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SIGNificant Offline Client TM

Papierbasierte Prozesse werden zunehmend durch elektronische Workflows ersetzt. Durch das Unterschreiben direkt im elektronischen Dokument sparen Sie enorm viel Zeit und Geld. Der SIGNificant Offline Client ermöglicht das Unterschreiben und Stempeln elektronischer Dokumente ohne Internetverbindung. Er ist besonders für Anwender geeignet, deren Arbeitsbedingungen keine regelmäßige Internetverbindung zulassen bzw. für jene, die offline arbeiten möchten. Die SIGNificant Suite schafft die Möglichkeit der Kommunikation zwischen Online und Offline Client. Starten Sie Ihren Prozess mit einem der Clients und arbeiten Sie Ihren Anforderungen entsprechend mit dem anderen weiter.

Highlights • Kein Internetzugang erforderlich - Ermöglicht das Unterschreiben und Stempeln elektronischer Dokumente ohne Internetverbindung. • Hoch flexibel - Wahlweise bestimmen vordefinierte Vorlagen oder der Benutzer selbst Unterschriftsanzahl/-position und den -prozess. Der SIGNificant Offline Client vereint beides auf einer Oberfläche. • Prozessbeschleunigung - Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und steigern Sie Produktivität und Effizienz bestehender Arbeitsabläufe. Es besteht keine Notwendigkeit, ein Dokument nur deshalb auszudrucken, um es unterschreiben zu können! • Benutzerfreundlich - Zeichnet sich durch Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit aus. • Kosteneffizient - Ermöglicht durchgängig elektronische Prozesse. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld und leisten einen bedeutenden Beitrag zum Umweltschutz. Ihr Büro wird zu 100% papierlos - kein Drucken, Faxen und Versenden mehr! • Fälschungssicher - Nachdem ein Dokument mit SIGNificant unterschrieben wurde, kann es nicht mehr unbemerkt verändert werden. IDEAL FÜR: Versicherungsvertreter Rechts- & Steuerberater Medizinische Berufe Architekten Vertriebsmitarbeiter Reisebüros

Features • Sofort unterschreiben oder zuvor designen - Der Anwender kann entweder sofort unterschreiben oder je nach Bedarf weitere Unterschriftsfelder für zusätzliche Unterzeichner definieren. • Vorlagen - Der Client erkennt vordefinierte Vorlagen automatisch und fügt die Unterschriftsfelder entsprechend ein. • Biometrisches Profil - Die biometrischen Unterschriftsdaten werden immer verschlüsselt in das Dokument eingebettet. Wenn zusätzlich die "Authenticate"-Option ausgewählt ist, wird die Unterschrift mit dem Unterschriftsprofil verglichen, das auf dem Biometric Server hinterlegt ist. Dafür muss eine Verbindung zu diesem Server gegeben sein. • Einfache Navigation - Sie sehen sofort wo Sie unterschreiben müssen! Der SIGNificant Offline Client listet alle Unterschriftsfelder übersichtlich auf und erleichtert Ihnen dadurch die Navigation in Ihrem Dokument. • Versiegeltes Dokument - Sie erkennen sofort jede nachträgliche Veränderung eines mit SIGNificant signierten Dokumentes. • Konvertierung in PDF-Format - Mit Hilfe des SIGNificant Offline Client Druckers konvertieren Sie Ihr Dokument ganz einfach mit dem Befehl „Drucken" in ein PDF-Format und stellen es zur Unterschrift bereit. • Wahl der Unterschriftsmethode - Dokumente können entweder persönlich unterschrieben werden oder es kann ein persönliches Zertifikat (z.B. auf Smartcard oder Token) verwendet werden. Einfache Erstellung und Kontrolle des Unterschriftenablaufs >>> Eine Benutzeroberfläche für alle Zwecke

DESIGN DOKUMENT

UNTERSCHRIFT

SIGNIERTES DOKUMENT

UNTERSCHRIFT

VORLAGE

UNTERSCHRIFT

SIGNIERTES DOKUMENT

Einfach unterschreiben xyzmo SIGNificant HQ Haiderstraße 23 4052 Ansfelden, Austria Tel: +43 (0) 7229 88060 Fax: +43 (0) 7229 88060-720 Mail: [email protected] xyzmo SIGNificant USA Harborside Financial Center 2500 Plaza 5 Jersey City, NJ 07311-4035 Tel: +1 (631) 680-3259 Mail: [email protected] Dieses Schriftstück dient nur zur Information und kann ohne Ankündigung geändert werden. Technische Änderungen, Druckfehler, Irrtümer vorbehalten. Alle Rechte vorbehalten.

Bringen Sie Ihre Unterschrift mit Hilfe eines Unterschriften-Tabletts auf. Ihre biometrische Unterschrift wird in das Dokument eingebettet und mit einer digitalen Signatur geschützt. Wahlweise wird dafür ein Standard-Zertifikat oder ein persönliches Zertifikat (z.B. Smartcard, Token) verwendet.

Ihr Dokument ist unterzeichnet Das Dokument ist persönlich unterschrieben, digital signiert und damit gegen zukünftige Veränderungen geschützt. Es kann von jedem mit dem frei verfügbaren Adobe Reader geöffnet und überprüft werden. Das Dokument kann lokal gespeichert, via e-Mail versendet oder später zu einem Unternehmensserver hochgeladen werden.

Systemanforderungen Betriebssystem: MS Windows Server 2003; Webserver: IIS 6; Datenbank: MS SQL Server Für detaillierte Informationen über die Hardwareanforderungen wenden Sie sich bitte an unser Support Team: [email protected]

Mehr Informationen finden Sie auf: www.xyzmo.com