Sub Data Dan Ti.pdf

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian Tugas pokok dan fungsi 1

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

pengelolaan data dan pelayanan informasi pengelolaan keuangan daerah;

c.

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI Kegiatan 2

1. Pengelolaan data dan informasi

Target keluaran kegiatan

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan

3

Data dan informasi

Keluaran setiap tahapan

4

5

Penanggung jawab

Instansi terkait

6

Keterkaitan dalam hal

7

8

1.

Menyusun rencana kerja.

Rencana kerja pelaksanaan kegiatan.

Kasubag Data dan TI

-

-

2.

Mengumpulkan data dan bahan

Kumpulan data dan bahan

Pengadministrasi Umum.

-

-

3.

Melakukan input data dan informasi ke dalam aplikasi Sistem informasi

Kumpulan data dan informasi dalam SIM

Pengolah Data dan Informasi.

-

-

4.

Menyajikan draf laporan hasil-hasil input data

Draf laporan hasil-hasil input data.

Penatalaksana Sistem Informasi

-

-

5.

Finalisasi laporan hasilhasil input data

laporan hasil-hasil input data

Kepala Dinas

-

-

6.

Publikasi laporan

Laporan

Kasubag Data dan TI

-

-

7.

Pengarsipan

Arsip

Pengadministrasi Umum.

BAGAN ALUR ( FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI KEGIATAN

PROSES/TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

pengelolaan data dan pelayanan informasi pengelolaan keuangan daerah;

c.

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

2

1.

Pengelolaan data dan informasi

3

1.

Menyusun rencana kerja.

2.

Mengumpulkan data dan bahan

3.

Melakukan input data dan informasi ke dalam aplikasi Sistem informasi

4.

Menyajikan draf laporan hasilhasil input data

5.

Finalisasi laporan hasil-hasil input data

6.

Publikasi laporan

7.

Pengarsipan

PEJABAT YANG BERTANGGUNG JAWAB Adm. Umum

Pengolah Data dan Informasi

Penatalaksana Sistem Informasi

Kasubag Data dan TI

Sekretaris

Kepala Dinas

4

5

6

7

8

9

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian Tugas pokok dan fungsi

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI Kegiatan

Target keluaran kegiatan

1

2

3

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi.

2. Pengemban gan Sistem dan teknologi informasi

Aplikasi pengembangan sistem dan teknologi informasi

Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

pengelolaan pelayanan pengelolaan daerah;

data dan informasi keuangan

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan

Keluaran setiap tahapan

4

Penanggung jawab

5

Instansi terkait

6

Keterkaitan dalam hal

7

8

1.

Menyusun rancangan pengembangan sistem dan teknologiinformasi

Rancangan pengembangan sistem dan teknologi informasi

Kasubag Data dan TI.

-

-

2.

Rakor Pembahasan rancangan pengambangan sistem dan teknologi informasi

Kesepakatan.

Sekretaris.

-

-

3.

Pembentukan tim pengadaan aplikasi pengembangan sistem dan teknologi informasi

Tim Pengadaan aplikasi pengembangan sistem dan teknologi informasi

Pengadministrasi umum, Sekretaris, Kepala Dinas

-

-

c.

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

4.

Pengadaan aplikasi pengambangan sistem dan teknilogi informasi

Aplikasi pengembangan sistem dan teknologi informasi

Kasubag Data dan TI.

Pihak Ketiga

Pengadaan Aplikasi

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

5.

Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Pengarsipan

Laporan

Kasubag Data dan TI.

-

-

Arsip

Pengadminisrasi umum

-

-

6.

BAGAN ALUR ( FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI KEGIATAN

PROSES/TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1

2

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi.

2. Pengemban gan Sistem dan teknologi informasi

Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

pengelolaan data dan pelayanan informasi pengelolaan keuangan daerah;

c.

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

3

1.

Menyusun rancangan pengembangan sistem dan teknologiinformasi

2.

Rakor Pembahasan rancangan pengambangan sistem dan teknologi informasi

3.

Pembentukan tim pengadaan aplikasi pengembangan sistem dan teknologi informasi

4.

Pengadaan aplikasi pengambangan sistem dan teknilogi informasi

5.

Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan

6.

Pengarsipan

PEJABAT YANG BERTANGGUNG JAWAB Adm. Umum

Pengolah Data dan Informasi

Penatalaksan a Sistem Informasi

Kasubag Data dan TI

Sekretaris

Kepala Dinas

4

5

6

7

8

9

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian Tugas pokok dan fungsi

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI Kegiatan

1

2

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi.

3. Pelaksana an Monitoring dan Evaluasi

Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

pengelolaan pelayanan pengelolaan daerah;

data dan informasi keuangan

c.

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

Target keluaran kegiatan

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan

3

Laporan monev

Keluaran setiap tahapan

4

5

Penanggung jawab

Instansi terkait

Keterkaitan dalam hal

6

7

8

1.

Menyusun rencana kerja.

Rencana kerja pelaksanaan kegiatan.

Kasubag Data dan TI

2.

Mengumpulkan data dan bahan.

Kumpulan data dan bahan.

Pengadministrasi umum

3.

Monitoring dan evaluasi

Data data dan informasi

Kasubag Data dan TI.

SKPD Terkait

Koordinasi

4.

Koordinasi

Kesepakatan

Sekretaris.

-

-

5.

Input data

Data

Pengolah Data dan Informasi

-

-

6.

Menyusun laporan pelaksanaan monev

Laporan monev

Penatalaksana Sistem Informasi

-

-

7.

Finalisasi laporan

Laporan monev

Kepala Dinas

-

-

8.

Pengarsipan

Arsip

Pengadministrasi Umum.

-

-

BAGAN ALUR ( FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI KEGIATAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1

2

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi.

3. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi

Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

pengelolaan pelayanan pengelolaan daerah;

data dan informasi keuangan

PROSES/TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Adm. Umum

Pengolah Data dan Informasi

Penatalaksa na Sistem Informasi

Kasubag Data dan TI

Sekretaris

Kepala Dinas

3

4

5

6

7

8

9

1.

Menyusun rencana kerja.

2.

Mengumpulkan data dan bahan.

3.

Monitoring dan evaluasi

4.

Koordinasi

c.

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

5.

Input data

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

6.

Menyusun laporan pelaksanaan monev

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

7.

Finalisasi laporan

8.

Pengarsipan

PEJABAT YANG BERTANGGUNG JAWAB

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian Tugas pokok dan fungsi

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI Kegiatan

1

2

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi.

4. Pengemban gan sistim informasi pengelolaan keuangan

Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

c.

pengelolaan pelayanan pengelolaan daerah;

data dan informasi keuangan

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

Target keluaran kegiatan

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan

3

sistim informasi pengelolaan keuangan

Keluaran setiap tahapan

4

5

Penanggung jawab

Instansi terkait

6

Keterkaitan dalam hal

7

8

1. Menyusun rencana kerja.

Rencana kerja pelaksanaan kegiatan.

Kasubag Data dan TI.

-

-

2. Mengumpulkan data dan bahan.

Kumpulan data dan bahan

Pengadminisrasi umum

Semua SKPD

Masukan

3. Membentuk tim.

SK Tim

Kepala Dinas

-

-

4. Rapat Koordinasi

Kesepakatan hasil rapat.

Sekretaris.

Semua SKPD

Masukan

5. Menyiapkan sistim informasi pengelolaan keuangan

sistim informasi pengelolaan keuangan

Kasubag Data dan TI.

Semua SKPD

Masukan

6. Implementasi Sistim informasi

sistim informasi pengelolaan keuangan

Kasubag Data dan TI.

Semua SKPD

Masukan

7. Penetapan

sistim informasi pengelolaan keuangan

Kepala Dinas

-

-

8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan

Laporan Pelaksanaan kegiatan

Penatalaksana Sistem Informasi

-

-

9. Pengarsipan

Arsip

Pengadministrasi umum

-

-

BAGAN ALUR ( FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI KEGIATAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1

Tugas: melaksanakan pengembangan informasi.

pengelolaan data, sistem dan teknologi

Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

pengelolaan data dan pelayanan informasi pengelolaan keuangan daerah;

c.

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

2

4. Pengembanga n sistim informasi pengelolaan keuangan

PROSES/TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Adm. Umum

Pengolah Data dan Informasi

Penatalaksan a Sistem Informasi

Kasubag Data dan TI

Sekretaris

Kepala Dinas

3

4

5

6

7

8

9

1. Menyusun rencana kerja. 2. Mengumpulkan data dan bahan. 3. Membentuk tim.

4. Rapat Koordinasi

5. Menyiapkan sistim informasi pengelolaan keuangan 6. Implementasi Sistim informasi 7. Penetapan

8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan

9. Pengarsipan

PEJABAT YANG BERTANGGUNG JAWAB

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian Tugas pokok dan fungsi

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI Kegiatan

Target keluaran kegiatan

1

2

3

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi.

5. Pemeliharaan sistim informasi pengelolaan keuangan

Tindak lanjut temuan hasil pemeriksaan.

Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

c.

d.

e.

pengelolaan data dan pelayanan informasi pengelolaan keuangan daerah; pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah; pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah; pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan

Keluaran setiap tahapan

4

5

Penanggung jawab

Instansi terkait

6

Keterkaitan dalam hal

7

8

1. Menyusun rencana kerja.

Rencana kerja pelaksanaan kegiatan.

Kasubag Data dan TI

-

-

2. Menempatkan perangkat komputer dalam satu ruangan bebas polusi

Ruangan dan perangkat komputer

Pengadministras i umum

-

-

3. Melakukan proteksi terhadap kerusakan soft ware 4. Membuat juklak / Juknis pemakaian sistim informasi

Software

Pengolah Data dan Informasi

-

-

Juklak / Juknis

Penatalaksana Sistem Informasi

-

-

5. Melakukan pemeliharan secara berkala

Schedule

Kasubag Data dan TI.

-

-

6. Melakukan pemeriksaan software dan hardware secara berkala 7. Menyediakan peralatan keperluan pemeliharaan

Buku maintenance

Penatalaksana Sistem Informasi

-

-

Seperangkat peralatan pemeliharaan

Kasubag Data dan TI.

-

-

8. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan pemeliharaan kepada pimpinan

Laporan Pelaksanaan pemeliharaan

Kasubag Data dan TI.

-

-

BAGAN ALUR ( FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi Bidang /Bagian/ Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian

: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : SEKRETARIAT : SUB BAGIAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI KEGIATAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1

Tugas: melaksanakan pengelolaan data, pengembangan sistem dan teknologi informasi. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi; b.

pengelolaan data dan pelayanan informasi pengelolaan keuangan daerah;

c.

pengembangan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

d.

pemeliharaan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah;

e.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Data dan Teknologi Informasi.

2

5. Pemeliharaan sistim informasi pengelolaan keuangan

PROSES/TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

3

1. Menyusun rencana kerja.

2. Menempatkan perangkat komputer dalam satu ruangan bebas polusi 3. Melakukan proteksi terhadap kerusakan soft ware 4. Membuat juklak / Juknis pemakaian sistim informasi 5. Melakukan pemeliharan secara berkala

6. Melakukan pemeriksaan software dan hardware secara berkala 7. Menyediakan peralatan keperluan pemeliharaan

8. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan pemeliharaan kepada pimpinan

PEJABAT YANG BERTANGGUNG JAWAB Adm. Umum

Pengolah Data dan Informasi

Penatalaksa na Sistem Informasi

Kasubag Data dan TI

Sekretaris

Kepala Dinas

4

5

6

7

8

9