Tarea 6 Actividad Final.docx

Desarrolle argumentativamente las siguientes preguntas, bajo la participación individual y el debate grupal: (No copie textualmente, construya sus propias definiciones y opiniones):

1. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz: Nombre de la Empresa: Objeto Social de la Empresa:

““Cultivos copoazú Venta frutal – actividad agricola

Descripción del Problema Desde el Punto de Vista Económico:

Causas de los Problemas  



 

 

Alto costo en los productos. Margen de ganancia inferior por buscar competitividad con los otros precios. se ve en la obligación de disminuir su producción. Cobertura de ventas muy limitada. Bloqueo a nivel de expansión en el territorio nacional. Ingresos limitados y deficientes. Endeudamiento en créditos para

Posible Alternativa de Solución (Esta columna se diligencia al final de la actividad) Desde el Punto de Vista Económico:  Incursionar en nuevos mercados nacionales  Cumplir con los requisitos sanitarios.  Capacitar el personal.  Implementar técnicas de mercadeo

Desde el Punto de Vista Administrativo:

 

 

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  

Desde el de Contable:

Punto Vista

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inversión. Desde el Punto de Vista Malas decisiones Administrativo: Inversión  Planeación estratégica desordenada en de la empresa. varios negocios.  Eliminar operaciones y No se realizó movimientos estudio de innecesarios. mercadeo.  Realizar análisis para No se dio la beneficiar la importancia productividad. necesaria a la  Medición y control de interferencia de calidad de la los cambios producción. climáticos en la producción. No se realizó estudio de localización y expansión. Falta de documentación necesaria. Falta de organización con el personal. No se prevé situaciones como el bloqueo de vías por parte de los campesinos. Incremento de Desde el Punto de Vista Contable: costos y gastos.  Implementar Poco flujo de caja inventarios. Pocas ventas  Cobro para carteras Nula organización vencidas contable.  Implementar técnicas plazo para pagar de evaluación de facturas. costos.  Información sobre estados financieros.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía:

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos interrogantes el señor Osorio. ¿Qué producir? El señor Osorio como aprovechamiento de las 12 hectáreas dispuestas para su actividad decide cultivar frutas amazónicas tales como el Copoazú y el arazá, igualmente deja espacio para el cultivo de frutas de su región: Maracuyá, mango, limón, etc. Y por ende generar su producción. ¿Cómo producir? Su producción se basa en la siembra de frutales una parte para frutales foráneos y otra parte para frutales regionales. Mediante la asociación con otros productores con el fin de expandir la comercialización regional realiza la contratación de personal con todas las prestaciones sociales requeridas. ¿Para quién producirlo? En una primera instancia la producción iba dirigida a las personas de la región, posteriormente se intenta realizar producción para consumidores nacionales.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración: 2. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas; en que, en la primera columna, colocan la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de mejora, en relaciona cada función administrativa al interior de la empresa Cultivos Copoazú. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA PLANEACIÓN

ACCIONES PROBLEMA IDENTIFICADAS 

Registros sanitarios

PROPUESTA DE MEJORA 

Obtener los registros



Creación de la cooperativa 



ORGANIZACIÓN

 



Manejo administrativo deficiente. Escasos canales para distribución de la producción. Dificultad para cubrir con las obligaciones financieras



 



DIRECCIÓN

  

Falta de ideales y metas claras Falta de comunicación asertiva. Poca variedad de productos

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 CONTROL

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Falta de manejo en parte administrativa y contable.

 

de sanidad lo antes posible. Constitución de la razón social como cooperativa. Establecer plazo para facturas a crédito. Establecer metas en un tiempo determinado. Reestructuración de la administración Persona idónea para el manejo de la contabilidad. Petición sobre el mantenimiento de las vías de acceso. Establecer objetivos claros para incrementar ingresos y ventas de la empresa. Fortalecimiento los canales de comunicación interinstitucionales. Incremento en la variedad de frutas disponibles. Motivar a los trabajadores. Contratar contador. Fortalecer las capacidades administrativas.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.

3. Acorde a los Estados Financieros de la Empresas, como consideran la situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del Balance General y del Estado de Resultados. ¿Cómo consideran los resultados, son buenos, regulares o malos?, y que le recomendarían al señor Osorio para mejorar la situación contable de la empresa Cultivos Copoazú.

De acuerdo al balance general y al estado de resultados se puede identificar que existen varios puntos que deben ser analizados y quizá reestructurados uno de ellos es en la parte de activos, las cuentas por cobrar a clientes, si bien representa activos de la empresa se debería tratar de que estas cifras sean mínimas y lograr que los clientes puedan realizar pagos inmediatos lo cual fortalece los ingresos y puede ser utilizado en inversión sin necesidad de recurrir a préstamos como lo vemos en la parte de obligaciones financieras a corto y a largo plazo las cuales han incrementado considerablemente en el ultimo año.

Pregunta Final Frente a todo el Curso

4. ¿Recomiéndenle al señor Osorio una estrategia económica, una estrategia administrativa y una estrategia contable - financiera para mejorar la situación de la empresa, arguméntela y explíquela muy bien?

Estrategia económica: Es importante reconocer las ventajas y las desventajas de comercializar nuevos productos en el mercado , ya que son productos típicos de una región pero desconocidos en el resto del país, el copoazú y el arazá son frutos exóticos de la selva amazónica colombiana y del territorio Brasileño, destacando estas características se puede crear en los consumidores la curiosidad de conocer nuevos productos así se generara un mercado potencial, igualmente producir cantidades limitadas de acuerdo a la demanda del mercado aprovechando la disminución de los costos de producción para cuando sean realmente necesario. Una estrategia interesante sería crear uniones con otros comercializadores por medio de la creación de cooperativas con una misma visión y con todos los registros necesarios.

Estrategia administrativa: Como primera recomendación será crear un sistema integrado de calidad, en el que se refleje claramente las políticas, misión y visión de la empresa para trabajar bajo esos aspectos, es importante también trabajar sobre las áreas de planeación estratégica que permitan proyectar las metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo. Realizar todos los trámites necesarios para que la empresa cuente con todos los registros sanitarios y de calidad requeridos los cuales brindaran confianza a los consumidores a la hora de adquirir el producto. Establecer funciones y actividades mediante cronogramas previamente analizados y ejecutados, mediante un organigrama identificar los perfiles de los empleados con el fin de potencializar las capacidades6 y del mismo modo motivarlos mediante incentivos periódicos, a demás de las constantes capacitaciones y actualizaciones frente a los procesos y un pago de salario de acuerdo a la normatividad legal.

Estrategia contable: Es importante que es señor Osorio revise cuidadosamente los documentos contables, el balance general y su análisis le permitirá conocer con certeza el estado de su empresa; mediante la organización contable contara con bases sólidas en el momento que requiera solicitar algún tipo de préstamo con fines de inversión en el área de producción o en el fortalecimiento de las estrategias de ventas y competitividad a nivel regional y nacional.

JUSTIFICACIÓN: Una gestión integral debe realizar algunos procesos claves para el buen funcionamiento de la empresa, partiendo desde la producción hasta la etapa de la comercialización donde la atención y servicio brindado por el personal sea eficiente hacia los clientes. El sistema de gestión integral se puede adoptar como una técnica o herramienta administrativa que favorece las técnicas de producción, selecciona la calidad, aceptación y precisión de los productos; del mismo modo se encarga de direccionar los proceso de producción de la empresa así se pude ver la empresa como un ente que requiere aunar todos los esfuerzos y estrategias de modo completo e integrado con la participación de todo el personal en la consecución y logro de los objetivos planteados.