Temas Del 23 Al 27 De Febrero

INSERTAR FILAS Para insertar filas seleccionamos el número de la o las filas donde queremos insertar y ya que estén seleccionadas damos la combinación de teclas ctrl. + Y aparece el mismo cuadro de dialogo de insertar celdas y seleccionamos la opción insertar toda una fila. INSERTAR COLUMNAS Para insertar columnas seleccionamos en las letras y damos combinación de teclas ctrl. + Y aparece el cuadro de dialogo donde elegiremos la opción insertar toda la columna. En la inserción de celdas lo único que hace es desplazar y si al final de la hoja queremos insertar una celda a la derecha nos muestra un mensaje de error que ice que para evitar perdidas de datos Excel no permite desplazar fuera de la hoja de calculo celdas que no estén en blanco. El mensaje de error es el siguiente: Microsoft Excel Para prevenir posibles pérdidas de datos, Microsoft Office Excel no permite desplazar fuera de la hoja de cálculo celdas que no estén en blanco. Presione ctrl. + Fin para encontrar la ultima celda que no este en blanco y elimine o borre las celdas comprendidas entre la ultima celda y el final de sus datos. ELIMINAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS La acción contraria a lo anterior es eliminar. Con esta opción se puede borrar el contenido de una celda o de un rango de celdas y desplazar el contenido de las celdas restantes. También se puede eliminar una columna, fila o toda la hoja. Todo ello lo logramos ubicándonos en el menú edición opción eliminar… o presionando la tecla ctrl. – y para eliminar una hoja nos posicionamos en el menú edición opción eliminar hoja. DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA LA DERECHA: Las celdas que tenemos seleccionadas se eliminan. DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA ARRIBA: Se eliminan las celdas que tenemos seleccionadas. TODA LA FILA: Se elimina toda la fila que estaba seccionada. TODA LA COLUMNA: Se elimina toda la columna y de desplaza hacia la derecha.

INSERCION DE HOJAS También a un libro le pueden llegar a hacer falta más hojas. Para insertar una hoja utilice cualquiera de los siguientes métodos. Del menú insertar seleccione la opción hoja de calculo o presiona la tecla shift + F11. ELIMINAR HOJAS: Para eliminar una hoja selecciona en el menú edición la opción eliminar hoja. Esta acción no se puede deshacer, por lo tanto Excel solicita la confirmación de la operación. Para eliminar mas de una hoja seleccione el número de hojas que desea eliminar dando clic en las etiquetas y presionando la tecla ctrl. Después utilice el procedimiento mencionado anteriormente. INSERTAR: aparece un cuado con unos dibujos de hoja de cálculo, grafico, y otras cosas y tiene otra opción de soluciones de hoja de cálculo y ahí podemos elegir una factura, hoja de balance, informe de gastos, etc. Al seleccionar cualquiera de estas opciones y dar aceptar aparece en la hoja de calculo lo que elegimos. ELIMINAR: Al dar clic sobre esta opción se elimina la hoja. CAMBIAR NOMBRE: Al elegir esta opción la etiqueta que dice hoja y el número se sombrea para que podamos cambiarle el nombre. MOVER O COPIAR: Aparece un cuadro de dialogo que permite mover las hojas a otro libro o copiar cualquier hoja. SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS: Al dar clic en esta opción todas las etiquetas de cada hoja se seleccionan. COLOR DE ETIQUETA: En esta opción aparece un cuadro donde nos muestra muchos colores y al elegir uno damos aceptar y cambia el color de la etiqueta para ponerse el que elegimos.