Teclas Para Trabajar En Excel

TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL

Tecla de función

F1 F2 F3

Mostrar Ayuda o el Ayudante de Office Modificar la celda activa

F4

Pegar un nombre en una fórmula Repetir la última acción

F5

Ir a

F6

Ir al siguiente panel, cambio de libros Comando Ortografía Ampliar una selección

F7 F8 F9 F10

Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos Activar la barra de menús

F11

Crear un gráfico

F12

Comando Guardar como

MAYÚS

CTRL

¿Qué es esto? Modificar un comentario de celda Pegar una función en una fórmula Repetir el último Buscar (Buscar siguiente) Muestra el cuadro de diálogo Buscar Ir al panel anterior Agregar a la selección Calcular la hoja activa Presentar un menú contextual Insertar una nueva hoja de cálculo Comando Guardar como

ALT

Insertar una hoja de gráfico Comando Guardar como Definir un nombre Cerrar la ventana Restaurar el tamaño de la ventana Ir a la siguiente ventana del libro Mover la ventana Cambiar el tamaño de la ventana Minimizar el libro Maximizar o restaurar la ventana del libro Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 5.0 Comando Abrir

Salir

Mostrar el cuadro de diálogo Macro

Mostrar el Editor de Visual Basic

IN TRODUC CIÓN DE DATOS UTIL IZ AN DO TECL AS DE M ÉTODO ABRE VIADO

PARA Completar una entrada de celda Cancelar una entrada de celda Repetir la última acción Comenzar una nueva línea en la misma celda Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección Eliminar texto hasta el final de la línea Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha Teclas de dirección Ir al comienzo de la línea Modificar un comentario de celda Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna Rellenar hacia abajo Rellenar hacia la derecha Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección

PRESIONE ENTRAR ó TAB ESCAPE F4 o CTRL+Y ALT+ENTRAR RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPRIMIR INICIO MAYÚS+F2 ó F2 CTRL+MAYÚS+F3 CTRL+J CTRL+D CTRL+ENTRAR ENTRAR MAYÚS+ENTRAR TAB MAYÚS+TAB

TRAB AJAR EN L AS C EL DAS O EN L A BARRA DE FÓRM UL AS

PARA

PRESIONE

Iniciar una fórmula (SIGNO IGUAL) Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas ESCAPE Modificar la celda activa F2 Pegar un nombre en una fórmula F3 Definir un nombre CTRL+F3 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos F9 Calcular la hoja activa MAYÚS+F9 Insertar una fórmula de Autosuma ALT+= ( SIGNO IGUAL) Introducir la fecha CTRL+; (PUNTO Y COMA) Introducir la hora CTRL+MAYÚS+: (DOS PUNTOS) Insertar un hipervínculo CTRL+ALT+K Completar una entrada de celda ENTRAR ó TAB Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas CTRL+MAYÚS+" (COMILLA DOBLE) Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas ALT+ º Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas CTRL+' (APÓSTROFE) Introducir una fórmula como fórmula matricial CTRL+MAYÚS+ENTRAR Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función válido en una fórmula CTRL+A Presentar la lista de Autocompletar ALT+FLECHA ABAJO FORM ATO DE DATOS UTIL IZ AN DO TE CL AS DE M ÉTODO ABR EVI ADO PARA

PRESION E

Presentar el comando Celdas (menú Formato) CTRL+1 Aplicar el formato de número General CTRL+E Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales CTRL+FLECHA ARRIBA+/ Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+; Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y para los valores negativos CTRL+MAYÚS+! Aplicar un borde CTRL+MAYÚS+& Quitar todos los bordes CTRL+MAYÚS+_ Aplicar o quitar el formato de negrita CTRL+N Aplicar o quitar el formato de cursiva CTRL+K Aplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+S Aplicar o quitar el formato de tachado CTRL+5 Ocultar filas CTRL+9 Mostrar filas CTRL+MAYÚS+( Ocultar columnas CTRL+0 (CERO) Mostrar columnas CTRL+MAYÚS+) IN SERTAR , EL IM IN AR Y COPIAR UN A SEL EC CIÓN

PARA Copiar la selección Pegar la selección Cortar la selección Borrar el contenido de la selección Insertar celdas vacías Eliminar celdas Deshacer la última acción

PRESIONE CTRL+C CTRL+V CTRL+X SUPRIMIR CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS CTRL+ – CTRL+Z

DESPL AZ ARSE DEN TRO DE UN A SEL EC CIÓN CON L AS TECL AS DE M ÉTODO ABR EVI ADO

PARA PRESIONE Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) MAYÚS+ENTRAR Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna MAYÚS+TAB Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección CTRL+PUNTO Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA SEL EC CION AR CEL D AS, COLUM N AS, FIL AS U OBJETOS EN H OJAS DE C ÁL CULO Y L IBROS

PARA PRESIONE Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área ubicada entre filas y columnas en blanco) CTRL+MAYÚS+* (ASTERISCO) Ampliar la selección una fila o columna MAYÚS+ tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa CTRL+MAYÚS+ tecla de dirección Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) CTRL+MAYÚS+FIN Seleccionar toda la columna CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de cálculo CTRL+FLECHA ARRIBA+BARRA ESPACIADORA Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar sólo la celda activa MAYÚS+RETROCESO Ampliar la selección una pantalla hacia abajo MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba MAYÚS+RE PÁG Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+6 EN MODO FIN

PARA PRESIONE Activar o desactivar el modo Fin FIN Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa FIN, MAYÚS+ tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) FIN, MAYÚS+INICIO CON L A TECL A BLOQ DESPL A CTIVADA

PARA PRESIONE Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL BLOQ DESPL Desplazar la pantalla una fila arriba o abajo FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazar la pantalla una columna hacia la izquierda o derecha FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana MAYÚS+FIN Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active primero BLOQ DESPL.

SEL E CCION AR CEL DAS CON C ARAC TERÍST ICAS ESPE CIAL ES

PARA PRESIONE Seleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección CTRL+[ Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección ALT+MAYÙS+{ Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa ALT+MAYÚS+% M OVERSE Y DESPL AZ ARSE EN UN A HOJA DE CÁL C ULO O EN UN L IBRO

PARA

PRESIONE

Desplazarse una celda en una dirección determinada Teclas de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual CTRL+ tecla de dirección Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida TAB Ir hasta el comienzo de una fila INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo CTRL+INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha); la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la celda A1 CTRL+FIN Desplazarse una pantalla hacia abajo AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda ALT+RE PÁG Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+AV PÁG Ir a la hoja anterior del libro CTRL+RE PÁG Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al libro o a la ventana anterior CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB Ir al siguiente panel F6 Ir al panel anterior MAYÚS+F6 Desplazarse para ver la celda activa CTRL+RETROCESO IM PR ESIÓN Y VIS TA PR EVI A DE UN DOCUM EN TO

PARA Presentar el comando Imprimir (menú Archivo)

PRESIONE CTRL+P

TRAB AJAR CON L A C ARA CTERÍS TIC A AUTO FILTRO

PARA PRESIONE Presentar la lista de Autofiltro de la columna actual Seleccione las celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual ALT+FLECHA ARRIBA Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ABAJO Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBA Seleccionar el primer elemento (Todo) de la lista de Autofiltro INICIO Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro FIN Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro ENTRAR TE CL AS DE M EN ÚS

PARA PRESIONE Mostrar un menú contextual MAYÚS+F10 Activar la barra de menús F10 o ALT Ejemplo: ALT+H (Menú Herramientas) Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa) ALT+BARRA ESPACIADORA Seleccionar el comando siguiente el comando anterior FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO (con el menú o submenú presentado) Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha, o un submenú visible; cambiar entre el menú y el submenú FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el primer o el último comando, o el submenú INICIO o FIN Cerrar el menú visible; o bien con un submenú visible, cerrar solamente el submenú ESCAPE TECL AS PARA VEN TAN AS Y CUADROS DE DIÁLOGO

EN UN A VEN TAN A

PARA PRESIONE Cambiar al siguiente programa ALT+TAB Cambiar al programa anterior ALT+MAYÚS+TAB Mostrar el menú Inicio de Windows CTRL+ESC (Equivalente a la tecla con logotipo Windows) Cerrar la ventana del libro activo CTRL+W Restaurar la ventana del libro activo CTRL+F5 Cambiar a la siguiente ventana del libro CTRL+F6 Cambiar a la ventana anterior del libro CTRL+MAYÚS+F6 Ejecutar el comando Mover (menú del icono del libro, barra de menús) CTRL+F7 Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del libro, barra de menús)CTRL+F8 Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono CTRL+F9 Maximizar o restaurar la ventana del libro CTRL+F10 Seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo) ALT+0 para seleccionar la lista de carpetas; teclas de dirección para seleccionar una carpeta EN UN CUADRO DE DIÁLO GO

PARA PRESIONE Cambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones TAB Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior MAYÚS+TAB Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un grupo de opciones Teclas de dirección Ejecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o desactivar la casilla de verificación activa BARRA ESPACIADORA Desplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable Tecla de letra que corresponda a la primera letra en el nombre de opción que desee (si un cuadro de lista desplegable está seleccionado) Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación ALT+ letra, donde letra es la tecla correspondiente a la letra subrayada en el nombre de opción Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado ALT+FLECHA ABAJO Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado ESCAPE Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el botón en negrita, normalmente el botón Aceptar) ENTRAR Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo ESCAPE EN UN CUADRO DE TEXTO

PARA PRESIONE Ir hasta el comienzo de la entrada INICIO Ir hasta el final de la entrada FIN Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una palabra hacia la izquierda o derecha CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada MAYÚS+INICIO Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada MAYÚS+FIN Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA