Skenario Simulasi Bencana Kebakaran, Gempa Bumi Dan Evakuasi Rumah Sakit.pdf

SKENARIO SIMULASI KEBAKARAN, GEMPA BUMI DAN EVAKUASI

NO

WAKTU

SKENARIO

1

Pada hari Selasa Pukul 10.00

terjadi gempa bumi yang cukup terasa guncangannya di lantai 3,4,5 di RS X. Pada saat terjadi guncakan , seluruh karyawan spontan melakukan drop, hold, dan cover .

2

10.01

3

10.02

4

10.03

5

10.04

6

10.05

7

10.06

Setelah gempa berhenti salah satu karyawan menelpon ext 1000 untuk melaporkan telah terjadi Code Green (Code darurat bencana gempa bumi) Petugas security menelpon Bapak X sebagai Komandan Bencana melalui handphone (speed dial) memberi info bahwa telah terjadi gempa bumi Speed dial (hanya dapat dipanggil dari extension Posko security):  Dr. A: #14046  Dr. B: #14047  Ibu C: #14048 Komandan Bencana (Bapak X) segera memerintahkan kepada team security untuk memeriksa ke lapangan apakah ada korban, atau kerusakan serta memerintahkan untuk mencari informasi ke BMKG mengenai adanya gempa susulan (melalui telepon). Kemudian Bapak X turun menuju Posko Security. Team security berkoordinasi dengan team floor warden untuk melakukan pengecekan di lapangan baik kondisi keamanan pasien dan lingkungan. Komandan Bencana (BAPAK X) menelpon call center ext 1000 Untuk mengaktifkan paging Code Green. (posisi BAPAK X sudah di Posko Security) Call center memaging “ Simulasi Code Green. Untuk seluruh petugas segera menempati pos masing-masing” diulang sebanyak 3x.

PEMERAN

Note :Diumumkan secara real. Sebelumnya sudah ada pemberitahuan yang dikeluarkan oleh Public Relation & Customer Relation satu hari sebelumnya melalui surat edaran, pengumuman paging. Kemudian, jam 08.00, 08.30, & 09.00 WIB, akan dilakukan pengumuman melalui paging bahwa jam 10..00 WIB akan dilakukan simulasi code green 8

10.06

Seluruh karyawan, terutama petugas floor warden bersiap untuk melakukan evakuasi jika perintah evakuasi diumumkan. Kepala ruangan atau NIC (Nurse in charge) lantai tersebut melakukan triage, penomoran kamar pasien pada gelang pasien dan informasi ke pasien dan keluarga adanya code green. Mempersiapkan kemungkinan evakuasi pasien

9.

10.10

10.

10.11

11.

10.12

12

10.12

Salah satu team security yang melakukan penyisiran melaporkan terjadi kebakaran di salah satu kamar perawatan lt.3 ruang Z, dimana kamar tersebut kosong tidak sedang merawat pasien melalui HT. Salah satu petugas floor warden mengaktifkan alarm (dilakukan real) Security yang melihat langsung memadamkan api dengan APAR Komandan Security, dari Posko, memerintahkan kepada security terdekat lokasi kebakaran untuk ke lokasi kebakaran dengan membawa APAR.

13

10.13

14

10.14

15

10.15

Komandan security di posko melaporkan kepada Komandan Bencana (BAPAK X) Komandan security/ Petugas Security di Posko memerintahkan kepada semua unit yang memiliki HT agar saluran komunikasi HT dikondisikan di Chanel (no 1) Api tidak bisa dipadamkan, security melapor melalui HT ke security Posko untuk kemudian

menggunakan hydran, kemudian melaporkan ke BAPAK X (Komandan Bencana) untuk mengaktifkan Code Red. Komandan Bencana (BAPAK X) menghubungi central telepon ext 1000 (operator telepon) untuk mengaktifkan code red dengan lokasi kebakarannya.. BAPAK X memerintahkan central telpon untuk menghubungi Dinas Pemadam Kebakaran Petugas Security dan teknisi mempersiapkan pemadaman api dengan menggunakan hydran. 16

10.16 Teknisi memutuskan jalur instalasi listrik di lantai 3C (hanya simulasi / tidak real) dan mematikan lift (dilakukan real yaitu satu lift service digedung lama). Teknisi (no 2) menghidupkan intake fresh air ditangga darurat. Note : Fresh Air hanya ada di tangga darurat gedung baru, sedangkan gedung lama tidak ada fresh air, udara langsung keluar. Dilakukan real. Petugas Central telepon mengumumkan kebakaran dengan menggunakan paging dengan cara :“ Simulasi Kode Merah, telah terjadi kode merah di kamar Lt.3 untuk seluruh petugas segera menempati pos masing-masing “ diulang 3X .

17

10.17

18

10.19

Note : Diumumkan secara real. Sebelumnya sudah ada pemberitahuan yang dikeluarkan oleh Public Relation & Customer Relation satu hari sebelumnya melalui surat edaran, banner & pengumuman paging. Kemudian, jam 08.00 dan 08.30 WIB, akan dilakukan pengumuman melalui paging bahwa jam 09.00 WIB akan dilakukan simulasi kode merah. Pada saat kode merah diumumkan, Kepala Unit Emergency mempersiapkan TIM dan Keperluan Medis untuk kemungkinan evakuasi. Central telepon menghubungi hot line Dinas Pemadam Kebakaran (113/ 1131). Perawat berdasarkan instruksi kepala Floor warden mematikan valve oksigen sentral untuk mencegah terjadinya kebakaran yang lebih luas. Note : Hanya simulasi / tidak dilakukan real

19

10.21

20

10.22

21

10.23

22

10.24

23

10.25

24

10. 25

25

10.26

Petugas security di area kebakaran melaporkan kepada Komandan Security bahwa api tidak dapat dipadamkan dengan hydran. Komandan security melaporkan kepada Komandan Bencana bahwa api tidak bisa dipadamkan dengan hydran Komandan Bencana memutuskan untuk melakukan Evakuasi dan menghubungi Central telepon ext. 1324 untuk mengaktifkan perintah evakuasi Petugas Central Telepon mengumumkan Evakuasi dengan menggunakan paging dengan cara : “ Simulasi code red” (3 x) Perawat VK memecahkan break glass pada pintu akses. Note : Dilakukan real. Evakuasi vertical semua pasien sesuai skenario “Pasien” dari NICU, Kamar Operasi, dan ICCU menuju Emergency. “Pasien dari 5B, 4C, 3C, VK, dan HD menuju titik kumpul Komandan Bencana (BAPAK X ) melapor ke Komandan Rumah Sakit (CEO). Tim penanggulangan bencana berkumpul di Posko Security, untuk mendapatkan arahan dari BAPAK X sambil menyerahkan kartu instruksi kerja BAPAK X bertindak sebagai Komandan Bencana (KB)  Chief Finance & IT Officer sebagai Ketua Tim Penunjang (KTP).  Manager Medis sebagai Ketua Tim Medis (KTM  Manajer Keperawatan sebagai Ketua Tim Pra RS (KTPRS)  Kepala UGD sebagai Ketua Tim Intra RS (KTIRS)  Manajer Penunjang Medissebagai Ketua Tim Penunjang Medis (KTPM)  Manajer HSD sebagai Ketua Tim Logistik (KTL)  Manajer ESD sebagai Ketua Tim Fasilitas (KTF)  Manajer HRD sebagai Ketua Tim SDM (KTS)  Manajer Keuangan sebagai

  

Ketua Tim Keuangan (KTK) KU Security sebagai Ketua Penanggulangan Kebakaran (KPK) Asc Manager Public Relation sebagai Ketua Tim Informasi dan Public Relation Senior Manager IT Services sebagai Ketua Tim Penanganan dan Pemulihan Bencana IT

26

Ketua Tim Medis (KTM), Ketua Tim Pra RS (KTPRS), Ketua Tim Logistisk (KTL) menyiapkan Daerah Evakuasi di titik kumpul. KTM memobilisasi Dokter Ruangan, KTPRS memobilisasi perawat untuk persiapan pelayanan di daerah titik kumpul Ketua Tim Intra RS (KIPRS) bersiap menerima pasien dari unit Intensif dan Kamar Operasi di Emergency, untuk stabilisasi.

27

Petugas Rekam Medik mencetak data pasien rawat inap & pasien rawat jalan (termasuk pasien Lab dan Radiologi). Note : Data real dicetak dan didistribusikan ke Komandan Bencana (BAPAK X).

28

KTS / manager HRD mencetak data karyawan yang bertugas pada saat itu. Note : Data real dicetak dan didistribusikan ke Komandan Bencana (BAPAK X).

29

Petugas pemadam kebakaran ekternal tiba, dan berkoordinasi dengan Komandan Bencana (BAPAK X) & Komandan Penanggulangan Kebakaran (Koord. Security).

30

10.41

Pasien sudah berkumpul di Titik Berkumpul (Pendopo Taman Puspita). Karyawan berkumpul di titik kumpul terdekat. seluruh karyawan kemudian melapor kepada KU/ KUP/ PJ di Pendopo Puspita. KU / PJ Unit melakukan pengecekan ulang jumlah pasien dan karyawan unit masingmasing dan dilaporkan ke Komandan Bencana (BAPAK X).

31

10.43

Tim Searching (6 orang Security masing-masing 2 orang untuk lantai 2, 4 dan 5) melakukan penyisiran untuk memastikan apakah masih ada orang yang terperangkap di lantai tersebut.

32

11.00

Penyisiran selesai dilakukan dan Tim Searching melaporkan ke Petugas Posko Security untuk dilaporkan kepada Komandan Bencana (BAPAK X)

33

11.11

Api berhasil dipadamkan. Pada saat yang bersamaan didapatkan kabar dari BMKG tidak akan ada gempa susulan. Komandan Penanggulangan Kebakaran (Koord. Security) melapor kepada Komandan Bencana (BAPAK X).

34

11.12

Komandan Bencana (BAPAK X) memberitahu ke central telepon ext 1324 bahwa code red telah selesai

35

11.13

Petugas Central Monitor mengumumkan evakuasi selesai dengan menggunakan paging

36

11.14

Komandan Bencana (BAPAK X) menginstruksikan pengembalian pasien ke ruang perawatannya masing-masingsetelah berkonsultasi dengan Komandan Penanggulangan Kebakaran (Koord. Security) dan Petugas Dinas Pemadam Kebakaran (DAMKAR).

37

11.15

Seluruh karyawan , pengunjung dan pasien rawat jalan yang berkumpul ke assembly point dapat kembali ke dalam gedung rumah sakit dan melanjutkan aktivitas seperti biasa