Spreadsheet Lesson 04

‫‪1-4‬‬

‫الدرس ‪4‬‬

‫تغيير خيارات الطباعة‬ ‫بعد النتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستتمكن من القيام بما يلي‪:‬‬ ‫‪‬إضافة رأس وتذييل صفحة لورقة العمل‪.‬‬ ‫‪‬تغيير الهوامش وتوسيط ورقة العمل‪.‬‬ ‫‪‬تغيير اتجاه ورقة العمل وحجمها‪.‬‬ ‫‪‬إضافة فواصل الصفحات وحذفها‪.‬‬ ‫‪‬تعيين ناحية للطباعة ومسحها‪.‬‬ ‫‪‬تعيين خيارات أخرى للطباعة‪.‬‬ ‫من أحد أسهل الطرق التي يمكن من خللها مشاركة البيانات الموجودة بورقة عمل أو‬ ‫مصنف هي طباعة نُسخ للخرين للطلع عليها‪ .‬فكل عام على سبيل المثال في الجلسة‬ ‫العلمية السنوية لمنتجع ‪ ،Adventure Works‬تقوم منسقة النشطة بتوزيع نُسخ من ورقة‬ ‫عمل تم إعدادها باستخدام برنامج ‪ Microsoft® Excel‬تحتوي على ملخص لليراد السنوي‬ ‫ليجارات المعدات الرياضية‪ .‬وتقوم هذه المنسقة باستغلل عدد من ميزات ‪ Excel‬التي‬ ‫تساعد على تيسير قراءة أوراق العمل وجعلها أكثر جاذبية‪.‬‬ ‫وبإمكان منسقة النشطة‪ ،‬عن طريق إضافة رؤوس وتذييلت الصفحات‪ ،‬القيام بطباعة‬ ‫معلومات حول ورقة العمل (كعنوان ورقة العمل وتاريخ طباعتها ومؤلفها) بكل صفحة من‬ ‫الصفحات‪ .‬ويمكنها كذلك ضبط حجم الهوامش وتغيير اتجاه ورقة العمل‪ .‬بل ويمكنها كذلك‬ ‫تكبير حجم ورقة العمل أو تصغيره لتحتوي كافة البيانات في صفحة واحدة‪ .‬كما يمكنها‬ ‫توسيط المحتوي داخل صفحة ليسهل قراءته‪ .‬وللبقاء على سرية بعض معلومات ورقة‬ ‫العمل‪ ،‬يمكنها أن تحدد الجزاء التي سيتم طباعتها من ورقة العمل والجزاء التي لن تتم‬ ‫طباعتها‪ .‬وفي النهاية‪ ،‬تستطيع منسقة العمال إدراج فواصل صفحات لتحسين القدرة على‬ ‫القراءة‪.‬‬ ‫لستكمال الجراءات الموجودة بهذا الدرس‪ ،‬ستحتاج إلى استخدام الملف ‪Sports Income‬‬ ‫الموجود في المجلد ‪ Lesson04‬داخل المجلد ‪ Practice‬الموجود على القرص الثابت لديك‪.‬‬

‫إضافة رأس وتذييل الصفحة‬ ‫يمكن تعريف رأس الصفحة بأنه سطر نصي يظهر في الجزء العلوي من صفحات ورقة‬ ‫العمل المطبوعة‪ .‬وأما تذييل الصفحة فهو سطر نصي يظهر في الجزء السفلي من الصفحة‪.‬‬ ‫وغالبًا ما تحتوي رؤوس وتذييلت الصفحات على معلومات مثل رقم الصفحة وعنوان ورقة‬ ‫العمل وتاريخ طباعتها‪.‬‬ ‫وتتمثل إحدى طرق إنشاء رؤوس وتذييلت الصفحات في الختيار من قائمة خيارات‬ ‫الرؤوس والتذييلت التي يوفرها ‪ .Excel‬وتشتمل خيارات رؤوس وتذييلت الصفحات التي‬ ‫يقدمها ‪ Excel‬على أرقام الصفحات وأسماء المصنفات وأسماء أوراق العمل وأسماء المؤلفين‬ ‫وأسماء الشركات وقد تجمع بين مجموعات مختلفة من ذلك كله‪ .‬وتتوفر الخيارات نفسها لكل‬ ‫من الرؤوس والتذييلت‪ .‬ومن الطرق الخرى لنشاء رؤوس وتذييلت الصفحات كتابة‬ ‫النص الذي تريد ظهوره أو النقر فوق أزرار لدراج الرموز التي تمثل مجموعة الخيارات‬ ‫التي تريدها من بين الخيارات التي يوفرها ‪ .Excel‬ثم يقوم ‪ Excel‬بعد ذلك عند طباعة‬

‫‪2-4‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫ورقة العمل باستبدال الرموز باسم المصنف ورقم الصفحة الحالية والتاريخ الحالي‪ ،‬وهكذا‪.‬‬ ‫ويعد القيام بذلك من الطرق السهلة لضمان أن البيانات الموجودة برؤوس وتذييلت‬ ‫الصفحات حديثة‪.‬‬ ‫ويظهر مربع الحوار "رأس الصفحة"‪ ،‬الذي تقوم من خلله بإنشاء رؤوس صفحات‬ ‫مخصصة‪ ،‬كما في الشكل التوضيحي التالي‪:‬‬

‫يمكنك في مربع الحوار "رأس الصفحة" إضافة نص أو استخدام أزرار المربع لتغيير مظهر‬ ‫النص في رأس الصفحة أو إدراج التاريخ أو الوقت أو رقم الصفحة‪ .‬وبالضافة إلى ذلك‪،‬‬ ‫يوفر ‪ Excel 2002‬خيارًا جديدًا عند إنشاء رأس أو تذييل الصفحة‪ :‬إضافة رسم‪ .‬تساعد‬ ‫إضافة رسم إلى ورقة العمل كشعار الشركة مثلً على التعرف على ورقة العمل من حيث‬ ‫أنها تخص شركتك كما تساعد على تعزيز هوية الشركة‪ .‬بعد إدراج رسم بداخل رأس أو‬ ‫تذييل الصفحة‪ ،‬يصبح الزر "تنسيق صورة" متاحًا‪ .‬ويؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح مربع‬ ‫حوار به أدوات لتحرير الصورة‪.‬‬ ‫تتم محاذاة المعلومات التي تضعها في المربع "المقطع اليسر" مع الهامش اليسر لورقة‬ ‫العمل‪ ،‬ويتم توسيط معلومات المربع "المقطع الوسط"‪ ،‬وهكذا‪.‬‬ ‫تقوم في هذا التمرين بإضافة رأس وتذييل الصفحة إلى ورقة عمل‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬

‫قم بفتح المصنف الذي يحمل اسم ‪.Sports Income‬‬ ‫من القائمة "عرض"‪ ،‬انقر فوق "رأس‪/‬تذييل الصفحة"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" ويتم عرض علمة التبويب "رأس‪/‬تذييل الصفحة"‪،‬‬ ‫كما يظهر في الشكل التوضيحي التالي‪.‬‬

‫الدرس ‪4‬‬

‫إذا أردت استخدام العلمة (&) داخل‬ ‫نص رأس أو تذييل الصفحة‪ ،‬اكتب‬ ‫هذه العلمة مرتين (&&)‪ .‬أما‬ ‫بخلف ذلك‪ ،‬فسيقوم ‪ Excel‬بتفسير‬ ‫علمة (&) واحدة كجزء من الرمز‪.‬‬

‫تغيير خيارات الطباعة‬

‫‪3-4‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر فوق الزر "رأس مخصص"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "رأس الصفحة"‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫انقر داخل المربع "المقطع اليمن"‪ ،‬وانقر فوق الزر ‪( DATE‬تاريخ)‪.‬‬ ‫يتم إدراج رمز للتاريخ‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫في مربع الحوار "رأس الصفحة"‪ ،‬انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫يتم إغلق مربع الحوار "رأس الصفحة"‪ .‬يظهر التاريخ الحالي بمربع المعاينة "الرأس"‬ ‫الموجود بمربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫انقر فوق السهم للسفل "التذييل"‪ .‬في القائمة التي تظهر‪ ،‬قم بالتمرير لسفل ثم انقر‬ ‫فوق ‪ ،Sports Income.xls‬صفحة ‪.1‬‬ ‫يظهر التذييل الذي قمت باختياره في مربع المعاينة "التذييل"‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫يتم إغلق مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪ .‬وبالرغم من عدم ظهور رأس وتذييل الصفحة‬ ‫على الشاشة‪ ،‬إل أنهما يظهران على النسخة المطبوعة من ورقة العمل‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫تظهر ورقة العمل في الطار "معاينة" مع عرض الرأس والتذييل المحددين‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة" انقر فوق الزر "التالي"‪.‬‬ ‫لحظ أن رأس وتذييل الصفحة يظهران بالصفحة الثانية من ورقة العمل أيضًا‪.‬‬

‫‪10‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫يظهر إطار المصنف‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫قم بحفظ المصنف بالسم الحالي له‪.‬‬ ‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫‪4-4‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫تغيير الهوامش وتوسيط ورقة العمل‬ ‫يتم ضبط هوامش ورقة العمل افتراضيًا لتكون ‪ 2.45‬سم للهامش العلوي والهامش السفلي و‬ ‫‪ 2‬سم من اليمين واليسار‪ .‬وعند إضافة رأس أو تذييل صفحة بورقة العمل‪ ،‬يتم فصله عن‬ ‫نص ورقة العمل بمقدار ‪ 1.7‬سم‪.‬‬ ‫ويمكنك تغيير الهوامش لتناسب حاجات كل مصنف على حدة‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬ترغب‬ ‫منسقة النشطة بمنتجع ‪ Adventure Works‬في طباعة ورقة العمل ‪ Sports Income‬على‬ ‫الورق ذي الرأسية للشركة من أجل الجلسة العلمية السنوية‪ ،‬ولذلك تقوم بإعداد الهامش‬ ‫العلوي لورقة العمل على ‪ 3.8‬سم مع ترك مساحة لشعار الشركة والعنوان ورقم الهاتف‪.‬‬ ‫ويمكنها معاينة الهوامش وتغييرها‪ ،‬كما يمكنها توسيط محتوى ورقة العمل في صفحة وذلك‬ ‫باستخدام مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫وتقوم في هذا التمرين بتغيير هوامش ورقة العمل‪ ،‬ثم تقوم بتوسيط ورقة العمل بالصفحة‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق علمة التبويب "هوامش"‪ ،‬عند الضرورة‪.‬‬ ‫تظهر قوائم الهوامش الحالية بالمربعات "العلى" و"السفل" و"اليمن" و"اليسر" و"الرأس"‬ ‫و"التذييل"‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر مرتين فوق السهم للعلى بالمربع "العلى"‪.‬‬ ‫يتغير الهامش العلوي إلى ‪ 3.8‬سم‪ ،‬وتعرض معاينة ورقة العمل الموجودة بمنتصف مربع‬ ‫الحوار هذا التغيير‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫انقر مرتين فوق السهم للعلى بالمربع "السفل"‪.‬‬ ‫يتغير الهامش السفلي إلى ‪ 3.8‬سم‪ ،‬وتعرض المعاينة هذا التغيير‪.‬‬

‫الدرس ‪4‬‬

‫تغيير خيارات الطباعة‬

‫‪5-4‬‬

‫تلميح‬ ‫يمكنك أيضًا تغيير الهوامش في الطار "معاينة قبل الطباعة" بالنقر فوق الزر "هوامش"‬ ‫بشريط الدوات "معاينة قبل الطباعة" وسحب مؤشرات الهوامش المنقطة‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫من المقطع "توسيط في الصفحة" في الجزء السفلي مربع الحوار‪ ،‬حدد خانتي الختيار‬ ‫"أفقي" و"عمودي"‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" بمربع الحوار‪.‬‬ ‫تقوم المعاينة بعرض هذا التغيير‪:‬‬

‫‪7‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫يتم إغلق الطار "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫‪6-4‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫تغيير التجاه والحجم‬ ‫يمكنك تغيير اتجاه ورقة العمل بحيث يمكن طباعتها عموديًا أو أفقيًا في صفحة‪ .‬تستخدم‬ ‫ورقة العمل التي تتم طباعتها عموديًا العداد "طباعة طولية" وتظهر كما في الشكل‬ ‫التوضيحي السابق‪ .‬بينما تستخدِم ورقة العمل التي تتم طباعتها أفقيًا العداد "طباعة‬ ‫عرضية"‪ ،‬كما هو موضح بالشكل التوضيحي التالي‪ .‬ويعتبر "طباعة طولية" هو العداد‬ ‫الفتراضي‪ ،‬ولكن قد ترغب في استخدام العداد "طباعة عرضية" إذا كانت المساحة‬ ‫المطلوب طباعتها يزيد عرضها عن ارتفاعها‪.‬‬

‫ويطلق على تكبير ورقة العمل أو تصغيرها عند طباعتها تحجيم‪ .‬ويرجع سبب تحجيم‬ ‫(تعيين حجم) ورقة العمل غالبًا إلى الرغبة في تصغير حجم ورقة العمل لطباعتها في صفحة‬ ‫واحدة‪ .‬ولتعيين حجم ورقة العمل‪ ،‬حدد مقدار التكبير أو التصغير أو حدد عدد الصفحات‬ ‫التي ترغب أن يتم احتواء ورقة العمل فيها‪.‬‬

‫الدرس ‪4‬‬

‫تغيير خيارات الطباعة‬

‫‪7-4‬‬

‫تقوم في هذا التمرين بتغيير اتجاه ورقة العمل وإعدادها للطباعة في صفحة واحدة‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫انقر فوق علمة التبويب "صفحة"‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر فوق الخيار "طباعة عرضية"‪.‬‬ ‫يتغير اتجاه ورقة العمل من اتجاه الطباعة الطولية إلى اتجاه الطباعة العرضية‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫من علمة التبويب "صفحة"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫تعرض المعاينة الصفحة الولى من ورقة العمل‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫يتم إغلق الطار "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫تظهر علمة التبويب "صفحة" بمربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫في المقطع "تحجيم" بمنتصف علمة التبويب‪ ،‬انقر فوق الخيار "الملءمة إلى"‪ .‬احتفظ‬ ‫بالعدادات الفتراضية‪ 1" ،‬صفحة عرضًا" و"‪ 1‬طولً"‪.‬يتم تعيين حجم ورقة العمل بحيث‬ ‫يتم احتواؤها في صفحة واحدة‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫من علمة التبويب "صفحة"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫يقل حجم ورقة العمل بحيث يتم احتواؤها في صفحة واحدة‪ .‬يجب أن تظهر ورقة العمل‬ ‫مشابهة للشكل التوضيحي التالي‪.‬‬

‫‪8-4‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫‪9‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫يتم إغلق الطار "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬

‫‪10‬‬

‫قم بحفظ المصنف بالسم الحالي له‪.‬‬ ‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫إضافة فواصل الصفحات وحذفها‬ ‫يمكنك قصر ورقة عمل باتجاه‬ ‫عمودي على عرض صفحة واحدة‬ ‫مع استمرار السماح لها بالمتداد عدة‬ ‫صفحات لسفل‪ .‬وللقيام بذلك‪ ،‬قم‬ ‫بعرض علمة التبويب "صفحة"‬ ‫بمربع الحوار "إعداد الصفحة"‪ ،‬اكتب‬ ‫رقم ‪ 1‬بالمربع "صفحة عرضًا"‬ ‫واحذف الرقم المكتوب بالمربع‬ ‫"طولً"‪ .‬ولتفعل عكس ذلك للسماح‬ ‫لورقة العمل بالمتداد أفقيًا‪.‬‬

‫يحدد ‪ Excel‬عدد الصفحات التي سيتم طباعة ورقة العمل عليها تبعًا لحجم ورقة العمل‬ ‫وإعدادات الهوامش والتجاه والتحجيم‪ .‬وتسمى المواضع التي يقوم فيها ‪ Excel‬بفصل‬ ‫المحتوى من صفحة لخرى بفواصل صفحات تلقائية‪ ،‬ويقوم ‪ Excel‬بضبط ذلك تلقائيًا في‬ ‫حالة إضافة محتوى ورقة العمل وإضافته‪ .‬ويمكنك كذلك إضافة فواصل الصفحات وحذفها‬ ‫بنفسك‪ ،‬إل أنه في هذه الحالة لن يقوم ‪ Excel‬بضبطها عند تغيير محتوى ورقة العمل‪ .‬وعند‬ ‫الرغبة في تغير مواضع فواصل الصفحات التي أنشأتها‪ ،‬فيجب القيام بذلك يدويًا‪ .‬وتساعد‬ ‫فواصل الصفحات اليدوية على تنظيم المحتوى بحيث يتم فصل الصفحات تبعًا للمحتوى‬ ‫وليس تبعًا للبعاد‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬تريد منسقة النشطة في ‪ Adventure Works‬معرفة‬ ‫الشكل الذي ستظهر به ورقة العمل في حالة إضافة فاصل صفحات بين اليجار الشهري‬ ‫لكل نوع من المعدات وإجمالي اليجار الشهري لكافة الجهزة‪.‬‬ ‫تقوم في هذا التمرين بإضافة فواصل صفحات إلى ورقة العمل وحذفها‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" وبه علمة التبويب "صفحة"‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫في المربع "الضبط إلى"‪ ،‬اكتب ‪ ،100‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫يعود حجم ورقة العمل إلى ‪.%100‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪ .A18‬من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "فاصل صفحات"‪.‬‬ ‫يقوم ‪Excel‬بإدراج فاصل صفحات بورقة العمل أسفل الصف ‪ .17‬ويظهر فاصل‬ ‫الصفحات كخط متقطع بورقة العمل‪ ،‬بحيث يجب أن تكون ورقة العمل مشابهة للشكل‬ ‫التوضيحي التالي‪.‬‬

‫الدرس ‪4‬‬

‫يجب تحديد خلية أسفل فاصل‬ ‫الصفحات اليدوي لكي يظهر الخيار‬ ‫"إزالة فاصل الصفحات" بالقائمة‬ ‫"إدراج"‪.‬‬

‫تغيير خيارات الطباعة‬

‫‪9-4‬‬

‫‪4‬‬

‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫تظهر معاينة لورقة العمل وتعرض فاصل الصفحات الذي أدرجته لتوك‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫يتم إغلق الطار "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "إزالة فاصل الصفحات"‪.‬‬ ‫تتم إزالة فاصل الصفحات اليدوي‪ ،‬وتعود فواصل الصفحات إلى مواضعها الفتراضية‪.‬‬

‫تلميح‬ ‫يمكنك نقل فواصل الصفحات بسحبها داخل الطار "معاينة فواصل الصفحات"‪ .‬ويتم عرض‬ ‫هذا الطار بالنقر فوق الزر "معاينة فواصل الصفحات" من شريط الدوات "معاينة قبل‬ ‫الطباعة" أو عن طريق النقر فوق "معاينة فواصل الصفحات" من القائمة "عرض"‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫قم بحفظ المصنف بالسم الحالي له‪.‬‬ ‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫تعيين ناحية طباعة ومسحها‬ ‫إن لم تكن ترغب في طباعة ورقة العمل بأكملها‪ ،‬يمكنك طباعة ناحية فقط تقوم بتحديدها‬ ‫وذلك من خلل تعيين ناحية طباعة‪ .‬وإذا قررت لحقًا طباعة ورقة العمل بأكملها‪ ،‬ستحتاج‬ ‫إلى مسح ناحية الطباعة‪ .‬وتختلف عملية تعيين ناحية للطباعة في طريقة عملها عن اختيار‬ ‫طباعة ناحية محددة باستخدام مربع الحوار "طباعة"‪ .‬ففي حالة تعيين ناحية طباعة‪ ،‬ل يتم‬ ‫طباعة أي شيء بخلف الخليا الموجودة بهذه الناحية‪ ،‬بغض النظر عن أية خليا أخرى‬ ‫محددة عند النقر فوق الزر "طباعة" أو المر "طباعة"‪ .‬قررت منسقة النشطة في‬ ‫‪ Adventure Works‬تعيين حجم ورقة العمل ليتم احتواؤها في صفحة واحدة‪ .‬وتقوم كذلك‬ ‫بتعيين ناحية طباعة لطباعة إيرادات إيجار الجهزة الرياضية بدون طباعة تكاليف صيانة‬ ‫هذه المعدات‪.‬‬

‫‪10-4‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫تقوم في هذا التمرين بتعيين ناحية طباعة بورقة العمل ومسح هذه الناحية‪.‬‬

‫يمكنك أيضًا تعيين ناحية طباعة من‬ ‫مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪ .‬من‬ ‫علمة التبويب "ورقة"‪ ،‬أدخل نطاق‬ ‫الخليا بالمربع "ناحية الطباعة"‪.‬‬

‫‪1‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" وبه علمة التبويب "صفحة"‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫في المقطع "تحجيم" بمنتصف علمة التبويب‪ ،‬انقر فوق الخيار "الملءمة إلى"‪ .‬احتفظ‬ ‫بالعدادات الفتراضية‪ 1" ،‬صفحة عرضًا" و"‪ 1‬طولً"‪.‬‬ ‫يتم تعيين حجم ورقة العمل لحتوائها في صفحة واحدة‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫حدد النطاق من ‪ A1‬إلى ‪.O19‬‬

‫‪5‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬قم بالشارة إلى "ناحية الطباعة"‪ ،‬وانقر فوق "تعيين ناحية الطباعة"‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫يظهر الطار "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬ويعرض ما سيتم طباعته في حالة طباعة ورقة العمل‬ ‫بالعدادات الحالية‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "طباعة"‪ .‬من مربع الحوار‬ ‫"طباعة" الذي يظهر‪ ،‬انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫يتم طباعة ما تم تحديده‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬قم بالشارة إلى "ناحية الطباعة"‪ ،‬وانقر فوق "مسح ناحية الطباعة"‪.‬‬ ‫يتم مسح ناحية الطباعة‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫قم بحفظ المصنف بالسم الحالي له‪.‬‬

‫الدرس ‪4‬‬

‫تغيير خيارات الطباعة‬

‫‪11-4‬‬

‫تعيين خيارات أخرى للطباعة‬

‫لتخصيص النسخة المطبوعة من ورقة العمل بشكل أكبر‪ ،‬يمكنك طباعة تسميات الصفوف‬ ‫والعمدة وخطوط الشبكة وأرقام الصفوف والحرف الخاصة بالعمدة على كل صفحة من‬ ‫الصفحات‪ .‬يمكنك أيضًا الختيار بين الطباعة الملونة أو بالسود والبيض‪ ،‬كما يمكنك تحديد‬ ‫جودة الطباعة‪ .‬تظهر هذه الخيارات أسفل علمة التبويب "ورقة" من مربع الحوار "إعداد‬ ‫الصفحة"‪.‬‬ ‫لطباعة ناحية من ورقة العمل بدون‬ ‫تعيين ناحية طباعة‪ ،‬حدد هذه‬ ‫الناحية‪ .‬من القائمة "ملف" انقر فوق‬ ‫"طباعة"‪ .‬من مربع الحوار "طباعة"‪،‬‬ ‫انقر فوق "التحديد" من المقطع "مادة‬ ‫الطباعة"‪ ،‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬

‫وتشتمل الخيارات على ما يلي‪:‬‬ ‫■يُستخدم الخياران الصفوف المكررة إلى العلى أو أعمدة مكررة في اتجاه اليمين‬ ‫لطباعة التسميات النصية للصفوف أو العمدة بكل صفحة من الصفحات عن طريق‬ ‫تحديد الصف أو الصفوف التي سيتم تكرارها أعلى كل صفحة والعمود أو العمدة‬ ‫التي سيتم تكرارها في اتجاه اليمين لكل صفحة‪ .‬وتساعد طباعة العناوين بكل صفحة‬ ‫من ورقة عمل متعددة الصفحات على التعرف على البيانات في الصفحات المتعاقبة‪.‬‬ ‫■خطوط الشبكة لطباعة خطوط الشبكة التي تظهر بإطار ورقة العمل‪.‬‬ ‫■أسود وأبيض لطباعة أوراق العمل الملونة بشكل أسرع مع توفير سائل الحبر‬ ‫ومسحوق الحبر عن طريق طباعتها بالسود والبيض‪.‬‬ ‫■إخراج مسودة لطباعة ورقة العمل بدقة منخفضة من أجل تحقيق سرعة أعلى في‬ ‫الطباعة ولتوفير سائل الحبر ومسحوق الحبر‪.‬‬ ‫■رؤوس الصفوف والعمدة لطباعة أرقام الصفوف والحرف الخاصة بالعمدة‬ ‫والتي تظهر في إطار ورقة العمل‪.‬‬

‫‪12-4‬‬

‫أساسيات جداول البيانات‬

‫ملخص الدرس‬ ‫تعلمت في هذا الدرس كيفية إضافة رؤوس وتذييلت الصفحات وكيفية تغيير حجم الهوامش‬ ‫وتوسيط المحتوى في ورقة العمل‪ .‬وتعلمت كذلك كيفية تغيير اتجاه ورقة العمل وتكبيرها أو‬ ‫تصغيرها وإدراج فواصل الصفحات وإزالتها وتحديد الجزاء التي ستتم طباعتها والجزاء‬ ‫التي لن تتم طباعها‪.‬‬ ‫إذا كنت ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪ ،‬قم بإجراء ما يلي‪:‬‬ ‫■قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها‪.‬‬

‫أما إذا كنت ل ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪:‬‬ ‫‪1‬‬

‫قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫انقر فوق الزر "إغلق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار ‪.Excel‬‬

‫المتحان القصير‬ ‫‪1‬‬

‫كيف يمكنك إضافة التاريخ تلقائيًا أسفل كل صفحة من الصفحات عند طباعة ورقة‬ ‫العمل؟‬

‫‪2‬‬

‫كيف يمكن تغيير اتجاه إحدى صفحات ورقة العمل؟‬

‫‪3‬‬

‫ما الطريقتان اللتان يمكنك اتباعهما لطباعة ناحية من ورقة العمل قمت بتحديدها؟‬

‫‪4‬‬

‫ما هي هوامش الصفحة الفتراضية لورقة العمل؟‬

‫التمارين الشاملة‬ ‫التمرين ‪ :1‬قم بفتح المصنف ‪ Sports Income.xls‬من المجلد ‪ Practice‬على القرص الثابت‬ ‫لديك‪ .‬اكتب العنوان عائدات المعدات الرياضية حسب الشهر والسنة والنشاط في الزاوية‬ ‫العلوية اليسرى من ورقة العمل‪ .‬قم بإضافة تذييل يعرض التاريخ والوقت الحاليين دائمًا عند‬ ‫الطباعة في الجزء السفلي الوسط من ورقة العمل‪ .‬احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في‬ ‫التمرين ‪ 2‬من التمارين الشاملة‪.‬‬

‫هام‬ ‫يجب النتهاء من التمرين ‪ 1‬للنتقال إلى التمرين ‪.2‬‬

‫الدرس ‪4‬‬

‫تغيير خيارات الطباعة‬

‫‪13-4‬‬

‫التمرين ‪ :2‬قم بإعداد المصنف ‪ Sports Income.xls‬للطباعة بالتجاه "طباعة طولية" مع‬ ‫خطوط الشبكات‪ ،‬وقم بضبط تعيين الحجم للطباعة بنسبة ‪ %100‬من الحجم العادي‪ .‬قم‬ ‫بمعاينة موقع فواصل الصفحات وتعيين حجم ورقة العمل لطباعتها على صفحة واحدة‪ .‬قم‬ ‫بتعيين ناحية الطباعة لتكون من ‪ A1‬إلى ‪ P20‬وقم بمعاينة ورقة العمل‪.‬‬ ‫التمرين ‪ :3‬لنفترض أنك ترغب في إنشاء تذييل يتضمن اسمك واسم الملف (بما في ذلك‬ ‫موقعه)‪ ،‬بالضافة إلى رقم الصفحة وترتيبها من إجمالي عدد الصفحات‪ .‬كما ترغب في‬ ‫محاذاة هذه البيانات إلى اليمين أو في الوسط أو إلى اليسار‪ .‬اشرح باختصار كيف يمكنك‬ ‫القيام بذلك‪.‬‬ ‫التمرين ‪ :4‬افترض أنك تريد إنشاء رأس لورقة العمل يتضمن التاريخ والوقت الحاليين في‬ ‫الزاوية اليمنى وشعار الشركة في الزاوية اليسرى‪ .‬اشرح باختصار كيف يمكنك القيام بذلك‪.‬‬ ‫التمرين ‪ :5‬يوجد عدد قليل من الخيارات الضافية في علمة التبويب "ورقة" الموجودة‬ ‫بمربع الحوار "إعداد الصفحة" لم نناقشها في هذا الدرس‪ .‬اكتشف علمة التبويب هذه من‬ ‫مربع الحوار واستخدم ملفات "تعليمات" في تطبيق ‪ ،Excel‬عند الضرورة‪ ،‬لتحديد كيفية‬ ‫اختيار طباعة تعليقات خلية وأين يمكنك وضعها‪ .‬بالضافة إلى ذلك‪ ،‬حدد أهمية المقطع‬ ‫"ترتيب الصفحات" الموجود بعلمة التبويب هذه‪ .‬ومتى يتم تفضيل أحد أنماط ترتيب الوراق‬ ‫على نمط آخر؟‬