SISTEMA CONTABLE SAFI REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR SAFI: El sistema administrativo financiero integrado (SAFI), no es un programa que necesite muchos requerimientos hardware, entre los más importantes tenemos: PROCESADOR: Recomendable de Pentium 2 en adelante. MEMORIA: Recomendable de 16 mg en adelante DISCO DURO: Recomendable de 2 gb en adelante. CREAR UNA EMPRESA EN SAFI Para crear una empresa debemos ir al icono SAFINS, seleccionamos, seleccionar iniciar empresa, empezamos a digitar el nombre, razón social, R.U.C, etc. Al duplicar una empresa, implica que se duplica lo siguiente: • Plan de cuentas • Parámetros de contabilidad • Plan de cuentas bancarias • Parámetros de bancos • Diseño de comprobantes de bancos • Catálogo de ítem de inventarios • Bodegas • Definición de transacciones de inventarios • Diseño de comprobantes de inventarios • Parámetros de inventarios • Catálogo de clientes • Definición de transacciones de cuentas por cobrar • Catálogo de proveedores • Definición de transacciones de cuentas por pagar • Vendedores • Dividendo • Diseño de facturas, notas de crédito • Cuentas contables activos fijos • Custodios • Activos fijos • Departamentos DEFINICIÓN DE SAFI: Safi ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo financiero, contable de la empresa en forma integrada gracias a su flexibilidad, tanto en la generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de decisiones como la presentación de reportes, safi permitir manejar un máximo, de 4906 de empresas o períodos contables. La línea sin restricción, en el volumen de información que requiere manejar en cada uno ellos. El sistema safi, consta de los siguientes módulos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Contabilidad general Tesorería, caja- bancos Ctas. Por pagar Inv. Por bodega Facturación Ctas. Por cobrar Activos fijos Nómina y administración de personal
Safi funciona bajo un ambiente MS_DOS, lo que significa que para trabajar en este sistema, se utilizará únicamente el teclado y las teclas de función. Ejemplo: el uso de las teclas de función dentro de safi. F1: Ayuda F2: Consulta, búsqueda y alimentación (dentro del plan de cuentas, caja-bancos, clientes, vendedores, zonas, proveedores, ítems, bodegas, formas de pago, empleados y departamentos). F3: Genera reportes F4 Busca el código alterno de un producto. F5: Muestra la calculadora F6: Permite la modificación de la cantidad de un producto. CTRL + F1: Salida temporal del sistema ESC: Salir, regresar las pantallas