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SIGNificant Offline Client TM

Los procesos basados en papel están siendo rápidamente reemplazados por los flujos de trabajo electrónicos, puesto que la firma del documento electrónico original ahorra a las compañías costos de mano de obra, fax y correo. SIGNificant Offline Client permite firmar y sellar documentos electrónicos sin necesidad de estar conectado a una red. Esta solución es particularmente apta para los profesionales cuyas condiciones de trabajo no incluyen la conectividad regular en línea o para aquellos que desean trabajar fuera de línea, tales como los agentes de campo o las pequeñas empresas. SIGNificant Suite crea un entorno que permite la comunicación entre SIGNificant Offline Client y SIGNificant Online Client, de modo que el proceso de firma puede comenzar con uno y continuar con el otro, en función de las condiciones de trabajo.

Beneficios • No requiere acceso a Internet – permite la firma y el sellado de documentos electrónicos sin necesidad de estar conectado a Internet. • Altamente flexible – permite la automatización y el control del usuario, empaquetados en una interfaz unificada multipropósita. • Diseñado para ser veloz – acelera los procesos de trabajo y aumenta la productividad y la eficiencia de los procedimientos existentes. Usando SIGNificant Offline Client, el ciclo del documento electrónico no se interrumpirá más para el único propósito de capturar una firma. • Interfaz amigable con el usuario – caracterizada por la simplicidad y facilidad de uso. • Rentabilidad – una solución rentable que permite el manejo de documentos electrónicos con costos mínimos. • Proceso libre de papeles – ¡se ahorra dinero, tiempo y árboles al hacer que su oficina sea 100% sin papeles! • Documento 100% seguro – una vez que el documento ha sido firmado usando SIGNificant, no se puede falsificar.

IDEAL PARA: Agentes de seguro Abogados y contadores Equipos médicos Ingenieros de campo Vendedores Agentes de viajes

Características • Firma y diseño de documentos sobre la marcha – el usuario puede elegir firmar un documento instantáneamente o definir campos de firmante y firma de acuerdo a sus necesidades. Esta capacidad es muy útil para aplicar modificaciones de último momento. • Reconocimiento de plantillas – SIGNificant Offline Client reconoce automáticamente las indicaciones de campos de firma existentes en plantillas predefinidas y asigna campos de firmante y firma de acuerdo a ello. • Autenticación biométrica de la firma – cuando se selecciona la casilla ‘Authenticate, la firma se compara con el enrolamiento de perfil de firma, usando el motor biométrico de la organización cuando se establece la conectividad en línea. En todos los casos, los datos biométricos se incorporan al documento para análisis futuro en caso de litigio legal. • Fácil navegación – el árbol del firmante muestra los campos de firmante y firma definidos para el documento actual, lo que permite la fácil navegación entre estos campos. • Sellado de documentos - si se edita o agrega cualquier clase de información, se invalida la firma digital. • Conversión a PDF – SIGNificant Offline Client está equipado con una impresora, que permite la conversión de cualquier contenido imprimible al formato PDF. • Métodos de firma versátiles – usando SIGNificant Offline Client, los documentos se pueden firmar con una firma manuscrita o con un certificado personal. Fácil creación y control del flujo de la firma >>> Una interfaz para todos los propósitos PROCESO: DOCUMENTO INICIAL

DEFINIR CAMPOS DE FIRMANTE Y FIRMA

FIRMAR

PLANTILLA PREDEFINIDA

FIRMAR

FIRMAR

FIRMAS INCORPORADAS AL DOCUMENTO

FIRMAS INCORPORADAS AL DOCUMENTO

Simplemente firmar Para firmar un documento, debe abrirlo simplemente en SIGNificant Offline Client y ya sea firmarlo inmediatamente o diseñar el documento sobre la marcha para adaptarlo a sus necesidades antes de firmarlo. Luego, aplique su firma biométrica manuscrita usando una tableta de firma. Los datos biométricos de la dinámica de su firma se incorporan al documento junto con una firma digital.

Oficina central de xyzmo SIGNificant Haiderstraße 23 4052 Ansfelden, Austria Tel: +43 (0) 7229 88060 Fax: +43 (0) 7229 88060-720 Correo electrónico: [email protected] xyzmo SIGNificant USA Harborside Financial Center 2500 Plaza 5 Jersey City, NJ 07311-4035 Tel: +1 (631) 680-3259 Correo electrónico: [email protected] Este documento es sólo para información y está sujeto a cambios sin aviso. Se exceptúan los Cambios Técnicos, fallas de impresión y errores. Todos los derechos reservados.

Para la firma digital, pueden usarse ya sea un certificado por defecto válido para toda la compañía o uno personal, ubicado en una tarjeta inteligente, e-token (generador digital de códigos) o agencia de certificados. Con SIGNificant, usted firma los documentos electrónicos de la misma manera que lo haría en papel, permitiendo así que el proceso sea legalmente vinculante.

Su documento está firmado El documento queda así firmado y sellado contra modificaciones futuras, y cualquier usuario externo puede verlo y verificarlo usando el Adobe Reader gratuito. El documento firmado se puede guardar en su computadora local y cargar en el servidor de la compañía en una etapa posterior.

Requisitos de sistema Microsoft Windows XP™, Microsoft Windows Vista™ de 32 bits Microsoft Server 2003™ Terminal Server Edition Para información detallada relacionada con los requisitos de hardware, comuníquese con nuestro equipo de preventa: [email protected] Para más información, visite nuestro sitio web: www.xyzmo.com