Skripsi-bab I
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View Skripsi-bab I as PDF for free.
More details
- Words: 1,215
- Pages: 4
Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen. Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Ketergantungan dunia bisnis dan industri terhadap sistem informasi berbasis komputer kian hari semakin tinggi. Bahkan bisa dikatakan tanpa dukungan sistem informasi yang handal, susah bagi perusahaan apapun untuk berkompetisi. Hal ini sekaligus dapat meningkatkan kualitas serta mengurangi biaya dan waktu. Berkembangnya Informasi dan Komputer pada era globalisasi dewasa ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. Hal ini berpengaruh pada setiap aspek kehidupan masyarakat. Karena hampir semua aktifitas kehidupan tidak terlepas dari peralatan mutakhir dan serba modern. Komputerisasi pada saat ini sangat berpengaruh di segala bidang kehidupan baik bidang politik, pendidikan, maupun ekonomi, khususnya dibidang perdagangan. Penggunaan teknologi yang tepat guna akan berdampak baik terhadap jalannya roda usaha. CV. SEROJA Printing adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan barang-barang cetakan. Dalam kegiatan sehari-hari CV. SEROJA Printing menerima dan memenuhi permintaan dari pelanggan. Dan semua kegiatan transaksi dilakukan dengan menggunakan pencatatan manual. Pekerjaan yang dilakukan belum terkomputerisasi dengan baik. Sehingga masih ditemukan kesulitan dalam penyajian data dan laporan penjualan. Maka untuk melancarkan kegiatan administrasi diperlukan sistem informasi penjualan yang baik. Untuk mengatasi permasalahan diatas maka disimpulkan perlu adanya rancangan sistem komputerisasi penjualan untuk memudahkan dan mempercepat pengolahan transaksi penjualan sehingga memudahkan pimpinan untuk menentukan kelayakan penjualan serta mengurangi peningkatan beban pemakaian barang. 2. Masalah Sistem penjualan tunai yang dilakukan dibagian penjualan CV. SEROJA Printing seringkali mengalami masalah, dikarenakan sistem yang berlaku masih manual. Masalah tersebut yaitu : a Proses dikerjakan dalam waktu yang cukup lama karena banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan secara manual seperti pencatatan, perhitungan, pengecekan ataupun proses pemeriksaaan yang membutuhkan ketelitian. b Banyaknya arsip-arsip yang membutuhkan tempat banyak dan luas untuk penyimpanan. c Lambatnya informasi yang diterima oleh pihak manajemen untuk membuat laporan kepada pimpinan, karena pembuatan laporan tersebut tidak otomatis terjadi pada saat transaksi. 3. Tujuan Penulisan Penulisan skripsi ini bertujuan untuk menganalisa dan kemudian mengajukan alternatif pemecahan masalah yang timbul dari sistem yang sedang berjalan dengan mengajukan usulan rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan demikian lebih mengoptimalkan dalam proses pengolahan data yang akan direalisasikan, serta pembuatan berbagai macam aplikasi laporan kegiatan penjualan tunai untuk membantu pimpinan dalam memantau kegiatan.
1
2 Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen. Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.
4. Ruang Lingkup / Batasan Masalah Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan maka pada tugas perancangan sistem ini penulis membatasi masalah sekaligus mempertajam dalam melakukan pembahasan. Sesuai dengan judul skripsi ini, maka ruang lingkup akan dibatasi pada permasalahan penjualan tunai mulai dari proses pemesanan barang, sampai dengan pembuatan laporan pada pimpinan. Ruang lingkup pembahasan masalah dibatasi pada sistem informasi penjualan barang yang terjadi pada CV. SEROJA Printing yaitu pembahasan mengenai penjualan barang secara tunai, yang meliputi : a. b. c. d.
Proses Proses Proses Proses
Pemesanan. Pembayaran. Pengiriman. Pembuatan Laporan.
5. Metode Penelitian Mengenai metode penulisan yang dilakukan ada beberapa metode yang tercantum di bawah ini, yaitu: a. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dalam usaha untuk melengkapi data – data yang akan diperoleh. Wawancara dilakukan pada bagian – bagian yang terkait dengan sistem penjualan. b. Observasi Penulis melakukan observasi yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja bagian yang terkait dengan pencatatan hasil-hasil kegiatan yang dilakukan, setelah itu penulis diberikan kesempatan untuk melihat sistem yang bekerja dalam pengolahan data dalam penjualan. c. Studi Pustaka Dalam penulisan ini tidak terlepas dari data-data yang terdapat dari buku-buku yang menjadi refrensi seperti pedoman penulisan skripsi, diktat dan buku-buku lain yang dapat berhubungan dengan penyusunan skripsi ini sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi. d. Analisa sistem Kegiatan yang dilakukan tahap ini yaitu menganalisa sistem yang ada yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang akan dikerjakan sistem yang ada. Menspesifikasikan sistem, yaitu perincian masukan yang digunakan, database yang ada, proses yang dilakuakan dan keluaran yang dihasilkan. Adapun tahapan-tahapan pada analisa sistem yaitu: Activity Diagram Berjalan 1) Digunakan untuk memodelkan alur kerja atau work flow sebuah proses bisnis dan urutan aktifitas didalam suatu proses. Use Case Diagram 2) Digunakan untuk menggambarkan interaksi antara user dengan sistem Use Case Description 3) Use Case Description digunakan untuk mendeskripsikan secara rinci mengenai Use Case Diagram sistem yang diusulkan.
3 Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen. Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.
e. Rancangan sistem Tahapan perancangan system adalah merancang sistem secara rinci, berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang akan diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat-alat yang digunakan didalam tahap analisa system adalah sebagai berikut: 1) ERD (Entity Relational Diagram ) Merupakan alat yang dapat mempresentasikan hubungan yang terjadi antara satu atau lebih komponen sistem. 2) LRS ( Logical Record Structure ) LRS terdiri dari dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya. 3) Conceptual Data Model Conceptual Data Model menunjukkan konsep-konsep, penggabungan antara konsep-konsep dan atribut-atribut dari sebuah model data. 4) Relasi Relasi digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan model konseptual secara terperinci dengan adanya primary key dan foreign key. 5) Spesifikasi Basis Data Spesifikasi Basis Data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada model konseptual secara detail. 6) Normalisasi Untuk mengorganisasikan file dengan menghilangkan grup elemen yang berulang atau sebuah langkah atau proses untuk menyederhanakan hubungan elemen data didalam tuple (record) dapat dilakukan dengan cara normalisasi. 7) Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan interaksi antar obyek di dalam dan di sekitar sistem ( termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. 8) Class Diagram Class Diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan obyek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. 9) Activity Diagram Activity Diagram menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing aliran berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.
4 Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen. Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.
6. Sistematika Penulisan Secara keseluruhan penulisan perancangan sistem ini dapat digambarkan di dalam beberapa bab dengan sistimatika penulisan sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini akan diuraikan hal-hal yang berhubungan dengan latar belakang, masalah, tujuan penulisan, ruang lingkup / batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini merupakan landasan teori dari penyusunan penulisan ini yang membicarakan tentang pengertian Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Analisa Sistem dan Perancangan Sistem, Analisa Berorientasi Objek, Perancangan Berorientasi Objek, Sistem Penjualan dan teori-teori pendukung lainnya. BAB III ANALISA SISTEM Bab ini menceritakan tentang Tinjauan Organisasi, Uraian prosedur, Analisa Proses, Analisa Keluaran, Analisa Masukan, Analisa Terapan Akuntasi, Struktur Bagan Rekening, Identifikasi Kebutuhan, Package Diagram, Use Case Diagram sistem usulan, Deskripsi Use Case. BAB IV RANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan mengenai rancangan umum sistem informasi yang penulis usulkan, Rancangan Proses, Rancangan Basis Data, Rancangan Antar Muka, Rancangan Layar, Sequence Diagram, Rancangan Class Diagram (Entity, Boundary & Control Class), Activity Diagram per method. BAB V PENUTUP Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dan saran yang dapat dilakukan dan dikerjakan dalam usaha dimasa mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal.
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Ketergantungan dunia bisnis dan industri terhadap sistem informasi berbasis komputer kian hari semakin tinggi. Bahkan bisa dikatakan tanpa dukungan sistem informasi yang handal, susah bagi perusahaan apapun untuk berkompetisi. Hal ini sekaligus dapat meningkatkan kualitas serta mengurangi biaya dan waktu. Berkembangnya Informasi dan Komputer pada era globalisasi dewasa ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. Hal ini berpengaruh pada setiap aspek kehidupan masyarakat. Karena hampir semua aktifitas kehidupan tidak terlepas dari peralatan mutakhir dan serba modern. Komputerisasi pada saat ini sangat berpengaruh di segala bidang kehidupan baik bidang politik, pendidikan, maupun ekonomi, khususnya dibidang perdagangan. Penggunaan teknologi yang tepat guna akan berdampak baik terhadap jalannya roda usaha. CV. SEROJA Printing adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan barang-barang cetakan. Dalam kegiatan sehari-hari CV. SEROJA Printing menerima dan memenuhi permintaan dari pelanggan. Dan semua kegiatan transaksi dilakukan dengan menggunakan pencatatan manual. Pekerjaan yang dilakukan belum terkomputerisasi dengan baik. Sehingga masih ditemukan kesulitan dalam penyajian data dan laporan penjualan. Maka untuk melancarkan kegiatan administrasi diperlukan sistem informasi penjualan yang baik. Untuk mengatasi permasalahan diatas maka disimpulkan perlu adanya rancangan sistem komputerisasi penjualan untuk memudahkan dan mempercepat pengolahan transaksi penjualan sehingga memudahkan pimpinan untuk menentukan kelayakan penjualan serta mengurangi peningkatan beban pemakaian barang. 2. Masalah Sistem penjualan tunai yang dilakukan dibagian penjualan CV. SEROJA Printing seringkali mengalami masalah, dikarenakan sistem yang berlaku masih manual. Masalah tersebut yaitu : a Proses dikerjakan dalam waktu yang cukup lama karena banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan secara manual seperti pencatatan, perhitungan, pengecekan ataupun proses pemeriksaaan yang membutuhkan ketelitian. b Banyaknya arsip-arsip yang membutuhkan tempat banyak dan luas untuk penyimpanan. c Lambatnya informasi yang diterima oleh pihak manajemen untuk membuat laporan kepada pimpinan, karena pembuatan laporan tersebut tidak otomatis terjadi pada saat transaksi. 3. Tujuan Penulisan Penulisan skripsi ini bertujuan untuk menganalisa dan kemudian mengajukan alternatif pemecahan masalah yang timbul dari sistem yang sedang berjalan dengan mengajukan usulan rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan demikian lebih mengoptimalkan dalam proses pengolahan data yang akan direalisasikan, serta pembuatan berbagai macam aplikasi laporan kegiatan penjualan tunai untuk membantu pimpinan dalam memantau kegiatan.
1
2 Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen. Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.
4. Ruang Lingkup / Batasan Masalah Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan maka pada tugas perancangan sistem ini penulis membatasi masalah sekaligus mempertajam dalam melakukan pembahasan. Sesuai dengan judul skripsi ini, maka ruang lingkup akan dibatasi pada permasalahan penjualan tunai mulai dari proses pemesanan barang, sampai dengan pembuatan laporan pada pimpinan. Ruang lingkup pembahasan masalah dibatasi pada sistem informasi penjualan barang yang terjadi pada CV. SEROJA Printing yaitu pembahasan mengenai penjualan barang secara tunai, yang meliputi : a. b. c. d.
Proses Proses Proses Proses
Pemesanan. Pembayaran. Pengiriman. Pembuatan Laporan.
5. Metode Penelitian Mengenai metode penulisan yang dilakukan ada beberapa metode yang tercantum di bawah ini, yaitu: a. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dalam usaha untuk melengkapi data – data yang akan diperoleh. Wawancara dilakukan pada bagian – bagian yang terkait dengan sistem penjualan. b. Observasi Penulis melakukan observasi yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja bagian yang terkait dengan pencatatan hasil-hasil kegiatan yang dilakukan, setelah itu penulis diberikan kesempatan untuk melihat sistem yang bekerja dalam pengolahan data dalam penjualan. c. Studi Pustaka Dalam penulisan ini tidak terlepas dari data-data yang terdapat dari buku-buku yang menjadi refrensi seperti pedoman penulisan skripsi, diktat dan buku-buku lain yang dapat berhubungan dengan penyusunan skripsi ini sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi. d. Analisa sistem Kegiatan yang dilakukan tahap ini yaitu menganalisa sistem yang ada yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang akan dikerjakan sistem yang ada. Menspesifikasikan sistem, yaitu perincian masukan yang digunakan, database yang ada, proses yang dilakuakan dan keluaran yang dihasilkan. Adapun tahapan-tahapan pada analisa sistem yaitu: Activity Diagram Berjalan 1) Digunakan untuk memodelkan alur kerja atau work flow sebuah proses bisnis dan urutan aktifitas didalam suatu proses. Use Case Diagram 2) Digunakan untuk menggambarkan interaksi antara user dengan sistem Use Case Description 3) Use Case Description digunakan untuk mendeskripsikan secara rinci mengenai Use Case Diagram sistem yang diusulkan.
3 Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen. Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.
e. Rancangan sistem Tahapan perancangan system adalah merancang sistem secara rinci, berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang akan diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat-alat yang digunakan didalam tahap analisa system adalah sebagai berikut: 1) ERD (Entity Relational Diagram ) Merupakan alat yang dapat mempresentasikan hubungan yang terjadi antara satu atau lebih komponen sistem. 2) LRS ( Logical Record Structure ) LRS terdiri dari dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya. 3) Conceptual Data Model Conceptual Data Model menunjukkan konsep-konsep, penggabungan antara konsep-konsep dan atribut-atribut dari sebuah model data. 4) Relasi Relasi digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan model konseptual secara terperinci dengan adanya primary key dan foreign key. 5) Spesifikasi Basis Data Spesifikasi Basis Data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada model konseptual secara detail. 6) Normalisasi Untuk mengorganisasikan file dengan menghilangkan grup elemen yang berulang atau sebuah langkah atau proses untuk menyederhanakan hubungan elemen data didalam tuple (record) dapat dilakukan dengan cara normalisasi. 7) Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan interaksi antar obyek di dalam dan di sekitar sistem ( termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. 8) Class Diagram Class Diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan obyek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. 9) Activity Diagram Activity Diagram menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing aliran berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.
4 Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen. Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.
6. Sistematika Penulisan Secara keseluruhan penulisan perancangan sistem ini dapat digambarkan di dalam beberapa bab dengan sistimatika penulisan sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini akan diuraikan hal-hal yang berhubungan dengan latar belakang, masalah, tujuan penulisan, ruang lingkup / batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini merupakan landasan teori dari penyusunan penulisan ini yang membicarakan tentang pengertian Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Analisa Sistem dan Perancangan Sistem, Analisa Berorientasi Objek, Perancangan Berorientasi Objek, Sistem Penjualan dan teori-teori pendukung lainnya. BAB III ANALISA SISTEM Bab ini menceritakan tentang Tinjauan Organisasi, Uraian prosedur, Analisa Proses, Analisa Keluaran, Analisa Masukan, Analisa Terapan Akuntasi, Struktur Bagan Rekening, Identifikasi Kebutuhan, Package Diagram, Use Case Diagram sistem usulan, Deskripsi Use Case. BAB IV RANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan mengenai rancangan umum sistem informasi yang penulis usulkan, Rancangan Proses, Rancangan Basis Data, Rancangan Antar Muka, Rancangan Layar, Sequence Diagram, Rancangan Class Diagram (Entity, Boundary & Control Class), Activity Diagram per method. BAB V PENUTUP Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dan saran yang dapat dilakukan dan dikerjakan dalam usaha dimasa mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal.
