Strategi Evaluasi & Pemilihan Sistem Erp.docx

MAKALAH STRATEGI EVALUASI & PEMILIHAN SISTEM ERP

Anggota Kelompok : 1. Muhammad Jamal R.N.P 2. Reysa Ramadhan Santiko 3. Andrew Anto 4. Achmad Miftachuddin 5. M. Abdul Quraissihab

201653015 201653020 201653027 201653035 201653046

UNIVERSITAS MURIA KUDUS FAKULTAS TEKNIK SISTEM INFORMASI 2018

KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya ,sehingga makalah ini dapat kami selesaikan tepat pada waktunya.Makalah ini di tulis untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Enterprise Resource Planning atau ERP dengan judul “STRATEGI EVALUASI & PEMILIHAN SISTEM ERP” . Kami menyadari bahwa pembuatan makalah ini tidak lepas dari kesalahan-kesalahan. Demikian sebagai pengantar kata serta harapan semoga dapat diterima dan bermanfaat bagi pembaca,kami mengucapkan terimakasih segala bantuan dari motivasi dan semoga mendapat amal baik yang diberikan oleh Allah SWT.

Kudus, Maret 4 Maret 2018

Tim Penulis

Daftar Isi BAB I ......................................................................................................................................... 4 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 4 A. Latar Belakang ................................................................................................................ 4 B. Tujuan Penulisan ............................................................................................................. 4 Bab II ......................................................................................................................................... 5 Pembahasan .......................................................................... Error! Bookmark not defined. BAB III ...................................................................................................................................... 6 KESIMPULAN ...................................................................................................................... 6

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ERP terdiri dari 3 kata yaitu Enteprise (perusahaan atau organisasi), Resource (sumber daya), Planning (perencanaan) .Pengertian ERP adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya,informasi dan aktivitas yang ada di sebuah perusahaan ,yang menekankan pada aspek perencanaan dan analisis sumber daya. ERP dapat dijalankan dengan lebih baik jika didukung oleh software dan hardware yang baik pula, sehingga pengolahan data dan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Tujuan ERP diantaranya otomatisasi dan integrasi berbagai proses bisnis,menghasilkan informasi yang real-time dan memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan. Adapun manfaat ERP di perusahaan yaitu dapat mengintegrasi data keuangan top management sehingga dapat mengelola kinerja keuangan peusahaan dengan lebih baik,menstandarkan proses operasi melalui penerapan pelatihan yang baik sehingga terjadi peningkatan produktivitas,penurunan ketidakefisienan dan peningkatan kualitas produk dan menstandarkan data dan infomasi melalui keseragaman laporan.

B. Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan dalam makalah ini yaitu sebagai berikut : 1. Mengetahui apa itu ERP . 2. Mengetahui strategi evaluasi ERP. 3. Mengetahui pemilihan sistem ERP.

BAB II

PEMBAHASAN Sesuai dengan tema, yaitu “Strategi Evaluasi dan Pemilihan Sistem ERP” untuk memilih sistem ERP atau strategi yang bagus,maka ditentukan beberapa tahapan-tahapan dan evaluasi agar strategi yang diterapkan dalam organisasi perusahaan dan terintegrasi dengan baik, berikut tahapan-tahapan kerangka kerja pengambilan keputusan secara umum : 1. Identifikasi & Perumusan Masalah 2. Mengumpulkan Informasi Sesuai Masalah 3. Mendefinisikan beberapa alternative 4. Membandingkan alternative yang telah dibuat 5. Menentukan satu alternative 6. Menerapkan alternative yang telah ditentukan 7. Mengevaluasi kinerja alternative dengan masalah Setelah kerangka kerja terbuat, selanjutnya adalah tahap atau fase-fase strategi pemilihan sistem ERP berikut penjelasanya : 1. Fase Inisiasi Rencana strategi yang terjadi di perusahaan, contohnya : pergerakan competitor, pengoptimalan anggaran teknologi. 2. Fase Evaluasi Meliputi proses bisnis ,Mempertimbangkan analis kebutuhan contohnya : evaluasi produk yang berbeda 3. Fase Selection Menyeleksi alternative potensi 4. Fase Modifikasi Menentukan status target tertentu lalu menetapkan pengukuran atas pencapaian target tersebut. Diakhir fase ini dilakukan pelatihan bagi para pengguna 5. Fase Penyelesaian Ditahap ini juga termasuk tahap evaluasi dimana perusahaan dapat mengambil kesimpulan selama implementasi proyek diantaranya evaluasi keberhasilan dan kegagalan.

BAB III

KESIMPULAN

ERP adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya,informasi dan aktivitas yang ada di sebuah perusahaan ,yang menekankan pada aspek perencanaan dan analisis sumber daya. Dalam ERP juga memiliki tahapan-tahapan kerangka kerja pengambilan keputusan secara umum : 1. Identifikasi & Perumusan Masalah 2. Mengumpulkan Informasi Sesuai Masalah 3. Mendefinisikan beberapa alternative 4. Membandingkan alternative yang telah dibuat 5. Menentukan satu alternative 6. Menerapkan alternative yang telah ditentukan 7. Mengevaluasi kinerja alternative dengan masalah Fase-fase strategi pemilihan sistem ERP 1. Fase Inisiasi 2. Fase Evaluasi 3. Fase Selection 4. Fase Modifikasi 5. Fase Penyelesaian