Simbol Flowchart Sopay.docx

SIMBOL FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI YAYASAN (SOPAY)

NO

SIMBOL

NAMA SIMBOL

1 TERMINATOR 2 PROSES (KOMPUTER) 3 PROSES (MANUAL)

FUNGSI simbol untuk menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses. Umumnya, diberi katakata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau ‘Selesai’. simbol untuk menunjukkan sebuah langkah proses atau operasi (pengolahan) yang dilakukan dengan menggunakan komputer. simbol untuk menunjukkan sebuah langkah proses atau operasi yang dilakukan secara manual

CONTOH AKTIVITAS Menerima Surat Masuk

Mengentri Surat Masuk ke dalam SIM Sekretariat Mendistribusik an Surat Masuk sesuai Disposisi

4

DOKUMEN

5

RANGKAP DOKUMEN

simbol untuk menunjukkan suatu proses yang menghasil dokumen atau keberadaan dokumen.

simbol untuk menunjukkan dokumen lebih dari satu (rangkap dokumen/beberapa tembusan dari satu dokumen) diindikasikan dengan pemberian nomor dokumen pada sudut sebelah kanan simbol dokumen

KETERANGAN

Membuat draft Surat Keluar

Membuat salinan surat dinas disesuaikan kebutuhan

-Dokumen bisa sebagai alur/proses jika terdapat aktivitas lain -Dokumen hanya sebagai pelengkap jika di satu pelaksana dan aktivitas tersebut tidak terdapat aktivitas selanjutnya

6 INPUT/OUTPUT

7 CONNECTOR (ONPAGE)

simbol untuk menunjukkan data yang dapat menjadi inputsuatu proses atau merupakan output proses tanpa tergantung dengan jenis peralatannya. simbol untuk menunjukkan hubungan simbol dalam flowchart sebagai pengganti garis untuk menyederhanakan bentuk saat simbol yang akan dihubungkan jaraknya berjauhan dan rumit jika dihubungkan dengan garis.

-

8 CONNECTOR (OFFPAGE)

Simbol Untuk menghubungkan simbolsimbol yang berada pada halaman yang berbeda.

-

FLOWLINE/ARROW

Simbol Untuk menunjukan bagian intruksi selanjutnya, atau digunakan untuk aliran proses suatu algoritma

-

DECISION (PEMILIHAN KEPUTUSAN)

Simbol untuk menunjukkan sebuah langkah pengambilan keputusan. Umumnya, menggunakan bentuk pertanyaan, dan biasanya jawabannya terdiri dari ‘yes’ dan ‘no’ atau ‘ya’ dan ‘tidak’ yang menentukan bagaimana alur dalam flowchart berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria atau pertanyaan tersebut

Menerima dan mempelajari isi surat. (Kabag Sekretariat mensensor layak atau tidak surat untuk disampaikan pada ketua Umum

MERGE / OFFLINESTORAGE

Simbol untuk menunjukan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu

Mengarsipkan Berkas (berkas disimpan ke dalam loker)

9

10

11

12 DELAY (MENUNGGU)

Simbol untuk menunjukan data yang sedang menunggu dan diproses lebih lanjut

Menerima dan memeriksa ajuan proposal anggaran

PENGGUNAAN SIMBOL BESERTA CONTOH AKTIVITASNYA DALAM SOPAY (TERMINATOR, ARROW, PROSES (KOMPUTER), DECISION, DELAY, DAN MERGE)

NO

AKTIVITAS

1

Menyiapkan ajuan pos anggaran

2

Mengentri ajuan anggaran

2

Menerima, Memeriksa dan mengajukan proposal anggaran

3

Menerima, Memeriksa dan mengesahkan ajuan proposal anggaran

Staff Admin

PELAKSANA Kepala Asrama Kepala Sekolah

Bendahara SMP

STANDAR BAKU Persyaratan Waktu Output Rkas asrama

Form ajuan anggaran

Draft Proposal ajuan

Tidak

60 Menit

Pos anggaran dan jumlahnya

30 menit

Draft Proposal ajuan

180 Menit

Proposal di tandatangani

180 Menit

Proposal di tandatangani

Proposal Anggaran menjadi beberapa rangkap disesuaikan kebutuhan

Ya Draft Proposal ajuan

Tidak Ya

4

Membuat salinan Proposal Anggaran disesuaikan kebutuhan

Proposal asli yang sudah ditandatanga ni dan dicap

20 menit

5

Menerima dan Memeriksa ajuan proposal anggaran

Proposal asli yang sudah ditandatanga ni dan dicap

180 Menit

Mengarsipkan berkas ajuan

Salinan Proposal Anggaran

5 menit

Proposal terarsipkan

Tanda bukti pencairan anggaran

20 menit

Dana anggaran

6

7

Mencairkan anggaran

KET

1 salinan Propos al Anggar an disimpa n untuk arsip

Bukti ajuan

Disimpa n di arsip ajuan

PENGGUNAAN SIMBOL BESERTA CONTOH AKTIVITASNYA DALAM SOPAY (TERMINATOR, ARROW, DECISION, PROSES (MANUAL), DOKUMEN (Contoh dokumen hanya sebagai pelengkap dan tidak terdapat alur selanjutnya), OFF-PAGE CONNECTOR DAN MERGE) PELAKSANA NO

1

AKTIVITAS

MURID/ORANG TUA

STAFF TU KEMURIDAN/ PIKET TU PUTRA

STANDAR BAKU KEPALA TU

Persyaratan

Foto Copy KK, Akte kelahiran, Ijazah, SKHUN, NISN

Menyerahkan Berkas berkas yang disyaratkan

Waktu

5 Menit

KET Output

Berkas Persyarata n

Tidak

2

Menerima dan memeriksa berkas persyaratan

Berkas Persyaratan

5 Menit

Bagi murid mutasi ditambah dengan : *Surat Mutasi (pindah sekolah & dinas pendidika n Kota/Kab) , SKKB, dan foto copy raport dari sekolah asal

Formulir Tanda Bukti terima berkas

Ya

3

4

5

6

Memberikan tanda bukti terima berkas

Formulir Tanda Bukti terima berkas

5 Menit

Tanda bukti terima berkas

Rangkap 2 (1 lembar untuk Wali murid, 1 lembar arsip

Menerima Tanda Bukti Berkas

Mengentry data berkas persyaratan di komputer

Mengarsipkan berkas

Berkas Persyaratan

10 Menit

Berkas Persyaratan

5 Menit

Berkas persyarata n terentry dan teregister di komputer

Arsip tersimpan

Di loker berkas per angkatan

7

Mendapatkan laporan data berkas yang sudah diterima

Berkas Persyaratan

15 Menit

Weekly Report