Tarea 4 De Sistema De Contabilidad.docx

Complete con las respuestas las preguntas de las páginas 151 y 152 del libro de texto básico. 1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones financieras en un sistema de contabilidad? El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable no sería posible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma, por ejemplo, para graba la referencia de una factura, el contador asigna a un documento una cadena de caracteres de la forma FC-001con el número de la factura correspondiente y este proceso se realiza para cada documento, sean giros, notas de débito, notas de crédito u otros documentos, se asigna una numeración correlativa a los documentos para controlar su uso, evitar su pérdida, facilitar su búsqueda, declarar cualquier pérdida, extravío o mal uso. Es por esta razón que una correcta codificación de datos en un sistema contable dentro de una empresa genera orden en todos los procesos y procedimientos rutinarios, lo que facilita a los usuarios el uso de información de forma veraz y eficaz con el fin de llegar a la toma de las decisiones más acertadas para la compañía. El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable sería imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. 2 ¿Qué relación hay entre la automatización o mecanización de las operaciones y los métodos de codificación? Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las operaciones, detalles, transacciones y listas de elementos que son manejados por un sistema de contabilidad. Los sistemas de contabilidad comprenden una serie de elementos que funcionan en forma coordinada, desde la simple aplicación del principio de partida doble, hasta la total automatización de las operaciones financieras en una empresa. 3. Explique: ¿qué utilidad práctica tienen los métodos de codificación para la realización de las conciliaciones bancarias en una empresa? Se permite la reducción del tiempo que se llevaría para realizar esta operación si se hiciera de forma manual y la confiabilidad de la información que arrojaría dicha operación ya que la codificación asegura la veracidad de los datos que se ingresan al sistema y por ende los resultados que arroja serán más cercanos a la realidad y más confiables que si se realizaran de una manera más rustica.

4 Investigue en una empresa. ¿cuáles son las identificaciones más comunes para referenciar los documentos que sirven para el procesamiento de la información contable? 5. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los métodos de codificación? 6. ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación?, cite algunos ejemplos en los cuales no se cumplan todas las características. 7. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos? De un ejemplo de aplicación para uno de ellos. 8. explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodos nombrados en la pregunta N 7. 9. ¿Qué es un código contable? ¿Por qué es importante que un código contable este adecuadamente diseñado? 10. ¿Cuáles son las características que debe cumplir un código contable? 11. haga un resumen y explique cuales deben ser los pasos para elaborar un código contable. 12. Recurra a sus conocimientos contables y defina que se considera como: Activo, Pasivo, Patrimonio, Cuentas de orden, Ingresos Operacionales, Costos de Ventas, Gastos de Operación, Otros ingresos y egresos, cuentas de cierre. 13 Defina los siguientes términos: Activo Circulante Disponible Activo Circulante Exigible Activo Circulante Realizable Activo Circulante Propagado Activo Fijo Activo Intangible Cargo Diferido Otros Activos 14. las cuentas y documente por cobrar, ¿pueden clasificarse como realizables en un código contable? Explique su respuesta

15. Las cuentas del patrimonio están formadas por: Capital social mas o menos del superávit investigue: ¿Cuáles son las cuentas que se pueden indentificar como superávit? 16. Los sistemas contables mecanizados siempre requieren para las cuentas nominales, de la cuenta contra la cual cerraran sus movimientos, ¿Cuál es la naturaleza de esta cuenta? 17. ¿Cuál es el impacto que tendrá la elección de un método de codificación u otro, para el procedimiento mecanizado de las operaciones? 18. ¿Qué relación hay entre los objetivos de contabilidad y los métodos de codificación? 19. ¿Considera usted que el utilizar métodos de codificación en una forma de sistematizar las operaciones?

Resolución de los problemas 903 y 904 de las páginas 153 y 154 del libro de texto básico. Envíe por esta opción y en la fecha límite indicada. 9-04 ELEBORACION DE UN CODIGO CONTABLE. A continuación, se muestra un esquema general de las cuentas necesarias que definió el contador de industrias Químicas, C.A., para el nuevo código contable que estará en funcionamiento a partir del próximo mes, previas las pruebas que se realizaran en el sistema contable. Balance general Activos Circulantes Caja Cuentas por cobrar Efectos por cobrar Inversiones en valores Inventarios Materias prima Productos en proceso Productos terminados Suministros Activos fijos Terreno Edificio Intereses

Maquinaria y equipos Muebles y enseres Camiones y automóviles Disponible Pasivo y patrimonio Circulantes Cuentas por pagar Efectos por pagar Acumulaciones Nomina Intereses Impuestos

Pasivo a largo plazo Hipoteca Préstamos bancarios Reservas Depreciación acumulada Provisión para incobrables Capital social Preferente Común Superávit Reservado Donado Estado de ganancias y perdidas Ventas Costos de ventas Gastos de ventas Sueldos del departamento de ventas Propaganda Fletes sobre ventas Gastos administrativos Sueldos de empleados Comisiones de ventas

1.

Complete las preguntas de las páginas 175 y 176 del libro de texto básico.

1. ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización? 2. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

3. ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios en una empresa? 4. Dé cuatro ejemplos de formularios que sean utilizados para el manejo del efectivo. 5. Cite aI menos cinco características que deben cumplir los formularios. 6. ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los formularios? 7. ¿qué principios deben seguirse en los diseños de formularios ¿ 8. ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios? 9. ¿ cuantos tipos de información pueden terner los formularios? 10. ¿Qué implicaciones o consecuencias puede tener el hecho de que el orden de la información en un formulario no sea presentado en forma lógica? 11. ¿Considera usted que un formulario refleja la imagen de una empresa? 12. En el capituló no se habló acerca de la utilización de logotipos en los formularios. Analice so todos los formularios en une empresa deben estar identificados con logotipos. 13. Establezca una metodología para diseñar un sistema de formularios. 14. ¿Por qué se debe realizar un inventario de los formularios en una empresa? 15. ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios? 16. Explique los campos mínimos que debe contener un formulario de comprobante contable. 17. En un punto de observación de este capítulo, se tomó un artículo acerca de la normalización de formularios ¿explique en que consiste la normalización contable? 2.

Realice un cuadro comparativo acerca de la importancia, tipos y características del diseño de formularios contables. Para ello observe el vídeo anexo y suba a la plataforma virtual y socialice resultados en el aula.