Taller3 Vcgp 2009
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- Words: 1,093
- Pages: 6
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL
CURSO DE CAPACITACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
PROFESOR
:
Ernesto Noya Carbajal,PMP
3er TALLER de Capacitación en Gestión de Costos INTEGRANTES
: -
Yazmín Illia Valcárcel Juan Luis Ramos Lachi Kenny Luis Escobar
23 de Marzo del 2009
3
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación:
1. Graficar la “Curva S” o Línea Base de Costos (Baseline) Línea Base de costos del proyecto (Miles de dólares).
ACT
1
2
3
4
5
6
M E S E S 7 8 9
A
1
1
2
3
4
5
5
B
1
2
3
4
4
4
5
3
C
2
2
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6
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13
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3
2
2 4
4 2
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5
4
3
2
2
2
E
3
5
G
6
7
F D
12
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H I
15
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PV
4
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8
11
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15
16
16
17
11
10
7
5
3
CUM
4
9
17
28
41
56
72
88
105
116
126 133 138 141
2 143
“Curva S” o Línea Base de costos (Baseline)
LINEA BASE 160
COSTO ACUMULADO
140 120 100 80
LINEA BASE
60 40 20 0 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15
TIEMPO (MESES)
4
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación: Anexo 10: Informe de Desempeño
2. Elaborar el informe de desempeño del proyecto. Para lo cual deberá aplicar las técnicas de Medición de valor ganado Informe de Desempeño del Proyecto (Mes 8) A. ANÁLISIS DE VARIACIÓN / ÍNDICES:
PV
EV
AC
CV
SV
(Valor Planeado)
(Valor Ganado)
(Costo Real)
(Variación Costo)
(Variación Cronograma)
CPI
SPI
EV - AC
EV - PV
EV / AC
EV / PV
ACT A
21
21
23.5
-2.5
0
0.89
1
B
26
25.5
19.2
6.3
-0.5
1.33
0.98
C
32
31.2
37.5
-6.3
-0.8
0.83
0.98
E
3
8
8
0
5
1
2.67
G
6
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5.5
1
0.5
1.18
1.08
88
92.2
93.7
-1.5
4.2
0.98
1.05
F D H I TOTAL
B. PRONÓSTICO: EAC 1 = AC + (BAC – EV) =93.7+143-92.2=144.50 EAC 2 = AC + ((BAC – EV) / CPI) =93.7 + (143-92.2)/0.98=145.54 EAC 3 = BAC / CPI =143/0.98=145.92 EAC 4 = AC + ((BAC – EV) /(0.8CPI+0.2SPI)) =93.7+(143-92.2)/(0.8*0.98+0.2*1.05)=144.81
Overrun probable: Utilidad esperada (En miles de dólares): U1=160-144.50=15.50 U2=160-145.54=14.46 U3=160-145.92=14.08 U4=160-144.81=15.19
5
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación: Resumen y Conclusiones
3. Graficar una aproximación del EV Acumulado y AC Acumulado al mes 8 ALTERNATIVA 1
Valor Planeado (PV) MESES ACT
1
2
3
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5
6
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A
1
1
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B
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C
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E
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G
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F D
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I
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PV
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16
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2
ACUM
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28
41
56
72
88
105
116
126
133
138
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143
9
10
11
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Costo Actual (AC) MESES ACT
1
2
3
4
5
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A
3.36
3.36
3.36
3.36
3.36
3.36
3.36
8
B
2.40
2.40
2.40
2.40
2.40
2.40
2.40
2.40
C
4.69
4.69
4.69
4.69
4.69
4.69
4.69
4.69
E
8.00
G
5.50
F D H I AC
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
20.59
ACUM
10.44
20.89
31.33
41.78
52.22
62.67
73.11
93.70
Valor Ganado (EV) MESES
6
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación: Resumen y Conclusiones
ACT
1
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A
4.20
3.15
3.15
2.63
2.63
2.63
2.63
0.00
B
7.50
4.50
4.50
4.50
1.13
1.13
1.13
1.13
C
4.80
4.80
4.80
4.00
4.00
4.00
4.00
0.80
E
8.00
G
6.50
9
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13
14
15
9
10
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14
15
F D H I EV
16.50
12.45
12.45
11.13
7.75
7.75
7.75
16.43
ACUM
16.50
28.95
41.40
52.53
60.28
68.03
75.78
92.20
3
4
5
6
7
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Resumen MESES ACT
1
2
PV
4
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ACUM
4
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28
41
56
72
88
AC
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
20.59
ACUM
10.44
20.89
31.33
41.78
52.22
62.67
73.11
93.70
EV
16.50
12.45
12.45
11.13
7.75
7.75
7.75
16.43
ACUM
16.50
28.95
41.40
52.53
60.28
68.03
75.78
92.20
EV y AC acumulados al mes 8
160
COSTO ACUMULADO
140 120 100
PV AC EV
80 60 40 20 0 1
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TIEMPO (MESES)
4. En base al análisis anterior, haga un resumen del desempeño de costos del proyecto y proponga acciones correctivas y/o preventivas si lo cree necesario 7
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación: Resumen y Conclusiones
Resumen del análisis de desempeño de costos del proyecto al mes 8: MESES 1
2
3
4
5
6
7
8
CPI
1.58
1.192
1.192
1.065
0.742
0.742
0.742
0.798
CPIc
1.58
1.386
1.321
1.257
1.154
1.085
1.036
0.984
SPI
4.125
2.49
1.556
1.011
0.596
0.517
0.484
1.027
9
10
11
12
13
14
15
3.8 3.3 2.8 CPI
2.3
SPI 1.8 1.3
0.8
0.3 1
2
3
4
5
6
7
8
Al inicio del proyecto vemos que el CPI>1 durante los 4 primeros meses luego decae los 4 meses restantes, por otro lado notamos que el valor del SPI es muy alto los primeros meses, esto indica un avance muy rápido en la ejecución del proyecto, no obstante los valores del CPI y el SPI a partir del 5 mes nos indica que estamos gastando mas de lo planificado. Al termino del mes 8 el EV=92.2; AC=93.7; PV=88, lo cual nos indica un avance rápido pero el AC>PV. Al calcular el EAC nos da un valor mayor a 143 lo cual nos esta indicando que si seguimos con la tendencia actual necesitaremos mas dinero para terminar el proyecto. Hacer una reunión con el equipo del proyecto y analizar las causas del problema, realizar análisis de riesgos a las partidas restantes, reunirse con el sponsor y el cliente y hacer un mejor control de cambios y de calidad.
8
3º Taller de Capacitación:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL
CURSO DE CAPACITACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
PROFESOR
:
Ernesto Noya Carbajal,PMP
3er TALLER de Capacitación en Gestión de Costos INTEGRANTES
: -
Yazmín Illia Valcárcel Juan Luis Ramos Lachi Kenny Luis Escobar
23 de Marzo del 2009
3
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación:
1. Graficar la “Curva S” o Línea Base de Costos (Baseline) Línea Base de costos del proyecto (Miles de dólares).
ACT
1
2
3
4
5
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M E S E S 7 8 9
A
1
1
2
3
4
5
5
B
1
2
3
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C
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3
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2 4
4 2
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E
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G
6
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F D
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H I
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PV
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16
16
17
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10
7
5
3
CUM
4
9
17
28
41
56
72
88
105
116
126 133 138 141
2 143
“Curva S” o Línea Base de costos (Baseline)
LINEA BASE 160
COSTO ACUMULADO
140 120 100 80
LINEA BASE
60 40 20 0 1
2
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TIEMPO (MESES)
4
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación: Anexo 10: Informe de Desempeño
2. Elaborar el informe de desempeño del proyecto. Para lo cual deberá aplicar las técnicas de Medición de valor ganado Informe de Desempeño del Proyecto (Mes 8) A. ANÁLISIS DE VARIACIÓN / ÍNDICES:
PV
EV
AC
CV
SV
(Valor Planeado)
(Valor Ganado)
(Costo Real)
(Variación Costo)
(Variación Cronograma)
CPI
SPI
EV - AC
EV - PV
EV / AC
EV / PV
ACT A
21
21
23.5
-2.5
0
0.89
1
B
26
25.5
19.2
6.3
-0.5
1.33
0.98
C
32
31.2
37.5
-6.3
-0.8
0.83
0.98
E
3
8
8
0
5
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2.67
G
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5.5
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0.5
1.18
1.08
88
92.2
93.7
-1.5
4.2
0.98
1.05
F D H I TOTAL
B. PRONÓSTICO: EAC 1 = AC + (BAC – EV) =93.7+143-92.2=144.50 EAC 2 = AC + ((BAC – EV) / CPI) =93.7 + (143-92.2)/0.98=145.54 EAC 3 = BAC / CPI =143/0.98=145.92 EAC 4 = AC + ((BAC – EV) /(0.8CPI+0.2SPI)) =93.7+(143-92.2)/(0.8*0.98+0.2*1.05)=144.81
Overrun probable: Utilidad esperada (En miles de dólares): U1=160-144.50=15.50 U2=160-145.54=14.46 U3=160-145.92=14.08 U4=160-144.81=15.19
5
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación: Resumen y Conclusiones
3. Graficar una aproximación del EV Acumulado y AC Acumulado al mes 8 ALTERNATIVA 1
Valor Planeado (PV) MESES ACT
1
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A
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B
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E
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G
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I
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PV
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16
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ACUM
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105
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133
138
141
143
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13
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Costo Actual (AC) MESES ACT
1
2
3
4
5
6
7
A
3.36
3.36
3.36
3.36
3.36
3.36
3.36
8
B
2.40
2.40
2.40
2.40
2.40
2.40
2.40
2.40
C
4.69
4.69
4.69
4.69
4.69
4.69
4.69
4.69
E
8.00
G
5.50
F D H I AC
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
20.59
ACUM
10.44
20.89
31.33
41.78
52.22
62.67
73.11
93.70
Valor Ganado (EV) MESES
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Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación: Resumen y Conclusiones
ACT
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A
4.20
3.15
3.15
2.63
2.63
2.63
2.63
0.00
B
7.50
4.50
4.50
4.50
1.13
1.13
1.13
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C
4.80
4.80
4.80
4.00
4.00
4.00
4.00
0.80
E
8.00
G
6.50
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F D H I EV
16.50
12.45
12.45
11.13
7.75
7.75
7.75
16.43
ACUM
16.50
28.95
41.40
52.53
60.28
68.03
75.78
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Resumen MESES ACT
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ACUM
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AC
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10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
10.44
20.59
ACUM
10.44
20.89
31.33
41.78
52.22
62.67
73.11
93.70
EV
16.50
12.45
12.45
11.13
7.75
7.75
7.75
16.43
ACUM
16.50
28.95
41.40
52.53
60.28
68.03
75.78
92.20
EV y AC acumulados al mes 8
160
COSTO ACUMULADO
140 120 100
PV AC EV
80 60 40 20 0 1
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TIEMPO (MESES)
4. En base al análisis anterior, haga un resumen del desempeño de costos del proyecto y proponga acciones correctivas y/o preventivas si lo cree necesario 7
Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos
3º Taller de Capacitación: Resumen y Conclusiones
Resumen del análisis de desempeño de costos del proyecto al mes 8: MESES 1
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CPI
1.58
1.192
1.192
1.065
0.742
0.742
0.742
0.798
CPIc
1.58
1.386
1.321
1.257
1.154
1.085
1.036
0.984
SPI
4.125
2.49
1.556
1.011
0.596
0.517
0.484
1.027
9
10
11
12
13
14
15
3.8 3.3 2.8 CPI
2.3
SPI 1.8 1.3
0.8
0.3 1
2
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5
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8
Al inicio del proyecto vemos que el CPI>1 durante los 4 primeros meses luego decae los 4 meses restantes, por otro lado notamos que el valor del SPI es muy alto los primeros meses, esto indica un avance muy rápido en la ejecución del proyecto, no obstante los valores del CPI y el SPI a partir del 5 mes nos indica que estamos gastando mas de lo planificado. Al termino del mes 8 el EV=92.2; AC=93.7; PV=88, lo cual nos indica un avance rápido pero el AC>PV. Al calcular el EAC nos da un valor mayor a 143 lo cual nos esta indicando que si seguimos con la tendencia actual necesitaremos mas dinero para terminar el proyecto. Hacer una reunión con el equipo del proyecto y analizar las causas del problema, realizar análisis de riesgos a las partidas restantes, reunirse con el sponsor y el cliente y hacer un mejor control de cambios y de calidad.
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