Taller No. 1

TALLER No.1 1. Elabore un listado completo y detallado de los equipos, muebles, implementos y documentos (también tenga en cuenta recursos informáticos, computadores, aplicativos-software, impresora, escáner, telefax, correo electrónico, Internet, intranet)

EQUIPOS

MUEBLES

IMPLEMENTOS

HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

Computador Impresora Escáner Teléfonos

Escritorio Archivadores Sillas Estantes horizontales Estantes verticales Gavetas

Lápiz Borrador Tajalápiz Cosedora Perforadora Guillotina Resaltadotes Huellero Saca Ganchos Resaltador Sellos Membrete

Software E-mail ON-BASE Voz IP Web

2. Redacte un texto de dos páginas sobre la estructura Orgánicofuncional de la empresa. ESTRUCTURA ORGANICO-FUNCIONAL Es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional Especialización del Trabajo: o división de la mano de obra se sustenta en el hecho de que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, este se divide en cierto número de pasos y cada individuo termina uno de los pasos. Departamentalización: es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo

de actividades. Generalmente departamentos, secciones.

adopta

la

forma

de

gerencias,

La Cadena de Mando: es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a quien. Tramo de Control: determina en gran parte el número de niveles y administradores que tiene una organización. Centralización y Descentralización: La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización. Formalización: se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la organización. 3. Investigue sobre los manuales de operación de los equipos anteriormente mencionados. Elabore un listado de los aspectos más importantes de uno de los equipos mencionados. MANUALES DE OPERACIÓN Computador: Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez, y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza se le llama programador. Impresora: permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Escáner: El escáner es un dispositivo de entrada que permite digitalizar imágenes y documentos Voz IP: es un grupo de recursos que hacen posible que la señal de voz viaje a través de Internet empleando un protocolo IP (Internet Protocol). Esto significa que se envía la señal de voz en forma digital en paquetes en lugar de enviarla (en forma digital o analógica) a través de circuitos utilizables sólo para telefonía como una compañía telefónica convencional

4. Realice un repaso sobre las técnicas de redacción, normas de ortografía, puntuación, sintaxis y gramática para producción de textos y documentos empresariales. SIGNO DE PUNTUACIÓN Son herramientas de la escritura occidental surgidas con el objeto de hacer más entendible un texto. Se utilizan, principalmente, para indicar pausas. El uso de los signos de puntuación proporciona al texto una estructura que facilita la lectura y comprensión del mismo; así, éstos se utilizan para: • • • • •

Estructurar un texto. Delimitar las frases y los párrafos. Hacer énfasis en las ideas principales. Ordenar las ideas secundarias. Eliminar ambigüedades.

El punto] Es el signo de puntuación que se coloca al final de los enunciados y las oraciones gramaticales en el español, además de en la mayoría de los lenguajes con el alfabeto latino. Se escriben sin dejar espacio de separación con el carácter que precede, pero dejando un espacio con el carácter que sigue a continuación, a no ser que dicho carácter sea de cierre. Existen tres clases de punto: el punto y seguido, el punto y aparte y el punto final. •

•

•

Punto y seguido, separa enunciados dentro de un párrafo. Quiere decir que se continúa escribiendo a continuación del punto; la primera palabra escrita en este caso irá en mayúsculas, excepto en el caso de las abreviaturas. Por ejemplo: Historia de España. El descubrimiento de América. Punto y aparte, separa dos párrafos de contenido diferente dentro del texto. A continuación hay que comenzar a escribir en línea distinta. Para seguir las normas se debe de "sangrar" la primera línea de texto del nuevo párrafo. Punto final, siempre se coloca al final, cerrando un texto o enunciado.

La coma Es un signo de puntuación que señala una breve pausa dentro del enunciado. Se utiliza para separar los miembros de una enumeración, salvo los que vengan precedidos por alguna de las conjunciones y, e, o, u o ni. Por ejemplo:

• •

Tengo perros, gatos, conejos y ratones. María volvió a casa, hizo los deberes, cenó y se fue a la cama.

Hay tendencias que admiten su uso para separar dos miembros independientes de una oración, haya o no conjunción entre ellos, siempre y cuando sean realmente independientes; pues, si no, estaríamos en el caso anterior: •

Los soldados saludaban, la gente aplaudía, y los niños no paraban de cantar.

También se utiliza para delimitar una aclaración o inciso: •

Nacho, mi primo, acaba de conseguir su primer empleo.

Las locuciones conjuntivas o adverbiales, sea cual sea su posición, van precedidas y seguidas de coma, tales como: en efecto, es decir, en fin, por consiguiente, no obstante y otras de la misma clase. • •

Dame eso pronto, es decir, si te parece bien. Pasó una mala noche. Al día siguiente, no obstante, aprobó su examen.

El vocativo se escribe seguido de coma si va al principio de la frase, precedido de coma si va al final, y entre comas si va en medio. •

Carlos, ven aquí. Ven aquí, Carlos. ¿Sabes, Carlos, quién ha venido?

La coma se utiliza como signo decimal en gran parte del mundo no anglófono (éste es el signo preferido por la ISO para este uso). Por ejemplo 3,14159. En el mundo anglófono y algunos países hispanohablantes, la coma se emplea en números grandes para separar sus dígitos en grupos de tres, empezando por la derecha. •

Por ejemplo: $15,000,000. o uno, dos , tres

El punto y coma El punto y coma (;) es un signo de puntuación. Gramaticalmente se utiliza para unir dos oraciones relacionadas en una sola frase (yuxtaposición):

•

•

María estaba apenada por el examen. + María tendrá que estudiar más. = María estaba apenada por el examen; tendrá que estudiar más. Está lloviendo mucho. + No podremos ir paseando. = Está lloviendo mucho; no podremos ir paseando. ....

Generalmente se puede sustituir por construcciones del tipo: • •

María estaba apenada por el examen y tendrá que estudiar más. No podremos ir caminando porque está lloviendo mucho.

Los dos puntos Desde el punto de vista de la sintaxis, los dos puntos son parecidos al punto y coma, y separan dos partes de una oración, a menudo constituidas por proposiciones independientes. No se empieza con mayúscula después de dos puntos. Los dos puntos se utilizan en los siguientes casos: •

Antes de una cita textual, en estilo directo: Luís XIV dijo: «Yo me voy, Francia se queda»

•

Introduciendo una explicación o una causa: Me quedo en casa: llueve y estoy cansado.

•

Introduciendo una consecuencia o una síntesis: Llueve y estoy cansado: me quedo en casa.

•

Antes de una enumeración: Una alimentación equilibrada debe contener alimentos variados: fruta, verdura, carne, pescado, etc.

•

Tras las expresiones «por ejemplo», «a saber», etc: Me gustaría visitar alguna ciudad italiana, por ejemplo: Roma.

•

Tras el encabezado de una carta (a continuación se suele introducir un salto de línea y una sangría):

Las comillas Son signos tipográficos utilizados para demarcar niveles distintos en una oración. Se utilizan, por ejemplo: 1. para citar textualmente algo; 2. para señalar palabras usadas en un sentido distinto del normal, con el fin de indicar que se han seleccionado intencionalmente y no por error; 3. para indicar la intención irónica del empleo de una palabra. 4. para indicar algo sobre una palabra o expresión; 5. para presentar el significado de una palabra o expresión. 6. para destacar una expresión extranjera o un apodo o pseudónimo. En español se utilizan tres tipos de comillas: 1. comillas castellanas, latinas, españolas, angulares dobles o guillemot («»); 2. comillas dobles (o inglesas) ("); 3. comillas simples (', ‹›). Los paréntesis Se usan en pares para separar o intercalar un texto dentro de otro o para hacer una aclaración. Los distintos tipos son: • • • •

los paréntesis propiamente dichos ( ), los corchetes [ ], las llaves { } y los paréntesis angulares o corchetes angulares < >.

Para distinguir ambos paréntesis se usa decir: • •

paréntesis que abre o paréntesis izquierdo al símbolo ( y paréntesis que cierra o paréntesis derecho al símbolo )

Signos de interrogación El signo de interrogación es un signo de puntuación que denota una pregunta. Su origen se encuentra en el latín. La palabra «cuestión» viene del latín questio, o pregunta, abreviado como «Qo». Esta abreviación se transformó en el signo de interrogación. Puntos suspensivos

Son un signo de puntuación que se utiliza al final de una frase, en lugar del punto. Se representan por tres puntos alineados horizontalmente al nivel de la línea base de escritura (…). Casos de uso: • • • • • • •

En un diálogo; Cuando una frase es interrumpida por el otro interlocutor; Para representar duda o titubeo; Para sobreentender la pronunciación de vulgaridades sin escribirlas; Indicación de presencia de algo sobreentendido en la frase anterior; Solicitación de la imaginación del lector y Al final de listas no exhaustivas (mismo uso que etc. — nótese que etc., al tener el mismo valor que …, jamás se escribe etc…) SINTAXIS

Es una subdisciplina de la lingüística y parte importante del análisis gramatical, se encarga del estudio de las reglas que gobiernan la combinatoria de constituyentes y la formación de unidades superiores a éstos, como los sintagmas y oraciones. La sintaxis, por tanto, estudia las formas en que se combinan las palabras, así como las relaciones sintagmáticas y paradigmáticas existentes entre ellas. LA GRAMÁTICA es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración. También se denomina así al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de un lenguaje determinado; así, cada lenguaje tiene su propia gramática.