Significant Server German

SIGNificant Server

TM

Der SIGNificant Server ermöglicht es sehr einfach, eine bestehende IT-Infrastruktur um alle Funktionen für die Umsetzung vollständig papierloser Prozesse zu erweitern. Einerseits kann eine persönliche, elektronische Unterschrift mit unterschiedlichen Signaturtablets und Smartphones verschiedenster Hersteller aufgezeichnet werden, andererseits werden Smartcards, Token und Softwarezertifikate sowohl für Einzelsignaturen als auch für Massensignaturverfahren unterstützt. Dank der hohen Skalierbarkeit der xyzmo-Lösung und der umfassenden Funktionalitäten können mit dem SIGNificant Server sowohl Dokumente papierlos unterzeichnet als auch Massensignaturanwendungen (wie die elektronische Rechnungslegung) umgesetzt werden. Alle bestehenden Dokumente werden vom SIGNificant Server in geschützte PDF- oder XML-Dateien umgewandelt. Neben der elektronischen Unterschriftserfassung können Daten von Kreditkarten und elektronischen Ausweisen gelesen werden. Bei Verwendung geeigneter Signaturtablets können beliebige Hintergrundbilder, Texte und Formulare am Tablet angezeigt und zudem über SoftKeyboards automatisch ergänzt werden.

Highlights • Einfache Integration - An jedes bestehende DMS-, ERP-, CRM-, Archiv- oder sonstige System mit Hilfe seiner umfangreichen Schnittstellen anbindbar. Das vorhandene WebInterface kann einfach erweitert und in bestehende IT-Anwendungen integriert werden. • Einfache Nutzung - Der Anwender arbeitet in der gewohnten Umgebung. Die elektronische Unterschrift wird direkt in die Unterschriftsfelder im elektronischen Dokument eingebettet. • Standardschnittstellen - Verfügt über verschiedene Standardschnittstellen wie File In/Out, Mail- und Webservice. • Hohe Skalierbarkeit - Automatisiert können stündlich hunderttausende Signaturen erstellt bzw. überprüft werden. • Papierloser Prozess - Durchgängige elektronische Prozesse sparen viel Zeit und Geld und schonen außerdem die Umwelt. • Fälschungssicher - Nachdem ein Dokument mit SIGNificant unterschrieben wurde, kann es nicht mehr unbemerkt verändert werden. Eine aufgezeichnete Unterschrift wird verschlüsselt in das Dokument eingebettet und untrennbar damit verbunden. • Rechtskonform - Unterschreiben ist mit SIGNificant so einfach wie auf Papier und ermöglicht für viele Geschäftsprozesse eine verbindliche Unterschrift. Der SIGNificant Server ist in Deutschland herstellererklärt.

Features UNTERSCHREIBEN & DIGITAL SIGNIEREN. • Unterstützt jedes Dokumentenformat - Kann unterschiedliche Dateitypen in PDF konvertieren  (Word, Excel, PowerPoint, Text, HTML, Bilder, ...). - PDF/A-konforme Konvertierung und Langzeitarchivierung. • Unterstützt sämtliche Standard-Signaturformate - xyzmo Seal, PKCS#7, Adobe PDF, XMLDsig, ... - Basiert auf sicheren Standard-Algorithmen wie RSA, SHA 1, SHA-2, ... • Webbasiertes Unterschreiben - Unterstützt das Unterzeichnen von PDF-Dokumenten via Browser. - Einfach in jede IT-Anwendung zu integrieren und zu erweitern. - Unterstützt beliebige Signaturtablets wie z.B. Wacom STU-500/300/520, Bamboo, PL-720 oder Ingenico 6580/6780. - Der Dokumentenupload erfolgt entweder durch einen speziellen Druckertreiber oder Webserviceaufruf oder manuell. - Unterschriftsfelder werden über Vorlagen erkannt und/oder können manuell hinzugefügt werden. • Biometrische Unterschriftsaufzeichnung - Biometrischen Daten der Unterschrift (Druck, Geschwindigkeit, ...) werden erfasst und verschlüsselt ins Dokument eingebettet. - Die Unterschriftsdaten sind damit vor Missbrauch geschützt. - Unterschrift und Dokumenteninhalt werden untrennbar verknüpft. - Die Unterschriftsdaten können nachträglich durch einen Grafologen analog wie bisher auf Papier überprüft oder sofort  nach der Unterschrift mit dem Biometric Server verglichen werden. • Mehrfachsignatur eines Dokuments - Ein Dokument kann an unterschiedlichen Stellen signiert werden. - Unterschriftsmethode ist bei jedem Signaturvorgang frei wählbar. • Zeitstempeldienste einbindbar - xyzmo bietet einen vertrauenswürdigen Zeitstempeldienst und unterstützt auch Zeitstempeldienste von Drittanbietern. • Stempelabdruck plus Zertifikat als Unterschrift - Der Stempelabdruck besteht aus mehreren, individuell gestaltbaren Komponenten wie z.B. Name des Unterzeichners, Unternehmenslogo, Anmerkungen, ... - Signiert wird mittels Softwarezertifikat oder Smartcard.

xyzmo Software GmbH Haiderstraße 23 4052 Ansfelden, Austria Tel: +43 (0) 7229 88060 Fax: +43 (0) 7229 88060-720 Mail: [email protected]

ÜBERPRÜFEN. • Komplettlösung - Nicht nur die vollautomatische Erzeugung und der Versand, sondern auch die Eingangsprüfung digital signierter Dokumente wird unterstützt. • Verifikations-Webpage für Kunden, Partner und Mitarbeiter - Um Dokumentenempfängern eine besonders einfache Überprüfung der Dokumente zu ermöglichen, bietet der Server die Option, eine individuelle Überprüfungsseite zu gestalten. - Dafür werden die signierten Dokumente mit einem Link versehen, der den Dokumentenempfänger auf diese Überprüfungsseite leitet. - Dort kann er besonders einfach und übersichtlich das zugesandte  Dokument auf Echtheit überprüfen. - Die Überprufung signierter Dokumente kann manuell oder automatisch erfolgen. Das Dokumenten- und Signaturformat wird automatisch erkannt. Abschließend wird ein signierter Prüfbericht als Nachweis der Überprüfung erstellt. 

Dieses Schriftstück dient nur zur Information und kann ohne Ankündigung geändert werden. Technische Änderungen, Druckfehler, Irrtümer vorbehalten. Alle Rechte vorbehalten.

Systemanforderungen Betriebssystem: MS WIN 2003/08 Webserver: IIS Datenbank: Nicht erforderlich. Für weitere Informationen über die technischen Anforderungen wenden Sie sich bitte an unser Sales Team: [email protected] Mehr Informationen finden Sie auf: www.xyzmo.com