Taklimat Hrmis.pdf

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ( HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM )

®

KANDUNGAN KANDUNGAN 1. Latar Belakang 2. Objektif HRMIS 3. Ciri-Ciri HRMIS 4. Modul / Submodul Aplikasi HRMIS 5. Strategi Pelaksanaan HRMIS 6. Integrasi HRMIS – Sistem Agensi 7. Pencapaian Pelaksanaan 8. Rumusan Bisnes HRMIS 9. Video

1

LATAR BELAKANG… HRMIS

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG MSC

EG

Electronic Government

• HRMIS • PMS • EPS • EDS

Human Resource Management Information System Project Monitoring System Electronic Procurement Licensing and Related Vehicle Service and Utility Payment Generic Office Environment Electronic Labour Exchange

• GOE • ELX

SS TeleHealth TeleHealth MPC R&D BMC WWM

Smart School TeleHealth National Multipurpose Card R & D Clusters Borderless Marketing Centre Worldwide Manufacturing Web

E-Commerce Initiative

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG 12/04/99 0

17

OPVR

(09/04)

(7/05)

65

75

2005

2006

2007

Tarikh Bulan

Fasa 1: Pelaksanaan ke Agensi-Agensi Perintis Pembangunan HRMIS

To-Be Conceptual Design

Pembangunan Integrasi HRMIS dengan Sistem Legasi

To-Be Detailed Design

Penambahbaikan SSM

FASA BIP

FASA SD

Peluasan: Kem/SUK Agensi Perintis Peluasan: Semua Kementerian

Peluasan: Semua SUK

FASA PELAKSANAAN Legenda:

BIP – Business Improvement Process OPVR - Operational Process Vision Report

SD – Systems Development

FAKTA FAKTA

Positive Positive

Temu duga 263 personel

8 bengkel, 326 wakil, 127.5 jam

Kenal pasti >3000 aliran kerja 27 fungsi

400 penguji

FAKTA FAKTA

Positive Positive

2678 DB Tables

17,578 Data Elements

572 Lookup

44,033 Programmes

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG

10 10 Agensi Agensi Perintis Perintis ‰ ‰ Jabatan Jabatan Perkhidmatan Perkhidmatan Awam Awam (JPA) (JPA) ‰ ‰ Dewan Dewan Bandaraya Bandaraya Kuala Kuala Lumpur Lumpur (DBKL) (DBKL) ‰ ‰ Kementerian Kementerian Kesihatan Kesihatan Malaysia Malaysia (KKM) (KKM) ‰ ‰ Jabatan Jabatan Ketua Ketua Menteri Menteri Negeri Negeri Sarawak Sarawak (JKMNS) (JKMNS) ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰

Jabatan Jabatan Pengairan Pengairan dan dan Saliran Saliran (JPS) (JPS) Perbadanan Perbadanan Kemajuan Kemajuan Negeri Negeri Selangor Selangor (PKNS) (PKNS) Majlis Majlis Amanah Amanah Rakyat Rakyat (MARA) (MARA) Jabatan Jabatan Perkhidmatan Perkhidmatan Haiwan Haiwan (JPH) (JPH) Pejabat Pejabat Perdana Perdana Menteri Menteri (PPM) (PPM) Unit Unit Pemodenan Pemodenan Tadbiran Tadbiran dan dan Perancangan Perancangan Pengurusan Pengurusan Malaysia Malaysia (MAMPU) (MAMPU)

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG

JENIS PERKHIDMATAN

MARA

PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN (PAP)

JPA, KKM, MAMPU, JPH, JPS, PPM

BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP) JPA, SPA, TREASURY

JKMN SARAWAK

PERKHIDMATAN AWAM NEGERI (PAN)

DBKL

PKNS

AGENSI PUSAT BADAN BERKANUN NEGERI (BBN)

PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG

KAJIAN BIP

Penemuan isu-isu pengurusan sumber manusia dari aspek: ƒ ƒ ƒ ƒ

Proses Teknologi Organisasi Manusia

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG

PROSES ‰ Penggunaan teknologi terhad ‰ Kurang pemantauan terhadap dasar sumber manusia ‰ Kesukaran mendapat maklumat ‰ Kurang inisiatif penambahbaikan yang berterusan

MENGAPA HRMIS ?

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG

TEKNOLOGI ‰

Penggunaan terhad kepada aplikasi tertentu sahaja

‰

Tiada sistem pemantauan untuk menilai keberkesanan dasar pengurusan maklumat

‰

Perkongsian maklumat dalam dan antara agensi terhad

MENGAPA HRMIS ?

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG

ORGANISASI ‰ Strategi pengurusan sumber manusia tidak diselaras mengikut matlamat organisasi ‰ Kurang integrasi antara fungsi-fungsi

MENGAPA HRMIS ?

Positive Positive LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG

MANUSIA ‰ Pengurusan sumber manusia lebih tertumpu kepada aspek pentadbiran dan tugas-tugas pemprosesan yang rutin ‰ Pengukuran prestasi anggota perkhidmatan awam tertumpu kepada individu dan tidak kepada matlamat strategik organisasi

MENGAPA HRMIS ?

2

OBJEKTIF… HRMIS

Positive Positive OBJEKTIF OBJEKTIF HRMIS HRMIS

‰ Membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat sumber manusia yang lengkap ‰ Mengautomasikan proses-proses operasi pengurusan sumber manusia ‰ Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini

Positive Positive OBJEKTIF OBJEKTIF HRMIS HRMIS

‰ Memudahkan komunikasi dan integrasi

secara horizontal, penyelarasan prosesproses sumber manusia dan capaian melalui single window

‰ Menyumbang ke arah pewujudan

persekitaran paper-less

‰ Menyediakan satu sistem maklumat

sumber manusia yang terbuka dan fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi

Positive Positive HRMIS SEDIA HRMIS vs vs SISTEM SISTEM SEDIA ADA ADA

SISTEM Positive SEDIA SISTEM Positive SEDIA ADA ADA

Negative HRMIS Negative HRMIS

ƒ Hanya selenggara rekod personel ƒ Batching Processing (kemas kini lewat, data seperti tarikh tertentu) ƒ Tanggungjawab Bahagian Sumber Manusia atau IT ƒ Menggunakan Hardcopy format (borang) ƒ Sistem perjawatan berasingan ƒ Data perjawatan berasingan berbentuk ringkasan

ƒ Kemas kini data kemasukan proses ƒ Online realtime melalui proses ƒ Tanggungjawab Bahagian Sumber Manusia, CO dan Pemilik Proses ƒ Online Formating ƒ Data Perjawatan dan Personel dikaitkan melalui sandangan ƒ Data CO dari mula sandangan sehingga tamat perkhidmatan ƒ Maklumat perjawatan dan sandangan dipapar dalam stuktur BU BA

VS

3

CIRI - CIRI… HRMIS

Positive Positive CIRI -CIRI HRMIS CIRI-CIRI HRMIS

Dipacu Oleh Proses Fungsi-fungsi disediakan untuk membantu melaksanakan proses sumber manusia dan akan dikemas kini secara automatik hasil daripada tindakan yang dilakukan.

PROSES CUTI

PEMOHON

PENYOKONG

PELULUS

Positive Positive CIRI -CIRI HRMIS CIRI-CIRI HRMIS

Aliran Kerja (Workflow) ‰ Proses-proses sumber manusia dimudahkan melalui workflow engine ‰ Workflow dilaksanakan melalui peranan yang telah dikenal pasti atau melalui jawatan individu

Positive Positive CIRI -CIRI HRMIS CIRI-CIRI HRMIS

Polisi/Business rules dimasukkan di dalam sistem ‰ Verifikasi proses dikendalikan di point of entry ‰ Mengurangkan penyemakan oleh pegawai pengurusan sumber manusia ‰ Kelayakan pegawai disemak secara automatik

Positive Positive CIRI -CIRI HRMIS CIRI-CIRI HRMIS

Integrasi Antara Fungsi-Fungsi Sumber Manusia Saraan, Saraan, Faedah Faedah & & Ganjaran Ganjaran

Pembangunan Pembangunan

Penilaian Penilaian Kompetensi Kompetensi

Pengurusan Pengurusan Kerjaya Kerjaya

Formulasi Formulasi dan dan Penilaian Srategi Penilaian Srategi Perolehan Perolehan Sumber Sumber Manusia Manusia

Pengurusan Pengurusan Rekod Rekod Peribadi Peribadi

Komunikasi Komunikasi & & Tatatertib Tatatertib Pekerja Pekerja

Pengurusan Pengurusan Prestasi Prestasi

Penamatan Penamatan Perkhidmatan Perkhidmatan

Positive Positive CIRI -CIRI HRMIS CIRI-CIRI HRMIS Pengurusan Sumber Manusia Berasaskan Kompetensi

Data Perjawatan

Perolehan Sumber Manusia

Keperluan Kompetensi

Pemilihan Calon

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

Definisi Kompetensi

Penilaian Kompetensi Menjalankan Penilaian Kompetensi

Mengenal Pasti Keperluan Kompetensi Jawatan

Pengurusan Prestasi Pemadanan Kompetensi

Meletakkan Sasaran Prestasi Pengurusan Kerjaya Bangunkan Pelan Kerjaya Pembangunan

Definisi Kompetensi

Rating Kompetensi

Mengenal Pasti Keperluan Pembangunan Perhubungan Majikan – Pekerja Kaunseling

Positive Positive CIRI -CIRI HRMIS CIRI-CIRI HRMIS

Kemudahan Layan Diri Pegawai dapat melaksanakan aktiviti-aktiviti seperti berikut: ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰

Mengemas kini rekod peribadi Memohon cuti / menyemak baki cuti Mengemukakan tuntutan Memantau prestasi individu Memohon pertukaran Memohon penilaian kompetensi Memohon kaunseling ……

Positive Positive CIRI -CIRI HRMIS CIRI-CIRI HRMIS

Berasaskan Web Membangunkan aplikasi dengan web-based tools dan boleh dicapai melalui internet

Positive Positive CIRI -CIRI HRMIS CIRI-CIRI HRMIS

Dwibahasa Pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan versi Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris. Bahasa Malaysia

Bahasa Inggeris

4

MODUL DAN SUBMODUL… HRMIS

Positive Positive MODUL MODUL DAN DAN SUBMODUL SUBMODUL BIL.

MODUL/SUBMODUL

1.

DATA PERJAWATAN PENGURUSAN REKOD PERIBADI

2.

Pengurusan Rekod Peribadi

3.

Perisytiharan Harta

4.

Profil Perkhidmatan PENILAIAN KOMPETENSI

5.

Penilaian Kompetensi

6. 7.

Penilaian Tahap Kecekapan Peperiksaan Perkhidmatan

8.

PENGURUSAN KERJAYA Laluan Kerjaya

9.

Pelan Penggantian

10.

Landasan Kerjaya

11.

PENGURUSAN PRESTASI Selenggara Rancangan Prestasi

12.

Penilaian Prestasi

13.

Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Positive Positive MODUL MODUL DAN DAN SUBMODUL SUBMODUL BIL.

MODUL/SUBMODUL PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

14.

Penentuan Keperluan Perjawatan Jangka Pendek Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Pengambilan Pemilik Kompetensi Pertukaran Pemilik Kompetensi Penyediaan Pemilik Kompetensi untuk Pelaksanaan Tugas Kenaikan Pangkat Peminjaman Pegawai PEMBANGUNAN Program Pembangunan Kompetensi Program Pengajian PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA Pengurusan Kaunseling Pengurusan Tatatertib Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja PENAMATAN PERKHIDMATAN

Positive Positive MODUL MODUL DAN DAN SUBMODUL SUBMODUL BIL. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

MODUL/SUBMODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN Imbuhan Tahunan Pengurusan Tuntutan & Pendahuluan Diri Pengurusan Cuti Pengurusan Pinjaman Pengurusan Perubatan Pengurusan Gaji

Pengurusan Saraan Pengurusan Biasiswa FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI Formulasi Strategi Sumber Manusia Formulasi Polisi dan Prosedur Penilaian Keberkesanan Strategi Penilaian Penggunaan Sumber Manusia

Positive Positive MODUL MODUL DAN DAN SUBMODUL SUBMODUL BIL.

MODUL/SUBMODUL

39. 40.

Penilaian Perjawatan Perancangan Tenaga Manusia J/Panjang

41. 42. 43.

Pembangunan Organisasi Norma Perjawatan Aktiviti Taktikal PERKHIDMATAN MAKLUMAT Direktori Kerajaan Pangkalan Ilmu Laporan Statistik Sistem Maklumat Eksekutif (EIS) Sistem Sokongan Keputusan (DSS) Penerbitan Web PENTADBIRAN SISTEM Sekuriti Aliran Kerja

44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51.

5

INTEGRASI… HRMIS

Positive INTEGRASI –– SISTEM INTEGRASI HRMIS HRMISPositive SISTEM AGENSI AGENSI

6

STRATEGI PELAKSANAAN… HRMIS

Positive Positive STRATEGI STRATEGI -- FAEDAH FAEDAH STRATEGI PELAKSANAAN

PELAKSANAAN MODUL

PENGEMASKINIAN PR & SP

FAEDAH

LAPORAN OPERASI SUMBER MANUSIA MENGIKUT MODUL LAPORAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KEMAS KINI DATA LAIN

LAPORAN STATISTIK KESELURUHAN

SISPEN DC PR, SP (200 data elemen)

LAPORAN STATISTIK 200 DATA ELEMEN

INTEGRASI JPN -13 Biodata

LAPORAN STTATISTIK MENGIKUT 13 MAKLUMAT BIODATA

DATA ASAS BU / BA / AP & SANDANGAN

ƒ STRUKTUR ORGANISASI BU ƒ STRUKTUR ORGANISASI BA ƒ LAPORAN PERJAWATAN ƒ LAPORAN PENGISIAN/KEKOSONGAN 42

5

6

• Cuti • MBJ • LNPT • PTK • Kaunseling

• Perubatan

• Pembangunan

• Bonus • Saraan • Gaji • Tuntutan • Pinjaman • Biasiswa

• Kenaikan Pangkat • Peminjaman • Pengajian • Kompetensi • Peperiksaan • Kerjaya • Tatatertib

7 • Penerbitan Web • Direktori Kerajaan • Pangkalan Ilmu • EIS & DSS

8 • • • • • • • •

Formulasi Strategi Formulasi Prosedur Penilaian Strategi Perancangan Tenaga Manusia Penilaian Penggunaan SM Norma Perjawatan Aktiviti Taktikal Penilaian Perjawatan

K 3

PerolehanSumber SumberManusia Manusia/ /Pembangunan PembangunanOrganisasi Organisasi/ / Perolehan PenamatanPerkhidmatan Perkhidmatan Penamatan

T 2

PengurusanRekod RekodPeribadi Peribadi(PR (PR&&SP SP&&Aset Aset) )/ / Pengurusan DataPerjawatan Perjawatan/ /Laporan Laporan Data

T 1

UnitOrganisasi Organisasi/ /Aktiviti AktivitiOrganisasi Organisasi/ /Jawatan JawatanSebenar Sebenar Unit

™ JPA (semua modul) SECU S ™ KEMENTERIAN/SUK (warna hitam)

4

SECU S SEMUA AGENSI SEKTOR AWAM

S SEKURITI & ALIRANSECU KERJA

Positive Positive STRATEGI 2008 STRATEGI –– PELAKSANAAN PELAKSANAAN 2008 -- 2010 2010

43

7

PENCAPAIAN PELAKSANAAN… HRMIS

PERJAWATAN, PENGISIAN DAN KEKOSONGAN SEHINGGA 20 OGOS 2010 JENIS PERKHIDMATAN

PERJAWATAN

PENGISIAN

KEKOSONGAN

PAP

1,036,701

800,204

236,497

PAN

119,867

83,884

35,983

BBP

137,421

115,683

21,738

BBN

19,698

14,810

4,888

PBT

68,366

50,817

17,549

JUMLAH

1,382,053

1,065,398

316,655

*Tidak Termasuk Polis Dan Tentera Sumber: Pangkalan Data HRMIS

PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (KEMENTERIAN) SUBMODUL BIL.

KEMENTERIAN

BIL.CO HARTA

CUTI

SKT

e-GL

1.

JABATAN PERDANA MENTERI

39,216

11,109

12,561

9,992

4,620

2.

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN

3,593

1,294

2,381

1677

442

3.

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

47,884

31,522

22,224

24808

4,288

4.

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

18,107

4,729

4,499

3158

1,231

5.

KEMENTERIAN KERJA RAYA

7,600

1,675

881

1350

783

6.

KEMENTERIAN KESIHATAN

163,751

19,514

4,956

482

57,831

7.

KEMENTERIAN KEWANGAN

18,995

3,917

5,070

5518

1,991

8.

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

1,403

740

670

59

156

9.

KEMENTERIAN PELAJARAN

412,869

818

5,770

837

28,397

10.

KEMENTERIAN PELANCONGAN

1,406

140

362

105

153

11.

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT

7,344

1,034

1,662

883

773

12.

KEMENTERIAN PENERANGAN, KEBUDAYAAN DAN KOMUNIKASI

12,496

8,291

7,639

9635

1,464

PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (KEMENTERIAN) BIL.

KEMENTERIAN

13.

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

14.

KEMENTERIAN PENGANGKUTAN KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI,KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN KEMENTERIAN PERTAHANAN KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN KESEJAHTERAAN BANDAR

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

BIL.CO

SUBMODUL HARTA

CUTI

SKT

e-GL

79,844 11,122

1,747 712

2,016 732

346 603

5,077 1,030

2,421

1,766

1,295

814

294

4,397

1,122

986

415

506

10,528

1,602

1,065

66

392

22,849

7,031

8,000

1224

2,793

14,443

2,128

2,114

674

1,378

4,772

660

544

50

382

4,407

1,085

2,929

316

533

13,225

7,120

7,460

7787

1,610

7,499

459

2,197

121

825

675

405

489

546

111

12,347

3,686

220

24

1,302

PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (PSUK) SUBMODUL BIL.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

PSUK

JOHOR KEDAH KELANTAN MELAKA PAHANG PERAK PERLIS PULAU PINANG SABAH SARAWAK SELANGOR NEGERI SEMBILAN TERENGGANU

BIL.CO

13,829 8,669 7,253 4,852 12,555 13,805 1,522 7,778 15,134 21,917 18,228 6,231 9,455

HARTA

CUTI

SKT

e-GL

94 23 686 1,374 808 356 45 884 0 642 15,425 566 512

130 40 367 1,723 938 656 276 1,753 0 4 5,448 1,369 78

17 30 12 309 898 23 11 2604 0 17 689 220 18

1,045 248 200 1,076 662 1,650 149 1,586 334 220 1,491 737 483

Positive Positive PENCAPAIAN PENCAPAIAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN

‰

Pangkalan Data Sumber Manusia sektor awam Malaysia secara berpusat

‰

Penyediaan maklumat Pengurusan Sumber Manusia sektor awam menggunakan business intelligence EIS/DSS

‰

Pemantauan proses sumber manusia secara masa sebenar

‰

e-GL untuk seluruh sektor awam, Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen, ADUN dan keluarga

‰

Pembayaran gaji dan tuntutan melalui integrasi HRMIS-GFMAS dan HRMIS-eSPKB

‰

Mempercepatkan proses LNPT

8

RUMUSAN BISNES HRMIS… HRMIS

Positive Positive RUMUSAN HRMIS RUMUSAN BISNES BISNES HRMIS PENGAUTOMASIAN PROSES SUMBER MANUSIA CAP DAGANG

UNIT HRMIS e-GL

LATIHAN

MEJA BANTUAN

PENERBITAN

PORTAL RASMI

PEMBANGUNAN KEPAKARAN

DIALOG

SIJIL

®

FORUM PENAMBAHBAIKAN

KB PRISMA TALIAN

INTEGRASI

KPI

EIS

HRMIS ImStat PANGKALAN DATA SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM

TAYANGAN VIDEO

TERIMA KASIH

STATUS TALIAN DAN CAPAIAN TABURAN TAPAK UNTUK MEMBUAT CAPAIAN KE HRMIS BILANGAN TAPAK BELUM SIAP PEMASANGAN

JENIS LOKASI

Bilangan Lokasi Jumlah Belum Perlu Tindakan Semakan Belum Lokasi Intranet Intranet Jumlah Jumlah Lokasi PCN Ada Pasang Agensi JPA UAT Belum KEM. PSUK Talian Siap NTC Siap EG*Net Pemasangan

25 13 202

1

0

TAPAK PSUK

482 5237 517

0 511 21

0 6 4

58 2 348 111 126 25

JUMLAH LOKASI

6476

533

10

KEM. PSUK AGENSI KEM. AGENSI PSUK TAPAK KEM.

BILANGAN TAPAK SIAP PEMASANGAN

9 13 123

25 13 201

0 0 253 10 1572 65 0 39 195

169 2614 107

422 4261 341

532 138 1213 73 1642 513

3035

5263

0

0

1 60 976 176

14 0 49

2 0 29

0 0 0

STATUS PENAMBAHBAIKAN HRMIS ‰ Penambahbaikan dilakukan secara berterusan selaras dengan perubahan polisi pengurusan sumber manusia supaya HRMIS kekal relevan. ‰ Sumber penambahbaikan ¾ pekeliling, surat pekeliling dan surat edaran ¾ permintaan daripada pemilik proses ¾ aduan daripada pengguna ‰ SMS dan e-mel untuk permohonan cuti

PERKHIDMATAN MEJA BANTUAN HRMIS

Pengguna boleh mendapatkan khidmat bantuan daripada Meja Bantuan HRMIS agensi untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan HRMIS Statistik bilangan aduan: Pihak Vendor

Pihak Kerajaan

2007 3088

2008 3719

2009 4059

PORTAL RASMI HRMIS Maklumat mengenai HRMIS boleh dilayari di alamat www.eghrmis.gov.my

FORUM HRMIS Ruangan ‘Forum HRMIS’ dalam Portal Rasmi HRMIS boleh juga dicapai di alamat www.eghrmis.gov.my/forumhrmis

LATIHAN PENGGUNA HRMIS Bil.

Aktiviti

Bil. Sesi

Bil. Peserta

1.

Anjuran JPA

60

1228

2.

Anjuran Kem./ PSUK/ Agensi

32

902

92

2130

Jumlah

UNIT HRMIS ‰ Sebanyak 1,204 perjawatan telah diluluskan untuk Unit HRMIS di Kementerian dan PSUK serta agensi di bawah kawalan sejak akhir 2007 ‰ Skop tugas - Fokus kepada keurusetiaan dan pengurusan pelaksanaan HRMIS di agensi

PELAKSANAAN e-GL ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰

e-GL bagi penjawat awam dan keluarga termasuk ibu bapa mulai 1 Ogos 2007 Telah dilaksanakan di 135 Hospital Kerajaan dan Klinik Putrajaya Pelaksanaan kepada Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen dan ADUN mulai 1 Disember 2009 Kajian peluasan kepada Kerabat DiRaja, Ahli Suruhanjaya dan Hakim Kerjasama dengan MDeC untuk integrasi HRMIS-THIS e-GL melalui internet di IJN dan hospital/ klinik swasta.

SIJIL PENGHARGAAN Sijil penghargaan telah disampaikan kepada Kementerian, Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri dan Jabatan yang mencapai pengemaskinian Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan 90% ke atas mulai September 2009 hingga Februari 2010.

SIJIL PENGHARGAAN 1. Kementerian Dalam Negeri 2. Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air 3. Jabatan Perdana Menteri 4. Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri 5. Kementerian Pertahanan 6. Kementerian Pengangkutan 7. Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani 8. Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi 9. Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar 10. Kementerian Penerangan, Kebudayaan dan Komunikasi 11. Kementerian Kewangan 12. Kementerian Kerja Raya 13. Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi 14. Kementerian Belia dan Sukan 15. Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan

SIJIL PENGHARGAAN Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri 1. Pulau Pinang 2. Kelantan 3. Melaka 4. Perlis 5. Pahang 6. Selangor Jabatan 1. Jabatan Peguam Negara 2. Unit Perancang Ekonomi 3. Jabatan Perkhidmatan Awam 4. Unit Penyelarasan Pelaksanaan 5. Jabatan Akauntan Negara 6. MAMPU