Slides Part5

‫الرخصة الدولية لقيادة‬ ‫الحاسوب ــ الوحدة‬ ‫الخامسة‬ ‫قواعد البيانات‬

‫(‪ )5-1‬مقدمة‬

‫(‪ )5-1-1‬مقدمة للتعامل‬ ‫مع قواعد البيانات‬

‫(‪ )5-1-1-1‬فتح تطبيق قاعدة البيانات‬ ‫من خلل قائم ة ‪ Start‬حدد مكان أيقونة‬ ‫‪.Microsoft Acces‬‬ ‫انقر فوق أيقونة ‪،Microsoft Acces‬‬ ‫يتم فتح برنامج أكسيس‪.‬‬

‫(‪ )5-1-1-2‬فتح قاعدة بيانات موجودة مع تخطيط افتراضي‬ ‫لفتح قاعدة بيانات عند تشغيل برنامج أكسيس‪:‬‬

‫ من مر بع الحوار المفتوح‪ ،‬حدد خيار ف تح ملف موجود‪ ،‬حدد‬‫الملف المطلوب‪ ،‬ثم انقر فوق زر موافق‪.‬‬ ‫لفتح قاعدة بيانات أكسيس بمجرد تشغيل البرنامج‪:‬‬ ‫ من قائمة ملف‪ ،‬اختر فتح‪.‬‬‫ حدد اسم الملف من القائمة بجانب المربع‪.‬‬‫‪ -‬انقر فوق فتح لنهاء العملية‪.‬‬

‫(‪ )5-1-1-3‬تعديل سجل داخل قاعدة بيانات‬ ‫انقر داخل الحقل الذي ترغب‬ ‫في تحريره‪.‬‬ ‫ يت م عرض نقطة الدراج‬‫داخل مربع الحقل‪.‬‬ ‫اكت ب ال بيانات الجديدة في‬ ‫مربع الحقل‪.‬‬ ‫اضغط على مفتاح ‪.Enter‬‬ ‫لحف ظ التعديلت‪ ،‬انقر فوق‬ ‫أيقون ة حف ظ عل ى شريط‬ ‫الدوات‪.‬‬

‫(‪ )5-1-1-4‬حفظ قاعدة بيانات على القرص الصلب‬ ‫أو قرص مرن‬ ‫اختر حفظ من قائمة ملف‪.‬‬ ‫أو انق ر فوق أيقون ة حفظ‬ ‫عل‬

‫ى‬

‫شري‬

‫ط‬

‫الدوات‪.‬‬

‫(‪ )5-1-1-5‬إغلق قاعدة البيانات‬ ‫اختر إغلق من قائمة ملف‪.‬‬ ‫أو اضغط على ‪.Ctrl+F4‬‬

‫(‪ )5-1-1-6‬استخدام نظام التعليمات‬ ‫افتراضيًا‪ ،‬يتم عرض مساعد أوفيس‪.‬‬ ‫إذا تم إخفاء المساعد وأردت تنشيطه من جديد‪ ،‬انقر‬ ‫فوق أيقونة تعليمات ‪.Microsoft Access‬‬

‫(‪ )5-1-2‬ضبط العدادات‬ ‫الساسية‬

‫(‪ )5-1-2-1‬تغيير أنماط العرض‬ ‫للنتقال إلى طريقة عرض التصميم‬ ‫‪ -‬اخت ر‬

‫عرض التص ميم م ن قائمة‬

‫عرض‬

‫‪.‬‬

‫أو انق ر فوق أيقونة عرض‬ ‫التصميم على شريط الدوات‪.‬‬ ‫للنتقال إل ى طريق ة عرض ورقة‬ ‫البيانات‬ ‫ اخت ر عرض ورق ة ال بيانات من‬‫‪.‬‬ ‫عرض‬ ‫ة‬ ‫قائم‬ ‫أو انق ر فوق أيقون ة عرض ورقة‬

‫(‪ )5-1-2-2‬تعديل أنماط العرض الخاصة بأشرطة الدوات‬ ‫لعرض أو إخفاء شريط أدوات‬

‫ حدد أمر شريط الدوات من قائمة عرض لعرض قائمة أشرطة‬‫الدوات المنسدلة‪.‬‬

‫ ي تم عرض قائ مة بأشر طة الدوات تشت مل ع لى‪ :‬قيا سي وتنسيق‬‫وحدود وقاعدة بيانات ورسم وما إلى ذلك‪.‬‬ ‫ اختر شريط الدوات الذي ترغب في عرضه من خلل النقر فوقه‬‫على القائمة‪.‬‬

‫(‪ )5-2‬إنشاء قاعدة بيانات‬

‫(‪ )5-2-1‬العمليات الساسية‬

‫(‪ )5-2-1-1‬تصميم وتخطيط قاعدة بيانات‬ ‫من الهمية بمكان‪ ،‬قضاء بعض الوقت‬ ‫في ت صميم قاعدة بيانات خا صة بك‬ ‫فالمعر فة النظر ية ل تك في وحدها أبدًا‬ ‫فلبد من التجربة العملية‪.‬‬ ‫ينبغي عليك في البداية تحديد الهدف من‬ ‫إنشاء قاعدة ا لبيانات ‪ .‬من المهم جدًا‬ ‫تحديد احتياجاتك قبل بدء العمل‪.‬‬

‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬ ‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬ ‫لنشاء جدول باستخدام معالج الجداول‬

‫ إذا قمت بالنقر فوق قائمة ملف المنسدلة داخل إطار أكسيس‪ ،‬ثم نقرت‬‫فوق أمر جديد‪ ،‬سوف ترى مربع الحوار التالي‪.‬‬

‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫حدد أيقونة قاعدة بيانات‬ ‫وان قر فوق زر موافق‪،‬‬ ‫اك تب ا سمًا للم لف عندما‬ ‫يطلب منك ذلك‪.‬‬ ‫بمجرد أن تنقر فوق زر‬ ‫إنشاء سوف ترى الشكل‬ ‫التالي‪.‬‬

‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫تأ كد من تحديد‬ ‫أيقونة جداول ‪ ،‬ثم‬ ‫قم بالنقر المزدوج‬ ‫فوق أمر إنشاء‬

‫جدول باستخدام‬ ‫المعالج‪ .‬سوف‬

‫يت م عرض مربع‬ ‫الحوار معالج‬ ‫الجداول‪.‬‬

‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬

‫إضافة حقول باستخدام معالج الجداول‬

‫ انقر فوق أحد أزرار الخيارات في مربع الحوار‬‫لختيار إما عمل أو شخصي‪.‬‬

‫ حدد نموذج جدول من قائمة نماذج الجداول‪.‬‬‫ حدد الحقل الذي ترغب في إضافته من خلل النقر‬‫فوق اسم الحقل في قائمة نماذج الحقول‪.‬‬ ‫ انقر فوق السهم المتجه لليسار‬‫لضافة الحقل إلى قائمة الحقول‬ ‫في الجدول الجديد‪.‬‬

‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ في الشكل التالي‪ ،‬قمنا‬‫بتحد يد قواعد بيانات‬ ‫عمل‪ .‬كذل ك من‬ ‫القائمة المعروضة‪ ،‬تم‬ ‫تحديد قاعدة بيانات‬

‫قائم ة المراسلت ‪.‬‬ ‫تم إضاف ة حقل‬

‫تعري ف_قائم ة_‬ ‫المراسلت‪.‬‬

‫(‪ )5-2-1-3‬التحرك داخل الجدول‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫للنتقال إلى‬ ‫السجل التالي‬ ‫للنتقال إلى‬ ‫السجل السابق‬ ‫للنتقال إلى آخر‬ ‫سجل‬

‫(‪ )5-2-1-3‬التحرك داخل الجدول‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪• Tab‬‬ ‫ للنتقال إلى الحقل‬‫التالي‪.‬‬ ‫‪• Shift+Tab‬‬ ‫ للنتقال إلى الحقل‬‫السابق‪.‬‬ ‫‪• Home‬‬ ‫ للنتقال إلى أول حقل‬‫في السجل الحالي‪.‬‬ ‫‪• End‬‬ ‫ للنتقال إلى آخر حقل في‬‫السجل الحالي‪.‬‬

‫(‪ )5-2-1-3‬التحرك داخل الجدول‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫سهم متجه لعلى‬ ‫ تنتقل إلى السجل السابق‪.‬‬‫‪• Ctrl+Home‬‬ ‫ تنتقل إلى أول حقل من‬‫السجل الول‪.‬‬ ‫‪• Ctrl+End‬‬ ‫ تنتقل إلى آخر حقل من‬‫آخر سجل‪.‬‬ ‫‪• Page Up‬‬ ‫ تنتقل صفحة واحدة‬‫لعلى‪.‬‬ ‫‪• Page Down‬‬

‫(‪ )5-2-1-4‬إدخال بيانات إلى الجدول‬ ‫قم بفتح الجدول الذي ترغب في إضافة السجل إليه‪.‬‬ ‫ تأكد من أنك في طريقة عرض ورقة البيانات‪ ،‬من خلل النقر فوق‬‫قائمة عرض المنسدلة وتحديد عرض ورقة البيانات‪.‬‬

‫انقر فوق أيقونة سجل جديد الموجودة على شريط الدوات‪.‬‬ ‫ ينقل برنامج أكسيس مؤشر الماوس إلى أول حقل في السجل الجديد‪.‬‬‫اكتب البيانات في الخلية‪ .‬بمجرد أن تنتهي من العمل‪ ،‬اضغط على مفتاح‬ ‫‪ Tab‬للانتقال إلى الحقل التالي وابدأ في إدخال البيانات‪.‬‬ ‫عندما تنتهي من إدخال البيانات إلى كل الحقول‪ ،‬اضغط على مفتاح ‪Tab‬‬ ‫وسوف يتم إنشاء سجل جديد‪.‬‬

‫(‪ )5-2-2‬تحديد المفاتيح‬

‫(‪ )5-2-2-1‬تحديد المفتاح الساسي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫تقوم المفات يح ال ساسية بتحد يد كل سجل في الجدول وتقدم المميزات‬ ‫التالية‪:‬‬ ‫ فهرس ين شئ تلقائيًا من أ جل المفتاح ال ساسي‪ .‬يؤدي استخدام هذه‬‫الميزة إلى زيادة سرعة عمليات فرز واسترجاع البيانات‪ .‬كما يشيع‬ ‫استخدام المفتاح الساسي في إنشاء العلقات‪.‬‬ ‫ يتم عرض السجلت الموجودة في نموذج أو ورقة بيانات حسب ترتيب‬‫المفتاح الساسي‪.‬‬ ‫ ل يسمح بالسجلت المتكررة‪.‬‬‫‪ -‬لذلك‪ ،‬فكل السجلت تكون فريدة‪.‬‬

‫(‪ )5-2-2-1‬تحديد المفتاح الساسي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫لعداد حقل واحد كمفتاح أساسي‬

‫ في طريقة عرض تصميم الجدول‪ ،‬حدد الح قل الذي تر غب في‬‫تعيينه كمفتاح أساسي‪ .‬يمكنك إما النقر في أي مكان في الحقل أو‬ ‫النقر فوق محدد الحقل في الجانب اليسر من اسم الحقل‪.‬‬

‫اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير أو انقر فوق أيقونة مفتاح‬ ‫أساسي على شريط الدوات قياسي‪.‬‬

‫(‪ )5-2-2-2‬إعداد فهرس‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫يستخدم برنامج أكسيس الفهارس في السراع من عمليات البحث عن‬ ‫جدول با ستخدام ح قل معين‪ .‬ك ما ي تم استخدام الفهارس لضمان عدم‬ ‫تكرار محتويات الحقل‪.‬‬

‫(‪ )5-2-2-2‬إعداد فهرس‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫قم بفتح الجدول الذي يحتوي على حقل ترغب في إنشاء فهرس فيه‪.‬‬ ‫انتقل إلى طريقة عرض تصميم الجدول‪.‬‬ ‫حدد الحقل الذي ترغب في عمل فهرس به‪ ،‬من خلل النقر فوق اسم الحقل‬ ‫في عمود اسم الحقل‪.‬‬ ‫تأكد من تحديد علمة التبويب عام‪.‬‬

‫انقر فوق مربع النص يسار خاصية حقل مفهرس‪.‬‬ ‫ يظهر سهم متجه لسفل داخل مربع النص‪.‬‬‫انقر فوق السهم لعرض قائمة بخيارات الفهرس‪.‬‬

‫(‪ )5-2-2-2‬إعداد فهرس‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫حدد نعم (تكرار موافق) وسوف يقوم أكسيس بإنشاء فهرس‪.‬‬

‫حدد ن عم (بدون تكرار ) و سوف يقوم أك سيس بإنشاء فهرس لك نه لن‬ ‫ي سمح بوجود أك ثر من سجلين يحتفظان بن فس ا لبيانات في الحقل‪( .‬لن‬ ‫تتكرر محتويات الحقل)‪.‬‬

‫(‪ )5-2-3‬تصميم الجدول‬

‫(‪ )5-2-3-1‬تعديل سمات تخطيط الجدول‬ ‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬ ‫لنقل عمود‬ ‫ حدد العمدة التي ترغب في نقلها‪ ،‬ثم ارفع يدك عن زر الماوس‪.‬‬‫ انقر فوق محدد الحقل واسحب العمدة إلى مكانها الجديد ‪ .‬في كل مرة‬‫تقوم فيها بسحب العمدة‪ ،‬يشير شريط متصل بين العمدة إلى المكان‬ ‫الحالي الذي تم نقل العمدة إليه‪.‬‬ ‫لتغيير عرض عمود‬ ‫ انقل مؤشر الماوس إلى الخط في يمين الحقل (رأس العمود)‪ .‬يتغير‬‫شكل المؤشر إلى شريط رأسي متصل يتوسطه سهم مزدوج التجاه‪.‬‬ ‫‪ -‬قم بسحب حد العمود إلى الحجم المطلوب‪.‬‬

‫(‪ )5-2-3-1‬تعديل سمات تخطيط الجدول‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫لتغيير ارتفاع صف‬ ‫ انقل مؤشر الماوس إلى الخط الذي يفصل بين محددين للسجل‪.‬‬‫‪ -‬قم بسحب الصف إلى الرتفاع الجديد‪.‬‬

‫أو انقر باستخدام زر الماوس اليمن‪ ،‬حدد ارتفاع الصف من القائمة‬ ‫المنسدلة وأدخل الرتفاع الجديد للصف‪ .‬تتغير كل الصفوف طبقًا للرتفاع‬ ‫الجديد‪.‬‬

‫(‪ )5-2-3-1‬تعديل سمات تخطيط الجدول‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫لتجميد أعمدة‬ ‫ في المعتاد يكون عدد العمدة أك ثر بكث ير م ما هو معروض على‬‫الشاشة‪ .‬عند ما يكون ذ لك هو الوضع‪ ،‬لن تتمكن من رؤية الحقول‬ ‫الموجودة في أقصى اليسار كلما انتقلت إلى يمين الجدول‪ .‬يبقى العمود‬ ‫الذي يتم تجميده كما هو على الشاشة كلما انتقلت إلى أعمدة أخرى في‬ ‫الجدول‪.‬‬ ‫‪ -‬حدد عمود أو عدة أعمدة‪.‬‬

‫‪ -‬اختر تجميد أعمدة من قائمة تنسيق‪.‬‬

‫أو انقر بزر الماوس اليمن فوق العمود واختر تجميد أعمدة‪.‬‬

‫(‪ )5-2-3-1‬تعديل سمات تخطيط الجدول‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫لتطبيق تنسيق تأثير الخلية‬ ‫– م ن قائم ة تنسيق‪ ،‬حدد‬ ‫ور قة بيانات‪ .‬يؤدي ذلك‬ ‫إل ى عرض مربع حوار‬ ‫تنسيق ورقة البيانات‪.‬‬

‫(‪ )5-2-3-2‬تعديل سمات الحقل‬ ‫ يختل ف عدد وطبيعة‬‫خ صائص الح قل تبعًا‬ ‫لنوع البيانات‪.‬‬ ‫ في بعض الحالت‪،‬‬‫يؤدي النق ر داخل‬ ‫مر بع خا صية الحقل‬ ‫إلى عرض سهم متجه‬ ‫لسفل أو زر منشئ‬ ‫التعبير‪.‬‬ ‫ انق ر فوق السهم‬‫المت جه لسفل لعرض‬ ‫قائمة تحديد منسدلة‪.‬‬

‫(‪ )5-2-4‬تحديث قاعدة البيانات‬

‫(‪ )5-2-4-1‬تعديل البيانات في جدول‬ ‫انقر داخل الحقل الذي ترغب في تحريره‪.‬‬ ‫ يتم عرض نقطة الدراج داخل مربع الحقل‪.‬‬‫اكتب البيانات الجديدة في مربع الحقل‪.‬‬ ‫اضغط على مفتاح ‪.Enter‬‬

‫(‪ )5-2-4-2‬حذف بيانات من جدول‬ ‫لحذف سجل‬ ‫ حدد السجل‪.‬‬‫ اضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬‫لحذف محتويات حقل‬ ‫‪ -‬حدد الحقل واضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬

‫(‪ )5-2-4-3‬إضافة سجلت إلى قاعدة البيانات‬ ‫ضع نقطة الدراج في أول حقل في السجل الخالي‪.‬‬ ‫اكت ب قيم ة ف ي ك ل حق ل واضغ ط عل ى مفتاح ‪ Tab‬للنتقال إل ى الحقل‬ ‫التالي‪.‬‬ ‫عندم ا تص ل إل ى آخ ر حق ل‪ ،‬يؤدي الضغ ط عل ى ‪ Tab‬إل ى وض ع نقطة‬ ‫الدراج في أول حقل من السجل الجديد‪.‬‬ ‫‪ -‬يقوم أكسيس بحفظ السجل بالكامل بمجرد أن تنتقل إلى السجل التالي‪.‬‬

‫(‪ )5-2-4-4‬حذف السجلت من قاعدة البيانات‬ ‫حدد السجلت المطلوب حذفها‪.‬‬ ‫اضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬ ‫انقر فوق ل للتراجع عن المر‪ ،‬أو انقر فوق نعم لتنفيذ المر‪.‬‬

‫(‪ )5-3‬إنشاء النماذج‬

‫(‪ )5-3-1‬إنشاء نموذج‬

‫(‪ )5-3-1-1‬إنشاء نموذج بسيط‬ ‫في إطار قاعدة البيانات‪ ،‬انقر فوق أيقونة جداول أو استعلمات‪.‬‬ ‫انقر فوق جدول أو استعلم لتحديده‪.‬‬ ‫انقر فوق زر نموذج تلقائي على شريط الدوات قياسي‪.‬‬

‫(‪ )5-3-1-2‬إدخال البيانات في قاعدة البيانات‬ ‫باستخدام نماذج بسيطة‬ ‫قم بفت ح النموذج الذي ترغ ب ف ي اس تخدامه م ن خلل النق ر فوق علمة‬ ‫التبوي ب نماذج ف ي إطار قاعدة ال بيانات ‪ .‬ثم ق م بالنق ر المزدوج فوق اسم‬ ‫النموذج‪.‬‬ ‫ يتم عرض إطار النموذج‪.‬‬‫يشبه إدخال البيانات في النموذج إلى حد بعيد إدخال البيانات في جدول‪.‬‬ ‫ قم بكتابة البيانات في حقل النموذج‪ .‬بمجرد أن تنتهي‪ ،‬اضغط على مفتاح‬‫‪ Tab‬للنتقال إلى الحقل التالي‪ .‬يؤدي الضغط على مفتاح ‪ Tab‬في آخر‬ ‫حقل إلى انتقالك إلى السجل التالي‪.‬‬ ‫لنشاء سجل جديد‪ ،‬انقر فوق أيقونة سجل جديد أسفل إطار النموذج‪.‬‬

‫(‪ )5-3-2‬تعديل تخطيط‬ ‫النموذج‬

‫(‪ )5-3-2-1‬تنسيق النص‬ ‫استخدم اليقونات المعتادة لتنسيق‬ ‫الخط‪.‬‬

‫(‪ )5-3-2-2‬تغيير لون الخلفية في تخطيط النموذج‬ ‫قم بتحديد عنصر التحكم الذي ترغب في تعديله‪.‬‬

‫انقر فوق ال سهم المت جه ل سفل يم ين أيقو نة لون التعبئة‪/‬الخلفية‬ ‫الموجودة في شريط الدوات تنسيق‪.‬‬

‫ يتم عرض لوحة اللوان‪ ،‬انقر فوق اللون الذي ترغب في استخدامه‬‫من أجل الخلفية‪.‬‬

‫(‪ )5-3-2-3‬جلب صورة إلى النموذج‬ ‫انقر فوق قائمة إدراج المنسدلة وحدد أمر صورة‪.‬‬ ‫‪ -‬يتم عرض مربع الحوار إدراج رسم‪.‬‬

‫حدد الصورة المطلوبة وانقر فوق زر موافق لغلق مربع الحوار إدراج‬ ‫رسم وإدراج الصورة‪.‬‬

‫(‪ )5-3-2-4‬تغيير ترتيب الكائنات داخل‬ ‫تخطيط النموذج‬ ‫لنقل عناصر التحكم أو العناوين‬ ‫ انقل مؤشر الماوس إلى جانب عنصر التحكم إلى أن يكون على‬‫شكل يد مفتوحة‪.‬‬ ‫ ان قر فوق زر الماوس واحت فظ بالن قر فو قه في أثناء ن قل عنصر‬‫التحكم إلى مكانه الجديد‪ ،‬ثم ارفع يدك عن زر الماوس‪.‬‬

‫(‪ )5-4‬استعادة المعلومات‬

‫(‪ )5-4-1‬العمليات الساسية‬

‫(‪ )5-4-1-1‬فتح قاعدة بيانات موجودة‬ ‫من مربع الحوار المفتوح‪ ،‬حدد خيار فتح ملف موجود‪ ،‬ثم انقر‬ ‫فوق زر موافق‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-2‬البحث عن سجل تبعًا لمعيار معين‬ ‫انقر في الحقل الذي ترغب في البحث فيه‪.‬‬ ‫اختر بحث من قائمة تحرير‪.‬‬ ‫أو انقر فوق أيقونة بحث على شريط الدوات قياسي‪.‬‬ ‫أو اضغط على ‪.Ctrl+F‬‬

‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬ ‫‪7‬‬ ‫‪1‬‬ ‫في إطار قاعدة البيانات‪ ،‬انقر‬ ‫فوق علم ة التبويب‬ ‫استعلمات‪.‬‬ ‫ان قر فوق زر جديد لعرض‬ ‫مربع حوار استعلم جديد‪.‬‬

‫حدد خيار معالج‬ ‫الس تعلمات البس يطة‪ ،‬ثم‬ ‫ان قر فوق زر موافق للنتقال‬

‫إلى الصفحة التالية من المعالج‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬ ‫‪7‬‬ ‫‪2‬‬ ‫يجب أن يشبه مربع الحوار ذلك الموضح في الشكل التالي‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬ ‫‪7‬‬ ‫‪3‬‬ ‫انقر فوق السهم المتجه لسفل‬ ‫في مرب ع النص‬ ‫جداول‪ /‬استعلمات لعرض‬ ‫الس تعلمات والجداول المتاحة‬ ‫الت ي يمكن ك م ن خلله ا تحديد‬ ‫الحقول المطلوبة‪.‬‬ ‫في المثال الموضح هنا‪ ،‬قمنا‬ ‫بتحديد جدول ‪Products‬‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫‪.Northwind‬‬

‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬ ‫‪7‬‬ ‫‪4‬‬

‫• لضاف ة حقل‪ ،‬حدد‬ ‫الحق ل وانقر فوق‬ ‫السهم المتجه لليسار‪.‬‬

‫في المثال الموضح‬ ‫هن ا‪ ،‬قمن ا بإضافة‬ ‫‪ProductID‬‬ ‫و‪ProductName‬‬ ‫و‪.UnitsInStock‬‬

‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬ ‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬ ‫عند ما تنت هي من‬ ‫إضافة الحقول‪ ،‬انقر‬ ‫فوق زر التالي‪ ،‬يتم‬ ‫عرض مربع الحوار‬ ‫الموضح هنا‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫ان قر فوق زر التالي‬

‫للستمرار في العمل‪.‬‬ ‫اك تب ا سمًا للستعلم‬ ‫باس تخدام مربع الحوار‬ ‫الموضح‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫انقر فوق زر إنهاء لستكمال المعالج‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-4‬إنشاء استعلم مع مجموعة معايير‬ ‫يسمح لك استخدام المعاملت المنطقية بتحديد‬ ‫معايير مركبة من أجل البحث داخل الجداول‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-5‬حفظ استعلم‬ ‫انقر فوق قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر حفظ‪.‬‬ ‫أو انقر فوق أيقونة حفظ على شريط الدوات‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-6‬إضافة عوامل تصفية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ما هو عامل التصفية؟‬ ‫ تعتبر عوامل التصفية بمثابة استعلمات بسيطة إل أنها‬‫تطبق فقط في فتح الجداول أو النماذج‪.‬‬ ‫ أف ضل ا ستخدام للنماذج يكون في عرض ا لبيانات في‬‫الجدول حيث يسهم ذلك في القيام بما يلي‪:‬‬ ‫تصفية السجلت التي ل تريدها‪.‬‬ ‫التركيز على جزء معين في العرض (مثلً عام محدد)‪.‬‬ ‫عرض السجلت التي تفي بمعيار مركب‪.‬‬ ‫فرز السجلت تبعًا لمحتويات عدد من الحقول‪.‬‬ ‫فرز الحقول في عدة اتجاهات مختلفة (تصاعدي وتنازلي)‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-6‬إضافة عوامل تصفية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫لتصفية السجلت في ورقة بيانات الجدول حسب التحديد‪:‬‬ ‫ قم بعرض جدول قاعدة البيانات‪.‬‬‫ انقر فوق الخلية التي تحتوي على العنصر الذي ترغب في عمل تصفية له‪.‬‬‫ في المثال الموضح أسفله‪ ،‬قمت بالنقر فوق الخلية التي تحتوي على كلمة‬‫‪.car‬‬ ‫‪ -‬انقر فوق أيقونة تصفية حسب التحديد في شريط الدوات‪.‬‬

‫(‪ )5-4-1-7‬إنهاء التصفية‬ ‫انقر فوق أيقونة إزالة عامل التصفية‪.‬‬

‫(‪ )5-4-2‬معالجة الستعلم‬

‫(‪ )5-4-2-1‬إضافة حقول إلى الستعلم‬ ‫قم بفتح إطار قاعدة البيانات وانقر فوق أيقونة استعلمات‪.‬‬ ‫ قم بالنقر بالزر اليمن للماوس فوق الستعلم الذي ترغب في تحريره‬‫وحدد المر عرض التصميم من القائمة المنسدلة‪.‬‬ ‫انقر داخل مربع نص حقل غير المستخدم‪.‬‬ ‫ يظهر سهم متجه لسفل داخل مربع النص‪.‬‬‫‪ -‬انقر فوق السهم لعرض قائمة بالحقول‪ ،‬حدد الحقل المطلوب من القائمة‪.‬‬

‫(‪ )5-4-2-2‬حذف حقول من الستعلم‬ ‫قم بعرض الستعلم في طريقة عرض التصميم‪.‬‬ ‫قم بالنقر المزدوج فوق مربع نص حقل الذي يحتوي على اسم الحقل‬ ‫الذي ترغب في حذفه‪.‬‬ ‫ يتم تحديد اسم الحقل‪.‬‬‫اضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬ ‫اضغط على مفتاح ‪.Enter‬‬

‫(‪ )5-4-3‬التحديد والفرز‬

‫(‪ )5-4-3-1‬تحديد وفرز البيانات‬ ‫من خلل معيار معين‬ ‫حدد العمدة حيث ترغب في فرز السجلت‪.‬‬

‫اختر فرز من قائمة سجلت وحدد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي‬

‫من القائمة الفرعية‪.‬‬

‫أو ان قر فوق فرز ت صاعدي أو فرز تناز لي في شريط الدوات‬ ‫قياسي‪.‬‬

‫(‪ )5-4-3-2‬تحديد وفرز البيانات‬ ‫عا للمعاملت المنطقية‬ ‫تب ً‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫لتصفية سجلت باستخدام أمر التصفية المتقدم‬ ‫‪ -‬قم بعرض جدول في قاعدة البيانات‪.‬‬

‫ انقر فوق قائمة سجلت المنسدلة‪ ،‬حدد أمر تصفية‪ .‬يتم عرض قائمة‬‫فرعية‪.‬‬ ‫ حدد عامل تصفية‪/‬فرز متقدم من القائمة الفرعية‪.‬‬‫‪ -‬يتم عرض إطار التصفية‪.‬‬

‫‪ -‬انقر داخل مربع نص الحقل الول‪ ،‬يظهر سهم متجه لسفل في المربع‪.‬‬

‫عا للمعاملت‬ ‫(‪ )5-4-3-2‬تحديد وفرز البيانات تب ً‬ ‫المنطقية‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫انقر فوق السهم المتجه لسفل لعرض قائمة منسدلة‪ ،‬حدد الحقل الذي‬ ‫ترغب في تطبيق التصفية عليه‪.‬‬

‫انقر داخل مربع معايير وأدخل معيار البحث‪.‬‬ ‫إذا أردت فرز السجلت الموجودة داخل الحقل‪ ،‬انقر داخل مربع نص‬ ‫فرز‪ ،‬يظهر سهم داخل المربع‪.‬‬

‫انقر فوق السهم المتجه لسفل لعرض قائمة منسدلة‪ ،‬حدد إما فرز‬ ‫تصاعدي أو فرز تنازلي‪.‬‬

‫(‪ )5-4-3-2‬تحديد وفرز البيانات‬ ‫عا للمعاملت المنطقية‬ ‫تب ً‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫عاود القيام بهذه العملية على أي حقول أخرى‪.‬‬ ‫في المثال الموضح ه نا‪ ،‬قم نا باختيار عرض سجلت الموظفين في‬ ‫مدينة لندن والذين يعملون منذ الول من يناير لعام ‪.1994‬‬

‫(‪ )5-5‬إصدار التقارير‬

‫(‪ )5-5-1‬إنشاء تقارير‬

‫(‪ )5-5-1-1‬تقديم البيانات المحددة‬ ‫في ترتيب معين على الشاشة وفي التقرير‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫قم بفتح قاعدة البيانات‪ ،‬وانقر فوق أيقونة تقارير‪.‬‬ ‫انقر فوق زر جديد‪.‬‬

‫(‪ )5-5-1-1‬تقديم البيانات المحددة‬ ‫في ترتيب معين على الشاشة وفي التقرير‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫حدد الجدول أ و الس تعلم حيث‬ ‫توجد بيانات الكائنات‪.‬‬ ‫ في المثال الموض ح هن ا‪ ،‬قمنا‬‫بتحديد جدول ‪Customers‬‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫‪.Northwind‬‬ ‫حدد تقرير تلقائي‪ :‬عمودي‪.‬‬

‫انقر فوق زر موافق‬

‫(‪ )5-5-1-2‬تعديل تقرير‬ ‫قم بفتح إطار قاعدة البيانات‪.‬‬

‫انقر فوق أيقونة تقارير‪.‬‬ ‫قم بالن قر بالزر الي من للماوس فوق ا سم التقر ير الذي تر غب في‬ ‫تحريره‪ ،‬وحدد أمر عرض التصميم من القائمة المنبثقة‪.‬‬ ‫قم بعمل التعديلت المطلوبة‪.‬‬

‫(‪ )5-5-1-3‬إنشاء وتخصيص رأس وتذييل التقرير‬ ‫استخدم التقنيات الموضحة في الجزء السابق (‪ )2-1-5-5‬في تعديل‬ ‫محتويات رأس وتذييل التقرير‪.‬‬

‫(‪ )5-5-1-4‬تجميع البيانات في إجماليات‬ ‫التقرير والجماليات الفرعية وما إلى ذلك‬ ‫تكم ن أس هل طريق ة لتجميع‬ ‫المعلومات ف ي التقري ر في‬ ‫استخدام معالج التقارير‪.‬‬ ‫حدد الحق ل الذي ترغ ب في‬ ‫تجميع التقرير بواسطته وانقر‬ ‫فوق زر السهم المتجه لليسار‪.‬‬ ‫ يمكن ك اس تخدام السهمين‬‫المتجهي ن لعل ى ولسفل‬ ‫في تحديد أولوية الحقل‪.‬‬