Surat Dan Tor Pr Event Untirta

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238

TOR (Term of Reference) WORKSHOP PR-O ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0 “Create credibility for professional integrity”

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA 2019

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238 TERM OF REFERENCE Workshop PR-O Era Revolusi Industri 4.0 Kamis, 2 Mei 2019.

A. PEMBICARA DAN BAHAN MATERI Pembicara 1 : Laibun Sobri (Corporate Communications PT Amerta Indah Otsuka) Bahan Materi : • Kompetensi Humas Di era millenilal dewasa ini peran Humas dalam Sebuah lembaga menjadi Sorotan khususnya dalam menangani sebuah Pemecahan masalah maupun pembentukan Program dari lembaga tersebut, untuk menjadi seorang humas yang baik di era ini di perlukan Kompetensi Humas yang baik dalam menyikapi segala sesuatu yang terjadi dan sigap dalam menangani krisis tersebut. • Keprofesian Humas Dalam konteks ini materi mengenai keprofesian Humas sangatlah di perlukan untuk membuka cakrawala sebagian besar masyarakat tentang pentingnya profesi humas di tengah public serta peluang yang dapat di rasakan ketika dapat menjadi humas yang kredibilitasnya sangat baik, telebih prospektif yang akan di dapat ketika dapat menjadi humas. • Profesional PR-O Di era Revolusi Industi 4.0 Profesionalitas merupakan sebuah tangung jawab dalam sebuah profesi, terlebih di era Revolusi Industri 4.0 saat ini peran professional humas perlu ditingkatkan, melalui materi ini diharapkan profesionalitas PR-O dapat terjaga. Pembicara 2 : Alya Nurshabrina (Miss Indonesia 2018 & Miss World Indonesia 2018)

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238

Bahan Materi : •

Personal Intergrity Dalam penerapan kehidupan Sehari-hari pentingnya Personal Intergrity

sangatlah dibutuhkan oleh sebagian bahkan seluruh masyarakat, dengan cara ber attitude dan melaksanakan kaidah tata cara yang baik dalam kehidupan seharihari merupakan point penting yang harus dimiliki smua orang, baik dalam tata cara perilaku,berbusana, maupun menjaga nama baik itu hal yang penting untuk menjaga image diri tetap baik, diharapkan dengan Materi ini Peserta dapat Menerapkan Personal Intergrity yang baik dalam kehidupan sehari-hari. •

Public Speaking

Kemampuan berbicara di depan umum saat ini perlu di gencarkan bagi masyarakat, selain untuk menumbuhkan kepercayaan diri, public speaking juga mampu menilai cara kita untuk menyampaikan suatu informasi dengan menggunakan tata cara berbicara yang menarik dan dapat mempengaruhi lawan bicara, diharpakan melalui materi ini peserta dapat menerapkan cara public spaking yang baik pada saat berkomunikasi baik antar individu maupun kelompok. B. RANGKAIAN KEGIATAN 

Penyampaian Materi Sesi 1 & 2

Penyampaian materi pada acara workshop ini dibagi menjadi dua sesi, sesi pertama diisi oleh Pembicara 1 (Laibun Sobri) materi pertama dimulai pada pukul (09.25-10.25 WIB) (60 Menit). Pembicara pertama memasuki mimbar acara untuk memberikan materi secara satu per satu sesuai sesi materi. Penyampaian

materi

selanjutnya

disampaikan

Pembicara

2

(Alya

Nurshabrina) Pembicara kedua mulai materi pada sesi dua pukul (10.25-11.25 WIB) (60 menit) Pembicara memaparkan materi sesuai dengan jobdesc Pembicara *Catatan : Pembicara diharapkan datang pada pukul 09.00 WIB.

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238 

Bentuk Workshop

Pada wokshop ini kedua Pembicara memiliki kesempatan untuk berkolaborasi dalam menyampaikan praktek materinya, peserta dibagi menjadi beberapa kelompok, dalam kelompok ini diharapkan Pembicara dapat menyiapkan studi kasus yang terjadi, lalu Pembicara memberikan studi kasus tersebut untuk di analisa dan kemudian di paparkan per kelompok hasil analisa dan diharpkan juga perkelompok dapat memaparkan hasil analisanya untuk menguji tingat penyelesain maslahan dan kemampuan public speaking. 

Tanya Jawab

Setelah pemaparan materi dilakukan sesi Tanya jawab untuk peserta Workshop Kepada Pembicara, untuk tanya jawab di sediakan waktu (11.2512.00 WIB) (35 menit) termasuk pemaparan pertanyaan dan jawaban. C. WAKTU DAN TEMPAT Workshop ini akan diselenggarakan pada : Hari, tanggal : Kamis, 2 Mei 2019 Waktu

: 08.00 s/d selesai

Tempat

: Auditorium Ged.B Untirta Pakupatan Serang, Banten.

D. KONDISI PESERTA Sasaran kegiatan ini adalah kalangan umum khususnya pada Mahasiswa jurusan ilmu komunikasi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa semester 2,4 dan 6. E. GAMBARAN UMUM KEGIATAN Kegiatan Workshop “PR-O ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0” dengan tema Create Credibility For Professional Integrity secara keseluruhan akan melewati dua sesi acara, yakni sesi pembekalan dan sesi aplikasi materi. Fokus utama bahasan workshop adalah kredibilitas dan professional integrity. Untuk kata kunci kredibilitas kami akan mendatangkan speaker yang mumpuni di bidang public relation dengan bahasan PR Officer pada era revolusi industri dan untuk kata

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238 kunci integrity kami akan mendatangkan speaker yang memaparakn kepada peserta nantinya nilai nilai apa yang harus dimiliki oleh PR Officer saat ini.

F. TARGET MATERI Target dari materi pelatihan workshop ini ialah mahasiswa Ilmu Komunikasi UNTIRTA Semester 2,4 dan 6 dapat memahami konsep dan strategi public relation officer di era revolusi industri dan memahami sskill apa saja yang harus dikuasai public relation office, pemahaman tentang dasar-dasar public speaking, materi ini membahas tentang teknik dasar dalam bentuk presentasi. Komunikasi verbal, audio dan verbal. Serta adanya Praktik public speaking, materi ini membahas cara menghandle audiens, berkomunikasi efektif dengan audiens, teknik meraih atensi dari audiens dan teknik time phases. Selain itu, target materi dari segi personal integrity ialah dapat membangun kemampuan mahasiswa untuk memiliki sikap dan perilaku yang baik dalam menghadapi perubahan industri 4.0.

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238 G. RUNDOWN ACARA Rundown Acara Workshop “PR-O ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0” Create Credibility For Professional Integrity

NO

WAKTU

ISI ACARA

KETERANGAN Seluruh panitia dari

07.30 – 08.00

Kumpul Panitia

1

untuk melakukan briefing 08:00 – 08:30

Open Gate

Peserta acara di persilahkan masuk ke dalam ruangan

2 08:30 – 08:40

Mulai (Pembukaan)

Acara dibuka dengan oleh MC

3

4

berbagai divisi berkumpul

08:40 – 08.45

Pembacaan Ayat suci

Pembacaan dilakukan oleh

Al-Quran

Idoh Hafidoh

Seluruh peserta acara dan 08.45 – 08.50 5

panitia berdiri dari tempat Menyanyikan Lagu

duduk untuk menyanyikan

Indonesia Raya

lagu Indonesia Raya Oleh : 1. Dr. Rd. Nia Kania Kurniawati, S.IP., M. Si

08.50 – 09.00 6

(Dosen Pengampu MK) Sambutan 2. Dr. Rahmi Winangsih, M.Si (Ketua Prodi Ikom)

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238

(Hiburan ) 7

09.00 – 09.15

Tari tradisional

Oleh: 1. Farah Aulia 2. Risna Nahrulita Oleh MC:

Pembacaan CV 8

09.15 – 09.20

Moderator

1. Anggi yoga 2. Aziz

9

Pengenalan CV 09.20 - 09.25

Narasumber

Acara Inti 10

09.25 – 10.25

PR-O di Era Rev.4.0

Oleh MC

Oleh Pembicara 1 : 1. Laibun Sobri Corporate Communications PT Amerta Indah Otsuka

11.

10-25 – 11.25

Acara Inti Personality Integrity

Oleh Pembicara 2 : 1. Alya Nurshabrina Miss Indonesia 2018

11.

12.00 – 12.15

Break + Hiburan

Oleh: Krystin (menyanyi)

12

Peserta terpilih akan mempraktikan materi

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238 12.15 – 12.45

workshop yang telah

Praktik Workshop

dijabarkan

Pemberian sertifikat untuk 13

12.45 – 13.00

Pemberian Sertifikat

narasumber

Foto bersama narasumber 14

13.00 – 13.10

Foto Bersama

dan peserta acara

Penutup

G. PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB

: Dr. Rd Nia Kania Kurniawati, S.IP., M.Si

Ketua pelaksana

: Risa Setiawati

Sekretaris pelaksana

: Niswa M Sopian Ali B

Bendahara pelaksana

: Giolia Arsy

Divisi acara Muhamad Hendri

Essa Adi p

Anti Multazamia

Anggi Yoga

Sabila Rosa Sinesis

Gautama

Ariska

Afiq

Devalda

Adittya

Shena

Rizki

M Aziz

Nurul istiana

Adiyta Fakhri Divisi Logistik : Ronaldo Krisna P Maysarah

Divisi Humas

: Farhan Aulia Assyifa Nurul Arifin Farah Aulia

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238 Krystin S

Yola Septiana

Ayu septi S

Dewi

Yuni Septiani

syifa mutiara ummah

Divisi konsumsi Dina Herdiana

Nadya Meysha S

Nahrulia Endah

Elsa Evriani

Wiharni

Devi Rosmiati

Divisi medpar : Faradila Saphira Misbahul munir

Andri saputra Qathratun nada L

Idoh hafidoh Rizal Sobirin Divisi sponsor: Maulia Pratiwi Joy Rian Firdaus

Noviyanti

Aziz Baharsyah

Dhea Mutia

Rizal Falaq

Divisi PDD

R ayu

Firas Firdaus Novella Nur wahyu adlan Mizanuddin pani oktaviani Naluri dwi S Fidelia O Ayu kurnia Risnarulita

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Sekretariat : Jl. Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, Phone : 085810525238

H. PENUTUP Demikian Term Of Reference (TOR) ini dibuat dengan harapan program kerja yang telah direncanakan dapat berjalan dengan sebaik-baiknya serta menjadi acuan bagi pelaksana kegiatan dan mendapat dukungan yang baik dari berbagai pihak. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terimakasih Wassalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh. Serang, 08 April 2019 Ketua Pelaksana

Risa Setiawati NIM. 160056