Taller Planeacion

PLANEACION DE PROYECTOS

Instructores: Cristina Ramírez Oscar Vanegas

Agenda • Conceptualizacion • Técnica de Planeación de proyectos  WBS o EDT Estructura desglosada del Trabajo   • Actividad Practica

Definición de Planeación • Proceso que incluye la definición de objetivos de la organización. • Determina la estrategia para alcanzar dichos objetivos • Desarrolla una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.

• La planificación implica un proceso consciente de estudio y selección del mejor curso de acción a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles. • Planificar es armonizar dos tipos de elementos muy diferentes entre sí:

Administración de proyectos Definir el w

trabajo

Program ar

Presupuest ar

90 35 48 18 20 45 75

Pasos del Proceso de Planeación • Declare los objetivos de la organización • Lista de las maneras de alcanzarlos • Desarrolle premisas para cada opción • Escoja la mejor opción • Elabore planes para la opción escogida • Póngalo en marcha

Proceso de Planeación de Proyectos, • Definición del Alcance. Objetivos del proyecto, entregables principales. • Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo. Subdividir los principales entregables del proyecto en subentregables y componentes. • Definición de Actividades. Identificar las actividades específicas que deben realizarse para producir los diferentes entregables del proyecto. • Secuencia de Actividades. Identificar las dependencias entre las actividades.

• Estimación de la Duración de las Actividades. Estimar el numero de periodos de trabajo que serán requeridos para terminar cada actividad. • Recursos Humanos. Identificar y documentar roles, responsabilidades. • Comunicaciones. Identificar los requerimientos de comunicación y las interrelaciones requeridas de informes y reportes.

Planeación de proyectos  WBS o Estructura desglosada del Trabajo  

WBS o EDT Estructura desglosada del • La EDT es una técnica de planeación mediante la cual podemos definir , organizar y cuantificar el trabajo a realizar de todo el proyecto. Mediante la Subdivisión del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendiente de la WBS representa una definición cada vez más detallada. Y que la suma de

Recomendaciones para su construcción • 1.           Los paquetes de trabajo deben ser independientes unos de otros. • 2. Las actividades en el nivel de mayor desglose, deben ser medibles; esto es, que pueda establecerse un estimado de plazo de ejecución y recursos necesarios para llevarla a cabo, con la mayor precisión. • 3. Es necesario también que cada actividad se refleje en algo “tangible”, como puede ser: elaboración de un dibujo o plano, realización de un experimento, compra de un equipo, escribir un capítulo de la tesis, etc. De tal manera que pueda ser también cuantificable su avance real en la etapa se

Directrices para la descomposición de tareas   – Puede realizarse una estimación de ellas de una manera realista. – No se cree que lleven menos de un día ni más de 40 (en promedio) – Tienen una conclusión y un elemento a entregar significativo – Pueden asignarse a una persona responsable de su realización. – Las actividades de alto riesgo pueden dividirse más que las de bajo riesgo. – Utilizar una frase formada por sujeto y verbo para describir la tarea. Por ejemplo, utilice "Diseñar

EDT para la Formación por Proyectos del SENA-CGI NIVEL I NIVEL II NIVEL III

NIVEL IV

NOTA: Para la version 55, las actividades estaran empaquetadas en las Normas de Competencia Laboral

ACTIVIDAD 1. Defina la Estructura desglodada del trabajo EDT a traves de Formato de segumiento a la Tabla de contenidos el cual contiene los siguientes registros. NIVE LI

NIVEL III

NIVEL II

NIVEL IV

GRACIAS POR SU ATENCION