DAFTAR ISI
Halaman Mukadimah ..................................................................................... 1 BAB I KETENTUAN UMUM.................................................. 2 Pasal 1 : Pengertian.................................................... 2 BAB II
VISI, MISI, AZAZ DAN TUJUAN................................ Pasal 2. Visi................................................................. Pasal 3. Misi................................................................ Pasal 4. Azaz.............................................................. Pasal 5. Tujuan...........................................................
5 5 5 5 6
BAB III
IDENTITAS.................................................................. Pasal 6. Lokasi.......................................................... Pasal 7. Pendirian..................................................... Pasal 8. Logo............................................................ Pasal 9. Bendera....................................................... Pasal 10. Hymne dan Mars......................................... Pasal 11. Seragam......................................................
7 7 8 8 10 11 11
BAB IV
PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN....................... Pasal 12. Program Pendidikan.................................... Pasal 13. Pelaksanaan Belajar Mengajar................... Pasal 14. Penelitian..................................................... Pasal 15. Pengabdian Kepada masyarakat................ Pasal 16. Dies Natalis dan Wisuda............................. Pasal 17. Sipenmaru...................................................
13 13 13 13 14 14 15
BAB V
KURIKULUM............................................................... Pasal 18. Kurikulum.................................................... Pasal 19. Sistem Pendidikan....................................... Pasal 20. Beban dan Masa Studi................................ Pasal 21. Kalender Akademik..................................... Pasal 22. Perkuliahan................................................. Pasal 23. Bahasa........................................................ Pasal 24. Kebijakan Tentang Suasana Akademik...... Pasal 25. Penilaian Hasil Belajar................................ Pasal 26. Syarat Kelulusan......................................... Pasal 27. Ijazah, Transkrip Nilai dan SKPI.................. Pasal 28. Predikat Kelulusan...................................... Pasal 29. Yudisum dan Pengukuhan..........................
16 16 16 17 17 18 18 19 21 22 22 23 23
BAB VI
SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI..... Pasal 31. Tugas Poltekkes.......................................... Pasal 32. Fungsi Poltekkes.........................................
24 25 25
BAB VII
RINCIAN TUGAS........................................................ Pasal 33. Senat Poltekkes..........................................
26 26
Pasal 34. Direktur....................................................... Pasal 35. Pembantu Direktur...................................... Pasal 36. Sub.bag Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi......................................... Pasal 37. Sub.bag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian....................................... Pasal 38. Jurusan........................................................ Pasal 39. Program Studi............................................. Pasal 40. Tenaga Fungsional...................................... Pasal 41. Unit Penelitian............................................. Pasal 42. Unit Pengabdian Kepada Masyarakat......... Pasal 43. Unit Penjaminan Mutu................................. Pasal 44. Unit Laboratorium........................................ Pasal 45. Unit Perpustakaan....................................... Pasal 46. Unit Asrama................................................. Pasal 47. Unit Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana.. Pasal 48. Unit Informasi dan Teknologi....................... Pasal 49. Unit Perencanaan dan Evaluasi.................. Pasal 50. Unit Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Unit Pengendalian Gratifikasi.................................................... Pasal 51. Unit HPEU (Health Profesional Education Unit)............................................................
28 29
35 40 44 46 46 48 49 49 52 54 55 57 58 59
60 61
BAB VIII
HUBUNGAN KERJA DAN TATA KERJA.................. 62 Pasal 52. Hubungan Kerja.......................................... 62 Pasal 53. Ketentuan Lain Terkait Hubungan Kerja..... 63
BAB IX
DOSEN........................................................................ Pasal 54. Syarat Menjadi Dosen................................. Pasal 55. Tugas Dosen............................................... Pasal 56. Hak Dosen................................................... Pasal 57. Kewajiban Dosen........................................
65 65 65 66 66
BAB X
TENAGA KEPENDIDIKAN......................................... Pasal 58. Syarat Menjadi Tenaga Kependidikan........ Pasal 59. Tugas Tenaga Kependidikan...................... Pasal 60. Hak Tenaga Kependidikan.......................... Pasal 61. Kewajiban Tenaga Kependidikan................ Pasal 62. Tata Cara Pengangkatan Pimpinan, Senat, Pelaksana Akademik, Pelaksana Administrasi, dan Dewan Penyantun..........
68 68 68 69 69
70
BAB XI
MAHASISWA DAN ALUMNI...................................... Pasal 63. Pembentukkan Organisasi Kemahasiswaan......................................... Pasal 64. Hak Mahasiswa........................................... Pasal 65. Kewajiban Mahasiswa................................. Pasal 66. Larangan Mahasiswa.................................. Pasal 67. Organisasi Kemahasiswaan........................ Pasal 68. Alumni.........................................................
71
BAB XII
SARANA DAN PRASARANA.................................... Pasal 69. Pengelolaan Sarana dan Prasarana........... Pasal 70. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana.........
76 76 76
BAB XIII
PEMBIAYAAN............................................................ Pasal 71. Sumber Dana.............................................. Pasal 72. Pengelolaan Keuangan............................... Pasal 73. Perencanaan Anggaran..............................
77 77 77 78
BAB XIV
PENGAWASAN DAN AKREDITASI.......................... 79 Pasal 74. Pengawasan................................................ 79 Pasal 75. Akreditasi..................................................... 79
BAB XV
KERJASAMA ANTAR PERGURUAN TINGGI........... 80 Pasal 76. Bidang Kerjasama....................................... 80
BAB XVI
KODE ETIK,PENGHARGAAN DAN SANKSI............ Pasal 77. Kode Etik..................................................... Pasal 78. Penghargaan............................................... Pasal 79. Sanksi Pelanggaran Kode Etik Dosen dan Tenaga Kependidikan.................................
81 81 81
BAB XVII
SANKSI AKADEMIK BAGI MAHASISWA................. Pasal 80. Sanksi bagi Mahasiswa............................... Pasal 81. Skorsing...................................................... Pasal 82. Penghargaan Bagi Mahasiswa....................
83 83 84 86
BAB XVIII
SANKSI BAGI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN......................................................... Pasal 83. Larangan..................................................... Pasal 84. Etika Menyampaikan Pendapat................... Pasal 85. Etika Pergaulan........................................... Pasal 86. Etika Berkomunikasi.................................... Pasal 87. Etika Berpenampilan................................... Pasal 88. Etika dengan Lingkungan............................ Pasal 89. Pelanggaran................................................ Pasal 90. Sanksi.......................................................... Pasal 91. Panitia Pemecahan Masalah dan Pelanggaran................................................ Pasal 92. Pemberlakuan Etika.................................... Pasal 93. Pedoman Peraturan.................................... KETENTUAN PERALIHAN DAN PENUTUP.............
BAB XIX
71 71 72 73 73 74
82
88 88 89 89 89 90 91 91 92 93 94 94 95
STATUTA POLITEKNIK KESEHATAN PALEMBANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI REVISI I TAHUN 2017
Jl. Jend. Sudirman KM 3 No 1365 Komplek RSMH Telp/Fax (0711) 373104 Palembang 30126
MUKADIMAH
Poltekkes Kemenkes Palembang didirikan untuk ikut berperan dalam pengembangan ilmu pengetahuan, dan teknologi, yang bertujuan untuk memperoleh kenyataan dan kebenaran yang sesuai dengan etos ilmu pengetahuan dan teknologi, yaitu terbuka, universal, objektif, kritis, dan bermanfaat untuk kepentingan masyarakat
Politeknik Kesehatan Palembang melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang kesehatan, ilmu pengetahuan dan teknologi guna meningkatkan kesejahteraan masyarakat Indonesia dan memajukan bangsa melalui pembangunan kesehatan sesuai dengan yang diamanatkan Undang-Undang Dasar 1945.
Seiring dengan diberlakukannya berbagai peraturan perundang-undangan yang
melandasi
Poltekkes
penyelenggaraan
Kemenkes
Palembang
sistem pendidikan nasional, sebagai
organisasi
maka
pendidikan
melaksanakan pembelajaran yang efisien, efektif, berkualitas dan akuntabel serta memiliki otonomi perguruan tinggi, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, kebebasan berkreasi di bidang kesehatan dengan tujuan dapat memberikan pencerahan dan kesejahteraan kepada umat manusia.
Dengan mengharapkan rahmat dan hidayah Tuhan Yang Maha Esa dan tetap selalu berusaha untuk mencapai cita-cita dan tujuan Poltekkes Kemenkes Palembang, maka disusunlah Statuta Poltekkes Kemenkes Palembang, yang mencerminkan identitas, peranan, aspirasi, serta mencakup tujuan, aturan penyelenggaraan yang ditaati dan dijadikan pedoman dalam pengelolaan Poltekkes Kemenkes Palembang.
1
BAB I KETENTUAN UMUM
Pasal 1 Pengertian 1. Menteri Kesehatan adalah Menteri Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. 2. Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi adalah Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia 3. Menteri Keuangan adalah Menteri Keuangan Republik Indonesia. 4. Pendidikan tinggi adalah pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dari pada Jenjang pendidikan menengah di jalur pendidikan sekolah 5. Kepala Badan PPSDM adalah Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kementerian Kesehatan RI 6. Politeknik
Kesehatan
adalah
Politeknik
Kesehatan
Kemenkes
Palembang, adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kemenkes yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada kepala Badan BPPSDM Kesehatan. 7. Pendidikan profesional yang dimaksud dalam Permenkes Nomor 890 tahun 2007 adalah pendidikan vokasi yang diarahkan terutama pada kesiapan penerapan keahlian tertentu. Pendidikan Profesional terdiri dari atas Diploma I, Diploma II, Diploma III dan Diploma IV. 8. Program Diploma III selanjutnya disebut Program D III adalah jenjang pendidikan profesional yang mempunyai beban studi minimal 110-120 satuan kredit semester (SKS) dengan kurikulum 6 semester dan lama program antara 6 sampai 10 semester setelah Sekolah Lanjutan Atas. 9. Program Diploma IV selanjutnya disebut Program D IV adalah jenjang pendidikan profesional yang mempunyai beban studi minimal 144-160 satuan kredit semester (SKS) dengan kurikulum 8 semester dan lama program antara 8 sampai 14 semester setelah Sekolah Lanjutan Atas. 10. Statuta adalah Statuta Poltekkes Kemenkes Palembang yang merupakan pedoman dasar penyelenggaraan kegiatan yang dipakai sebagai acuan
2
dalam perencanaan, pengembangan program, dan penyelenggaraan kegiatan fungsional, sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. 11. Senat Poltekkes adalah Senat Poltekkes Kemenkes Palembang 12. Direktur adalah Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang. 13. Direktorat adalah tempat kedudukan Direktur, Pembantu Direktur, Kepala Sub. Bagian ADUM dan ADAK, Kepala Unit Penelitian dan Kepala Unit Pengabdian Masyarakat, serta Para Kepala Unit penunjang lainnya. 14. Jurusan
adalah
pendidikan
unsur
profesional
pelaksana dalam
akademik
sebagian
atau
yang satu
melaksanakan cabang
ilmu
pengetahuan, teknologi dan/ atau kesehatan tertentu serta sebagai wadah yang memfasilitasi pelaksanakan program studi 15. Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebagai pedoman penyelenggaraan
pendidikan
akademik
dan/atau
profesional
yang
diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar peserta didik dapat menguasai pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai dengan sasaran kurikulum. 16. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan Poltekkes Kemenkes Palembang dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 17. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan di Poltekkes Kemenkes Palembang. Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan 18. Pendidik adalah tenaga kependidikan yang berkualifikasi sebagai dosen, konselor, tutor, instruktur, fasilitator, dan sebutan lain yang dengan kekhususannya,
serta
berpartisipasi
dalam
menyelenggarakan
pendidikan merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pemberlajaran, melakukan penelitian dan pengabdian
masyarakat,
terutama
bagi
pendidik
pada
Poltekkes
Kemenkes Palembang. 19. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara resmi dan belajar di Poltekkes Kemenkes Palembang.
3
20. Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi dan bahan kajian, pelajaran, dan cara-penyampaian serta penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan proses pembelajaran di Poltekkes Kemenkes Palembang. 21. Baku mutu adalah seperangkat tolok ukur kinerja sistem pendidikan yang mencakup masukan, proses, hasil, keluaran,dan manfaat pendidikan. 22. Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah bentuk-bentuk kegiatan pokok yang terdiri dari penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
4
BAB II VISI, MISI, AZAS DAN TUJUAN Pasal 2 Visi Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang profesional, mandiri dan kompetitif tingkat nasional tahun 2020.
Pasal 3 Misi
1. Meningkatkan kualitas pendidikan (pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat) sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kesehatan. 2. Mengembangkan “Poltekkes Kemenkes Palembang Go Digital” dalam rangka melaksanakan pelayanan prima yang cepat, tepat, akurat dan aman. 3. Meningkatkan pengelolaan pendidikan yang profesional dan akuntabel. 4. Mengembangkan kemitraan secara berkelanjutan dengan lembaga pemerintah, swasta dan masyarakat dalam mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pasal 4 Azaz
Poltekkes Kemenkes Palembang berazaskan Pancasila dan UUD 1945
5
Pasal 5 Tujuan
Tujuan Poltekkes Kemenkes Palembang:
1. Terwujudnya lulusan Poltekkes Kemenkes Palembang yang siap kerja dan berdaya saing tinggi, yang memiliki kemampuan akademik dan keterampilan yang mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga mampu bekerja secara profesional dan mandiri sesuai kompetensinya serta berkarakter jujur, adil, beretika, dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa. 2. Terwujudnya Poltekkes Kemenkes Palembang menjadi institusi pendidikan modern yang mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi global sehingga terwujudnya kepuasan Civitas Akademika dan Stake Holder melalui Pelayanan Prima. 3. Terwujudnya Poltekkes Kemenkes Palembang yang kuat dengan terbentuknya
tata
kelola
yang
efisien,
akuntabel,
transparan,
berkeadilan, dan terintegrasi antarbidang. 4. Terwujudnya Poltekkes Kemenkes Palembang yang unggul melalui
terjalinnya kemitraan yang luas baik dengan institusi dalam negeri dan luar negeri dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
6
BAB III IDENTITAS
Pasal 6 Lokasi
1. Nama Politeknik Kementerian
ini adalah
Kesehatan
RI
dan
Politeknik Kesehatan Palembang disingkat
Poltekkes
Kemenkes
Palembang 2. Tempat Direktorat Politeknik Kesehatan Palembang merupakan Unit Pelaksana Teknis Kementerian Kesehatan Palembang beralamat di Jalan Jenderal Sudirman KM. 3 Telpon 0711-373104 Kompleks Rumah Sakit Umum Muhammad Hoesin Palembang, sedang masing-masing jurusan bertempat di: a. Jurusan Keperawatan beralamat di Jl. Merdeka No. 76-78 Kelurahan Bukit Kecil Kecamatan Ilir Barat II Palembang 30126 telpon : (0711)351081 / 317182 fax : (0711)-317182 b. Jurusan Gizi beralamat di Jl. Sukabangun I, Kel. Sukabangun Kec. Sukarame Palembang (30151), telepon (0711) 7076097 c. Jurusan Kebidanan
beralamat di Jl. Sudirman KM. 3
Kompleks
Rumah Sakit Umum Muhammad Hoesin Palembang Telepon 0711373104 d. Jurusan Farmasi beralamat di Jl. Ismail Marzuki No.5341/171 Kecamatan: Kemuning, Kelurahan Sekip Jaya Palembang 30126 Telepon 0711-352071 e. Jurusan Kesehatan Gigi beralamat di Jl. Darmapala Taman Siguntang Palembang (30139) telepon (0711) 440142 f. Jurusan Analis Kesehatan beralamat di Jl. Sukabangun I, Kel. Sukabangun Kec. Sukarame Palembang (30151) telepon (0711) 419064 g. Jurusan Keperawatan Prodi Lubuk Linggau berada di Jl. Stadion Bumi Silampari Taba Pingin Lubuk Linggau telepon (0733) 451036, fax (0733) 451036
7
h. Jurusan Keperawatan Prodi Baturaja berada di Jl. Imam Bonjol No. 652 Baturaja (OKU) telepon (0735) 320533, fax : (0735) 320533
Pasal 7 Pendirian
1. Politeknik Kesehatan Palembang berdiri berdasarkan SK Menkeskesos R.I No : 298/menkeskesos/SK/IV/2001, tanggal 16 April 2001. 2. Pembentukan Politeknik Kesehatan Palembang merupakan gabungan dari 6 (enam) Program Diploma III Kesehatan yang berada di wilayah Kota Palembang yaitu : Akademi Keperawatan (AKPER), Akademi Gizi (AKZI), Akademi Kebidanan (AKBID), Akademi Farmasi (AKFAR), Akademi Kesehatan Gigi (AKG), Akademi Analis Kesehatan (AAK) Kesehatan Depkes Palembang. 3. Berdasarkan
surat
Keputusan
Menteri
Kesehatan
R.I.
nomor
:
1049/Menkes/SK/ VII/ 2003 Akademi Keperawatan Depkes Baturaja yang berkedudukan di Baturaja dan Akademi Keperawatan Depkes Lubuk Linggau di Lubuk Linggau bergabung menjadi Program Studi Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Palembang.
Pasal 8 Logo
Poltekkes Kemenkes Palembang mempunyai logo yang mencerminkan sebuah lembaga pendidikan tinggi yang menyelenggarakan 6 bidang keilmuan kesehatan, melalui jurusannya yaitu jurusan Keperawatan, Gizi, Kebidanan, Farmasi, Kesehatan Gigi dan Analis Kesehatan, yang mampu menghasilkan para tenaga kesehatan yang berwawasan, handal, mandiri, kreatif dan profesional dibidang tugasnya, sehingga mampu berperan aktif di lingkungan nasional maupun internasional dengan terus berpegang teguh kepada semangat Pancasila.
8
Logo Poltekkes Kemenkes Palembang adalah :
Makna logo tersebut adalah: 1. Bunga Melati : artinya harum, yang melambangkan bahwa lulusan Poltekkes Kemenkes Palembang di manapun berada atau bekerja akan memberikan
aura
positif
di
lingkungannya
melalui
kualitas
kemampuannya. 2. Jumlah kelopak 5 helai :
yang melambangkan bahwa Poltekkes
Kemenkes Palembang berazaskan Pancasila. 3. Arah kelopak bunga melati ke segala penjuru : yang melambangkan bahwa lulusan Poltekkes Kemenkes Palembang mampu bekerja dan bersaing
melalui
kemampuan
kompetensinya
di
seluruh
pelosok
Indonesia. 4. Bunga
Melati yang sedang mekar : melambangkan bahwa Poltekes
Kemenkes Palembang senantiasa menebarkan keharuman ke penjuru raya dengan menghasilkan tenaga-tenaga yang berkualitas. 5. Cincin besar dan enam cincin kecil : melambangkan bahwa Poltekes Kemenkes Palembang pada saat ini terdiri dari 6 (enam) jurusan yaitu keperawatan, gizi, kebidanan, farmasi, keperawatan gigi, dan analis kesehatan. 6. Jembatan Ampera : merupakan lambang Kota Palembang bermakna bahwa Poltekkes Kemenkes Palembang berada di wilayah Kota Palembang, mampu menjadi penghubung antara masyarakat dengan pemangku kepentingan. 7. Sungai Musi dengan riak airnya : bermakna bahwa SDM maupun lulusan Poltekkes Kemenkes Palembang mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diembannya dalam segala dinamika situasi yang penuh tantangan melalui sikap profesional dan kebesaran jiwa.
9
8. Arti warna Kuning : bermakna cerah, menarik perhatian, melambangkan optimis, progresif,
dan
kreatif.
Poltekkes
Kemenkes
Palembang
dalam
menghadapi tantangan masa depan dengan mengembangkan diri secara progresif, optimis, dan kreatif. Hitam : bermakna kekuatan. Poltekkes Kemenkes Palembang memiliki kekuatan untuk siap bersaing dalam menghadapi berbagai tantangan, hambatan, dan rintangan ke depan melalui SDM yang berkualitas dan sarana prasarana yang mendukung. Hijau : bermakna harmoni yang penuh kedamaian (keseimbangan), kesegaran, dan sumber kehidupan. Poltekkes Kemenkes Palembang mementingkan harmoni yang penuh kedamaian melalui toleransi, simpati, dan empati dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pasal 9 Bendera
Bendera Poltekkes Kemenkes Palembang warna dasar adalah putih ditengahnya bergambar logo Poltekkes Kemenkes Palembang
Dasar bendera pada setiap jurusan memiliki bendera dengan warna dan arti tersendiri: 1. Jurusan Keperawatan memiliki bendera warna kuning melambangkan keluhuran jiwa dan cinta kasih. 2. Jurusan Gizi memiliki bendera warna biru tua melambangkan kesejahteraan dan kegungan, ketekunan 3. Jurusan Kebidanan memiliki bendera warna biru melambangkan menenangkan dan menentramkan 4. Jurusan Farmasi memiliki bendera warna coklat melambangkan alami, bersahaja, dan dapat dipercaya 5. Jurusan
Keperawatan
Gigi
memiliki
bendera
warna
ungu
melambangkan membawa kedamaian dan saling memahami 6. Jurusan Analis Kesehatan memiliki bendera warna hijau muda melambangkan kehidupan, kesegaran dan pembaharuan.
10
Pasal 10 Hyme dan Mars
Hymne dan Mars Poltekkes Kemenkes Palembang 1. Hymne Poltekkes Kemenkes Palembang adalah syair dan lagu yang mengungkapkan kebanggaan jati diri Poltekkes Kemenkes Palembang yang diperdengarkan pada upacara wisuda maupun pada acara resmi yang diselenggarakan oleh Poltekkes Kemenkes Palembang. 2. Mars Poltekkes Kemenkes Palembang adalah syair dan lagu untuk membangkitkan semangat dan persatuan civitas academika Poltekkes Kemenkes Palembang yang diperdengarkan pada upacara wisuda maupun pada acara resmi yang diselenggarakan oleh Poltekkes Kemenkes Palembang.
Pasal 11 Seragam
1. Poltekkes Kemenkes Palembang memiliki seragam akademik, yaitu : a. jaket almamater; b. toga mahasiswa; dan c. toga senat Poltekkes Kemenkes Palembang,
2. Jaket almamater sebagaimana dimaksud pada ayat 1 huruf a mempunyai keterangan sebagai berikut: a. model jaket almamater adalah model standar, dengan warna coklat susu. b. di sisi dada sebelah kiri dipasang bordir badge lambang Poltekkes Palembang dengan warna asli. c. topi cap dengan model standar berwarna putih dengan border badge lambang Poltekkes Kemenkes Palembang, pada topi ditulis "Poltekkes Kemenkes Palembang" d. jaket almamater berlaku untuk civitas akademika Poltekkes Kemenkes Palembang.
11
3. Toga mahasiswa sebagaimana dimaksud pada ayat 1 huruf b mempunyai keterangan sebagai berikut: a. toga model standar, dengan warna hitam dari bahan kain toga. b. toga memiliki kerah toga melingkar warna sesuai dengan warna bendera jurusan masing-masing, dipinggir kerah diberi lis/band dengan warna senada dengan warna kerah tetapi lebih muda. c. topi toga di desain segi lima dan diberi kuncir warna hitam; dan d. gordon dari bahan logam kuningan dengan pita berwarna sesuai warna bendera jurusan masing-masing.
4. Toga Senat Poltekkes Kemenkes Palembang sebagaimana dimaksud pada ayat 1 huruf c mempunyai keterangan sebagai berikut: a. toga model standar, dengan warna hitam dari bahan kain toga; ; c. topi toga dengan kuncir warna hitam; d. gordon berwarna emas di pakai oleh ketua senat, sekretaris senat dan anggota senat yang menjabat sebagai Ketua jurusan berwarna emas; e. gordon Ketua Senat berjumlah 9, sekretaris Senat dan Pudir berjumlah 7, ketua jurusan berjumlah 5, Ketua Prodi berjumlah 3; f.
anggota senat selain dimaksud diatas (pada huruf g nomor 4 pasal 11) memakai Gordon berjumlah 1.
12
BAB IV PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
Pasal 12 Program Pendidikan
1. Poltekkes
Kemenkes
Palembang
menyelenggarakan
pendidikan
vokasi bidang kesehatan Program Diploma III, IV dan program studi lainnya yang sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan. 2. Pelaksanaan akademik diselenggarakan dengan menerapkan sistem paket yang setara dengan sistem kredit semester. 3. Pelaksanaan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan ayat (2) diatur oleh Direktur dengan pertimbangan Senat.
Pasal 13 Pelaksanaan Belajar Mengajar
1. Proses belajar mengajar dilaksanakan secara terstruktur melalui tatap muka dan/atau mandiri. 2. Dalam proses belajar mengajar dapat dilakukan diskusi, seminar, simposium,
lokakarya, praktikum, simulasi, dan praktek kerja
lapangan/industri serta kegiatan ilmiah lainnya.
Pasal 14 Penelitian
1. Poltekkes Kemenkes Palembang melaksanakan kegiatan penelitian dengan memperhatikan kaidah-kaidah penelitian. 2. Kegiatan
penelitian
sebagaimana
dimaksud
pada
ayat
1
diselenggarakan di laboratorium/bengkel/lapangan/industri/ jurusan dan dapat bersifat satu bidang atau multi bidang.
13
3. Pelaksanaan
penelitian
sebagaimana
dimaksud
pada
ayat
2
dikoordinasikan oleh unit penelitian unit kerja lain yang relevan. 4. Hasil
penelitian
didokumentasikan
di
Perpustakaan
dan
wajib
dipublikasikan. 5. Jenis dan tata cara publikasi serta perlindungan hasil penelitian diatur dengan keputusan Direktur sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku.
Pasal 15 Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Poltekkes
Kemenkes
Palembang
menyelenggarakan
kegiatan
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan sifat pengetahuan dan tujuan
pendidikan
serta
berorientasi
kepada
masalah-masalah
pembangunan kesehatan. 2. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud pada ayat dilaksanakan di bawah koordinasi unit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat atau unit kerja lain yang relevan. 3. Ruang lingkup, jenis, dan sifat serta tata cara pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat diatur dengan keputusan Direktur sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 16 Dies Natalis dan Wisuda
1. Poltekkes Kemenkes Palembang menyelenggarakan upacara wisuda dan dies natalis. 2. Upacara wisuda dan dies natalis diselenggarakan dalam suatu rapat senat terbuka. 3. Tatacara dan pelaksanaan kegiatan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diatur oleh Direktur dengan pertimbangan Senat.
14
Pasal 17 Sipenmaru
1. Poltekkes
Kemenkes
Palembang
menyelenggarakan
seleksi
penerimaan mahasiswa baru melalui Sipenmaru terpadu dengan seluruh
Poltekkes
di
Indonesia
yang
penyelenggaraannya
dilaksanakan serentak. 2. Penerimaan
mahasiswa
baru
diselenggarakan
dengan
tidak
membedakan jenis kelamin, agama, suku, ras, kedudukan sosial dan tingkat
kemampuan
ekonomi,
dan
dilakukan
dengan
tetap
memperhatikan kekhususan tiap program studi. 3. Warga negara asing dapat menjadi mahasiswa di Poltekkes Kemenkes Palembang, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. Pelaksanaan ketentuan Sipenmaru berdasarkan Petunjuk Teknis Sipenmaru
yang
dikeluarkan
oleh
Badan
PPSDM
Kesehatan
Kemenkes 5. Hasil pelaksanaan Sipenmaru dilaporkan kepada Panitia Pusat Sipenmaru di bawah Badan PPSDM Kesehatan
15
BAB V KURIKULUM
Pasal 18 Kurikulum
1.
Kurikulum Poltekkes Kemenkes Palembang lebih menitikberatkan pada penguasaan praktik.
2. Pelaksanaan kurikulum menggunakan satuan jam per minggu yang dapat disetarakan dengan Satuan Kredit Semester (SKS). 3. Kurikulum Poltekkes disusun berbasis kompetensi dan mengacu pada kurikulum nasional dan kurikulum institusional. 4. Kurikulum institusional adalah kurikulum yang ditetapkan oleh Senat atas dasar hasil identifikasi kebutuhan belajar mahasiswa yang disesuaikan dengan Visi, Misi, dan Tujuan Poltekkes 5. Kurikulum yang diberlakukan pada setiap program studi ditetapkan oleh Senat setelah menerima pertimbangan dari Ketua Jurusan dan atau Ketua Program Studi dengan mengacu kepada standar nasional pendidikan. 6.
Evaluasi, penyesuaian dan atau pembaharuan kurikulum serta proses pembelajaran dilakukan secara berkala oleh Program Studi paling lama 3 tahun.
Pasal 19 Sistem Pendidikan
1. Pendidikan vokasional diselenggarakan dengan menerapkan Sistem Kredit Semester (SKS). 2. Setiap mata kuliah yang tercantum dalam kurikulum diberi bobot satuan sredit semester (SKS). 3. Pemberian bobot SKS disesuaikan dengan isi dan luas bahasan mata kuliah.
16
Pasal 20 Beban dan Masa Studi
1. Beban studi Program : a. Minimal 108 SKS untuk Program D3; b. Minimal 144 SKS untuk Program D4.
2. Masa studi bagi mahasiswa : a. Maksimal 5 tahun atau 10 semester untuk Program D3; b. Maksimal 7 tahun atau 14 semester untuk Program D4.
Pasal 21 Kalender Akademik
1. Poltekkes Kemenkes Palembang menerbitkan kalender akademik setiap tahun dalam penyelenggaraan pendidikan. 2. Satu tahun akademik dibagi dalam 2 (dua) semester, semester ganjil dimulai 1 September dan diakhiri bulan Februari; semester genap dimulai 1 Maret dan diakhiri bulan Agustus. 3. Pelaksanaan ketentuan sebagaimana dimaksud ayat pada (1) dan ayat (2) diatur dengan keputusan Direktur. 4. Semester Ganjil dimulai pada bulan September dan diakhiri pada bulan Februari 5. Semester genap dimulai pada bulan Maret dan diakhiri pada bulan Agustus. 6. Apabila diperlukan kegiatan akademik dapat juga dilaksanakan pada hari Sabtu. 7. Sesudah semester genap akan dilaksanakan semester pendek (non reguler) bagi mahasiswa yang akan memperbaiki nilai melalui program remedial. Pelaksanaan semester pendek harus dengan persetujuan Direktur dan sesuai peraturan yang berlaku. 8. Kalender Akademik dibuat oleh Direktorat Bagian ADAK dan dijabarkan dalam kalender akademik Jurusan/ Program studi
17
a. Kalender akademik ini dijabarkan oleh setiap dosen/tim teaching, guna penyusunan jadwal kegiatan perkuliahn dengan langkah-langkah sebagai berikut: Mengkaji pokok bahasan yang dijabarkan dalam kurikulum. b. Menyusun RPS/GBPP mata kuliah. c. Menyusun RPP. d. Menyusun tujuan pembelajaran. e. Menyusun langkah kegiatan belajar mengajar, metode dan evaluasi. 9. Kalender Akademik disetujui dan ditetapkan oleh Direktur
Pasal 22 Perkuliahan
1. Syarat Mengikuti Perkuliahan meliputi: a. Mahasiswa diperkenankan mengikuti kegiatan perkuliahan apabila yang bersangkutan telah memenuhi ketentuan sebagai berikut. b. Terdaftar sebagai mahasiswa pada Bagian Administrasi Akademik. c. Telah mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) untuk semester yang akan ditempuhnya. d. Memiliki Kartu Kuliah untuk mata kuliah yang akan diikutinya. 2. Kegiatan perkuliahan dapat dilakukan dalam bentuk ceramah, seminar, koloqium, diskusi, kerja lapangan, praktikum dan kegiatan ilmiah lainnya.
Pasal 23 Bahasa
1. Bahasa pengantar yang digunakan dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di Poltekkes Kemenkes Palembang adalah Bahasa Indonesia. 2. Bahasa asing dapat digunakan sebagai bahasa pengantar sejauh diperlukan dalam penyampaian pengetahuan dan atau pelatihan dan atau keterampilan.
18
Pasal 24 Kebijakan Tentang Suasana Akademik (Otonomi Keilmuan, Kebebasan Akademik, Kebebasan Mimbar Akademik)
1. Pengertian terkait Pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan: a. Poltekkes Kemenkes Palembang adalah institusi pendidikan yang menyelenggarakan program studi Diploma III dan Diploma IV kesehatan b. Direktur adalah Pimpinan tertinggi Poltekkes Palembang c. Dosen adalah dosen tetap Poltekkes Palembang d. Mahasiswa adalah mahasiswa aktif Poltekkes Palembang e. Sivitas Akademika adalah dosen tetap dan mahasiswa aktif Poltekkes Palembang. f.
Kebebasan akademik adalah kebebasan Sivitas Akademika untuk mendalami dan mengembangkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi secara bertanggungjawab melalui pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.
g. Kebebasan mimbar akademik adalah kewenangan yang dimiliki oleh profesor dan/atau Dosen yang memiliki otoritas dan wibawa ilmiah untuk menyatakan secara terbuka dan bertanggungjawab mengenai sesuatu yang berkenaan dengan rumpun ilmu dan cabang ilmunya. h. Otonomi keilmuan adalah otonomi Sivitas Akademika pada suatu cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi dalam menemukan, mengembingkan,
mengungkapkan,
dan/atau
mempertahankan
kebenaran ilmiah menurut kaidah-kaidah metode keilmuan, dan budaya akademik.
2. Pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan a. Kebebasan
akademik
dilaksanakan
dalam
upaya
mendalami,
menerapkan, dan mengembangkanilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan/atau olahraga melalui kegiatan pendidikan, penelitian, dan 19
pengabdian
kepada
masyarakat
secara
berkualitas
dan
bertanggungjawab.
b. Kebebasan mimbar akademik dilaksanakan dalam menyebarluaskan hasil penelitian dan menyampaikan pandangan akademik melalui kegiatan perkuliahan, ujian sidang, seminar, diskusi, simposium, ceramah, publikasi ilmiah, dan pertemuan ilmiah lain yangsesuai dengan kaidah keilmuan.
c. Pelaksanaan kebebasan mimbar akademik sebagaimana dimaksud pada ayat (2): 1)
merupakan tanggung jawab setiap anggota Sivitas Akademika yang terlibat;
2)
menjadi tanggung jawab perguruan tinggi, atau unit organisasi di dalam perguruan tinggi, apabila perguruan tinggi atau unit organisasi tersebut secara resmi terlibat dalam pelaksanaannya; dan
3)
sesuai
dengan
ketentuan
peraturan
perundang-undangan,
dilandasi etika dan norma/kaidah keilmuan.
d. Dalarn melaksanakan kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik, setiap anggota Civitas Akademika:
1) mengupayakan agar kegiatan dan hasilnya dapat meningkatkan mutu akademik perguruan tinggi yang bersangkutan; 2) mengupayakan agar kegiatan dan hasilnya bermanfaat bagi masyarakat, bangsa, negara, dan kemanusiaan; 3) bertanggung jawab secara pribadi atas pelaksanaan dan hasilnya, serta akibatnya pada diri sendiri atau orang lain; 4) melakukannya dengan cara yang tidak bertentangan dengan nilai agama, nilai etika, dan kaidah akademik; 5) tidak melanggar hukum dan tidak mengganggu kepentingan umum
20
3. Kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik dimanfaatkan oleh perguruan tinggi untuk: a. melindungi dan mempertahankan hak kekayaan intelektual; b. melindungi dan mempertahankan kekayaan dan keragaman alami, hayati, sosial, dan budaya bangsa dan negara Indonesia; c. menambah dan atau meningkatkan mutu kekayaan intelektual bangsa dan Negara Indonesia; dan d. memperkuat daya saing bangsa dan Negara Indonesia.
4. Penjaminan yang diberikan Poltekkes Kemenkes Palembang yaitu:
a. Pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan di Poltekkes Palembang merupakan tanggung jawab pribadi Sivitas Akademika, yang wajib dilindungi dan difasilitasi oleh Direktur Poltekkes Palembang. b. Direktur mengupayakan dan menjamin agar setiap anggota Sivitas Akademika melaksanakan otonomi keilmuan secara bertanggung jawab sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan dilandasi etika dan norma/kaidah keilmuan
Pasal 25 Penilaian Hasil Belajar
1. Standar Penilaian Pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. Kualifikasi
keberhasilan
mahasiswa
dalam menempuh suatu mata kuliah yang dinyatakan dalam kisaran: a. Huruf A setara dengan angka 4 (empat) berkategori sangat baik; b. Huruf B setara dengan angka 3 (tiga) berkategori baik; c. Huruf C setara dengan angka 2 (dua) berkategori cukup; d. Huruf D setara dengan angka 1 (satu) berkategori kurang; atau e. Huruf E setara dengan angka 0 (nol) berkategori sangat kurang (tidak lulus).
21
2. Standar penilaian hasil pembelajaran meliputi tiga pengalaman belajar, yaitu pembelajaran teori, praktikum / workshop, dan klinik / lapangan / komunitas. 3. Hasil penilaian capaian pembelajaran lulusan di tiap semester dinyatakan dengan Indeks Prestasi Semester (IPS). 4. Hasil penilaian capaian pembelajaran lulusan pada akhir program studi dinyatakan dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). 5. Mahasiswa
berprestasi
akademik
tinggi adalah mahasiswa yang
mempunyai Indeks Prestasi Semester (IPS) lebih besar dari 3,50 (tiga koma lima nol) dan memenuhi etika akademik. 6. Mahasiswa Program Diploma 3 dan Diploma 4 dinyatakan lulus apabila telah menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan dan memiliki capaian pembelajaran lulusan yang ditargetkan oleh program studi dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lebih besar dari atau sama dengan 2,00 (dua koma nol nol). Namun, untuk memenuhi Sasaran Strategis Poltekkes Kemenkes Palembang Tahun 2017 diharapkan IPK bisa memenuhi lebih besar atau sama dengan 3,00 (tiga koma nol nol).
Pasal 26 Syarat Kelulusan
Mahasiswa dinyatakan lulus pendidikan pada program studi bila telah memenuhi
persyaratan
pada
pasal
25
dan
memenuhi
persyaratan
administrasi dan akademik sesuai peraturan yang diberlakukan di Poltekkes Kemenkes Palembang.
Pasal 27 Ijazah, Transkrip Nilai dan SKPI
1. Mahasiswa yang telah lulus berhak memperoleh Ijazah, transkip Nilai, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). 2. Transkip Nilai ditandatangani Direktur
22
3. Ijazah ditanda tangani oleh Direktur dan Pudir 1. 4. Penyerahan Ijazah dilakukan pada Upacara Wisuda, tetapi bila karena sesuatu hal atas keterlambatan penerbitan ijazah, bila diperlukan, maka Direktur dapat mengeluarkan Surat Keterangan Lulus.
Pasal 28 Predikat Kelulusan
1. Predikat kelulusan terdiri atas tiga tingkat yaitu: memuaskan, sangat memuaskan, dan dengan pujian, yang dinyatakan pada transkrip akademik. 2. Penetapan predikat kelulusan dan tata caranya ditetapkan oleh Direktur
Pasal 29 Yudisium dan Pengukuhan
1. Untuk menetapkan kelulusan program studi, dilakukan Rapat Yudisium di jurusan yang dihadiri oleh pimpinan jurusan, pimpinan program studi, dosen, dan pimpinan direktorat. Selanjutnya, hasil rapat tersebut dilaporkan
ke
Direktur
Poltekkes
Kemenkes
Palembang
melalui
Kasubbag. ADAK untuk diterbitkan Surat Keputusan Kelulusan. 2. Pengukuhan Alumni adalah adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengukuhkan peserta didik yang telah melalui proses yudisium di jurusan selanjutnya sebagai alumni Poltekkes Kemenkes Palembang.
23
BAB VI SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI
Pasal 30 Susunan Organisasi
Sesuai Keputusan Menteri Kesehatan RI nomor HK.02.03/1.2/06284/2014 tentang
Pedoman
Organisasi dan Tatalaksana
Kementerian Kesehatan
Politeknik
Kesehatan
yang diterbitkan dan ditetapkan pada tanggal 23
April 2014 oleh Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan dan telah dikembangkan sesuai kebutuhan organisasi, maka struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Palembang adalah sebagai berikut: 1. Direktur 2. Pembantu Direktur 3. Senat Poltekkes 4. Sub. Bagian Akademik ,Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (Sub. ADAK) 5. Sub. Bagian Administrasi Umum, Keuangan, dan Kepegawaian (Sub.Bag. ADUM) 6. Jurusan dan Program Studi 7. Unit Penelitian 8. Unit Pengabdian Kepada Masyarakat 9. Unsur Unit Penunjang, meliputi: a. Unit Penjaminan Mutu b. Unit Laboratorium c. Unit Perpustakaan d. Unit Asrama e. Unit Pemeliharaan dan Perbaikan f. Unit Informasi dan Teknologi (IT) g. Unit Perencanaan dan Evaluasi h. Unit Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Pengendalian Gratifikasi i.
Unit HPEU (Health Profesional Education Unit)
24
Pasal 31 Tugas Poltekkes
Poltekkes Kemenkes mempunyai tugas melaksanakan pendidikan vokasi dalam bidang kesehatan pada jenjang program Diploma III dan/atau Program Diploma IV/S1 Terapan/Sarjana Sain Terapan, Magister Sain Terapan dan program lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Pasal 32 Fungsi Poltekkes
Poltekkes Kemenkes Palembang mempunyai fungsi: 1. Pelaksanaan pengembangan pendidikan dalam sejumlah keahlian di bidang kesehatan 2. Pelaksanan penelitian dibidang pendidikan dan kesehatan 3. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya 4. Pelaksanaan pembinaan civitas akademika dalam hubungannya dengan lingkungan; 5. Pelaksanaan kegiatan pelayanan administratif.
25
BAB VII RINCIAN TUGAS
Pasal 33 Senat Poltekkes
1. Senat Poltekkes merupakan badan normative dan perwakilan tertinggi di
lingkungan
Poltekkes
Kemenkes
Palembang
Kementerian
Kesehatan RI 2. Senat Poltekkes Kemenkes Palembang Kementerian Kesehatan RI di tetapkan oleh Kepala Badan PPSDM Kesehatan atas usulan Ketua Senat, dan dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Kepala Badan PPSDMKes. 3. Ketua Senat secara otomatis dijabat oleh Direktur 4. Senat Poltekkes terdiri atas : a. Ketua Senat merangkap anggota b. Sekretaris merangkap anggota c. Anggota Senat, meliputi: 1)
Para Pudir
2)
Para Ketua Jurusan.
3)
Para Ketua Program Studi
4)
Wakil Dosen semua Jurusan dengan jumlah yang seimbang dan proporsional.
5)
Unsur Badan PPSDM Kesehatan
5. Tugas pokok senat Poltekkes a. Merumuskan Poltekkes
kebijakan Kemenkes
akademik Palembang
dan
pengembangan
sesuai
peraturan
perundangan yang berlaku. b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecakapan kepribadian Civitas Akademika sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
26
c. Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan pemberian pelayanan kepada masyarakat. d. Memberikan pertimbangan dan atau persetujuan atas Rencana Anggaran Pendapatan serta Belanja Poltekkes yang diajukan oleh Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang. e. Menilai
pertanggungjawaban
Pimpinan
Poltekkes
atas
pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan. f. Merumuskan dan atau mensyahkan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes Kemenkes Palembang. g. Memberikan pertimbangan dan atau usulan kepada Kepala Badan PPSDMK berkenaan dengan calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Direktur dan Pembantu Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang. h. Memberikan pertimbangan dan atau usulan kepada Direktur berkenaan dengan dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademik diatas Lektor kepada Kepala Badan PPSDMK. i. Memberikan pertimbangan dan atau usulan kepada Kepala Badan PPSDMK berkenaan dengan pemberhentian Direktur atau Pembantu Direktur karena berakhirnya masa jabatan atau karena alasan lain. j. Bersama Direktur memberikan pertimbangan kepada Kepala Badan PPSDMK bagi pengangkatan dan pemberhentian jabatan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. k. Menegakkan
norma-norma
yang
berlaku
bagi
civitas
akademika. l. Memberikan
persetujuan
usul
pengangkatan
jabatan
fungsional Lektor Kepala. m. Memberikan persetujuan usulan PAK n. Senat Poltekkes dapat membentuk komisi-komisi Senat Poltekkes. o. Tata cara pengambilan keputusan dan tata tertib dalam Rapat dan sidang Senat diatur dalam Peraturan Senat Poltekkes.
27
Pasal 34 Direktur
Direktur mempunyai tugas: Memimpin penyelengaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan civitas akademika dan tugas administrasi melalui tatanan organisasi sesuai dengan kebutuhan serta hubungan dengan lingkungannya, meliputi: 1. Menetapkan visi dan misi poltekkes kemenkes palembang. 2. Menyusun dan menetapkan rencana lima tahunan (Renstra) Poltekkes Kemenkes Palembang. 3. Menyusun dan menetapkan kinerja Poltekkes Kemenkes Palembang. 4. Menyusun dan menetapkan program dan anggaran tahunan (RKA dan RBA) Poltekkes Kemenkes Palembang bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah. 5. Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) dan rencana penarikan dana (RPD) Poltekkes Kemenkes Palembang. 6. Menyusun
dan
menetapkan
Status
penyelenggaraan
program
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan peraturan. 7. Menyusun
dan
menetapkan
kebijakan
bidang
akademik
dan
kemahasiswaan (pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, kemahasiswaan dan alumni). 8. Menyusun dan menetapkan kebijakan bidang administrasi umum (keuangan, kepegawaian, umum, BMN, hukum, organisasi dan hubungan masyarat). 9. Menggerakan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan bidang akademik dan kemahasiswaan ( pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, kemahasiswaan dan alumni). 10. Menggerakan, monitoring dan evaluasi pelaksaan kebijakan bidang administrasi umum (keuangan, kepegawaian, umum, BMN, hukum, organisasi dan hubungan masyarakat).
28
11. Menetapkan kebijakan Direktur tentang strategi sistem penjaminan mutu sesuai standar nasional pendidikan (SNP) dalam rangka peningkatan mutu pendidikan Poltekkes Kemenkes Palembang. 12. Menyusun dan mengusulkan pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Palembang. 13. Mengembangkan kerja sama dalam dan luar negeri dalam hal peningkatan tridarma perguruan tinggi dan pendayagunaan lulusan Poltekks Kemenkes Palembang. 14. Menindaklanjuti hasil temuan LHP di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang 15. Menyusun laporan kegiatan Poltekkes Kemenkes Palembang. 16. Menyusun Laporan eksekutif Poltekkes Kemenkes Palembang untuk disampaikan ke Kepala Badan. 17. Mengusulkan anggota senat ke Badan PPSDM Kesehatan. 18. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan.
Pasal 35 Pembantu Direktur
Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Direktur dibantu oleh 3 (tiga) orang
Pembantu
Direktur
(Pudir)
yang
berada
dibawah
dan
bertanggung jawab langsung kepada Direktur.
Pudir I mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan
pendidikan,
penelitian,
serta
pengabdian
kepada
masyarakat meliputi: 1.
Menyusun
rancangan
rencana
lima
tahunan
Poltekkes
Kemenkes Palembang di bidang pendidikan, penelitan dan pengabdian kepada masyarakat. 2.
Menyusun rancangan usulan program dan anggaran tahunan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabmas yang bersumber
29
anggaran pendapatan belanja negara (APBN) dan sumber lainnya yang sah. 3.
Menyusun rancangan penetapan kinerja Poltekkes Kemenkes Palembang di bidang pendidikan, penelitan dan pengabmas.
4.
Menyusun rancangan
rencana pelaksanaan kegiatan (RPK)
Poltekkes
Palembang
Kemenkes
di
bidang
pendidikan,
penelitian dan pengabmas berdasarkan rencana program dan alokasi anggaran yang telah ditetapkan untuk disampaikan kepada direktur. 5.
Menyusun
rancangan
status
penyelenggaraan
akademik
program pendidikan, serta penelitan dan pengabmas pada Poltekkes Kemenkes Palembang untuk dismpaikan pada direktur. 6.
Menyusun
rancangan
kebijakan
direktur
di
bidang
penyelengaraan pendidikan, penelitian dan pengabmas pada jurusan dan unit di lingkungan Potekkes Kemenkes Palembang secara terpadu untuk disampaikan pada direktur. 7.
Menyusun bahan kerja sama poltekkes Kemenkes Palembang dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabmas.
8.
Menyusun
rancangan
kebijakan
Direktur
di
bidang
penyelenggaraan pendidikan, penelitan, pengembangan
dan
pengabdian kepada masyarakat pada jurusan dan unit di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang secara terpadu, untuk disampaikan kepada Direktur. 9.
Menyusun rencana pengembangan tenaga penyidik (Dosen, Calon dosen, dan Instruktur)
10.
Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang strategi sistem penjaminan mutu sesuai standar nasional pendidikan (SNP).
11.
Menyusun rancangan kebijakan
Direktur tentang muatan
kurikulum, kalender dan peraturan akademik daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, kartu rencana study (KRS), kartu hasil study (KHS), ujian akhir semester(UAS), praktik kerja lapangan (PKL),
30
kelulusan, transkip ijazah dan surat keterangan prndamping ijazah (SKPI), pembimbing praktik, cuti perpindahan dan pemberhentian mahasiswa, juknis pelatihan, seminar, dan naskah kerja sama pada Poltekkes Kemenkes Palembang dalam rangka peningkatan penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. 12.
Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Poltekkes Kemenkes Palembang.
13.
Melaksanaan
pembinaan
dan
pengendalian
pelaksanaan
kegiatan pendidikan, penelitian dan dan pengabmas pada jurusan, program studi dan unit di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. 14.
Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada urusan, program studi dan unit di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang.
15.
Menyusun laporan kegiatan Pembantu Direktur 1.
16.
Menyusun rancangan laporan Poltekkes Kemenkes Palembang di lingkup pudir I.
17.
Melakukan evaluasi dan penilaian serta menandatangani SKP Ka Sub. Bagian ADAK, ketua jurusan, kepala unit mutu, kepala unit penelitian, kepala unit pengabdian masyarakat, kepala unit laboratorium terpadu.
18.
Melaksanakan tugas lainnya yang berikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan
Pudir II mempunyai tugas Membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiataan di bidang administrasi umum, BMN, hukum, organisasi, humas,
perencanaan,
evaluasi
dan
pelaporan
keuangan
dan
kepegawaian, meliputi: 1.
Menyusun rancangan recana lima tahunan Poltekkes Kemenkes Palembang.
31
2.
Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Poletkkes Kemenkes Palembang.
3.
Menyusun rancangan rumusan usulan program dan anggaran Poltekkes Kemenkes Palembang yang bersumber dari APBN dan sumber lainnya yang sah.
4.
Menyusun rancangan status pelaksanaan kegiatan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian.
5.
Menyusun rancangan penetapan kinerja Poletkkes Kemenkes Palembang.
6.
Menyusun rancangan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) Poltekkes
Kemenkes
Palembang
di
bidang
pelayanan
administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Poltekkes Kemenkes Palembang. 7.
Menyusun rumusan RPK Poltekkes Kemenkes Palembang.
8.
Menyusun rencana pengembangan tenaga kependidikan.
9.
Mengokoordinasikan
pengelolaan
barang
milik
negara
berdasarkan sistem manajemen akuntansi barang milik negara (SIMAK BMN). 10. Mengkoordinasikan pengelolaan keuangan negara berdasarkan sistem akuntansi kuasa pengguna anggaran (SAKPA). 11. Menyusun rancangan usulan anggota senat ke Badan PPSDM Kesehatan. 12. Menyusun rancangan program kerja senat Poltekkes Kemenkes Palembang untuk disampaikan kepada Direktur. 13. Menyusun rancangan usulan Poltekkes Kemenkes Palembang tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai. 14. Menyusun
rancangan
usulan
pengembangan
SDM
di
lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. 15. Menyusun
rancangan
pembinaan
pegawai
di
lingkungan
Poltekkes Kemenkes Palembang.
32
16. Menyusun
rancangan
kebijakan
Direktur
tentang
sistem
penjaminan mutu di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian Poletkkes Kemenkes Palembang. 17. Melaksanakan seleksi administrasi calon tugas belajar dan izin belajar. 18. Menyusun rancangan usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan,
perbaikan
dan
pengahapusan
barang
milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang secara terpadu. 19. Menyusun
laporan
hasil
pembinaan
pengelolaan
sistem
informasi kepegawaian Poltekkes Kemenkes Palembang. 20. Menyusun rancangan surat keputusan yang tekait dengan kegiatan tridarma perguruan tinggi di Poltekkes Kemenkes Palembang untuk disampaikan kepada Direktur. 21. Menyusun
rancangan
SK
Direktur
Poltekkes
Kemenkes
Palembang tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang (selain jabatan strutural) untuk disampaikan kepada Direktur. 22. Menyusun
rancangan
pengembangan,
mutasi
usulan dan
tentang
pemberhentian
pengadaan, pegawai
di
lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. 23. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana penunjang di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang secara terpadu. 24. Menyusun
laporan
mutasi
barang
inventaris
Poltekkes
kemenkes Palembang untuk disampaikan kepada Direktur. 25. Menindaklanjuti LHP sesuai dengan permasalahan. 26. Menyusun laporan kegiana Pudir II. 27. Melaksanakan tugas lainnya yang berikan oleh atasan atau pimpinan sesuai dengan peraturan
33
Pudir III
mempunyai tugas membantu Direktur dalam bidang
pembinaan dan layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum meliputi : 1.
Menyusun rancangan lima tahunan Poltekkes Kemenkes Palembang di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa .
2.
Menyusun rancangan ususlan rencana program dan anggaran tahunan
di
bidang
pembinaan
dan
layanan
mahasiswa
Poltekkes Kemenkes Palembang yang bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah. 3.
Menyusun rancangan penetapan kinerja Poltekkes Kemenkes Palembang di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang.
4.
Menyusun rancangan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) Poltekkes Kemenkes Palembang di bidang pembinaan dan layanan
mahasiswa
di
lingkungan
Poltekkes
Kemenkes
Palembang. 5.
Menyusun
rancangan
pembinaan
pengabmas
status dan
penyelenggaraan pemberian
layanan
program kepada
mahasiswa serta alumni. 6.
Menyusun bahan kerja sama Poltekkes Kemenkes Palembang dalam hal penyerapan dan pendayagunaan lulusan Poltekkes Kemenkes Palembang.
7.
Menyusun
rancangan
pengembangan
kebijakan
kecakapan
dan
Direktur
tentang
kepribadian
citivas
akademika/mahasiswa, alumni dan pengabdian masyaratakat. 8.
Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa.
9.
Menyusun rancangan kebijakan Diraktur tentang kegiatan kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipenmaru, pengenalan program studi mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstrakulikuler, bakti sosial,
34
penghargaan,
kesejahteraan
mahasiswa,
sanksi,
daftar
penyerapan lulusan. 10. Menyusun rancangan kebijakan Direktur Tentang penggunaan unit perpustakaan, komputer, dan asrama secara terpadu. 11. Menyusun
laporan
pelaksanaan
hasil
layanan
pembinaan
mahasiswa
dan
pengendalian
serta alumni Poltekkes
Kemenkes Palembang. 12. Menyusun laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pembinaan
dan
layanan
mahasiswa
Poltekkes
Kemenkes Palembang. 13. Menyusun laporan kegiatan Pudir III. 14. Menilai kinerja kepala unit penunjang dengan evaluasi hasil pelaksanaan tugas SKP. 15. Melaksanakan tugas lainnya yang berikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan
Pasal 36 Sub.Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sisitem Informasi (Sub.Bag.Adak) 1. Sub.Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sisitem Informasi (ADAK) berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur. 2. Secara teknis fungsional dibina oleh Pudir I, khusus untuk urusan kemahasiswaan secara teknis fungsional dibina oleh Pudir III 3. Tugas dari ADAK adalah Membantu Direktur dalam hal memberikan layanan
di
bidang
administrasi
akademik
kemahasiswaan,
perencanaan dan sistem informasi meliputi : Menyusun rancangan rencana lima tahunan Poltekkes Kemenkes Palembang
lingkup
sub
bagian
adminiitrasi
akademik,
kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi.
35
a.
Menyusun rancangan usulan program dan anggaran tahunan subbagian adminitrasi akademik, kemahasiswaan, perencanaan, dan sistem informasi (subbagian ADAK).
b.
Menyusun rancangan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) subbagian ADAK.
c.
Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan regisrasi mahasiswa secara terpadu.
d.
Menyusun rancangan kebijakan
Direktur tentang muatan
kurikulum, kalender akademik, daftar struktur program, SK, SK mengajar, GBPP, RPS, SAP/RPP, SK mahasiswa, KPS, KHS, UTS, UAS, LTA, PBL/PKL, PKK, SK kelulusan, SK peringkat, Transkip, Ijazah, Legalisir ijazah dan transkip, Pembimbing praktik, cuti mahasiswa, perpindahan mahasiswa, pembehentian mahsiswa. e.
Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang Sipenmaru, pengenalan program studi mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiwa, wisuda, dies natalis (kerja sama dengan subbag ADUM), promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa,
ekstrakurikuler,
bakti
sosial,
penghargaan,
kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan. f.
Melaksanakan kebijakan Direktur tentang penerapan standar nasional pendidikan tinggi (SNPT).
g.
Menyelenggarakan tatalaksana persuratan dan pengarsipan di lingkukan subbagian ADAK.
h.
Menyediakan
data
untuk
penyusunan
laporan
berkala
(semester, tahuan, LAKIP) Poltekkes Kemenkes Palembang. i.
Melaksanakan dan memfalsilitasi laporan pangkalan data perguruan tinggi (PD Dikti).
j.
Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan di lingkungan subbagian administrasi akademik, kemahasiswaan, perencanaan
dan
sistem
informasi
Poltekkes
Kemenkes
Palembang.
36
k.
Melakukan evaluasi dan penilaian serta menandatangani SKP sub
bagian
administrasi
akademik,
perencanaan, dan sistem informasi
kemahasiswaan,
Poltekkes Kemenkes
Palembang. l.
Menyusun laporan kegiatan sub bagian administrasi akademik, kemahasiswaan, perencanaan, dan sistem informasi Poltekkes Kemenkes Palembang.
m.
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan.
4. Sub.Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sisitem Informasi terdiri atas : a. Urusan Akademik Melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan, meliputi : 1) Mempersiapkan dan menghimpun bahan program, kegiatan dan pengembangan jurusan 2) Melaksanakan tatakelola di urusan akademik antara lain : a) Arsip surat keluar /masuk ke Pudir I/ Kasubag ADAK , termasuk sesuai keputusan baik dari dalam maupun luar Poltekkes Kemenkes Palembang berdasarkan jenisnya. b) Arsip usulan pembukaan studi , izin penyelenggaraan program studi. c) Arsip usulan pengajuan akreditasi program studi dan Arsip bukti penyerahan berkas d) Arsip hasil akreditasi dan SK lainnya. e) Arsip panduan akademik. f) Registrasi akademik mahasiswa lama dan mahasiswa baru. g) Mendata lulusan berdasarkan bulan, lama studi, IPK. 3) Menyusun usulan kalender akademik. 4) Memverifikasi data mahasiswa pada masing-masing jurusan dan program studi. 5) Membantu membuat laporan tentang data akademik tiap semeter.
37
6) Memverifikasi data kelulusan mahasiswa dari jurusan dan program studi . 7) Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan wisuda. 8) Menyusun laporan kegiatan di urusan akademik. 9) Melaksanakan
evaluasi
dan
memonitoring
pelaksaan
kegiatan pada urusan akademik. 10) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan / pimpinan sesuai dengan peraturan.
b. Urusan Kemahasiswaan Melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lainnya di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum, meliputi : 1) Melaksanakan
tatakelola administrasi kemahasiswaan dan
alumni di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. 2) Melaksanakan pembinaan , penelusuran minat dan bakat mahsiswa. 3) Menyediakan kegiatan dan layanan bimbingan konseling bagi mahasiswa. 4) Membantu
pelaksaan
kegiatan
program
pembinaan
mahasiswa baru. 5) Proses pemilihan mahasiswa berprestasi. 6) Membina kegiatan orgnisasi mahasiswa. 7) Menjalin kerjasama dengan alumni. 8) Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan pada urusan kemahasisaan. 9) Menyusun laporan kegiatan urusan kemahasiswaan. 10) Melaksanakan
tuas
lainnya
yang
diberikan
oleh
atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan
c. Urusan Perencanaan dan Sistem Informasi Mengkoordinir kegiatan yang berkaitan dengan sistem informasi akademik di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang, meliputi:
38
1)
Menyusun rencana kerja urusan sistem informasi akademik.
2)
Mengumpulkan dan mencatat setiap informasi akademik yang berkaitan dengan mahasiswa dan kegiatan ADAK.
3)
Menyusun bahan rancangan sistem informasi akademik yang terintegrasi yang berupa konteks diagram , data flow , diagram, dan normalisasi data.
4)
Menyusun bahan informasi akademik yang ada pada Poltekkes Kemenkes Palembang, terutama terkait data mahasiswa dan akademik untuk keperluan pihak luar yang menjadi mitra Poltekkes Kemenkes Palembang.
5)
Menyusun bahan rancangan kebijakan Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang di bidang informasi akademik secara terpadu.
6)
Mengumpulkan informasi yang terkait dngan kebutuhan infrastruktur
untuk
sistem
informasi
akademik
yang
terintegritas untuk mempermudah pengolahan data. 7)
Mengatur petugas yang bertanggung jawab terhadap aplikasi sistem informasi akademik dari pusat, terutama yang berhubungan dengan kegiatan ADAK.
8)
Ikut serta membantu kegiatan administrasi subbag ADAK yang berhubungan dengan informasi akademik.
9)
Melaksanakan dan mengolah data, pangkalan data perguruan tinggi.
10) Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanan kegiatan pada urusan sistem informasi. 11) Menyusun
laporan
kegiatan
urusan
sistem
informasi
akademik. 12) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
oleh atasan/
pimpinan sesuai peraturan.
39
Pasal 37 Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian
1. Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Sub.Bag. Adum) adalah unsur pembantu pimpinan dibidang Umum, Keuangan
dan
Kepegawaian
yang
berada
dibawah
dan
bertanggungjawab langsung kepada Direktur yang secara teknis fungsional dibina oleh Pudir II. 2. Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian terdiri atas : a. Urusan Umum Melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan, dan kerumahtanggaan, meliputi: 1) Menyusun rencana kerja urusan umum. 2) Menyusun konsep petunjuk teknis di bidang
administrasi
umum. 3) Melaksanakan tatalaksana persuratan. 4) Melaksanakan tatalaksana kearsipan. 5) Melaksanakan administrasi surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas (SPPD). 6) Melaksanakan
penyusunan
dan
pengadministrasian
persuratan dinas. 7) Melaksanakan pengurusan kerumahtanggan, pemeliharaan kebersihan gedung kantor, perawatan kendaraan dinas dan keamanan serta ketertiban kantor. 8) Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan urusan umum. 9) Menyusun laporan kegiatan urusan umum. 10) Melaksanakan
tugas
lainnya
yang
diberikan
oleh
atasan/pimpinan sesuai dengan paraturan.
40
b. Urusan Keuangan Melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan, meliputi : 1) Menyusun rencana kerja, urusan keuangan, akuntansi dan pelaporan. 2) Menyiapkan bahan untuk rencana anggaran. 3) Melakukan pengelolaan
anggaran
dan
belanja negara
(APBN). 4) Menyelenggaraan pengelolaan kas negara. 5) Melakukan pengelolaan utang negara. 6) Menyelenggarakan tatalaksana keuangan yang transparan dan akuntabel. 7) Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan. 8) Menyelenggarakan akuntansi penyusunan laporan keuangan. 9) Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan dan kegiatan pada urusan keuangan, akuntansi dan pelaporan. 10) Menyusun laporan kegiatan urusan keuangan,akuntansi dan pelaporan. 11) Melaksanakan
tugas
lainnya
yang
diberikan
oleh
atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan
c. Urusan Kepegawaian Melakukan perencanaan, pengadaan, mutasi, pengembangan dan layanan di bidang kepegawaian di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang, meliputi: 1)
Menyusun rencana kerja urusan kepegawaian.
2)
Merencanakan kebutuhan pegawai dan membuat Analisis Beban Kerja dan Analisis jabatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang.
3)
Menyusun
konsep
usul
pengadaan,
mutasi,
dan
pengembangan pegawai di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. 4)
Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses mutasi, pengembangan, disiplin dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang.
5)
Melaksanakan layanan administrasi kepegawaian.
41
6)
Melaksanakan
pengumpulan,
penyimpanan,
dan
pemeliharaan data kepegawaian. 7)
Berkoordinasi dengan instansi terkait mengenai administrasi kepegawaian.
8)
Melaksanakan evaluasi dan memonitoring pelaksanaan kegiatan pada urusan kepegawaian
9)
Menyusun laporan kegiatan urusan kepeegawaian.
10) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/ pimpinan sesuai dengan peraturan
d. Urusan
Hubungan
Masyarakat
(Humas)
dan
Kerjasama
Melaksanakan tugas di bidang Hukum, Organisasi dan Hubungan Masyarakat, meliputi: 1)
Menyusun rencana kerja Urusan Hukum, Organisasi dan Hubungan Masyarakat;
2)
Melaksanakan peraturan perundangan-undangan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan lainnya yang berkaitan dengan
urusan
pelayanan
Hukum,
Organisasi
dan
Hubungan Masyarakat. 3)
Melaksanakan kajian dan pertimbangan hukum kepada Poltekkes Kemenkes Palembang terhadap permasalahan hukum dan perumuhan kebijakan.
4)
Melaksanakan pelayanan terhadap permasalahan hukum Poltekkes Kemenkes Palembang
5)
Melaksanakan inventarisasi, identifikasi, koordinasi dan fasilitasi terhadap permasalahan yang dihadapi Poltekkes Kemenkes Palembang;
6)
Merancang
peraturan-peraturan,
surat
keputusan
dan
produk hukum lainnya di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. 7)
Melaksanakan kajian dan telah terhadap produk hukum di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang.
42
8)
Menyusun Pedoman Tata laksana, Organisasi meliputi Stuktur Organisasi, Tugas Pokok dan fungsi Organisasi, dan Statuta
Perguruan
Tinggi
di
Lingkungan
Poltekkes
Kemenkes Palembang. 9)
Mengkoordinasikan
pelaksaan
tugas
bidang
hukum,
Organisasi dan Hubungan Masyarakat dengan instansi terkait. 10) Melaksanakan evaluasi dan monitoring kegiatan bidang hukum organisasi dan hubungan masyarakat. 11) Melaksanakan peliputan, publikasi dan informasi publik di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. 12) Menyiapkan tanggapan dan klarifikasi atas pemberitaan /opini dan pengajuan masyarakat. 13) Menyusun laporan kegiatan Urusan Hukum, Organisasi dan Hubungan Masyarakat 14) Melaksanakan
tugas
lainnya
yang
diberikan
oleh
atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan.
e. Urusan Akuntansi dan Pelaporan Melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan Pelaporan Keuangan, meliputi : 1) Menyusun rencana kerja, urusan akuntansi dan pelaporan. 2) Menyelenggarakan tatalaksana keuangan yang transparan dan akuntabel. 3) Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan. 4) Menyelenggarakan akuntansi penyusunan laporan keuangan. 5) Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan dan kegiatan pada urusan keuangan, akuntansi dan pelaporan. 6) Menyusun laporan kegiatan urusan keuangan,akuntansi dan pelaporan. 7) Melaksanakan
tugas
lainnya
yang
diberikan
oleh
atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan
f. Urusan Barang Milik Negara (BMN) Melaksanakan tatalaksa pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) meliputi:
43
1) Menyusun rencana dan program kerja operasional kebutuhan Barang Milik Negara (BMN). 2) Menerima, mencatat \ mendokumentasikan, menyimpan dan mendistribusikan hasil pengadaan BMN. 3) Mengecek keberadaan dan kondisi BMN secara berkala. 4) Memberikan nomor inventaris (label) terhadap semua BMN dan melakukan pemantauan secara berkala keberadaan Nomor inventaris tersebut. 5) Membuat Daftar Barang Ruangan dan mencatan mutasi atau perpindahan antar ruangan. 6) Mencatat perubahan kondisi BMN dan menginput kedalam sistem SIMAK-BMN. 7) Mencatat dan menyimpan BMN yang rusak berat ke gudang dan menbuaat usulan penghapusannya. 8) Mencatat peminjaman BMN. 9) Membuat atau menyusun laporan bulanan dan tahunan. 10) Mengkoordinir/memonitor
pencatatan,
penggolahan
dan
pelaporan barang persediaan. 11) Melaksanankan
evaluasi
dan
monitoring
pelaksanaan
kegiatan pada urusan Barang Milik Negara. 12) Menyusun laporan kegiatan Urusan Barang Milik Negara. 13) Melaksanakann
tugas
lainnya
yang
diberikan
atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan
Pasal 38 Jurusan
1. Poltekkes Kemenkes Palembang Kementerian Kesehatan RI terdiri dari 6 (enam) jurusan 2. Jurusan merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan pendidikan profesional dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan/ atau kesehatan tertentu
44
3. Jurusan dipimpin oleh seorang Ketua yang dipilih diantara kelompok dosen sesuai peraturan yang berlaku yang diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI atas usul Direktur, serta bertanggung jawab langsung kepada Direktur. 4. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Ketua Jurusan didampingi oleh seorang sekretaris jurusan yang diangkat oleh Direktur atas usulan Ketua Jurusan 5. Masa jabatan Ketua dan Sekretaris Jurusan atau Bagian adalah 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari dua kali masa jabatan berturut-turut. 6. Kajur yang menjabat harus bertempat/ berkedudukan di Program Studi yang dekat dengan kantor Direktorat. 7. Ketua Jurusan mempunyai tugas mengelola sumber daya jurusan dan penyelenggaraan
pendidikan,
serta
mengkoordinasikan
semua
program studi terkait untuk menjamin baku mutu pendidikan. 8. Jurusan terdiri dari: a. Ketua Jurusan b. Sekretaris Jurusan c. Ketua Program Studi d. Sub-sub
unit
penunjang
(sesuai
kebutuhan pengembangan
jurusan) e. Kelompok tenaga fungsional 9. Sekretaris Jurusan mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan dalam pelaksanaan
kegiatan
di
bidang
administrasi
akademik,
kemahasiswaan, umum, keuangan, perlengkapan dan kepegawaian 10. Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris Jurusan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan. 11. Jurusan dalam melaksanakan tugasnya membentuk bengkel kerja, laboratorium, program studi, serta bentuk lain yang dianggap perlu untuk menyelenggarakan pendidikan oleh Direktorat. 12. Tata cara pembentukan bengkel, laboratorium, program studi, serta bentuk-bentuk lain yang dianggap perlu seperti dimaksud pada Ayat 11 dalam pasal ini diatur melalui Peraturan Direktur.
45
Pasal 39 Program Studi
1. Program Studi (Prodi) merupakan unit penyelenggara programprogram pendidikan tinggi yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum. 2. Setiap jurusan dapat mempunyai satu atau beberapa program studi sesuai dengan kebutuhan peningkatan profesionalnya. 3. Prodi dipimpin oleh seorang Ketua yang ditetapkan oleh Direktur atas usulan Kajur dan bertanggungjawab langsung terhadap Kajur. 4. Pada kondisi hanya ada 1 (satu) prodi, maka tugas Ka.Prodi dilaksanakan oleh Kajur 5. Tugas pokok dan fungsi Ka.Prodi adalah membuat rencana dan memantau proses pelaksanaan pendidikan 6. Prodi yang berbeda kota dengan jurusan, diberi tugas tambahan oleh Direktur untuk melaksanakan sebagian fungsi jurusan (mengelola sumber daya) 7. Ka.Prodi dapat dibantu tim teknis yang ditunjuk oleh Kajur atas usulan Ka.Prodi apabila diperlukan 8. Penambahan Prodi ditetapkan oleh Menteri Kesehatan atau pejabat yang berwenang sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 40 Tenaga Fungsional
1. Tenaga Fungsional adalah tenaga yang diangkat atau bekerja dalam jabatan fungsional sesuai dengan bidang teknis fungsionalnya 2. Kelompok Tenaga fungsional adalah suatu kesatuan tenaga fungsional yang dikelompokkan sesuai dengan bidang teknisnya; 3. Tenaga fungsional di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang meliputi tenaga Pendidik dan Kependidikan
46
4. Kelompok tenaga fungsional Kependidikan adalah tenaga-tenaga yang diangkat atau bekerja dalam jabatan fungsional yang kenaikan pangkatnya
berdasarkan
angka
kredit
sesuai
dengan
bidang
keilmuannya; Dosen terdiri dari dosen tetap, dosen tidak tetap dan dosen tamu a. Dosen tetap adalah dosen yang bekerja penuh waktu yang berstatus sebagai tenaga pendidik tetap pada Jurusan/Prodi b. Dosen tidak tetap adalah seseorang yang diundang untuk mengajar pada Poltekkes selama jangka waktu tertentu. 5. Tenaga fungsional penunjang akademik adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh penyelenggara pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku, dengan tugas utama menunjang kegiatan akademik pada Poltekkes Kemenkes Palembang. a. Kelompok tenaga fungsional penunjang akademik terdiri atas pustakawan, teknisi, pranata komputer, dan sebagainya b. Kelompok fungsional tenaga teknisi pada masing-masing unit penunjang terdiri dari sejumlah teknisi dalam jabatan fungsional sesuai dengan pengelompokan bidang teknisnya; 6. Kelompok tenaga fungsional administrasi adalah tenaga-tenaga yang diangkat atau bekerja dalam jabatan fungsional bidang administrasi yang terdiri dari: tenaga fungsional analis kepegawaian, dministrasi keuangan, bendaharawan, arsiparis, perencana, operator komputer, dan sebagainya 7. Jumlah tenaga fungsional pada masing-masing unit ditetapkan sesuai dengan kebutuhan; 8. Setiap kelompok tenaga fungsional dipimpin oleh seorang Ketua kelompok
fungsional
yang
bertanggungjawab langsung
kepada
Ka.Jurusan.
47
Pasal 41 Unit Penelitian
1. Unit Penelitian adalah unsur pelaksana sebagian tugas Poltekkes dibidang penelitian terapan yang berada dibawah Direktur. 2. Unit Penelitian dipimpin oleh seorang Kepala Unit Penelitian yang bertanggungjawab kepada Direktur dan secara teknis fungsional dibina oleh Pudir I. 3. Unit Penelitian Poltekkes Kemenkes Palembang memiliki tugas Menyelenggarakan kegiatan penelitian, meliputi : a. Menyusun rencana kerja Unit Penelitian. b. Mensosialisasikan kegiatan penelitian yang ada di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang c. Melaksanakan tata kelola kegiatan penelitian. d. Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. e. Menjalin kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lainnya baik di dalam maupun di luar negeri. f.
Mempublikasikan hasil penelitian melalui jurnal ilmiah nasional dan internasional.
g. Melaksanakan tata kelola peer reviuw hasil penelitian. h. Mengusulkan hak kekayaan intelektual (HAKI). i.
Melakukan koordinasi diantara Sub Unit Penelitian dimasingmasing Jurusan dan Program Studi.
j.
Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan pada Unit Penelitian
k. Menyusun laporan kegiatan di Unit Penelitian. l.
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan
48
Pasal 42 Unit Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Unit Pengabdian Kepada Masyarakat adalah unsur pelaksana sebagian tugas Poltekkes dibidang Pengabdian Kepada Masyarakat yang berada dibawah Direktur. 2. Unit Pengabdian Kepada Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Unit yang bertanggungjawab kepada Direktur dan secara teknis fungsional dibina oleh Pudir I. 3. Unit
Pengabdian
Kepada
Masyarakat
Poltekkes
Kemenkes
Palembang memiliki tugas menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat, meliputi: a. Menyusun rencana kerja di Unit Pengabdian Masyarakat; b. Mensosialisasikan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang ada di Lingkungan Poltekkes; c. Melaksanakan tata kelola kegiatan Pengabdian Masyarakat; d. Menjalin kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lainnya baik di dalam maupun di luar negeri; e. Melakukan koordinasi diantara Sub Pengabdian Masyarakat dimasing-masing Jurusan dan Program Studi. f.
Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan pada Unit Pengabdian Masyarakat;
g. Menyusun laporan kegiatan di Unit Pengabdian Masyarakat; h. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan i. Pasal 43 Unit Penjaminan Mutu
1.
Kedudukan a. Unit
Penjaminan Mutu adalah unit penunjang teknis di bidang
penjaminan mutu yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur. Secara teknis fungsional dibina oleh Pudir I melalui koordinasi dengan Kajur.
49
b. Unit Penjaminan Mutu dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk oleh Direktur atas usulan Pudir I. c. Tugas dan Fungsi Unit Penjaminan Mutu adalah melakukan Penjaminan Mutu Pendidikan secara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu Program Penjaminan Mutu yang memiliki target dalam kerangka waktu yang jelas.
2. Tugas Dan Fungsi Tugas dan Fungsi Unit Penjaminan Mutu adalah sebagai berikut :
a. Tugas : Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas melakukan Penjaminan Mutu Pendidikan secara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu Program Penjaminan Mutu yang memiliki target dalam kerangka waktu yang jelas
b. Fungsi : 1) Perencana dan pelaksana Sistem Penjaminan Mutu (SPM) akademik secara keseluruhan di Poltekes. 2) Penyusun perangkat dokumen (kebijakan akademik, dokumen mutu,
dokumen
akademik)
yang
diperlukan
dalam
rangka
pelaksanaan SPM akademik. 3) Pegembang sistem informasi Penjaminan Mutu akademik. 4) Pelaksana monitoring SPM akademik. 5) Pelaksana audit mutu akademik internal dan evaluasi pelaksanaan SPM akademik. 6) Penyusun laporan secara berkala pelaksanaan SPM akademik. 7) Koordinasi dengan Sub Unit Penjaminan Mutu dimasing – masing jurusan.
3. Uraian Tugas Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut di atas maka dijabarkan tugas dan fungsi tersebut dalam bentuk uraian tugas sebagai berikut :
50
a.
Merencanakan pelaksanaan SPM akademik secara keseluruhan di Poltekes.
b.
Merencanakan pelatihan SPM – PT terhadap pejabat terkait di lingkungan Poltekes.
c.
Menyusun perangkat dokumen ( kebijakan Akademik, dokumen Mutu, dokumen Akademik ) yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan SPM akademik.
d.
Mensosialisasikan SPM kepada unit terkait di lingkungan Poltekes.
e.
Memimpin proses pelaksanaan SPM akademik secara keseluruhan di lingkungan Poltekes.
f.
Menentukan kebijakan dan langkah – langkah operasional untuk kelancaran implementasi SPM di lingkungan Poltekes.
g.
Mengajukan
permohonan
kepada
Direktur
untuk
menentukan
kebijakan struktural yang berkaitan implementasi SPM di lingkungan Poltekes. h.
Melakukan monitoring dan evaluasi ke semua unit di lingkungan Poltekes terkait dengan implementasi SPM.
i.
Mengajukan usulan perbaikan kepada Direktur jika terdapat proses pelaksanaan manajemen yang tidak sesuai dengan implementasi SPM.
j.
Melaksanakan audit mutu akademik internal dan mengevaluasi pelaksanaan SPM akademik.
k.
Memberi masukan kepada Direktur tentang kinerja SPM yang berjalan.
l.
Melaporkan kepada Direktur tentang peyimpangan pelaksanaan SPM yang terjadi di lingkungan Poltekes.
m.
Melakukan koordinasi dengan Sub Unit Penjaminan Mutu di masing – massing jurusan.
n.
Mewakili manajemen dalam hal berhubungan dengan badan sertifikasi.
o.
Menyusun laporan secara berkala terkait dengan pelaksanaan SPM akademik di lingkungan Poltekes.
4. Komunikasi Internal : a.
Direktur.
b.
Pembantu Direktur.
51
c.
Ketua jurusan./ Ka. Prodi.
d.
Ka. Sub. Bag. ADAK.
e.
Ka. Sub. Bag. ADUM.
f.
Para Ka. Unit.
g.
Para Ka. Sub Unit.
5.
Indikator Kinerja : a.
Terlaksananya SPM Akademik secara keseluruhan dilingkungan Poltekes dengan baik.
b.
Tersedianya perangkat dokumen ( kebijakan akademik, dokumen mutu dan dokumen akademik ) yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan SPM Akademik.
c.
Semua
perencanaan
kegiatan
yang
berhubungan
dengan
implementasi SPM berjalan sesuai waktu yang direncanakan. d.
Adanya laporan secara berkala pelaksanaan SPM Akademik.
e.
Terlaksananya audit Mutu Akademik internal, monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPM Akademik.
f.
Terlaksananya continous improvement berjalan dengan baik, ditandai dengan tidak adanya temuan hasil audit yang berulang.
g.
Semua kegiatan perbaikan dilaksanakan sesuai dengan rencana.
h.
Adanya respon positif dari stakeholder.
Pasal 44 Unit Laboratorium
Unit laboratorium adalah unit penunjang teknis di bidang laboratorium dari satu atau sebagian cabang ilmu tertentu sesuai dengan keperluan jurusan. Unit ini berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan secara teknis fungsional sehari-hari dibina oleh Pudir I melalui koordinasi dengan Ketua Jurusan, 1. Unit Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk oleh Direktur atas usulan Pudir I sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
52
2. Fungsi Unit Laboratorium: a. Perencanaan, penyediaan dan pengelolaan bahan –bahan praktik laboratorium b. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan dan peralatan laboratorium c. Pemeliharaan bahan dan peralatan laboratorium d. Pelaksanaan urusan tata usaha laboratorium e. Pengembangan laboratorium f. melakukan koordinasi dengan sub,unit laboratorium di masingmasing jurusan/ prodi 3. Unit Laboratorium Poltekkes Kemenkes Palembang memiliki tugas Memberikan layanan bahan dan
peralatan laboratorium
untuk
keperluan pendidikan.penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, meliputi : a. Menyusun rencana kerja di Unit Laboratorium. b. Perencanaan, penyediaan dan pengelolaan bahan laboratorium. c. Pemberian layanan dan pendayagunaaan bahan dan peralatan laboratorium. d. Pemeliharaan bahan dan peralatan laboratorium. e. Pelaksanaan tata kelola Unit Laboratorium. f.
Pengembangan laboratorium.
g. Melakukan koordinasi dengan Sub Unit Penunjang Pendidikan di masing-masing Jurusan dan Program Studi. h. Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksaan kegiatan pada Unit Laboratorium. i.
Menyusun laporan kegiatan di Unit Laboratorium.
j.
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan.
4. Unit Laboratorium juga membawahi Laboratorium Bahasa dan laboratorium Komputer 5. Disetiap
jurusan
dapat
dibentuk
sub.unit
laboratorium
sesuai
kebutuhan.
53
Pasal 45 Unit Perpustakaan
1. Perpustakaan adalah tempat pelayanan informasi ilmiah bagi sivitas akademika yang dapat berupa sebagai bahan pustaka, jurnal ilmiah, dan Karya Tulis Ilmiah tersimpan dalam bentuk hasil cetak, mikrofilm, maupun dalam media elektronik. 2. Perpustakaan berfungsi mendukung kegiatan Poltekkes Kemenkes Palembang. 3. Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur atas usulan Pudir III serta bertanggung jawab kepada Direktur, dengan kualifikasi minimal Ahli Madya Perpustakaan. 4. Ka.Unit perpustakaan dalam tugasnya sehari-hari dibina oleh Pudir III dengan berkoordinasi dengan Ketua Jurusan. 5. Kepala Perpustakaan diangkat untuk masa 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari2 (dua) kali masa jabatan berturut-turut. 6. Syarat menjadi Kepala Perpustakaan diatur dalam Organisasi dan Tata Laksana Poltekkes. 7. Rincian tugas Unit Perpustakaan yaitu sebagai berikut Memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, meliputi : a. Menyusun rencana kerja di Unit Perpustakaan. b. Melaksanakan tata kelola kegiatan di Unit Perpustakan. c. Penyediaan dan pengelolaan bahan pustaka. d. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka. e. Pemeliharaan bahan pustaka. f.
Pengembangan perpusatakan.
g. Melakukan koordinasi dengan Sub Unit Penunjang Pendidikan di masing-masing Jurusan dan Program Studi. h. Menjalin kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lainnya. i.
Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan pada Unit Perpustakaan.
54
j.
Menyusun laporan kegiatan di Unit Perpustakaan.
k. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan. 8. Disetiap jurusan/prodi dapat dibentuk sub unit perpustakaan sesuai kebutuhan
Pasal 46 Unit Asrama
1. Unit
Asrama adalah unit penunjang teknis di bidang akomodasi bagi
mahasiswa Poltekkes kemenkes Palembang, yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur. Secara teknis fungsional dibina oleh Pudir III melalui koordinasi dengan Kajur. 2. Unit Asrama dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk oleh Direktur atas usulan Pudir III diantara tenaga fungsional teknisi Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana 3. Unit Asrama memiliki tugas : a. Menyusun usulan rencana program dan anggaran tahunan di unit asrama b. Menyusun rancangan rencana pelaksanaan kegiatan di unit asrama c. Menyiapkan bahan rancangan usulan pengembangan poltekkes di unit asrama untuk di sampaikan ke direktur melalui pudir III d. Menyusun usulan penggunaan serta unit asrama pengelolaan asrama dengan cara mencatat, membukukan nama-nama penghuni asrama dan memverifikasi data mahasiswa dan kebutuhannya yang tinggal dan keluar serta alumni mahasiswa poltekkes untuk disampaikan kepada direktur melalui pudir III e. Menyelenggarakan
pelayanan dan
pendayagunaan bahan
serta peralatan dengan cara mencatat, menganalisis dan mendayagunakan bahan dan peralatan kebutuhan asrama untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
55
f.
Menyelenggarakan pemeliharaan unit asrama dengan cara membersihkan ruang kamar dan halaman, mengecat dinding dan sebagainya agar selalu dalam keadaan bersih, nyaman dan indah
g. Menyelenggarakan layanan urusan tata usaha unit asrama dengan cara mencatat dan memverifikasi pembukuan data yang di terima dan keluar di unit asrama dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dan tertib administratif secara efektif dan efisien. h. Menyiapkan
bahan
usulan
pengadaan,
perbaikan,
pemeliharanan, mutasi dan penghapusan milik negara di unit asrama dengan cara mengelola dan menganalisis bahan inventaris di unti asrama sesuai dengan beban kerja unit serta sesuai dengan peratura yang berlaku untuk di sampaikan ke direktur melalui pudir III i.
Menyusun laporan SIMAKBMN dan SAKPA di unit asrama berdasarkan program dan ketentuan yang berlaku untuk di sampaikan
ke
direktur
melalui
pudir
III
sebagai
bahan
penyusunan rancangan SABMN dan SAI poltekkes. j.
Melakukan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan di unit asrama
k. Menyusun laporan berkala pelaksanaan kegiatan di unit asrama untuk di sampaikan ke direktur melalui pudir III
4. Fungsi Unit Asrama yaitu: a.
Penyediaan dan pengelolaan asrama.
b.
Pemberian layanan dan pendayagunaan asrama.
c.
Pemeliharaan asrama.
d.
pengembangan unit asrama.
e.
Pelaksanaan urusan tata usaha unit asrama.
f.
Melakukan koordinasi dengan Sub asrama di masing-masing Jurusan
56
5. Disetiap jurusan/prodi dapat dibentuk sub unit Asrama disetiap jurusan/prodi sesuai kebutuhan
Pasal 47 Unit Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana
1. Unit Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana adalah unit penunjang teknis di bidang Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana. yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur. Secara teknis fungsional dibina oleh Pudir II melalui koordinasi dengan Kajur. 2. Unit Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk oleh Direktur atas usulan Pudir II diantara tenaga fungsional teknisi Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana 3.
Unit Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana mempunyai tugas: a. Membuat
rencana
empat
tahunan
Poltekkes
Kemenkes
Palembang di lingkup unit Pemeliharaan dan Perbaikan b. Membuat usulan rencana program/kegiatan dan anggaran tahunan Poltekkes Kemenkes Palembang
di lingkup unit
Pemeliharaan dan Perbaikan c. Membuat rancangan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) Unit Pemeliharaan dan Perbaikan d. Membuat bahan rancangan usulan pengembangan Poltekkes Kemenkes
Palembang
di
lingkup
unit
Pemeliharaan
dan
Perbaikan e. Membuat usulan penggunaan serta pengadaan bahan habis pakai dan perangkat kerja pada unit Pemeliharaan dan Perbaikan f.
Membuat laporan penyelenggaraan layanan perbaikan sarana
g. Membuat
Laporan
penyelenggaraan
layanan
pemeliharaan
sarana h. Menyelenggarakan layanan urusan tata usaha unit Pemeliharaan dan Perbaikan dalam rangka kelancaran tugas dan tertib administratif pada unit Pemeliharaan dan Perbaikan
57
i.
Membuat usulan pengadaan, perbaikan, pemeliharaan, mutasi dan penghapusan BMN pada unit Pemeliharaan dan Perbaikan
j.
Membuat
laporan
SIMAK
BMN
dan
SAKPA
pada
unit
Pemeliharaan dan Perbaikan k. Membuat
laporan
hasil
pembinaan
dan
pengendalian
pelaksanaan kegiatan di unit Pemeliharaan dan Perbaikan l.
Membuat laporan berkala / rutin pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit Pemeliharaan dan Perbaikan
m. Membuat laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
4. Fungsi Unit Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana yaitu: a. Pelaksanaan perbaikan sarana. b. Pelaksanaan pemeliharaan sarana. c. Pelaksanaan layanan perbaikan dan pemeliharaan sarana d. Pelaksanaan
urusan
tata
usaha
Unit
Pemeliharaan
dan
Perbaikan. e. Melakukan koordinasi dengan Sub pemeliharaan dan perbaikan kerja di masing-masing Jurusan. 5. Disetiap jurusan/prodi dapat dibentuk sub unit Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana sesuai kebutuhan
Pasal 48 Unit Informasi dan Teknologi (IT)
1. Unit Informasi dan Teknologi (IT) adalah unit penunjang teknis di bidang pengolahan data dan informasi yang berada dibawah dan bertanggungjawab
langsung
kepada
Direktur.
Secara
teknis
fungsional dibina oleh Pudir I melalui koordinasi dengan Kajur. 2. Unit Informasi dan Teknologi dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk oleh Direktur atas usulan Pudir I diantara tenaga fungsional teknisi komputer; pranata komputer dan operator komputer di lingkungan Unit Informasi dan Teknologi 3. Unit Informasi dan Teknologi mempunyai tugas:
58
a.
Membuat perencanaan empat tahunan unit teknologi dan informasi
b.
Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi
c.
Penyajian dan penyimpanan data dan informasi
d.
Mengembangan teknologi informasi
e.
Melakukan urusan tata usaha di unit teknologi informasi
f.
Membuat laporan berkala (bulanan, triwulan, tahunan)
g.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan pimpinan
4. Unit Informasi dan Teknologi mempunyai fungsi: a.
Pengumpulan dan pengolahan data dan informasi
b.
Penyajian dan penyimpanan data dan informasi
c.
Pemberian layanan dan pendayagunaan komputer
d.
Pengembangan teknologi informasi
e.
Melakukan koordinasi dengan sub unit komputer jurusan
5. Disetiap jurusan/prodi dapat dibentuk sub unit komputer sesuai kebutuhan
Pasal 49 Unit Perencanaan dan Evaluasi
1. Unit Perencanaan dan Evaluasi adalah unit penunjang yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur. Secara teknis fungsional dibina oleh Pudir II melalui koordinasi dengan Kajur. 2. Unit Perencanaan dan Evaluasi dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk oleh Direktur atas usulan Pudir II. 3. Unit Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas: a. Mempersiapkan program dan rencana kerja kegiatan empat tahunan Poltekkes b. Mempersiapkan program dan rencana kerja kegiatan tahunan Poltekkes c. Mempersiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran
59
d. Memverifikasi usulan rencana kerja dan anggaran masing-masing Unit,Jurusan,Prodi, Sub.bag, urusan e. Menyusun perencanaan berdasarkan skala prioritas f.
Menyusun bahan rencana monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
g. Melakukan monitoring terhadap program yang sedang berjalan h. Melakukan evaluasi di akhir tahun terhadap pelaksanaan program i.
Membuat laporan berkala (bulanan, triwulan, tahunan)
j.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang ditugaskan pimpinan
Pasal 50 Unit Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Pengendalian Gratifikasi
1. Unit Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Pengendalian Gratifikasi adalah unit penunjang bertanggungjawab
langsung
yang berada dibawah dan
kepada
Direktur.
Secara
teknis
fungsional dibina oleh Pudir II melalui koordinasi dengan Kajur. 2. Unit Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Pengendalian Gratifikasi dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk oleh Direktur atas usulan Pudir II. 3. Unit Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Pengendalian Gratifikasi mempunyai tugas Membantu tugas Direktur dalam hal pengawasan dan pengendalian internal di lingkungan Poletkkes Kemenkes Palembang meliputi : a. Menyusun rencana kerja satuan pemeriksa internal (SPI) b. Melaksanakan
recana
kerja
audit
di
lingkungan
Poltekkes
Kemenkes Palembang. c. Menyusun pedoman, mekanisme kerja SPI dan prosedur audit yang berbasis resiko. d. Melalukan pengawasan dan pemeriksaan dalam bidang keuangan, sumber daya manusia, BMN dan administrasi, serta satuan pengendalian instansi.pemerintah (SPIP). 60
e. Melakukan pembinaan terhadap pengelolaan keuangan, BMN, administrasi dan sumber daya manusia. f.
Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan satuan pengawas internal.
g. Menyusun laporan hasil audit internal dan eksternal (LHP) kepada Direktur. h. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan
Pasal 51 Unit HPEU (Health Profesional Education Unit)
1. Unit HPEU adalah unit penunjang yang berada dibawah dan bertanggungjawab
langsung
kepada
Direktur.
Secara
teknis
fungsional dibina oleh Pudir I melalui koordinasi dengan Kajur. 2. Unit HPEU dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk oleh Direktur 3. Unit HPEU mempunyai tugas Menyusun rencana program-program dalam rangka pengembangan pendidikan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang meliputi : a. Menyusun usulan rencana strategis. b. Menyusun rencana induk pengembangan. c. Mengkaji Renstra. d. Mengkaji rencana Induk Pengembangan Jangka Menengah dan Jangka Panjang. e. Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan pada Unit Pengembangan Pendidikan. f.
Menyusun laporan kegiatan di Unit Pengembangan Pendidikan.
g. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan peraturan.
61
BAB VIII HUBUNGAN KERJA DAN TATA KERJA
Pasal 52 Hubungan Kerja
1.
Hubungan
kerja
Direktur
Poltekkes
Kemenkes
Palembang
Kementerian Kesehatan RI dengan Kepala Badan PPSDM Kesehatan adalah hubungan hirarkis 2.
Hubungan kerja Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang dengan Sekretaris Badan PPSDM Kesehatan adalah hubungan koordinasi di bidang layanan teknis administrasi
3.
Hubungan kerja Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang dengan Kepala Pusdiklatnakes PPSDM Kesehatan adalah hubungan teknis fungsional di bidang penyelenggaraan pendidikan
4.
Hubungan kerja Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang dengan Kepala Pusdiklat SDM Kesehatan adalah hubungan koordinasi teknis fungsional di bidang diklat
5.
Hubungan kerja Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang dengan Kepala Pusat Perencanaan dan Pendayagunaan SDM Kesehatan adalah hubungan koordinasi teknis fungsional di bidang Perencanaan dan Pendayagunaan tenaga Kesehatan
6.
Hubungan kerja Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang dengan Kepala Pusat Pemberdayaan Profesi dan tenaga kesehatan Luar Negeri adalah hubungan koordinasi teknis fungsional di bidang Pemberdayaan Profesi dan tenaga kesehatan Luar Negeri
7.
Hubungan kerja Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang dengan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi adalah hubungan koordinasi lintas sektor di bidang pelaksanaan program pendidikan.
8.
Hubungan kerja internal Poltekkes secara umum bersifat koordinatif, konsultatif dan informatif.
9.
Hubungan kerja antara pimpinan Poltekkes dengan Senat bersifat konsultatif dan informatif.
62
10.
Hubungan kerja antara pimpinan Poltekkes dengan pimpinan unsur pelaksana akademik dan pelaksana administrasi bersifat instruktif, koordinatif, konsultatif, dan informatif.
11.
Hubungan kerja antara pimpinan yang sederajat dalam unsur pelaksana akademik dan pelaksana administrasi dapat bersifat koordinatif, konsultatif, dan informatif.
12.
Hubungan kerja antara pimpinan unsur pelaksana akademik dan pelaksana administrasi dengan unit pelaksana di bawahnya bersifat instruktif, koordinatif, konsultatif, dan informatif.
13.
Hubungan kerja eksternal antara instansi luar yang sederajat dengan atau lebih tinggi dari Poltekkes secara umum dilakukan oleh Direktur.
14.
Hubungan kerja eksternal yang bersifat teknis-administratif antara instansi luar dengan Poltekkes, dapat dilakukan oleh pimpinan unsur pelaksana dengan sepengetahuan dan persetujuan Direktur.
Pasal 53 Ketentuan lain terkait hubungan kerja
1. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan satuan organisasi dilingkungan Poltekkes wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik di lingkungan Poltekkes maupun dengan instansi lain di luar Poltekkes sesuai tugas masing-masing;
2. Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahan masingmasing dan apabila terjadi penyimpangan wajib mengambil langkahlangkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
3. Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikui dan mematuhi petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-masing serta menyampaikan laporan berkala pada waktunya;
63
4. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk menyusun laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan;
5. Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasannya, tembusan laporan lengkap dengan semua lampirannya disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja;
6. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan satuan organisasi dibantu
oleh
semua
kepala
satuan
organisasi
yang
berada
dibawahnya, dan dalam rangka memberikan bimbingan dan petunjuk terhadap bawahan, wajib mengadakan rapat berkala dengan para bawahan.
64
BAB IX DOSEN
Pasal 54 Syarat Menjadi Dosen Syarat untuk menjadi dosen adalah : 1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Berwawasan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 3. Memiliki kualifikasi sebagai tenaga pengajar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku 4. Memiliki moral dan integritas yang tinggi sesuai persyaratan yang diajukan oleh Poltekkes Kemenkes Palembang. 5. Memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap bangsa, negara dan institusi
Pasal 55 Tugas Dosen Secara Umum tugas seorang dosen meliputi Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu :
1. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan wewenang jabatan akademiknya; 2. Melaksanakan kegiatan penelitian dalam rangka pendidikan dan pengajaran atau dalam kegiatan pengembangan ilmu sesuai dengan wewenang jenjang jabatan akademiknya; 3. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka pendidikan dan pengajaran atau dalam kegiatan lain yang menunjang pelaksanaan tugas umum pemerintah dan pembangunan sesuai dengan wewenang jenjang jabatan akademiknya.
65
Pasal 56 Hak Dosen
Setiap dosen Poltekkes Kemenkes Palembang mempunyai hak : a. Menggunakan kebebasan akademik secara bertanggung jawab untuk menuntut dan mengkaji ilmu sesuai norma dan susila yang berlaku dalam lingkungan akademik; b. Melakukan pengajaran sebaik-baiknya dan memberikan layanan bidang akademik sesuai wewenang jenjang jabatan akademiknya; c. Memanfaatkan fasilitas dalam rangka kelancaran proses belajar; d. Mendapat bimbingan akademik dari dosen senior yang jenjang jabatannya lebih tinggi e. Memperoleh penghargaan untuk mendorong dan meningkatkan prestasi akademiknya; f. Memperoleh layanan kesejahteraan sesuai peraturan yang berlaku; g. Memperoleh layanan kesejahteraan dalam bentuk karir peningkatan pendidikan dan latihan sesuai wewenang jabatan akademiknya. h. Memperoleh penghargaan setiap menghasilkan karya ilmiah dan atau prestasi kerja lainnya yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. i. Memperoleh cuti sesuai ketentuan yang berlaku
Pasal 57 Kewajiban Dosen
Setiap dosen Poltekkes Kemenkes Palembang mempunyai kewajiban : a. Memberikan
pengajaran,
melakukan
penelitian
dan
pengabdian
masyarakat sebagai wujud pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. b. Mempunyai komitmen secara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan c.
Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya.
d. Mematuhi semua peraturan/ketentuan yang berlaku di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang;
66
e. Ikut memelihara sarana dan prasarana serta kebersihan, ketertiban dan keamanan f.
Menghargai ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian dan menjaga kewibawaan Poltekkes Kemenkes Palembang,
g. Menggunakan bahasa yang santun dalam berkomunikasi
67
BAB X Tenaga Kependidikan
Pasal 58 Syarat menjadi Tenaga Kependidikan Syarat untuk menjadi tenaga kependidikan adalah : 1.
Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
2.
Berwawasan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945
3.
Memiliki kualifikasi pendidikan sebagai tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
4.
Memiliki moral dan integritas yang tinggi sesuai persyaratan yang diajukan oleh Poltekkes Kemenkes Palembang.
5.
Memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap bangsa, negara dan institusi
Pasal 59
Tugas Tenaga Kependidikan
Secara umum tugas seorang tenaga kependidikan Poltekkes Kemenkes Palembang adalah :
1. Membantu pelaksanaan proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara profesional dan tidak diskriminatif; 2. Menunjang kelancaran proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 3. Memberikan layanan akademik dan non akademik dengan cara terbaik, penuh dedikasi, disiplin dan kearifan
68
Pasal 60 Hak Tenaga Kependidikan
Setiap tenaga kependidikan Poltekkes Kemenkes Palembang mempunyai hak : 1. Memperoleh penghasilan dan jaminan kesejahteraan sosial sesuai ketentuan yang berlaku; 2. Memperoleh penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja; 3. Memperoleh
pembinaan
karir
sesuai
dengan
tuntutan
pengembangan kualitas; 4. Mendapatkan perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas 5. Menggunakan sarana, prasarana dan fasilitas untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas 6. Memperoleh cuti sesuai ketentuan yang berlaku
Pasal 61 Kewajiban Tenaga Kependidikan Setiap tenaga kependidikan Poltekkes Kemenkes Palembang mempunyai kewajiban :
1.
Menciptakan suasana pendidikan yang bermakna, menyenangkan, kreatif, dinamis dan dialogis;
2.
Mempunyai komitmen secara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan
3.
Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya
4.
Mematuhi
semua
peraturan/ketentuan
yang
berlaku
di
lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang; 5.
Ikut memelihara sarana dan prasarana serta kebersihan, ketertiban dan keamanan
6.
Menggunakan bahasa yang santun dalam berkomunikasi
69
Pasal 62 Tata Cara Pengangkatan Pimpinan, Senat, Pelaksana Akademik, Pelaksana Administrasi, Dan Dewan Penyantun
1. Tata cara pengangkatan pimpinan senat, anggota senat, dan anggota dewan penyantun diatur dalam peraturan senat Poltekkes. 2. Tata cara pengangkatan pelaksana akademik dan pelaksana administrasi diatur dalam peraturan Direktur
70
BAB XI MAHASISWA DAN ALUMNI Pasal 63 Pembentukan Organisasi Kemahasiswaan
1. Pelaksanaan peningkatan kepemimpinan, penalaran, minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa dalam kehidupan kampus pada Poltekkes perlu dibentuk organisasi kemahasiswaan. 2. Organisasi dan tata kerja kemahasiswaan diselenggarakan dari, oleh, dan untuk mahasiswa diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku. 3. Pembentukan organisasi mahasiswa dilakukan oleh mahasiswa dengan penetapan oleh Direktur. 4. Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa dan Dewan Legislatif Mahasiswa dilantik oleh Direktur 5. Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan dan kelengkapannya ditetapkan oleh Direktur dan dilantik oleh Ketua Jurusan 6. Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi dan kelengkapannya ditetapkan oleh Direktur dan dilantik oleh Ketua Program Studi
Pasal 64 Hak Mahasiswa
1. Setiap Mahasiswa Poltekkes kemenkes Palembang mempunyai hak dan kewajiban yang sama. 2. Hak dan kewajiban mahasiswa:. Mahasiswa mempunyai hak : a. Menggunakan kebebasan akademik secara bertanggungjawab untuk menuntut dan mengkaji ilmu pengetahuan sesuai dengan kaidah keilmuan dan kaidah susila yang berlaku dalam lingkungan akademik. b. Mendapat pengajaran, pelatihan dan pembimbingan yang sebaikbaiknya. c. Memanfaatkan fasilitas Poltekkes Kemenkes Palembang dalam penyelenggaraan kegiatan belajar atau dalam rangka kegiatan 71
organisasi kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku. d. Memperoleh layanan informasi yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa dan program studi yang diikutinya serta hasil belajarnya. e. Menjadi anggota Lembaga Kemahasiswaan di lingkungan Politeknik dan ikut serta dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan di Politeknik. f.
Memperoleh layanan kesejahteraan dan mendapat perlakuan secara adil serta tidak diskriminatif sesuai peraturan dan perudang-undangan yang berlaku.
g. Pindah ke Politeknik Kesehatan lain atau Program Studi dengan Jurusan yang sama sesuai dengan ketentuan yang berlaku. h. Pelaksanaan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diatur oleh Pimpinan Politeknik
Pasal 65 Kewajiban Mahasiswa
Setiap mahasiswa berkewajiban untuk : 1. Mentaati peraturan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku pada Politeknik 2. Ikut memelihara sarana dan prasarana serta kebersihan, ketertiban dan keamanan Politeknik 3. Menghargai ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. 4. Menjaga kewibawaan, martabat dan nama baik Politeknik, di dalam maupun di luar kampus, serta menjaga integritas Politeknik sebagai almamaternya. 5. Turut serta menanggung biaya penyelenggaraan pendidikan kecuali bagimahasiswa yang dibebaskan dari kewajiban tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku. 6. Pelaksanaan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diatur oleh Pimpinan Politeknik
72
Pasal 66 Larangan Mahasiswa
1. Mahasiswa tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang dapat: a. Mengganggu
penyelenggaraan
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian masyarakat b. Menghambat
dosen
atau
mahasiswa
dalam
melaksanakan
kegiatan belajar atau penelitian dan pengabdian masyarakat. 2. Ketua Jurusan / Ketua Program Studi dapat mengusulkan kepada Direktur untuk mengakhiri baik sementara maupun tetap, kedudukan seseorang sebagai mahasiswa sehingga tidak berhak mengikuti kegiatan akademik di Politeknik dengan ketentuan sebagai berikut : a. Diakhiri tetap bila : 1) Terlibat dalam tindak pidana dan dijatuhi hukuman yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap. 2) Telah melewati batas waktu yang telah ditentukan untuk menyelesaikan program pendidikan.
b. Diakhiri sementara bila : Melanggar tata tertib sesuai peraturan tata terib pendidikan yang berlaku.
Pasal 67 Organisasi Kemahasiswaan
1. Pelaksanaan peningkatan kepemimpinan, penalaran, minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa dalam kehidupan kemahasiswaan pada Poltekkes perlu dibentuk organisasi kemahasiswaan 2. Organisasi Kemahasiswaan Politeknik Kesehatan diselenggrakan dari, oleh, dan untuk mahasiswa yang merupakan sarana pengembangan diri
mahasiswa
kearah
perluasan
wawasan
dan
peningkatan
kecendikiawanan serta integritas kepribadian melalui kegiatan ekstra kurikuler yaitu kegiatan kemahasiswaan yang meliputi penalaran
73
keilmuan, minat dan kegemaran, upaya perbaikan kesejahteraan mahasiswa di lingkungan Politeknik serta kegiatan social 3. Organisasi kemahasiswaan di Politeknik Kesehatan Palembang terdiri atas : a. Dewan Legislatif Mahasiswa. b. Badan Eksekutif Mahasiswa. c. Dewan Legislatif Mahasiswa Jurusan. d. Himpunan Mahasiswa Jurusan. e. Lembaga Dakwah Kampus/Jurusan. f. Ikatan Alumni (dari masing-masing jurusan). g. Unit Kegiatan Mahasiswa. 4. Kedudukan, tugas pokok, fungsi, keanggotaan, kepengurusan, masa kerja dan pembiayaan organisasi kemahasiswaan diatur secara bersama atas dasar musyawarah untuk mufakat dan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. 5. Susunan kepengurusan Dewan Legislatif Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswa disahkan dengan keputusan Direktur, sedangkan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Lembaga Dakwah Jurusan disahkan dengan Keputusan Ketua Jurusan. 6. Organisasi dan tata kerja kemahasiswaan diselenggarakan dari, oleh, dan untuk mahasiswa diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam peraturan Poltekkes.
Pasal 68 Alumni
1. Alumni Poltekkes Kemenkes Palembang adalah seseorang yang menamatkan pendidikannya di Poltekkes Kemenkes Palembang 2. Alumni membentuk organisasi alumni yang bertujuan memajukan, dan mengembangkan ilmunya untuk kepentingan alumni, dan alma mater dalam kerangka pembangunan nasional dan kemanusiaan. 3. Hubungan organisasi alumni Poltekkes Kemenkes Palembang dengan
Poltekkes
Kemenkes
Palembang
diatur
atas
dasar
74
kesepakatan bersama antara pimpinan Poltekkes dan atau Jurusan dengan organisasi alumni. 4. Pimpinan Poltekkes dan Jurusan mempunyai tanggung jawab moral untuk memajukan dan mengembangkan organisasi alumni guna mencapai tujuan organisasi alumni
75
BAB XII SARANA DAN PRASARANA Pasal 69 Pengelolaan Sarana dan Prasarana 1. Pengelolaan sarana dan prasarana yang diperoleh dengan dana yang berasal dari pemerintah diselenggarakan berdasarkan ketentuan yang berlaku bagi pengelolaan kekayaan milik Negara. 2. Pengelolaan sarana dan prasarana yang diperoleh dengan dana yang berasal dari masyarakat dan pihak luar negeri yang diluar penggunaan dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara diatur dengan ketentuan yang ditetapkan pimpinan Politeknik dengan persetujuan senat Poltekkes Kemenkes Palembang. 3. Tata cara penggunaan sarana dan prasarana untuk memperoleh dana guna menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Politeknik diatur pimpinan Politeknik dengan persetujuan senat Poltekkes Kemenkes Palembang.
Pasal 70 Pemeliharaan sarana dan Prasarana
1. Pemeliharaan, pengembangan dan pengaturan penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki Politeknik merupakan tanggungjawab Direktur dibantu oleh Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum. 2. Pemeliharaan, pengembangan dan pengaturan penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki Jurusan/Program Studi merupakan tanggungjawab Ketua Jurusan/Program Studi.
76
BAB XIII PEMBIAYAAN Pasal 71 Sumber Dana 1. Pembiayaan Poltekkes Kemenkes Palembang
dapat diperoleh dari
sumber pemerintah, masyarakat dan pihak luar negeri. 2. Penggunaan dana yang berasal dari pemerintah baik dalam bentuk anggraan rutin maupun anggaran pembangunan serta subsidi diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Dana yang diperoleh dari masyarakat adalah perolehan dana Politeknik yang berasal dari sumber-sumber sebagai berikut : a. Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP). b. Biaya Seleksi Ujian Masuk Politeknik. c. Hasil Kontrak Kerja yang sesuai dengan peran dan fungsi Politeknik. d. Sumbangan dan hibah dari perorangan, lembaga pemerintah atau lembaga non pemerintah. e. Penerimaan dari masyarakat lainnya. 4. Penerimaan dan penggunaan dana yang diperoleh dari pihak luar negeri diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5. Usaha untuk meningkatkan penerimaan dana dari masyarakat didasarkan atas kepentingan bersama.
Pasal 72 Pengelolaan Keuangan
1. Dibidang
keuangan
Politeknik
mempunyai
kewenangan
untuk
menggunakan dana yang berasal dari DIPA dan PNBP. 2. Politeknik
menyelenggarakan
pembukuan
keuangan
berdasarkan
ketentuan yang berlaku 3. Pembukuan keuangan Politeknik diperiksa oleh pengawas fungsional pemerintah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
77
Pasal 73 Perencanaan Anggaran
1. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Politeknik setelah disetujui oleh senat Poltekkes diusulkan oleh Direktur melalui Menteri kepada Menteri Keuangan untuk disahkan menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja Politeknik. 2. Pimpinan Politeknik menyusun usulan pengalokasian dana setelah disetujui oleh senat Poltekkes. Usulan ini diajukan oleh Direktur melalui Menteri kepada Menteri Keuangan untuk disahkan.
78
BAB XIV PENGAWASAN DAN AKREDITASI Pasal 74 Pengawasan
1. Pengawasan dilakukan untuk penjaminan kualitas penyelenggaraan pendidikan sebagai bentuk akuntabilitas Poltekkes; 2.
Pengawasan terdiri atas pengawasan bidang akademik dan non akademik
3.
Pengawasan dilakukan secara internal berdasarkan pada jenjang dan fungsi ketatakerjaan yang berlaku di Poltekkes;
4. Pengawasan dilakukan sebagai upaya untuk mengarahkan pada optimalisasi terlaksananya kualitas penyelenggaraan Poltekkes dalam implementasi visi, misi, tujuan, dan strategi;
Pasal 75 Akreditasi
1. Akreditasi adalah kegiatan penilaian program dalam satuan pendidikan berdasarkan kriteria yang berlaku; 2. Akreditasi dilakukan sebagai bentuk pengakuan formal masyarakat terhadap eksistensi kinerja program studi yang dibina Poltekkes 3. Penyelenggaraan akreditasi disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.
79
BAB XV KERJASAMA ANTAR PERGURUAN TINGGI Pasal 76 Bidang Kerjasama
1. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik, Politeknik dapat menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi dan atau lembaga-lembaga lain baik dalam maupun luar negeri.
2. Kerjasama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat berbentuk : a. Tukar menukar dosen dan mahasiswa dalam penyelenggaraan kegiatan akademik. b. Pemanfaatan bersama sumber daya dalam pelaksanaan kegiatan akademik. c. Penerbitan bersama karya ilmiah. d. Penyelenggaraan bersana seminar atau kegiatan ilmiah lain. e. Bentuk-bentuk lain yang dianggap perlu.
3. Pelaksanaan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), khusus berkenaan dengan kerjasama dengan perguruan tinggi dan atau lembaga di luar negeri diatur oleh Menteri.
80
BAB XVI KODE ETIK, PENGHARGAAN DAN SANKSI Pasal 77 Kode Etik
1. Politeknik menjunjung tinggi kaidah-kaidah moral, kesusilaan, kejujuran, kebenaran dan kaidah-kaidah keilmuan. 2. Warga Politeknik wajib memiliki dan menjunjung tinggi etika/ integritas diri serta berdisiplin dalam melaksanakan tugas. 3. Kode Etik Politeknik meliputi Kode Etik Dosen, Kode Etik Pegawai dan Kode Etik Mahasiswa 4. Pelaksanaan ketentuan sebagaimana tersebut pada ayat (1) dan (2) diatur dengan Keputusan Direktur setelah
mendapat
persetujuan Senat
Poltekkes.
Pasal 78 Penghargaan
1. Politeknik
dapat
memberikan
penghargaan
kepada
mereka
yang
berprestasi dan berdedikasi tinggi, baik dalam bidang akademik maupun non akademik. 2. Penghargaan di bidang akademik dan penggunaan gelar akademik, profesi, atau vokasi, serta jabatan akademik diberikan setelah memenuhi persyaratan yang diperlukan. 3. Pelaksanaan ketentuan pada ayat (1) ditetapkan dengan Keputusan
Direktur setelah mendapat persetujuan Senat Poltekkes
81
Pasal 79 Sanksi Pelanggaran Kode Etik Dosen dan Tenaga Kependidikan
1. Politeknik setelah mendapat persetujuan senat Poltekkes dan setelah memberi kesempatan membela diri kepada yang bersangkutan yaitu dengan melalui proses pemeriksaan oleh Tim yang telah ditentukan maka dapat menjatuhkan sanksi kepada Dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa yang melanggar etika Politeknik, melakukan perbuatan yang tercela atau mencemarkan nama baik Politeknik. 2. Bentuk dan macam sanksi yang dikenakan sesuai dengan Peraturan yang berlaku dan Kode etik Politeknik meliputi Sanksi Hukuman Ringan, Sanksi Hukuman Sedang dan Sanksi Hukuman Berat yaitu berupa teguran, peringatan keras, skorsing, pemecatan dan membayar ganti rugi. 3. Pelaksanaan ketentuan tersebut pada ayat (2) diatas ditetapkan dengan Keputusan Direktur setelah mendapat petimbangan Senat Poltekkes.
82
BAB XVII SANKSI AKADEMIK BAGI MAHASISWA
Pasal 80 Sanksi bagi mahasiswa
1. Jenis sanksi yang dikenakan kepada mahasiswa yang melanggar peraturan pelaksanaan kegiatan pembelajaran dapat berupa : a. Tidak diperkenankan mengikuti kuliah (teori/praktik). b. Peringatan akademik berupa teguran lisan dan tertulis. c. Pemberhentian sementara untuk jangka waktu tertentu (skorsing). d. Pemberhentian tetap/pemutusan studi.
2. Pelanggaran atau perbuatan yang menyebabkan mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti kegiatan pembelajaran antara lain : a. Tidak menyelesaikan dan atau tidak memiliki kartu registrasi dan KRS pada waktu yang telah ditetapkan. b. Pada waktu perkuliahan/pembelajaran tidak mengenakan pakaian seragam yang telah ditentukan. c. Tidak membawa perlengkapan yang ditentukan saat mengikuti kegiatan pembelajaran dan lain-lain.
3. Tenaga pendidik mempunyai kewenangan untuk menyatakan seseorang mahasiswa
boleh
atau
tidak
diperkenankan
mengikuti
kegiatan
pembelajaran.
Kepada mahasiswa yang melakukan pelanggaran atau perbuatan yang menyebabkan mahasiswa mendapat teguran lisan dan tertulis I hingga ke III : a. Mahasiswa yang telah melakukan pelanggaran atau perbuatan yang menyebabkan mahasiswa mendapat teguran lisan, antara lain : 1) Tidak menjaga dan memelihara kebersihan dan kerapihan lingkungan.
83
2) Berlaku
kurang/tidak
sopan
terhadap
tenaga
kependidikan,
pegawai, sesame mahasiswa atau orang lain misalnya tamu istitusi. 3) Mengganggu kelancaran dan ketertiban belajar mengajar. 4) Melanggar peraturan dan tata tertib Teguran lisan diberikan oleh tenaga dosen. pejabat langsung kepada mahasiswa yang melanggar. Hal tersebut diinformasikan ke bagian administrasi
akademik
dan
kemahasiswaan
untuk
dibuatkan
catatan/arsip. b. Pelanggaran
atau
perbuatan
yang
menyebabkan
mahasiswa
mendapat teguran tertulis I hingga III, antara lain : 1) Memiliki nilai IP kurang dari atau sama dengan 2,00 (≤ 2,00) pada akhir semester dan atau nilai IPK di bawah 2,00. 2) Jumlah jam ketidakhadiran tanpa keterangan mencapai maksimal 25 % jam kuliah 3) Melalaikan kewajiban administratif pada semester berjalan. 4) Melanggar tata tertib setelah mendapat 3 (tiga) kali teguran lisan. Sanksi teguran tertulis bersifat akumulatif dan berlaku untuk kurun waktu 1 (satu) semester. Teguran tertulis dikeluarkan oleh Direktur yang
ditujukan
kepada
mahasiswa
yang
bersangkutan
dan
ditembuskan kepada orang tua/wali, dan dicatat di bagian administrasi akademik dan kemahasiswaan.
Pasal 81 Skorsing
1. Skorsing diberikan kepada mahasiswa yang melakukan pelanggaran antara lain : a. Memiliki nilai IP dibawah 2,00 pada akhir semester dan atau nilai IPK dibawah 2,00 setelah mendapat teguran tertulis III. b. Jumlah jam ketidakhadiran tanpa keterangan mencapai maksimal 50 % jam kuliah.
84
c. Melalaikan
kewajiban
administrative
pada
semester
berjalan
(kumulatif). d. Melanggar tata tertib setelah mendapat teguran tertulis III. e. Melakukan pelanggaran hukum dan atau tindak pidana seperti penyalahgunaan narkotika, miras (mabuk di areal kampus) dan sejenisnya. f. Melakukan pelanggaran etika moral dan profesi seperti terbukti membawa/menyimpan CD/kaset audio/video terlarang. g. Melakukan pelanggaran etika akademik seperti misalnya terbukti mengerjakan soal ujian mahasiswa yang tidak hadir.
2. Sebelum
dikeluarkan
surat
skorsing
terlebih
dahulu
dilakukan
pemanggilan terhadap mahasiswa yang bersangkutan. Dalam pertemuan penjelasan atas pemanggilan tersebut dibuatkan berita acara yang ditandatangani oleh Pudir bidang kemahasiswaan dan mahasiswa yang bersangkutan, disaksikan oleh bagian administrasi akademik dan kemahasiswaan dan tenaga kependidikan/PA terkait. Berdasarkan berita acara tersebut Pudir bidang kemahasiswaan berkoordinasi dengan Direktur dalam menetapkan lamanya masa skorsing. Surat skorsing dikeluarkan oleh Direktur yang ditujukan kepada mahasiswa yang bersangkutan ditembuskan kepada orang tua/wali dan di arsip dibagian administrasi akademik dan kemahasiswaan.
3. Apabila setelah skorsing tidak ada tanggapan, maka dapat dikeluarkan sanksi berupa pemberhentian tetap/pemutusan studi. Pemutusan studi dapat pula diberikan apabila : a. Tingkat kelulusan semester I dan II kurang dari 60 % mata kuliah semester tersebut. b. Tidak mengikuti kegiatan pembelajaran tanpa alasan yang dapat dibenarkan pada semester I dan atau II atau 2 (dua) semester berturut-turut c. Melalaikan kewajiban administrative selama 2 (dua) semester berturut-turut atau semester berlainan. d. Telah melampaui batas masa studi yang diperkenankan.
85
e. Melakukan pelanggaran hukum, tindak pidana serta melakukan pencurian baik di lingkungan maupun di luar kampus. f.
Melakukan pelanggaran etika moral dan profesi termasuk melakukan perkelahian baik di lingkungan maupun di luar kampus dan tindakan yang mencemarkan dan atau merusak citra intitusi
g. Melakukan pelanggaran etika akademik serta melakukan plagiat makalah/laporan/tugas akhir dan sebagainya.
4. Dalam proses penerbitan surat keputusan pemutusan studi, terlebih dahulu dilakukan melalui proses: a. pemanggilan kepada mahasiswa berjenjang mulai dari Prodi/ Kajur terlebih dulu untuk memastikan bahwa pelanggaran benar benar dengan bukti yang cukup b. bila cukup bukti ada pelanggaran dilakukan mahasiswa maka Prodi dan
atau
Kajur
melaporkan
dan
mengusulkan
pemberhentian
mahasiswa dimaksud kepada Direktur melalui Pudir III (Pudir bagian kemahasiswaan), c.
Pudir III melaporka ke Direktur dan Direktur menunjuk Tim Komisi Etik Direktorat untuk minta pendapat.
d. Hasil pendapat itulah yang akan diputuskan Direktur terhadap jenis sanksi yang akan dijatuhkan kepada mahasiswa. e. Surat keputusan sanksi oleh Direktur disampaikan kepada orang tua/wali.
Pasal 82 Penghargaan Bagi Mahasiswa
Mahasiswa yang memiliki prestasi pada setiap kegiatan baik yang diselenggarakan oleh Politeknik Kesehatan maupun institusi lain, perlu diberikan penghargaan.
86
Penghargaan diberikan dalam bentuk sertifikat atau bentuk lain disesuaikan dengan jenis kegiatan dan kondisi yang ada. Prestasi mahasiswa yang memungkinkan untuk mendapat penghargaan antara lain : 1. IPK tertinggi tanpa SP dan tanpa nilai C (IPK minimal 3,5). 2. Mendapatkankan penghargaan dalam pertandingan/perlombaan. 3. Menunjukkan prestasi-prestasi lain yang layak diakui. 4. Menunjukkan etika moral/ akhlak terpuji, keteladanan, kepedulian tinggi terhadap lingkungan, dan sebagainya. 5. Tidak pernah mendapat sanksi.
87
BAB XVIII SANKSI BAGI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Pasal 83 Larangan
Setiap dosen dan tenaga kependidikan dilarang :
1. Melakukan tindakan yang bertentangan dengan peraturan atau norma yang berlaku di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang; 2. Menyalahgunakan nama lembaga dan segala bentuk atribut untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu; 3. Memalsukan atau menyalahgunakan karya ilmiah, surat, dokumen, kuitansi, nilai, tanda tangan dan rekomendasi pejabat, dosen, tenaga kependidikan untuk kepentingan pribadi, orang lain atau kelompok tertentu; 4. Menyimpan, memiliki, atau menggunakan, menyewakan peralatan, barang milik Poltekkes Kemenkes Palembang secara tidak sah; 5. Melakukan pencurian, mengotori, dan merusak ruangan, bangunan, peralatan dan sarana milik Poltekkes Kemenkes Palembang; 6. Menimbulkan ketidaktertiban di lingkungan kampus; 7. Bertingkah laku melanggar norma susila, penghinaan, pencemaran nama baik Poltekkes Kemenkes Palembang atau peraturan lain yang berlaku; 8. Membawa,
menyimpan,
mengedarkan,
mengkonsumsi
dan
memperdagangkan obat keras, minuman keras dan narkoba di dalam maupun di luar lingkungan kampus; 9. Melakukan kegiatan yang mengarah ke perjudian; 10. Membawa, menyimpan dan menggunakan senjata tajam, senjata api dengan disadari maupun tidak disadari dapat membahayakan diri sendiri dan atau orang lain; 11. Melakukan perkelahian di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang
88
Pasal 84 Etika Menyampaikan Pendapat Etika menyampaikan pendapat diatur sebagai berikut :
1. Dosen dan tenaga kependidikan yang mau menyampaikan pendapat di depan umum wajib memberitahukan Kaprodi sebelumnya; 2. Dosen dan tenaga kependidikan yang mau menyampaikan pendapat berhak memperoleh perlindungan hukum dan jaminan keamanan; 3. Bentuk penyampaian pendapat dapat berupa dialog dengan nuansa akademik disertai pendapat tertulis; 4. Prosedur penyampaian pendapat diajukan minimal 2 (dua) hari sebelum pendapat dilakukan kepada Kaprodi.
Pasal 85 Etika Pergaulan Etika pergaulan dosen dan tenaga kependidikan adalah :
1. Mengembangkan semangat kekeluargaan dan saling menghormati tanpa membedakan latar belakang ekonomi, suku, agama, ras dan golongan; 2. Mengembangkan kepekaan sosial, kesetiakawanan, dan solidaritas antar sesama; 3. Mengembangkan sikap sopan santun dalam berperilaku dan berpikir; 4. Menampilkan sikap hormat dan menghargai pejabat, dosen, tenaga kependidikan mahasiswa dengan menghindari berbicara dan bersenda gurau secara berlebihan; Pasal 86 Etika Berkomunikasi Etika berkomunikasi meliputi : 1.
Etika dosen dengan mahasiswa meliputi :
89
a. Mengenal mahasiswa di lingkungannya b. Bersikap hormat dan bertindak adil kepada setiap mahasiswa c. Pertemuan dengan mahasiswa dalam bentuk konsultasi dan atau bimbingan didasarkan pada perjanjian sebelumnya d. Menjunjung tinggi kejujuran akademik 2.
Etika antar dosen dengan tenaga kependidikan a. Mengenal pegawai administrasi sesuai dengan bidang urusan masing-masing b. Pada
waktu
memerlukan
layanan
karyawan
perlu
mempertimbangkan waktu dan memberitahukan identitas dosen c. Menunjukkan sikap sopan 3.
Etika dosen dengan dosen a. Bersikap saling menghargai dan bersopan santun dalam pergaulan b. Saling membantu dan tidak saling merugikan c. Tidak merasa lebih pintar dari dosen lain d. Saling mengingatkan apabila ada teman sejawat yang berbuat kesalahan
4.
Etika tenaga kependidikan dengan mamahasiswa a. Mahasiswa mengenal tenaga kependidikan sesuai dengan bidang urusan masing-masing b. Bertindak adil kepada setiap mahasiswa c. Menjunjung tinggi kejujuran akademik
Pasal 87 Etika Berpenampilan Etika berpenampilan adalah : 1.
Mengenakan pakaian bersih, rapi, sopan, serasi dan tidak berlebihan sesuai dengan tempat, waktu dan situasi;
2.
Mengenakan pakaian seragam sesuai aturan yang berlaku di Poltekkes Kemenkes Palembang Poltekkes Kemenkes Palembang
90
Pasal 88 Etika dengan Lingkungan Etika terhadap lingkungan diatur sebagai berikut : 1.
Ikut serta memelihara fasilitas dan lingkungan kampus
2.
Ikut menjaga keamanan dan kebersihan fasilitas ruang di kampus
3.
Menjaga sarana dan prasarana milik kampus
4.
Ikut menjaga ketertiban dalam parkir sepeda motor atau mobil di lingkungan kampus
Pasal 89 Pelanggaran
Pelanggaran oleh dosen dan tenaga kependidikan dapat berbentuk : 1.
Bersikap dan bertindak dapat merongrong, menjatuhkan nama baik almamater
2.
Merongrong kewibawaan pejabat di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang dalam menjalankan tugas dan jabatan
3.
Bertindak menyalahgunakan dan melampui wewenang yang ada pada dosen dan tenaga kependidikan bersangkutan
4.
Bertindak sewenang-wenang dan tidak adil terhadap bawahannya, mahasiswa maupun sejawat dosen dan tenaga kependidikan
5.
Membocorkan rahasia jabatan dan atau rahasia Negara
6.
Membocorkan soal atau kunci jawaban
7.
Melakukan pungutan tidak sah dalam bentuk apapun di dalam menjalankan tugasnya untuk kepentingan pribadi atau golongan
8.
Melawan atau menolak tugas dari atasan
9.
Menghalangi, mempersulit penyelenggaraan kegiatan akademik dan non akademik yang telah ditetapkan institusi
10. Mencampuri urusan administrasi pendidikan tanpa wewenang sah dari institusi. 11. Melakukan perbuatan curang dan memalsukan dokumen penting seperti nilai, ijazah, sertifikat dan dokumen lainnya
91
12. Menyalahgunakan nama, lambang dan logo Poltekkes Kemenkes Palembang 13. Menggunakan tidak sah ruangan, bangunan, maupun sarana lain milik Poltekkes Kemenkes Palembang 14. Menyebarkan tulisan dan faham-faham yang terlarang oleh pemerintah 15. Memeras dan berjudi serta mengkonsumsi, membawa, mengedarkan obat-obat terlarang di dalam maupun di luar kampus 16. Menghasut atau mengadu domba sehingga timbul perselisihan di antara civitas akademika Poltekkes Kemenkes Palembang 17. Tidak menyelesaikan laporan kinerja SKP ataupun LKD 18. Melakukan plagiat dalam karya tulis ilmiah dan bentuk kegiatan ilmiah lainnya 19. Dan lain-lain yang dilarang oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku lebih tinggi.
Pasal 90 Sanksi
Setiap pelanggaran terhadap Etika kehidupan kampus ini dikenai sanksi sebagai berikut : 1. Jenis sanksi a. Teguran lisan b. Teguran tertulis c. Peringatan keras d. Penundaan kenaikan gaji berkala e. Penundaan kenaikan pangkat f. Penundaan kenaikan jabatan g. Pembebasan tugas h. Pemberhentian
2.
Pihak yang berwenang menjatuhkan sanksi a. Kaprodi untuk jenis teguran b. Ketua Jurusan untuk jenis peringatan keras c. Direktur untuk jenis pelanggaran selain teguran dan peringatan
92
3. Keputusan penetapan berisi ; a. Identitas dosen dan tenaga kependidikan lengkap b. Pertimbangan atau konsideran secara lengkap disertai fakta dan alat bukti c. Pasal-pasal yang dilanggar d. Isi keputusan e. Hari, tanggal, nama dan tanda tangan pihak yang menjatuhkan sanksi
Pasal 91 Panitia Pemecahan Masalah Pelanggaran
Setiap ada pelanggaran oleh dosen dan tenaga kependidikan , maka :
1.
Kaprodi menindaklanjuti pelanggaran yang terjadi di lingkungan Prodi masing-masing
2.
Apabila masalah tidak terselesaikan, maka Kaprodi melaporkan pelanggaran tersebut ke Jurusan
3.
Ketua Jurusan menindaklanjuti pelanggaran yang terjadi apabila tidak terselesaikan maka Ketua Jurusan melaporkan ke direktur.
4.
Direktur membuatkan SK tim pemecahan permasalahan (panmas) yang diketuai oleh Pudir II
5.
Keanggotaan Panmas terdiri dari unit pengawasan internal dan Adum yang diangkat oleh Direktur
6.
Keanggotaan Panmas disesuaikan dengan peraturan yang berlaku di Poltekkes Kemenkes Palembang.
7.
Panmas memiliki tugas dan wewenang melakukan penyelidikan dan pemeriksaan terhadap pelanggaraan tersebut
8.
Hasil penyelidikan dan pemeriksaan dilaporkan kepada Direktur dan keputusan akhir ditangan Direktur.
93
9.
Hasil keputusan Direktur ditetapkan dalam surat keputusan dan diberikan kepada Dosen atau tenaga kependidikan yang melakukan pelanggaran untuk dilaksanakan sanksi sesuai yang telah ditetapkan dengan penuh tanggungjawab, surat keputusan ditembuskan ke Ketua Jurusan dan Ketua Prodi.
Pasal 92 Pemberlakuan Etika
Peraturan Etika ini berlaku bagi : 1.
Dosen tetap
2.
Dosen tidak tetap
3.
Tenaga kependidikan; tenaga laboran, instruktur, perpustakaan, teknisi, administrasi baik tetap maupun honorer.
Pasal 93 Pedoman Peraturan
Hal-hal yang belum diatur dalam statuta ini tentang Sanksi pelanggaran di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang, maka akan di atur lebih lanjut dalam turunan dari aturan PP 53 tahun 2010 dan Perka BKN nomor 21 tahun 2010 yang ditetapkan oleh Direktur atas persetujuan Senat.
94
BAB XIX KETENTUAN PERALIHAN DAN PENUTUP Pasal 94 1. Segala peraturan yang ada pada saat statuta ini disyahkan, masih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan statuta ini 2. Perubahan statuta ini dapat di usulkan oleh Direktur kepada Senat Poltekkes dan dilaporkan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan atas nama Menteri Kesehatan 3. Perubahan Statuta dapat dilakukan dalam Rapat Senat Poltekkes, bila disetujui oleh sekurang-kurangnya 50% ditambah 1 orang dari jumlah anggota Senat.
Pasal 100
1. Dengan
ditetapkannya
Statuta
Poltekkes
ini,
maka
segala
penyelenggaraan kegiatan Poltekkes harus mengacu padanya; 2. Hal-hal yang belum diatur dalam Statuta ini akan diatur lebih lanjut dalam Keputusan Direktur 3. Statuta ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Palembang, Desember 2017 Kementerian Kesehatan RI Politeknik Kesehatan Palembang Direktur,
Drg. Nur Adiba Hanum, M.Kes NIP. 19620602 198901 2001
95