Spreadsheet Lesson 05

‫‪1-5‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫استخدام الصفوف والعمدة‬ ‫وأوراق العمل والمصنفات‬ ‫‪:‬بعد النتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستتمكن من القيام بما يلي‬ ‫‪‬إخفاء الصفوف والعمدة وإظهارها‪.‬‬ ‫‪‬تجميد العمدة والصفوف وإلغاء تجميدها‪.‬‬ ‫‪‬التنقل بين أوراق العمل في مصنف‪.‬‬ ‫‪‬إضافة أوراق عمل إلى مصنف وحذفها‪.‬‬ ‫‪‬إنشاء صيغة ثلثية البعاد‪.‬ربط المصنفات‪.‬‬ ‫‪‬تقييد البيانات التي تظهر على الشاشة‪.‬‬ ‫تقوم غالبًا أثناء استخدامك لبرنامج ‪ Microsoft® Excel‬بإنشاء أوراق عمل تحتوي على‬ ‫بيانات ذات حجم ل يمكن عرضه بالكامل على الشاشة مرة واحدة‪ .‬وقد تحتاج أيضًا لتوزيع‬ ‫البيانات المرتبطة ببعضها البعض بين عدد من أوراق العمل والمصنفات‪ .‬ولحسن الحظ‪،‬‬ ‫يوفر برنامج ‪ Excel‬العديد من الطرق للتعامل مع المحتوى الموجود في أوراق العمل‬ ‫الكبيرة أو المنتشر عبر أوراق عمل أو مصنفات متعددة‪ .‬وتشتمل هذه الطرق على خيارات‬ ‫عرض متعددة وإمكانية إضافة أوراق عمل إلى مصنف وحذفها‪ ،‬فضلً عن طرق لربط‬ ‫أوراق العمل والمصنفات‪.‬‬ ‫وتظهر أهمية خيارات العرض بشكل خاص في حالة وجود كمية كبيرة من البيانات في‬ ‫ورقة العمل لديك‪ .‬ويمكنك تكبير ورقة العمل لتكبير حجم الخليا ورؤية المحتوى بسهولة‬ ‫أكبر أو يمكنك تصغير ورقة العمل بحيث تستطيع رؤية أكبر قدر من المحتوى في نفس‬ ‫الوقت‪ .‬ويوفر لك إخفاء العمدة والصفوف بورقة العمل إمكانية التركيز على معلومات‬ ‫محددة بها وذلك بإخفاء البيانات غير المطلوبة‪ .‬وعندما تريد رؤية هذه العمدة والصفوف‬ ‫مرة أخرى‪ ،‬تقوم بإظهارها‪ .‬ويمكنك تجميد واحد أو أكثر من الصفوف أو العمدة بحيث‬ ‫تظل معروضة بشكل دائم‪ ،‬دون التأثر بالتمرير إلى أسفل أو بعرض ورقة العمل‪ .‬وتظهر‬ ‫أهمية هذه الميزة عند الرغبة في الحتفاظ بتسميات البيانات معروضة على الشاشة بشكل‬ ‫دائم‪ .‬ويمكنك بسهولة إلغاء تجميد الصفوف أو العمدة لستعادة الشكل الصلي لورقة‬ ‫العمل‪.‬‬ ‫وإذا كنت تريد ضم بيانات مرتبطة‪ ،‬ولكنها في الوقت ذاته مختلفة بعض الشيء‪ ،‬في مصنف‬ ‫موجود بالفعل‪ ،‬يمكنك إضافة ورقة عمل أخرى أو أكثر‪ .‬يوفر لك ذلك إمكانية الحتفاظ‬ ‫بالبيانات داخل مصنف واحد دون إنشاء أوراق عمل كبيرة أو معقدة للغاية‪ .‬ويمكنك بسهولة‬ ‫حذف أوراق العمل التي لم تعد هناك حاجة إليها‪ .‬بل إذا كنت ترغب في ربط أوراق عمل‬ ‫مختلفة داخل أحد المصنفات‪ ،‬يمكنك تضمين صيغ داخل خلية ستشير إلى بيانات موجودة في‬ ‫واحدة أو أكثر من أوراق العمل داخل المصنف الواحد‪.‬ويمكنك كذلك ربط مصنف أو أكثر‬ ‫بنفس الطريقة‪.‬‬

‫‪2-5‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫ويتمثل أحد الجوانب الهامة للتعامل مع الكميات الضخمة من البيانات في إمكانية التركيز‬ ‫على أهم بيانات ورقة العمل‪ ،‬سواء كانت هذه البيانات تمثل أفضل عشرة أيام في مبيعات‬ ‫هذا الشهر أو أقل خطوط النتاج مبيعًا والتي تحتاج إلى إعادة تقييم‪ .‬ويوفر لك برنامج‬ ‫‪ Excel‬عددًا من الدوات التي تتميز بقوتها ومرونتها لستخدامها في تقييد البيانات التي‬ ‫تظهر بورقة العمل لديك‪ .‬وستتعلم في هذا الدرس كيفية تقييد البيانات التي تظهر بورقة‬ ‫العمل‪.‬‬ ‫لستكمال الجراءات الخاصة بهذا الدرس‪ ،‬ستحتاج إلى استخدام الملفات ‪Sports‬‬ ‫‪ Income05.xls‬و ‪ Food.xls‬و ‪ Budget.xls‬و ‪ Filter.xls‬في المجلد ‪ Lesson05‬بالمجلد‬ ‫‪ Practice‬الموجود على القرص الثابت لديك‪.‬‬

‫إخفاء الصفوف والعمدة وإظهارها‬ ‫قد يكون لديك في بعض الحيان عدد من الصفوف أو العمدة بورقة العمل يتجاوز القدر‬ ‫الذي تريد رؤيته كدفعة واحدة‪ .‬يمكنك في مثل هذه الحالة إخفاء بعض الصفوف أو العمدة‬ ‫بحيث ل تظهر على الشاشة أو بالنُسخ المطبوعة من ورقة العمل‪ .‬وعندما تريد رؤيتها مرة‬ ‫أخرى‪ ،‬تقوم بإظهارها‪.‬‬ ‫على سبيل المثال‪ ،‬لنفترض أن منسقة النشطة في ‪ Adventure Works‬ترغب في التركيز‬ ‫على المعدات التي تم تأجيرها خلل شهور ديسمبر ويناير وفبراير‪ .‬فتقوم بإخفاء العمدة‬ ‫الخاصة ببقية العام من ورقة العمل‪ .‬ولنها تعلم أنه ل يتم تأجير زوارق الكياك خلل فصل‬ ‫الشتاء‪ ،‬فإنها تقوم بإخفاء هذا الصف أيضًا‪ .‬وعند النتهاء من عرض إيجارات الشتاء‪ ،‬تقوم‬ ‫بإظهار الصف والعمدة التي تم إخفاؤها حتى يمكنها عرض اليجارات للعام بالكامل‪.‬‬ ‫تقوم في هذا التمرين بإخفاء صفوف وأعمدة بورقة العمل وإظهارها‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫قم بفتح المصنف الذي يحمل اسم ‪.Sports Income05‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق محدد العمود ‪( D‬فبراير) واسحب مؤشر الماوس إلى محدد العمود ‪L‬‬

‫(أكتوبر)‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد العمدة‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬قم بالشارة إلى "عمود" ثم انقر فوق "إخفاء"‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإخفاء العمدة‪ .‬لحظ أن تسميات العمدة لم تتغير ويظهر فراغ بين العمود‬ ‫‪ C‬والعمود ‪.M‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬

‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬

‫‪3-5‬‬

‫انقر فوق محدد الصف ‪( 3‬زوارق الكياك)‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد الصف‪.‬‬ ‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬قم بالشارة إلى "صف" ثم انقر فوق "إخفاء"‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإخفاء الصف‪ .‬لحظ أن أرقام الصفوف لم تتغير ويظهر فراغ بين الصف ‪2‬‬ ‫والصف ‪.4‬‬

‫‪6‬‬

‫انقر فوق محدد العمود ‪ ،C‬واستمر في ضغط مفتاح العالي (‪ ،)Shift‬ثم انقر فوق‬ ‫محدد العمود ‪.M‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد العمودين ‪ C‬و‪.M‬‬

‫‪7‬‬

‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬قم بالشارة إلى "عمود"‪ ،‬ثم انقر فوق "إظهار"‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإظهار العمدة من ‪ D‬إلى ‪ L‬على الشاشة‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫انقر فوق أية مساحة خالية من ورقة العمل خارج الناحية المحددة‪.‬‬ ‫يتم إلغاء تحديد العمدة‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫انقر فوق محدد الصف ‪ 2‬واستمر في ضغط مفتاح العالي (‪ ،)Shift‬ثم انقر فوق محدد‬ ‫الصف ‪.4‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد الصفين ‪ 2‬و‪.4‬‬

‫‪10‬‬

‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬قم بالشارة إلى "صف" ثم انقر فوق "إظهار"‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإظهار الصف ‪ 3‬على الشاشة‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫أغلق المصنف بدون حفظ التغييرات‪.‬‬

‫‪4-5‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫تجميد العمدة والصفوف وإلغاء تجميدها‬ ‫عندما تكون ورقة العمل لديك أكبر مما يمكنك عرضه على الشاشة دفعة واحدة‪ ،‬ستكون في‬ ‫حاجة إلى التمرير إلى اليسار والسفل لترى كافة العمدة والصفوف‪ .‬إذا كان العمود الواقع‬ ‫إلى أقصى اليمين والصف العلوي يحتويان على تسميات‪ ،‬يمكن أن يؤدي التمرير إلى اختفاء‬ ‫هذه التسميات من الشاشة — مما يجعلك تتساءل عن محتوى الخلية التي تراها أمامك‪.‬‬ ‫ولمعالجة مثل هذه المشكلة‪ ،‬يمكنك تجميد الصفوف والعمدة بحيث تبقى على الشاشة حتى‬ ‫في حال التمرير لسفل أو التمرير بالعرض داخل ورقة العمل‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يستخدم‬ ‫الطاهي الذي يعمل في ‪ Adventure Works‬مصنفًا لتتبع كميات الطعام التي يتم تجهيزها‬ ‫بالمطعم الشهير داخل المنتجع‪ .‬ويساعده ذلك في تحديد المستلزمات التي سيقوم بطلبها من‬ ‫شهر إلى آخر‪ .‬فيقوم بتجميد الصفوف والعمدة التي تحتوي على التسميات بحيث يبقي على‬ ‫عرضها على الشاشة أثناء التمرير لسفل أو بالعرض داخل ورقة العمل‪.‬‬ ‫تقوم في هذا التمرين بتجميد الصفوف والعمدة وإلغاء تجميدها‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫قم بفتح المصنف ‪.Food‬‬

‫‪2‬‬

‫قم بتمرير ورقة العمل إلى اليسار ثم عد مرة أخرى إلى العمود ‪.A‬‬ ‫تختفي العمدة الموجودة في أقصى يمين ورقة العمل عندما تقوم بالتمرير إلى اليسار‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪.B3‬‬ ‫تقع هذه الخلية أسفل الصف الذي تريد تجميده مباشرةً وإلى اليسار تمامًا من العمود التي‬ ‫تريد تجميده‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫من القائمة "إطار"‪ ،‬انقر فوق "تجميد اللواح"‪.‬‬ ‫تم الن تجميد صف الشهر وعمود "نوع الطعام"‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫قم بتمرير ورقة العمل إلى اليسار‪.‬‬ ‫يظل العمود الواقع أقصى اليمين‪ ،‬مع تسميات الفئات‪ ،‬ظاهرًا على الشاشة‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫قم بتمرير ورقة العمل إلى السفل‪.‬‬ ‫يظل الصف الخاص بالشهر ظاهرًا على الشاشة‪.‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬

‫‪7‬‬

‫اضغط مفتاح التحكم ‪ +‬مفتاح البداية (‪.)Ctrl+Home‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بالتمرير إلى الخلية غير المجمدة الواقعة أعلى اليمين‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫من القائمة "إطار"‪ ،‬انقر فوق "إلغاء تجميد اللواح"‪.‬‬ ‫يتم إلغاء تجميد اللواح‪.‬‬ ‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫‪5-5‬‬

‫التنقل بين أوراق العمل في مصنف‬ ‫يشتمل تخزين بيانات أوراق العمل ذات الصلة بملف مصنف واحد على العديد من الفوائد‬ ‫التنظيمية‪ .‬فباستخدام هذه الطريقة في التنظيم‪ ،‬يمكنك فتح كافة أوراق العمل المرتبطة في‬ ‫مصنف واحد دفعة واحدة‪ ،‬وهو ما يوفر في الوقت ويضمن توفر كافة البيانات الضرورية‬ ‫لمهمة ما‪ .‬يتيح لك ذلك أيضًا إمكانية العرض السريع للمعلومات المرتبطة ونسخ البيانات‬ ‫الضرورية من إحدى أوراق العمل إلى التي تليها دون الحاجة لفتح عدة مصنفات وإغلقها‪.‬‬ ‫يمكنك التنقل من ورقة عمل إلى أخرى عن طريق استخدام علمات تبويب الورقة والتي تقع‬ ‫في الجزء السفلي من إطار ورقة العمل‪.‬‬

‫ويستخدم الطاهي في ‪ Adventure Works‬عددًا من أوراق العمل في مصنف واحد‪ .‬كما‬ ‫يقوم بطلب أنواع مختلفة من الطعام من موردين مختلفين‪ :‬فيقوم أحد الموردين بتوريد‬ ‫اللحوم‪ ،‬مثل اللحم البقري ولحوم الدواجن‪ ،‬بينما يقوم مورد آخر بتوريد السلع الجافة‪ ،‬مثل‬ ‫الدقيق والسكر‪ ،‬ويقوم ثالث بتوريد المنتجات الزراعية‪ .‬ويسجل الطاهي كافة الطعمة التي‬ ‫يقوم بطلبها من كل مورد في ورقة عمل منفصلة بالمصنف نفسه‪ .‬ويمكنه عرض كل ورقة‬ ‫من أوراق العمل في المصنف ‪ Food‬بالنقر فوق علمة تبويب الورقة المناسبة‪.‬‬

‫‪6-5‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫تقوم في هذا التمرين بالتنقل بين عدة أوراق من أوراق العمل في مصنف واحد‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫انقر فوق علمة التبويب "السلع الجافة"‪.‬‬ ‫يتم عرض ورقة العمل "السلع الجافة"‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق علمة التبويب "المنتجات الزراعية"‪.‬‬ ‫يتم عرض ورقة العمل "المنتجات الزراعية"‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر فوق علمة التبويب "اللحوم"‪.‬‬ ‫يتم عرض ورقة العمل "اللحوم"‪.‬‬ ‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫إضافة أوراق عمل إلى مصنف وحذفها‬ ‫يحتوي المصنف الجديد افتراضيًا على ثلث أوراق عمل فارغة‪ .‬فإذا لم تكن في حاجة إلى‬ ‫أوراق العمل الثلث‪ ،‬يمكنك بسهولة حذف أوراق العمل غير الضرورية‪ .‬وإذا كنت تريد‬ ‫مزيدًا من أوراق العمل‪ ،‬يمكنك إدراج ما تريد من أوراق العمل الجديدة قدر حاجتك‪ .‬كما‬ ‫يمكنك إدراج أوراق عمل وحذفها في المصنفات الموجودة بالفعل‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يقرر‬ ‫الطاهي في ‪ Adventure Works‬إضافة ورقة عمل جديدة إلى المصنف ‪ .Food‬وذلك لنه‬ ‫يريد أن تشتمل ورقة العمل الجديدة هذه على ملخصات للرقام الواردة بأوراق العمل الثلث‬ ‫الخرى‪ ،‬وقد قام بتسمية ورقة العمل الجديدة باسم الملخص‪.‬‬ ‫تقوم في هذا التمرين بإضافة ورقة عمل وحذفها‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫انقر فوق علمة التبويب "المنتجات الزراعية"‪.‬‬ ‫يعرض برنامج ‪ Excel‬ورقة العمل "المنتجات الزراعية"‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "ورقة عمل"‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإدراج ورقة عمل جديدة باسم "ورقة‪ "1‬إلى يمين "المنتجات الزراعية"‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫قم بتحديد أية خلية واكتب "اختبار" ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬

‫‪4‬‬

‫من القائمة "تحرير"‪ ،‬انقر فوق "حذف ورقة"‪.‬‬ ‫يعرض ‪ Excel‬تنبيهًا‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫انقر فوق "حذف"‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بحذف ورقة العمل الجديدة ويعيد عرض ورقة العمل "المنتجات الزراعية"‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫انقر فوق علمة التبويب "اللحوم"‪.‬‬ ‫يعرض ‪ Excel‬ورقة العمل "اللحوم"‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "ورقة عمل"‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإضافة ورقة عمل جديدة باسم "ورقة‪ "2‬إلى يمين "اللحوم"‪.‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬

‫‪8‬‬

‫انقر نقرًا مزدوجًا فوق علمة التبويب "ورقة‪."2‬‬ ‫يحدد ‪ Excel‬علمة التبويب‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫اكتب الملخص ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بتغيير اسم ورقة العمل‪.‬‬ ‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫‪7-5‬‬

‫إنشاء صيغة ثلثية البعاد‬ ‫عند استخدام مصنف يحتوي على أوراق عمل متعددة‪ ،‬يمكنك إنشاء صيغة ثلثية البعاد‬ ‫(ويشار إليها كذلك باسم "مرجع ثلثي البعاد") بحيث تشير الخلية الواحدة بإحدى أوراق‬ ‫العمل إلى بيانات موجودة في ورقة أو أكثر من أوراق العمل الخرى‪ .‬عند ضبط البيانات‬ ‫بإحدى أوراق العمل‪ ،‬يتم تباعًا ضبط أي صيغة تشير إلى هذه البيانات‪.‬‬ ‫ومن استخدامات الصيغ ثلثية البعاد إنشاء ورقة ملخص تحتوي على إجماليات الرقام من‬ ‫أوراق العمل المختلفة بملف المصنف‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬لنفترض أن الطاهي بمنتجع‬ ‫‪ Adventure Works‬يرغب في معرفة مقدار ما دفعه المطعم من مبالغ للطعام خلل عام‪.‬‬ ‫ولحساب المبلغ الجمالي الذي تم إنفاقه‪ ،‬يقوم الطاهي باستخدام صيغة ثلثية البعاد بورقة‬ ‫العمل "الملخص"‪ .‬تشير الصيغة إلى الخليا التي تحتوي على المبلغ الذي تم إنفاقه على كل‬ ‫فئة من فئات الطعام في أوراق العمل وتقوم بجمع هذه المبالغ‪.‬‬ ‫وكما هو الحال مع أية صيغة‪ ،‬فبإمكانك تحديد مرجع عن طريق كتابة إحداثيات الخلية‪ .‬ومع‬ ‫ذلك‪ ،‬ل بد أن تبدأ المراجع في الصيغة باسم ورقة العمل التي تقوم الصيغة بالربط إليها‬ ‫متبوعًا بعلمة تعجب‪ ،‬يليها إحداثيات الخلية في النهاية‪ .‬يتم الفصل بين المراجع بالفاصلة‪.‬‬ ‫تقوم في هذا التمرين بإنشاء صيغة بإحدى أوراق العمل تقوم بجمع بيانات أوراق العمل‬ ‫الخرى معًا‪.‬‬

‫‪1‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪ A3‬بورقة العمل "الملخص" واكتب إجمالي تكلفة الطعام‪ ،‬ثم اضغط‬ ‫مفتاح السهم للسفل‪.‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإضافة النص إلى الخلية ‪ A3‬ويقوم بنقل نقطة الدراج إلى الخلية ‪.A4‬‬

‫‪8-5‬‬

‫إذا كان اسم ورقة العمل مكون من‬ ‫كلمتين أو أكثر‪ ،‬يجب وضع السم‬ ‫بين علمات اقتباس فردية داخل‬ ‫الصيغة‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫اكتب (اللحوم!‪‘ ،P36‬السلع الجافة‘!‪،P26‬المنتجات الزراعية!‪=P28) sum‬ثم اضغط‬ ‫مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإدخال الصيغة إلى الخلية ثم يقوم بعرض مجموع الرقام الموجودة بالخلية‬ ‫‪ P36‬بورقة العمل "اللحوم" والخلية ‪ P26‬بورقة العمل "السلع الجافة" والخلية ‪ P28‬بورقة‬ ‫العمل "المنتجات الزراعية"‪.‬‬

‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫الربط بين المصنفات‬ ‫ومن الميزات الخرى الهامة التي يتميز بها برنامج ‪ Excel‬القدرة على الربط بين البيانات‬ ‫في اثنين أو أكثر من المصنفات‪ .‬ويفيد ذلك عندما يكون وجود العديد من أوراق العمل‬ ‫الضخمة والمعقدة داخل مصنف واحد أمرًا غير عملي‪ .‬كما يفيد عند الحاجة إلى وضع نفس‬ ‫البيانات بأكثر من مصنف‪ .‬وبهذه الطريقة‪ ،‬إذا أردت تحديث البيانات‪ ،‬يجب تطبيق ذلك على‬ ‫المصنف الصلي فقط‪ .‬وسيتم تحديث البيانات بشكل تلقائي في بقية المصنفات‪.‬‬ ‫ولنشاء ارتباط بين المصنفات‪ ،‬تقوم بإدخال صيغة بأحد المصنفات والتي تشير إلى واحدة‬ ‫أو أكثر من الخليا في مصنف آخر‪ .‬ويطلق على المصنف الذي يحتوى على هذه الصيغة‬ ‫اسم المصنف التابع‪ ،‬بينما يطلق على المصنف الذي يحتوى على المعلومات المشار إليها‬ ‫اسم المصنف المصدر‪.‬‬ ‫عند حفظ مصنف يحتوي على صيغة‬ ‫لمرجع خارجي‪ ،‬يتم تباعًا حفظ اسم‬ ‫المصنف المصدر‪ .‬فينبغي عليك حفظ‬ ‫كافة ملفات المصنف المصدر أولً‪،‬‬ ‫ثم حفظ المصنف التابع‪.‬‬

‫وتتشابه عملية إنشاء صيغة للربط بين المصنفات مع عملية إنشاء صيغة للربط بين أوراق‬ ‫العمل داخل المصنف ذاته‪ .‬ول بد أن تبدأ المراجع في الصيغة المستخدمة للربط بين‬ ‫المصنفات باسم المصنف المصدر الذي تقوم الصيغة بالربط إليه‪ ،‬محاطًا بقوسين مربعين‬ ‫ومتبوعًا باسم ورقة العمل وعلمة تعجب‪.‬‬ ‫يقوم المحاسب في منتجع ‪ Adventure Works‬بربط المصنفات عندما يقوم بإعداد الميزانية‬ ‫السنوية الخاصة بالمنتجع‪ .‬ويعتمد في إعداد الميزانية على النفقات الخاصة بكل قسم في العام‬ ‫الماضي‪ .‬وليوفر على نفسه جهد كتابة كافة هذه البيانات بالمصنف ‪ ،Budget‬يقوم بربط‬ ‫مصنفه بالمصنفات الخرى التي يحتفظ بها الموظفون الذين يسجلون النفقات الخاصة‬ ‫بأقسامهم‪.‬‬ ‫تقوم في هذا التمرين بربط البيانات من اثنين من المصنفات إلى مصنف ثالث‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫قم بفتح المصنف ‪ Sports Income05‬في المجلد ‪ Practice‬الموجود على القرص‬ ‫الثابت لديك‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫قم بفتح المصنف ‪ Budget‬في المجلد ‪ Practice‬الموجود على القرص الثابت لديك‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫من القائمة "إطار"‪ ،‬انقر فوق "ترتيب"‪.‬‬ ‫يعرض ‪ Excel‬مربع الحوار "ترتيب الطارات"‪.‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫‪4‬‬

‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫يعرض ‪ Excel‬المصنفات الثلثة‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪ A4‬بالمصنف ‪.Budget‬‬

‫‪6‬‬

‫اكتب ‪ Food‬ثم اضغط مفتاح الجدولة (‪.)Tab‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بنقل نقطة الدراج إلى الخلية ‪.B4‬‬

‫‪7‬‬

‫اكتب !‪A4‬الملخص[‪ ،=]Food.xls‬ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإدخال الصيغة في الخلية ويعرض محتوى الخلية ‪ A4‬من ورقة العمل‬ ‫"الملخص" بالمصنف ‪.Food‬‬

‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬

‫قد تحتاج على الرجح إلى التمرير‬ ‫إلى اليسار لرؤية الخلية ‪.P18‬‬

‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬

‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬

‫‪9-5‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪ A3‬بالمصنف ‪.Budget‬‬ ‫اكتب معدات النشاط ثم اضغط مفتاح الجدولة (‪.)Tab‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بنقل نقطة الدراج إلى الخلية ‪.A4‬‬ ‫اكتب علمة = لتبدأ صيغة‪.‬‬ ‫انقر فوق علمة التبويب "ورقة‪ "1‬بالمصنف ‪ Sports Income05‬عند الضرورة وقم‬ ‫بالتمرير ثم انقر فوق الخلية ‪.P18‬‬

‫‪10-5‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫في الصيغة التي بدأتها في المصنف ‪ ،Budget.xls‬يقوم ‪ Excel‬بإدراج مرجع للخلية‬ ‫بالمصنف ‪ .Sports Income05‬تظهر شاشة اسمية وامضة حول الخلية ‪ P18‬بالمصنف‬ ‫‪.Sports Income05‬‬ ‫‪12‬‬

‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬

‫اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫يقوم ‪ Excel‬بإدخال الصيغة إلى الخلية في المصنف ‪ Budget‬ويعرض القيمة‪.‬‬

‫استمر في ضغط مفتاح العالي (‪ )Shift‬أثناء فتح القائمة "ملف"‪.‬‬ ‫انقر فوق "إغلق الكل" بالقائمة "ملف" لغلق كافة أوراق العمل المفتوحة‪ .‬ل تحفظ‬ ‫التغييرات التي أجريتها‪.‬‬ ‫اترك برنامج ‪ Excel‬مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي‪.‬‬

‫تقييد البيانات التي تظهر على الشاشة‬ ‫يمكن لجداول بيانات ‪ Excel‬أن تستوعب ما تريده من البيانات‪ ،‬ولكنك قد ل ترغب في‬ ‫استخدام كافة البيانات الموجودة بورقة العمل في نفس الوقت‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬قد ترغب‬ ‫في الطلع على أرقام المبيعات الخاصة بشركتك خلل الثلث الول والثاني والخير من‬ ‫الشهر‪ .‬يمكنك تحديد البيانات التي تظهر بورقة العمل عن طريق إنشاء عامل تصفية‪ ،‬وهو‬ ‫عبارة عن قاعدة تحدد الصفوف التي تظهر بورقة العمل‪.‬‬ ‫ولنشاء عامل تصفية‪ ،‬انقر فوق الخلية الموجودة بالمجموعة التي تريد تطبيق عامل التصفية‬ ‫عليها واستخدم القائمة بيانات لتشغيل المر "تصفية تلقائية"‪ .‬عند تشغيل المر "تصفية‬ ‫تلقائية"‪ ،‬وهو عبارة عن مجموعة مضمنة من إمكانات التصفية‪ ،‬يظهر سهم للسفل بالخلية‬ ‫التي يعتبرها ‪ Excel‬تسمية العمود‪.‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬

‫‪11-5‬‬

‫تلميح‬ ‫عند تشغيل التصفية‪ ،‬يقوم ‪ Excel‬بمعالجة الخليا الموجودة في عمود الخلية النشطة كنطاق‪.‬‬ ‫ولضمان أداء التصفية كما ينبغي‪ ،‬يجب دائمًا إضافة تسمية للعمود الذي تريد تطبيق التصفية‬ ‫عليه‪.‬‬

‫وعند النقر فوق السهم للسفل‪ ،‬تظهر قائمة بالقيم والخيارات‪ .‬تمثل العناصر القليلة الولى‬ ‫خيارات للتصفية‪ ،‬مثل ما إذا كنت تريد عرض أعلى عشر قيم بالعمود أو إنشاء عامل‬ ‫تصفية مخصص أو عرض كافة القيم الموجودة بالعمود (وهو ما يعني إزالة عامل‬ ‫التصفية)‪ .‬بينما تمثل بقية عناصر القائمة القيم الفريدة بالعمود ‪ -‬ويؤدي النقر فوق واحدة من‬ ‫هذه القيم إلى عرض الصف أو الصفوف التي تحتوي على تلك القيمة‪.‬‬ ‫ول يؤدي اختيار الخيار أعلى ‪ 10‬من القائمة إلى تقييد ما يُعرض على أعلى عشرة قيم فقط‪.‬‬ ‫بل يؤدي أيضًا إلى فتح مربع الحوار العشرة عوامل التصفية التلقائية العليا‪ .‬ومن داخل‬ ‫مربع الحوار هذا‪ ،‬يمكنك الختيار بين عرض القيم من أعلى أو أسفل القائمة ويمكنك تحديد‬ ‫عدد العناصر التي ترغب في عرضها‪ ،‬بالضافة إلى إمكانية اختيار ما إذا كان الرقم‬ ‫الموجود بالمربع الوسط يشير إلى عدد العناصر أو إلى النسبة المئوية للعناصر التي‬ ‫ستظهر عند تطبيق عامل التصفية‪ .‬ويمكنك من خلل استخدام مربع الحوار العشرة عوامل‬ ‫التصفية التلقائية العليا العثور على مندوبي المبيعات العشرة الوائل أو تحديد الخمسة في‬ ‫المائة العليا بين عملئك‪.‬‬ ‫وعند اختيار مخصصة من القائمة تصفية تلقائية‪ ،‬يمكنك تحديد قاعدة يستخدمها ‪Excel‬‬ ‫ليحدد الصفوف التي ستظهر بعد تطبيق التصفية‪ .‬فيمكنك على سبيل المثال إنشاء قاعدة فقط‬ ‫لعرض اليام التي ل يقل إجمالي المبيعات فيها عن ‪ $2500‬في ورقة العمل‪ .‬وبظهور هذه‬ ‫النتائج أمامك‪ ،‬قد تتمكن من تحديد ما إذا كان الطقس أو غيره من العوامل قد أدى إلى بطء‬ ‫العمل في هذه اليام‪.‬‬

‫تقوم في هذا التمرين بإنشاء عامل تصفية لعرض أعلى خمسة أيام في شهر يناير من حيث‬ ‫المبيعات‪ ،‬بالضافة إلى عرض أرقام المبيعات الخاصة بأيام الثنين من كل أسبوع خلل‬ ‫نفس الشهر وعرض اليام التي ل تقل مبيعاتها عن ‪.$3000‬‬ ‫‪1‬‬

‫قم بفتح المصنف ‪ Filter‬ضمن المجلد ‪ Lesson05‬بالمجلد ‪ Practice‬الموجود على‬ ‫القرص الثابت لديك‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق علمة تبويب الورقة "يناير"‪ ،‬إذا كان ذلك ضروريًا‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪.P5‬‬

‫‪4‬‬

‫من القائمة بيانات‪ ،‬قم بالشارة إلى تصفية ثم انقر فوق تصفية تلقائية‪.‬‬ ‫يظهر سهم للسفل بالخلية ‪.P5‬‬

‫‪12-5‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫‪5‬‬

‫وفي الخلية ‪ ،P5‬انقر فوق السهم للسفل ثم انقر فوق (أعلى ‪ )…10‬من القائمة التي‬ ‫تظهر‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار العشرة عوامل التصفية التلقائية العليا‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫انقر داخل المربع الوسط وقم بحذف ‪ 10‬ثم اكتب ‪ ،5‬ثم انقر فوق موافق‪.‬‬ ‫يتم عرض الصفوف التي تحتوي على أعلى خمس قيم موجودة في العمود ‪ P‬فقط‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫من القائمة بيانات‪ ،‬قم بالشارة إلى تصفية ثم انقر فوق تصفية تلقائية‪.‬‬ ‫تظهر مرة أخرى الصفوف التي تم تطبيق التصفية عليها‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪.B5‬‬

‫‪9‬‬

‫من القائمة بيانات‪ ،‬قم بالشارة إلى تصفية ثم انقر فوق تصفية تلقائية‪.‬‬ ‫يظهر سهم للسفل بالخلية ‪.B5‬‬

‫‪10‬‬

‫في الخلية ‪ ،B5‬انقر فوق السهم للسفل‪ ،‬من القائمة التي تظهر والتي تحتوي على القيم‬ ‫الفريدة بالعمود‪ ،‬انقر فوق الثنين‪.‬‬ ‫لن تظهر سوى الصفوف التي تحمل اسم الثنين بالعمود ‪ B‬في ورقة العمل‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫من القائمة بيانات‪ ،‬قم بالشارة إلى تصفية ثم انقر فوق تصفية تلقائية‪.‬‬ ‫تظهر مرة أخرى الصفوف التي تم تطبيق التصفية عليها‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫أغلق المصنف بدون حفظ التغييرات‪.‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬

‫‪13-5‬‬

‫ملخص الدرس‬ ‫تعلمت في هذا الدرس كيفية استخدام خيارات العرض‪ ،‬بما في ذلك تكبير ورقة العمل‬ ‫وتصغيرها وإخفاء الصفوف والعمدة وإظهارها بالضافة إلى تجميدها وإلغاء تجميدها‪ .‬كما‬ ‫تعلمت كيفية التعامل مع أوراق عمل متعددة بداخل أحد المصنفات‪ ،‬بما في ذلك كيفية التنقل‬ ‫بين أوراق العمل في أحد المصنفات وإضافة أوراق العمل وحذفها وإنشاء الصيغ التي تشير‬ ‫إلى خليا بأوراق عمل ومصنفات أخرى‪ .‬وقد تعلمت كذلك كيفية تقييد البيانات التي تظهر‬ ‫بورقة العمل عن طريق التصفية‪.‬‬ ‫إذا كنت ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪ ،‬قم بإجراء ما يلي‪:‬‬ ‫■قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها‪.‬‬

‫أما إذا كنت ل ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪:‬‬ ‫‪1‬‬

‫قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق الزر "إغلق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار ‪.Excel‬‬

‫المتحان القصير‬ ‫‪1‬‬

‫كيف يمكنك التنقل بين أوراق عمل متعددة داخل أحد المصنفات؟‬

‫‪2‬‬

‫كيف يمكن إنشاء مصنفات مرتبطة؟‬

‫‪3‬‬

‫كيف يمكن عرض ورقة عمل على الشاشة بنسبة ‪ %60‬من الحجم العادي؟‬

‫‪4‬‬

‫كيف يمكن إنشاء صيغة ثلثية البعاد في ورقة عمل؟‬

‫‪5‬‬

‫إذا كانت ورقة العمل كبيرة جدًا بحيث تختفي عناوين العمدة والصفوف التي تحتوي‬ ‫على عناوين البيانات عند التمرير لسفل ولليسار‪ ،‬فماذا ينبغي عليك أن تفعل؟‬

‫‪6‬‬

‫إذا كنت تريد عرض أعمدة أو صفوف معينة في نفس الوقت على الشاشة‪ ،‬إل أن‬ ‫العمدة أو الصفوف الموجودة بمنتصف ورقة العمل تحول دون ذلك‪ ،‬فماذا ينبغي عليك‬ ‫أن تفعل؟‬

‫التمارين الشاملة‬ ‫التمرين ‪ :1‬قم بفتح المصنف ‪ Sports Income05.xls‬في المجلد ‪ Practice‬على القرص‬ ‫الثابت لديك‪ .‬قم بتكبير "ورقة ‪ "1‬بنسبة ‪ ،%100‬ثم قم بتصغيرها بنسبة ‪ .%50‬قم بإخفاء‬ ‫العمود ‪ B‬ثم إظهاره‪ .‬ثم قم بتجميد العمود ‪ B‬والصف ‪ ،3‬ثم إلغاء تجميدها‪.‬‬ ‫التمرين ‪ :2‬قم بفتح المصنف ‪ .Food.xls‬في ورقة العمل "الملخص"‪ ،‬اكتب الصيغة التي‬ ‫تقوم بحساب إجمالي وزن اللحوم والدواجن والمأكولت البحرية التي تم طلبها‪ .‬افتح‬ ‫المصنف ‪ ،Budget.xls‬وقم بإنشاء صيغة في ورقة العمل الولى تقوم بحساب إجمالي تكلفة‬ ‫المنتجات الزراعية المطلوبة‪.‬‬

‫‪14-5‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫التمرين ‪ :3‬افترض أنك في البرنامج التدريبي الخاص بربط المصنفات قمت باستخدام الميزة‬ ‫"ترتيب الطارات" لتجانب العديد من الطارات‪ .‬ما هي الخيارات الخرى المتاحة مع هذه‬ ‫الميزة؟ في أي الظروف‪ ،‬بخلف ربط المصنفات‪ ،‬قد يكون ترتيب عدد من الطارات أمرًا‬ ‫مفيدًا؟ بخلف إغلق المصنفات المفتوحة‪ ،‬كيف يمكنك العودة إلى شاشة كاملة من مصنف‬ ‫محدد؟‬ ‫التمرين ‪ :4‬تعلمت في هذا الدرس كيفية إدراج أوراق العمل وحذفها‪ .‬وكما تعلم‪ ،‬فالعدد‬ ‫الفتراضي لوراق العمل الموجودة داخل المصنف الواحد هو ثلث أوراق عمل‪ ،‬لكن هل‬ ‫هناك حد معين لعدد أوراق العمل التي يمكنك إضافتها؟ إذا كان هناك حد‪ ،‬ما هي العوامل‬ ‫التي تحدد هذا الحد؟ وهل هناك حد لعدد الصفوف أو لعدد العمدة في المصنف؟ استخدم‬ ‫المربع "طرح سؤال" لتحديد إجابة هذه السئلة‪.‬‬ ‫التمرين ‪ :5‬عندما قمت باستكشاف "تصفية تلقائية"‪ ،‬لعلك تكون قد لحظت الخيار "مخصصة"‬ ‫في القائمة "تصفية تلقائية"‪ .‬استخدم المصنف ‪ Filter‬لستكشاف الخيار "مخصصة"‪ .‬ما‬ ‫استخداماته؟ عند الضرورة‪ ،‬استخدام ملفات "تعليمات" في تطبيق ‪ Excel‬لتحديد إمكانيات‬ ‫التصفية المتاحة من خلل الخيار "مخصصة"‪ .‬صف بإيجاز ما قمت باكتشافه‪.‬‬