Sistem Informasi Perusahaan

Sistem Informasi Perusahaan (EntIS)

Oleh : Agastya W. Harjunadhi (0102506022) Dinda Fitriasari (0102506021) Sistem Informasi

Sistem Informasi Manajemen - 2009

APA SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN ITU? •

Adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi.

•

Disebut juga EntIS (Enterprise Information System)

•

Pengertian lain : Platform teknologi yang bisa menyatukan semua informasi dari berbagai bagian menjadi satu informasi secara logical, sehingga perusahaan/organisasi mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

ENTERPRISE INFORMATION SYSTEM (EntIS)

Sistem Informasi Manajemen - 2009

ENTERPRISE INFORMATION SYSTEM (EntIS) cont. Kenapa Enterprise?? Karena sistem ini mencakup seluruh set proses yang dilakukan oleh organisasi, seperti : - Manufaktur - Penjualan - Pembelian - Dan fungsi bisnis lainnya

Sistem Informasi Manajemen - 2009

ENTERPRISE INFORMATION SYSTEM (EntIS) cont. Tujuan EntIS : • Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang terdapat di sebuah organisasi • EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis

Contoh EntIS : • ERP : sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Dimulai dengan ide untuk membuat suatu tempat penyimpanan yang dapat diakses oleh seluruh resource yang ada di dalam perusahaan. Tahun 1960, Sistem Pengolahan Transaksi • Berevolusi menjadi Sistem Informasi Manajemen (SIM). 

Alasan : karena para manajer tidak puas hanya menghitung apa yang telah terjadi di dalam bisnis, mereka ingin mengendalikan operasi di masa depan.

• Sistem Perencanaan Pencatatan Kebutuhan Material (MRP) MRP pertama kali dikembangkan di area manufaktur untuk mengatasi permasalahan pengendalian persediaan yang rumit

Sistem Informasi Manajemen - 2009

EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 

MRP II o

o

•

Menyatukan proses bisnis yang sebelumnya dipandang sebagai proses-proses yang terpisah. Menyatukan berbagai proses berarti mengintegrasikan berbagai sistem informasi terpisah untuk proses tersebut. Menggambarkan perubahan pola pikir manajemen untuk memperlakukan berbagai proses yang terpisah tetapi berkaitan erat sebagai satu kesatuan.

Enterprise Resource Planning (ERP) Seluruh informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP 1. Pendorong Lunak ERP

Kepopuleran

Perangkat

• Kekhawatiran masalah Y2K. • Organisasi sampai pada sudut pandang EntIS, dimana sebuah organisasi membutuhkan data yang mencakup berbagai fungsi bisnis. • Penggabungan organisasi dengan sistem informasi yang tidak sama (penggabungan database). • Organisasi akan kalah dalam persaingan bila tidak beralih ke sistem informasi perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP cont. 2. Industri ERP • •

Penjual terbesar, SAP, sama dengan gabungan 4 penjual lain (Oracle, PeopleSoft, J.D Edwards, dan Baan). Penjual ERP terbesar, SAP, adalah perusahaan multinasional yang berbasis di Jerman. Sebagian besar penjualannya terjadi di Amerika.

3. Kantor Belakang

Sistem informasi perusahaan disebut juga sistem kantor belakang (back office system), karena umumnya kurang berhubungan dengan lingkungan di luar organisasi. Sebagian besar data yang tercakup EntIS adalah data internal bagi organisasi. Data seperti itu penting untuk perencanaan dan pengendalian.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN 1. Kelayakan Ekonomis Berhubungan dengan pembenaran suatu pengeluaran dengan mempertimbangkan keuntungan dan biaya keuangan. • •

Tangible (biaya berwujud) : penjualan ERP, penjualan perangkat keras, dll Intangible (biaya tak berwujud) : sistem informasi mampu mengirim barang lebih cepat 3 hari dari pada sebelumnya, atau mampu memproses penggantian biaya perjalanan untuk pegawai 1 minggu lebih cepat.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 2. Kelayakan Teknis • Mempertimbangkan ketersediaan teknologi yang diperlukan. • Suatu sistem informasi perusahaan yang dioperasikan oleh organisasi besar yang tersebar secara geografis umumnya memerlukan teknologi masa kini.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 3. Kelayakan Operasional • Mempertimbangkan sumber daya manusia itu untuk keberhasilan melaksanakan proses yang diperlukan • Kesulitan : orang-orang dalam perusahaan itu harus mampu dan bersedia mencapai perubahan dari sistem informasi yang ada sekarang menjadi suatu sistem informasi perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Terdapat 3 (tiga) hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan ketika memulai untuk menerapkan sistem informasi perusahaan (EntIS), yaitu : 1.

Pemilihan Penjual Perangkat Lunak

2.

Pelatihan Pemakai

3. Pendekatan Peralihan

Sistem Informasi Manajemen - 2009

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 1. Pemilihan Penjual Perangkat Lunak 

Konsep dasar proses bisnis di dalam perusahaan harus memiliki persamaan dengan perangkat lunak yang dimiliki oleh penjual.



Semakin besar perbedaan antara proses di dalam perangkat lunak dengan proses organisasi perusahaan saat ini, maka semakin sulit penerapan perangkat lunak tersebut.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 2. Pelatihan Pemakai Perangkat Lunak 

Pelatihan adalah bagian dari rancangan awal sistem informasi perusahaan. Pelatihan berlangsung sebelum, selama, dan setelah penerapan sistem informasi perusahaan.



Jenis pelatihan dan waktu Berlangsung penerapannya bagi pemakai perangkat lunak dijelaskan dalam tabel Mempelajari perangkat lunak ERP Sebelum sistem informasi perusahaan yang dijual direncanakan dan dirancang berikut.

Jenis Pelatihan

Kapan Pelatihan Harus

Pelatihan oleh penjual ERP (atauSaat sistem sedang dirancang dan perusahaan yang mengkhususkanditerapkan, juga setelah sistem diri dalam pelatihan ERP) diterapkan Pelatihan antar konferensi

rekan

sepertiSangat membantu setelah penerapan proyek sistem informasi perusahaan

Sistem Informasi Manajemen - 2009

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 3. Pendekatan Peralihan  Sebagian besar analis memilih pendekatan secara bertahap untuk beralih ke suatu sistem informasi perusahaan yang baru.  Pada pendekatan secara bertahap, segmen-segmen sistem yang berkaitan dengan berbagai proses bisnis diterapkan berurutan sesuai dengan tingkat kepentingannya bagi operasi bisnis.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

KEGAGALAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN 

Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup proyek yang ditinggalkan sebelum penerapannya, sehingga organisasi kembali menggunakan sistem informasi perusahaan terdahulu.



Langkah-langkah yang dapat diambil organisasi untuk meminimalkan kemungkinan kegagalan sistem informasi perusahaan : • • •

Mengerti kerumitan organisasi. Mengenali proses yang dapat menurun nilainya bila standarisasi dipaksakan. Mencapai konsensus dalam organisasi sebelum memutuskan untuk menerapkan sistem informasi perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB 

Salah satu unsur penting pada perkembangan sistem informasi perusahaan adalah World Wide Web.



Sistem informasi perusahaan yang memiliki hubungan dengan web akan memberikan kemudahan untuk penggunaannya serta akan memunculkan pertanyaan mengenai pelanggan yang ingin dijangkau oleh perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB cont. 1. Kemudahaan Penggunaan 

Web browser umum digunakan oleh pekerja kantor serta memiliki interface yang mudah disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.



Komunikasi ke pelanggan atau mitra bisnis melalui web browser membuat perangkat lunak ERP tidak perlu dipasang pada komputer organisasi.



World Wide Web dapat menyediakan Web portal — tempat umum dimana para pengunjung web dapat menjalankan aplikasi dan jasa lain untuk berbagai aplikasi dari penjual ERP.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB cont. 2. Masalah Pelanggan  Perbedaan metode interaksi bisnis-kebisnis dengan interaksi bisnis-kekonsumen dapat menciptakan kesulitan bagi organisasi yang menggunakan aplikasi ERP.  Untuk mempermudah masalah, organisasi dapat memilih hanya memperbolehkan transaksi bisnis-ke-bisnis untuk berhubungan dengan sistem informasi perusahaan mereka.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN 

Pertumbuhan industri ERP lebih dari 30 persen per tahun, sehingga sulit untuk membuat prediksi ke masa depan.



Ada dua arah yang sedang ditempuh industri tersebut untuk membuat prediksi ke masa depan, yaitu : • •

Pengembangan sistem informasi perusahaan yang lebih cepat. Perubahan yang lebih luas dari perencanaan sumber daya perusahaan menjadi manajemen sumber daya perusahaan (gerakan untuk merencanakan dan mengendalikan berbagai proses bisnis dengan mengendalikan deskripsi proses dan data).

Sistem Informasi Manajemen - 2009

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 1. Alat-alat Pengembangan ERP yang Dipercepat  Model ERP yang dipercepat (accelerated ERP model) bukanlah suatu metodologi pengembangan sistem, tetapi hanyalah penyederhanaan langkahlangkah perencanaan sumber daya perusahaan.  Proyek ERP yang dipercepat rata-rata memerlukan waktu 7 bulan, lebih cepat dari waktu asalnya yaitu selama 2 tahun.

Sistem Informasi Manajemen - 2009

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 2. Perangkat Lunak yang Mudah Digunakan  Usaha lain untuk memperluas pasar EntIS adalah membuat perangkat lunak ERP lebih mudah digunakan.  Caranya adalah dengan pembuatan ulang model perangkat lunak ERP.

melakukan interface

Sistem Informasi Manajemen - 2009

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont. 3.

Menyatukan Database dan Sistem Perusahaan



Sistem informasi perusahaan memerlukan manajemen database untuk memperluas HTML (Hypertext Markup Language). Perluasan ini memungkinkan perintah-perintah HTML dilaksanakan sebagai perintah-perintah database oleh browser itu sendiri.



Di masa depan, aplikasi ERP yang diakses melalui web browser mungkin tidak berada di atas sistem manajemen database tradisional.

- End of Presentation Thank You Ref : McLeod Raymond, Jr. “Sistem Informasi Manajemen Edisi Ke-8”. Jakarta : PT. Indeks. 2004.