Talleres Excel Basico

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

MODULO

MICROSOFT EXCEL

GUIA 00

Código: EXCEL – 01

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE: • •

Reconocer e Identificar las partes del la ventana de Excel. Identificar los iconos de las barras de herramientas mas utilizadas en Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 1. Responda las siguientes preguntas 1.1 Los archivos de Excel se llaman ______________________________________

1.2 Los Libros de Excel están compuestos por _______________________________

1.3 Las Hojas se dividen en ________________ y ___________________________

1.4 Las Filas van hasta el número _____________________ y las columnas hasta la combinación de letras____________. 1.5 Excel es un _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

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MODULO MICROSOFT EXCEL I

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MODULO

MICROSOFT EXCEL Código: EXCEL – 01

GUIA 01 NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE: •

Afianzar los pasos para el manejo del entorno de Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE1NOMBRE en el disco duro. 2. Insertar 6 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una • • • • • •

HOJA 1 HOJA 2 HOJA 3 HOJA 4 HOJA 5 HOJA 6

FACTURA COMPRAS VENTAS NOMINA INVENTARIO KARDEX

3. Colocar un color a cada una de las etiquetas de las hojas de la siguiente forma: • • • • • •

HOJA 1 HOJA 2 HOJA 3 HOJA 4 HOJA 5 HOJA 6

azul verde rojo amarillo gris lila.

4. Establecer márgenes a cada una de las hojas de la siguiente forma Superior 2 cm. Inferior 2 cm. Izquierdo 3 cm. Derecho 3 cm. Encabezado y Pie de página 1 cm.

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5. Realizar los siguientes ajustes en el alto de filas y columnas de las siguientes hojas

HOJA 1 HOJA 2 HOJA 3 HOJA 4 HOJA 5 HOJA 6

COLUMNAS A-P A-F A-D A-D A-C A-G

FILAS 1-20 1-18 1-25 1-22 1-10 1-4

ALTO FILA 15 16 14 13 30 20

ANCHO COLUMNA 0,8 10 12 14 16 20

6. Colocar un color diferente a las celdas de cada hoja de la siguiente forma HOJA 1 HOJA 2 HOJA 3 HOJA 4 HOJA 5 HOJA 6

celdas azul rojo amarillo verde azul lila

7. Realizar las siguientes operaciones con las hojas 1. Eliminar la hoja de KARDEX 2. Mover la hoja de FACTURA y pasarla v al final 3. Mover la hoja de VENTAS AL SEGUNDO LUGAR. 8.

Guardar un archivo en el disquete con el mismo nombre de PRACTICAE1NOMBRE.

9.

Imprimir la hoja de cálculo y llevarlo a su carpeta de trabajo.

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MODULO

MICROSOFT EXCEL Código: EXCEL – 01

GUIA 02 NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE: • •

Reconocer e Identificar las partes del la ventana de Excel. Identificar los iconos de las barras de herramientas mas utilizadas en Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE2NOMBRE en el disco duro. 2. Insertar 3 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una HOJA 1 HOJA 2 HOJA 3

LISTADO ENCABEZADO CONCEPTO

AZUL VERDE AMARILLO

Trasladar la hoja de CONCEPTOS A LA PRIMERA 3. En la hoja de Conceptos anotar los siguientes teniendo en cuenta la ubicación de la fila FILA 1

TITULO CONCEPTOS

FILA 2

ESPACIO

FILA 3

ANOTAR PASOS PARA SELECCIONAR UNA COLUMNA

FILA 6

PASOS PARA SELECCIONAR UNA FILA

FILA 9

PASOS PARA SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS

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FILA 13

PASOS PARA SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS

FILA 16

PASOS PARA INSERTAR UNA COLUMNA

FILA 20

PASOS PARA INSERTAR UNA FILA

4. En la hoja de listados realizar el listado NUMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

NOMBRE MARIA NELCY SANCHEZ G ALEXANDER HERNANDEZ FRANCY PULIDO ARGEMIRO MACHADO SANDRA MILENA PINZON DAVID ENRIQUE PRADA SILVIA ESPINOSA GUILLERMO RAMIREZ SANDRA VARGAS MELISSA LLANOS VICTOR TORRES ACEVEDO LINA MARIA HERNANDEZ NELSON A ORTIZ FABIAN REY CUELLAR JUAN CAMILO RUIZ JAVIER RUEDA LUZ ADRIANA D JULIA DEL CARMEN

EDAD 20 14 30 45 50 60 49 45 67 78 78 44 45 60 45 34 23 29

El número se digita en la columna A El Nombre en la B La edad en la C 5. En la hoja de encabezado realizar lo siguiente 1. UN ENCABEZADO crearlo en PAINT con el nombre de una empresa la cual va hacer la escogida para todo el taller 2. Insertarlo en el encabezado en la parte derecha. 3. Fecha Parte Central 4. Nombre empresa parte Izquierda 5. Pie de pagina la dirección y el teléfono y el correo electrónico. 8.

Guardar un archivo en el disquete con el mismo nombre de PRACTICAE2NOMBRE.

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MODULO

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GUIA 03 NOMBRE ALUMNO 9.

Imprimir la hoja de cálculo y llevarlo a su carpeta de trabajo.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: • •

Afianzar los pasos para el manejo del entorno de Excel. Aplicar el comando de series.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE3NOMBRE en el disco duro. 2. Realizar los cambios a la configuración general de Excel 1. Agregar en la configuración de Excel el numero de hojas 5 2. Agregar a la hoja una imagen de fondo. 3. Colocar el nombre a cada una de las hojas • • • • •

HOJA 1 HOJA 2 HOJA 3 HOJA 4 HOJA 5

DATOS LINEAL GEOMÉTRICA FECHA PERSONALIZADA

COLOR AZUL VERDE ROJO AMARILLO LILA

4. En las hojas de datos realizar los siguientes datos HOJA 1 • •

El nombre SENA del rango A1 al E14. Su nombre del rango E3 al I16

HOJA 2

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• • •

Lista de los números 1 al 20 en la columna A Lista de los números pares hasta el 30 columna B Lista de los números impares hasta el 30 columna B

HOJA 3 • •

Realizar las tablas de multiplicar del 4 y del 5 Realizar el listado de números por medio de una serie geométrica 9 54 324 1944

HOJA 4 •

Realizar las siguientes listados de fecha

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Ene-01 trim 1 Feb Feb-01 trim 2 Mar Mar-01 trim 3 Abr Abr-01 trim 4 May May-01 trim 1 Jun Jun-01 trim 2 Jul

HOJA 5 Realizar las siguientes listas personalizadas •

El nombre de 10 compañeros

•

Las letras de la A a la Z

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MODULO

MICROSOFT EXCEL

GUIA 04

Código: EXCEL – 01

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE: •

Aplicar los comandos para realizar formatos.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE4NOMBRE en el disco duro. 2. Crear una hoja con el nombre de FACTURA y aplicar márgenes de 2 cm.

NOMBRE CLIENTE

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FECHA

DETALLE

VENTAS A CRÉDITO

ABONO

SALDO

3. Colocar en la hoja 2 el nombre de cuentas y generar el siguiente formato NOMBRE EMPRESA CUENTAS POR PAGAR NIT FECHA: MAYO 31 DE 2006 CLIENTE

SALDO EN LA FECHA

ALMACEN EL RAYO ALMACEN EL ATOMO CARLOSCUELLAR ALMACEN EL RADIAN BANCO DE LA INDUSTRIA JUAN PEREZ

1,005,000 3,120,000 34,500 2,550,000 145,000 1,324,560

TOTAL CUENTAS POR PAGAR

8,179,060

4. En la hoja 3 colocar el nombre de cheques y realizar el siguiente formato. NOMBRE EMPRESA CONTROL CHEQUES POSFECHADOS NIT

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MES

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NOMBRE

1

5

7

10

70000

300000

PEDRO ARCE CARLOS GOMEZ JAIRO RUIZ JORGE GOMEZ ENRIQUE LLANOS

10000

TOTALES

30000 40000 70000

MODULO

12

19

20

26

3000000 50000

4000000

20000 40000

1000000

300000 50000

1000000

3000000

4000000

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GUIA 05 NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE: •

Aplicar los comandos para realizar formatos avanzados.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE5NOMBRE en el disco duro. 2. Crear una hoja con el nombre de diario y realizar el siguiente formato

NOMBRE EMPRESA NIT

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DIARIO DETALLE

FECHA 20/09/2006 CAJA DOCUMENTOS POR COBRAR VENTAS SUMAS IGUALES CONTABILIZAMOS VENTAS SEGÚN FACTURA N 02 $ 30.000 DE CONTADO Y EN LETRAS $ 100.000

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DEBE HABER 30,000 100,000 130,000 130,000

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2. Realizar el siguiente formato con el nombre de CONTROL en la hoja

REGISTRO INASISTENCIAS INSTITUCIÓN FECHA NOMBRE DEL CURSO AÑO

NOMBRE DEL DOCENTE PROGRAMA HORA DIAS CODIGO

NOMBRE

ESTADO

CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE

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CE

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SE

CE

SE

CE SE CE SE CE SE CE SE

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GUIA 06 NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE: •

Manejar los diferentes formatos de número aplicados en Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE6NOMBRE en el disco duro. 2. Colocar el nombre a la primera hoja con el nombre de FORMATO1 y realizar la siguiente factura

NOMBRE EMPRESA FACTURA DE VENTA CLIENTE FECHA CÓDIGO 001 002 003 004 005 006 007 008

NIT

CANTIDAD 12 15 30 13 5 10 12 15

VALOR UNITARIO 700 4,500 3,500 4,500 12,500 3,000 3,200 4,500 SUBTOTAL DESCUENTO 5% TOTAL

DESCRIPCIÓN LAPICES HB CUADERNOS ESPIRAL CARPETAS PLASTIFICADAS CORRECTORES PLUMONES VINILOS PEQUEÑOS MARCADORES BORRABLES PORTAMINAS

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

VALOR TOTAL 8,400 67,500 105,000 58,500 62,500 30,000 38,400 67,500 437,800 21,890 415,910

A la factura anterior aplicar los siguientes formatos numéricos COLUMNA

FORMATO

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•

CÓDIGO

TEXTO.

•

CANTIDAD

GENERAL.

•

VALOR UNITARIO

NUMÉRICO

•

VALOR TOTAL

CONTABLE

•

DESCUENTO

PORCENTAJE.

3. A la segunda hoja colocar el nombre de FORMATO2 y realizar el siguiente CONTROL DE INVENTARIO NOMBRE EMPRESA CONTROL SALIDA DE INVENTARIOS ARTICULO COMPUTADOR HP MONITOR DELL MOUSE GENIUS PORTATIL HP IMPRESORA HP MONITOR SAMSUG CAMARA WEB XS ESCANER HP COMPUTADOR A OPEN MONITOR LG MONITOR AOC

COLUMNA • •

VALOR FECHA

L M M J V S ESTADO VALOR FECHA BUENO X 4,500,000.00 5/7/06 REGULAR X 450,000.00 8/9/06 BAJA X 7,500.00 4/9/06 BUENO X 5,300,000.00 6/7/06 X REGULAR 120,000.00 4/7/06 BAJA X 450,000.00 4/9/06 REGULAR X 50,000.00 3/6/06 BAJA X 150,000.00 4/9/06 REGULAR X 3,500,000.00 6/6/06 REGULAR X 450,000.00 9/1/00 BUENO X 570,000.00 9/8/06

FORMATO NUMÉRICO DOS DECIMALES 0/0/00

3. A la TERCERA hoja colocar el nombre de FORMATO3 y realizar la siguientes NOTAS

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Alumno Mario Blanco Maria Duran Marlen Pérez Ricardo Navas Olinda Mora Saul Duran Bibiana Suarez

Nota 1 20% 5.0 3.5 4.5 3.8 3.2 4.5 5.0

Nota 2 20% 4.5 4.2 4.6 4.7 4.2 4.8 4.9

Nota 3 25% 4.5 4.3 3.2 2.5 2.6 4.5 5.0

Trabajos 15% 4.6 4.7 4.8 4.9 5.0 4.2 3.8

Quices 20% 4.5 4.8 4.5 3.2 1.6 4.5 4.1

Final 4.6 4.3 4.2 3.7 3.2 4.5 4.6

Aplicar el formato numérico de un decimal para trabajar las notas.

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GUIA 07

Código: EXCEL – 01

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE: •

Realizar formulas básicas en excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE7NOMBRE en el disco duro. 2. Colocar el nombre a la primera hoja de OPERACIONES y realizar las siguientes operaciones con formulas SIN UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS

3. Colocar el nombre a la siguiente hoja de potencias y realizar

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SIN UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS

4. Colocar a la hoja 3 el nombre de CONVERSIONES y realizar la siguiente tabla teniendo en cuenta dólar $2800 euro $3000 CONVERSIONES EUROS PESOS DÓLAR PESOS € 3,000 $4,000 € 5,000 $45,000 € 40,000 $28,000 € 60,000 $5

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GUIA 08 NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE: •

Realizar formulas básicas aplicando referencias relativas.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE8NOMBRE en el disco duro. 2. Colocar el nombre a la primera hoja de factura y realizar

NOMBRE DE LA EMPRESA FACTURA NOMBRE DEL CLIENTE CANTIDAD

REF

5 40 24 24 25 2 60 20

2453 2454 2455 2456 2457 2458 2459 2460

DESCRIPCIÓN METROS CABLE TOMAS DOBLES CAJAS TORNILLOS 1/2 CONECTORES RJ45 CONECTORES RJ11 METROS CINTA METROS CABLE CAT 5 E TRAMOS CANALETA METÁLICA

FECHA VALOR UNITARIO 12,000 12,400 4,500 400 350 5,400 30,000 250,000 SUBTOTAL IVA 16% DSTO 3% TOTAL

TOTAL

3. Colocar el nombre a la segunda hoja de notas y calcular por promedio las siguientes notas

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NOTAS PRIMER PERIODO ACADÉMICO CÓDIGO 2042601 2042603 2042605 2042602 2042607 2042600 2042604 2042608 2042606

NOMBRE ALEXANDER HERNÁNDEZ ARGEMIRO MACHADO DAVID ENRIQUE PRADA FRANCY PULIDO GUILLERMO RAMIREZ MARIA NELCY SANCHEZ G SANDRA MILENA PINZON SANDRA VARGAS SILVIA ESPINOSA

NOTA 1

NOTA 2

5.0 5.0 4.5 4.5 4.4 5.0 4.5 4.4 4.8

5.0 5.0 5.0 4.5 5.0 5.0 4.5 5.0 4.2

NOTA 3

FINAL

5.0 5.0 4.8 4.5 4.7 5.0 4.5 4.7 4.5

3. Colocar el nombre a la tercera hoja de porcentaje y calcular la nota final teniendo en cuenta los porcentajes para cada columna

NOTAS SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO CÓDIGO 2042601 2042603 2042605 2042602 2042607 2042600 2042604 2042608 2042606

NOMBRE ALEXANDER HERNANDEZ ARGEMIRO MACHADO DAVID ENRIQUE PRADA FRANCY PULIDO GUILLERMO RAMIREZ MARIA NELCY SANCHEZ G SANDRA MILENA PINZON SANDRA VARGAS SILVIA ESPINOSA

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PARCIAL 2 30 % 5.0 5.0 4.5 4.5 4.4 5.0 4.5 4.4 4.8

NOTA 2 TRABAJOS 25% 20% 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 4.8 4.5 4.5 5.0 4.7 5.0 5.0 4.5 4.5 5.0 4.7 4.2 4.5

QUICES FINAL 25% 2.3 5.0 4.0 3.0 2.0 4.3 5.0 3.4 4.5

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4. En la cuarta hoja colocar el nombre de descuentos y realizar las operaciones UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS.

DESCUENTOS DEL MES DE OCTUBRE CREDITO CONTADO FORMA DE PAGO CREDITO CREDITO CREDITO CREDITO CREDITO CREDITO CONTADO CONTADO CONTADO CONTADO CONTADO CONTADO

NOMBRE CLIENTE MARIELA SUARES AMPARO PIÑERES STELLA MARTINEZ NOHEMA CASTELLANOS ESPERANZA CELIS CARLOS CACERES MARIA EUGENIA ESPINOSA LUCERO A MEJIA CLAUDIA MARIA SERRANO MIRTA SANDOVAL PEREZ TRINIDAD TOLOSA MARTIN BARCENAS ESCOBAR

5% 8% VALOR FACTURA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

DSCTO

TOTAL

600,000 450,000 345,000 567,000 345,000 435,000 567,890 345,000 230,000 450,000 356,000 230,000 GRAN TOTAL

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