Set Online For Student-fix

Buku Panduan Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SEMESTER GENAP TA. 2008/2009

Panduan

Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Semester Genap TA. 2008/2009

For Students

Universitas Islam Negeri (UIN) Malang Tahun 2008-2009

Universitas Islam Negeri (UIN) Malang Tahun 2009

ii

Tim Penyusun: Sudiyono Helmi Syaifuddin Triyo Supriyatno Syahiduzzaman Muh. Faisal Fatchurrochman Editor : Nuril Ma’arif

iii

Kata Pengantar Bismillahirrahmanirrahim Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat ilahi Rabbi, yang telah melimpahkan rahmat dan maunah-Nya sehingga Buku Panduan Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Islam Negeri (UIN) Malang Tahun 2008-2009 semester genap dapat diselesaikan dengan baik. Buku ini akan dijadikan arahan dan pedoman serta informasi bagi sivitas akademika mengenai seluruh kegiatan layanan akademik. Shalawat dan salam semoga senantiasa dilimpahkan oleh Allah SWT kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, warga UIN Malang dan ummatnya secara keseluruhan. Buku Panduan Layanan TIK UIN Malang ini merupakan perbaikan dan pembaharuan dari buku pedoman sebelumnya yang berisi ketentuan dan arahan atau hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan layanan akademik untuk semua fakultas/ jurusan/program studi yang meliputi: pembayaran SPP (registrasi/herregistrasi) on-line, pengecakan nilai, IP/IPK, pengisian biodata mahasiswa, kartu hasil studi (KHS), pemrograman mata kuliah, perwalian, penjadwalan matakuliah, kartu program studi, dan absensi perkuliahan

iv Panduan ini berlaku bagi peserta program pendidikan di lingkungan UIN Malang untuk semua fakultas/jurusan/ program studi, para dosen Pembina mata kuliah, dosen wali, dosen pembimbing di lingkungan UIN Malang, dan unit-unit kerja serta para pejabat struktural yang terkait dalam pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian panduan ini, terutama kepada Tim Penyusun Buku Panduan yang telah bekerja keras dalam menyiapkan segala sesuatu berkenaan dengan penyusunan dan pencetakan panduan ini. �������������������������������������������������� Kami akan sangat berbahagia manakala para pembaca berkenan memberikan kritik dan saran yang konstruktif demi kemajuan kita semua. Tidak menutup kemungkinan tulisan ini masih terdapat banyak kesalahan dan kekurangan. Mudah-mudahan panduan ini dapat berfungsi secara efektif dan efisien sebagaimana mestinya. Malang, Desember 2008 a.n. Rektor Kepala Biro AAK Drs.H. Sudiyono NIP 150 220 828



Daftar Isi Kata Pengantar............................................................ iii Daftar Isi .................................................................. v BAB I

Pengertian, Tujuan dan Sistem On-line.... 1

BAB II

Pembagian Kerja Layanan On-line........... 9

BAB III

Alur Studi Mahasiswa UIN Malang............ 13

BAB IV

Jadwal Kegiatan Layanan On-line............ 15

BAB V

Aplikasi Data Mahasiswa.......................... 17

vi

Pengertian, Tujuan, dan Sistem On-line

Bab I

1. Pengertian

�������� layanan on-line adalah layanan administrasi �������� ������� �������� ������������� akademik kemahasiswaan dan keuangan berbasis jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) layanan keuangan secara khusus menggunakan jaringan Bank BTN/kantor pos on-line diseluruh Indonesia.

2. Tujuan



memiliki tingkat layanan yang tinggi dalam pemanfaatan Teknologi Informasi Komunikasi (TIK) baik bagi pejabat sturktural, dosen, mahasiswa, maupun karyawan. memiliki tingkat efisiensi, efektivitas, akuntabilitas, serta akurasi data yang sangat tinggi bagi masyarakat pengguna, sehingga ada kepercayaan terhadap layanan UIN Malang



3. Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK, penerimaan mahasiswa baru melalui penelusuran bakat dan kemampuan Jalur SNMPTN, jalur penerimaan mahasiswa baru yang diselenggarakan oleh perhimpunan Rektor PTN seluruh Indonesia, UIN Malang mengikuti semua ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia secara nasional

 Jalur Mandiri,

penerimaan mahasiswa baru konvensional yang diselenggarakan oleh UIN Malang.



Jalur Prestasi, penerimaan mahasiswa baru melalui penelusuran prestasi akademik dan non akademik minimal tingkat kabupaten/kota.



Jalur Khusus, penerimaan mahasiswa baru melalui penelusuran hafalan al-Qur’an minimal sepuluh juz.

4. Sistem Input Data Mahasiswa Baru Bagi calon mahasiswa baru UIN Malang harus melakukan input data (internet) sbb:



nama,  tempat tanggal lahir,  agama,  asal sekolah,  alamat sekolah  alamat asal,  alamat di Malang,

       

jenis kelamin, anak �������� ke berapa, ������� jumlah saudara, ������� ��������� saudara yang kuliah di UIN Malang jenjang pendidikan, keahlian/kemampuan khusus identitas orang tua/wali,  nama,  usia,  alamat,  agama,  pendidikan,  pekerjaan,  ekonomi,  peran sosial kemasyarakatan

5. ������������������������������������� Tempat Pembayaran Pendaftaran MABA, SPP, INFAK dan LAIN-LAIN

 pembayaran di Bank BTN/kantor pos on-line diseluruh Indonesia  p���������������� endaftar (calon mahasiswa baru) ���������������� setelah input data �������� ������ ����� akan mendapatkan kode akses� yang dipergunakan ����� ������������� untuk mendaftar ke BANK BTN/kantor pos online.  c����� alon mahasiswa baru ��������������������� (yang lulus tes): tulis nomor ������ ������ ������ ������ tes, UIN Malang  m��������� ahasiswa lama: tulis nomor induk mahasiswa, ������ ������ ������ ������ ��������������� UIN Malang.



6. Registrasi (daftar ulang)

 penyerahan kwitansi pembayaran SPP, infak dll. Sesuai dengan jadwal  penyerahan copy ijazah (SLTA)  penyerahan pas foto  penyerahan dokumen lain yang diperlukan  mahasiswa baru mendapat KTM sementara  mahasiswa lama membuka kode akses

7. Penyajian Mata Kuliah

 seluruh mata kuliah diberi kode sesuai dengan tingkatan, Fakultas, dan Prodinya  mata kuliah disajikan dalam semester ganjil/genap  khusus MKPK disajikan pada setiap semester  seluruh mahasiswa harus memiliki copy daftar mata kuliah yang harus ditempuh dalam jenjang studinya  kalau terjadi perubahan kurikulum harus ada SK Dekan  ada penjelasan konversi terhadap perubahan tersebut

8. Jadwal Perkuliahan

 ditampilkan seluruh mata kuliah pada semester yang bersangkutan (internet).  memuat kode mata kuliah  kode dosen  hari, jam dan ruang (termasuk kelas paralel atau tidak)

  pembukaan kelas didasarkan pada prediksi jumlah peserta kuliah  didasarkan pada jumlah dosen  setiap dosen diberi dua mata kuliah (keahliannya) pada semester tersebut  kelas paralel dapat diampu oleh lebih dari seorang dosen  penyusunan jadwal kuliah dengan program komputer  disesuaikan (jam pemasarannya) mata kuliah yang bermuatan 2 sks dengan yang bermuatan 3 sks  untuk efesiensi, jadwal disajikan dalam satu lembar untuk setiap Prodi  dikirimkan ke bagaian akademik lewat E-mail

9. Pemograman mata kuliah

 mahasiswa telah membayar SPP  sesuai dengan IP dan beban studi  menggunakan kode akses pribadi (nomor induk mahasiswa)  pada kondisi memungkinkan dilayani pemrograman lintas Fakultas/Prodi  telah konsultasi dengan dosen wali  pelaksanaan pemrograman sesuai dengan jadwal  pemrograman lewat intranet, (perhatikan prosedurnya)  apa bila ada problem bisa langsung diperbaiki (pada saat itu)  data pemrograman dapat dicek melalui website di

 Fakultas disediakan fasilitas akses ke website atau bisa lewat intranet yang ada

10. Absensi Perkuliahan    

bisa diakses lewat website selanjutnya akan dicetak oleh fakultas/jurusan didistribusikan ke dosen/ kelas Fakultas mengendalikan untuk keperluan ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

11. Input Nilai dari Dosen

 dosen dapat mengirimkan nilai ke bag. Akademik lewat E-mail (maksimal lima hari setelah ujian)  dosen dapat mencek kebenaran nilai yang dikirimkan  semua nilai/IP (sesuai dengan masanya) dapat diakses lewat website  Fakultas dapat mencermati nilai-nilai tsb. (tetapi belum bisa mencetak)

12. Output Nilai

 mahasiswa dapat mengakses nilai/IP melalui website  orang tua/wali dapat mengakses hasil studi mahasiswa melalui website  nilai akan dicetak untuk KHS  Fakultas mengirimkan KHS kepada orang tua/wali setiap semester



13. Indeks Prestasi dan Beban Studi

 penghitungan IP berdasarkan rumus yang ada dalam buku pedoman akademik  beban studi mahasiswa berdasarkan perolehan IP semester sebelumnya  mahasiswa dapat mengakses IP dan beban studi lewat website  pengambilan mata kuliah berdasarkan IP dan beban studi  orang tua/wali mahasiswa dapat mengakses IP dan beban studi mahasiswa lewat website

14. Peserta Wisuda

 telah lulus ujian skripsi  skripsi telah dijilit, ditandatangi pembimbing dan disyahkan oleh Fakultas yang bersangkutan  data peserta wisuda dapat diakses melalui website



Bab II Pembagian Kerja Layanan On-line 1. Bagian Akademik Universitas

 memaraf, dan mendistribusikan KHS kepada Fakultas,  menyiapkan dan mendistribusikan blangko KPS kepada Fakultas  menerima jadwal kuliah dan mengkoordinasikan dengan puskom  menerima nilai (bukti fisik) dari dosen  mengendalikan pelaksanaan pemrograman  mendistribusikan absen perkuliahan kepada Fakultas  menganalisis seluruh daftar hadir dan membuat laporannya

2. Fakultas

 menyelenggarakan final tes  memantau penyerahan nilai dari dosen (lima hari setelah pelaksanaan final tes)  menyusun kode dosen  menyusun mata kuliah wajib bagi dosen

10  menyusun dan mengumumkan pemasaran mata kuliah untuk tiap semester ( kecuali mata kuliah MPK dipasarkan setiap semester)  menyusun dan mengumumkan jadwal perkuliahan pada semester tersebut  menanda tangani dan membagikan KHS kepada mahasiswa  membagikan KPS kepada mahasiswa  mengkoordinasikan pelaksanaan konsultasi pemrograman  memantau pelaksanaan pemrograman

3. Puskom Universitas

 menerima nilai dari dosen melalui E-mail  mencetak KHS (dan menyerahkannya kepada bag. Akademik)  mencetak blangko KPS (dan menyerahkannya kepada bag. Akademik)  menerima dan memroses pemrograman mata kuliah melalui internet  mencetak absen perkuliahan (dan menyerahkannya kepada bag. Akademik)  merancang pemrograman (on-line) mata kuliah

4. Dosen

 mengirimkan nilai kepada puskom/Bag. akademik melalui internet  melayani konsultasi pemrograman mata kuliah  melaksanakan perkuliahan

11

5. Mahasiswa          

menerima KHS dari Fakultas melihat daftar mata kuliah yang dipasarkan melaksanakan pembayaran SPP melaksanakan daftar ulang/regrestrasi melihat jadwal kuliahmenerima KRS dari Fakultas konsultasi kepada dosen wali ttg. mata kuliah yang akan diprogram menyusun pemrograman mata kuliah pada semester tersebut memprogram mata kuliah melalui intranet (yang disediakan di Fak. Ybs bisa dari yang lain), sesuai dengan beban studi dan hasil konsultasi melihat absen kuliah melalui internet mengikuti kuliah sesuai dengan jadwal perkuliahan

12

Alir Studi Mahasiswa UIN Malang

Bab III

BAB III ALIR STUDI MAHASISWA UIN Malang

Calon Mahasiswa

Pen�a�taran Calon Mahasiswa

Seleksi Penerimaan

KRITERI� PENERIM��N

DITOL�K

DITERIM�

K���u H���� S�u�� (KHS) S���������� K��� Perkuliahan Cu��/Mu����/ D��p Ou�

K��pu�u��� M�������w�

Ak��f S�u��

BAAK Su��� K��������g��

Sk� Ku�. > ��������k�� M�H�SISW� Uj��� K��p����������f/S�������

Uj��� Sk��p��

Lu�u�/T���k

M���b���� A��.K��u��g�� �� B��k BAAK P���g�������� KTM & A�b�� F��� KRS L����� J��w�� Ku�����

Lu�u�

P������c����� S�u�� & P���g����� KRS

Lu�u�/T���k

Wisuda

P��������� Ku�����

K���u����� k�� D����� W��� P����.M���ku����� �� F�ku����

P��������� KRS (BAAK)

14

Jadwal Kegiatan Layanan On-line

Bab IV

BAB IV JADWAL KEGIATAN LAYANAN ON-LINE

PENGUMUMAN Nomor : Un.03/PP.09/1708/2008 Tentang:

JADWAL KEGIATAN LAYANAN ON-LINE NO 1.

2.

KEGIATAN

TANGGAL PELAKSANAAN

Fakultas Minggu tenang semeste ganjil 2008/2009 Menyelenggarakan Final Tes Menyerahkan copy nilai dari dosen kepada Bagian Akademik Universitas Menyusun kode dosen Menyusun mata kuliah wajib dosen Mengumumkan pemasaran mata kuliah semester genap 2008/2009 Menyerahkan pemasaran/jadwal kuliah semester genap ke Bag. AK/Puskom Mengumumkan jadwal perkuliahan semester genap Membagikan KHS kepada mahasiswa Menerima duplikat kwitansi pembayaran SPP dari mahasiswa Melayani pemrograman intranet Mengkoordinasikan pelaksanaan konsultasi pemrograman mata kuliah Menerima copy KPS dari mahasiswa yang sudah disetujui dosen wali Mencetak persensi perkuliahan Penyelenggaraan kuliah semester genap 2008/2009 Bagian Akademik Menerima jadwal kuliah dan mengkoordinasikan dengan Puskom Menerima nilai semester ganjil (bukti fisik) dari Fakultas

5 s.d. 10 Januari 2009 22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009

Memaraf dan mendistribusikan KHS kepada Fakultas 3.

12 - 17 Januari 2009 19 - 31 Januari 2009 22 Januari - 5 Pebruari 2009 Sudah tersusun Sudah tersusun Mulai 2 Januari 2009 5 - 10 Januari 2009 Mulai 10 januari 2009 20 - 21 Pebruari 2009 20 - 21 Pebruari 2009 21 - 25 Pebruari 2009 23 - 26 Pebruari 2009 23 - 27 Pebruari 2009 28 Pebruari 2009 2 Maret - 4 Juli 2009

10 s.d 13 Pebruari 2009 Puskom

Menerima nilai dari dosen melalui file/e-mail

22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009

Menerima pemasaran mata kuliah

5 s.d 10 Januari 2009

Mencetak KHS (dan menyerahkannya ke Bagian Akademik) Menerima dan memproses pemrograman mata kuliah melalui intranet Merancang pemrograman (on-line) semua kegiatan 4.

12 s.d. 13 Pebruari 2009 21 s.d 25 Pebruari 2009 1 s.d. 10 November 2008

Dosen Mengirimkan nilai kepada Puskom melalui file/e-mail

22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009

Mengirimkan nilai (fisik) ke Fakultas

22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009

Melayani konsultasi pemrograman mata kuliah semester genap 5.

23 s.d. 27 Pebruari 2009

Mahasiswa Melihat nilai/IP (melalui internet)

Mulai 10 Pebruari 2009

Menerima KHS dari Fakultas

20 s.d. 21 Pebruari 2009

Melihat daftar mata kuliah yang dipasarkan untuk semester genap Pembayaran SPP melalui Bank BTN/Kantor pos on-line seluruh Indonesia

Mulai 10 Januari 2009 15 Desember 08 s.d. 23 januari 2009

Registrasi/daftar ulang (penyerahan duplikat kwitansi pembayaran SPP) Melihat jadwal kuliah di Fakultas/Internet Memprogram mata kuliah melalui internet

20 s.d. 21 Pebruari 2009 Mulai 10 Januari 2009 21 s.d 25 Pebruari 2009

Memprogram mata kuliah melalui intranet Fakultas

21 s.d. 25 Pebruari 2009

Merancang pemrograman (on-line) semua kegiatan

1 s.d. 10 November 2008

4.

16 5.

Dosen Mengirimkan nilai kepada Puskom melalui file/e-mail

22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009

Mengirimkan nilai (fisik) ke Fakultas

22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009

Melayani konsultasi pemrograman mata kuliah semester genap

23 s.d. 27 Pebruari 2009

Mahasiswa Melihat nilai/IP (melalui internet)

Mulai 10 Pebruari 2009

Menerima KHS dari Fakultas

20 s.d. 21 Pebruari 2009

Melihat daftar mata kuliah yang dipasarkan untuk semester genap Pembayaran SPP melalui Bank BTN/Kantor pos on-line seluruh Indonesia

Mulai 10 Januari 2009 15 Desember 08 s.d. 23 januari 2009

Registrasi/daftar ulang (penyerahan duplikat kwitansi pembayaran SPP) Melihat jadwal kuliah di Fakultas/Internet Memprogram mata kuliah melalui internet

20 s.d. 21 Pebruari 2009 Mulai 10 Januari 2009 21 s.d 25 Pebruari 2009

Memprogram mata kuliah melalui intranet Fakultas

21 s.d. 25 Pebruari 2009

Cetak KPS (sendiri/melalui operator Fakultas)

21 s.d 25 Pebruari 2009

Konsultasi kepada dosen wali tentang mata kuliah yang diprogram

23 s.d 27 Pebruari 2009

Perbaikan program mata kuliah

23 s.d 26 Pebruari 2009

Menyerahkan copy KPS yang sudah divalidasi dosen wali kepada Fakultas

23 s.d 27 Pebruari 2009

Melihat presensi kuliah melalui internet

27 s.d. 28 Pebruari 2009

Mengikuti perkuliahan Semester Genap TA. 2008/2009

2 Maret s.d. 4 Juli 2009

Aplikasi Data Mahasiswa

Bab V

PROSEDUR PEMROGRAMAN MATAKULIAH (KRS) 1. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP di Bank BTN/Kantor Pos online seluruh Indonesia sesuai dengan kalender akademik dan dapat dilihat pada spanduk yang dipasang di sekitar kampus atau dapat diakses pada situs kampus di http://www.uin-malang. ac.id 2. Berbeda dengan tahun akademik sebelumnya, penerapan sistem sinkronisasi data antara Kantor Pusat Bank BTN di Jakarta dengan Pusat Komputer UIN Malang menghasilkan sistem informasi yang realtime. Setelah proses pembayaran SPP, mahasiswa dapat langung melihat status pembayaran SPP di http://keuangan.uin-malang.ac.id 3. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa menerima bukti pembayaran SPP. Pada tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya, pada bukti pembayaran SPP tercetak informasi: NIM, Nama Mahasiswa, Fakultas/Jurusan, Tahun Akademik dan KODE AKSES.

18 4.

5. 6.

7.

8.

9.

Simpan baik-baik bukti pembayaran SPP tersebut. Kode Akses yang diterima berguna saat melakukan aktivitas akademik online di http://siakad.uin-malang. ac.id (SIAKAD online) Mahasiswa melaksanakan UAS sesuai kalender akademik. Melalui internet, mahasiswa dapat memantau perkembangan akademik pada SIAKAD online, seperti nilai akhir, daftar pemasaran matakuliah/ jadwal perkuliahan semester berikutnya, kartu hasil studi (KHS) dan kartu rencana studi (KRS). Jika KHS pada SIAKAD online telah menunjukkan seluruh nilai akhir setiap matakuliah yang diprogram pada semester lalu telah didapat oleh mahasiswa, maka mahasiswa dapat segera melakukan pemrograman matakuliah. Jangan melakukan pemrograman matakuliah jika nilai akhir seluruh matakuliah belum didapat atau tidak lengkap, karena batas SKS yang akan diambil tidak maksimal. Jika sampai pada batas tertentu nilai belum masuk ke KHS, mahasiswa dipersilahkan segera menghubungi dosen pembina matakuliah tersebut. Perubahan pemrograman matakuliah (KRS) dapat dilakukan oleh mahasiswa selama KRS tersebut belum disetujui oleh Dosen Penasehat Akademik (DPA). KHS dapat diperoleh di Bagian Administrasi Akademik pada Fakultas masing-masing dengan menunjukkan KTM dan kwitansi pembayaran SPP.

19 10. Sesuai jadwal (satu minggu menjelang masa perkuliahan semester depan), mahasiswa melakukan konsultasi akademik ke DPAnya masing-masing dengan membawa cetak Kartu Program Studi (KPS) yang dicetak sendiri melalui SIAKAD online. 11. Diharapkan proses kepenasehatan akademik dapat dilakukan secara interaktif antara mahasiswa dan DPA di kampus. Jika hal ini tidak dapat dilakukan, DPA dapat melakukan proses kepenasehatan akademik dengan cara tersendiri, mahasiswa dipersilahkan menghubungi DPAnya masing-masing. 12. Melalui SIAKAD online, DPA dapat melakukan pemantauan perkembangan akademik secara menyeluruh pada setiap mahasiswa yang menjadi perwaliannya. 13. Jika telah terjadi kesepakatan antara DPA dan mahasiswa tentang KRS yang diprogram, DPA melakukan persetujuan melalui SIAKAD online. Selanjutnya, baik DPA maupun mahasiswa tidak dapat melakukan perubahan KRS lagi. Jika diperlukan perubahan KRS, DPA dipersilahkan kontak langsung dengan administrator Puskom. 14. Jika tidak ada perubahan KRS oleh DPA. Cetak KPS sementara yang telah dicetak sendiri oleh mahasiswa sebelumnya, selanjutnya KPS (rangkap 2) tersebut ditandatangani oleh DPA dan dibawa ke fakultas untuk distempel dan 1 lembar diserahkan ke petugas fakultas.

20 15. Jika ada perubahan KRS oleh DPA, mahasiswa dapat meminta petugas fakultas untuk mencetak KPS kembali. Selanjutnya kembali ke DPA untuk meminta tandatangan lembar KRS dan membawa kembali ke petugas fakultas untuk distempel dan 1 lembar diserahkan ke petugas fakultas. 16. Setelah KRS disetujui oleh DPA, mahasiswa dapat mengakses SIAKAD online untuk melihat jadwal dan presensi perkuliahan yang diikutinya (sesuai KPS). 17. Mahasiswa siap mengikuti perkuliahan.

21 Langkah-langkah petunjuk pengoperasian SIAKAD Online selengkapnya dapat diikuti pada halaman berikut ini. SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) Online UIN Malang

1.

Buka browser yang Anda miliki, seperti: Internet Explorer, Mozila Firefox atau Opera Mini. Ketik URL: http://siakad.uin-malang.ac.id, selanjutnya akan tampak seperti gambar 2 di bawah ini.

2.

Isi/ketik User ID dengan NIM Anda, Password dengan Kode Akses yang tertera pada bukti pembayaran SPP, Pilih Level Mahasiswa, ketik variasi abjad dan angka (muncul secara acak) yang tampil pada gambar 1 di bawah pilihan level.

Gambar 1. Otentifikasi Pengguna

3.

4.

22 Gambar 1. Otentifikasi Pengguna

Gambar 1. Otentifikasi Pengguna

3.

Gambar 2. SIAKAD Online Gambar 2. SIAKAD Online

Jika login Anda berhasil, maka pada pojok sebelah kiri atas dari tampilan browser akan tampak NIM dan Nama

3.

Jika login Anda berhasil, maka pada pojok sebelah kiri atas dari tampilan browser akan tampak NIM dan Gambar 2. SIAKAD Online Jika login Anda berhasil, maka pada pojok sebelah kiri atas dari tampilan browser akan tampak NIM dan Nama Nama Anda, selanjutnya tersedia pilihan menu seperti Anda, selanjutnya tersedia pilihan menu seperti tampak pada gambar 3. tampak pada gambar 3. Anda, selanjutnya tersedia pilihan menu seperti tampak pada gambar 3.

Gambar 3. Menu Level Mahasiswa 4.

Klik menu [Profil Mahasiswa], akan muncul data profil mahasiswa. Profil mahasiswa ini dapat juga dilihat oleh DPA. Lihat gambar 4.

Gambar 3. Menu Level Mahasiswa Gambar 3. Menu Level Mahasiswa Klik menu [Profil Mahasiswa], akan muncul data profil mahasiswa. Profil mahasiswa ini dapat juga dilihat oleh DPA. Lihat gambar 4.

4.

Klik menu [Profil Mahasiswa], akan muncul data profil mahasiswa. Profil mahasiswa ini dapat juga dilihat oleh DPA. Lihat gambar 4.

23 5.

Klik menu [Riwayat Akademik], akan muncul data seluruh matakuliah yang pernah diambil/diprogram oleh mahasiswa beserta keterangan kapan matakuliah itu ditempuh (tahun akademik dan semester).Lihat gambar 5.

6.

5. 6.

Klik menu [KHS], akan muncul KHS mahasiswa semester yang lalu, pastikan bahwa seluruh nilai Anda telah muncul dan dapat melakukan pemrograman matakuliah (KRS). Jika belum diperoleh seluruhnya, jangan melakukan pemrograman matakuliah (KRS) karena SKS yang Anda ambil tidak maksimal. Pada layar ini terdapat menu [Lihat KHS Semester Sebelumnya] yang akan menampilkan Klik menu [Riwayat Akademik], akan muncul data seluruh matakuliah yangPadakolom pernah diambil/diprogram oleh KHS semester-semester sebelumnya. mahasiswa beserta keterangan kapan matakuliah itu ditempuh (tahun akademik dan semester). Lihat gambar 5. terdapat menu Nilai]. Fitur ini nilai Anda telah Klik menu [KHS], sebelah akan munculkanan KHS mahasiswa semester yang[Daftar lalu, pastikan bahwa seluruh muncul dan dapat melakukan pemrograman matakuliah (KRS). Jika belum diperoleh seluruhnya, jangan untuk melihat daftar nilai seluruh mahasiswa yang melakukan pemrograman matakuliah (KRS) karena SKS yang Anda ambil tidak maksimal. Pada layar ini terdapat menu [Lihat KHS Semester Sebelumnya] yang akan menampilkan KHS semester-semester sebelumnya. Pada mengambil matakuliah tersebut, sehingga Anda kolom sebelah kanan terdapat menu [Daftar Nilai]. Fitur ini untuk melihat daftar nilai seluruh mahasiswa yang mengambil matakuliah tersebut, sehingga Anda dapat membandingkan perolehan nilai Anda dengan mahasiswa dapat membandingkan perolehan nilai Anda dengan yang lain. Lihat gambar 6, 7, 8 dan 9. mahasiswa yang lain. Lihat gambar 6, 7, 8 dan 9.

Gambar 4. Profil Mahasiswa Gambar 4. Profil Mahasiswa 7.

Klik menu [Transkrip Nilai], akan muncul daftar nilai matakuliah yang telah Anda peroleh sampai semester

berjalan. Tampak pula IPK yang telah Anda dapatkan. Lihat Gambar 10.

24 7.

Klik menu [Transkrip Nilai], akan muncul daftar nilai matakuliah yang telah Anda peroleh sampai semester Gambar 4. Profil Mahasiswa berjalan. Tampak pula IPK yang telah Anda dapatkan. 7. Klik menu [Transkrip Nilai], akan muncul daftar nilai matakuliah yang telah Anda peroleh sampai semester berjalan. Tampak pula IPK yang telah Anda dapatkan. Lihat Gambar 10. Lihat Gambar 10.



Gambar 5. Riwayat Akademik Mahasiswa Gambar 5. Riwayat Akademik Mahasiswa

8.

8.

Setelah Anda memastikan bahwa tidak ada nilai yang tertinggal pada KHS semester ini, selanjutnya klik menu

[KRS]. Perhatikan header dari tampilan menu [KRS], seperti tampak pada gambar 11. Tertera nilai IP semester Setelah Anda memastikan bahwa tidak ada nilai yang sekarang dan maksimal SKS yang boleh diambil pada semester depan. SIAKAD online secara otomatis akan membatasi pemrograman matakuliah jika jumlah SKS yang diambil melampaui batas maksimum. Jika Anda tertinggal pada KHS semester ini, selanjutnya mencoba mengambil melebihi SKS maksimal, maka akan muncul pesan kesalahan seperti klik tampak pada gambar 12. SIAKAD online juga akan memproteksi pengambilan matakuliah yang memiliki prasyarat, artinya jika menu [KRS]. header daritertentu tampilan matakuliah yang akan Perhatikan diambil memiliki prasyarat matakuliah harus lulusmenu terlebih dahulu, maka matakuliah yang akan diprogram tidak dapat diambil. Model sistem seperti ini mengajak Anda untuk giat belajar agar studi yang Anda tempuh lancar. Tidak ada proses tawar menawar dengan sekalipun, karena [KRS], seperti tampak pada gambar 11. DPA Tertera nilaisistem berjalan secara otomatis. IP semester sekarang dan maksimal SKS yang boleh diambil pada semester depan. SIAKAD online secara otomatis akan membatasi pemrograman matakuliah jika jumlah SKS yang diambil melampaui batas maksimum. Jika Anda mencoba mengambil melebihi SKS maksimal, maka akan muncul pesan kesalahan seperti tampak pada gambar 12. SIAKAD online juga akan memproteksi pengambilan matakuliah yang memiliki prasyarat, artinya jika matakuliah yang akan diambil memiliki prasyarat matakuliah tertentu harus lulus terlebih dahulu, makamatakuliah yang

25 akan diprogram tidak dapat diambil. Model sistem seperti ini mengajak Anda untuk giat belajar agar studi yang Anda tempuh lancar. Tidak ada proses tawar menawar dengan DPA sekalipun, karena sistem berjalan secara otomatis.

9.

Gambar Gambar 6. Kartu Hasil (KHS) 6. Kartu HasilStudi Studi (KHS)

Selanjutnya pada bagian tengah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang ditawarkan semester depan

9.

Selanjutnya pada bagian tengah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang ditawarkan semester depan dalam bentuk jadwal perkuliahan. Anda harus Gambar 6. Kartu Hasil Studi (KHS) cermat memilih matakuliah, jangan sampai terjadi bentrok waktu kuliah. Jika Anda mencoba memilih Selanjutnya pada bagian tengah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang ditawarkan semester d dua atau lebih matakuliah yang memiliki waktu yang dalam bentuk jadwal perkuliahan. Anda harus cermat memilih matakuliah, jangan sampai terjadi bentrok waktu kuliah. Jika Anda mencoba memilih dua atau lebih Gambar matakuliah yang memiliki 7. Menu [Daftar Nilai] waktu yang bersamaan, maka bersamaan, maka sistem akan menolaknya dan sistem akan menolaknya dan pesan kesalahan akan muncul. Lihat gambar 13. 10. Anda dapat memilih matakuliah yang diambil dengan cukup meng-klik checkbox yang tersedia di samping nama pesan kesalahan akan muncul. Lihat gambar 13. dalam bentuk jadwal perkuliahan. Anda harus cermat memilih matakuliah, jangan sampai terjadi bentrok waktu kuliah. Jika Anda mencoba memilih dua atau lebih matakuliah yang memiliki waktu yang bersamaan, maka

sistem akan menolaknya dan pesan kesalahan akan muncul. Lihat gambar 13.

matakuliah. Selanjutnya tekan tombol [Input]. Lihat gambar 14. Jika tidak ada bentrok matakuliah atau tidak ada prasyarat yang menghalangi, selanjutnya muncul pesan data KRS tersimpan seperti gambar 15, artinya

pemrograman matakuliah diterima. 11. Pada bagian bawah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang Anda ambil, seperti tampak pada gambar 16.

Gambar Menu[Daftar [DaftarNilai] Nilai] Gambar 7. 7. Menu

0. Anda dapat memilih matakuliah yang diambil dengan cukup meng-klik checkbox yang tersedia di samping nama matakuliah. Selanjutnya tekan tombol [Input]. Lihat gambar 14. Jika tidak ada bentrok matakuliah atau tidak ada prasyarat yang menghalangi, selanjutnya muncul pesan data KRS tersimpan seperti gambar 15, artinya

pemrograman matakuliah diterima.

.

0.

1.

Gambar 6. Kartu Hasil Studi (KHS)

Selanjutnya pada bagian tengah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang ditawarkan semester depan dalam bentuk jadwal perkuliahan. Anda harus cermat memilih matakuliah, jangan sampai terjadi bentrok waktu kuliah. Jika Anda mencoba memilih dua atau lebih matakuliah yang memiliki waktu yang bersamaan, maka

26

sistem akan menolaknya dan pesan kesalahan akan muncul. Lihat gambar 13.

10. Anda dapat memilih matakuliah yang diambil dengan cukup meng-klik checkbox yang tersedia di samping nama matakuliah. Selanjutnya tekan tombol [Input]. Lihat gambar 14. Jika tidak ada bentrok matakuliah atau tidak ada prasyarat yang menghalangi, selanjutnya muncul pesan data KRS tersimpan Gambar 7. Menu [Daftar Nilai] seperti gambar 15, artinya pemrograman matakuliah Anda dapat memilih matakuliah yang diambil dengan cukup meng-klik checkbox yang tersedia di samping nama diterima. matakuliah. Selanjutnya tekan tombol [Input]. Lihat gambar 14. Jika tidak ada bentrok matakuliah atau tidak ada 11. Pada bagian bawah tampilan KRS, tampak daftar prasyarat yang menghalangi, selanjutnya muncul pesan data KRS tersimpan seperti gambar 15, artinya pemrograman matakuliah diterima. matakuliah yang Anda ambil, seperti tampak pada Pada bagian bawah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang Anda ambil, seperti tampak pada gambar 16. gambar 16.



Gambar 8. Daftar Nilai Mahasiswa

Gambar 8. Daftar Nilai Mahasiswa

27

Gambar 9. 9.Fitur sebelumnya Gambar Fiturmelihat melihat KHS KHS semester semester sebelumnya

2. Jika Anda ingin menghapus atau membatalkan matakuliah yang telah diprogram, langkah yang dilakukan d 12. Jika Anda ingin menghapus atau membatalkan meng-klik checkbox pada daftar matakuliah yang diambil, selanjutnya tekan tombol [Hapus]. Tekan tombol OK

matakuliah yang telah diprogram, langkah yang pada pesan peringatan yang tampil jika benar-benar akan menghapus. Lihat gambar 17.

dilakukan dengan meng-klik checkbox pada daftar matakuliah yang diambil, selanjutnya tekan tombol [Hapus]. Tekan tombol OK pada pesan peringatan yang tampil jika benar-benar akan menghapus. Lihat gambar 17.

Gambar 10. Transkrip Nilai Sementara dan IPK

Gambar 9. Fitur melihat KHS semester sebelumnya

28

12. Jika Anda ingin menghapus atau membatalkan matakuliah yang telah diprogram, langkah yang dilakukan dengan meng-klik checkbox pada daftar matakuliah yang diambil, selanjutnya tekan tombol [Hapus]. Tekan tombol OK

pada pesan peringatan yang tampil jika benar-benar akan menghapus. Lihat gambar 17.

Gambar 10. Transkrip Nilai Sementara dan IPK Gambar 10. Transkrip Nilai Sementara dan IPK

11. Header tampilan menu Kartu Rencana Studi GambarGambar 11. Header tampilan menu Kartu Rencana Studi 13. Setelah proses pemrograman matakuliah Anda anggap selesai, selanjutnya tekan tombol [Cetak KPS] seperti pada gambar 19, dan hasil cetakan akan tampak seperti gambar 20.

13. Setelah proses pemrograman matakuliah Anda anggap selesai, selanjutnya tekan tombol [Cetak peringatan Loogut jika benar-benar akan meninggalkan SIAKAD Online seperti tampak pada gambar 21. KPS] seperti pada gambar 19, dan hasil cetakan akan tampak seperti gambar 20. 14. Setelah selesai mencetak KPS, Anda dapat melakukan logout dari SIAKAD Online dan selanjutnya melakukan konsultasi kepenasehatan

14. Setelah selesai mencetak KPS, Anda dapat melakukan logout dari SIAKAD Online dan selanjutnya melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA Anda. Tekan tombol [Logout] dan tombol OK pada pesan

29 Gambar 11. Header tampilan menu Kartu Rencana Studi

Gambar 11. Header tampilan menu Kartu Rencana Studi

akademik dengan DPA Anda. Tekan tombol [Logout] dan tombol OK pada pesan peringatan 14. Setelah Setelah selesai mencetak KPS, Anda dapat melakukan logout daritombol SIAKAD Online dan dan selanjutnya melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA Anda. Tekan [Logout] tombol OK pada pesan 13. proses pemrograman matakuliah Anda anggap selesai, selanjutnya tekan tombol [Cetak KPS] seperti konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA seperti Anda. Tekan tombol [Logout] dan tampak tombol OK pada pesan21. peringatan Loogut akan meninggalkan SIAKAD seperti pada gambar pada gambar 19, dan jika hasilbenar-benar cetakan akan tampak gambar 20.Online Logout jika benar-benar akan meninggalkan SIAKAD peringatan jikaKPS, benar-benar meninggalkan tampak melakukan pada gambar 21. 14. Setelah selesaiLoogut mencetak Anda dapatakan melakukan logout dariSIAKAD SIAKADOnline Online seperti dan selanjutnya konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA Anda. Tekan tombol [Logout] dan tombol OK pada pesan Online seperti tampak pada gambar 21. peringatan Loogut jika benar-benar akan meninggalkan SIAKAD Online seperti tampak pada gambar 21.

13. Setelah proses pemrograman matakuliah Anda anggap selesai, selanjutnya tekan tombol [Cetak KPS] seperti

13. Setelah proses19, pemrograman matakuliah Andaseperti anggap selesai, selanjutnya Gambar 11.akan Header tampilan menu Kartu20. Rencana Studitekan tombol [Cetak KPS] seperti pada gambar dan hasil cetakan tampak gambar gambar dan hasil akanmelakukan tampak seperti gambar 20.Online dan selanjutnya melakukan 14. pada Setelah selesai19, mencetak KPS,cetakan Anda dapat logout dari SIAKAD



12. Pesan kesalahan karena melebihi batas SKS maksimum GambarGambar 12. Pesan kesalahan karena melebihi batas SKS Gambar 12. Pesan kesalahan karena melebihi batas SKS maksimum maksimum Gambar 12. Pesan kesalahan karena melebihi batas SKS maksimum

Gambar 13. Daftar Matakuliah yang ditawarkan

GambarGambar 13. Daftar Matakuliah yang ditawarkan Gambar Daftar Matakuliah yang ditawarkan 13.13. Daftar Matakuliah yang ditawarkan

Gambar 14. Checkbox dan tombol Input untuk proses Ambil Matakuliah

Gambar 14.14.Checkbox dan tombol untuk proses Ambil Gambar Checkbox dan tombol Input untuk Input proses Ambil Matakuliah Gambar 14. Checkbox dan tombol Input untuk proses Ambil Matakuliah Matakuliah

30

Gambar 15.15.Pesan sudahtersimpan tersimpan Gambar Pesan data data sudah Gambar 15. Pesan data sudah tersimpan Gambar 15. Pesan data sudah tersimpan

Gambar 15. Pesan data sudah tersimpan

Gambar 16. Daftar yang diambil Gambar DaftarMatakuliah Matakuliah yang diambil Gambar 16.16. Daftar Matakuliah yang diambil Gambar 16. Daftar Matakuliah yang diambil

Gambar 16. Daftar Matakuliah yang diambil

Gambar 17. Checkbox dan tombol Hapus untuk proses Hapus Gambar 17. Checkbox dan tombol Hapus untuk proses Hapus Matakuliah Gambar 17. Checkbox dan tombol Hapus untuk proses Hapus Matakuliah Matakuliah Gambar 17. Checkbox dan tombol Hapus untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 17. Checkbox dan tombol Hapus untuk proses Hapus Matakuliah Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 19. Tombol Cetak KPS

Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah Gambar 19. Tombol Cetak KPS

Gambar 19. Tombol Cetak KPS

31 Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 19. Tombol Cetak KPS Gambar 19. Tombol Cetak KPS

Gambar Hasil Cetak KPS KPS Gambar 20.20.Hasil Cetak Gambar 20. Hasil Cetak KPS

Gambar 21. Tombol Logout dan pesan peringatan logout

21. Tombol Logout dan pesan peringatan logout Gambar 21.Gambar Tombol Logout dan pesan peringatan logout

15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka 15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka Anda dapat masuk kembali ke SIAKAD Online dan mengakses menu [Lihat Jadwal Kuliah], seperti tampak pada Anda dapat masuk kembali ke SIAKAD Online dan mengakses menu [Lihat Jadwal Kuliah], seperti tampak pada gambar 22. 22. gambar

15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka Anda dapat masuk kembali ke SIAKAD Online dan mengakses menu [Lihat Jadwal Kuliah], seperti tampak pada gambar 22. Gambar 22. Jadwal Kuliah setelah KRS disetujui DPA

Gambar 22. Jadwal Kuliah setelah KRS disetujui DPA 16. Anda tidak dapat lagi melakukan pemrograman atau pembatalan matakuliah setelah DPA menyetujui KRS Anda.

16. Anda tidakperingatan dapat lagi melakukan atau setelah DPAatau menyetujui KRS Anda. Pesan sudah melakukanpemrograman KRS akan muncul jikapembatalan Anda mencobamatakuliah melakukan pemrograman Pesan peringatanmatakuliah sudah melakukan KRS akan muncul jika Anda mencoba melakukan pemrograman atau pembatalan seperti tampak pada gambar 23.

pembatalan matakuliah seperti tampak pada gambar 23.

Gambar 21. Tombol Logout dan pesan peringatan logout Gambar 20. Hasil Cetak KPS

32

15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka Anda dapat masuk kembali ke SIAKAD Online dan mengakses menu [Lihat Jadwal Kuliah], seperti tampak pada gambar 22.

Gambar 21. Tombol Logout dan pesan peringatan logout

15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka Gambar 22. Jadwal Kuliah setelahmenu KRS [Lihat disetujui DPA Anda dapat masuk kembali ke SIAKAD Online dan mengakses Jadwal Kuliah], seperti tampak pada gambar 22.

Gambar 22. Jadwal Kuliah setelah KRS disetujui DPA

16. Anda tidak dapat lagi melakukan pemrograman atau pembatalan matakuliah setelah DPA menyetujui KRS Anda. Pesan peringatan sudah melakukan KRS akan muncul jika Anda mencoba melakukan Gambar 22. Jadwal Kuliah setelah KRS disetujui DPA pemrograman atau pembatalan matakuliah seperti 16. Anda tidak dapat lagi melakukan pemrograman atau pembatalan matakuliah setelah DPA menyetujui KRS Anda. tampak pada gambar 23. Pesan peringatan sudah melakukan KRS akan muncul jika Anda mencoba melakukan pemrograman atau

16. Anda tidak dapat lagi melakukan pemrograman atau pembatalan matakuliah setelah DPA menyetujui KRS Anda. Pesan peringatan sudah melakukan KRS akan muncul jika Anda mencoba melakukan pemrograman atau

pembatalan matakuliah seperti tampak pada gambar 23.

pembatalan matakuliah seperti tampak pada gambar 23.

Gambar 23. Pesan jika pemrograman ulang dilakukan setelah KRS disetujui DPA Gambar 23. Pesan jika pemrograman ulang dilakukan setelah KRS disetujui DPA