Sesi 1 Pengantar Akuntansi

Sesi 01 AKUNTANSI DAN KEGIATAN PERUSAHAAN Disampaikan Oleh : Astri Lestari Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

1

DEFINISI AKUNTANSI Akuntansi adalah seni mencatat, mendeskripsikan dan menginterprestasikan aktivitasaktivitas ekonomi.

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

2

AKUNTANSI SEBAGAI BAHASA BISNIS

Akuntansi bahkan sudah dipandang sebagai bahasa bisnis. Komunikasi dalam dunia usaha banyak dilakukan dengan menggunakan istilah-istilah akuntansi seperti aktiva, laba, cash flow, dan lain sebagainya. Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

3

AKUNTANSI SEBAGAI SISTEM INFORMASI

Akuntansi mengolah data-data keuangan suatu perusahaan, atau organisasi dalam bentuk lain, menjadi informasi yang dapat digunakan sebagai salah satu dasar dalam mengambil keputusan. Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

4

PENGGUNA & GUNA INFORMASI AKUNTANSI

• Langsung terhadap perusahaan, yaitu pemilik dan calon pemilik, kreditor dan calon kreditor, manajemen, karyawan dan calon karyawan, dan pemerintah; • Tidak Langsung terhadap perusahaan, yaitu analis dan konsultan keuangan, asosiasi dagang, dan federasi buruh. Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

5

PROFESI AKUNTANSI & BIDANG SPESIALISASInya • Akuntan termasuk dalam kelompok profesi sebagaimana dokter, pengacara, dan apoteker • Syarat “Akuntan”:

– Lulus program S1 jurusan akuntansi – – –

menurut sistem pendidikan di Indonesia Menempuh pendidikan profesi Terdaftar dalam register negara Lulus dari USAP Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

6

PROFESI AKUNTANSI & BIDANG SPESIALISASInya Empat bidang spesialisasi yang akuntan dapat menyumbangkan profesinya, yaitu: (1)Akuntan privat, (2)Akuntan publik, (3)Akuntan pemerintahan, dan (4)Akuntan pendidik. Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

7

PRINSIP PRINSIP AKUNTANSI

• Prinsip Harga Perolehan Harga perolehan atau cost adalah jumlah rupiah yang aktiva.

dikeluarkan Meskipun

untuk

memperoleh

suatu

kelamaan

harga

lama

perolehan ini bisa jauh berbeda dengan jumlah uang

yang

harus

dikeluarkan

untuk

menggantikan aktiva tersebut hari ini, nilai aktiva

yang

perolehan aktiva

tercatat

semula.

tetap

Konsep

sebesar penentuan

harga nilai

ini 2dikenal sebagai konsep harga8 Selasa September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

PRINSIP - PRINSIP AKUNTANSI • Prinsip obyektivitas Sebab lain digunakan harga perolehan untuk

menilai

diperlukannya

dasar

aktiva penilaian

adalah yang

pasti dan aktual. Penilaian aktiva yang berdasarkan

fakta

dan

dapat

diverifikasi disebut dengan penilaian yang objektif.

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

9

KONSEP KONSEP DASAR Dua asumsi dasar yang utama adalah

• Asumsi entitas akuntansi (accounting entity) dan

• Asumsi unit moneter (monetary unit)

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

10

ASUMSI ENTITAS AKUNTANSI Akuntansi menyajikan informasi mengenai suatu unit ekonomi yang kekayaannya dianggap terpisah dari kenyataan pemiliknya. Konsep ini dikenal dengan “konsep kesatuan usaha”.

istilah

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

11

ASUMSI UNIT MONETER

Unit moneter artinya satuan uang. Satuan uang Indonesia adalah rupiah dengan simbol Rp tanpa tanda titik setelah huruf p kecil. Akuntansi menggunakan unit moneter sebagai alat pengukur suatu objek atau aktivitas entitas dan menganggap bahwa nilai uang itu stabil dari waktu ke waktuSelasa . 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

12

SIKLUS AKUNTANSI Bukti Transaksi

Neraca Saldo Setelah Tutup Buku

Jurnal Buku Besar Neraca Saldo

Penyesuaian Neraca Saldo Disesuaikan

Jurnal Penutup Laporan Keuangan

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

13

SISTEM AKUNTANSI Sistem pengolahan data keuangan yang dilakukan dalam akuntansi meliputi: 1. Proses identifikasi, 2. Proses pencatatan, dan 3. Proses pelaporan transaksi dan kejadian lain yang mempengaruhi kondisi keuangan dan perusahaan. Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

14

PROSES IDENTIFIKASI

Tahap pertama dalam proses Akuntansi ini adalah identifikasi transaksi Dan kejadian lainnya yang akan dibukukan. Transaksi atau kejadian akan dibukukan apabila : (2)Mempengaruhi salah satu elemen laporan keuangan, (3)Dapat diukur atau ditentukan nilainya, (4)Memiliki relevansi dengan proses Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com 15

PROSES PENCATATA N Proses pencatatan ini meliputi pula pengelompokan dan peringkasan transaksi perusahaan. Proses ini diukur dalam suatu ukuran uang (unit moneter) Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

16

PROSES PELAPORAN Hasil Pencatatan, Pengelompokan dan Peringkasan kemudian dilaporkan kedalam suatu laporan keuangan berupa Neraca dan Laba Rugi

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

17

NERACA Neraca menggambarkan posisi keuangan sebuah perusahaan pada tanggal tertentu. Karena itu neraca dikenal pula sebagai laporan posisi keuangan. Perusahaan sedikitnya akan menyusun neraca sekali setahun, yaitu pada akhir tahun, sehingga tanggal Sebuah neraca akan memuat daftar aktiva neraca(asset), adalah 31 Desember kewajiban (liability), dan ekuitas (equity) pemilik perusahaan Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

18

Contoh Neraca Nama Perusahaan Nama Laporan

Bali Development Services NERACA Per 31 Desember 2005 Tanggal Neraca (dalam rupiah)

Aktiva Kas..................................... Piutang usaha...................... Perlengkapan kantor............ Tanah................................. Gedung............................... Peralatan kantor .................. Jumlah

4.550.000 3.000.000 2.900.000 60.000.000 54.000.000 5950.000 130.400.000

Kewajiban dan Ekuitas Kewajiban : Utang usaha…………….. Utang PPh………………. Jumlah kewajiban………. Ekuitas : Modal, Made Rastaman... Jumlah

2.000.000 350.000 2.350.000

PASIV AKTIV

128.050.000 130.400.000

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

19

AKTIVA Aktiva adalah sumber daya ekonomis yang dikuasai oleh perusahaan, yang diharapkan dapat memberi manfaat dimasa mendatang. Ada aktiva yang memiliki wujud fisik, seperti gedung, mesin dan barang dagangan lainnya dan

adapula

aktiva

yang

tidak

memiliki wujud fisik seperti tagihan Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com 20

AKTIVA Masalah akuntansi yang berkaitan dengan aktiva adalah 1. Apa saja yang harus dicatat sebagai aktiva perusahaan ? 2. Berapa nilai yang harus dicantumkan di neraca ?

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

21

KEWAJIBAN Kewajiban adalah utang perusahaan. Semua perusahaan memiliki kewajiban, bahkan yang paling besar dan sehatpun.

Kewajiban yang timbul dari pembelian barang atau jasa secara kredit disebut dengan utang dagang atau utang usaha, dan orang atau perusahaan yang berhak atas pembayarannya disebut dengan kreditur Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

22

KEWAJIBA N • Beban Yang Masih Harus Dibayar (Beban Terutang) • Pendapatan Diterima Dimuka Kreditur memiliki hak atas aktiva perusahaan; bukan hak atas suatu aktiva tertentu tetapi hak atas aktiva secara keseluruhan. Hak kreditur memiliki prioritas yang lebih tinggi daripada hak pemilik 23 Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

EKUITA S Ekuitas tersisa

menunjukkan bagi

pemilik

hak atas

yang aktiva

setelah dikurangi dengan kewajibankewajiban seringpula

perusahaan. disebut

dengan

Ekuitas aktiva

bersih (net asset). Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

24

EKUITAS Misalkan bahwa Bali Development Services meminjam uang dari bank sebesar 20 juta. Setelah dicatatnya kas yang masuk ke perusahaan dan utang yang timbul dari transaksi peminjaman ini, catatan perusahaan akan menunjukkan hal-hal sebagai berikut : Bali Development Services kini memiliki aktiva sejumlah 150.400.000 dan kewajiban sejumlah 22.350.000 sehingga ekuitas tetap berjumlah Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com 25 28.050.000

BENTUK PERUSAHAAN Bentuk perusahaan mempengaruhi istilah yang digunakan dan cara penyajian ekuitas. Sebuah perusahaan dapat berbentuk perusahaan perseorangan, perusahaan persekutuan, dan perseroan terbatas Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

26

PERUSAHAAN PERORANGAN Ciri-Ciri : • Dimiliki oleh 1 Orang • Pemilik bertindak sebagai Manajer Perusahaan • Secara hukum, pemilik perusahaan bertanggungjawab secara pribadi atas seluruh utang-utang perusahaan. • Ekuitas pada perusahaan perseorangan hanya terdiri dari satu unsur, Selasa yang biasanya diberi nama 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

27

Contoh Neraca Bali Development Services NERACA Per 31 Desember 2005 (dalam rupiah) Aktiva Kas..................................... Piutang usaha...................... Perlengkapan kantor............ Tanah................................. Gedung............................... Peralatan kantor .................. Jumlah

4.550.000 3.000.000 2.900.000 60.000.000 54.000.000 5950.000 130.400.000

Kewajiban dan Ekuitas Kewajiban : Utang usaha…………….. Utang PPh………………. Jumlah kewajiban………. Ekuitas : Modal, Made Rastaman... Jumlah

2.000.000 350.000 2.350.000 128.050.000 130.400.000

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

28

PERUSAHAAN PERORANGA N • KEUNGGULAN • KELEMAHAN 1. Sulit untuk memperoleh modal yang besar 2. Memiliki kewajiban yang tidak terbatas pada utang, sehingga dapat menyebabkan kerugian yang lebih besar melebihi dana yang ia investasikan dalam perusahaan 3. Umur perusahaan terbatas pada umur 29 Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com individu yang mendirikan

1. Sangat Mudah dan tidak mahal pembentukannya 2. Sedikit peraturan Pemerintah yang mengaturnya 3. Dapat menghindari pajak penghasilan perusahaan

PERUSAHAAN PERSEKUTUA N Ciri – Ciri: • Pemilik sebuah perusahaan persekutuan sedikitnya berjumlah dua orang • Para pemilik perusahaan persekutuan, disebut dengan sekutu • Hak masing-masing sekutu disajikan secara terpisah • Ekuitas sebuah perusahaan persekutuan menggunakan istilah yang serupa dengan ekuitas perusahaan perseorangan, yaitu “modal (nama sekutu)” Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com 30

PERUSAHAAN PERSEKUTUAN • KEUNGGULAN

• KELEMAHAN

1. Sangat Mudah dan tidak mahal pembentukannya

1. Memiliki kewajiban yang tidak terbatas 2. Umur organisasi yang terbatas 3. Sulit memindahkan kepemilikan 4. Sulit memperoleh jumlah Modal yang besar

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

31

PERSEROAN TERBATAS Ciri – Ciri: • Perusahaan yang berupa badan hukum yang berdiri sendiri • Perusahaan bertanggung jawab atas seluruh utang-utangnya • Tanggung jawab para pemilik terbatas sebesar jumlah modalnya yang tertanam di perusahaan • Hak kepemilikan sebuah perseroan terbatas dipecah dalam bentuk saham • Penerbitan sertifikat saham kepada tiap-tiap pemilik, disebut dengan pemegang saham, Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

32

PERSEROAN TERBATAS Ekuitas sebuah perseroan terbatas dibagi menjadi dua kelompok, yaitu: (1)investasi para pemegang saham dan (2)keuntungan perusahaan yang belum dibagikan kepada pemegang saham. Kelompok pertama disebut dengan modal saham, kelompok kedua disebut dengan laba ditahan dan saldo laba.

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

33

PERSEROAN TERBATAS • KEUNGGULAN 1. Umur yang tidak terbatas 2. Kepentingan Kepemilikan atau hak mudah dipindahkan 3. Kewajiban yang terbatas 4. Nilai perusahaan dapat dimaksimalkan

• KELEMAHAN

1. Laba perusahaan bisa dua kali dikenakan pajak yaitu pada pajak tingkat perusahaan dan dividen sebagai pendapatan bagi pemegang saham 2. Membentuk perseroan harus memenuhi banyak persyaratan dan lebih banyak waktu 34 Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

SEKIAN Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

35

Sampai Jumpa Minggu Depan Jangan Lupa Kerjakan Tugas Rumah Kalian Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

36

Tugas Rumah !Kerjakan Soal Latihan Sesi 1 yang ada pada Modul Kalian! – Jawaban dapat diperoleh melalui modul atau sumber-sumber yang lain – Jawaban ditulis tangan atau dikirim lewat email ke: [email protected] Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com – Jawaban dikumpul paling lambat 137

QUIZ !• Simak 5 pertanyaan di

Layar • Acungkan tangan bagi yang bisa menjawab • Sebutkan nama sebelum menjawab Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

38

Pertanyaan 1 Satu dari kegiatan di bawah ini bukan merupakan kegiatan yang harus dicatat dalam akuntansi perusahaan: a. b. c. d.

Mengembalikan pinjaman bank Membayar tagihan telepon Membeli peralatan kantor Mengangkat pegawai Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

39

Pertanyaan 2 Salon kecantikan termasuk: a. Perusahaan b.Perusahaan c. Perusahaan d.Perusahaan

Jasa Dagang Pabrik Perseorangan

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

40

Pertanyaan 3 Amir dan Ali sepakat untuk mendirikan perusahaan. Satu dari bentuk perusahaan di bawah ini tidak dapat didirikan oleh mereka. a. b. c. d.

Perusahaan Perseorangan Firma CV Perseroan Terbatas

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

41

Pertanyaan 4 Hasil akhir kegiatan usaha yang diinginkan pemilik perusahaan adalah: a. Penjualan b. Beban c. Laba d. Barang dan Jasa

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

42

Pertanyaan 5 Satu dari transaksi perusahaan di bawah ini tidak dapat dikategorikan sebagai transaksi usaha: a. b. c. d.

Menjual barang dan jasa Membayar gaji dan pegawai Membayar ongkos angkut Menaikkan harga jual

Selasa 2 September 2008 www.astrinumed.blogspot.com

43