Taller Aplicando El Puc.docx

TALLER: APLICANDO EL PUC PUC El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones económicas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa información contable, por ello es de obligatoria aplicación tanto para personas naturales como jurídicas que requieren llevar la contabilidad. Está compuesto un catálogo de cuentas, su descripción y dinámica. El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y de Orden. El PUC con la llegada Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF se mantendrá con la misma estructura pero los códigos los podrá manejar la empresa o adecuar a sus necesidades. Cuando hago referencia a estructura me refiero a    

Clase: El primer dígito. Grupo: Los dos primeros dígitos. Cuenta: Los cuatro primeros dígitos. Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son: CLASE 1: ACTIVO: Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas

CLASE 2: PASIVO: Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito. Comprende los siguientes grupos: Obligaciones financieras, Proveedores, Cuentas por pagar, Impuestos, gravámenes y tasas, Obligaciones laborales, Pasivos estimados y provisiones, Diferidos, Otros pasivos. CLASE 3: PATRIMONIO: Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios. Señala el PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios, superávit de capital, reservas, revalorización de patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones. CLASE 4: INGRESOS: Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que estas cuentas se deben registrar en pesos. Los ingresos se clasifican: Operacionales, No operacionales CLASE 5: GASTOS: Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en pesos. Se asegura en el PUC que mediante el sistema de causación se hará el registro con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago. Operaciones de administración, Operaciones de ventas, No operacionales. CLASE 6: COSTOS DE VENTAS: Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado. Costos de ventas y prestación de servicios: Aquí se registra el monto asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.

CLASE 7: COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN: Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito. Materia prima: Como su nombre lo indica, en esta se registrará el valor de las materias primas o materiales utilizados en el proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan una relación directa con el producto, bien sea por la fácil asignación o lo relevante de su valor. CLASE 8: CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias. Derechos contingentes: Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. CLASE 9: CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Aquí se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. También aparecen cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias Responsabilidad contingentes: Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de la empresa.