1. Que es la informática contable Informática Contable Tiene por objetivo facilitar la información contable-financiera a las empresas utilizando programas de computadoras para permitir: Planeación, control y toma de decisiones. Quienes toman decisiones administrativas necesitan de esa información financiera para realizar una buena planificación y control de las actividades de la organización. Una comunicación adecuada.
2. INFORMÁTICA La informática se define como la ciencia que estudia el tratamiento de la información mediante medios automáticos, es decir la ciencia de la información automática. 3. LA CONTABILIDAD La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. La Contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares, con el cual se preparaba el balance y el estado de resultados, el cual se empleaba mas personal en el departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores.
4. Campos de Aplicación de la contabilidad Empresas comerciales: negocios de compra – venta de productos y servicios. Ej.: Supermercados “La Anonima”. Instituciones Gubernamentales: organismos del Estado. Ej.: Ministerios. Instituciones Financieras: entidades financieras que registran operaciones y servicios bancarios. Ej.: Bancos, Cooperativas, etc. Empresas manufactureras, mineras, agrícolas y agropecuarias. Entre otras
5. Como Evolucióno de la contabilidad En las grandes civilizaciones las necesidades informativas eran de conocer los ingresos y egresos. Sus herramientas tecnológicas eran el papiro y la escritura cuneiforme, utilizando la partida simple. En la era del inicio del comercio hubo necesidad de registrar los movimientos en papel, surgiendo la partida doble, es decir los primeros libros contables. En la revolución industrial era muy importante conocer los activos y el beneficio elaborándose en papel por medio de imprenta, perfeccionando la partida doble y apareciendo los estados financieros. En los sesenta la información se manejo con mayor rapidez utilizando para ello los primeros ordenadores por lo consiguiente se automatizaron los sistemas contables manuales. Ya en los 80 es más importante obtener información financiera para la toma de dediciones, popularizándose la informática, los sistemas de información se integran con base de datos, elaborándose informes y gráficas 6. Que son las Tecnología de la Información (TI) se entiende como "aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información. La tecnología de la información se encuentra generalmente asociada con las computadoras y las tecnologías afines aplicadas a la toma de decisiones
7. Concepto de sistema de información contable-----Concepto de Sistema de Información Contable Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
8. Cual es el Objetivo del sistema contable: El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad. 9. Cual es el Propósito y naturaleza de la información contable El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica de alguna empresa. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos, pero para que todo esto sea posible la empresa debe de proporcionar la información adecuada para poder llevar acabo dicho registro y llevar un control de una forma adecuada de la empresa y así tener una buena administración de la misma y llegar a tomar buenas decisiones. 10. Algunos ejemplo s de la Tecnología en la contabilidad a) El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. b) Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias: c) Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido). d) Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información e) En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información. f) Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para: g) Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real h) Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet i) Liquidar los impuestos por Internet j) Enviar facturas por intercambio electrónico de informació
11. Cual es la IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD Importancia de la informática en el sistema contable El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. 12. Cual es INFLUENCIA DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización. La informática auxilia al contador para poder ofrecer servicios con mayor rapidez y precisión. La información oportuna que recibe el empresario le permite tomar decisiones mas adecuadas a la época turbulenta actual. 13. VENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD: Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes: 1-Velocidad 2Volumen de producción 3- Reducción de errores 4- Pases automáticos al mayor 5- Obtención de información contable oportuna 6- Menores costos 7- Impresión automática de documentos 8- registros sumí automático. 9- envíos rápidos de datos de un lugar a otro. 10consultas bancarias vía Interne 14. DESVENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD: Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa. Las principales limitaciones son 1- o costo de inversión al instalar un sistema computarizado. 2- costo de mantenimiento es alto y complejo. 3- alto costo en el entrenamiento del personal. 4- programas deben ser confiables. 5- lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas . 6- disminución en la confiabilidad de la información contable 7- Complicado Proceso de Auditoria
8- costos Elevados de Software y Hardware .9- uso humano indispensable para el análisis de la información 10virus le borran las informaciones. 15. Qué es Perseverancia: Se conoce como perseverancia a la duración permanente o continua de una cosa o la firmeza y constancia en una acción. El término perseverancia proviene del latín perseverantia. La perseverancia es sinónimo de constancia, persistencia, firmeza, dedicación y tesón. En este sentido, se aplica tanto en las ideas, como en las actitudes, en la realización de algo, en la ejecución de propósitos o en las resoluciones del ánimo.