staff to reduce repetitive tasks and eliminate human error. Pengawasan Manajemen yang lebih baik dengan Kemudahan Penggunaan, Cepat dan Pengolahan yang Akurat Staf SDM dan pengguna resmi dapat dengan mudah mengkonfigurasi skenario kompensasi dan mencakup semua komponen gaji yang disetujui untuk penggantian dan deduksi pada kriteria pengguna yang sudah dikonfigurasi. Sistem ini dikembangkan dengan fleksibilitas; pengguna dalam waktu singkat mampu melakukan konfigurasi ulang dan mengatur skenario kompensasi yang baru. Sistem ini memungkinkan staf HR untuk mengurangi tugas yang berulang dan menghilangkan kesalahan manusia. Efficient Payroll Processing, Improved Cost Control Easier adjustment and configuration of all payroll components and the integration to the financial module will enhance productivity and allow flexibility in controlling cost. Proces Payroll Efisien, Peningkatan Pengendalian Biaya Penyesuaian dan konfigurasi yang lebih mudah untuk semua komponen penggajian dan integrasi ke modul keuangan yang akan meningkatkan produktivitas dan memungkinkan fleksibilitas dalam mengendalikan biaya. Improved Analysis of Compensation Costs and Allocation HR staff have a variety of tools to schedule all the governmental reports and all other internal reports for each period. Managers are able to process analysis reports on-demand for better control and budget allocation for the following period. SunFish HR also provides a remuneration planning module, which allows users to simulate wage increment and analyze each individual performance objective with the actual salary. Thus, all these tools allow the management to determine problem areas by quickly identifying them and make appropriate adjustments to their policy. Peningkatan Analisis Biaya Kompensasi dan Alokasi Staf HR memiliki berbagai alat untuk menjadwalkan semua laporan pemerintah dan semua laporan internal lainnya untuk setiap periode. Manajer dapat memproses laporan analisis sesuai kebutuhan untuk kontrol yang lebih baik dan alokasi anggaran untuk periode berikutnya. SunFish HR juga menyediakan modul perencanaan remunerasi, yang memungkinkan pengguna untuk mensimulasikan kenaikan upah dan menganalisis setiap tujuan kinerja individu dengan gaji yang sebenarnya. Dengan demikian, semua alat-alat ini memungkinkan manajemen untuk menentukan area

masalah dengan cepat mengidentifikasi mereka dan membuat penyesuaian sesuai dengan kebijakan mereka. Multi Currency SunFish HR supports multi currency that can be set in the setting module. This allows flexibility to compensate employee for any work related expenses in different currencies or employees who are traveling abroad. Its web-based structure allows employee to submit reimbursement in 24/7 whereever they are. Hence, reimbursement and compensation can be submitted appropriately in the correct period. Multi Currency SunFish HR bisa digunakan untuk lebih dari satu mata uang yang dapat diatur dalam modul pengaturan. Hal ini memungkinkan fleksibilitas untuk mengkompensasi karyawan untuk biaya kerja terkait dalam mata uang atau karyawan yang berbeda yang bepergian ke luar negeri. Struktur berbasis web yang memungkinkan karyawan untuk mengirimkan penggantian di 24/7 dimanapun mereka berada. Oleh karena itu, penggantian dan kompensasi dapat disampaikan tepat pada periode yang benar. Happier Employees With the integration to the financial module, SunFish HR is able to ensure on time processing so that employees will always be confident about receiving their salary on time and accurately. Karyawan lebih bahagia Dengan integrasi ke modul keuangan, SunFish HR mampu menjamin proses yang tepat waktu sehingga karyawan akan selalu yakin untuk menerima gaji mereka tepat waktu dan akurat.