Sesas.docx

Bueno, vayamos por partes.

Se nos pide calcular la plantilla necesaria en la empresa SESAS para hacer frente al próximo ejercicio. Para ello primero tenemos que conocer los datos de la plantilla actual. Sabemos que la empresa está compuesta por 150 operarios que están repartidos en diferentes secciones de producción, no compartiéndose operarios entre las diferentes líneas de producción. Vemos que desarrollan 3 productos diferentes ZZZZ YYYY SSSS Cada uno de estos productos tienen asignados un número de operarios que desconocemos ¿podemos hallar este número? Podemos asignar un número de operarios para cada línea de producción. En relación a la producción, se desea incrementar la misma alcanzando una serie de piezas en cómputo anual que viene referenciada en el propio ejercicio. En concreto se pretende lo siguiente: ZZZZ: alcanzar una producción en cómputo anual de + 45.000 unidades. Teniendo en cuenta este dato se pretende un aumento. Así pues pasaríamos de 144.000 UD/AÑO a 189.000 UD / AÑO. Actualmente la producción es de 90 UD/H. Si incrementamos la producción en + 45.000 unidades estaríamos aumentando la producción a 121 UD /H la producción. Serían necesarias 500 horas para cubrir la producción de este producto. YYYY: alcanzar una producción anual de + 120.000 unidades. Teniendo en cuenta este dato se pretende un aumento. Así pues pasaríamos de 16.000 UD/AÑO a 136.000 UD/AÑO. Actualmente la producción es de 10 UD/H. Si incrementamos la producción en + 120.000 unidades estaríamos aumentando la a producción a 92 UD / H. Serían necesarias 12.000 horas para cubrir la producción de este producto. SSSS: Se quiere alcanzar una producción de + 30.000 unidades. Teniendo en cuenta este dato se pretende un aumento. Así pues pasaríamos de 12.800 UD/AÑO a 42.800 UD / AÑO. Actualmente la producción es de 8 UD/H. Si incrementamos la producción en + 30.000 unidades estaríamos aumentando la producción a 20 UD / H. Serían necesarias 3.750 horas para cubrir la producción de este producto. Además, se pretende contratar a un VS con servicio 24 x 365. La jornada de trabajo será de 1700 horas anuales. Bien, conociendo estos datos podemos comenzar el ejercicio. CONTRATACIÓN DE VS. Puesto que se trata de un puesto de nueva creación pues no se nos indica nada tendremos que calcular todos los datos. Teniendo en cuenta los datos aportados por el ejercicio y valorando el absentismo de forma similar al dato ofrecido para el resto de empleados de 8% podemos obtener los siguientes datos: 24 horas de trabajo x 365 días al año = 8760 horas / año Conociendo que la jornada anual es de 1700 horas / año tenemos que deducir el 8% de horas de absentismo (136 horas / año), quedando un dato de 1564 horas año. Una vez conocidas la jornada anual y el número de horas anuales, dividimos ambos datos para hallar la plantilla necesaria. Nos da un resultado de 5, 6010. Esto equivale a contratar a 5 Vigilantes de Seguridad y uno a tiempo parcial por la un 60% de la jornada o bien contratar a 6 Vigilantes de seguridad que solapen sus jornadas.

PERSONAL NECESARIO POR INCREMENTO DE LA PRODUCCIÓN Así pues, una vez conocido el incremento de producción para cada producto conocemos las horas necesarias para producirlo (500 + 12.000 + 3.750). En total supone un aumento de 16.250 horas en cómputo anual.

Si conocemos que la jornada es de 1.600 horas anuales teniendo en cuenta el 8% de absentismo, la jornada efectiva de trabajo es de 1.472 horas / año. Una vez obtenida la jornada efectiva de trabajo podemos hallar el número de empleados necesarios para cubrir el incremento de producción. Para ello dividimos el número de horas producidas por el incremento de la producción entre la jornada anual (16.250 / 1.472). El resultado es de 11.39 Sería necesario contratar a 11 trabajadores a lo que tendríamos que sumar un trabajador más a tiempo parcial por el 39% de la jornada. El total de trabajadores pasaría a ser de 161. 162 trabajadores si tenemos en cuenta el trabajador contratado a tiempo parcial. Como se puede observar existen datos que hacen rotar la empresa. Teniendo en cuenta lo mismos se puede establecer una serie de ratios. RATIO DE ROTACIÓN VOLUNTARIA: (BAJAS VOLUNTARIAS / TOTAL DE LA PLANTILLA) x 100 2 / 175 = 0,011428571 x 100 = 1’1429 RATIO DE PERSONAL Lo ideal sería de 1 encargado por cada 10 operarios. En nuestro ejercicio vemos que esto no se cumple y hay 25 empleados por cada encargado. 150 operarios / 6 encargados = 25 operarios por encargado. Teniendo en cuenta el incremento de la producción un número óptimo de encargados sería de 15 – 16. RATIO TOTAL En relación a la ratio total ((personal no directo / personal directo) x 100) encontramos lo siguiente: El personal directo supone 150 operarios mientras que el personal indirecto es de 9. (9 / 150 ) x 100 = 5,6603 Esto quiere decir que hay 5, 66 trabajadores no directo por cada 100 trabajadores directos. RATIO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Esta ratio está basa en el sistema de supervisión y control. Hace referencia a que por 1 encargado a de supervisar 10 operarios y un director ha de supervisar a 4 encargados. En base a esto, y teniendo en cuenta las fórmulas anteriores podemos hallar lo siguiente: El número de encargados es bajo. Cada encargado se tiene que encargar de la supervisión de 25 operarios. El número de jefes / directores puede estar optimizado en base a las diferentes líneas de producción o bien puede ser escaso.

¿Cómo afrontarías la situación a la que se enfrenta SESAS? Haz una propuesta de acción ante esta situación. Teniendo en cuenta los datos mostrados por el ejercicio y los datos de la producción futura y las necesidades de la empresa, presento la siguiente propuesta. AÑO ACTUAL AÑO POSTERIOR 150 162 6 16 3 3 0 6 159 186

OPERARIOS ENCARGADOS JEFES VIGILANTES DE SEGURIDAD TOTAL

Las necesidades de la producción, puesto que cada producto tiene una producción anual diferente los operarios podrían estar repartidos de tal manera que el número de los mismos fuese más abundante allí donde la producción fuese mayor y, por ende, menor donde la producción fuese menor. Lo que pretende la empresa es incrementar la producción un 122, 66. Se pretende pasar de una producción anual de 108 unidades por hora a 240 unidades por hora. Esto supone un incremento del 45 % de la producción. Puesto que no todas las líneas de producción sufren el mismo incremento habría que repartir el personal entre las líneas dependiendo de la producción. UD / ANUALES PRODUCTO

UD / H ACTUALES

(teniendo en cuenta la

INCREMENTO DE

producción efectiva de

UD / ANUALES

1.472 horas / año)

TOTAL UD /

UD / H FUTURAS

ANUALES

(teniendo en cuenta la

FUTURAS

producción efectiva de 1.472 horas / año)

ZZZ

90

132.480

45.000

177.480

121

YYY

10

14.720

120.000

134.720

92

SSS

8

11.776

30.000

41.776

28

Teniendo en cuenta los datos de la tabla anterior podemos extraer lo que va a suponer la producción de cada uno de los productos. Una posible propuesta sería la que a continuación se plantea: UD / H FUTURAS PRODUCTO

(teniendo en cuenta la producción efectiva de 1.472 horas / año)

% SOBRE EL TOTAL DE

NÚMERO DE OPERARIOS

PRODUCCIÓN

NECESARIOS

ENCARGADOS JEFES

ZZZ

121

50

81

8

2

YYY

92

38

62

6

1

SSS

28

12

19

2

1

TOTAL

240

100 %

162

16

4

Al estimar el número de operarios por cada una de las líneas de producción, también podemos hallar el número de encargados por cada una de las líneas quedando como se muestra en la tabla anterior. Dado que el número de encargados se sitúa muy por debajo de lo que sería una ratio óptima es necesario ir cubriendo estos puestos mediante la promoción interna de los empleados. Habría que realizar un análisis del puesto de trabajo para ver las necesidades que ha de tener la persona que vaya a cubrir el puesto y adecuar la promoción al APT. En referencia los jefes habría que incrementar el número allí donde hiciese falta para cumplir con la ratio del sistema de supervisión y control. Esta ratio indica que por cada 10 operarios debe existir un encargado, y que cada director debe supervisar la labor de 4 encargados. Teniendo en cuenta la ratio, incrementaría el número de jefes para la producción de ZZZ y la mantendría en los otros productos. Habría que valorar la actividad realizada por el jefe de YYY puesto que tendría que supervisar la labor de 6 encargados, lo que podría suponer un exceso de carga.