Sop_pemeliharaan_alat22.pdf

KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLTEKKES KEMENKES RIAU

Nomor : SOP-1-00.08-

05.V1 Tanggal : November 2017

UNIT LABORATORIUM TERPADU Jalan Melur Nomor 103 Pekanbaru Telpon (0761) 36581 Faximile (0761) 20656

Email : [email protected], Website : www.poltekkesriau.ac.id

SOP PEMELIHARAAN ALAT

Revisi

:0

Hal

: 1/6

SOP PEMELIHARAAN ALAT

PENANGGUNG JAWAB PROSES PERUMUSAN

PEMERIKSAAN

PERSETUJUAN

PENETAPAN

NAMA M.Ayub Chandra, Amd.Ak Ns. JM. Metha, S.Kep, M.Med.Ed H. Husnan, S.Kp,MKM Rusherina, Spd.,S.Kep.,M.Kes Fitria, S.Gz

PENGENDALIAN Ns Yulfi Erlina, S.Kep

JABATAN PLP

Ka.Unit Lab

Pudir I

Direktur Sub Unit Penjaminan Mutu

TANDA TANGAN

TANGGAL

KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLTEKKES KEMENKES RIAU

UNIT LABORATORIUM TERPADU

Nomor : SOP-1-00.08-

05.V1 Tanggal : November 2017

Jalan Melur Nomor 103 Pekanbaru Telpon (0761) 36581 Faximile (0761) 20656

Email : [email protected], Website : www.poltekkesriau.ac.id

SOP PEMELIHARAAN ALAT

Revisi

:0

Hal

: 1/6

I. TUJUAN Memastikan alat yang berada dilaboratorium terpelihara dengan baik dan dapat digunakan secara efektif dan efisien. II. RUANG LINGKUP Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Riau dengan bekerjasama ke Unit Layanan Pengadaan. III. TANGGUNG JAWAB Kepala Unit laboratorium, Unit Layanan Pemeliharaan, Direktur Poltekkes Kemenkes Riau. IV. DEFINISI 1. Pemeliharaan alat adalah pemeriksaan dan pengecekan alat secara berkala bertujuan untuk menjaga alat dalam kondisi baik atau minimal dapat mengurangi resiko kerusakan alat dan usia alat dalam keadaan baik dapat bertahan lama. 2. Berkala adalah suatu yang dilakuakan secara berkesinambungan, teratur dan berkelanjutan.

V. REFERENSI 1. UU nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan. 2. Permenkes nomor 75 tahun 2014 tentang pusat kesehatan masyarakat.

VI. PROSEDUR 1. Pranata Laboratorium mendata alat yang akan dilakukan pemeliharaan sesuai dengan kriteria alat tersebut. 2. PJ Sub laboratorium membuat surat usulan alat – alat yang perlu dilakukan pemeliharaan ke Ka. Unit Laboratorium Poltekkes Kemenkes Riau. 3. Ka. Unit meneruskan surat usulan ke Direktur Poltekkes Kemenkes Riau 4. Jika disetujui , Direktur Disposisi Ke bagian Pemeliharaan. Jika tidak, direktur akan mengirim surat penolakan.

5. 6.

Jika Setuju, Bagian Pemeliharaan menentukan yang perlu pemeliharaan dan perbaikan. Alat di kategorikan menjadi Rusak Ringan (RR) dan Rusak Berat (RB) Pengkategorian Kerusakan a. Rusak ringan akan di tangani oleh bagian pemeliharaan

KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLTEKKES KEMENKES RIAU

UNIT LABORATORIUM TERPADU

Nomor : SOP-1-00.08-

05.V1 Tanggal : November 2017

Jalan Melur Nomor 103 Pekanbaru Telpon (0761) 36581 Faximile (0761) 20656

Email : [email protected], Website : www.poltekkesriau.ac.id

SOP PEMELIHARAAN ALAT

Revisi

:0

Hal

: 1/6

b. Rusak Bert akan dicarikan Pihak ketiga 7. Jadwal Pemeliharaan a. Bagian pemeliharaan akan membuat jadwal untuk pemeliharaan alat rusak ringan b. Pihak ketiga akan menentuka jadwal perbaikan 8. Pelaknsanaan pemeliharaan a. Bagian pemeliharaan melakukan service b. Pihak ketiga melakukan perbaikan 9. Pemeliharaan a. Bagian pemeliharaan melakukan uji fungsi b. Pihak Ketiga Melaporkan alat yang berhasil disservice 10. Pemeliharaan selesai a. Petugas selesai melakukan Service Ringan b. Pihak ketiga melakukan uji fungsi 11. Pihak ketiga selesai melakukan Perbaikan.

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

Nomor : SOP-1-00.08-

05.V1

POLTEKKES KEMENKES RIAU

UNIT LABORATORIUM TERPADU

Tanggal : November 2017

Jalan Melur Nomor 103 Pekanbaru Telpon (0761) 36581 Faximile (0761) 20656

Email : [email protected], Website : www.poltekkesriau.ac.id

SOP PEMELIHARAAN ALAT

Revisi

:0

Hal

: 1/6

VII. LAMPIRAN MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN ALAT Mulai

PLP Mengidentifikasi alat laboratorium. (B/RR/RB)

Membuat surat usulan alat – alat yang perlu pemeliharaan ke Ka. Unit Laboratorium. Alat dan identifikasi B/RR/RB

Ka. Unit meneruskan surat usulan ke Direktur Poltekkes Kemenkes Riau

Tidak setuju

Direktur

Bagian pemeliharaan akan memisahkan katogeri pemeliharaan RR/RB

Alat kondisi RR akan ditindak lanjuti unit Pemeliharaan

Alat kondisi RB akan dicarikan pihak ketiga untuk melakukan perbaikan.

Pranata Laboratorium

PJ Sub Laboratorium

Ka. unit Laboratorium

Direktur Poltekkes Kemenkes Riau

Bagian ULP

Bagian ULP Pihak Ketiga

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

Nomor : SOP-1-00.08-

05.V1

POLTEKKES KEMENKES RIAU

UNIT LABORATORIUM TERPADU

Tanggal : November 2017

Jalan Melur Nomor 103 Pekanbaru Telpon (0761) 36581 Faximile (0761) 20656

Email : [email protected], Website : www.poltekkesriau.ac.id

SOP PEMELIHARAAN ALAT

Revisi

:0

Hal

: 1/6

Bagian Pemeliharaan menentukan jadwal pemeliharaan

Pihak Ketiga menentukan jadwal pemeliharaan

Petugas Pemeliharaan melakukan service

Petugas Pihak ketiga malakukan service

Petugas pemeliharaan melakukan uji fungsi alat

Petugas Pihak ketiga melaporkan alat yang berhasil di service

Petugas selesai melakukan service

Petugas Pihak ketiga melakukan uji fungsi alat yang berhasil di service

Petugas selesai melakukan service

SELESAI

KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLTEKKES KEMENKES RIAU

UNIT LABORATORIUM TERPADU

Nomor : SOP-1-00.08-

05.V1 Tanggal : November 2017

Jalan Melur Nomor 103 Pekanbaru Telpon (0761) 36581 Faximile (0761) 20656

Email : [email protected], Website : www.poltekkesriau.ac.id

SOP PEMELIHARAAN ALAT VIII.

IX.

Revisi

:0

Hal

: 1/6

REFERENSI : i. Manual book\ RIWAYAT REVISI

Revisi Tanggal revisi ke-

Uraian

Alasan Belum Pernah Revisi

Pengesahan