Spreadsheet Lesson 09

‫‪1-9‬‬

‫الدرس ‪9‬‬

‫استخدام جداول البيانات مع‬ ‫النترنت‬ ‫بعد النتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي‪:‬‬ ‫‪‬إنشاء الرتباطات التشعبية وتحريرها في أوراق العمل‪.‬‬ ‫‪‬حفظ أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب‪.‬‬ ‫‪‬إرسال المصنفات عبر البريد اللكتروني‪.‬‬ ‫‪‬إضافة التعليقات لخليا المصنف‪.‬‬ ‫‪‬عرض التعليقات وتحريرها‪.‬‬ ‫يسهل عليك برنامج ‪ Microsoft® Excel‬مشاركة البيانات الخاصة بك مع الخرين باستخدام‬ ‫النترنت‪ .‬كما يمكنك إرسال مصنفات ‪ Excel‬عبر البريد اللكتروني‪ .‬ويمكنك أيضًا حفظ‬ ‫ملفات ‪ Excel‬كصفحات ويب ليتم عرضها من خلل مستعرض الويب حتى بواسطة‬ ‫الشخاص الذين ليس لديهم برنامج ‪ .Excel‬ويمكنك كذلك تحسين ورقة العمل الخاصة بك‬ ‫باستخدام الرتباطات التشعبية للشارة إلى ملفات أو صفحات ويب ذات صلة بمحتوى ورقة‬ ‫العمل‪ .‬وأخيرًا يمكنك أنت وزملؤك تحسين بيانات المصنف عن طريق إضافة التعليقات‬ ‫التي توفر رؤية أوضح لسباب تحسن المبيعات في يوم معين أو إمكانية توقف بيع منتج في‬ ‫السوق‪.‬‬ ‫تتعلم في هذا الدرس كيفية استخدام برنامج ‪ Excel‬مع النترنت‪ .‬وستقوم بإدراج الرتباطات‬ ‫التشعبية وتعديلها في ورقة العمل كما ستقوم بحفظ المصنف كصفحة ويب وإرساله عبر‬ ‫البريد اللكتروني‪ .‬وستتعلم أيضًا في هذا الدرس كيفية إدارة التعليقات والتعامل معها في‬ ‫خليا المصنف‪.‬‬ ‫يقوم قسم الموارد البشرية في ‪ Adventure Works‬بجمع معلومات ليتم نشرها على شبكة‬ ‫النترانت الخاصة بالشركة‪ .‬حيث تقوم السيدة التي تشغل منصب المساعد الداري بتجميع‬ ‫قائمة بالموارد المباشرة والمفيدة وإنشاء جدول بمواعيد إجازات الشركة باستخدام برنامج‬ ‫‪.Excel‬‬ ‫لستكمال الجراءات المدرجة بهذا الدرس‪ ،‬أنت في حاجة لستخدام الملف ‪Intranet.xls‬‬ ‫الموجود في المجلد ‪ Lesson09‬بالمجلد ‪ Practice‬الموجود على القرص الثابت لديك‪.‬‬

‫‪2-9‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫إنشاء الرتباطات التشعبية وتحريرها‬ ‫يعد الرتباط التشعبي عبارة عن صورة أو مجموعة من الحرف المتسلسلة التي تقوم بفتح‬ ‫ملف آخر أو صفحة ويب عند النقر فوقه‪ .‬يمكن أن يكون الملف أو صفحة الويب الهدف‬ ‫موجودة على الويب أو النترانت أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك‪ .‬عادة ما يظهر نص‬ ‫الرتباط التشعبي مسطرًا وبلون مختلف عن النص الذي يحيط به‪.‬‬ ‫يسهل عليك برنامج ‪ Excel‬تضمين الرتباطات التشعبية في خليا ورقة العمل‪ .‬يظهر‬ ‫الرتباط التشعبي في الخلية كنص أزرق مسطر‪ .‬وعندما تشير إلى الرتباط التشعبي‪،‬‬ ‫سَيظهر تلميح الشاشة موضحًا الرتباط أو محددًا موقع الملف‪.‬‬ ‫يستخدم العديد من أفراد فريق العمل في ‪ Adventure Works‬برامج ‪ Microsoft Office‬في‬ ‫أداء أعمالهم اليومية‪ ،‬لذا ترغب السيدة التي تشغل منصب المساعد الداري في إضافة‬ ‫الرتباط الخاص بموقع ‪ Office‬إلى قائمة الموارد المباشرة الخاصة بها‪.‬‬

‫هام‬ ‫يجب أن يتوافر لديك اتصال بالنترنت حتى تستكمل هذا التمرين‪ .‬وإذا كنت في حاجة لنشاء‬ ‫هذا التصال يدويًا‪ ،‬فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين‪.‬‬

‫تقوم في هذا التمرين بإنشاء ارتباط تشعبي في ورقة عمل وتحريره مع اختبار هذا الرتباط‬ ‫وإزالته‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫افتح المصنف ‪ Intranet‬من المجلد ‪ Lesson09‬بداخل المجلد ‪.Practice‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪.A4‬‬

‫‪3‬‬

‫لدراج ارتباط تشعبي بدون استخدام‬ ‫زر شريط الدوات‪ ،‬انقر فوق الخلية‬ ‫التي ترغب إدراج الرتباط بها ثم‬ ‫اضغط مفاتيح ‪ Ctrl+K‬من لوحة‬ ‫المفاتيح‪.‬‬

‫على شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "إدراج ارتباط تشعبي"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي"‪.‬‬

‫الدرس ‪9‬‬

‫‪4‬‬ ‫لنك تقوم بكتابة عنوان إنترنت‪ ،‬يتم‬ ‫إضافة ‪ //:http‬تلقائيًا للعنوان‪.‬‬

‫يمكنك أيضًا تحرير نص الرتباط‬ ‫التشعبي باستخدام "شريط الصيغة"‬ ‫مباشرة‪ .‬قم بتحديد الخلية التي تحتوي على‬ ‫الرتباط التشعبي مستخدمًا إحدى‬ ‫الطرق التية‪ )1( :‬انقر فوق خلية‬ ‫مجاورة واستخدم مفاتيح السهم‬ ‫لتحديد الخلية‪ ،‬أو (‪ )2‬انقر فوق‬ ‫الخلية واضغط باستمرار زر الماوس‬ ‫حتى يتم تحديد الخلية‪ ،‬أو (‪ )3‬اضغط‬ ‫باستمرار مفتاح التحكم (‪ )Ctrl‬أثناء‬ ‫قيامك بالنقر فوق الخلية‪ .‬ثم انقر‬ ‫بداخل "شريط الصيغة" لتحرير نص‬ ‫الرتباط التشعبي‪.‬‬

‫قد ل تحتاج إلى كتابة خط مائل‬ ‫عكسي في ‪ .URL‬إذا كان الخط‬ ‫المائل العكسي موجودًا بالفعل بعد‬ ‫العنوان‬ ‫‪ ،www.microsoft.com‬فلن‬ ‫تحتاج إلى كتابة خط مائل عكسي‬

‫يسمح لك مربع الحوار هذا بكتابة‬ ‫النص الذي تريد ظهوره عندما يمر‬ ‫مؤشر الماوس فوق الرتباط‬ ‫التشعبي‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫استخدام جداول البيانات مع النترنت‬

‫‪3-9‬‬

‫في المربع "النص المطلوب عرضه"‪ ،‬اكتب ‪.Microsoft‬‬ ‫في المربع "العنوان"‪ ،‬اكتب ‪ ،www.microsoft.com‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫سيظهر الرتباط التشعبي في الخلية ‪.A4‬‬

‫‪6‬‬

‫أشر إلى الخلية التي تحتوي على الرتباط التشعبي‪.‬‬ ‫سيظهر تلميح الشاشة الفتراضي موضحًا عنوان الرتباط التشعبي بالكامل وموفرًا بعض‬ ‫الرشادات لتتبع الرتباط التشعبي أو تحديد الخلية‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫انقر فوق الرتباط التشعبي‪.‬‬ ‫يتم فتح مستعرض الويب ويتم التصال بموقع ‪.Microsoft‬‬

‫‪8‬‬

‫من شريط المهام‪ ،‬انقر فوق الزر ‪ Excel‬للعودة مرة أخرى للمصنف‪ .‬انقر بزر‬ ‫الماوس اليمن فوق الخلية ‪ A4‬ثم انقر فوق "تحرير ارتباط تشعبي"‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫في المربع "النص المطلوب عرضه"‪ ،‬انقر إلى يمين الكلمة ‪ Microsoft‬واضغط مفتاح‬ ‫المسافة ثم اكتب ‪.Office‬‬

‫‪10‬‬

‫في المربع "العنوان"‪ ،‬انقر إلى يمين الرتباط التشعبي ‪ www.microsoft.com‬ثم‬ ‫اكتب ‪.office/‬‬

‫‪11‬‬

‫انقر فوق الزر "تلميح الشاشة"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "تعيين تلميح الشاشة للرتباط التشعبي"‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫انقر بداخل المربع "نص تلميح الشاشة"‪ ،‬واكتب صفحة ‪Microsoft Office‬‬

‫الرئيسية‪ ،‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫يتم إغلق مربع الحوار "تعيين تلميح الشاشة للرتباط التشعبي"‪ .‬عندما تشير إلى الرتباط‬ ‫التشعبي‪ ،‬سيظهر تلميح الشاشة متضمنًا الكلمات التية‪ :‬صفحة‬ ‫‪ Microsoft Office‬الرئيسية‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫في مربع الحوار "تحرير ارتباط تشعبي"‪ ،‬انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫سيظهر الرتباط التشعبي الذي تم تحديثه في الخلية ‪.A4‬‬

‫‪14‬‬

‫أشر إلى الرتباط التشعبي‪.‬‬ ‫يظهر تلميح الشاشة الذي تم تحريره‪.‬‬

‫‪15‬‬

‫انقر فوق الرتباط التشعبي‪.‬‬ ‫يتم فتح مستعرض الويب ويتم التصال بموقع ‪.Microsoft Office‬‬

‫‪4-9‬‬

‫‪16‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫أغلق كلتا حالتي المستعرض ثم عد مرة أخرى لورقة العمل‪.‬‬

‫‪17‬‬

‫انقر بزر الماوس اليمن فوق الرتباط التشعبي ثم انقر فوق "إزالة الرتباط التشعبي"‪.‬‬ ‫سيبقى النص في الخلية ‪ A4‬ولكن سيتم إزالة الرتباط التشعبي‪.‬‬

‫‪18‬‬

‫احفظ المصنف‪.‬‬ ‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫استخدام معاينة صفحة ويب‬ ‫قبل قيامك بحفظ ورقة العمل أو المصنف كصفحة ويب‪ ،‬يمكنك استخدام "معاينة صفحة‬ ‫ويب" لعرض الصفحة كما ستظهر تمامًا عند عرضها في المستعرض‪ .‬لمعاينة ورقة العمل‬ ‫كصفحة ويب‪ ،‬من القائمة "ملف" انقر فوق "معاينة صفحة ويب"‪ .‬يتم فتح ورقة العمل‬ ‫كصفحة ويب في المستعرض الفتراضي الخاص بك‪.‬‬

‫حفظ أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب‬ ‫من خلل حفظ ورقة العمل أو المصنف كصفحة ويب‪ ،‬يمكنك إنشاء ملف بسرعة بحيث‬ ‫يمكن عرضه في مستعرض الويب بدون استخدام برنامج ‪ .Excel‬عندما تقوم بحفظ الملف‬ ‫كصفحة ويب‪ ،‬يستخدم برنامج ‪ Excel‬لغة ترميز النص التشعبي (‪ )HTML‬لتنسيق البيانات‬ ‫لعرضها في مستعرض ويب‪.‬‬ ‫قبل قيامك بحفظ ورقة العمل كصفحة‬ ‫ويب‪ ،‬تأكد من حفظ الملف على‬ ‫القرص‪.‬‬

‫تستعد السيدة التي تشغل منصب المساعد الداري في ‪ Adventure Works‬لنشاء صفحات‬ ‫ويب من ورقتي العمل الخاصتين بالرتباطات والجازات اللتان قامت بإنشائهما مسبقًا‪.‬‬ ‫تقوم في هذا التمرين بحفظ ورقة عمل ومصنف كصفحة ويب‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "حفظ باسم"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "حفظ باسم"‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق السهم للسفل "حفظ بنوع" ثم انقر فوق "صفحة ويب"‪.‬‬ ‫سيتغير مربع الحوار "حفظ باسم" ليعرض خيارات خاصة بحفظ تنسيق صفحة ويب‪.‬‬

‫الدرس ‪9‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر فوق الخيار "تحديد‪ :‬ورقة"‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫في المربع "اسم الملف"‪ ،‬قم بتحديد النص الحالي ثم اكتب ‪ ،Links.htm‬ثم انقر فوق‬ ‫"حفظ"‪.‬‬ ‫سيقوم برنامج ‪ Excel‬بحفظ ورقة العمل كملف بتنسيق ‪.HTML‬‬

‫‪5‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "حفظ باسم"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "حفظ باسم"‪.‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪8‬‬ ‫إذا قمت بفتح الملف ‪ Links.htm‬في‬ ‫برنامج ‪ ،Excel‬فلن يتم تشغيل‬ ‫مستعرض الويب الخاص بك‪ .‬سيتم‬ ‫عرضه في ورقة عمل ‪.Excel‬‬

‫استخدام جداول البيانات مع النترنت‬

‫‪5-9‬‬

‫‪9‬‬

‫انقر فوق السهم للسفل "حفظ بنوع" ثم انقر فوق "صفحة ويب"‪.‬‬ ‫انقر فوق الخيار "المصنف بأكمله"‪ ،‬إذا كان ذلك ضروريًا‪ ،‬ثم انقر فوق "حفظ"‪.‬‬ ‫يقوم برنامج ‪ Excel‬بحفظ المصنف بأكمله (باسم ‪ )Intranet‬كملف بتنسيق ‪ .HTML‬يتم‬ ‫أيضًا إنشاء مجلد بنفس السم الذي يحمله الملف‪ .‬يحتوي هذا المجلد على أية ملفات‬ ‫مرتبطة والتي تكون لزمة لعمل صفحة الويب‪.‬‬ ‫قم بإغلق المصنف‪.‬‬ ‫افتح "مستكشف ‪ ،"Windows‬وتنقل حتى تصل إلى المجلد ‪ Lesson09‬في المجلد‬ ‫‪ Practice‬ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف ‪ Links.htm‬لفتحه‪.‬‬ ‫تظهر ورقة العمل "ارتباطات" في مستعرض الويب الخاص بك‪ ،‬كما هو موضح في‬ ‫الرسم التوضيحي الموجود بالصفحة التالية‪.‬‬

‫‪6-9‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫‪10‬‬

‫من "مستكشف ‪ ،"Windows‬افتح الملف "‪."Intranet.htm‬‬ ‫يظهر المصنف ‪ Intranet‬في مستعرض الويب الخاص بك وتكون ورقة العمل‬ ‫"ارتباطات" في المقدمة‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫في أسفل الصفحة‪ ،‬انقر فوق الرتباط "الجازات"‪.‬‬ ‫تظهر ورقة العمل "الجازات"‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫قم بإغلق كل من إطاريّ مستعرض الويب‪.‬‬

‫تلميح‬ ‫سيتمكن الخرون افتراضيًا من عرض أوراق العمل التي قمت بحفظها كصفحات ويب‪ ،‬إل أنهم‬ ‫لن يتمكنوا من تحريرها‪ .‬للسماح للخرين بتحرير أوراق العمل‪ ،‬استخدم الخيار "إضافة التفاعل"‬ ‫من مربع الحوار "حفظ باسم"‪.‬‬

‫الدرس ‪9‬‬

‫استخدام جداول البيانات مع النترنت‬

‫‪7-9‬‬

‫إرسال المصنفات عبر البريد اللكتروني‬ ‫يوفر لك برنامج ‪ Excel‬خيارين لرسال مصنف عبر البريد اللكتروني‪ .‬يمكنك إرسال ورقة‬ ‫عمل أو مصنف في نص رسالة البريد اللكتروني دون إغلق برنامج ‪ Excel‬أو يمكنك‬ ‫إرسال ملف ‪ Excel‬كمرفق برسالة بريد إلكتروني‪.‬‬ ‫تريد السيدة التي تشغل منصب المساعد الداري في ‪ Adventure Works‬إرسال محتويات‬ ‫المصنف ‪ Intranet‬لمدير قسم الموارد البشرية للتصديق عليها قبل نشرها على النترانت‪.‬‬

‫هام‬ ‫يجب أن يتوافر لديك اتصال بالنترنت حتى تستكمل هذا التمرين‪ .‬وإذا كنت في حاجة لنشاء‬ ‫هذا التصال يدويًا‪ ،‬فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين‪.‬‬

‫في هذا التمرين‪ ،‬ستقوم بإرسال ورقة العمل لنفسك ثم فتح الملف من برنامج البريد‬ ‫اللكتروني الخاص بك‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬قم بالشارة إلى "إرسال إلى" ثم انقر فوق "مستلم البريد"‪ .‬إذا ظهر‬ ‫"مساعد ‪ "Office‬يسألك عما إذا كنت تريد إرسال المصنف كمرفق أو كنص الرسالة‪ ،‬انقر‬ ‫فوق الخيار "إرسال الورقة الحالية كنص الرسالة الساسي"‪.‬‬ ‫سيظهر نموذج رأس البريد اللكتروني‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫في المربع "إلى"‪ ،‬اكتب عنوان البريد اللكتروني الخاص بك ثم انقر فوق الزر "إرسال‬ ‫هذه الورقة"‪.‬‬ ‫سيقوم برنامج ‪ Excel‬بإرسال الرسالة وإغلق رأس البريد اللكتروني‪.‬‬

‫يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "بريد‬ ‫إلكتروني" من شريط الدوات‬ ‫"قياسي" والذي سيعرض خيار إرسال‬ ‫المصنف بأكمله كمرفق أو إرسال‬ ‫المصنف كنص الرسالة الساسي‪.‬‬

‫إذا تم إعداد برنامج البريد اللكتروني‬ ‫الخاص بك لتخزين الرسائل لرسالها‬ ‫في وقت لحق‪ ،‬فسيقوم برنامج‬ ‫‪ Excel‬بعرض مربع رسالة لتذكيرك‬ ‫بذلك‪.‬‬

‫افتح المصنف ‪.Intranet‬‬

‫‪4‬‬

‫ابدأ برنامج البريد اللكتروني الخاص بك وتحقق من وجود رسائل جديدة‪.‬‬

‫‪8-9‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫قم بفتح الرسالة التي أرسلتها‪.‬‬ ‫ستظهر ورقة عمل ‪ Excel‬في نص الرسالة‪.‬‬

‫قم بإغلق الرسالة ثم عد إلى ورقة العمل‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬قم بالشارة إلى "إرسال إلى" ثم انقر فوق "مستلم البريد (كمرفق)"‪.‬‬ ‫سيظهر نموذج رسالة البريد اللكتروني متضمنًا ملف ‪ Excel‬كمرفق بالرسالة‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫في المربع "إلى" اكتب عنوان البريد اللكتروني الخاص بك ثم انقر فوق "إرسال"‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫قم بإغلق المصنف‪.‬‬

‫‪10‬‬

‫انتقل إلى برنامج البريد اللكتروني الخاص بك وتحقق من وجود رسائل جديدة‪.‬‬

‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬

‫قم بفتح الرسالة التي أرسلتها‪ ،‬ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المرفق‪.‬‬ ‫سيتم فتح المصنف في برنامج ‪.Excel‬‬ ‫قم بإغلق رسالة البريد اللكتروني ولكن احتفظ بالمصنف مفتوحًا للتمرين التالي‪.‬‬

‫الدرس ‪9‬‬

‫استخدام جداول البيانات مع النترنت‬

‫‪9-9‬‬

‫إدارة التعليقات‬ ‫يسهل برنامج ‪ Excel‬عليك وعلى زملئك إضافة تعليقات لخليا المصنف‪ ،‬وبالتالي إضافة‬ ‫المزيد من التوضيحات لبيانات الخلية‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬إذا ارتفعت مبيعات المعدات‬ ‫المؤجرة على نحو استثنائي ليوم معين‪ ،‬يمكن للمديرة القائمة بالعمل إضافة تعليق للخلية التي‬ ‫تسجل بها مبيعات ذلك اليوم تذكر فيه أن مجموعتين كبيرتين قامتا بزيارة المنتجع بشكل‬ ‫استثنائي وهما السبب في ذلك التفاوت‪.‬‬ ‫عند إضافة تعليق لخلية‪ ،‬تظهر علمة في الزاوية العلوية اليسرى للخلية‪ .‬عندما يمر مؤشر‬ ‫الماوس فوق خلية تحتوي على تعليق‪ ،‬يظهر التعليق في مربع بجانب الخلية مع اسم‬ ‫المستخدم الذي تم تسجيل دخوله على جهاز الكمبيوتر وقت إدراج التعليق‪.‬‬

‫تلميح‬ ‫قد ل يكون السم المسند للتعليق هو اسم الشخص الذي قام بإنشاء التعليق بالفعل‪ .‬إن فرض‬ ‫عناصر تحكم في الوصول‪ ،‬مثل طلب أسماء الحساب وكلمات المرور من المستخدمين عند‬ ‫دخولهم على جهاز الكمبيوتر‪ ،‬يمكن أن يساعد في عملية تتبع الشخاص الذين قاموا بإدراج‬ ‫تعليق أو إجراء تغيير‪.‬‬ ‫تتوافر جميع الدوات التي تستخدمها‬ ‫في إدراج التعليقات أو تحريرها أو‬ ‫حذفها أو التنقل بينها بالضافة إلى‬ ‫إظهارها أو إخفائها في شريط‬ ‫الدوات "مراجعة"‪ .‬لفتح شريط‬ ‫الدوات "مراجعة"‪ ،‬أشر إلى "أشرطة‬ ‫أدوات" من القائمة "عرض" ثم انقر‬ ‫فوق "مراجعة" أو انقر بزر الماوس‬ ‫اليمن فوق منطقة شريط الدوات ثم‬ ‫انقر فوق "مراجعة" من القائمة‬ ‫المنبثقة‪.‬‬

‫يمكنك إضافة تعليق للخلية بواسطة النقر فوق الخلية ثم النقر فوق "تعليق" من القائمة‬ ‫"إدراج"‪ .‬فور القيام بذلك‪ ،‬ستظهر العلمة الخاصة بالتعليق في الخلية وسيظهر مربع تعليق‬ ‫بجانب الخلية‪ .‬يمكنك كتابة التعليق في المربع وعند النتهاء من ذلك انقر فوق خلية أخرى‬ ‫لغلق المربع الخاص بالتحرير‪ .‬عندما تقوم بتحريك مؤشر الماوس فوق الخلية التي‬ ‫تحتوي على تعليق‪ ،‬سيظهر التعليق بجانب الخلية‪.‬‬ ‫إذا أردت ظهور التعليق طوال مدة فتح المصنف‪ ،‬انقر بزر الماوس اليمن فوق الخلية التي‬ ‫تحتوي على التعليق ثم انقر فوق "إظهار التعليق" من القائمة المختصرة التي ستظهر‪.‬‬ ‫ويمكنك إخفاء التعليق بالنقر فوق "إخفاء التعليق" أو حذف التعليق بالنقر فوق "حذف التعليق"‬ ‫أو فتح التعليق لتحريره بالنقر فوق "تحرير تعليق" من نفس القائمة‪.‬‬

‫‪10-9‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫في هذا التمرين‪ ،‬سوف تقوم بإضافة تعليق لخلية‪ .‬ثم ستقوم بمراجعة التعليق وحذفه‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫من المصنف ‪ ،Intranet‬انتقل إلى ورقة العمل "الجازات" وانقر فوق الخلية ‪.B6‬‬

‫‪2‬‬

‫من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "تعليق"‪.‬‬ ‫يظهر حقل التعليق‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫في حقل التعليق‪ ،‬اكتب العبارة تمت إضافة هذا التاريخ لطالة عطلة نهاية السبوع‪،‬‬ ‫ثم انقر فوق الخلية ‪.B7‬‬ ‫ستظهر علمة تعليق حمراء في الزاوية العلوية اليسرى للخلية ‪.B6‬‬

‫‪4‬‬

‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق الخلية ‪.B6‬‬ ‫سيظهر التعليق الخاص بالخلية ‪.B6‬‬

‫‪5‬‬

‫انقر بزر الماوس اليمن فوق الخلية ‪ B6‬ثم من القائمة المختصرة التي ستظهر‪ ،‬انقر‬ ‫فوق "تحرير تعليق"‪.‬‬ ‫سيتم وضع رأس المؤشر في نهاية التعليق الموجود حاليًا‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫انقر نقرًا مزدوجًا فوق كلمة التاريخ الموجودة في التعليق لتحديدها ثم اكتب‪ :‬التاريخ‬ ‫ويوم الثنين التالي‪.‬‬ ‫تم تحرير التعليق الموجود ليتضمن العبارة الجديدة‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫انقر بزر الماوس اليمن فوق الخلية ‪ B6‬ثم من القائمة المختصرة التي ستظهر‪ ،‬انقر‬ ‫فوق "حذف التعليق"‪.‬‬ ‫يتم حذف التعليق من الخلية ‪.B6‬‬

‫عندما يقوم شخص آخر غير‬ ‫المستخدم الصلي بتحرير تعليق‪،‬‬ ‫سيتم وضع علمة لهذا الدخال باسم‬ ‫المستخدم الجديد وسيتم إضافته‬ ‫للتعليق الصلي‪.‬‬

‫ملخص الدرس‬ ‫لقد تعلمت في هذا الدرس كيفية إنشاء الرتباطات التشعبية وتحريرها في ورقة العمل وحفظ‬ ‫أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب وإرسال المعلومات الموجودة في المصنف‬ ‫باستخدام البريد اللكتروني‪ .‬لقد تعلمت أيضًا كيفية إضافة التعليقات للخليا الموجودة في‬ ‫ورقة العمل وتحريرها‪.‬‬ ‫إذا كنت ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى قم بإجراء ما يلي‪:‬‬ ‫■حفظ كافة المصنفات المفتوحة وإغلقها‪.‬‬

‫الدرس ‪9‬‬

‫استخدام جداول البيانات مع النترنت‬

‫‪11-9‬‬

‫إذا كنت ل ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى قم بإجراء ما يلي‪:‬‬ ‫‪1‬‬

‫حفظ كافة المصنفات المفتوحة وإغلقها‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق الزر "إغلق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار ‪.Excel‬‬

‫المتحان القصير‬ ‫‪1‬‬

‫ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لدراج ارتباط تشعبي في خلية تم تحديدها‬ ‫بإحدى ورقات العمل؟‬

‫‪2‬‬

‫كيف يمكنك إرسال مصنف عبر البريد اللكتروني؟‬

‫‪3‬‬

‫كيف يمكنك حفظ مصنف أو ورقة عمل كصفحة ويب؟‬

‫‪4‬‬

‫كيف يمكنك تحرير نص ارتباط تشعبي دون استخدام القائمة المختصرة؟‬

‫‪5‬‬

‫كيف يمكنك تحرير ارتباط تشعبي في خلية بإحدى أوراق العمل؟‬

‫التمارين الشاملة‬ ‫التمرين ‪ :1‬افتح المصنف ‪ .Intranet.xls‬من ورقة العمل "ارتباطات"‪ ،‬قم بإنشاء ارتباط‬ ‫تشعبي إلى ملف على القرص الثابت لديك‪ .‬قم بتحرير نص الرتباط التشعبي ثم قم بإضافة‬ ‫"تلميح شاشة" وصفي‪ .‬قم بمعاينة المصنف كصفحة ويب ثم قم بحفظ ورقة العمل "ارتباطات"‬ ‫كصفحة ويب‪ .‬قم بإغلق المصنف وافتح صفحة الويب "ارتباطات" على مستعرض الويب‬ ‫لديك‪.‬‬

‫هام‬ ‫لكي تستكمل التمرين ‪ 2‬من التمارين الشاملة‪ ،‬يجب أن يتوافر لديك اتصال بالنترنت‪ .‬وإذا‬ ‫كنت في حاجة لنشاء هذا التصال يدويًا‪ ،‬فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين‪.‬‬

‫التمرين ‪ :2‬قم بفتح المصنف ‪ Intranet.xls‬وقم بإزالة الرتباط التشعبي الذي أضفته إلى‬ ‫ورقة العمل "ارتباطات"‪ .‬قم بإرسال المصنف إلى أحد شركائك في الفصل الدراسي في نص‬ ‫رسالة بريد إلكتروني‪.‬‬ ‫التمرين ‪ :3‬افتح شريط الدوات "مراجعة"‪ .‬استخدم الزر "تعليق جديد" لدراج تعليق جديد‬ ‫إلى الخلية ‪ .B11‬اكتب هل ينبغي علينا إضافة يوم آخر هنا لطالة فترة عطلة نهاية‬ ‫السبوع؟ انقر فوق الخلية ‪ B6‬ثم قم بإدراج تعليق‪ .‬اكتب أفضل أل أحصل على عطلة هذا‬ ‫اليوم وأفضل الحصول على يوم آخر في أعياد الكريسماس‪ .‬استخدم شريط الدوات‬ ‫"مراجعة" وقم بالنتقال إلى التعليق التالي‪.‬‬

‫‪12-9‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫التمرين ‪ :4‬في هذا الدرس‪ ،‬قمنا بإنشاء ارتباط تشعبي إلى موقع ويب‪ .‬هل من الممكن إنشاء‬ ‫ارتباط تشعبي إلى مكان آخر داخل ورقة العمل أو لورقة عمل أخرى على القرص الثابت‬ ‫لديك؟ قم باستكشاف مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" أو استخدم الملفات "تعليمات"‬ ‫ببرنامج ‪ Excel‬للعثور على إجابة هذا السؤال‪.‬‬ ‫التمرين ‪ :5‬إذا كنت قد زرت موقع ويب مؤخرًا‪ ،‬هل توجد طريقة سريعة لنشاء ارتباط‬ ‫تشعبي لهذه الصفحة دون الحاجة لكتابة النص بأكمله للوصول إلى الصفحة الخاصة التي‬ ‫تريد إنشاء ارتباط لها؟ قم باستكشاف مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" أو استخدم الملفات‬ ‫"تعليمات" ببرنامج ‪ Excel‬للعثور على إجابة هذا السؤال‪.‬‬