TALLER 1 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO Continuando con el desarrollo de las actividades de aprendizaje para Recepción y Despacho de documentos, se proponen las siguientes tareas, orientadas al desarrollo de las competencias laborales para el desempeño en la Unidad de Correspondencia de su empresa.
1. Elabore un listado completo y detallado de los equipos, muebles,
implementos y herramientas de trabajo, contemplados para las actividades de recibo y despacho de documentos (también tenga en cuenta: recursos informáticos, computadores, aplicativos – software, impresora, Escáner, telefax, correo electrónico, internet, intranet) •
Carpeta de yute: Poseen pliegues grafados, puntas, redondeadas, pestañas en posiciones alternas. Izquierda a derecha en tamaño carta y oficio.
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Carpeta colgante: Tienen doble soporte enterizo de gran rigidez y resistencia, solamente incorporado a la carpeta. Ventanilla o pestaña en acetato transparente para inserción y cambio de títulos. Como con pliegue grafados se encuentran en tamaño oficio.
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Bolsas: También llamados sobres. Se usan para materiales especialmente voluminosos o aquellos que se sacan a menudo de los archivos, como las historias clínicas, registros médicos y de personal. Los que mas se usan son los dentro de ellos elaborado en plástico, cartón, tela y hule.
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Legajos: Son dos tapas de cartulina con gancho legajador, en donde se aseguran los documentos correspondientes, para guardarlos dentro de las carpetas o bolsas. Los documentos no van sujetos a la carpeta si no al legajo y este va dentro de ella.
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Casilleros: En virtud de las unidades de correspondencia centralizada la recepción y envío de las comunicaciones, deben contar con muebles dotados con divisiones y condiciones que permitan su almacenamiento.
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Papel: Elemento que se utiliza para la creación de documentos.
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Sellos: La recepción de los documentos deberán contar con sellos como:
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Recibido, devuelto, urgente y demás requiera la entidad por sus funciones contando con el proceso para un buen proceso en cuanto a la calidad.
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Sobre: Es una cubierta de papel u otro material para producir cartas u otros documentos los cuales son enviados por correo. El sobre esta diseñado por correo.
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Almohadillas: También llamadas tampones de cambio originales para los sellos de caucho garantiza una excelente y constante calidad.
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Lapicero: Es un instrumento de estructura se trata del más popular y utilizado en el mundo y se caracteriza por su punta de carga, que contiene una bola generalmente de acero o tungsteno que al contacto con el papel dosifica la tinta.
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Grapadora: Es un utensilio que se emplea para unir hojas de papel, plástico o laminas de madera.
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Perforadora: Accesorio de oficina habitual que se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el propósito de unir las hojas con anillas.
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Rótulos: Es la tira de cartulina o la cinta de papel engomado, para títulos de las carpetas. Se consiguen en tiras perforadas. Adhesivas o en rollos continuos y en gran variedad de colores.
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Guías de afuera y seguimiento: Se usa para efectuar el seguimiento y control de los documentos el control comienza antes de que sean archivados y termina para algunos documentos cuando son incinerados.
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Computadora: También denominada como ordenador o computador, la cuál es una máquina electrónica que recibe y produce datos para convertirlos en información útil.
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Multifuncional: También conocida como impresora multifuncional es un periférico que se conecta a la computadora. Y posee las siguientes funciones dentro de un único bloque físico.
2. Redacte un texto de dos páginas, letra arial punto 12, sobre la estructura
orgánica Funcional de la empresa. NUBENCO ENTERPRISES INC., es una empresa multinacional la cual maneja su sede en Colombia llamada Pharmeuropea de Colombia por medio del gerente Jorge Cañón, el cual tiene a su cargo a la vez doce dependencias las cuales maneja los productos de medicamentos especializados, equipos médicos quirúrgicos, reactivos para química y clínica, Muebles hospitalarios, papeles y bolsas para esterilizar, suturas, instrumental médico, ropa desechable, equipo y elementos de rescate.
3. Investigue sobre los manuales de operación de los equipos anteriormente mencionados. Elabore una lista de los aspectos más importantes de uno de los equipos mencionados.
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Manual de operaciones de la grapadora
Nº máximo de hojas de 80 (gr/m2) que puede grapar Profundidad de entrada del papel máxima (mm) Profundidad de entrada del papel mínima (mm) Paso de regulación de profundidad (mm) Alineación del papel Altura máxima de grapas admitidas (mm) Capacidad de grapas por depósito Dimensiones: ancho x fondo x alto (mm) Peso (kg) •
80 100 3 INCLUIDO NO INCLUIDO 13 100 57 X 185 X 115 0.610
Computador: Una computadora, también denominada ordenador o computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez, y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza se le llama programador.
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Escáner: ¿Cómo escanear un documento? Entrar en EPSON Scan (Inicio, programas, EPSON Scan, EPSON Scan). La primera ventana, mostrada en la Figura 1 en Modo Fácil, permite escoger los diferentes parámetros del escaneado, la pre-exploración y realizar el propio escaneado. Dentro de la opción de Modo, se puede escoger entre Modo Fácil (por defecto), Modo Oficina y Modo Profesional. Para cada uno de estos modos, se podrá escoger entre diferentes opciones. En el apartado 3.3 se hará un análisis más exhaustivo del Modo Profesional. •
Sellos: sello numerador marca norma, grande.
Es un sello manual de 6 bandas, pero más grande que los comunes, mide 5 cms. x 1.5 cms (cada número mide aprox. 1 x 0.5 cms) no te lo pierdas, está como nuevo, casi sin uso, la goma está en perfectas condiciones y las rueditas giran bien. También tiene entre otros los signos de operaciones matemáticas y unas letras "be", "cf" y "dg" se retira de quilmes en caso de envío solo previo depósito bancario o giro postal, previo al despacho. Si utilizas mercado pago el artículo lo despacho una vez liberado el pago y acreditado en cuenta. •
Impresora: Es un tipo de impresora que permite imprimir texto o gráficos, tanto en negro como en color, con gran calidad.
El dispositivo de impresión consta de un tambor fotoconductor unido a un depósito de tóner y un haz láser que es modulado y proyectado a través de un disco especular hacia el tambor fotoconductor. El giro del disco provoca un barrido del haz sobre la generatriz del tambor. Las zonas del tambor sobre las que incide el haz quedan ionizadas y, cuando esas zonas (mediante el giro del tambor) pasan por el depósito del tóner atraen el polvo ionizado de éste. Posteriormente el tambor entra en contacto con el papel, impregnando de polvo las zonas correspondientes. Para finalizar se fija la tinta al papel mediante una doble acción de presión y calor. •
Fotocopiadora: fotocopiadora es un aparato para hacer copias en papel de un documento impreso. Actualmente, están siendo sustituidas por su evolución, los equipos multifunción. Esto equipos además permite el uso separado como escáner de computadora e impresora. La tecnología digital además permite funciones muy interesantes como la supresión de bordes o la función escanear una vez imprimir varias. Además se pueden incluir más funciones como la de fax añadiendo un módem.
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Fax: Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (telecopia). Guillotina: Guillotina es la máquina utilizada para aplicar la pena capital por decapitación, reconocida por su utilización durante la Revolución francesa de 1789. También se usa para denominar a sistemas que usan un mecanismo similar, como las ventanas de guillotina, de apertura vertical; una cuchilla para cortar papel por presión; o el sistema de regulación del caudal de aire al motor utilizado en competición y alternativo a la válvula de mariposa, habitual en los motores de calle. Internet: Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, EE. UU.. Perforadora: Una perforadora es un accesorio de oficina habitual que se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el propósito de unir las hojas con anillas.
Una ilustración que muestra la posición y tamaño de las perforaciones Una perforadora típica, sea de un agujero o de múltiples, tiene una larga palanca que se usa para ejercer presión sobre un cilindro afilado que traspasa una o varias hojas de papel. Como la distancia que recorre el cilindro es unos pocos milímetros puede situarse a un centímetro del fulcro de la palanca. Para números de hojas reducidos, la palanca no hace falta que sea mayor a 8 cm para poder ejercer la fuerza suficiente. Las perforadoras industriales—para cientos de hojas—tienen brazos mucho más largos, pero siguen el mismo funcionamiento. •
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Intranet: Una Intranet es un conjunto de contenidos compartidos por un grupo bien definido dentro de una organización[1]. Como señala Steven L. Telleen, presumiblemente el que acuñó dicho término en 1998. Se trata de un concepto relativo al acceso del contenido, por ello sería lo opuesto al término Web (World Wide Web) formado por contenidos libremente accesibles por cualquier público. No tiene que ver con la red física que se utiliza para definir conceptos como Internet o las redes locales (LAN). E-mail: Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
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electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales. Clip: Un clip es un objeto con el cual se agrupan folios, cartulinas y todo tipo de documentos. Teléfono: El teléfono es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales acústicas por medio de señales eléctricas.
Durante mucho tiempo Alexander Graham Bell fue considerado el inventor del teléfono, junto con Elisha Gray. Sin embargo Bell no fue el inventor de este aparato, sino solamente el primero en patentarlo. Esto ocurrió en 1876. El 11 de junio de 2002 el Congreso de Estados Unidos aprobó la resolución 269, por la que se reconocía que el inventor del teléfono había sido Antonio Meucci, que lo llamó teletrófono, y no Alexander Graham Bell. •
Plother: PCUT 25" Vinyl Cutter
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Continuous rollers allow you to cut material that is from 2.5" wide to 28" (including scraps) Cuts edge-to-edge on 24" material Fine grit feed rollers do not mark material like other vinyl cutters in the same class Ducted suction fan keeps material flat without the need for 3rd pinch roller (which marks the middle of your material) USB connection ensures compatibility with all computers (even Macs with appropriate software) Better fit-and-finish than other machines in its class Better packing material ensures that you will receive your machine in good working condition Voz Ip: El OvisLink ePhone-1000S es un teléfono IP de fácil configuración y excelente calidad de voz. Por lo tanto, no tienes que encender tu computadora 24 horas al día para recibir llamadas telefónicas con un teléfono USB. Ahora puedes disfrutar llamadas libres IP a IP instantáneamente. También es compatible con la mayoría de proveedores de servicio telefónico IP SIP (SIP ITSP- Internet Telephone Service Provider) para llamadas a la red telefónica convencional a tarifas reducidas.
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Teléfono IP basado en protocolo SIP Asistente audible para configuración Función Plug & Play con DHCP Soporta Outbound Proxy y STUN Manos libres y marcación rápida
Asistente audible para configuración. El asistente audible especial para configuración te permite conectar tu teléfono IP OvisLink directamente al enrutador. El teléfono IP toma automáticamente una dirección IP de tu enrutador, luego de lo cual puedes presionar el botón IP y el teléfono te anunciará la dirección IP por medio de una interfaz de voz. El asistente de voz también incluye otras funciones tales como el último número marcado, su número de teléfono, llamadas perdidas, gateway IP, máscara de subred, entre otras, de manera que tu puedas conocer el status de tu teléfono IP sin tener que utilizar el menú de configuración Web. Sencilla Configuración con capacidad tanto de Outbound Proxy como STUN, el ePhone-1000S puede fácilmente trabajar bajo un ambiente de enrutamiento NAT. Por lo tanto, tu puedes enchufar multiples teléfonos IP detrás del enrutador, pudiendo trabajar instantáneamente sin necesidad de abrir ningún puerto de servidor virtual en el enrutador. Por supuesto, tambien trabajará con dirección IP fija y conexiones PPPoE. Para la configuración puedes utilizar el teléfono IP por medio de su teclado o el navegador Web. Más aún, se suministra una guía de configuración con Servicios Proxy libres. Detalles del Teléfono el teléfono IP presente detalles adicionales tales como marcación rápida, control de volumen y muchas otras funciones. Adicionalmente, entrada/salida para audífono y micrófono estándar permite al usuario conectar estos dispositivos al teléfono. O puedes presionar el botón para habilitar la corneta/micrófono y hablar con las manos libres. El ePhone-1000S es el mejor por lo sencillo pero poderosa solución como teléfono IP. Conjuntamente con la línea de productos de VoIP Ovislink, puedes tener la más completa solución de voz sobre IP para la oficina y el hogar. •
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Tijera: La tijera es una herramienta de corte usada en amplios ámbitos de la actividad humana. Consta de dos hojas metálicas, afiladas por el lado interior, acabadas en un hueco donde se pueden introducir los dedos, y articuladas en un eje por sus extremos. Constituye un ejemplo perfecto de palanca de primer orden doble. Software: Software1 (pronunciación AFI:[ˈsɔft.wɛɻ]), palabra proveniente del inglés (literalmente: partes blandas o suaves), que en nuestro idioma no posee una traducción adecuada al contexto, por lo cual se utiliza asiduamente sin traducir y fue admitida por la Real Academia Española
4. Realice un repaso sobre las técnicas de redacción, normas de ortografía, puntuación, sintaxis y gramática para producción de textos y documentos empresariales. Presente un resumen de este repaso. a. TÉCNICAS DE REDACCIÓN Leyes de los elementos de comunicación •
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Claridad: Corresponde al código. Hay que escribir con un máximo de sencillez para que el código no haga de filtro, sino que permita el paso del mensaje. Brevedad: Corresponde al mensaje. Intentar dar la máxima información en un mínimo de palabras. Precisión: Corresponde al contexto: El texto debe focalizarse en lo que interesa sin rodeos ni añadidos. Corrección: Corresponde al canal. Se debe escribir correctamente, cumpliendo las normas gramaticales y estructurales y presentar el texto formalmente digno. Totalidad: Corresponde al receptor. No se debe dar la impresión de que transmite un mensaje incompleto. Originalidad: Corresponde al emisor. Se debe tratar de no copiar las formas. ESTILO
El estilo de un escritor no es exclusivamente su sensibilidad literaria, su capacidad creativa para escribir novelas o hacer poesías. Todos nosotros, en cualquier redacción que realicemos, tenemos un estilo propio. Se podría definir como un equilibrio entre el orden y el movimiento. •
La coherencia
Imaginemos que llega a nuestras manos este texto: A primera vista parecen sólo frases sueltas, casi diríamos que no se trata de una redacción. Sintácticamente son oraciones simple sin ningún nexo coordinante ni subordinante, si verbo en algunas de ellas. •
El ritmo
El ritmo de un texto le confiere movimiento, vida, debe ser motivador y sugerente. Varía mucho según el tipo de escrito, pero en principio suele ser muy homogéneo en un mismo texto (excepto casos surrealistas). De este modo el lector crea sus propias expectativas sobre lo que va a leer a continuación y las confirma o rechaza a medida que avanza en la lectura. Los cambios bruscos, si no son intencionados, dificultan la creación de expectativas y reducen el interés por la lectura. La primera frase de un texto suele dar la pauta sobre la velocidad y el ritmo que daremos al mismo. La falta de subordinación da, en principio, un ritmo más rápido al texto. Cuando además no hay apenas nexos y se omiten algunos verbos, tenemos el ritmo más veloz y espontáneo, como el caso del texto radiofónico. La concordancia Es un medio gramatical de relación interna entre palabras. En español existen dos clases de concordancia: Concordancia entre el sustantivo y adjetivo que consiste en la igualdad del género y el número de estas dos categorías gramaticales. Concordancia entre el verbo de una oración y el sustantivo, núcleo del sintagma nominal. En este caso la igualdad debe ser de número y persona.
Investigue sobre los requisitos de redacción de la carta comercial, así como de sus objetivos. Entregue el trabajo escrito a su docente, en la fecha que se indique.
b. REGLAS ORTOGRÁFICAS Uso de la h La H es la letra muda de nuestra lengua: el castellano. Se mantiene en la escritura de los vocablos por etimología de las palabras, o por la diptongación de la vocal O cuando recibe el acento.
Uso de la h REGLA Los prefijos hidr-, hiper-, hipoTodas las palabras que empiezan por los diptongos hie-, hue-. Los prefijos hecto-, hepta-, hexa-, hemiLos compuestos y derivados de palabras que tienen h Todas las formas de los verbos cuyo infinitivo lleva h
EJEMPLO hidráulico, hidrógeno, hipérbole, hipócrita. hiedra, hiel, hiena, Hielo, hierro; hueco, huelga, huella, huérfano, huerto. hectómetro, Heptasílabo, hexágono, hemiciclo. huelguista, horticultura
EXCEPCIÓN
los derivados de hueso, Huevo, hueco, huérfano
haber, habitar, habituar, hablar, hacer, halagar, hallar, helar, heredar, herir, herrar, hervir, hojear, honrar, Hospedar, humillar, hundir, hurtar.
Las palabras que empiezan hermano, horroroso, humor, con los sonidos herm-, humedad, horrible, hermético horr-, humLas palabras que empiezan Heterótrofa, homofonía, con hetero-, homohomologar, heterogéneo
omóplato u omoplato
Uso de la c REGLA
EJEMPLO
EXCEPCIÓN
En los plurales de las palabras que terminan en z
*Veraz, veraces *Locuaz, locuaces, *pertinaz, pertinaces *Diez, dieses, *Desliz, deslices
Los verbos terminados en cer, cir y todas sus formas
Acontecer, vencer, merecer, amanecer, decir, conducir.
Toser, coser, asir
Los diminutivos cito, cico, cillo
redecilla, parquecito, villancico
Teresa – Teresita, manso – mansito,
En castellano la c balanza – balancear, tapiz – cambia por z antes de e, tapicero, trazar – tracemos, cabeza i. - cabecilla Las formas de los verbos terminados en cer, cambia la c por z
merecer – mezo – mezamos, convencer – convenza, ejercer – ejerzan
antes de a, o. Las voces terminadas en ancia, encia
Constancia, demencia, ausencia, consecuencia, conciencia, tendencia
ansia
Las terminaciones ción – sión Uso de la s REGLA
EJEMPLO
Los adjetivos calificativos terminados en so, sa.
verdoso, copioso, manso, perezoso, tenso, ileso, escaso
Las terminaciones isimo, ísima de los superlativos
escasísimo, fortísima
Los gentilicios terminados en és, esa, ense.
francés, escocés, cordobesa, ateniense, bonaerense
Los sustantivos graves y esdrújulos terminados en sis.
crisis, dosis, equis, análisis, síntesis, brindis, tesis
Las terminaciones asco, esco, esca, usco,usca de los sustantivos y adjetivos.
peñasco, chubasco, novelesco, pedrusco, verdusco
Uso de la z REGLA
EJEMPLO
EXCEPCIÓN
En los adjetivos terminados audaz, feraz, voz, paz, temaz, en az y oz. perspicaz. En los sustantivos terminados en anza o en azgo
cobranza, mudanza, bonanza, hartazgo, Noviazgo, mayorazgo
los sustantivos abstractos que terminan en ez o en eza, anza.
esbeltez, vejez, estrechez, escasez, doblez ( en el sentido de deslealtad)., robustez, esperanza, confianza.
gansa, trasgo y rasgo
El sufijo azo cuando significa aumentativo
hombrazo, animalazo, codazo, balazo, cabezazo, aletazo
Los patronímicos derivados de Vasco – Vásquez, de Sancho – de nombres propios Sánchez, de Marco - Márquez Algunos verbos terminados en cer no cambia en su vencer – venzo, mecer – mezo, conjugación la c por z ejercer – ejerzamos Cuando la z aparece ante a, o,u y al final de la sílaba. Zapatero, zopenco, zulú faz. Las palabras que terminan en eza, izo. Las palabras agudas terminadas en zon.
Madraza, geniazo, golpazo, palazo, ladrillazo Artesón, camisón, blasón.
Corazón
Los sustantivos y adjetivos Perdiz, Precoz, Luz, Actriz, Veloz, terminados en iz, oz, uz. Andaluz Algunas palabras con el sufijo uzco.
Blancuzco
Los verbos terminados en izar (formada por palabra base + sufijo izar)
Finalizar, Canalizar, Minimizar
Los verbos terminados en acer, ecer, ocer, ucir
Conduzco, Amanezca, Florezcamos, Conozcamos
Los patronímicos españoles graves o agudos González, Sánchez, Fernández, terminados en ez Gómez
Uso de la x REGLA
EJEMPLO
EXEPCIÓN
Palabras que comienzan por prefijos "ex, extra"
excarcelar, extramuros
Palabras que comienzan por "hexa"
hexágono, hexasílabo
Delante de las sílabas "pla, ple, pli, plo, plu, pre,pri,pro"
Explanada, explicar, explorar, expresar, exprimir, expropiar.
Esplendor, espléndido, y sus derivados.
Uso de la b REGLA Los verbos como deber, beber, sorber, absorber, probar, trabar, comprobar, reprobar, aprobar. Toda palabra terminada en bilidad. Los verbos terminados en bir, como recibir, prescribir, exhibir
EJEMPLO EXCEPCIÓN Bebemos, debes, absorberemos, probemos, trabarás, comprobé, reprobaron. probabilidad, posibilidad, civilidad y movilidad habilidad. recibí, prescribió, hervir, servir y vivir exhibieron
Las terminaciones bundo
Furibundo, cogitabundo, vagabundo.
Las palabras terminadas en el sonido B
Club, job, jacob
Bimestre, Biznieto, Las palabras que comienzan Bizcocho, Bifocal, con BI o Biz (dos) o BIO (vida) Biología,Bioma, Bioquímica subterráneo, Aborigen Las palabras que comienzan Obtener, Subyugar, con los prefijos SUB AB OB Abnegación, Obsoleto Las palabras compuestas o Abanderado, derivadas de otras que llevan Deshabitado, B en la palabra base. Reblandecido Uso de la v REGLA
EJEMPLO
Las palabras que llevan sufijo Carnívoro, herbívoro, omnívoro voro.
EXCEPCIÓN
Toda palabra que empieza por div
Divagar, divergencia, divisorio, divorcio, divulgar.
Dibujar y sus derivados
Vicerrector, Vicepresidente, Llevan el prefijo vice, vi, que viceversa, virreinal, virrey, significa en lugar de vicedirector adversario, obvio, invasión, Se escribe con v después de invención, envidia, advertir, las consonantes d, b, n invariable Después de las silabas lla, lle, llo, llu.
Llave, llevar, llover, lluvia, llovizna
En los adjetivos terminados en ava, ave, eve, evo, iva.
Esclava, suave, breve, nuevo, esquiva.
Uso de la g REGLA
EJEMPLO
EXCEPCIÓN
Las palabras que gesto, gestar, generoso, génesis, empiezan por gest, gene o genial, genero, general, gestual, jenízaro, jeniquén geni genitivo El prefijo o compuesto griego, geo
geocéntrico, geometría, geomancia, geógrafo
Los verbos terminados en ger, gir e igerar.
Coger, acogido, corregir, corregimos, aligerar.
Tejer y Crujir
Las palabras que comienzan por in y después de "n" o "r".
Ingerir, ángel, vergel.
injertar, injerto, monje, tarjeta.
las palabras que comienzan por Leg.
Legendario,
Gen no precedido de la sílaba A u O
Genio, general, urgente, tangente, agencia, origen, margen.
Las palabras terminadas
sexagesimal
Comején, Jején, ajenjo, enajenar, ojén
en Gesimal, Ginal y Gional palabras graves terminadas en Gismo, Inge, Ginoso y Gionario,
Espejismo y Salvajismo
Silogismo, vertiginoso
Las palabras terminadas Colegio, magia, energía, región, en Gia, Gio, Gía, Gío, Gión prodigioso, lógico, biológica y Gioso las palabras esdrújulas terminadas en Gélico, Gésimo, Gético, Gírico, Giémnico, Ígero, Ígera, Ógica, Ógico
Bujía, Lejía, Herejía, paradójico
Ligero, oftalmológica, psicológico Paradójico, tijera
Uso de la j REGLA
EJEMPLO
Aquellas palabras que termine equipaje, garaje, voltaje en aje Las formas de los verbos que terminan en jear
cojear, hojear, canjear,
las formas verbales con el sonido je, ji
Conduje, contraje, aduje, bendije, dijesen, sedujiste, redujisteis, retraje
EXCEPCIÓN ambages va con g en plural.
c. LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN El uso incorrecto de estos signos de puntuación, puede cambiar bruscamente el sentido y contenido de lo que se quiere transmitir o expresar, por ello es necesario comprender las reglas que rigen para cada signo, con el propósito de utilizarlas a medida que el pensamiento se desarrolla, ya que es él quien va a marcar los signos de puntuación necesarios para su clara comprensión. •
Uso del punto: Se pone punto cuando el período forma sentido completo, en términos de poderse pasar a otro nuevo sin quedar pendiente la comprensión de aquel. Es la mayor pausa sintáctica que la ortografía señala. En la lectura, la duración de la pausa indicada por el punto puede variar más o menos, según el sentido y la interpretación del lector.
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Punto y seguido: Se usa el punto y seguido (o punto seguido), cuando el texto continúa inmediatamente después del punto en el mismo renglón, o en el siguiente renglón sin blanco inicial. Punto y aparte: Se usa el punto y aparte (o punto aparte), cuando termina párrafo, y el texto continúa en otro renglón más entrado o más saliente que los demás de la plana. Punto y final: Punto final es el que acaba un escrito o una división importante del texto (parte, capítulo, etc.). Punto y coma: Cuando Los miembros de un período constan de más de una oración, por lo cual o por otra causa llevan ya alguna coma, se separarán con punto y coma unos de otros; En todo período de alguna extensión se pondrá punto y coma antes de las conjunciones adversativas mas, pero, aunque, etc. Siempre que a una oración le sigue, precedida de conjunción, otra oración que, en orden a la idea que expresa, no tiene perfecto enlace con la anterior, hay que poner al final de la primera punto y coma. Uso de la coma: Se usa coma cuando: El nombre en vocativo llevará una coma detrás de sí cuando estuviere al principio de lo que se diga, y en otros casos la llevará antes y después. Siempre que en lo escrito se empleen dos o más partes de la oración consecutivas y de una misma clase, se separarán con una coma para que al leerlas haya de hacerse una leve pausa que separe su sentido, a excepción de los casos en que mediare alguna de las conjunciones y, ni, o. Se dividen con coma los distintos miembros de una cláusula independientes entre sí, vayan o no precedidos de conjunción. Una oración se interrumpe, ya sea para citar o indicar el sujeto o la obra de donde se ha tomado, ya porque se inserta como de paso otra que aclara o amplía lo que se está diciendo, tales palabras, que suspenden momentáneamente el relato principal, se encierran entre dos comas. Suelen ir precedidas y seguidas de coma las conjunciones causales esto es, es decir, en fin, ahora bien, por último, por consiguiente, sin embargo, no obstante y otras parecidas. Se invierte el orden regular de las oraciones de la cláusula, adelantando lo que había de ir después, debe ponerse una coma al fin de la parte que se anticipa. A esta alteración del orden regular establecido se le conoce como inversión o hipérbaton. Al sujeto le antecede un si afirmativo, uno no enfático o una interjección, se hace obligatorio colocar la coma. Se suprime el verbo para evitar repetirlo innecesariamente, a esto se le denomina elipsis verbal.
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Antes de las conjunciones adversativas: pero, aunque, mas (equivalente a pero), sino, a pesar de…, sobre todo, si le antecede una expresión corta.
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Uso de los dos puntos: Se usarán dos puntos cuando: Se sienta una proposición general y en seguida se comprueba y explica con otras oraciones, se la separa de estas por medio de los dos puntos. A una o varias oraciones sigue otra que es consecuencia o resumen de lo que antecede, esta se ha de separar con dos puntos. En los decretos y sentencias, bandos y edictos se ponen dos puntos al final de cada motivo o fundamento de la resolución, aunque estos van en párrafos distintos y principian con letra mayúscula. En certificaciones y memoriales también se ponen dos puntos antes de ciertos párrafos con letra inicial mayúscula. Citando palabras textuales, se han de poner dos puntos antes del primer vocablo de la cita, el cual suele principiar con mayúscula. También se emplean los dos puntos después de expresiones o vocativos con los que se suele dar principio a las cartas. Antes de hacer una enumeración. O entre una enumeración y la preposición que la indica. Después de las expresiones: ejemplo, por ejemplo, verbigracia, a saber.
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Uso de los signos de interrogación y admiración: Los signos de interrogación y admiración se usan cuando: Se ponen al principio y al final de la oración que deba llevarlos, ya sea que se formule una pregunta (signos de interrogación) o que expresen admiración o asombro (signos de admiración o exclamación). Si las oraciones con interrogación o admiración son varias, breves y seguidas, no hay necesidad de que, exceptuada la primera, empiecen con mayúscula y todas llevan los signos iníciales y finales. Lo escrito después de la interrogación o la admiración fuere complemento de la pregunta o de la frase admirativa, no comenzará con letra mayúscula El signo de principio de interrogación o admiración se ha de colocar donde empieza la pregunta o el sentido admirativo, aunque allí no comience la oración. El signo de principio de interrogación o admiración refleja el movimiento de la entonación en las frases de este tipo, da claridad a la escritura, y no debe suprimirse por imitar, con mal acuerdo, la ortografía de lenguas extranjeras, que solo usa el signo final. Hay cláusulas que son a la par interrogativas y admirativas, y en ellas podrá ponerse nota de admiración al principio y de interrogación al final, o viceversa.
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Uso de los puntos suspensivos (...): Cuando conviene al escritor dejar la oración incompleta y el sentido suspenso, lo denota con los puntos suspensivos.
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Si en una cláusula de completo sentido gramatical se necesita pararse un poco, expresando temor o duda, o para sorprender al lector con lo inesperado de la salida, se indicará la pausa con puntos suspensivos.
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Uso del paréntesis: El paréntesis se usa para intercalar un inciso que interrumpe el discurso y para encerrar datos aclaratorios: noticias, fechas, explicaciones de siglas o de abreviaturas, etc.
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Uso de la raya: La raya se emplea para separar el diálogo de la narración y para indicar el cambio de interlocutor. • Observa estos ejemplos: - Vamos, continuad- le suplicó Iñigo. - Ha sido muy duro- le explicó el hombre de negro-, y estoy cansado. Asimismo, de forma parecida al paréntesis, se escribe raya antes y después de una frase cuyo sentido está desligado del discurso en que se halla intercalada. •
Uso de las comillas: Las comillas se emplean para encerrar una cita o las palabras reproducidas textualmente, para dar un énfasis especial o irónico a una expresión, para destacar una palabra que pertenece a un argot o a otra lengua y para destacar los títulos de las obras de arte. Por ejemplo: d. SINTAXIS Es una subdisciplina de la lingüística y parte importante del análisis gramatical, se encarga del estudio de las reglas que gobiernan la combinatoria de constituyentes y la formación de unidades superiores a estos, como los sintagmas y oraciones. La sintaxis, por tanto, estudia las formas en que se combinan las palabras, así como las relaciones sintagmáticas y paradigmáticas existentes entre ellas. Sintaxis estructural Teoría bloomfieldiana de la sintaxis El estudio de formas libres compuestas completamente por formas libres. Central a esta teoría de la sintaxis eran las nociones de clases de forma y estructura constituyente.
Sintaxis generativa: El actual paradigma en la disciplina es la gramática generativa, de cuyas formas se destaca la gramática generativa transformacional que se centra en el análisis de la sintaxis como constituyente primitivo y fundamental del lenguaje natural. Sintaxis funcionalista: Los estudios de gramática funcional están orientados a explicar cómo el lenguaje humano se ha desarrollado como herramienta comunicativa. Por tanto, se supone que la sintaxis (y el resto de los componentes lingüísticos) deben reflejar cierta funcionalidad comunicativa en su diseño. e. MORFOLOGÍA Morfología lingüística La morfología (forma + tratado) es la rama de la lingüística que estudia la estructura interna de las palabras para delimitar, definir y clasificar sus unidades, las clases de palabras a las que da lugar (morfología flexiva) y la formación de nuevas palabras (morfología léxica). Lexemas (Morfemas léxicos) En todas las lenguas con independencia de procedimientos morfológicos que posea, podemos identificar en una palabra un morfo básico una secuencia de fonemas básica que define el campo semántico y en ocasiones hasta el significado referencial de la palabra o expresión. Esta unidad básica sobre la que se añaden otros morfemas se llama lexema o raíz. Grafemas (Morfemas gramaticales) Los morfemas gramaticales son las unidades que constituyen la parte variable de la palabra y son las responsables expresar relaciones gramaticales y que no alteran el significado referencial básico de una palabra. Usualmente no son autónomos y su aparición no es facultativa sino que está sujeta a restricciones gramaticales. Grafemas derivativos También llamados afijos, son formantes facultativos son las responsables de formar de significados composicionales y conceptos derivados del significado básico. Algunos ejemplos de esto: •
Deverbativos, que permiten designar al agente, paciente, tema o lugar frecuente, etc. de una acción verbal.
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Verbalizadores, que permiten designar acciones verbales relacionadas con objetos o lexemas que designan entes concretos, etc. Derivativos nominales, que permiten expresar relaciones semánticas sistemáticas entre dos tipos de referentes. Derivativos verbales, que permiten construir predicaciones verbales a partir del significado de predicaciones verbales más primitivas o simples.
Según su posición respecto al lexema, se distinguen tres tipos de morfemas gramaticales derivativos: Sufijos: Van después del radical o lexema y antes de los morfemas dependientes gramaticales. Pueden cambiar la categoría gramatical de la palabra o el género de los sustantivos y son tónicos, es decir, cargan con el acento de la palabra. Prefijos: Preceden al radical o lexema. Son átonos y poseen significado. Si cargan con acento son en realidad prefijoides o prefijos cercanos a los lexemas. Infijos o interfijos: Se colocan entre los prefijos y sufijos para evitar la cacofonía entre dos sonidos y las homonimias. Son átonos y no poseen significado. Muchos de ellos funcionaron también como sufijos pero quedaron sin significado perceptible. Grafemas flexivos Son formantes constitutivos que ocupan siempre la posición final de la palabra y la información que ofrecen es de tipo gramatical, como el género, el número, la persona, el modo, etc. f. GRAMÁTICA Estudia la lengua, teniendo en cuenta -según la filosofía que la sustente- en algunos casos solamente las formas (como en la Gramática estructural), o las formas y los significados (como en la gramática tradicional). La Gramática, pues, es una descripción sincrónica del sistema de una lengua. Constituye el estudio científico de su funcionamiento y sus características, en el momento actual; explica cómo es el sistema.