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Diseños Aplic@dos ©2003 Ángel M. Fidalgo

SPSS V.10.0

INDICE 1. 2. 3. 4.

¿Para qué sirve el SPSS? Recomendaciones Pasos básicos Algunos términos de interés 4.1.- Ventanas 4.2.- Barras de herramientas 4.3.- Cuadros de diálogo

5. Estructura básica de los archivos de datos 5.1.- Introducción de datos numéricos 5.2.- Definición de variables, etiquetas de variables y etiquetas de valor. 6. Transformación de valores de datos 7. Selección de un procedimiento 8. Uso del visor de resultados 8.1.- Obtención de explicaciones y definiciones de los resultados 8.2.- Cambio de formato de presentación de datos 9. ¿Cómo pegar los resultados del visor en otros programas (Word, étc.)? 9.1.- Pegado de los resultados como metaarchivo. 9.2.- Pegado de los resultados como texto. 10. Obtención de Ayuda 10.1.- Menú de ayuda 10.2.- Ayuda en los cuadros de diálogo 10.3.- Ayuda contextual en los cuadros de diálogo

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1. ¿Para qué sirve el SPSS? El conocimiento y utilización de software estadístico es indispensable hoy en día para una investigación seria en ciencias. También la toma de decisiones dentro de muchas organizaciones se sustenta en un análisis preciso de datos, y deberá utilizar este tipo de software. Bien sea para describir o generalizar los datos obtenidos en nuestras investigaciones, bien para la búsqueda de información y toma de decisiones en otros contextos, es esencial un buen análisis de datos. El SPSS (Statistical Package for the Social Sciences), al que injustamente se suele reducir a programa de análisis estadístico, permite un tratamiento integrado de todas las fases que conlleva el análisis de datos. Estas son: 1. Planificación. Determinar el tamaño de muestra necesario para tener determinada potencia de prueba en nuestra investigación. Para ello podemos emplear el SamplePower desarrollado por Michael Borenstein, Hannah Rothstein y Jacob Cohen. 2. Elaboración y/o acceso a la base de datos. 3. Preparación de los datos. Limpieza y selección de los datos Transformaciones necesarias Análisis de valores perdidos 4. Análisis de los datos. Esta es la base y mayor utilidad del SPSS. Dicho programa cubre un amplio rango de procedimientos estadísticos que permiten resumir y describir los datos (por ejemplo, tablas de frecuencias, tablas de contingencia, estadísticos descriptivos), determinar si existen diferencias significativas entre grupos (prueba T para una muestra, para muestra independientes y dependientes, ANOVA de un factor), ajustar a nuestros datos el modelo lineal general (univariante, multivariante, de medidas repetidas, componentes de la varianza), análisis de datos categóricos (modelos loglineales), análisis psicométricos (análisis de la fiabilidad), pruebas no paramétricas (chi-cuadrado, Kolmogorov-Smirnov), realizar gráficos (por ejemplo gráficos de barras, diagramas de dispersión), entre otras muchas cosas. 5. Elaboración de un informe Podríamos, por tanto, definir al SPSS como un programa que permite un análisis integral de los datos.

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2. Recomendaciones. Conviene tener presente algunas consejos de carácter general antes de ponerse a trabajar con el SPSS. Para obtener información fiable y válida y tomar decisiones correctas en base a ella conviene dedicar bastante tiempo a los siguientes aspectos: a) Planificación del proceso: ¿qué queremos y cómo lograrlo? -

Definir el objetivo de la investigación. Definir la población de interés. Seleccionar un adecuado diseño y técnicas de análisis. Estimar el tamaño de muestra necesario.

b) Obtención de los datos. Cuidar la fiabilidad y validez de los mismos. c) Preparación de los datos para el análisis d) Presentación de resultados de forma que faciliten la toma de decisiones A la hora de utilizar un procedimiento estadístico convendría contestar a las siguientes preguntas ¿Qué información deseamos obtener?

¿Qué procedimientos estadísticos nos ofrecen dicha información? ¿Cumplen nuestros datos los requisitos exigidos para la correcta aplicación de los procedimientos? Comprobación de las exigencias del procedimiento Si nuestros datos las cumplen, aplicación del procedimiento Interpretación de los resultados

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3. Pasos básicos Existen unos pasos simples y básicos que hay que seguir para analizar los datos Introduzca los datos en el Editor de datos.

Seleccione un procedimiento en los menús para crear tablas, calcular estadísticos o generar gráficos.

Seleccione las variables que desea utilizar en el análisis. Ejecute el procedimiento y observe los resultados.

4. Algunos términos de interés. 4.1.- Ventanas. Existen dos ventanas básicas en el SPSS, el editor de datos y el visor. Al iniciar una sesión con el SPSS, aparecerá la ventana Editor de datos. En el Editor de datos se muestra el contenido del archivo de datos de trabajo. En la ventana Visor se muestran tablas, estadísticos y gráficos. La ventana Visor se abre automáticamente la primera vez que se ejecuta un comando que genera resultados. Utilice los menús de ambas ventanas para seleccionar archivos, estadísticos y gráficos.

4.2.- Barras de herramientas Cada ventana tiene su propia barra de herramientas. Al situar el puntero del ratón sobre una herramienta, aparece una breve descripción de la misma.

4.3.- Cuadros de diálogo Para la selección de las variables sobre las que realizaremos los análisis, se utilizan cuadros de diálogo y para los gráficos y estadísticos se utilizan opciones. Las variables para el análisis se seleccionan de la lista de origen, utilizando el botón de flecha para mover las variables a la lista de destino. 4

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¿Cómo saber en qué consisten o para que sirven las diferentes opciones que aparecen en los cuadros de diálogo? Para obtener información sobre cualquier control de un cuadro de diálogo pulse con el botón derecho del ratón en el control sobre el que desee obtener información. Aparecerá una ventana emergente que presentará información acerca del control. ¿Cómo obtener información sobre las variables? Si desea más información sobre una variable, pulse en el nombre para seleccionarla. A continuación, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Información de las variables en el menú contextual desplegable. Un menú desplegable muestra el nombre de la variable y las etiquetas descriptivas definidas para la variable y los valores. Las variables numéricas se identifican con el símbolo almohadilla (#). Las variables de cadena (alfanuméricas) se identifican por un icono con la letra A. Las variables de cadena cortas (de 8 o menos caracteres de longitud) se identifican por el símbolo menor que (<) en el icono. Las variables de cadena largas (de más de 8 caracteres de longitud) se identifican por el símbolo mayor que (>) en el icono.

5. Estructura básica de los archivos de datos En el Editor de datos se puede observar la estructura básica de los archivos de datos. Cada fila es un caso individual (observación). Por ejemplo, cada empleado de una empresa es un caso. Cada columna es una variable única. Por ejemplo, la sección en la que trabaja cada empleado es una variable. En el Editor de datos se pueden introducir y editar datos, pero no se pueden realizar cálculos ni introducir fórmulas. Utilice el menú Transformar para calcular valores y variables nuevas y para recodificar los datos.

5.1.- Introducción de datos numéricos La introducción de datos numéricos simples es muy fácil, seleccione una casilla y escriba el número. El valor de los datos aparecerá en la casilla y en el editor de casillas. Pulse Intro para registrar el valor. Si no le ha dado un nombre a la variable, el Editor de datos le asignará un nombre por defecto. Sin embargo, para introducir datos no numéricos es necesario definir antes la variable.

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5.2.- Definición de variables, etiquetas de variables y etiquetas de valor. Para definir una variable, pulse dos veces en el nombre de la variable en la parte superior de la columna, o bien pulse en la pestaña Vista de variables, que está situada en la parte inferior del Editor de datos. Aparecerá la Vista de variables. Pulse en la casilla Nombre , en la fila correspondiente a la variable y proceda a darle un nombre. Si lo que desea es definir el tipo de variable, pulse en la casilla Tipo en la fila correspondiente a la variable y, a continuación, pulse en el botón de la casilla. Seleccione el tipo de datos en el cuadro de diálogo Definir tipo de variable. Por ejemplo, para introducir valores de datos que contengan letras, seleccione Cadena. Pulse en Aceptar. Para definir una etiquetas de variables, que será el nombre con el que aparezca la variable en los resultados de los análisis, pulse en la casilla Etiqueta en la fila correspondiente a la variable, a continuación, introduzca la etiqueta descriptiva. Además de definir los tipos de datos, también puede definir etiquetas de valor para los valores de los datos. Estas etiquetas se emplean en los gráficos y en los informes estadísticos. Por ejemplo, podría asignar las etiquetas 'Hombre' y 'Mujer' a los valores numéricos 1 y 2. Para definir las etiquetas de valor, pulse en la casilla Valores en la fila correspondiente a la variable y, a continuación, pulse en el botón de la casilla. Escriba el valor y la etiqueta descriptiva. Pulse en Añadir para asignar la etiqueta de valor al valor de los datos. Cuando termine, pulse en Aceptar.

6. Transformación de valores de datos Para calcular nuevas variables basadas en transformaciones numéricas de las variables existentes, seleccione Calcular en el menú Transformar. Escriba el nombre de la variable de destino. Escriba la expresión numérica. Puede pegar variables de la lista de origen, números y operadores del cuadro de cálculo, y funciones de la lista de funciones. La nueva variable se añadirá al final del archivo de datos.

7. Selección de un procedimiento Para ejecutar un procedimiento, primero se ha de seleccionar uno en los menús. Seleccione Analizar en la barra de menús. Seleccione una categoría del menú Analizar. Y seleccione un procedimiento en el submenú. Por ejemplo, puede usar el procedimiento Frecuencias para obtener recuentos y estadísticos de resumen.

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Una vez seleccionado un procedimiento en los menús, seleccione las variables y las opciones en el cuadro de diálogo. Seleccione algunas variables de la lista. Emplee los botones de flecha para desplazar las variables seleccionadas a las listas de destino. Y pulse en Aceptar para ejecutar el procedimiento. Los resultados aparecen en el Visor. Selección de variables y opciones La mayoría de los procedimientos contienen las especificaciones mínimas en un solo cuadro de diálogo. Los análisis se pueden modificar mediante selecciones opcionales en los cuadros de diálogo auxiliares. Por ejemplo, en el procedimiento de tablas de contingencia, se pueden solicitar datos de casilla adicionales. Seleccione la información opcional que desee emplear en el análisis. Pulse en Continuar cuando haya efectuado las selecciones. Seleccione las variables para el análisis. Y pulse en Aceptar para ejecutar el procedimiento. ¿Cómo ahorrar tiempo si ejecutamos varias veces los mismos procedimientos? La opción Recuperar cuadros de diálogo, situada en la barra de herramientas (el cuarto icono empezando por la izquierda), permite acceder de una manera rápida y sencilla a los cuadros de diálogos usados más frecuentemente. En la parte superior de la lista aparecen los cuadros de diálogo utilizados más recientemente. Cuando termine la sesión se guardará la lista. De esta forma, si suele utilizar el mismo grupo de cuadros de diálogo, siempre los encontrará a mano.

8. Uso del visor de resultados Los resultados se muestran en el visor. El panel izquierdo del visor contiene el panel de titulares, que es una vista de titulares. El panel derecho contiene tablas estadísticas, gráficos y resultados de texto, es decir, es el panel de contenidos. Puede utilizar las barras de desplazamiento para examinar los resultados. También puede pulsar en un elemento de los titulares para dirigirse directamente a la tabla o al gráfico correspondiente. Puede pulsar y arrastrar el borde derecho del panel de titulares para cambiar la anchura del mismo. Un icono de libro abierto junto a un elemento del panel de titulares indica que el elemento se muestra en el panel de presentación. Para ocultar una tabla o un gráfico sin eliminarlo, pulse dos veces en su icono de libro en el panel de titulares. El icono de libro abierto cambiará a un icono de libro cerrado, indicando que el elemento está oculto.

8.1.- Obtención de explicaciones y definiciones de los resultados Para obtener definiciones de los términos que aparecen en las tabla de resultados, pulse dos veces en la tabla. Luego, pulse con el botón derecho del ratón en el término sobre el que desee obtener una explicación, y seleccione ¿Qué es esto? en el

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menú contextual que aparece. La definición del término se mostrará en una ventana emergente.

8.2.- Cambio de formato de presentación de datos Puede cambiar fácilmente el formato de presentación de los datos en las tablas pivote. Por ejemplo, si no desea mostrar los decimales pulse las teclas Ctrl+Alt mientras pulsa en la etiqueta de la columna para seleccionar la columna. Pulse con el botón derecho del ratón en la etiqueta de la columna seleccionada y seleccione Propiedades de casilla en el menú contextual emergente. Escriba 0 para el número de decimales, y pulse en Aceptar. Los valores de los datos aparecerán sin decimales. ¿Cómo cambiar el aspecto de las tablas donde se muestran los resultados? El aspecto (fuentes, colores, bordes, etc.) de las tablas está definido por defecto. Para cambiar el aspecto de tabla por defecto, seleccione Opciones en el menú Edición de cualquier ventana. Seleccione la pestaña Tablas pivote en el cuadro de diálogo Opciones. Seleccione un aspecto de tabla de la lista. La ventana Muestra ofrece una presentación en miniatura del aspecto de tabla seleccionado. El nuevo aspecto de tabla por defecto se aplicará a todas las tablas pivote que genere. Puede utilizar uno de los aspectos de tabla que se incluyen con el programa o crear uno propio.

9. ¿Cómo pegar los resultados del visor en otros programas (Word, etc...)? 9.1. Pegado de resultados como metaarchivo. Para copiar los resultados en otra aplicación como un metaarchivo, pulse en el elemento en el panel de titulares o de contenidos del visor para seleccionarlo. Seleccione Copiar en el menú Edición. Seleccione la opción de pegado especial en el menú Edición de la otra aplicación. Elija la opción de imagen en el cuadro de diálogo de pegado especial.

9.2.- Pegado de resultados como texto Para copiar una tabla pivote en otra aplicación como texto sin formato, pulse en el elemento en el panel de titulares o de contenidos del visor para seleccionarlo. Seleccione Copiar en el menú Edición. Seleccione la opción de pegado especial en el menú Edición de la otra aplicación. Elija la opción de texto sin formato en el cuadro de diálogo de pegado especial. El texto sin formato contiene tabuladores entre las columnas. Las columnas se pueden alinear ajustando los tabuladores en la otra aplicación.

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10. Obtención de ayuda 10.1.- Menú de Ayuda Se puede conseguir ayuda desde cualquier ventana con el menú de Ayuda (?).La opción Temas del menú de ayuda (?) abre la pestaña Contenido de la Ayuda. La pestaña Contenido está ordenada por temas, como un índice de contenido. Pulse dos veces en los elementos que tengan un icono de libro para expandir o contraer el contenido. Pulse dos veces en un elemento para acceder a ese tema de ayuda. Algunos temas incluyen un botón Demostración en la parte inferior. Este botón permite acceder directamente a un tutorial sobre ese tema. Utilice la pestaña Índice para buscar por temas. La pestaña Índice está ordenada por orden alfabético, como el índice de un libro. Escriba los caracteres que precise para encontrar el tema.

10.2.- Ayuda en los cuadros de diálogo La mayoría de los cuadros de diálogo disponen de un botón Ayuda que permite acceder directamente al tema de ayuda correspondiente. El tema de ayuda ofrece información general sobre el cuadro de diálogo. El botón Cómo ofrece instrucciones paso a paso sobre cómo abrir y usar el cuadro de diálogo. El botón Temas relacionados proporciona enlaces a los temas relacionados, incluyendo los relativos a cuadros de diálogo secundarios con funciones adicionales.

10.3.- Ayuda contextual en los cuadros de diálogo Si desea obtener ayuda sobre los controles individuales de un cuadro de diálogo, pulse con el botón derecho del ratón en el control sobre el que desee obtener información. Aparecerá una ventana emergente que presentará información acerca del control.

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Referencias 1 Este documento ha sido elaborado teniendo como base el menú de ayuda que ofrece el SPSS V.10.0 2

En el apartado Nivel Avanzado de la página WEB de Diseños aplic@dos pueden encontrar un informe técnico en pdf, que completará lo aquí expuesto. La referencia completa es: SPSS. Complete end-to-end analysis with SPSS 11.0. The end-to-end analytical process a standard for improved results. (Informe técnico CETEAWP-0302).

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Pueden encontrar más información sobre el SPSS en la siguiente dirección: www.spss.com

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