Surat Penyampaian Kepala Biro 2016.docx

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SAYANG RAKYAT Jl. Pahlawan No.1000 Kec. Biringkanaya Kel.Bulurokeng Email : [email protected] MAKASSAR

Makassar, Nomor Lampiran Perihal

: 005/5678/RSUDSR :: Penyampaian Laporan Pelaksanaan Proses Pengadaan

Februari 2017

Kepada Yth. Bapak Kepala Biro Pembangunan dan Pengadaan Barang/Jasa Setda Prov.Sul-Sel di MAKASSAR

Dengan Hormat, Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak laporan hasil pelaksanaan proses pengadaan di RSUD Sayang Rakyat TA.2016 untuk Triwulan I yang terdiri dari 2 paket, yaitu : 1. Pekerjaan Belanja Jasa Kebersihan 2. Pekerjaan Belanja Makan dan Minum Pasien Hasil lengkap proses pengadaan terlampir. Demikian penyampaian kami, atas perhatian diucapkan terima kasih.

Pokja RSUD Sayang Rakyat Ketua,

CORNELIS NU, SKM NIP.19740401 200003 1 002

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SAYANG RAKYAT Jl. Pahlawan No.1000 Kec. Biringkanaya Kel.Bulurokeng Email : [email protected] MAKASSAR

Nomor

:

005/5679/RSUDSR

Kepada Yth:

Lampiran

:

1 Bundel

Bapak Kepala Biro Pembangunan

Perihal

:

Proses Lelang

Selaku Kepala ULP Prov.Sulsel diMakassar

Dengan Hormat, Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak hasil pelelangan Pekerjaan Belanja Jasa Kebersihan dengan uraian proses pelaksanaan sebagai berikut: Nama Pekerjaan

:

PEKERJAAN BELANJA JASA KEBERSIHAN

Lokasi Pekerjaan `

:

MAKASSAR

Sumber Dana

:

APBD

Tahun Anggaran

:

2016

Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

:

Rp. 549.385.000,-

Jangka Waktu Pelaksanaan

:

366 ( Tiga Ratus Enam Puluh Enam ) hari kalender

Metode Pemilihan

:

Pascakualifikasi

Metode Penyampaian

:

Satu Sampul

Metode Evaluasi

:

Sistem Gugur

1. Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi, tanggal 17 Maret 2016, melalui website LPSE di : http://lpse.prov.sulsel.go.id ; 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan Pendaftaran dan pengambilan dokumen pemilihan (dengan cara mengunduh) melalui aplikasi LPSE website LPSE, dimulai tanggal 17 Maret 2016 sampai dengan 22 Maret 2016. Penyedia Jasa yang mendaftar sebanyak 34 (Tiga Puluh Empat) perusahaan; 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing); a. Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi LPSE pada tanggal 21 Maret 2016 dimulai pukul 08.30 WITA sampai dengan pukul 09.30 WITA; b. Jumlah pertanyaan yang masuk pada aplikasi LPSE sebanyak 7 pertanyaan dan dianggap sudah jelas. 4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan dapat diunduh oleh peserta lelang pada tanggal 17 Maret 2016 melalui website : http://lpse.prov.go.id 5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran; a. Batas waktu pemasukan/upload dokumen penawaran tanggal 21 Maret 2016 pukul 12.00 wita; b. Tempat : website : http://lpse.prov.sulsel.go.id

c. Peserta lelang yang memasukkan/upload Dokumen Penawaran Sebanyak : 4 (Empat) perusahaan :

No.

1.

2.

3.

4.

NAMA PERUSAHAAN

Keterangan

CV. NURAMANDA JAYA

Lengkap

PT.GLORI SUKSES MAKMUR

Lengkap

PT.SAHAJA ATMA ADIPATI

Lengkap

PT.TRI ANDIKA PRATAMA

Lengkap

d. Penyedia Jasa yang tidak memasukkan/upload dokumen penawaran sebanyak : 6. Pembukaan dokumen penawaran : Penawaran dinyatakan ditutup pada tanggal 25 Maret 2016 pukul 23.59 wita Pembukaan penawaran dilakukan pada : a. Waktu

: Senin, 25 Maret 2016

b. Tempat

: RSUD Sayang Rakyat

Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 7. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dilakukan terhadap seluruh dokumen penawaran yang berhasil dibuka, dengan berpedoman pada peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa , dan dokumen pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Koreksi Aritmatika :

No.

Nama Perusahaan

Harga Penawaran (Rp.)

Peringkat

Keterangan

setelah Koreksi

Pada saat

Setelah

Pembukaan

Koreksi

Aritmatik

Aritmatik 1.

PT. GLORI SUKSES MAKMUR

548.532.000

548.532.000

I

TETAP

2.

PT. TRI ANDIKA PRATAMA

549.210.000

549.210.000

II

TETAP

Pelaksanaan evaluasi dilakukan terhadap terhadap 2 (Dua) penawaran tetap setelah koreksi arimatik. Apabila dari 2 (Dua) penawaran setelah koreksi arimatik, dilakukan evaluasi (administrasi,teknis harga, dan kualifikasi) ada yang memenuhi syarat untuk menjadi pemenang lelang. b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur- unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan : 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (Empat) perusahaan yaitu penawaran : 1. CV.NURMANDA JAYA

2. PT.GLORI SUKSES MAKMUR 3. PT.SAHAJA ATMA ADIPATI 4. PT.TRI ANDIKA PRATAMA 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus. Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 4 (EMPAT) penawaran : 1. CV.NURMANDA JAYA 2. PT.GLORI SUKSES MAKMUR 3. PT.SAHAJA ATMA ADIPATI 4. PT.TRI ANDIKA PRATAMA Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus administrasi = c. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur –unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi: Spesufikasi teknis, jangka waktu pelaksanaan/ pengiriman barang, identitas ( jenis, type, dan merek ) barang, dan jaminan purna jual/ surat dukungan pabrik atau distributor. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (EMPAT) perusahaan, yaitu penawaran : 1. CV.NURMANDA JAYA 2. PT.GLORI SUKSES MAKMUR 3. PT.SAHAJA ATMA ADIPATI 4. PT.TRI ANDIKA PRATAMA 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 2 (dua) perusahaan, yaitu penawaran : 1. PT.GLORI SUKSES MAKMUR 2. PT.TRI ANDIKA PRATAMA Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus teknis = tidak ada d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 1) Unsur- unsur yang dievaluasi yaitu : total harga penawaran terhadap HPS ; Harga satuan timpang ; mata pembayaran yang harga satuannya Nol dan Kewajaran Harga. 2) Penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran : a. PT.GLORI SUKSES MAKMUR b. PT.TRI ANDIKA PRATAMA Dan dinyatakan memenuhi syarat/lulus. 8. Evaluasi isian dokumen kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada), Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan system gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi sebagaimana yang diisyaratkan dalam dokumen pemilihan dan dokumen kualifikasi. Penawaran yang dievaluasi Jumalah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran :

1. PT.GLORI SUKSES MAKMUR 2. PT.TRI ANDIKA PRATAMA Dan jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi syarat/lulus kalifikasi = PT.GLORI SUKSES MAKMUR karena tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi. 9. Pembuktian kualifikasi dan pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualfikasi. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah perusahaan yang diundang dan dievaluasi = 1 (satu) perusahaan yaitu; 1. PT. TRI ANDIKA PRATAMA Hasil pembuktian kualifikasi terhadap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi. 10. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, dan evaluasi kualifikasi maka panitia pengadaan berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai pemenang lelang dan calon pemenang 1 dan 2 (jika ada). PEMENANG NAMA PERUSAHAAN

: PT. TRI ANDIKA PRATAMA

ALAMAT PERUSAHAAN

: Jl.Borong Raya IV No.3 Makassar

NPWP

: 01.562.719.3-805.000

HARGA PENAWARAN

:Rp.549.210.000,- (Lima Ratus Empat Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Sepuluh Ribu) termasuk PPN 10%.

Demikian berita acara hasil pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.

Makassar, 15 April 2016 Pokja ULP. RSUD Sayang Rakyat Provinsi. Sulawesi Selatan Ketua,

CORNELIS NU,AMKL NIP. 19740401 200003 1 002

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SAYANG RAKYAT Jl. Pahlawan No.1000 Kec. Biringkanaya Kel.Bulurokeng Email : [email protected] MAKASSAR

Nomor

:

005/5679/RSUDSR

Kepada Yth:

Lampiran

:

1 Bundel

Bapak Kepala Biro Pembangunan

Perihal

:

Proses Lelang

Selaku Kepala ULP Prov.Sulsel diMakassar

Dengan Hormat, Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak hasil pelelangan Pekerjaan Belanja Alat dan Bahan Habis Pakai dengan uraian proses pelaksanaan sebagai berikut: Nama Pekerjaan

:

BELANJA MAKAN DAN MINUM PASIEN

Lokasi Pekerjaan `

:

MAKASSAR

Sumber Dana

:

APBD

Tahun Anggaran

:

2016

Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

:

Rp. 449.971.850,-

Jangka Waktu Pelaksanaan

:

366 ( Tiga Ratus Enam Puluh Enam ) hari kalender

Metode Pemilihan

:

Pascakualifikasi

Metode Penyampaian

:

Satu Sampul

Metode Evaluasi

:

Sistem Gugur

1. Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi, tanggal 26 Maret 2015, melalui website LPSE di : http://lpse.prov.sulsel.go.id ; 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan Pendaftaran dan pengambilan dokumen pemilihan (dengan cara mengunduh) melalui aplikasi LPSE website LPSE, dimulai tanggal 26 Maret 2016 sampai dengan 30 Maret 2016 Penyedia Jasa yang mendaftar sebanyak 16 (Enam Belas) perusahaan; 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing); a. Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi LPSE pada tanggal 28 Maret 2016 dimulai pukul 08.30 WITA sampai dengan pukul 09.30 WITA; b. Tidak ada pertanyaan yang masuk pada aplikasi LPSE dianggap sudah jelas. 4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan dapat diunduh oleh peserta lelang pada tanggal 28 Maret 2016 melalui website : http://lpse.prov.go.id 5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran; a. Batas waktu pemasukan/upload dokumen penawaran tanggal 28 Maret 2016 sampai dengan 30 Maret 2016 b. Tempat : website : http://lpse.prov.sulsel.go.id c. Peserta lelang yang memasukkan/upload Dokumen Penawaran Sebanyak : 3 (Tiga) perusahaan :

No.

Nama Perusahaan

Keterangan

1.

CV.NASARINDO

LENGKAP

2.

CV.CIPTA PRIMA LESTARI

LENGKAP

3.

CV.SYALWA UTAMA

LENGKAP

d. Penyedia Jasa yang tidak memasukkan/upload dokumen penawaran sebanyak : 16 (Enam Belas) perusahaan. 6. Pembukaan dokumen penawaran : Penawaran dinyatakan ditutup pada tanggal 31 Maret 2016 pukul 10.00 wita Pembukaan penawaran dilakukan pada : a. Waktu

: Tanggal 31 Maret 2016 pukul 11.00 wita

b. Tempat

: RSUD Sayang Rakyat

Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 7. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dilakukan terhadap seluruh dokumen penawaran yang berhasil dibuka, dengan berpedoman pada peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa, dan dokumen pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Koreksi Aritmatika :

Harga Penawaran (Rp.) No.

Peringkat setelah

Nama Perusahaan Pada saat Pembukaan

Setelah

Koreksi

Koreksi

Aritmatik

Keterangan

Aritmatik

1.

CV.SYALWA UTAMA

Rp.445.959.000,-

Rp.445.959.000,-

I

TETAP

2.

CV.CIPTA PRIMA LESTARI

Rp.447.447.000,-

Rp.447.447.000,-

II

TETAP

3.

CV.NASARINDO

Rp.449.190.000,-

Rp.449.190.000,-

III

TETAP

Pelaksanaan evaluasi dilakukan terhadap terhadap 3 (Tiga) penawaran tetap setelah koreksi arimatik. Apabila dari 3 (Tiga) penawaran setelah koreksi arimatik, dilakukan evaluasi (administrasi,teknis harga, dan kualifikasi) ada yang memenuhi syarat untuk menjadi pemenang lelang. b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur- unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan : 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (Tiga) perusahaan yaitu penawaran :

1. CV.NASARINDO 2. CV.CIPTA PRIMA LESTARI 3. CV.SYALWA UTAMA Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus administrasi = c.

Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur –unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi: Spesifikasi teknis, jangka waktu pelaksanaan/ pengiriman barang, identitas ( jenis, type, dan merek ) barang, dan jaminan purna jual/ surat dukungan pabrik atau distributor. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (Satu) perusahaan, yaitu penawaran : 1. CV.SYALWA UTAMA 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 1 (SATU) perusahaan, yaitu penawaran : 1. CV.SYALWA UTAMA Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus teknis = 2 (DUA) PERUSAHAAN 1. CV.NASARINDO 2. CV.CIPTA PRIMA LESTARI

d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 1) Unsur- unsur yang dievaluasi yaitu : total harga penawaran terhadap HPS ; Harga satuan timpang ; mata pembayaran yang harga satuannya Nol dan Kewajaran Harga. 2) Penawaran yang dievaluasi = 1(SATU) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV.SYALWA UTAMA Dan dinyatakan memenuhi syarat/lulus. Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus teknis : 2 (DUA) perusahaan 1. CV.NASARINDO 2. CV.CIPTA PRIMA LESTARI 8. Evaluasi isian dokumen kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada), Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan system gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi sebagaimana yang diisyaratkan dalam dokumen pemilihan dan dokumen kualifikasi. Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (SATU) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV.SYALWA UTAMA c. Pembuktian kualifikasi dan pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualfikasi. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah perusahaan yang diundang dan dievaluasi = 1 (SATU) perusahaan yaitu;

1. CV.SYALWA UTAMA Dan jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi syarat/lulus kalifikasi = Tidak Ada Hasil pembuktian kualifikasi terhadap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi. d. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, dan evaluasi kualifikasi maka panitia pengadaan berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai pemenang lelang dan calon pemenang 1 dan 2 (jika ada).

PEMENANG NAMA PERUSAHAAN

: CV.SYALWA UTAMA

ALAMAT PERUSAHAAN

: Jl.Nuri Lr.300 No.8 Makassar

NPWP

: 71.793.670.2-804.000

HARGA PENAWARAN

:Rp.445.959.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Sembilan Ribu Rupiah) termasuk pajak.

Makassar, 15 April 2016 Pokja ULP. RSUD Sayang Rakyat Provinsi. Sulawesi Selatan Ketua,

CORNELIS NU, SKM NIP.19740401 200003 1 002